第頁為什么要會計電算化"〔財務〕電算化'的歷史從國家"八六三計劃'到現在，二十多年的歷史，而作為很多財務一線的工還對此報以懷疑態度，這就不得而知了。目前要考會計從業證，都要先過會計電算化證，國家之所以定這個政策是以理由的，因為計算和處繁鎖的數據業務人腦遠遠不及〔電腦〕的，儲存更是如此。在此，就單一的財務〔管理〕，列出如下財務電算化與傳統的手工賬的一些區別：1，傳統賬：建立公司賬套、登記總賬、明細賬薄子目，之后跟根發生業務做會計分錄，然后登明細賬(記賬)，算總賬，反復對賬，核算報表;2，財務電算化：由軟件服務工程師協助建立公司賬套，做好期初基礎設置，然后會計要做的就是在總賬系統填制憑證，點記賬按鈕，系統會自在幾秒鐘的時間完成對賬，記賬工作，然后總賬、明細賬、費用賬、報表系統的資產負債表、損益表等都自動完成;現在的財務軟件，通過二十多年的發展，已經很成熟完善，更具人性化，學起來更容易上手，不必須要太高深的計算機知識與閑熟技術，會打字(實在不會打字也可以用手寫板)，一學就上手，輕輕松松擺脫手工賬的繁鎖。輕輕松松做賬，精細管理，卓越理財。用友財務軟件的財務部分，由總賬(應收、應付、現金管理)、報表(資產負債表、損益表、現金流量表)、工資、固定資產、財務分析等系統組成，是集中解決財務管理的核心應用模塊，逐步滿足企業信息化必須求，能夠使企業盡快享受到信息化的成果。

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用友(T3)會計信息化軟件(以下簡稱用友通)是用友軟件股份有限公司面向中小型企業信息化必須求〔制定〕的管理系統。

用友通以客戶為核心，集產、供、銷、財一體解決方案，特別了對關鍵流程的控制，實現了對主要業務過程的全面管理，其智能化管控平臺支持立體綜合統計分析，使企業能夠更快應對市場變化、更強管控關鍵流程、更全洞察運營全貌，為企業科學決策提供依據。

一、用友通總體框架

(一)總體結構

用友通由總賬管理、往來管理、現金管理、項目管理、財務報表、工資管理、固定資產管理、財務分析、應收管理、應付管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算等主要部分組成，這次會計電算化教材所涉及到的模塊為：總賬、財務報表、工資、固定資產系統。

(二)企業賬套建立及系統啟用基本操作

1.操作流程

企業建賬的工作流程如圖所示。為了方便操作，會計信息系統中大都設置了建賬向導，用來引導用戶的建賬過程。

企業建賬的工作流程

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設置會計科目的內容包括建立會計科目、修改和刪除會計科目、指定會計科目等操作。

1)建立會計科目

(1)會計科目編碼

科目編碼就是按科目編碼方案對每一科目的編碼進行定義。其作用是：便于反映會計科目間的上下級邏輯關系;便于計算機識別和處理，將會計科目編碼作為數據處理的關鍵字，便于檢索、分類及匯總等;減少輸入工作量，提升輸入速度;促進會計核算的規范化和標準化。

制定會計科目編碼首先從一級科目開始，逐級向下設置明細科目。一級科目編碼按財政部的統一編碼方案編制;明細科目編碼按照參數設置中對科目編碼級次和級長的規定進行設置。

通常的方法是同級科目按順序排列，以序號作為本級科目編碼，加上一級科目編碼后，組成本級科目全編碼。即：本級科目全編碼=上一級科目全編碼+本級科目編碼。由此可見，每級科目的全編碼都包括上級科目的編碼和本級科目編碼，這樣的編碼能夠很好地反映科目上下級之間的關系。

(2)會計科目名稱

會計科目名稱是指會計科目的漢字名稱。科目編碼是計算機使用的科目代碼，而科目漢字名稱，則是證、賬、表上顯示和打印的標志，是企業與外部交流信息所使用的標志。因此在定義科目名稱時，必須嚴格按照會計制度規定的科目名稱輸入，做到規范化和標準化。輸入科目名稱時應盡量避免重名，以免影響科目運用的準確性。

(3)科目類型

即按會計科目性質對會計科目進行劃分。按照會計制度規定，科目類型分為六大類，即資產、負債、共同類、所有者權益、成本、損益。指定會計科目的類型，這是計算機自動進行分類匯總的依據。財政部規定的一級科目編碼的第一位，即科目大類代碼為："1=資產'，"2=負債'，"3=共同類'、"4=所有者權益'，"5=成本'，"6=損益'。因此在指定科目類型時必須將定義的類型與編碼的第一位堅持一致。

(4)賬頁格式

即依據會計核算的必須要對會計賬簿進行格式定義，賬頁格式一般有金額式、外幣金額式、數量金額式、數量外幣式等種類。

(5)輔助賬設置

輔助賬是指科目的輔助核算內容，主要有個人往來、客戶往來、供應商往來、部門核算、項目核算等，另外還有外幣核算、數量核算、銀行賬和日記賬輔助核算。

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五大輔助核算得應用：

手工方式下，應收賬款應該按照企業名稱設置明細科目，比如，應收賬款-A公司，應收賬款-B公司，應收賬款-C公司。

填制憑證的時候，比如說如下分錄：

借：應收賬款A公司30000

貸：主營業務收入30000

手工方式下，采納活頁式賬簿，因為隨著經濟業務的變化，明細科目的內容也在發生變動，采納活頁式賬簿比較容易核算。

計算機方式下如果采納手工記賬方式下的明細設置方法，就會出現信息設置重復，因此我們就應該合計如何將應收賬款科目和客戶檔案聯系起來。

方法是：建立應收賬款科目的時候，我們可以將其設置為"客戶往來輔助核算'，這樣應收賬款科目和客戶檔案就可以自動建立起聯系。以上面的分錄為例，在填制憑證的時候，計算機會彈出一個輔助窗口，由憑證填制人員選擇是與哪一個公司發生的業務往來，然后輸入金額3萬。

設置往來核算可以按往來目錄進行分類和匯總，即下一級將自動向有隸屬關系的上一級進行匯總;設置部門核算可以按部門進行分類和匯總;設置項目核算不僅可方便地實現對部分成本費用和收入按項目核算，而且為這些成本費用及收入狀況的管理提供了快速方便的輔助手段。

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審核憑證

審核憑證是審核員按照財會制度，對制單員填制的記賬憑證進行檢查核對，主要審核記賬憑證是否與原始憑證相符，會計分錄是否正確等。

只有具有審核權的人才干進行審核操作。

會計制度規定，審核與制單不能為同一人。

憑證審核必須先重新注冊改換操作員。

[例]改換操作員。

以"劉偉'的身份重新注冊T3.

[例]審核憑證。

操作提示：

審核人必須具有審核權。

作廢憑證不能被審核，也不能被標錯。

審核人和制單人不能是同一個人;憑證一經審核，不能被修改、刪除;只有取消審核簽字后才可以修改或刪除;已標記作廢的憑證不能被審核，必須先取消作廢標記后才干審核。

3.記賬

在電算化方式下，記賬憑