PAGEPAGE39信息組織第一章緒論第一節信息組織概述一、信息組織基本理論（一）信息資源1、信息資源的含義：狹義信息資源是指人類社會經濟活動中經過加工處理有序化并大量積累后的有用信息的集合。2、信息資源的種類：載體信息資源、文獻信息資源、實物信息資源、網絡信息資源3、文獻信息資源：指記錄有只是信息的一切載體。4、網絡信息資源：指以計算機技術、通信技術、多媒體技術相互融合而形成的Internet及其他網絡獲取的各種有用的信息資源。（二）信息組織信息組織是指對信息（包括文獻信息和網絡信息）的一種序化或整序。即依據一定的科學規則和方法，通過對信息外在特征和內容特征的描述和序化，實現無序信息向有序信息的流轉，從而保證用戶對信息的有效獲取、利用、以及信息的有效流通和組合。1、信息組織的理論基礎信息組織的理論基礎包括系統論、信息論、控制論、符號學、編碼理論、語言學、邏輯學、科學分類和目錄學等。2、信息組織的內容狹義的信息組織內容包括信息標引、信息描述和信息排序3、信息組織的功能1）描述、揭示、報道信息特征的整序功能2）再現、重組信息單元聯系的增值優化功能3）規范、控制信息流向的社會目標功能4）方便、有效提供用戶利用目標功能（三）信息標引信息標引是依據一定的標引工具和規則，在對信息資源內容屬性或其他特征進行分析的基礎上，給出信息資源屬性的檢索標識過程。信息標引過程包括兩個主要環節：一是主題分析，即在了解和確定文獻內容特征及某些外部特征的基礎上，提煉出主題概念；二是轉換標識，即用專門的檢索語言（標引語言）中的標識表達主題概念，構成檢索標識。信息標引檢索語言包括分類語言和主題語言，檢索標識包括分類標識和主題標識。2、信息標引類型1）分類標引和主題標引分類標引：依據特定的分類法和分類規則，按信息資源內容的學科屬性賦予分類檢索標識，揭示和組織信息資源的方法。文獻分類標引：依據本單位所采用的分類法和分類規則，按文獻的學科內容屬性及其他顯著屬性特征，分門別類地、系統地揭示和組織文獻的方法。文獻分類標引的工作內容包括：編制文獻分類表、進行分類標引、建立分類檢索體系和檢索工具。主題標引：指對信息進行主題分析，依據特定的主題法和主題標引規則，直接用主題語言表達分析出的主題，賦予信息主題檢索標識的過程。主題標引工作內容包括：編制主題詞表、進行主題標引、通過參照系統等方法揭示詞間關系、建立主題檢索體系和檢索工具。2）手工標引、自動標引和機助標引（四）信息資源描述信息資源描述是依據一定的規則和技術標準，對信息資源的外部特征和部分內容特征進行全面描述并給予記錄的過程。（五）信息排序信息排序內容主要包括信息資源描述款目（記錄）的排序和信息資源的排序（組織）。1、信息資源描述款目（記錄）的排序信息資源描述款目（記錄）的排序是依據一定的規則和方法，把所有信息資源描述款目（記錄）組織成一個有序的系統。它包括文獻目錄中款目的組織方法和數據庫中信息資源記錄的組織方法。2、信息資源的排序二、信息組織的必要性1）各類信息資源數量大、來源廣、種類多，信息資源數量劇增2）解決這一矛盾的根本方法就是發展信息產業、開發信息資源3）信息組織是信息檢索與利用的基礎，信息檢索與利用是信息組織的目的。三、信息組織的研究內容四、信息組織的類型和方法1、信息組織的類型1）按信息組織對象，可分為文獻實體組織與信息內容組織2）按信息組織層次，可分為語法信息組織、語義信息組織與語用信息組織2、常用信息組織的方法1）分類組織法2）主題組織法3）描述組織法4）集成組織法五、信息組織的手段1）人工組織2）自動組織第二節信息組織的發展一、我國信息組織發展史（一）我國古代信息組織的發展1、七分法的創立和演變七分法：我國最早出現的圖書分類體系，始創于漢代《七略》，后現于南朝的《七志》、梁朝的《七錄》《七略》：我國第一部官府藏書分類目錄《七志》：是假藏書目錄《七錄》：梁朝阮孝緒參考《七略》、《七志》等編成的全國性綜合目錄2、四分法的形成和發展四分法：又稱四部法，是我國古代使用最久、影響最大、占主導地位的分類法《四庫全書總目》的分類體系又稱四庫分類法，分經、史、子、集四部。3、十二分法——南宋鄭樵《通志、藝文志》4、主題法和索引法初露端倪主題法：類書是我國主題法的濫觴。如《永樂大典》索引法：在古代字書、韻書、類書的基礎上發展起來的，曾被稱為“通檢”、“備檢”、“串珠”等。如劉劭編纂的《皇覽》5、目錄學的發展東漢班固《漢書、藝文志》唐魏徵《隋書、經籍志》宋鄭樵《通志、校讎略》南宋尤袤《遂初堂書目》于敏中《天祿琳瑯書目》章學誠的《校讎通義》（二）我國近代信息組織的發展1、分類標引的發展1910年孫毓修在《教育雜志》上首次介紹美國《杜威十進分類法》（DC或DDC）1917年沈祖榮、胡慶生編制的我國近代第一部以標記符號代表類目的圖書分類法《仿杜威書目十類法》1922年杜定友《世界圖書分類法》1928年王云五《中外圖書統一分類法》1929年劉國鈞《中國圖書分類法》2、分類標引的特點1）在編制原則上，提出了以學科分類為準，或以學科為經、書籍為緯的觀點2）在分類體系上，沖破了四分法的框架3）在編制技術上，使分類法脫離了書目的形式4）在編制目標上，力求解決中外圖書、古今圖書的統一分類問題5）在編制力量上，幾乎都是靠一兩個人完成，缺乏統一的原則和標準，缺乏理論研究。3、主題標引的發展4、文獻編目的發展（三）、我國現代信息組織的發展《人大法》《科圖法》和《中圖法》是目前正在使用的大型綜合性文獻分類法2、主題法的發展1979-1980年出版發行的《漢語主題詞表》標志著我國知識組織工具跨入敘詞表時代。3、分類主題一體化的發展1994年《中國分類主題詞表》出版，這種雙向對照索引式的一體化檢索語言為研究一體化檢索語言提供了重要的理論依據和實踐經驗。4、自動標引技術的探索和應用5、文獻編目的發展1）文獻編目劉國鈞《中文圖書編目條例草案》1979年《中文圖書統一著錄條例》1983年后頒布實施的《文獻著錄總則》等7中著錄標準1996年出版的《中國文獻編目規則》，2005年出第二版1985年出版《西文文獻著錄條例》2、規范控制1990年北京圖書館編制出版《規范數據款目著錄規則（草案）》和《中國機讀規范格式（試用本）著錄條例》二、國外信息組織發展史（一）古代國外的信息組織古希臘學者卡里馬科斯在公元前2世紀為亞歷山大圖書館編制的分類目錄“目錄學之父”德籍瑞士學者格斯納《世界書目》，西方第一部檢索系統較為完備、著錄詳盡的綜合性大型書目（二）近、現代國外的信息組織1、分類法與主題法的發展科特《展開式分類法》、奧特勒和拉豐丹《國際十進制分類法》（UDC）、《美國國會圖書館圖書分類發》（LCC）、布拉斯的《書目分類法》（BCI）1933年阮岡納贊《冒號分類法》（CC）國外主題語言發展歷程：標題語言-單元詞語言-敘詞語言-一體化語言其發展歷程是從先組式語言向后組式語言發展，由低級向高級、由單功能向多功能的方向發展。2、文獻編目的發展三、信息組織的發展趨勢1、信息組織環境的變化1）社會信息資源的數量和質量發生了巨大的變化2）信息組織的技術環境有了很大變化3）用戶發生了很大變化4）在網絡環境下，信息組織工作的對象發生了很大變化5）信息組織成果的共享和國際化2、信息組織方法的集成化1）分類主題一體化2)兼容詞表3）規范語言與自然語言混合系統3、信息組織技術的智能化4、信息內容揭示的知識化5、信息組織系統的兼容化與標準化6、信息組織工具的易用化7、信息組織理論的多元化

