行政公務(wù)文書(shū)

寫(xiě)作

第二節(jié)決定、通報(bào)編輯ppt

1.了解決定的特點(diǎn)和類(lèi)型

2.掌握決定的寫(xiě)法和注意事項(xiàng)

3.重點(diǎn)學(xué)會(huì)表彰、處分決定的寫(xiě)作

一、決定寫(xiě)作知識(shí)要點(diǎn)能力要求編輯ppt【案例精選一】

關(guān)于表彰2001年度廣州市國(guó)稅誠(chéng)信納稅大戶(hù)的決定

稅收是國(guó)家的經(jīng)濟(jì)命脈，是國(guó)家財(cái)政收入的主要來(lái)源，誠(chéng)信納稅則是衡量企業(yè)的商業(yè)信譽(yù)和個(gè)人的道德品質(zhì)，以及對(duì)國(guó)家、對(duì)人民的貢獻(xiàn)的重要標(biāo)尺，是遵守市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)規(guī)則、維護(hù)商業(yè)道德的具體體現(xiàn)。在過(guò)去的一年里，全市廣大納稅人以國(guó)家利益為先，以經(jīng)濟(jì)發(fā)展大局為重，依法納稅，誠(chéng)信納稅，積極支持配合稅務(wù)機(jī)關(guān)工作，為全市經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn)。2001年，廣州市國(guó)家稅務(wù)局組織的稅收收入創(chuàng)記錄地達(dá)到了486.45億元，比上一年增長(zhǎng)了22.37%，稅收收入規(guī)模在全國(guó)大城市中穩(wěn)居第三位。這是廣州城市綜合競(jìng)爭(zhēng)力不斷提高的表現(xiàn)，是全市國(guó)稅系統(tǒng)全體稅務(wù)干部辛勤勞動(dòng)的成果，也是全市納稅人誠(chéng)信納稅，積極協(xié)稅護(hù)稅的成果。

編輯ppt【案例精選一】

為了鼓勵(lì)先進(jìn)，進(jìn)一步提高廣大納稅人依法納稅的積極性，增強(qiáng)全民誠(chéng)信納稅和協(xié)稅護(hù)稅意識(shí)，在全國(guó)第十一個(gè)稅收宣傳月里，廣州市國(guó)家稅務(wù)局決定對(duì)廣州移動(dòng)通信有限責(zé)任公司等一批貢獻(xiàn)較為突出的誠(chéng)信納稅大戶(hù)進(jìn)行表彰，希望全市納稅人向他們學(xué)習(xí)，把誠(chéng)信納稅作為生存發(fā)展的前提條件，立足于自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，樹(shù)立良好的商業(yè)信譽(yù)和企業(yè)形象，堅(jiān)決同各種涉稅違法犯罪行為作斗爭(zhēng)，爭(zhēng)當(dāng)學(xué)習(xí)稅法、依法納稅、誠(chéng)信納稅和協(xié)稅、護(hù)稅的模范。希望通過(guò)全社會(huì)的共同努力，不斷促進(jìn)稅收法制的建設(shè)，創(chuàng)造良好的依法治稅環(huán)境，為加快推進(jìn)依法治國(guó)進(jìn)程，為廣州城市經(jīng)濟(jì)的發(fā)展再添動(dòng)力。希望受表彰的納稅戶(hù)再接再厲，在新的一年里乘勢(shì)前進(jìn)，為全市經(jīng)濟(jì)和社會(huì)事業(yè)的發(fā)展做出新的更大的貢獻(xiàn)。廣州市國(guó)家稅務(wù)局(印章)2002年4月22日

編輯ppt【案例解讀】

這是一份刊載在報(bào)紙上的表彰決定。該決定寫(xiě)作目的明確，結(jié)構(gòu)層次清晰，選材點(diǎn)面結(jié)合，表述敘議結(jié)合，語(yǔ)言表意準(zhǔn)確、深刻，并體現(xiàn)了決定事項(xiàng)的“重要性”和表彰對(duì)象的“典型性”要求。編輯ppt【案例精選二】

