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文檔簡介

/組織架構管理職能劃分全案1.董事會職責董事會對股東會負責,行使以下主要職責:(1)負責召集股東會,并向股東會報告工作。(2)執行股東會的決議。(3)確定公司的經營支配和投資方案。(4)制定公司年度財務預、決算方案和利潤支配方案,彌補虧損方案。(5)制定公司增加或削減注冊資本、分立、合并、變更公司形式,解散及設立子公司等方案。(6)確定公司內部管理機構的設置。(7)聘任和解聘公司經理。依據經理的提名,聘任或者解聘公司副經理、財務負責人,確定其酬勞事項。(8)制定公司的基本管理制度。2.董事長職責董事長為公司法定代表人,履行以下職責:(1)主持股東大會和召集、主持董事會會議。(2)檢查董事會決議的實施狀況。(3)簽署公司股票、公司債券。3.總經理職責總經理對董事長負責,負責公司日常經營管理工作,行使以下職權:(1)主持實施公司的生產經營管理支配和投資方案。(2)組織實施公司年度經營支配和投資方案。(3)擬訂公司內部管理機構設置的方案。(4)擬訂公司基本管理制度。(5)制定公司的具體規章。(6)提請聘任或者解聘公司副總經理(副總)、財務負責人。(7)聘任或者解聘除應由董事會聘任或者解聘以外的管理人員。4.總經理辦公室職責總經理辦公室主要是幫助總經理及各位副總的工作,具體職責如下:(1)參和公司發展規劃工作,并對發展規劃部工作提出看法和建議。(2)總經理辦公會的組織、會議記錄、記錄整理歸檔等工作。(3)依據總經理辦公會決議,下發公司級文件。(4)幫助總經理和各位副總草擬公司級規章制度。(5)協調總經理、各位副總之間的工作。(6)做好總經理辦公室接待工作。(7)做好總經理及各位副總的后勤服務工作。(8)其他相關工作。5.營銷副總經理職責(1)在總經理授權下,全面管理公司營銷工作。(2)收集營銷信息,分析市場趨勢,負責組織制定公司營銷戰略和年度、月度支配,保證全面完成公司目標任務。(3)組織擬定營銷中心機構設置和內部管理方案,提高管理效率。(4)協調營銷中心和公司其他部門的工作關系,制訂營銷資金運用支配,產品供應支配,降低營銷成本,提高存貨周轉率,加速資金流轉。(5)結合營銷實際狀況,對營銷人員進行思想教化和業務指導,提高人員素養,建設一支過硬的營銷隊伍。(6)負責向總經理報告營銷工作開展狀況,聽取看法并接受監督。(7)負責考核營銷公司各部門負責人以及各駐外辦事處負責人的工作績效和工作實力。(8)參和營銷戰略決策和年度、月度支配的制訂。(9)會同總經理和其他副總,制定和修改公司營銷政策。(10)執行公司關于營銷工作的決策。(11)其他相關工作。6.生產副總經理職責(1)全面管理公司生產和技術開發工作,組織工廠依據公司制訂的工藝流程進行生產,并在總經理批準下組織技術開發部對工藝流程進行改進。(2)負責組織擬訂生產、技術、供應、機電、質量各部內部機構設置和制定內部管理方案,提高管理效率。(3)負責組織設備增減支配的制訂,設備維護保養,努力提高設備運用效率。(4)負責組織制訂生產、供應、技術開發等工作支配,協調生產系列各部門關系,以及生產系列各部門和公司其他部門的關系。(5)負責生產隊伍建設和考核工作。(6)參和公司生產戰略規劃和年度、月份支配的制訂。(7)負責向總經理報告生產狀況,并聽取看法、接受監督。(8)其他相關工作。7.財務副總經理職責(1)領導公司財務各部的全面工作。(2)審查各部擬訂的各項財務管理制度。(3)組織財務預算、支配和決算工作。(4)參和公司戰略規劃和年度、月份支配工作。(5)財務隊伍建設和考核工作。(6)向總經理報告財務工作狀況,并接受監督檢查。(7)負責日常性的財務管理和決策。(8)幫助總經理進行重大財務決策。(9)其他相關工作。8.行政副總經理職責(1)幫助總經理做好公司發展規劃工作,并干脆領導發展規劃部日常工作。(2)負責組織公司人力資源開發工作。(3)負責組織公司行政后勤工作。(4)協調公司各職能部門的工作。(5)負責辦公室文件簽發,以及文檔管理的督查工作。(6)負責公司規章制度的制定和實施、檢查工作。(7)負責組織對外接待工作。(8)參和公司戰略規劃及年度、月份支配制訂。(9)向總經理報告行政管理工作,并接受其監督檢查。(10)其他相關工作。9.客戶部職責建立和客戶的良好合作關系,為公司銷售目標的實現供應幫助:(1)圍繞公司銷售目標,擬寫客戶開發支配。