第二章信息組織分類法第一節文獻分類發概述一、分類的涵義類：是具有某種共同屬性的個別事物的集合分類：是指依據事物的屬性火特征進行區分和類聚，并將區分結果按照一定的次序予以組織的活動二、文獻分類的作用1）進行文獻組織2）文獻檢索3）分類統計4）兼容工具三、文獻分類法的含義1）文獻分類法是用來對文獻資料進行分類標引的規范化工具，又稱文獻分類表2）電子分類法是指使用軟件程序描述分類法的類目和類目體系各個要素之間的聯系，通過軟件在計算機上使用的分類法。四、文獻分類法的類型1、等級列舉式分類法特點：1）分類結構顯示直觀，易于把握，便于使用2）類目體系展開比較系統，并可以根據實際使用需要對類目等級進行適當調整3）標記簡明，適于分類排架，也可用于組織分類檢索工具不足：1）揭示專門主題能力差，往往無法滿足確切分類的需要，不能充分揭示信息資源中大量存在的細小專深主題。2）先組式標記不能很好地實現多元檢索3）無法根據現代科學的發展自己生成新類，難以與科學發展保持同步4）大型列舉式分類表，一般篇幅較大，類表結構相對穩定，不利于隨時修改2、分面組配式分類法根據概念的分析與綜合的原理，講概括文獻、信息、事物的主題概念組成“知識大綱—分面—亞面—類目”的結構，按一定的規則，通過各個分面類目之間的組合來表達主題文獻的一種分類法特點：將事物分面，分面又稱組面，簡稱面，所謂面就是按某種分類標準（分類特征）產生出來的一組面類目。3、列舉—組配式分類法該分類法當以《國際十進分類法》和俄國的《圖書館書目分類法》為代表第二節國內外主要分類法簡介一、《杜威十進分類法》《杜威十進分類法》（DC\DDC）是世界上流傳最廣、影響最大的一部文獻分類法1、DDC的體系結構2、DDC的分類標記3、DDC的特點1）類目體系完整，覆蓋全部知識、文獻；類目詳盡，等級分明，便于理解使用2）首次采用小數標記制3）首創以簡明號碼標記類目的方法，便于圖書排架、目錄組織和檢索4）首次使用了復分和仿分的方法5）首創了圖書分類法的類目相關索引6）成立了常設管理機構，，不斷修訂更新，保持分類法的長久生命力二、《國際十進分類法》《國際十進分類法》簡稱UDC，1905年由比利時的奧特勒和拉封丹在《杜威十進分類法》的基礎上擴充而成，當時成為《世界圖書總目手冊》。該分類法被稱為世界上第一部半面分類法。UDC的類目體系UDC的標記制度3、UDC的組配、復分4、UDC的特點三、《美國國會圖書館圖書分類法》——LC\LCC1、LCC的類目體系2、LCC的標記制度3、LCC的特點1）目的明確2）類目詳盡3）是典型的列舉式分類法，較少采用組配方法4）標記簡短，容納性強，使用組配少，便于號碼配置5）有專門機構負責修訂，及時反映新的情況四、《冒號分類法》《冒號分類法》簡稱CC1、CC的類目分面結構2、CC的標記符號3、CC的特點五、《中國人民大學圖書館圖書分類法》1、《人大法》的體系結構《人大法》的分類體系，特別是4大部類的劃分，為我國文獻分類法的“五分法”奠定了基礎2、《人大法》的標記系統《人大法》嚴格地采用了層累制3、《人大法》的主要特點六、《中國科學院圖書館圖書分類法》1、《科圖法》的體系結構1）《科圖法》分為5大部、25個大類2）類目體系2、《科圖法》的標記系統3、《科圖法》的主要特點1）自然科學部分的類目比較詳細，科學系統性比較強，能較好地反映當時科學技術發展水平2）采用了類目交替、參見等方法，使分類法既適合大型綜合性圖書館使用，又方便了專業圖書館使用3）只采用阿拉伯數字作為基本標記符號，單純簡便，易寫易記4）采用了順序制和小數層累制相結合的標記制度，并運用一些靈活的配號方法5）結構完整，除主表外，有多個通用附表及相關索引，主表中還有專類復分表，并采用了仿分。

第三章《中國圖書館分類法》第一節《中國圖書館分類法》概述一、《中圖法》的歷史發展1、《中國圖書館分類法》簡介1975年《中圖法》出版了第一版2、《中圖法》在修訂中發展3、《中圖法》的系列版本的形成4、《中圖法》在我國圖書館和情報系統中的應用5、《中圖法》的發展趨勢1）《中圖法》的印刷版作為它的核心版本，將會繼續不斷完善，更加適應計算機編目和檢索2）《中圖法》的電子版將逐步成為用戶使用的主要版本，電子版將向多功能、易用化、智能化發展3）《中圖法》將在電子化、數字化的基礎上實現“分類—主題一體化”4）《中圖法》（包括《中國分類主題詞表》）的編輯管理系統，在數據格式、系統功能、人機界面等方面不斷完善，智能化水平不斷提高5）《中圖法》將向互聯網信息的組織與檢索方向邁進，通過對體系結構的根本改造，形成搜索引擎版6）《中圖法》的系列將不斷擴大，各種類型和專業的版本也將向電子化和分類主題一體化的方向發展。二、《中圖法》的結構原理（一）《中圖法》體系結構1、《中圖法》編制的依據和原則1）有囊括人類一切知識領域的知識體系2）具有滿足大型綜合性圖書情報機構使用的類目體系，同時能兼顧不同規模和不同專業的、圖書情報機構的需要3）有詳略不同、專業不同、針對文獻類型不同的、載體不同的版本，以滿足各種文獻信息分類的需要。2、《中圖法》的基本部類及其序列《中圖法》分為5大部類22個大類。5大部類為馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論；哲學；社會科學；自然科學；綜合性圖書3《中圖法》的宏觀結構和微觀結構宏觀結構：1）編制說明2）基本大類表3）基本類目表4）主表5）附表6）索引7）使用手冊《中圖法》的類目結構由類號、類名、類級、注釋和參照組成，其中類號、類名、類級是必需的。微觀結構：1）標記符號2）類名3）類級4）類目注釋和參照（二）《中圖法》注釋類目和分類法索引1、類目注釋的種類1）類目內容注釋2）類目范圍的注釋3）類目關系注釋4）類目復分方法的注釋5）指出特殊分類規則6）指出互見分類方法7）指示同類書區分方法的注釋8）類目沿革注釋2、《中圖法》的索引（三）《中圖法》的類目關系《中圖法》的類目關系主要有從屬關系、并列關系、交替關系、相關關系1、從屬關系：指類目體系中一個類與其直接區分出來的子類之間的關系，即上位類與下位類的關系。從屬關系又分為屬種關系、整部關系、方面關系2、并列關系：指由一個上位類依據某一分類標準劃分出來的若干個平級的下位類之間的關系，并列關系是通過同位類來體現的。3、交替關系：是指表達相同主題概念的正式使用類目與非正式類目之間的關系，交替關系是通過交替類目來顯示的。4、相關關系：指類目之間除從屬、并列、交替等方式以為的其他聯系，是類目間一種橫向聯系的關系，指類目間雖不存在等級關系，但內容上相互關聯。（四）《中圖法》的標記系統《中圖法》標記符號設計的基本原則是，充分滿足類目體系編列及其發展對標記系統的要求，具有很好的容納性、表達性、易記性、間斷性和擴充性。1、標記符號：《中圖法》采用拉丁字母與阿拉伯數字相結合的混合制標記制度2、編號制度：也稱標記制度或配號制度，是指在類目體系中為類目編制和配備標記符號的方式方法。《中圖法》在編號制度上基本采用層累標記制。1）八分法2）雙位制3）借號法4）空號法5）統一配號法6）對應編號法7）字母標記法3、《中圖法》的輔助標記符號1）“·”間隔符號，讀作“點”2）“a”推薦符號，讀作“小a”3）“/”起止符號，讀作“起止符號”4）“-”總論復分號，讀作“短衡”5）“[]”交替符號，讀作“方括號”6）“（）”國家、地區復分號，讀作“括號”7）“=”時代區分號，讀作“等號”8）“：”組配符號，讀作“冒號”9）“+”聯合符號，讀作“加號”10）““””民族、種族區分號，讀作“雙引號”11）“<>”通用時間、地點區分號，讀作“尖括號”4、標記符號的組合及其排列第二節《中國圖書館分類法》的組配技術和復分表《中圖法》的組配技術主要有三個方面：一是編制各種類型的復分表，作為全表或某個局部組配復分的依據；二是采用部分類目仿照已列出的類目進行細分，即類目仿分；三是主類號之間使用冒號直接組配，合成新的主題。