應用文字處理軟件第1頁，共68頁，2023年，2月20日，星期四4.1安裝與操作字處理軟件4.2制作個人名片4.3制作課程表及個人簡歷4.4制作電子小報4.5圖書排版上一頁授課主要內容:

第2頁，共68頁，2023年，2月20日，星期四4.3制作課程表及個人簡歷任務一：制作課程表任務描述：制作教材200頁圖4-49所示的課程表，要求使用Word制表功能繪制。任務分析：制作本案例需要用到的如下知識點：1、創建表格的基本方法和表格內容的輸入。2、編輯表格：行高、列寬的設置；繪制斜線表頭；合并單元格。3、修飾表格：表格內容格式設置；表格邊框、底紋的設置。第3頁，共68頁，2023年，2月20日，星期四步驟1：創建一個空表。首先打開word2003,執行“文件”→“新建”命令，新建一個空白文檔，然后開始建表格。方法一：將光標定位在需要插入表格的位置，執行“表格”→“插入”→“表格”命令，在打開的“插入表格”對話框的“列數”和“行數”欄中分別輸入“9”和“7”，單擊“確定”按鈕，如下圖所示:任務一：制作課程表第4頁，共68頁，2023年，2月20日，星期四方法二：單擊要創建表格的位置，在”常用”工具欄中單擊“插入表格”工具按鈕，拖動鼠標，選定所需的行、列數。如下圖所示:任務一：制作課程表第5頁，共68頁，2023年，2月20日，星期四步驟2：設置表格的行高和列寬。選定整個表格，執行“表格”→”表格屬性”命令,在”表格屬性”對話框中設置行高為1厘米,列寬為1.5厘米。選定表格第一列，列寬設為2.5厘米，如下圖所示:任務一：制作課程表第6頁，共68頁，2023年，2月20日，星期四步驟3：合并單元格。選定表格的第一列的第一行和第二行兩個單元格，然后執行“表格”→”合并單元格”命令，將其合并為一個單元格。用同樣方法將第一行的2、3、4、5列合并為一個單元格，將6、7、8、9列合并為另一個單元格。如下圖所示:任務一：制作課程表第7頁，共68頁，2023年，2月20日，星期四步驟4：繪制斜線表頭。將光標定位在表格的第一行第一列，執行“表格”→”繪制斜線表頭”命令，在“插入斜線表頭”對話框中選擇表頭的樣式、字體大小及標題等，單擊”確定”按鈕。如下圖所示:任務一：制作課程表第8頁，共68頁，2023年，2月20日，星期四步驟5：輸入表格內容。將光標定位在要輸入內容的單元格，根據要求輸入。按“↑、↓、←、→”跳到下一個單元格，或按Tab鍵到下一格單元格，Shift+Tab到上一單元格。如下圖所示:任務一：制作課程表第9頁，共68頁，2023年，2月20日，星期四步驟6：設置單元格對齊方式。方法一：除第一行第一列的單元格以外將其他單元格全部選中，然后在選中位置右鍵單擊，選擇“單元格對齊方式”→“中部居中”。如下圖所示。任務一：制作課程表第10頁，共68頁，2023年，2月20日，星期四方法二：選中要設置的單元格，打開表格和邊框工具欄：單擊”視圖”

→“工具欄”

→

“表格和邊框”

