精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔TCL國際電工（惠州）有限公司通信管理規定文件號MD-HR200048生效日期制定審核批準日期日期日期更標記處數修改人批準人批準日期通用部門改記簽收簽閱錄公司職員要求總機撥打的公事長途電話，一定要說明撥打的原因，否則總機有權不予接通。公司員工因有急事要求總機撥打私人電話（一次時間不能超過3分鐘），總機將對通話時間、費用作及時登記，發生的話費從本人當月工資中扣除。對未開通外線的分機，如確因工作需要撥打外線的，一律由生產線負責人撥打總機轉接。所有的長途功能非工作時間一律由總機關閉。對已設置密碼的直撥長途分機（包括傳真機），使用責任人在使用完畢后須及時上鎖，每月總機將對各分機的通話情況進行檢查，并及時將結果反饋給相關負責人，以便作相應處理。各部門應加強對傳真機的管理，確保只做收、發傳真之用，杜絕利用傳真機打長途的行為，一經發現（查實），將給予管理責任人、部門負責人相應的處罰。因工作需要通過總機撥打長途的，應在本部門的分機上撥叫，以便月底總機能準確地分攤各部門的長途話費。對于長時間占用電話線路的分機，總機有權插話，提醒受話人長話短說，必要時可切斷此分機，以保證線路暢通。對于超過10分鐘的長途（包括國際、國內）、農話、信息臺，如果使用人（部門負責人）沒有合理的解釋，總機將按私人話費扣款；嚴禁借公事為名撥打私人長途電話，否則一經查出，將按話費的5倍給予罰款；嚴重者將給予相應的行政處罰。銷售部、海格事務組應定時提供每期更改的各區域辦事處的電話號碼給總機，便于總機日常查詢工作。十一、總部及一分廠匯線通由話務員保證其日常的正常運作，出現故障時應及時組織維修。十二、話務員要對廠區電話轉接的及時性負責，正常情況下因電話轉接不及時而造成被投訴將追究話務員責任。十三、本規定的解釋權屬公司人力資源部。此管理規定從批準之日起執行。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔廈門夏商旅游集團酒店管理公司證照章管理規定制訂：財會部修訂日期：2008年2月一、制訂目的為規范公司財務方面相關證件、執照、印章的使用和保管，加強內部控制機制，特制訂本規定。二、適用范圍本規定適用與財務相關的證、照、章，具體包括：。稅務登記證(副本)、統計證、發票購買卡(國地稅)、銀行開戶許可證、財務專用章、發票專用章以及財務部門章、銀行密碼卡。其他不在此規定之列。三、保管規定1、稅務方面的相關證照章如。稅務登記證(副本)、統計證、發票購買卡(國地稅)、發票專用章)由稅務專員負責保管及使用。2、銀行方面的相關證照章如(銀行開戶許可證)由。出納負責保管及使用。3、財務專用章及財務部門章、銀行密碼卡由財務負責人保管及使用。4、各保管人可以視業務量大小或具體情況決定是否設立使用登記簿，但不得轉由他人使用和保管，如遇緊急情況或請假代理情況下，保管人必須跟交接人就上述證照章的使用進行書面登記。保管人對上述證照章的使用負第一責任。四、使用規定1、稅務方面證照章由保管人根據稅務部門的要求進行使用和保管，其中發票專用章全部由保管人負責使用，發票購買后，由保管人在發票上簽章后再交給各單位資金管理員使用。2、銀行印鑒統一預留各單位財務專用章和董事長私章，當出納人員填好支票后，把支票聯同具體單據交給財務負責人蓋財務專用章，財務負責人簽完章后，再把支票交給行政部門負責人加蓋董事長私章。辦公室必須根據經過財務負責人簽字后的“印鑒使用登記表”方可加蓋董事長私章。否則不得予以簽章。3、通過網上銀行進行支付的，當出納人員填好網上支票后，把具體單據交給財務負責人審核，財務負責人使用自己的復核卡進入復核無誤后，方可進行支付。4、。出納必須根