一、《中圖法》的復分表1、通用復分表《中圖法》有八個通用復分表：總論復分表；中國地區表；世界地區表；國際時代表；中國時代表；世界種族與民族表；中國民族表；通用時間、地點表2、專類復分表又稱專用復分表二、《中圖法》的類目仿分1、臨近或類似類目仿分：是指當一組相鄰的類目以相同的分類標準展開時，一般將在前的（個別將在后的）一個類目詳細展開，后面的類目不再展開列舉，二是分別仿照前面已展開的子目細分。特點：仿分類目與被仿分類目基本上是性質相同的類目，某類目所仿分的一組子目，與該類目擬細分的分類標準是一致的。2、仿總論性類目分。3、類目仿分的使用規則1）按規定的范圍使用；2）按規定的次序使用3）配號的轉換4）復分依據的轉換三、冒號組配法（一）《中圖法》采用組配編號的類型《中圖法》只允許一下情況使用組配編號法：一是被分散到各類的“專論”，如愿集中在“總論”類目，可用組配編號法集中處理；二是用組配編號法將某些類目進一步按學科（大類）細分；三是在類分資料時，可將若干概念相關的類目用組配法組合成為列舉的新主題，或對事物進行不同屬性區分。（二）冒號組配法使用規則1）一般按主表規定的范圍使用組配編號，凡主表已列出的，均不得再用冒號組配法表達2）主表類目經過復分或仿分后組合的類號，可以用于組配3）對少數民族語言或外國語言字典、詞典進行語種區分時，可采用組配編號法。四、《中圖法》分類號中“0”的使用（一）《中圖法》分類號中“0”的作用一是防止重號，即防止“轉換分類標準”產生新的類目體系的類號與原來列舉類目的類號發生沖突；二是合理安排類目的位置，即保證按不同分類標準區分出來的不同性質的子目，能邏輯性地排列在一起。（二）類目復分組號加“0”的則1、通用復分加“0”1）主表中的類目，凡依據世界地區表中的某一個上位類復分后，還需要再進行其它復分或仿分時，必須在上位類地區類號之后，在再次復分或仿分的類號前加“0”2）主表中的類目，凡依據中國地區表中的上位地區（如華東地區）仿本表中的專類復分表“地、州、市、縣級”復分時，必須加“03）主表中的類目，凡依據地區表中的尚未地區，省、自治區、直轄市復分，如再仿主表中的專類復分表以及臨近類目復分表時，應先加“02、專用復分加“0”3、類目仿分加“0”4、跨越仿分加“0”5、組配復分的多次加“0”第三節《中國圖書館分類法》電子版電子分類法：是指使用軟件程序描述分類法的類目和類目體系各個要素之間的聯系，通過軟件在計算機上使用的分類法特點：分類法數據化，類目屬性和內在邏輯聯系被程序詳細記錄和解釋，其載體是光盤、磁盤，從而實現多功能檢索。一、《中圖法》電子版的意義1、推動分類法研究和應用的發展2、推動圖書情報自動化系統的發展3、簡短分類法修訂的周期4、分類法的電子化大大提高了分類法管理的質量二、《中圖法》電子版的數據格式《中圖法》電子版的數據格式的設計基于兩個原則：一是要與國際和國內的相關數據格式兼容，滿足數據交換的需要；二是能充分描述《中圖法》類目的特點并留有擴展的余地。因此，選定在UNMARC和國家圖書館“規范數據格式”的基礎上研制出《中圖法》的格式，即CLMARC。三、《中圖法》電子版的功能和使用1、系統的界面一是檢索窗口，由類目樹框、檢索欄、檢索結果瀏覽框組成，是系統啟動后默認的窗口；二是詳細窗口，包括類目詳細窗口和鄰近類目窗口組成的子窗口。2、瀏覽顯示功能1）瀏覽顯示有類目樹顯示2）檢索結果顯示3）檢索功能4）用戶注釋5）實用的剪貼板功能6）鏈接功能四、《中圖法》電子版評價優點：1）具有相當強的實用性，有完整的數據格式、方便的瀏覽功能、完備的檢索和統計功能、通用的編目接口、實用的評注功能、各種方便用戶的措施、為主題檢索的兼容留有設計余地等。2）使用范圍廣，使用于任何圖書館、檔案館、情報所等。它既適用于傳統文獻的分類標引及快速查找類目，又適用于網絡信息、電子信息的有序組織；既適用于文獻信息脫機標引，又適用于文獻信息聯機網絡標引。缺點：1）《中圖法》第4版的索引沒有加進去，導致其主題檢索功能不足；2）沒有《中圖法使用手冊》的相關內容；3）未能實現分類法與主題法一體化；4）在一些功能和細節方面也需要進一步完善。

第四章分類標引的方法與規則第一節分類標引的方式與工作程序分類標引方式整體標引2、全面標引3、重點標引4、綜合標引5、分散標引6、分析標引7、互見標引二、分類標引工作程序1、查重，查重又稱查復本復本書是指一書的書名、責任者、內容、版次等完全相同2、主題分析主題分析應該做到根據文獻的特點進行，不遺漏應該分析出的主題概念；不過度析出主題概念3、主題概念轉換——歸類4、確定標識——給號5、審核三、正確確定分類法使用本1、分類法使用本的意義2、確定分類法使用本時需要具體規定的內容1）規定使用類目的級別2）規定類目復分、仿分、組配的使用級別和范圍3）規定“集中”和“分散”的選擇4）增加必要的細分類目5）用注釋將新的主題概念歸入相關類目6）說明特殊分類方法7）規定某些類下的同類書區分方法第二節分類標引規則一、分類標引的基本規則（一）分類標引規則的層次1、分類標引基本規則2、分類標引的一般規則3、分類標引特殊規則4、分類標引補充規則（二）分類標引基本規則1）分類標引以文獻內容屬性為主要依據，形式特征為輔助依據。2）文獻分類必須能體現分類法的系統性、邏輯性、等級性。3）進行周密的主題分析4）文獻歸類必須歸入用途最大的類，但被標引文獻涉及分類法的多個類目時，應首先歸入對文獻單位最有用、最容易檢索到的類目，然后再考慮進行互見分類、分析分類。5）保持分類的一致性。二、分類標引一般規則（一）單主題文獻分類標引規則1）單主題是指文獻只論述或研究一個對象，即只有一個主題內容。依據此主題歸類。2）從不同學科或不同方面來研究同一主題的文獻，則依研究它的學科標引。3）論述同一主題的兩個或兩個方面以上的文獻，如果論述的不同方面屬于分類法的同一類列，則歸入其共同上位類；如不屬于同一類列，一般應根據文獻的論述重點，確定該文獻的主要類目，必要時可適當進行附加分類。（二）多主題文獻的分類標引1、并列關系主題的分類并列關系的主題是指一文獻同時論述兩個或兩個以上各自獨立的主題，一般可分為論及兩個主題和論及三個以上主題兩種情況。2、從屬關系主題的分類從屬關系主題是指文獻各主題之間具有包含關系、屬種關系、整體與部分的關系。聯結關系主題的分類論述某一事物或學科應用到另一事物或學科的文獻，一般應歸入應用到的事物或學科的有關類目。2）論述兩個主題相互比較的文獻，一般按著重點論述的或所贊同的主題歸類；若比較或論述沒有重點或傾向，而且分類表有相應的類組或上位類組能概括比較的兩個或多個對象，則歸入相應的概括性類目。3）影響關系主題，是指文獻內容的幾個主題，其中主題對另一個或對多個主題產生影響，或多個主題對另一個主題產生影響。一般應按照被影響或表示結果的主題對象歸類。4）因果關系的主題，是指涉及幾個主題，其中一個主題是另一個或多個主題的原因，或者一個主題是另一個或多個主題作用的結構。在標引時，一般將文獻分人結果方面的主題所屬類目，如果一個原因產生多個結果，則按原因方面的主題所屬學科進行分類。（三）各類型的文獻標引工作1、叢書的分類標引1）叢書的特點：整套書有一個總書名，即叢書名。整套叢書通常圍繞一中心主題，或針對特定讀者，或為某一特定的目的或用途而編纂。2）叢書分類標引的要點：集中分類標引和分散標引2、多卷書的分類標引多卷書的特點多卷書分類標引的要點：集中歸類，并依據全書整體內容的所屬學科歸類1）既有總書名，又有分卷冊書名，各卷冊內容相對獨立的多卷書，除以整套書綜合歸類外，還應按照分卷冊圖書所表示的內容進行分析分類。2）只有總書名，沒有分卷書名的，文獻內容單一的多卷書，一般應以整套文獻的主題進行集中歸類。3）文集、論叢等著作，如果是連續分輯刊行，并且是按專題匯編的，也按多卷書的方法處理。