→“選擇對齊方式”→“中部居中”，如下圖所示：任務一：制作課程表第11頁，共68頁，2023年，2月20日，星期四步驟6：字體、字號、顏色等的設置。選中需要設置的單元格，執行“格式”→”字體”命令，或者用格式工具欄的相應按鈕完成操作。如下圖所示：任務一：制作課程表第12頁，共68頁，2023年，2月20日，星期四步驟7：邊框底紋的設置。方法一：選定所要修飾的表格或是其中的一部分單元格，利用格式菜單中邊框和底紋。方法二：打開表格和邊框工具欄（單擊“視圖”—“工具欄”—“表格和邊框”），選擇線型、粗細、外部框線、底紋、對齊方式。如下圖所示。任務一：制作課程表第13頁，共68頁，2023年，2月20日，星期四任務描述：制作教材200頁圖4-50所示的個人簡歷，要求使用Word制表功能繪制。任務分析：制作本案例需要用到的如下知識點：1、創建表格的基本方法和表格內容的輸入。2、編輯表格：行高、列寬的調整和設置；合并、拆分單元格。3、修飾表格：表格內容格式設置；表格邊框、底紋的設置。任務二：制作個人簡歷第14頁，共68頁，2023年，2月20日，星期四步驟1：創建一個空表。首先打開word2003,執行“文件”→“新建”命令，新建一個空白文檔，然后輸入“個人簡歷”，并設置文字屬性為“宋體、小一號、加粗、居中”。步驟2：光標定位到指定位置，建立一個8行2列的表格，如下圖。步驟3：設置行高和列寬。將表格的1～4行的行高設為1厘米，第5行設為11厘米，第6行為2.3厘米，第7～8行為1厘米。第一列寬度設為2.3厘米,第二列寬度設為12.5厘米。任務二：制作個人簡歷第15頁，共68頁，2023年，2月20日，星期四步驟4：拆分單元格。選中第二列1～4行的單元格，執行“表格”→“拆分單元格”命令，彈出“拆分單元格”對話框，在“列數”文本框中輸入“6”，即將此列拆分為6列。如下圖：任務二：制作個人簡歷第16頁，共68頁，2023年，2月20日，星期四步驟5：合并單元格。將第7列1～4行的單元格合并為一個單元格，將第4行的第2、3、4列那個合并為一個單元格。步驟6：將第5行的第二列單元格拆分為上、下兩個單元格，然后分別設置第一個單元格行高度為1厘米，第二單元格行高度為10厘米。步驟7：將第8行第二列的單元格拆分為5個單元格。步驟8：如果對表格中單元格列寬和行高不滿意，還可以根據需要重新調整，有兩種方法。方法一：選中要調整的單元格、行或列，執行“表格”→”表格屬性”命令,在”表格屬性”對話框中設置行高、列寬的準確數據。任務二：制作個人簡歷第17頁，共68頁，2023年，2月20日，星期四方法二：（1）調整列寬：拖動標尺上的列標記。表格上每一列在“標尺”上均有一個列標記。將光標指向“標尺”上的列標記時，光標就變成水平的雙向箭頭、拖動該光標，移到需要的位置時并放開鼠標，即可改變列寬。（2）調整行高：拖動標尺上的行標記。表格上每一行在“標尺”上均有一個行標記。將光標指向“標尺”上的行標記時，光標就變成水平的雙向箭頭、拖動該光標，移到需要的位置時并放開鼠標，即可改變行高。拖動行高和列寬的同時如果按ALT鍵，則可以微調表格的寬度和高度。任務二：制作個人簡歷第18頁，共68頁，2023年，2月20日，星期四步驟9：輸入表格內容并設置字體、字號、顏色、對齊方式等。步驟10：設置表格的邊框和底紋。任務二：制作個人簡歷可以利用表格自動套用格式快速修飾表格：選中整個表格，執行“表格”→“表格自動套用格式”命令。如圖所示：第19頁，共68頁，2023年，2月20日，星期四相關知識鏈接一、表格建立1、繪制自由表格：可以繪制復雜的表格，例如，包含不同高度的單元格或每行包含的列數不同。（1）單擊要創建表格的位置。（2）在“表格”菜單上，單擊“繪制表格”。“表格和邊框”工具欄會顯示出來，指針變為筆形。（3）要確定表格的外圍邊框，可以先繪制一個矩形。然后在矩形內繪制行、列框線。若要清除一條或一組線，請單擊“表格和邊框”工具欄上的“擦除”，在單擊需要擦除的線。表格創建完畢后，單擊其中的單元格，便可鍵入文字或插入圖形。第20頁，共68頁，2023年，2月20日，星期四2、將文本轉換成表格：選定要轉換成表格的文本，執行“表格”

→“轉換”→“文本轉換成表格”命令。在“文本轉換成表格”對話框中“文字分隔位置”下，單擊所需的分隔符選項。相關知識鏈接第21頁，共68頁，2023年，2月20日，星期四3、將表格轉換成文本選擇要轉換為文本的行或表格，執行“表格”