關(guān)于對(duì)張×等六位同學(xué)違紀(jì)處分的決定吳東勝（男）、張三（男）、吳平（男）、洪武（男），4位同學(xué)均系我院計(jì)算機(jī)信息管理系信息管理專(zhuān)業(yè)2008級(jí)學(xué)生；王蕭（男），系我院計(jì)算機(jī)信息管理系網(wǎng)絡(luò)管理與維修專(zhuān)業(yè)2007級(jí)學(xué)生；蔡華（男），系我院法學(xué)系法學(xué)專(zhuān)業(yè)2006級(jí)學(xué)生。

2009年12月13日晚，吳東勝與高中同學(xué)趙強(qiáng)（××大學(xué)學(xué)生）在11棟109室同張三、王蕭4人打完麻將后離去，住109室的洪武發(fā)現(xiàn)自己的手機(jī)丟失，懷疑是王蕭所為。張三、洪武便于第二天中午去4棟514室找王蕭討要，爭(zhēng)執(zhí)中張三用球拍打了王蕭，后被王蕭的室友劉平勸住。事隔兩日，即15日晚，吳東勝、洪武從劉平處聽(tīng)到“肯定是王蕭拿走了手機(jī)”的說(shuō)法后，即與張三、蔡華等人再去找王蕭，張三、吳東勝再次動(dòng)手打了王蕭，蔡華則動(dòng)手打了吳的另一室友。張三等人的行為嚴(yán)重違反了校紀(jì)校規(guī)，造成了不良影響。學(xué)院依據(jù)《學(xué)生手冊(cè)》的有關(guān)規(guī)定，決定對(duì)上述六位同學(xué)分別予以紀(jì)律處分。編輯ppt【案例精選二】

一、張三、吳東勝同學(xué)兩次動(dòng)手打人，在校內(nèi)打麻將，此前皆因曠課受到警告處分，本應(yīng)從重處理，但鑒于其事后認(rèn)錯(cuò)態(tài)度較好，根據(jù)《×××學(xué)院學(xué)生違紀(jì)處分規(guī)定》第十一條第一款、第十八條第二款、第二十四條第七款和第二十五條第二款的有關(guān)規(guī)定，決定給予張×、吳×勝兩同學(xué)留校察看處分，察看期自發(fā)文之日起至其畢業(yè)止。二、蔡華同學(xué)打人，此前因打架受到嚴(yán)重警告處分，因曠課受到警告處分，已數(shù)次嚴(yán)重違反校紀(jì)校規(guī)，本應(yīng)從重處分，但鑒于其事后認(rèn)錯(cuò)態(tài)度較好，根據(jù)《×××學(xué)院學(xué)生違紀(jì)處分規(guī)定》第十八條第二款、第二十四條第七款的有關(guān)規(guī)定，決定給予蔡××同學(xué)留校察看處分，察看期自發(fā)文之日起至其畢業(yè)止。三、洪武同學(xué)丟失手機(jī)后不向?qū)W校有關(guān)老師、部門(mén)反映請(qǐng)求解決，而是私自處理，導(dǎo)致打架事件發(fā)生，造成不良影響。鑒于其事后認(rèn)錯(cuò)態(tài)度較好，根據(jù)《×××學(xué)院學(xué)生違紀(jì)處分規(guī)定》第十八條第一款、第二十四條第七款和第二十五條第二款的有關(guān)規(guī)定，決定給予洪××同學(xué)留校察看處分，察看期自發(fā)文之日起至其畢業(yè)止。編輯ppt【案例精選二】