3、工具書的分類標引1）參考工具書的分類標引綜合性的參考工具書，歸入“Z綜合性圖書”下的有關各類專科性的參考工具書一般應依內容的學科性質歸入有關各類，并加相應的總論復分號（C類和N類除外）2）檢索工具書的分類標引集中分類分散分類專書的索引3）語言工具書的分類索引4、與原著關聯文獻的分類標引1）對原著縮寫、改寫文獻的分類標引，凡改動不大的應隨原文獻歸類。2）對原著的注釋、解說、考證、校勘、評論、研究等文獻，一般隨原著歸類。5、連續出版物的分類標引1）期刊的分類標引①期刊根據《中圖法·期刊分類表》分類②期刊分類應以一種期刊的內容學科性質歸類，不能按刊名或某一期的內容為依據分類③分類時應正確理解類目的含義及其學科范圍④期刊改名后，如果期刊內容及編輯單位沒變，可歸入改名前的類目，如果期刊內容隨之改變，應重新歸類⑤不少期刊的內容包括兩個分屬不同學科的主題，分類時應根據具體情況分別歸類。⑥如果兩個主題中有一個是有所側重或是應用關系的，則按側重學科和應用關系歸入有關類目⑦如果兩個主題屬并列關系的，可按讀者的需求歸類，也可按主題先后次序歸入第一個主題的類目⑧檢索期刊的歸類，如采用集中歸類，文摘、索引用組配號集中于“Z89”類目下，如采用分散處理，則按學科歸類，并加以復分號“-7”。2）報紙的分類標引6、特種文獻的分類標引1）專利文獻的分類標引專利文獻特點：專利文獻特別是專利說明書具有完整性、新穎性、專指性、時效性專利文獻的分類標引要點：由于專利文獻形式內容特殊，專利文獻宜集中排架管理。2）標準文獻的分類標引標準文獻的特點：技術標準是一種技術法規，通常以標準、規范、條例等文獻形式發布標準文獻的分類標引要點：7、非書刊資料的分類1）聲像資料的分類聲像資料的類型：聲像資料分類的要點：2）縮微資料的分類縮微資料的類型：主要類型是軸卷式和卡片式縮微資料分類的要點：3）機讀資料的分類數據庫、電子圖書、電子雜志、軟件讀物第三節機讀書目數據的分類標引方法一、機讀書目數據的分類標引概述二、機讀目錄數據的分類標引基本要求1、盡量為用戶提供新的檢索入口，增強多途徑檢索的性能2、將部分凝固的先組類號加以分拆，以形成獨立的檢索點3、提高文獻分類標引深度和分類標引專指度4、利用通用復分號前置區分符號的區分功能，使通用復分要素成為能與主類號實現后組配檢索的獨立類號5、盡可能為發揮計算機檢索系統的后組配檢索功能提供條件6、緩解或局部消除體系分類法的“集中與分散”的矛盾。三、機讀目錄數據的分類標引要點1、多主題文獻2、交叉學科、邊緣學科主題的文獻3、事物與其方面關系主題的文獻4、比較和相互關系主題的文獻5、多卷書、從書6、交替類目的標引7、復分號的標引8、分類法修訂時改目不改書的標引第四節同類文獻書次號的編制一、書次號的含義對同類書中特定圖書的個別化編號，就是同類書的區分號，稱為書次號。二、書次號的作用1、在組織分類檢索系統時，使相同分類號的款目有序化，從而提供更為精確的檢索途徑。2、在排架時，使每種文獻有固定的位置，同類文獻排列有序，便于查找文獻、歸架和管理。三、書次號的要求四、書次號的類型1、書次號的類型2、使用最普遍的書次號1）著者號是按文獻著者姓名，依據一定的方法所變得號碼2）種次號是按同類書分編的先后依次所取的順序號五、書次號的編制方法1、分類法對有關類目書次號的規定2、著者號編制法1）查號法著者號碼表2）拼號法著者號碼表①漢語拼音字順拼號法②四角號碼拼號法3、種次號編制法4、書次號中的各種區分號1）著者號后的再區分①譯注者區分號②版本區分號③卷冊區分號2）種次號后的再區分①出版社區分號②版本區分號③卷冊區分號④同書異名區分號六、分類索書號的編制第五節圖書改編的方法一、依據分類法新版本改編圖書1、徹底改編的方法2、改目（錄）不改（藏）書的方法3、部分改編的方法4、“一刀切”的方法二、更換分類法的圖書改編1、藏書和分類目錄全部重新改編2、只改目錄不改架上圖書3、不改編原藏書和目錄，僅用新分類法標引新書，另行組織藏書和目錄三、文獻改編工作的基本程序

第五章信息組織主題法第一節主題法概述一、主題法的含義主題法有兩重含義：一，主題法是指信息資源的主題整序方法，用語詞標識標引信息和組織檢索系統的方法，也就是主題標引的方法；其二，它亦指主題標引語言。也就是說，主題法包含主題標引語言和主題標引兩種含義。主題法的類型有很多，一般都有下述特征：1）直接以語詞作為檢索標識2）以字順作為主要檢索途徑3）以特定的事物、問題、現象，即主題為中心集中信息資源4）往往是通過參照系統等方式揭示主題詞之間的關系二、主題法與分類法的異同分類法與主題法的區別：1）表達主題概念的標識形式及特點不同。2）標識所揭示信息的角度不同3）標引方法有所不同4）作用有所不同三、主題法的類型1、標題法標題法是一種以標題詞作為主題標識，以詞表預先確定的組配方式標引和檢索的主題法。所謂標題詞，亦稱為標題，是指經過詞匯控制，用來標引信息資源的詞或詞組，通常為比較定型的事物名稱。2、元詞法元詞法又稱單元詞法，是為克服標題法的不足而發展起來的一種主題法類型，它是以元詞作為主題標識，通過字面組配的方式表達文獻主題的主題法。所謂元詞，是指用來標引文獻主題的、最基本的、字面上不能再分的語詞。3、敘詞法1）敘詞法的意義。2）敘詞法的基本原理①語詞的形式不同②組配的依據不同3）敘詞法的特點①結構完備，詞匯控制嚴格，可以根據檢索系統的需要對詞匯進行有效控制②組配準確，標引能力強，能夠準確、專指地標引和揭示各種主題內容③檢索效率高，可以通過靈活組配方式進行多途徑檢索，達到更好的檢索效果④檢索系統適應能力強，可以同時適用于標識單元和文獻單元檢索方式，既能較好適應計算機檢索系統的要求，又能適應收工檢索的要求。4、關鍵詞法關鍵詞法就是將文獻原來所用的、能描述其主題概念的那些具有實質意義的詞抽出，不加規范或只作極少量的規范化處理，按字順排列，以提供檢索途徑的方法。第二節敘詞語言的詞匯控制詞類和詞組控制1、詞匯選擇原則1）敘詞的選擇，應從標引和檢索的實際需要出發，選定的語詞，應是各個學科領域內經常出現的，在文獻檢索中具有一定使用頻率，能匯集一定文獻量的名詞術語。2）選擇的語詞應概念明確，一詞一義，符合科學性、通用性的特點，適宜于準確地表達文獻主題和檢索提問。3）語詞的選擇，要求既能發揮組配的優越性，又能兼顧詞匯的專指性，在收入單詞的同時也收入一定數量的具有造詞功能的詞和詞組。4）選定的語詞應符合漢語的構詞特點，在詞形上符合作為語詞標識要求，并盡量選用便于字面成族的詞。2、詞類控制1）普通名詞術語2）專有名詞3、詞組控制1）不應該選用詞組作敘詞的規則2）選用詞組的規則二、詞形和詞義控制1、詞形控制1）語詞形體的控制2）外來詞和數字的控制3）標點符號的控制4）詞序控制5）外文詞形控制6）詞長控制7）同義詞控制①一般同義詞之間，選擇較通用的一個作正式敘詞②俗名與學名之間，一般選學名作敘詞③全稱與簡稱之間，一般選全稱作敘詞④新稱與舊稱之間，一般選新稱作敘詞⑤不同譯名之間，選擇較通用名或意譯名⑥產品的型號與綽號之間，一般選擇產品的型號加通稱作敘詞8）準同義詞之間的控制2、詞義控制1）加限定詞2）使用注釋①含義注釋②用法注釋③歷史注釋三、詞間關系控制1、等同關系2、等級關系1）屬種關系2）整部關系①地理位置中的整部關系②系統與器官之間的整部關系③機構及其分支之間的整部關系3）包含關系3、相關關系第三節國內外主要主題詞表簡介一、《美國國會圖書館標題表》（LCSH）1、概況2、款目結構1）標題與非標題2）分類號3）注釋4）參照項二、《醫學標題表》（MeSH）1、概況2、款目結構1）敘詞和非敘詞2）樹形結構號3）注釋信息4）參照三、《漢語主題詞表》1、概況2、結構1）主表2）附表3）輔助索引①范疇索引②詞族索引③輪排索引④英漢對照索引四、《中國分類主題表》五、《社會科學檢索詞表》1、概況2、結構1）分類表2）字順表3）英漢譯名對照表

