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文檔簡介

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔庫房管理制度第一條:庫房是公司物資供應體系的一個重要組成部分,是公司各種物資周圍儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量準確、質量完好、確保安全、收發迅速、面向客戶、服務周到、降低費用、加速資金周轉。第二條:庫房設置要根據銷售需要統籌規劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和ABC分類法,不斷提高庫房管理水平。第三條:物資入庫,庫管員要親自同交貨人辦理交接手續,核對清點物資名稱、數量是否一致,并作好物資交接手續、簽字確認。第四條:物資入庫,應先入待檢區,經檢驗未合格,不準進入貨位,更不準投入銷售使用。第五條:材料驗收合格,庫管員憑發票所開據的名稱、規格、型號、數量驗收就位。入庫單各欄應填寫清楚,并隨同托收單交財務記賬。第六條:不合格品,應隔堆放,嚴禁投入銷售。如工作馬虎,混入生產,庫管員應負失職的責任。第七條:驗收發現問題,應及時通知上級和經辦人處理。托收單到而貨未到,或者貨已到而沒票據,均應向經辦人反映查詢。第八條:物資的存儲管理,原則上以物資的屬性、特點和用途規劃設置存儲區域,凡是存儲量大的落地堆放,周轉小的用貨架存放;落地堆放以分類和規格的次序排列編號,上架的以分類定位編號。第九條:物資堆放的原則是:在堆垛合理、安全、可靠的前提下,推行五五堆放法,根據貨物特點,做到過目見數,檢點方便,成行成列,壘放整齊。第十條:庫房庫管員對庫存、代保管、以及設備、容器和工具等富有經濟責任和法律責任。因此做到人各有責、物各有主、事事有人管。庫房物資若有損失、貶值、盤盈、盤虧等,庫管員應及時上報公司主管,分析原因、查明責任,按規定辦理報批手續。未經批準一律不準擅自處理。庫管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。第十一條:保管貨物要根據自然屬性,考慮存儲的場所和保管常識加以處理,加強保管制度,達到“十不”要求,務必使公司財產不發生責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨方便,留有余地。第十二條:庫房要嚴格保衛制度,禁止非本庫人員擅自入庫。庫房嚴禁煙火和明火作業。庫房庫管員要懂得使用消防去器材,掌握必要的防火知識。第十三條:堅持對自己,對公司,對客戶負責的原則出貨。對貪圖方便,違反發貨原則造成貨物破損庫管員要負經濟責任。第十四條:出庫單要填明材料名稱、規格、數量、型號及公司領導簽字、核算員和銷售人員簽字。第十五條:所有發料憑證,庫管員應妥善保管,不得丟失。第十六條:記賬要字跡清晰,日清月結不積壓,托收、月報要及時。第十七條:允許范圍內的合理的自然損耗引起的盤盈盤虧,每月都要上報,做到賬、卡、物、資金“四一致”。第十九條:庫房庫管員應每月或每季度、每年做到庫房盤點與財務對賬,造成庫存盤虧庫管員負經濟責任。第十八條:庫管員調動工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,物控主管見證,雙方各執一份,部門存檔一份,事后發生糾葛,仍由原移交人負責。對失職造成的虧損,除照價賠償外,還要給予紀律處分。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔設備物資驗收、保管、發放管理制度第一條目的為了加強設備物資管理,制定本制度。第二條驗收范圍:本管理制度適用于項目現場新到設備和各種物資材料。第三條驗收管理小組組長:項目經理組員:施工經理、設備物資廠家人員、施工單位主要負責人、材料員、倉庫保管、特殊物資材料要有專門的專業技術人員參加。第四條驗收辦法:設備物資進場以后,由驗收小組對設備進行驗收,具體內容如下:設備物資箱數及包裝情況。拆除包裝后檢查設備和附件完好情況。