四、劉平同學(xué)，知道洪武等人找王蕭后，不但不將情況匯報(bào)老師，反而傳遞懷疑信息引發(fā)事件進(jìn)一步惡化；該生曾因曠課受到警告處分，此次本應(yīng)從重處分，但鑒于其在打架過(guò)程中能加以勸阻，事后認(rèn)錯(cuò)態(tài)度較好，根據(jù)《×××學(xué)院學(xué)生違紀(jì)處分規(guī)定》第十八條第三款、第二十四條第七款和第二十五條第二款的有關(guān)規(guī)定，決定給予吳×平同學(xué)記過(guò)處分。五、吳東勝同學(xué)，未經(jīng)批準(zhǔn)留宿校外人員，并參與打麻將，已嚴(yán)重違反校紀(jì)校規(guī)；該生此前因曠課曾受到警告處分，本應(yīng)從重處理，但鑒于其在被打時(shí)能及時(shí)向保衛(wèi)科報(bào)告，避免了事態(tài)的發(fā)展，且積極配合調(diào)查，認(rèn)錯(cuò)態(tài)度好。根據(jù)《×××學(xué)院學(xué)生違紀(jì)處分規(guī)定》第八條第六款、第十條第一款、第二十四條第七款和第二十五條第二款的有關(guān)規(guī)定，決定給予吳×同學(xué)記過(guò)處分。

×××學(xué)院學(xué)生處（印章）

2009年12月20日

編輯ppt【案例解讀】

這是一份處分決定。正文首先分別寫(xiě)明被處分者的個(gè)人簡(jiǎn)況，接著介紹其所犯錯(cuò)誤，再指出所犯錯(cuò)誤的性質(zhì)、影響及對(duì)其給予處分的依據(jù)，最后分別指出各人在此次打架事件中的責(zé)任、過(guò)去的表現(xiàn)、此次的認(rèn)錯(cuò)態(tài)度以及對(duì)各人的具體處分。此決定寫(xiě)得層次清晰、事實(shí)清楚、處分依據(jù)具體、用語(yǔ)準(zhǔn)確，是一份寫(xiě)得較為規(guī)范的處分決定。編輯ppt一、決定的用途、特點(diǎn)與類(lèi)型

決定適用于：

1.對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排；

2.獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員；

3.變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

（一）決定的特點(diǎn)

1.內(nèi)容性質(zhì)重要或重大。必須是“重要”或“重大”事情才用決定行文。

2.法律、政策性強(qiáng)。作出的決定，尤其表彰、處分決定，必須以法律法規(guī)、規(guī)章制度和現(xiàn)行政策為依據(jù)。

3.具有強(qiáng)制性、約束力。決定已經(jīng)作出就必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行，不能隨意更改或馬虎對(duì)待。

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（二）決定的類(lèi)型1．決策性決定。對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排的決定。如《中共中央關(guān)于經(jīng)濟(jì)體制改革的決定》（1984年10月20日）。2．部署性決定。對(duì)一些重要的或涉及面較廣的工作進(jìn)行具體布置的決定。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀加強(qiáng)環(huán)境保護(hù)的決定》(國(guó)發(fā)〔2005〕39號(hào))。3．獎(jiǎng)懲性決定。對(duì)典型先進(jìn)或錯(cuò)誤、問(wèn)題作出表彰或懲處的決定。如《廣東省委省政府關(guān)于向“人民滿(mǎn)意的公務(wù)員”朱健明同志學(xué)習(xí)的決定》

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4．處置性決定。變更或撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定的決定。這種決定，在實(shí)際應(yīng)用中，還被用來(lái)“處置”本機(jī)關(guān)已不適用的行政法規(guī)、規(guī)章。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于修改<中華人民共和國(guó)個(gè)人所得稅法實(shí)施條例>的決定》（2005年12月19日國(guó)務(wù)院第452號(hào)令）。

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5.法規(guī)性決定。如《全國(guó)人大常委會(huì)關(guān)于懲治騙購(gòu)?fù)鈪R、逃匯和非法買(mǎi)賣(mài)外匯犯罪的決定》（1998年12月29日第九屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第六次會(huì)議通過(guò)）。這種決定是全國(guó)人大針對(duì)打擊當(dāng)前某種嚴(yán)重犯罪行為而作出，并由國(guó)家主席以《中華人民共和國(guó)主席令》發(fā)布，具有強(qiáng)制性、權(quán)威性和法律效力。