第六章《中國分類主題詞表》第一節《中國分類主題詞表》的結構與使用一、《中國分類主題詞表》體系結構二、《分類號——主題詞對應表》的結構1、對應表的款目結構1）對應表的款目結構①分類號、類名、類目注釋以及專類復分表②對應主題詞及主題詞串、對應注釋2）對應款目的格式2、對應表的對應規則1）一般類目的對應規則2）特殊類目的對應規則①類組類目的對應②“其他”類的對應③特殊類名類目的對應④通用復分表類目的對應⑤專用復分表類目的對應⑥類目注釋的對應⑦交替類目的對應三、《主題詞——分類號對應表》的結構1、對應表的款目結構1）對應款目的構成①主題詞及參照項②分類號及各種符號③對應注釋2）對應款目的格式2、對應款目中使用的符號1）圈碼符號2）參照符號四、《中國分類主題詞表》在分類標引中的應用1、《分類號——主題詞對應表》在分類標引中的應用1）有助于辨析類目含義2）有助于揭示細小的主題3）通過對應的主題詞，可以了解該主題的同義詞4）有助于揭示某些主題的時代5）有助于根據對應主題詞的注釋查找相關主題的類目。6）可以根據帶“[]”和“//”號的對應主題詞查找相關主題的類目。2、《主題詞——分類號對應表》在分類標引中的應用五、《中國分類主題詞表》在主題標引中的應用1、《分類號——主題詞對應表》在主題標引中的應用2、《主題詞——分類號對應表》在主題標引中的應用第二節《中國分類主題詞表》電子版一、《中國分類主題詞表》電子版的特點二、《中國分類主題詞表》的體系結構1、主窗題2、分類表1）分類樹框2）分類款目框3、主題表1）主題詞字順列表框2）主題詞款目框4、詞族表1）詞族框2）族首詞字順列表框5、瀏覽表三、《中國分類主題詞表》電子版的使用1、檢索功能1）檢索途徑2）檢索匹配方式①任意一致②完全一致③前方一致④后方一致⑤一體化擴檢2、用戶評注功能3、發送標引詞功能

第七章主題標引的方法與規則第一節主題標引的方式與方法一、主題標引方式1、整體標引：亦稱淺標引，是一種概括揭示信息資源基本主題內容的標引。2、全面標引：亦稱深標引，是一種充分揭示信息資源論及的所有有檢索價值的主題概念的標引3、對口標引：亦稱重點標引，是一種只揭示信息資源中適合本專業而需要的主題內容的標引4、綜合標引：是一種以集合型信息資源的整體為單位進行的概括性標引。5、分析標引：是一種根據資源中部分片段或集合型資源的構成單元進行的標引。二、主題標引的方法1、主題分析：是指根據標引和檢索的需要，對信息資源的內容和特征進行分析，析出主題概念的過程。1）主題類型的分析①根據信息資源的主題數量分為單主題和多主題兩類，此外還有聯結主題（聯結主題包括：應用關系、比較關系、影響關系、因果關系、傾向關系）②根據主題中主題概念的數量及其關系分為單元主題和復合主題2）主題結構的分析：主題結構是指信息資源主題的構成因素以及它們之間的相互關系。主題概念分為5個基本方面：主體因素、通用因素、空間因素、時間因素、文獻類型因素2、主題概念的轉換：就是把自然語言提煉的主題轉換成非正式主題詞表達的主題，也就是在主題分析的基礎上，依據一定的詞表為工具，將析出的主題概念轉化為規范化的主題詞，并根據檢索系統的要求，對標識作出處理。主題概念分解的規律和方法包括：1）應進行概念分解，避免字面分拆2）要善于掌握分解轉換的程序，按照從專指到泛指的次序進行查找。3）必須根據概念內涵析出最專指的分解形式。三、查表選詞的方法1、主表和附表的查詞途徑1）直接按字順查款目詞2）注意利用參照系統查詞3）可利用款目詞后的范疇號擴大查詞。2、沒查到預想詞的各種可能性1）預想詞沒被收在詞表中，但詞表中有同義詞或準同義的相應敘詞。①預想詞是詞表中某敘詞的同義詞，但該詞未被收入詞表作入口詞，因此查不到。②預想詞的開頭部分沒定型，所設想詞的開頭部分與詞表收錄詞的開頭部分不一致。③預想詞與詞表的相應詞在字面上略有差異而查不到。④預想詞來自被標引文獻，但詞表中表示相應概念的詞的字面形式與之有很大的差別，因而查找不到。⑤預想詞的字面形式與詞表相應敘詞字面形式的詞素是倒轉的，因而查不到。⑥冠以地名、人名等專有名詞的詞組，預想詞因減去專有名詞部分而查不到，或因未減去專有名詞部分而查不到。⑦預想詞如果是被合并的近義詞、反義詞、過于專指的詞，本應保留在詞表中作非正式敘詞，卻未予以保留，因而查不到。2）預想詞不明確，按理可通過參照系統或輔助索引查出，但因故查找不到。3）詞表中確實沒有預想詞或其概念的專指表達形式。第二節主題標引規則一、主題標引的基本規則1、選用標引詞的基本規則①采用正式敘詞標引②采用最專指的敘詞標引③組配標引④上位敘詞標引⑤靠詞標引⑥增詞標引⑦自由詞標引⑧應保持標引的一致性2、主題標引的組配規則：將兩個或兩個以上的敘詞按照一定的邏輯關系結合在一起，表達文獻主題，稱為組配標引。①交叉組配②限定組配③聯結組配二、各類型主題和各類型文獻的主題標引規則1、單主題、多主題信息資源的標引：1）單主題信息資源只研究某一特定主題對象，可根據該信息資源研究的主題對象及成分進行標引2）多主題信息資源同時研究兩個或兩個以上的事物或對象，按照主題對象之間的關系，根據不同關系類型的特點來進行標引。①并列關系主題的資源，通常應根據論述的主題對象分組標引②從屬關系主題的信息資源應根據主題論述的情況進行，凡同時論述大主題和小主題的圖書，應分別對論述主題分組標引③聯結關系主題資源的標引一般應根據主題之間的關系類型進行，手工檢索系統中應依據不同主題對象互為主、副標題，予以輪排。2、文藝領域作品的主題標引其一是以文藝為研究對象的文獻，其二是文藝作品1）一文藝為研究對象的文獻是探索文藝規律的著作，按文獻論述的內容對象加以標引2）文藝作品不同于科學著作，一般均按作品的體裁、國別、時代、題材等進行標引3）以特定人物、事件為對象的文學作品，除應從體裁、國別、時代標引外，一般還應同時從記載對象的角度進行標引。4）對于文藝體裁的兒童文學作品，為便于從兒童文學角度查找，一般以“兒童文學”或有關的敘詞為主標題進行標引。5）用作語言讀物文學作品，應按其用途，以表示所屬語言的敘詞作主題，與表示語言讀物的敘詞組配標引。3、論及地區、時代文獻的標引1）在以某一地區社會、自然全面情況作為對象的該屬性文獻中，地區因素是其中心因素，通常可將地區主題詞作為主題標引，必要時還可以進行輪排。2）對論述一地區各專業領域內容對象的文獻，通常可按通用分面公式，以主題內容作主標題，以地區主題詞作副標題。3）為了方便用戶使用，在以地區作副標題時，對地理概念大體上可以采用兩種辦法：一是直接復分法，二是簡介復分法4）對于涉及時代的文獻，一般以內容對象為主標題，以表示時代的主題詞為副標題進行標引5）論述某一時代的歷史或專門史、著作，必要時可以使用表示時間因素的敘詞作主標題進行標引4、傳記文獻的標引5、叢書、多卷書、論文集的主題標引1）叢書的主題標引2）多卷書的主題標引3）論文集的主題標引6、百科全書、年鑒、手冊、詞典的主題標引1）綜合性的百科全書、手冊均分別以“百科全書”“手冊”為主標題，地區名稱及表示年代的主題詞作副標題；2）專科性百科全書、年鑒、手冊，應以表示主題內容的主題詞為主標題，以表示編制形式的主題詞作副標題；3）普通語言詞典，應以語言文種與詞典類型兩方面進行標引4）語言詞典中的專門詞典，如詞表已收入該專門詞典的敘詞時則用相應的敘詞標引，否則采用有關敘詞和表示詞典形式的敘詞組配標引；5）專科詞典，一般由學科對象、詞典類型和文種三方面結合標引。7、目錄、所以的主題標引1）凡綜合性目錄、索引，應以相應的目錄、索引主題詞為主標題，以涉及的地區、年代作副標題2）專科性目錄、索引，主要從主題內容和文獻類型兩個方面進行標引，一般以表示主題內容的主題詞作為主標題，以相應表示編制形式的主題詞作為副標題。3）專書索引可以以其內容對象作主標題，必要時也可以以相應的專書名為主標題，與表示索引類型的敘詞進行組配。4）產品目錄、商品目錄、金石目錄、動、植物目錄等應以反映對象的主題詞作主標題，與表示目錄形式的主題詞組配標引8、特種文獻和非書資料的主題標引1）標準、規程、專利文獻的主題標引；2）科技報告、學位論文的主題標引；3）非書資料的主題標引.第三節機讀書目數據的主題標引方法P141

