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文檔簡介

商務聯系單管理制度為了健全項目商務聯系單管理制度，法律規范工程商務聯系單管理，加強工程變更簽證和成本管理，針對公司及現場項目施工管理實際，特制訂本制度：一、商務聯系單作為指導工程結算及索賠的依據，與工程變更簽證和工程成本管理親密相關，商務部及現場項目部必需加強商務聯系單管理。二、現場項目部施工員或項目經理，做好現場工程變更的原始憑證收集工作，包括設計變更單、代建通知單、圖紙會審紀要、工程例會紀要、現場監理見證單、變更前后圖片等原始資料。妥當保管，嚴防遺失，待需編制商務聯系單或項目完成后做好原件交接手續。三、商務聯系單發出應由現場施工員或項目經理負責經辦，經現場項目經理簽字認可后，交公司商務部負責人并做好商務聯系單簽發手續并附原始憑證，一式三份。（詳見現場變更事項紀錄表）四、商務部在規定時間內完成現場變更事項紀錄表中所要求的商務聯系單。編制過程與項目經理、總經理做好相關溝通工作，完成后交與總經理審核。五、審核完成后的聯系單按規定時間、份數與現場項目經理做好書面交接手續，并實時跟蹤，要求每周至少一次。六、現場項目經理將商務聯系單與涉及到的相關單位（業主、監理）做好簽字蓋章工作。完成后準時交與商務部保存，做好資料移交工作（詳見商務資料移交表），作為竣工結算的相關憑證。七、商務聯系單若未簽回，商務部準時下發商務跟蹤認定表（詳見商務跟蹤認定表），明確未簽回緣由，準時與相關領導溝通，商討解決方案。八、上述制度**年**月**日起實施。留意事項：1、設計聯系單必需有設計、技術審核人員簽名及設計單位加蓋出圖印章。設計單位出具的簽字或印章不全的聯系單，必需有建設單位和監理單位負責人補簽后方可實施。2、業主或監理單位發出的聯系單需有負責本工程的項目經理簽名和加蓋印章，方可視為有效，才能予以實施。遇有特別狀況，不能準時供應有效聯系單，須經業主現場負責人或總監理工程師說明狀況，以書面形式明確更改的內容和費用，并在限期時間補發有效聯系單，口頭通知不予受理。3、在工程實施前，發生工程變更所出據的聯系單，一般按投標文件或定額計價。若在工程施工之后，發生工程變更，應在聯系單內容中注明變更理由、工程量計算方法和金額，由監理單位和業主認可（明確相關費用和總計金額）后，方能實施。4、聯系單的實施。一般應做到事完單清，特別狀況應在一周內完成聯系單簽證認可，假如發生事完而聯系單不清時，原則上不再連續受理下次聯系單，以避開在工程結算中引起不必要的麻煩。現場變更事項紀錄表項目名稱:填寫人:填寫日期:項目名稱:填寫人:填寫日期:序號發生時間變更事項位置變更緣由變更依據工程量完成聯系單時間及份數附件備注?注：以上變更依據、附件等原始憑證需業主、代建、設計、監理等單位的簽字蓋章，否則無效。移交人簽字:移交時間：商務資料移交表序號移交時間移交資料名稱是否為原件移交份數移交明細面積或金額附件備注項目名稱:填

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