→“轉換”→“表格轉換成文本“命令。在“文本轉換成表格”對話框中“文字分隔符”下，單擊所需的字符，作為分隔符。表格各行用段落標記分隔。相關知識鏈接第22頁，共68頁，2023年，2月20日，星期四二、表格編輯1、插入行或列：（1）選定與插入位置相鄰的一行或多行，執行“表格”→“插入”命令，在子菜單中選擇“插入行”即可。（2）要在表格末尾快速添加一行，請單擊最后一行的最后一個單元格，然后按【Tab】，或定位到最后一行末尾按【Enter】。（3）插入列的方法與插入行相同。相關知識鏈接第23頁，共68頁，2023年，2月20日，星期四2、刪除行或列：選擇要刪除的行或列。執行“表格”→“刪除”命令，單擊“行”或“列”3、移動、復制行或列：與文本的復制、移動操作方法一樣。選中對象—復制（剪切）—目標位置粘貼或用鼠標拖動方法完成。4、插入、刪除單元格插入單元格:選定若干個單元格（插入的單元格數與選定的單元格數相同），然后執行”表格”→”插入”→”單元格”命令。相關知識鏈接第24頁，共68頁，2023年，2月20日，星期四刪除單元格:選定要刪除的單元格，執行”表格”→”刪除”→”單元格”命令5、刪除整個表格:選定要刪除的表格，執行”表格”→”刪除”→”表格”命令。相關知識鏈接第25頁，共68頁，2023年，2月20日，星期四三、表格數據排序1、簡單排序：單擊排序依據列的任意單元格，然后單擊表格與邊框工具欄升序或降序按鈕。2、復雜排序：選定需要排序的列，單擊“表格”—“排序”—打開排序對話框，確定排序的關鍵字以及排序依據。如右圖：相關知識鏈接第26頁，共68頁，2023年，2月20日，星期四3、對表格中的固定列排序選擇需要排序的列