第八章信息資源編目第一節信息資源編目概述一、文獻編目文獻編目：主要是對受編文獻的物質形態進行分析、選擇和記錄、款目標目及各種目錄組織的工作的過程。文獻的主題編目主要通過分析受編文獻所論述的主題內容來揭示其內容特征，它以文獻分類和主題標引及編制相應款目的工作為重點。現代圖書館完整的文獻編目流程主要由兩個部分組成：一是文獻著錄，二是規范控制。1、文獻著錄：是指依據文獻著錄標準或規則，對文獻內容特征和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程。2、規范控制：規范控制的目的在于確保標目（檢索點）的正確性、一致性、關聯性和穩定性。3、款目：款目包括通用款目與排檢款目。通用款目：在卡片目錄中，中文文獻的編目過程中首先形成的款目叫做通用款目排檢款目：在通用款目的基礎上增加標目，形成具有檢索功能的款目為排檢款目，可分為題名款目、責任者款目、主題款目和分類款目等。一張完整的款目應該包括文獻的主要特征、標目，還應有圖書館業務注記，如條形碼等在機讀目錄中，對應于卡片目錄、款目、著錄項目、著錄單元等概念分別被稱為機讀文檔、機讀記錄、字段、子字段。一條機讀記錄相當于卡片目錄中的一條款目。圖書館目錄圖書館文獻目錄：是按特定的原則和方法組織起來的反映圖書館館藏文獻特征的款目（或記錄）的集合體。它是一種揭示、識別、檢索和管理館藏文獻的工具。（一）圖書館文獻目錄種類1、按揭示文獻的特征（檢索途徑）劃分：題名/分類/責任者/主題目錄等2、按目錄的載體形態劃分：卡片式/書本式/活頁式/張貼式/機讀/縮微目錄等3、按文獻的類型劃分：圖書/期刊/報紙/古籍/音像資料/電子資源目錄等4、按文獻使用的語言文字劃分：中文圖書/英文圖書/日文圖書/俄文圖書目錄等5、按編制的目的和社會職能劃分：國家書目、聯合目錄、地方文獻目錄等（二）網絡書目種類網絡書目是指書目信息利用計算機技術、通信技術、多媒體技術相互融合而形成的以INTERNET及其網絡作為信息發布和信息服務載體形式的新型書目信息，本質上人是傳統圖書館目錄在網絡上的實現與擴展。（三）圖書館目錄的功能1、揭示功能①揭示館藏所有信息資源的內容特征和外部特征②揭示館藏某一知識門類下或主題下的所有信息資源③揭示館藏某一具體文獻的所有版本④揭示館藏某一責任者的所有著作⑤揭示圖書館所搜集到的信息資源的分布狀況和文獻排架位置2、檢索功能①能夠滿足讀者從特定信息資源名稱角度對信息資源的檢索②能夠滿足讀者從特定責任者名稱角度對信息資源的檢索③能夠滿足讀者從某一知識門類角度對信息資源的檢索④能夠滿足讀者從某一主題詞角度對信息資源的檢索⑤能夠滿足讀者從某一特定文獻代碼角度對信息資源的檢索3、管理功能①完善的目錄，可以幫助圖書館制定科學合理的信息資源建設方案②完善的目錄，可以幫助圖書館很好地完成各種業務統計工作③目錄的質量狀況，可以作為評估圖書館業務水平的重要指標。（四）圖書館文獻目錄組織文獻目錄組織是將一批款目按一定的原則和方法組織起來，使之形成一個有機整體，成為揭示、報導館藏文獻的檢索工具，文獻目錄組織的方法有分類組織法（分類目錄）和字順組織法。1、分類組織法分類目錄：圖書館依據特定的文獻分類法對文獻進行分類，并以分類號為標目形成分類款目，將分類款目按分類號順序排列組成的目錄。文獻分類目的組織：①將分類號標目的同類款目集中在一起②將各類款目按分類體系的順序排列③將分類號完全相同的款目按其書次號的順序區分排列2、字順組織法字順組織法：按款目標目的字順將款目組織成字順目錄。中文文獻目錄中，題名目錄、責任者目錄、主題目錄都是按照各自款目標目的字順組織起來的，統稱為字順目錄。目前圖書館采用的排檢法：①筆畫筆形法②四角號碼法③漢語拼音音序法三、國內外文獻著錄標準與規則簡介1、文獻著錄國家標準（GB3792）按照ISBD的條例編制，1983年起我國頒布并實施GB3792標準，GB3792是中文版的ISBD《國際標準書目著錄》2《中國文獻編目規則》1996《中國文獻編目規則》是建立在GB3792系列國家標準基礎上的，并首次提出了規范款目概念，由著錄法和標目法兩大部分及附錄組成3《國際標準書目著錄》（ISBD—InternationalStandardBibliographicDescription），是由國際圖書館協會（IFLA）頒布的一套文獻著錄規則，其第一部分是概述，第二部分是著錄單元說明，第三部分是附錄制定ISBD總的目的是幫助國際書目信息交流，實現資源共享。具體目的有：使各國書目編目具有互換性，使各國書目編目易于識別，便于使傳統的手工書目轉換為機讀目錄4《英美編目條例》（第二版，AACR2—Anglo-AmericanCataloguingRules）AACR2是由美國國會圖書館、英國圖書館協會、不列顛圖書館、加拿大編目委員會聯合提出，由戈爾曼和溫克勒負責編輯，1978年出版。第二節信息資源編目的理論與實踐一、編目理論與實踐1、編目標準化：標準化是現代管理理論中的重要內容和方法，是實現質量管理、降低成本、提高效率的重要途徑，是引進和推廣先進技術、加強國際國內交流的手段，AACR2和ISBD是最突出的代表。2、集中編目：是一個公認的編目中心按照統一的分編規則編制書目記錄，并向多個文獻收藏機構發行書目數據的一種編目協作模式3、聯合目錄：是指全國或某一地區若干個圖書館根據協議和統一的工作規范，分擔編目工作，共享編目成果的一種編目形式4、在版編目：是指一種針對圖書的預先編目形式5、聯機聯合編目：是集中編目和聯合編目的融合體，又稱共享編目，它是以一個權威機構的編目數據為主，其他參加機構通力協作，完成文獻編目工作，共享文獻編目成果的編目形式。6、主題編目：主題編目的前提是制定相關的主題詞表和分類法，主要包括主題圖和語義網這兩個分方面的標準和規范主題圖是一種用于描述信息資源的知識結構和數據格式，可以定位某一知識概念所在的資源位置，同時也可用來表示知識概念之間的相互聯系。狹義的主題圖技術就是如何用主題圖標記并展現信息資源的知識結構，并將該知識結構與信息資源集合相關聯的方法②語義網是一種具有機器可理解信息和自動化服務的擴展Web，語義網能大大擴展現有WWW的功能，使得基于知識的Web能夠提供更高層次的服務。二、編目的基本原則1、客觀準確2、實用完備3、標準規范4、制度完善①信息資源描述祥簡級次的確定②成套出版物③檢索點種類和數量的確定④信息資源描述工作的程序⑤信息資源描述工作質量標準三、《巴黎原則》《巴黎原則》的主要成就是總結了1841年以來英美編目的傳統，協調了西方兩大編目體系——英美編目體系和普魯士編目體系，使雙方在編目原則上進一步相互接受和融合，結束了那種長期并存的對立局面，特別是解決了以下幾個歷來有爭端的問題：“團體著錄者”的問題；“個人姓名款目詞”的問題；“統一標目”的問題，此外，《巴黎原則》還進一步擴大了題名作為主要款目的使用范圍四、《法蘭克福原則》第一屆IMEICC（IFLA國際編目規則專家會議）會議于2003年7月在法蘭克福的德國國家圖書館召開，會議的目標是通過促進圖書館所用書目記錄和規范記錄內容的標準化，在世界范圍內提高共享編目信息的能力。會議取得的成果即《法蘭克福原則》，替代和擴展了《巴黎原則》，即由涉及文字內容的作品擴展到包括各種文獻類型，由只涉及款目的選擇和形式擴展到包括書目記錄和規范記錄的各個方面，同時由只涉及描述性編目擴展到包括主題性編目的范圍。《法蘭克福原則》的編目原則有：標準化原則、易檢索原則、規范性原則、便利性原則五、書目記錄功能需求FRBR1、FRBR概述2、FRBR的核心內容1）實體，實體分為三組：①第一組實體包含的是智力或藝術創作的產品，在書目記錄中命名或描述為作品、內容表達、載體表現和單性②第一組實體包含對智力或藝術內容、物理生產和傳播或產品的保管負責的實體：個人和團體③第三組實體包含服務于智力或藝術創作主題的附加實體集合：概念、實物、事件和地點2）屬性，FRBR模型中定義的每個實體都有與之相關聯的一套特征或屬性，“概念”、“實物”、“事件”、“地點”實體都只包含術語的一個屬性3）關系，如實體之間可能有責任關系、主題關系、整體和部分關系、內容表達版本關系等3、用戶任務：①發現實體②識別實體③選擇實體④獲取實體