編輯ppt二、決定的寫(xiě)作格式標(biāo)題。由“發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種”三要素構(gòu)成，如《國(guó)務(wù)院關(guān)于2010年度國(guó)家科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)的決定》，或由“事由＋文種”兩要素構(gòu)成，如《關(guān)于環(huán)境保護(hù)工作決定》。

決定一般由標(biāo)題、正文、落款和成文日期組成。編輯ppt

正文。決定正文因內(nèi)容性質(zhì)不同寫(xiě)法不盡相同，但一般寫(xiě)成三層：開(kāi)頭寫(xiě)做出決定的緣由、依據(jù)、目的等；接著寫(xiě)具體事項(xiàng)，內(nèi)容復(fù)雜時(shí)，應(yīng)分點(diǎn)列項(xiàng)寫(xiě)，同時(shí)要注意過(guò)渡；最后提出執(zhí)行要求、希望。落款。若標(biāo)題由兩要素構(gòu)成，沒(méi)出現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，又不是用“紅頭文件”發(fā)出，而是在媒體刊發(fā)，則應(yīng)落款。

成文日期。用漢字小寫(xiě)數(shù)字寫(xiě)全年、月、日。會(huì)議通過(guò)的一般在標(biāo)題下用括號(hào)注明。編輯ppt

寫(xiě)作注意事項(xiàng)

1.決定是權(quán)威性、嚴(yán)肅性?xún)H次于命令的公文。只有涉及發(fā)文機(jī)關(guān)“重要”或“重大”的事項(xiàng)或行動(dòng)才用決定行文。2.所做決定要以法律法規(guī)、規(guī)章制度和現(xiàn)行政策為依據(jù)，同時(shí)要結(jié)合本地區(qū)、本系統(tǒng)、本行業(yè)、本部門(mén)、本單位實(shí)際情況。3.決定事項(xiàng)要明確，語(yǔ)言表達(dá)要準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)、莊重，以便下級(jí)領(lǐng)會(huì)決定精神，并遵照?qǐng)?zhí)行。【特別提醒】編輯ppt

2012年4月頒發(fā)的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，公文包括15種。1、決議2、決定3、命令4、公報(bào)5、公告6、通告7、意見(jiàn)8、通知9、通報(bào)10、報(bào)告11、請(qǐng)示12、批復(fù)13、議案14、函15、紀(jì)要上述13種現(xiàn)行行政公文，根據(jù)行文方向，又可劃分為上行文（如報(bào)告、請(qǐng)示、議案）、下行文（如命令、決定、通知、批復(fù)）、平行文(如函)3類(lèi)。

編輯ppt知識(shí)鏈接

值得注意的是，有些文種可以兼行，它們?cè)诓煌闆r下可充當(dāng)不同的行文。如“意見(jiàn)”，可以用做上行文、下行文和平行文；“會(huì)議紀(jì)要”也要視發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)送對(duì)象的具體情況而定；“通知”通常用作下行文，但用于“知照”情況時(shí)，也可作平行文。“情況通報(bào)”既可作下行文，又可作平行文。不過(guò)，這些兼行文種，只要它們與具體的內(nèi)容、行文對(duì)象相聯(lián)系，其行文關(guān)系就確定了。編輯ppt知識(shí)鏈接

公文標(biāo)題“應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，并標(biāo)明公文文種，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)”（新《辦法》）。也就是說(shuō)，完全的公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容概括（也叫“事由”）、文種三個(gè)要素組成。主要內(nèi)容概括通常用介賓短語(yǔ)“關(guān)于……的”組成。它是公文主旨的集中體現(xiàn)，要求高度概括和明了公文主要內(nèi)容。公文的標(biāo)題