(2)客戶分析和行為調查。(3)客戶資料庫建立和維護。(4)售后服務。(5)客戶聯誼和客戶訪問。(6)客戶需求調查。(7)受理客戶投訴。(8)代理商和經銷商管理。(9)客戶信用分析和調查。(10)新客戶開發。(11)收集客戶信息,并反饋給市場部。(12)其他相關工作。10.銷售部職責全力負責公司銷售工作,完成公司銷售目標:(1)圍繞公司下達的銷售目標擬寫營銷方針和策略支配。(2)組織貨物發運。(3)組織貨款催收。(4)受理退貨。(5)指導和監督各駐外辦事處的工作。(6)考核各駐外辦事處的業績。(7)產成品存量限制,提高存貨周轉率。(8)銷售員營銷技能培訓。(9)協作市場部實施促銷方案。(10)收集銷售信息,并反饋給市場部。(11)其他相關工作。11.市場部職責全力做好市場開發和市場探討工作,為公司銷售目標的實現供應幫助。(1)圍繞公司銷售目標擬訂市場開發支配。(2)現有市場分析和將來市場預料。(3)營銷信息庫建立和維護。(4)消費者心理和行為調查。(5)消費趨勢預料。(6)品牌推廣消費引導。(7)競爭對手分析和監控。(8)通路調研。(9)制訂營銷、產品、促銷、形象等企劃案,并和銷售部、客戶部共同實施。(10)現有產品探討和新產品市場預料。(11)為公司新產品開發供應市場資料。(12)其他相關工作。12.技術開發部職責(1)參和新產品開發,負責產品工藝設計。(2)參和成本定額的制訂,標準工時的制訂,標準用料的制訂。(3)工廠布置、生產線布置。(4)工藝流程設計和改善。(5)樣品制造進度限制。(6)新產品運用說明和運用跟蹤。(7)各項操作規范的制訂和檢查。(8)其他相關工作。13.供應部職責(1)依據市場和生產需求,負責制訂選購 支配,經批準后組織選購 實施。(2)選購 合同的簽訂和實施。(3)細致做好市場供求信息調查,保質、優質選購 ,確保生產所需。(4)細致進行物料消耗分析,在保證生產的前提下降低資金占用,提高存貨周轉率。(5)負責材料倉庫管理,確保物資平安。(6)負責物料的初加工工作。(7)參和公司生產支配的制訂工作。(8)其他相關工作。14.生產支配部職責(1)組織生產支配的制訂,并經批準后實施。(2)訂單的審核、登記和分發。(3)生產負荷統計和產銷平衡調度。(4)負責生產支配的檢查和進度限制工作。(5)用料管理和限制。(6)負責各個分廠的協調工作。(7)平安生產檢查和處理。(8)其他相關工作。15.機電部職責(1)編制設備支配,并經批準后實施。(2)設備管理工作。(3)設備保養修理工作。(4)各能源的核算和支配工作。(5)設備平安運用檢查和處理。(6)其他相關工作。16.質量限制部職責(1)制定質量準則,經批準后實施。(2)原料入廠質量檢驗的執行及異樣狀況處理。(3)生產過程中質量的檢查和記錄。(4)成品檢查和記錄。(5)成品各項功能測驗。(6)檢驗器具的運用和保管。(7)質量異樣處理和追蹤。(8)協同處理質量投訴。(9)執行質量管理的各種活動。(10)質量問題分析、報告。(11)其他相關工作。17.財務部職責財務部在財務部經理統一領導下開展工作,下設支配統計組、財務組和會計組,三個組分工協作,共同做好財務管理工作。財務組(1)擬訂并執行公司各項財務管理制度。(2)財務預算和各項財務支配的制定、分解、落實。(3)財務定額、費用開支標準的制定和調整修訂。(4)參和內部價格的制定。(5)融資。(6)資金配置和調度。(7)稅收籌劃。(8)成本管理。(9)財務活動限制,保障財務支配的執行和完成。(10)財務考核和獎懲。會計組(1)會計核算制度的擬訂和執行。(2)會計核算、報表編制和報表分析。(3)現金的存、取、轉、結等日常管理。(4)公司一級核算單位(總部)會計核算憑證填制、審核、日常賬務處理的報表編制,公司內部的業務結算。(5)公司二級核算單位(分廠、各辦事處)會計核算業務的指導和監督。(6)對部門報表進行審核和公司匯總報表的編制和報送。(7)進行定期財務報表的分析。支配統計組(1)公司支配統計制度的擬訂和執行。(2)日常統計、統計分析和統計預料,供應統計報表、統計分析報告和統計預料報告。(3)負責對外統計報表的編報工作。(4)定額的制訂和調整。(5)公司生產經營狀況預料。(6)公司經營目標的提出、修改和制定。(7)公司經營預算的編制。(8)負責公司生產經營支配的制訂、分解和執行監督。