第九章文獻著錄方法第一節文摘著錄通則一、適用范圍二、著錄項目著錄項目是用以揭示文獻形式特征和內容特征的記錄事項，是組成款目的基本要素，著錄項目一般包括八大項：題名（正題名、副題名、并列題名、交替題名、合訂題名）與責任者說明（編著、著、翻譯、改編）項、版本說明項、文獻特殊細節項、出版發行項、載體形態項、叢編項、附注項、標準編號與獲得方式項三、標識符著錄標識符是書目機構提供，置于每一書目著錄項目或著錄單元信息之前的標識符號1、標識符p168四、著錄格式著錄格式就是著錄項目在款目上的排列順序及其表述方式。由于目錄載體的不同，著錄格式一般包括分段著錄格式和連續著錄格式兩種。1、分段著錄格式（卡片式著錄格式）正題名[一般文獻類型標識]=并列題名：其他題名信息/第一責任說明，等同責任說明；其他責任說明.—版本說明/與本版有關的責任說明.—文獻特殊細節.—出版地：出版者，出版日期（印制地：印制者，印制日期）數量及特定文獻類型標識：其他形態細節；尺寸+附件.—（叢編正題名：叢編其他題名信息/叢編責任說明；叢編編號）附注標準編號（限定說明）：獲得方式（限定說明）2、連續著錄格式（書本式目錄著錄格式）五、著錄級次著錄級次是指文獻著錄項目的詳簡級次，以著錄項目尤其是以著錄單元的詳簡程度劃分1、著錄詳簡級次的區分依據：著錄的詳簡級次是以主要項目和選擇項目為區分依據2、著錄詳簡級次的劃分著錄詳簡級次分為簡要級次（或第一級次）、基本級次（或第二級次）和詳細級次（或第三級次）1）簡要級次僅著錄主要項目2）基本級次著錄主要項目和部分選擇項目3）詳細級次著錄主要項目和全部選擇項目六、著錄信息源著錄信息源是文獻本身。1）主要信息源是為文獻著錄提供信息的首選來源2）規定信息源對文獻的每一著錄項目都規定了一個或多個信息源七、著錄用文字1、中文文獻著錄用文字2、西文文獻著錄的語言與大寫第二節普通圖書著錄方法一、通則（一）適用范圍（二）著錄項目：題名與責任說明項、版本說明、出版發行項、載體形態項、叢編項、附注項、標準編號與獲得方式項（三）著錄信息源1、主要信息源1）普通圖書的主要信息源為題名頁2）有多個主要信息源的圖書，其主要信息源的選用標準如下：①單本圖書應選用載有最新出版年的題名頁著錄②多卷名依據第一卷（冊）的題名頁著錄。2、規定信息源3、信息源應用說明1）題名頁2）代題名頁3）版權頁4）封面5）屬于題名頁或版權位置上的信息出現在其頁或后頁上，應視為題名頁或版權頁的延續……P172（四）標識符、著錄格式、著錄級次與著錄用文字二、題名與責任說明項（一）結構形式（二）題名含義（三）正題名1）正題名是指文獻的主要題名，包括單純題名、交替題名、合訂題名、分卷/分節題名2）正題名是題名與責任說明項第一著錄單元3）題名如有方括號“[]”和省略號“……”應著錄為圓括號“（）”和破折號“——”。外文字母的大小寫應依據各語言的語法規則4）著作集、專題匯編、注釋本的正題名前所含責任者名稱，應是正題名的組成部分，必須如實著錄5）中小學及幼兒園教學法參考書、教學大綱、復習指導書等，無論其規定信息源題名信息如何分層排列，均視為一個完整的正題名連貫著錄6）文字冗長的題名可在保留其基本原意的情況下作刪節，刪節部分用“…”省略號表示7）規定信息源無正題名或正題名不完整的文獻，可根據其他信息源著錄，或由編目人員自擬，置于方括號內，并在附注項說明8）無資料可供參考，又不屬于著作集或匯編之類的文獻，可由編目人員自行擬定概況其知識及內容的題名著錄，并加方括號標明，在附注項說明。9）交替題名①交替題名，規定信息源中出現的，由兩部分組成正題名的第2部分②交替題名按規定信息源上的順序一次著錄正題名的第一部分之后10）共同題名①共同題名、分輯題名、分輯標識②先著錄共同題名，再著錄從屬題名標識和從屬題名③共同題名后只有從屬題名標識或只有從屬題名，其前用句點標識，既有從屬題名標識，又有從屬題名，其前用逗號標識（四）一般文獻類型標識1）一般文獻類型標識是概括地表示文獻所屬類型的術語，如印刷文本、縮微制品等2）……176（五）并列題名（六）其他題名信息（七）責任說明責任說明的內容包括責任者及責任方式1、責任者：責任者、第一責任者、其他責任者2、責任方式：3、責任說明的著錄（八）無總題名圖書三、版本項（一）常用結構形式（二）版本說明1）版本說明：表示一種文獻屬于某一版本的一個單詞或短語，如第×版、修訂版、增訂版、景色版、盲文版2）版次：圖書及其他文獻排版次第的說明……（三）并列版本說明（四）與本版有關的責任說明（五）附加版本說明（六）附加版本說明責任說明四、出版發行項（一）常用結構形式（二）出版發行地（三）出版發行者1）出版發行者是在規定信息源上可以找到的出版或發行商的名稱2）出版發行者要著錄其全稱，個別出版社特別著名而且其名稱過長，才可以使用其簡稱3）出版發行者著錄于出版地之后，其前用冒號“：”標識。規定信息源同時載有出版發行者，只著錄出版者，不著錄發行者，如果規定信息源未載有出版者，才著錄發行者……（四）出版發行年（五）印刷地、印刷者、印刷年（六）重印本五、載體形態項（一）基本結構形式（二）數量及特定文獻類型標識1）數量指圖書的頁數、卷（冊）數等、用阿拉伯數字著錄，數量單位選擇合適的術語，如頁、葉、張、幅、卷/冊等。特定文獻類型標識如函套、卷軸、文件夾等。西文如Page,Leaf/leaves,Volume,Case,Portfolio等。2）頁數一般包括正文頁數及正文前后的其他頁數……（三）其他形態細節（四）尺寸1）普通圖書的尺寸是指其封面的“高×寬”開本與厘米換算：64開為13cm，大64開為13cm，32開為19cm，大32開為20cm，16開為29cm2）如果圖書的高度是其寬度的2倍以上，或高度與寬度相等，或高度小于寬度，應完整著錄為“高×寬”。凡封面高度小于12cm的小開本圖書，其尺寸可直接著錄為“袖珍本”3）多卷（冊）書圖書綜合著錄，各冊尺寸不同時，可依次著錄，其間用逗號分隔；多于三種，著錄最小至最大尺寸，其間用連字符連接（五）附件六、叢編項（一）常用結構形式（二）叢編項（三）叢編正題名（四）叢編并列題名（五）叢編其他題名信息（六）叢編責任說明（七）叢編國際標準連續出版物號（ISSN）（八）叢編編號（九）分叢編（十）多種叢編七、附注項（一）常用結構形式（二）附注1、附注的著錄1）凡未在題名與責任說明項、版本項、出版發行項、載體形態項、叢編項、標準書號與獲得方式項中著錄而又有必要補充說明的內容，均可著錄于本項2）P194八、標準編號與獲得方式（一）常用結構形式（二）標準編號P196（三）獲得方式和（或）定價九、多卷（冊）圖書的著錄1、圖書綜合著錄2、圖書分散著錄第三節連續出版物著錄方法一、通則（一）適用范圍（二）著錄項目：題名與責任說明項；文獻特殊細節項；出版、發行項；載體形態項；叢編項；附注項；標準編號與獲得方式項；館藏記錄項（三）著錄信息源1、著錄依據2、主要信息源（四）標識符、著錄格式、著錄級次與著錄文字二、題名與責任說明項（一）正題名1）連續出版物正題名具有多種形式2）正題名是通用術語，應如實著錄3）正題名所含責任者或出版者名稱，應如實著錄4）除責任者外無其他，以責任者為題名5）正題名或項目頁只有簡稱題名，則以簡稱題名著錄為正題名。