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公文標(biāo)題根據(jù)實(shí)際情況有時(shí)可省略發(fā)文機(jī)關(guān)，有時(shí)可省略主要內(nèi)容概括，但在任何情況下均不能省略文種。在兩種情況下可省發(fā)文機(jī)關(guān)：一是用紅頭文件發(fā)出；二是正文后落了款。省略主要內(nèi)容概括的，一般是事項(xiàng)簡(jiǎn)單、正文簡(jiǎn)短，在媒體播載或公眾場(chǎng)所張貼的知照性公文。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

編輯ppt1.了解通報(bào)的特點(diǎn)和類(lèi)型

2.掌握通報(bào)的寫(xiě)法和注意事項(xiàng)

3.能正確區(qū)分決定與通報(bào)用于獎(jiǎng)懲的區(qū)別

4.學(xué)會(huì)寫(xiě)作表彰、處分、情況通報(bào)

二、通報(bào)寫(xiě)作知識(shí)要點(diǎn)能力要求編輯ppt【案例精選一】

關(guān)于表彰全省宜林荒山造林綠化工作先進(jìn)集體和個(gè)人的通報(bào)

各地級(jí)以上市人民政府，各縣（市、區(qū)）人民政府，省政府各部門(mén)、各直屬機(jī)構(gòu)：自２００１年省政府提出用３年時(shí)間消滅宜林荒山以來(lái)，各地、各有關(guān)部門(mén)按照省政府的部署，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，精心組織，采取得力措施，加大工作力度，積極開(kāi)展宜林荒山造林綠化工作，基本完成了各項(xiàng)任務(wù)，涌現(xiàn)出一大批先進(jìn)典型。

為表彰先進(jìn)，進(jìn)一步推進(jìn)我省造林綠化事業(yè)持續(xù)發(fā)展，省人民政府決定，對(duì)在全省３年宜林荒山造林綠化工作中作出突出貢獻(xiàn)的惠州市林業(yè)局等１０個(gè)集體授予“全省荒山造林綠化工作先進(jìn)集體”稱(chēng)號(hào)；授予潘海棠等３０人“全省荒山造林綠化工作先進(jìn)個(gè)人”稱(chēng)號(hào)。希望受表彰的先進(jìn)集體和個(gè)人繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī)，再接再厲，為全省造林綠化工作做出新的貢獻(xiàn)。

編輯ppt全省各地、各部門(mén)和廣大干部群眾要以受表彰的先進(jìn)集體和個(gè)人為榜樣，堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，牢固樹(shù)立和認(rèn)真落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，進(jìn)一步推進(jìn)林業(yè)生態(tài)省建設(shè)，推動(dòng)造林綠化事業(yè)上新臺(tái)階，促進(jìn)我省經(jīng)濟(jì)社會(huì)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展，為全面建設(shè)小康社會(huì)，率先基本實(shí)現(xiàn)社會(huì)主義現(xiàn)代化做出新的貢獻(xiàn)。

附件：全省宜林荒山造林綠化工作先進(jìn)集體和個(gè)人名單

廣東省人民政府（印章）

2004年12月17日

編輯ppt【案例解讀】

這是一份表彰通報(bào)。這種通報(bào)的作用重在宣傳先進(jìn)典型，擴(kuò)大影響，促進(jìn)工作。因此，其寫(xiě)法應(yīng)該：首先概述受表彰者的典型事跡，然后闡明通報(bào)的目的和組織做出的決定，即通報(bào)的具體內(nèi)容，最后對(duì)受教育者發(fā)號(hào)召、提希望或要求。本文正是按此行文的，所以是一篇寫(xiě)得比較規(guī)范的表彰通報(bào)，值得借鑒。編輯ppt【案例精選二】

關(guān)于我市國(guó)家行政機(jī)關(guān)部分公文不規(guī)范問(wèn)題的情況通報(bào)烏魯木齊縣、各區(qū)人民政府，烏魯木齊經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)、高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)，市屬各委、局、辦：