財務組的工作由財務部經理領導。財務組人員主要是實施決策,而沒有決策權。18.審計監察部職責審計監察部直屬于總經理,業務上由財務副總領導。(1)負責公司審計制度的擬訂和執行。(2)實施內部審計。(3)協作外部審計部門和審計機構的審計工作。(4)對公司各部門和人員的經濟問題進行財務檢查,并提出檢察報告書和建議處理看法。(5)對財務部、投資證券部日常業務進行財務監督。審計監察部在部門經理的領導下開展工作,并對總經理和財務副總負責。19.投資證券部職責(1)擬訂并執行公司各項投資管理制度、證券管理制度、股利支配制度。(2)參和公司各項投資項目的可行性分析和論證。(3)投資監管和風險限制。(4)實施已決策的對外投資。(5)幫助財務部進行公司投資規劃。投資證券部在部門經理領導下開展工作,并對財務副總負責。20.人力資源部職責(1)人力資源規劃管理,具體包括:①制定人力資源規劃,并經批準后實施;②組織擬定公司機構人員編制,經批準后實施該編制;③增編、縮編等申請的受理、調查和執行;④人力資源支出預算編制,成本限制;⑤其他相關職責。(2)人力資源規章制度管理,具體包括:①人力資源管理制度的制定、修訂、更正和廢止;②執行經批準的人力資源管理制度;③人力資源管理制度的發放、管理;④人力資源管理制度的說明和運用;⑤各單位職責、權限劃分原則和方法的擬定;⑥各單位職責、權限劃分的草擬,并經批準后執行;⑦各單位職責權限劃分的更改、修正草案的擬定,并經批準后實施;⑧其他相關職責。(3)人事管理,具體包括:①新進、在職、臨時、兼職人員人事管理方法的擬定;②人事管理方法的分析探討;③人事管理方法的修正、實施、廢止;④人事管理方法的說明;⑤人事問題的解決處理;⑥人事關系的協調;⑦其他相關職責。(4)人事檔案管理,具體包括:①人事檔案的匯合、整理、存檔;②人事檔案的調查、分析和探討;③人事資料及報表的檢查、督辦;④人事報表的匯編、轉呈和保管;⑤職務說明書的編寫、報批、簽辦;⑥職務說明書的編號、核發、存檔;⑦人事統計資料的匯編和管理;⑧人事異動的調查、分析、探討、記錄;⑨勞動合同管理;⑩對外供應人事資料;其他相關職責。(5)任免遷調管理,具體包括:①新進人員的錄用;②新進人員聘用手續的辦理,合同簽訂;③在職人員遷調支配的編制,并經批準后實施;④在職人員遷調的辦理,遷調事項通知的下發、登記;⑤遷調人員赴任工作狀況的查核、跟蹤;⑥人員停職、復職及停薪留職的辦理;⑦人員解聘解雇等事項辦理;⑧其他相關職責。(6)薪酬管理,具體包括:①擬定薪酬制度,并經批準后執行;②薪酬管理制度和方法的探討、改進;③薪酬調整事項的辦理;④其他相關職責。(7)勤務管理,具體包括:①人員請假、勤務事務登記辦理;②人員請假、勤務資料匯編事項;③員工動態管理;④人員辭職簽呈手續的轉辦;⑤各種例假、辦公時間的通知、變更等事項辦理;⑥其他相關職責。(8)勞務管理,具體包括:①勞動合同的簽訂;②勞動公共關系的建立和維護;③勞動平安方針、制度的擬訂、修訂、探討和改進;④其他相關職責。(9)考評獎懲管理,具體包括:①考評制度的擬訂,并經批準后實施;②考評工作的開展;③考評結果的審核、簽辦;④獎懲制度的探討、修訂、改進;⑤獎懲分析、報告;⑥其他相關工作。21.教化培訓部職責(1)培訓制度的擬定,并經批準后實施。(2)培訓支配的編制和實施。(3)職前培訓、進修等開展。(4)培訓需求調查。(5)培訓具體工作的組織。(6)培訓考試的開展。(7)培訓效果評估。(8)其他相關職責。22.行政部職責(1)公司組織設計和職責劃分。(2)各職能部門的關系協調。(3)負責公司行政管理和日常事務。(4)建立各項規章制度并檢查實施狀況,促進各項工作規范化管理。(5)負責公司資料、信息等管理,以及宣揚報道工作,溝通內外聯系和上下聯系。(6)公司公共關系維護和改善工作。(7)公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作。(8)發布除總經理辦公室發布的文件之外的文件。(9)公司印章管理。(10)公司證照管理。(11)其他相關工作。23.發展規劃部職責(1)制訂企業發展規劃案,并經批準后下達實施。(2)制定企業發展戰略,并報總經理辦公會批準后實施。(3)企業形象策劃和實施。(4)

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