根據裝箱單檢查隨機附件和備件及隨機資料是否齊全。物資材料的合格證及其他證明材料是否齊全。驗收要認真填寫驗收記錄,參加人員簽字,并收入檔案。第五條設備物資材料的入庫制度設備物資的入庫由倉庫保管辦理,倉庫保管只要收到物資就要及時根據隨貨物資清單,進行認真清點。驗收入庫:1、確定存放地點,垛型和保管方法;2、準備氈墊材料和搬運工具、勞力,特殊材料須準備防護用品和專用機具;3、準備好檢測的工具;4、特殊物資指定需要檢驗者,應事先通知有關部門共同檢驗;5、保管人員按隨車的托運單作為材料驗收數量的依據;將所到場物資與物資采購計劃書相核對并把差異情況書面整理給設備物資部計劃員;6、質量計劃中材料要求復檢的材料,保管員要協助質檢人員做好取樣工作;7、重要物資材料進庫,必須填寫物資驗收單。物資驗收單有序保存備查。8、設備物資材料入庫,要詳細核對隨貨移交的原始資料,如裝箱單、材質證明、合格證、說明書等;9、檢查驗收要做到逐項目開箱點數、檢驗、過磅、量方、按資料核對實物名稱、規格型號、數量及外觀質量;10、在驗收過程中發現短少、損壞或質量問題,要及時反映,并做好物資不合格記錄工作;11、驗收工作要及時。零星物資當日驗收,一般設備物資的驗收不超過兩天,大宗設備物資的驗收不超過三天;12、特殊物品的檢驗要有專業技術人員參加;核對一致后將隨車的托運單復印整理做好記錄并辦理入庫手續。入庫單應載明設備物資的分類、編號、名稱、型號、數量、計劃價單價、金額、實際單價、金額,并注明購貨單位。第六條設備物資的出庫制度物資的出庫由倉庫保管辦理,倉庫保管只要發出物資就要及時辦理出庫手續。出庫程序:1、發貨員見到領料單(調撥單)后才可發貨,無領料單(調撥單)不許發貨。2、發貨員要嚴格審查發貨單據,無誤后方可按單發貨,把數量、質量的誤差消滅在出庫之前;3、設備物資出庫堅持先入后出的原則;4、出庫設備物資必須是符合規定要求的設備物資;5、使用的計量器具,應符合規定要求;6、出庫設備物資要盡快進帳,保證帳物平衡、日清月結;7、設備物資領料單(調撥單)不得有代簽行為。按計劃領取。施工隊伍領料使用材料調撥單,自營施工領料使用材料領料單。材料調撥單應載明物資的分類、編號、名稱、型號、數量、計劃價單價、金額、調撥單價、金額;材料領料單應載明物資的分類、編號、名稱、型號、數量、計劃價單價、金額并載明領料單位及用途。對主要設備領用材料、備件要注明設備編號。每月月底結賬前,倉庫保管應對自營隊伍領用的材料進行盤點,對于未耗用的大宗主材要辦理假退庫手續,嚴禁出現以領代耗現象。第七條安全防范制度1、做工好庫區的防范工作,防止盜竊、破壞、災害和其它事故的發生;2、庫區要根據材料的特性,做好上蓋下墊工作,以防止物品質量出現變質;3、庫區要嚴格管理火種火源,禁止標志鮮明,明火作業須經主管經理批準,配備必要有效的消防器材;4、進行危險物品的發放、搬運、貯存、維護作業時,應注意勞動保護用品的佩帶和對相關人員的安全教育;5、為防止誤用,所有物資必須達到“五清”即名稱、規格、型號、數量、質量清楚,做到帳、物相符;6、入庫設備物資要做到分區、定位擺放7、加強日常巡回檢查工作,以確保庫存物資的安全。對易燃、有毒、易爆等危險品,應隔離存放;對溫度、濕度有明確要求的物資,應注意通風、防潮、控溫工作;8、經常保持倉庫整齊清潔。第八條設備物資裝卸搬運管理1、裝卸、倒運設備物資時,嚴格按照箱件上的標志和要求進行操作,以免造成設備物資受損;2、凡標有“小心輕放”、“請勿倒置”的箱物,要輕拿輕放,不可倒置翻滾、禁止亂碰,并按箭頭所示方向擺放;3、凡屬精密、易碎器材,如儀器、儀表、玻璃或陶瓷制品等,要特別加以防護,以免碰損;4、不允許將原包裝扯開或弄破;5、裝運危險品時,切勿撞擊,滾動、切忌手摸、品嘗,更不得在工作時吸煙、燃明火;6、配有機械作業時,要嚴格遵守操作規程,聽從指揮;7、擺放整齊;8、凡在裝運過程中造成的損壞、丟失,應做好現場記錄;9、設備物資裝卸搬運由設備物資部專人負責。第九條其它1、貫徹執行公

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