為了認(rèn)真貫徹國(guó)家行政機(jī)關(guān)新的公文處理辦法，2001年初，市人民政府辦公廳印發(fā)了《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法及新疆維吾爾自治區(qū)人民政府公文主題詞表的通知》(烏政辦〔2001〕268號(hào))和《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704-1999）。從近年來(lái)的執(zhí)行情況看，總體上是好的，但仍存在不少問(wèn)題。現(xiàn)就主要問(wèn)題予以通報(bào)，以期引起重視，加以規(guī)范。

編輯ppt【案例精選二】

國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。一個(gè)行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文是否規(guī)范，也是這個(gè)行政機(jī)關(guān)綜合素質(zhì)的具體體現(xiàn)。望各部門(mén)、各單位以《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》為標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真檢查和糾正本部門(mén)、本單位公文中存在的問(wèn)題，進(jìn)一步規(guī)范公文格式，努力提高公文質(zhì)量，維護(hù)國(guó)家行政機(jī)關(guān)的形象和權(quán)威。烏魯木齊市政府辦公廳（印章2003年1月15日

編輯ppt【案例精選二】

一、在發(fā)文字號(hào)中印有“字”字，如“××字〔2002〕×號(hào)”，這不符合規(guī)定，應(yīng)為“××〔2002〕×號(hào)”。發(fā)文字號(hào)不當(dāng)?shù)恼汲椴榻y(tǒng)計(jì)總數(shù)的61%。

編輯ppt【案例精選二】

二、文件標(biāo)題中仍出現(xiàn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。根據(jù)國(guó)務(wù)院公文處理辦法第十條(六)之規(guī)定，文題中除法規(guī)，規(guī)章名稱(chēng)可加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如“轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于立即開(kāi)展全區(qū)安全生產(chǎn)大檢查的緊急通知》的通知”，此文題中一是可不必用書(shū)名號(hào)，二是“通知的通知”贅述不簡(jiǎn)練，應(yīng)為“轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于立即開(kāi)展全區(qū)安全生產(chǎn)大檢查的緊急通知”較妥。文題中最好不要出現(xiàn)“關(guān)于貫徹關(guān)于……”或“通知的通知”這類(lèi)贅語(yǔ)。

三、文種使用有誤。如將“××計(jì)劃”直接當(dāng)作文題，導(dǎo)致文種錯(cuò)誤，因?yàn)椤坝?jì)劃”不是一個(gè)文種。規(guī)范的行文應(yīng)為“關(guān)于印發(fā)××計(jì)劃的通知”，把“××計(jì)劃”作為附件。

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四、“請(qǐng)示”與“報(bào)告”兩種不同的文種混淆不分。如公文題目中“請(qǐng)示”與“報(bào)告”并列使用，或者“報(bào)告”正文中含有請(qǐng)示的內(nèi)容。而“請(qǐng)示”這種公文中，作為其行文對(duì)象的上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)該是單一而明確的，其請(qǐng)示的內(nèi)容也應(yīng)該是單一而明確的，但在抽查的公文中卻常見(jiàn)到一個(gè)請(qǐng)示件中請(qǐng)示對(duì)象有兩個(gè)以上、請(qǐng)示內(nèi)容多項(xiàng)等。五、在排版格式上，主要是空行、空格未按規(guī)定處置，如紅色反線(xiàn)下空二行應(yīng)為標(biāo)題，有的只空了一行；發(fā)文字號(hào)應(yīng)在紅色反線(xiàn)上一行，有的上空一行；版記中抄送和印發(fā)部門(mén)兩端應(yīng)各空一字，有的兩端頂格。編輯ppt一、通報(bào)的用途、特點(diǎn)與類(lèi)型

通報(bào)適用于：

1.表彰先進(jìn)；

2.批評(píng)錯(cuò)誤；

3.傳達(dá)重要精神或情況。

（一）通報(bào)的特點(diǎn)