6）正題名中間含有逐期改變的時間、編號時，將時間、編號省略，用省略號代替；但時間、編號出現在正題名之首時，將時間、編號省略，不加省略號。7）當正題名由共同題名與從屬題名組成時，應首先著錄共同題名，后著錄從屬題名標識和從屬題名8）若從屬題名比共同題名更重要，可將分輯作為正題名，共同題名著錄為從屬題名9）正題名包括交替題名（二）一般文獻類型標識（三）并列題名1）若題名頁或目次頁上有幾個文種的題名，則以最主要的題名作為正題名；若題名頁或目次頁上除有中文刊名外，還有其他文種的刊名，并正文中有中文，著錄時應以中文刊名為正題名2）若正文有幾種文字，在題名頁上又分不出主次，則以第一個題名作正題名，其他作并列題名著錄3）若正文以某一文種為主，則以該文種的題名為正題名（四）其他題名信息1）其他題名信息是從屬于正題名或并列題名的副題名或其題名說明文字，其前用“：”標識2）多個并列關系的其他題名信息，第一個其他題名信息前用“：”標識，其余其他題名信息前用“、”標識3）分輯或副刊含有其他題名信息，其他題名信息應著錄于分輯或副刊之后4）其他題名信息中含有團體責任者名稱，應如實著錄（五）責任說明P203三、版本項（一）版本說明1、版本說明的主要類型1）表示版本名稱和版次的說明2）特殊形式版或外形說明3）時間版本說明2、不作為版本說明的說明1）表示卷號或年、月時間的說明，應著錄于“卷、期、年、月或其他標識項”2）表示有規律的修訂說明，應著錄在附注項四、卷、期、年、月或其他標識項（一）定義與范圍（二）標識符（三）結構形式（四）卷、期、年、月或其他標識1、著錄的形式與次序2、非公元紀年3、跨年度或跨月出版的出版物4、編號或日期5、編號和日期6、以年代卷7、改名后的標識8、兩種標識系統9、后繼標識系統10、第一冊無標識11、創刊號12、重印本五、出版發行項（一）出版發行地（二）出版發行者（三）出版發行年（四）重印本六、載體形態項（一）文獻總數及特定的文獻類型標識（二）其他形態細節（三）尺寸（四）附件八、附注項（一）規范化輔助導詞與格式連續出版物在出版過程中，改名、繼承、合并等情況經常出現，這是連續出版物著錄經常遇到的問題，連續出版物更名用規范的導詞、短語或標準格式作規范化附注，有利于識別并補充的信息類型并節省用詞。（二）出版頻率無論正題名是否含有出版頻率，均應將出版頻率著錄于附注項之首，常用的出版頻率有：日報、周刊、雙周刊、半月刊、月刊、雙月刊、季刊、半年刊、年刊等九、標準號與獲得方式P210十、館藏記錄項1、本項是本單位收藏本題名下連續出版物館藏情況的詳細記錄2、館藏記錄原則3、館藏記錄方式第四節電子資源著錄方法一、通則（一）適用范圍電子資源包括光盤、磁盤、視盤、軟盤、CD-ROM等（二）著錄信息源1、主要信息源2、規定信息源（四）標識符、著錄格式、著錄級次與著錄用文字二、題名與責任說明項（一）題名（二）一般文獻類型標識（三）責任說明三、版本項四、電子資源類型與數量項（一）結構形式（二）資源類型（三）資源數量五、出版發行項六、載體形態項（一）數量及特定文獻類型標識（二）其他形態細節（三）尺寸七、叢編項八、附注項九、標準標號與獲得方式

第十章中國機讀書目數據格式第一節MARC格式概述MARC的產生與發展1、機讀目錄在西方的發展2、機讀目錄在中國的發展二、MARC的含義與特點MARC即機器可讀目錄，簡稱機讀目錄，是以代碼形式和特定結構記錄在計算機存儲介質上的，用計算機識別和閱讀的目錄1、載體密度高、體積小，易于保存，節省空間2、一次輸入，多種、多次輸出3、自動排序4、檢索效果好5、修改、維護方便6、其數據機構嚴密三、機讀目錄與傳統目錄的比較四、MARC記錄結構P2231、記錄頭標區，由24個字符構成2、地址目次區3、數據字段區4、記錄結束符五、MARC常用名詞術語1、記錄：數據庫存儲的單位，機讀目錄記錄簡稱為“記錄”是指以機讀的形式存儲的目錄數據2、字段：由字段標識符標識的被定義的字符串，它可以包含一個或多個子字段3、可變長字段：是指長度不定的字段，它包含一個或多個數據元素或子字段4、固定長字段：是指長度固定的字段，字段長度不因字段編目的內容不同而變化5、字段（子字段）的必備性6、字段（子字段）的重復性7、字段標識符：MARC格式通過不同字段標識符識別每個字段，每個字段標識符由3個數字組成，也成字段號8、字段分隔符9、字段指示符10、子字段11、子字段標識符12、定長子字段13、內容標識符14、源格式15、數據元素六、MARC常用符號約定七、CNMARC/B數據字段概述1、字段塊2、數據字段的基本說明：①字段和子字段的重復②字段順序③子字段順序④字符⑤國內使用字段3、必備字段：1）所有文獻均應必備的字段2）特定類型文獻應必備的字段，包括①文字類文獻記錄②測繪制圖資料記錄③電子資源記錄④樂譜等文獻記錄⑤拓片資料記錄第二節記錄頭標區、0XX標識塊與1XX編碼信息塊一、CNMARC/B記錄頭標區1、定義與范圍2、數據元素說明3、CNMARC/B記錄頭標區說明二、0XX標識塊（一）001記錄標識號1）字段定義與范圍2）字段應用說明①數據元素②資料類型代碼③語種代碼④語種與資料類型組合⑤編目年⑥編目流水號（二）010國際標準書號（ISBN）1、字段定義與范圍2、字段應用說明3、指示符說明，指示符1和指示符2均未定義，空位4、子字段說明（三）011國際標準連續出版物號（ISSN）1、字段定義與范圍2、字段應用說明3、指示符說明，指示符1和指示符2均未定義，空位4、子字段說明三、1XX編碼信息塊（一）100通用處理數據1、字段定義與范圍2、指示符說明，指示符1和指示符2均未定義，空位3、子字段說明（二）101文獻語種1、字段定義與范圍2、字段應用說明3、指示符說明指示符1：翻譯指示符。該指示符標識文獻是否譯著或含譯文。0—文獻為原著；1—文獻為譯著；2—文獻含有譯文指示符2：未定義，空位（三）105編碼數據字段：專著性文字資料1、字段定義與范圍2、指示符說明：指示符1和指示符2均未定義，空位3、子字段表（四）110編碼數據字段：連續出版物1、字段定義與范圍2、指示符說明：指示符1和指示符2均未定義，空位3、子字段說明第三節2XX著錄信息塊與3XX附注塊一、2XX著錄信息塊200題名與責任說明項205版本說明項207資料特定細節項：連續出版物卷期編號210出版發行項等215載體形態項225叢編項230資料特定細節項：電子資源特征（一）2XX著錄信息塊應用說明（二）200題名與責任說明項1、字段定義與范圍2、指示符說明3、子字段說明……P237-265

第十一章規范控制工作第一節規范控制工作概述一、規范控制的意義1、規范控制的含義：又稱權威控制，是為確保書目記錄標目或檢索點在書目記錄及標目或檢索點在書目記錄及書目系統中的具有唯一性、一致性和穩定性，而建立、維護、使用規范款目和規范文檔的工作過程2、規范控制的意義1）規范控制是圖書館實現現代化服務的基礎2）經過規范控制的書目能夠充分集中文獻3）建立規范名稱記錄，組成規范文檔，有助于對文獻目錄的管理4）規范化的書目數據是資源共享的重要步驟二、規范控制的內容1、規范控制類型