經濟合同管理辦法第一章總則第一條為規范企業對外經濟行為，加強公司合同管理，維護公司合法權益，根據《中華人民共和國合同法》及相關法律、法規，結合公司實際情況，特制定本辦法。

第二條凡以公司名義對外發生經濟活動的，應當簽訂經濟合同。第三條訂立經濟合同，必須遵守國家的法律法規，貫徹平等互利、協商一致、誠實信用的原則。第四條除即時清結者外，合同簽訂均應采用書面形式，有關修改、變更合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。第五條國家規定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。第二章管轄范圍第六條本辦法管轄合同為：

1.土地出讓合同；2.工程設計合同；3.工程監理合同；4.建設工程承包合同；

5.采購合同；

6.銷售合同；

7.租賃合同；

8.加工承攬合同；

9.貨物運輸合同；

10倉儲合同；

11供水、電、氣合同；

12.借款融資合同；

13.財產保險合同；

14.其他各類經濟合同。第三章管理機構

第七條公司經濟合同管理統一歸口綜合部負責。第八條公司借款合同、商品房銷售合同由財務部門負責建檔管理；其它類經濟合同由綜合部負責建檔管理。

第四章職責范圍

第九條綜合部合同管理職責范圍：

1.制定及修訂公司合同管理制度；

2.核查本公司范圍合同訂立和履約情況；

3.協助公司法律顧問審查合同，防止不完善或不合法的合同出現；4.參與合同糾紛的調解、仲裁、訴訟準備及善后工作；

5.做好合同歸檔、合同章管理工作；

6.對合同法宣傳教育、培訓活動。

第十條財務部門合同管理職責范圍：1.監督、核查本公司范圍合同履約情況；2.參與合同糾紛的調解、仲裁、訴訟準備及善后工作；3.做好公司借款合同、商品房銷售合同歸檔管理和其他備案合同管理工作；4.負責合同印花稅粘貼工作。

第十一條合同經辦人員職責范圍：

1.收集、整理合同起草所需資料，包括對方經營資格、資產、資信狀況。

2.起草合同并符合以下基本要求：

（1）對方具有簽約資格（法定代表人或授權委托代表）；

（2）內容符合法律和政策規定；

（3）雙方具有履約能力；

（4）沒有超越企業經營范圍及經辦人授權范圍；

（5）條款完整，文字準確，簽約手續完備；

（6）草案交上級主管審定。3.簽定合同，并將合同及與履行、變更、解除合同有關的文件按本辦法規定分別交綜合部或財務部存檔（備案）。

4凡須有關部門和機關批準、登記、公證、備案的合同，及時辦理批準、登記或備案手續。

5.督促、檢查合同履行，及時發現和解決履行中發生的問題。

6.向上級領導通報履約情況。

7.參加合同糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟的準備及善后工作。

第五章管理程序及權限

第十二條凡在授權范圍內洽談的合同，須經經辦部門、綜合部、財務部、公司法律顧問審核，并經總經理同意后方可成立。經法定代表人或總經理（委托代表人）審核、簽字后，在綜合部蓋公司行政章或合同專用章（商品房銷售合同在銷售部蓋公司售房合同專用章）。必要時可請公證部門進行合同公證。

第十三條除公司董事會同意外，一律不得擅自對外單位或個人提供經濟擔保。

第十四條合同發生變更或解除時，合同經辦人應及時通知綜合部及財務部合同事務主管。

第十五條合同事務主管協同經辦人對合同變更、解除的正式文件、函電做出處理，在征求法律顧問意見并經總經理同意后，以書面形式答復。

第十六條合同履約中發生違約事項，應按合同條款規定處理；合同經辦人應及時通知合同事務主管及公司領導，不得自行決定免罰。

第十七條合同爭議或變更事項須形成書面協議，作為原合同補充，并按協議執行。

第十八條合同糾紛協商不成，及時向公司領導匯報。合同事務主管保存、整理、收集完整的合同文件、資料，并通知律師，根據合同約定，向有關機構提請仲裁或訴訟。

第六章合同章和合同文本保管

第十九條凡訂立、變更、解除的經濟合同，經法定代表人或總經理（授權代表）簽字后，應當加蓋公司行政章或合同專用章方可生效。

第二十條公司行政章和合同專用章由綜合部專人保管，公司售房合同專用章由銷售部專人保管，任何部門、人員不得借用、代用印章，違反規定造成的后果，由印章保管人負責；發生遺失，應及時報告并妥善處理。

第二十一條合同文本原件原則上我公司應至少持有二份，分別由綜合部、財務部保存，經辦部門和經手人留存合同復印件。合同執行過程中的往來函件均由該合同歸檔部門保存，隨合同文本一起建檔管理。

第二十二條合同事務主管對生效的合同，應建立檔案，并進行分類整理、立卷歸檔。同時建立合同管理臺帳，隨時掌握合同訂立及履行情況。因工作需要調閱合同，應經綜合部負責人批準。

第七章考核與獎罰

第二十三條經濟合同管理列入有關部門、崗位的目標考核范圍。

第二十四條公司根據管理情況，對合同管理成績顯著者予以獎勵。

第二十五條公司對以下合同行為依據情節輕重予以處罰：

1.應當訂立書面合同而未簽訂的；

2.合同經辦人在簽訂、履行合同時未盡責盡力、出現失誤的；

3.合同經辦人、主管遺失或擅自銷