1.知照性通報(bào)不管是表彰先進(jìn)典型，還是批評(píng)錯(cuò)誤或是傳達(dá)重要精神、情況，都是告知大家，讓人知曉，產(chǎn)生影響。

2.教育性通報(bào)具有鼓舞人，教育人的作用。

3.典型性通報(bào)的事項(xiàng)、情況必須有現(xiàn)實(shí)針對(duì)性和代表性。否則，就不可能發(fā)揮鼓舞人，教育人的作用。

4.政策性表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤的通報(bào)都必須以法律法規(guī)、政策為依據(jù)，為準(zhǔn)繩，不能隨心所欲沒(méi)有原則。

5.時(shí)效性通報(bào)必須及時(shí)，才能有效地發(fā)揮宣傳教育作用。“馬后炮”、“事過(guò)境遷”都不能使通報(bào)發(fā)揮應(yīng)有的作用，產(chǎn)生應(yīng)有的效果。

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（二）通報(bào)的類(lèi)型

1.情況通報(bào)，傳達(dá)重要精神或情況的通報(bào)。如廣西壯族自治區(qū)人民政府辦公廳《關(guān)于2004年各地級(jí)市人民政府完成安全生產(chǎn)工作目標(biāo)和履行安全生產(chǎn)工作職責(zé)情況的通報(bào)》。

2.表彰通報(bào)，表彰先進(jìn)典型的通報(bào)。如廣東省人民政府《關(guān)于表彰全省村民自治模范縣(市、區(qū))的通報(bào)》。3.批評(píng)通報(bào)，批評(píng)錯(cuò)誤的通報(bào)，也包括事故通報(bào)。如國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于對(duì)少數(shù)地方和單位違反國(guó)家規(guī)定集資問(wèn)題的通報(bào)》。編輯ppt二、通報(bào)的寫(xiě)作格式標(biāo)題。通常用“發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種”和“事由＋文種”兩種形式。

主送機(jī)關(guān)。通報(bào)是發(fā)給下屬機(jī)關(guān)單位，進(jìn)行內(nèi)部宣傳教育性公文，且常為普發(fā)性，所以主送機(jī)關(guān)一般用統(tǒng)稱(chēng)，有時(shí)也不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。

通報(bào)一般由

標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款

和成文日期組成。編輯ppt正文。不同類(lèi)型的通報(bào)，正文寫(xiě)法不盡相同。(1)情況通報(bào)，正文一般分4層寫(xiě)：①交代情況來(lái)源；②陳述具體情況；③分析情況產(chǎn)生的原因；④提出希望和要求或處理意見(jiàn)等。但根據(jù)不同目的，也有其它寫(xiě)法。(2)表彰通報(bào)，正文一般分4層寫(xiě)，①敘述表彰對(duì)象的基本情況及典型事跡；②分析評(píng)價(jià)其事跡的本質(zhì)意義和社會(huì)影響；③說(shuō)明組織給予的表彰決定，包括物質(zhì)和精神的獎(jiǎng)勵(lì)；④對(duì)受教育者提出希望或向大家發(fā)出學(xué)習(xí)號(hào)召。編輯ppt(3)批評(píng)錯(cuò)誤通報(bào)，正文一般也要寫(xiě)明4個(gè)方面的內(nèi)容：①敘述批評(píng)對(duì)象的基本情況及所犯錯(cuò)誤事實(shí)；②指出其所犯錯(cuò)誤的性質(zhì)、影響及認(rèn)錯(cuò)態(tài)度；③說(shuō)明組織給予其處理的依據(jù)及其具體處分，同樣包括精神的和物質(zhì)的兩方面；④向受教育者提出借鑒希望和要求。(4)事故通報(bào)，正文內(nèi)容一般應(yīng)包括，①陳述事故經(jīng)過(guò)和損失情況；②分析事故原因、責(zé)任；③總結(jié)事故應(yīng)吸取的教訓(xùn)及對(duì)有關(guān)責(zé)任人的