，執行“表格”→“排序”，選擇所需的排序選項。單擊“選項”，選定“僅對列排序”復選框。如下圖：相關知識鏈接第27頁，共68頁，2023年，2月20日，星期四四、表格數據計算1、快速求和：要快速地對一行或一列數值求和，請先單擊要放置求和結果的單元格，再單擊“表格和邊框”工具欄中的“自動求和”。2、用公式對表格中的數據計算單擊要放置求結果的單元格。執行“表格”→“公式”，打開公式對話框，如下圖所示，然后根據需要選粘貼函數或直接輸入公式。如果直接對插入點垂直方向上的數據求和，則括號內可以直接填寫ABOVE,若對插入點左側的數據求和則可直接填寫LEFT相關知識鏈接第28頁，共68頁，2023年，2月20日，星期四函數中的參數也可用以單元格表示,例如：=SUM（B2：D2）列用字母A、B、C、D等表示，行用1、2、3、4等數字表示，則第一行的第一列表示為A1，第三行第二列表示為B3。若選擇連續的單元格用“：”隔開，不連續的單元格用“，”隔開。相關知識鏈接第29頁，共68頁，2023年，2月20日，星期四教材207頁1、制作如圖4-65所示活動記錄表。其中行高、列寬、字體、邊框等可根據需要自行設定。2、制作如圖4-66所示的成績統計表，并完成總分、平均分的計算。實訓練習第30頁，共68頁，2023年，2月20日，星期四4.4制作電子小報任務一：制作電子小報任務描述：綜合利用所學知識制作教材208頁圖4-67所示的電子小報。任務分析：制作本案例需要用到的如下知識點：1、文檔的頁面設置和版面布局。2、在文檔中插入圖片、藝術字和文本框。3、圖片格式設置、藝術字格式設置、文本框中文字的格式設置。4、首字下沉、分欄第31頁，共68頁，2023年，2月20日，星期四任務一：制作電子小報步驟1：頁面設置。首先打開word2003,執行“文件”→“新建”命令，新建一個空白文檔，然后執行“文件”→“頁面設置”，紙張為B5，頁邊距上、下為3.54厘米，左右為4.17厘米。步驟2：版面布局。本例中的第一版使用文本框，包括報頭和3個欄目框；第二版共分3個欄，布局采用上、中、下形式。步驟3：制作報頭。報頭名稱用文本框插入，字體選方正彩云繁體，小一號字，右側文本框“主編、日期、期數”分別使用華文行楷、方正氈筆黑繁體，均為5號字。兩文本框填充為黃色。如下圖所示：第32頁，共68頁，2023年，2月20日，星期四任務一：制作電子小報步驟4：欄目1制作。將欄目1的文本導入文本框。標題使用方正北魏楷書簡體，小三號字，文本使用華文行楷，5號字。步驟5：欄目2制作。將欄目2的文本導入文本框，文本下面插入圖片，欄目2的標題使用藝術字，字體選方正氈筆黑繁體，字號為14磅。文本使用方正北魏楷書簡體，五號字。如圖所示：第33頁，共68頁，2023年，2月20日，星期四步驟6：欄目3制作。將欄目3的文本導入文本框，欄目3的標題為華文行楷、小四號字、斜體、加粗、帶下劃線。文本使用楷體五號字。如下圖所示：任務一：制作電子小報第34頁，共68頁，2023年，2月20日，星期四步驟7：對電子小報第1版整體布局進行調整，包括對圖片、文本框等的協調，合理選擇顏色等。排版結果如下圖所示：任務一：制作電子小報第35頁，共68頁，2023年，2月20日，星期四相關知識鏈接一、分隔符和分欄的設置1、分欄選擇需要分欄的文本內容，如不進行選擇，則分欄設置將會應用于全文。執行“格式”—“分欄”—打開分欄對話框。選擇或輸入欄數、欄寬、間距、分隔線等，單擊確定。第36頁，共68頁，2023年，2月20日，星期四相關知識鏈接2、插入分隔符選擇插入分隔符的位置，執行“插入“→“分隔符”，在分隔符對話框中選擇分隔符或分節符的類型，單擊確定完成。第37頁，共68頁，2023年，2月20日，星期四二、首字下沉及懸掛單擊要用下沉的首字開頭的段落（該段落必須含有文字），執行“格式”→“首字下沉”命令，在“首字下沉”對話框中選擇“下沉”。或“懸掛”的字體即下沉行數等選項。相關知識鏈接第38頁，共68頁，2023年，2月20日，星期四三、腳注、尾注及批注1、插入腳注、尾注腳注和尾注都是用于為文檔中的文本提供解釋的。腳注添加在頁面的底部，用于對文檔內容進行注釋說明，尾注添加在文檔的末尾，用于說明引用的文獻。相關知識鏈接操作方法如下：將光標定位到要插入腳注或尾注的位置，執行“插入”→“引用”→“腳注和尾注”命令，在對話框中選擇需要的“格式”，然后單擊插入。第39頁，共68頁，2023年，2月20日，星期四2、刪除腳注和尾注在文檔窗口中選擇要刪除的注釋標記，按Delete鍵即可刪除腳注和尾注。3、批注的添加和刪除“批注”是文檔審閱人員在文檔上所添加的批閱性文字，它添加在正文的邊緣。添加批注。選中要插入批注的字符，執行“插入”→“批注”命令，顯示出“批注”文本框，在文本框中輸入內容即可。相關知識鏈接刪除批注用鼠標指向批注，單擊右鍵，執行“刪除批注”命令即可。第40頁，共68頁，2023年，2月20日，星期四教材208頁制作圖4-67所示的電子小報第2版。實訓練習第41頁，共68頁，2023年，2月20日，星期四任務一：圖書排版任務描述：綜合利用所學知識制作教材217頁圖4-87所示的排版效果。任務分析：制作本案例需要用到的如下知識點：1、文檔的字符格式設置、段落格式設置。2、樣式的建立及應用。3、頁面設置、插入頁碼、插入頁眉頁腳。4、項目符號和編號設置。4.5圖書排版第42頁，共68頁，2023年，2月20日，星期四步驟1：打開素材文件設置章標題。字體格式為黑體、小一號、加粗、居中。段落格式為段前、段后間距為24磅，行距為單倍行距。步驟2：設置章首頁正文（教學目的）文本格式為黑體、五號字，首行縮進2字符。步驟3：設置節標題。字體設為黑體、三號字，段前、段后間距為6，行距為單倍行距。步驟4：設置正文文本格式為宋體、五號字，首行縮進2字符，兩端對齊。任務一：圖書排版第43頁，共68頁，2023年，2月20日，星期四步驟5：添加項目符號。選中要添加項目符號的文本，執行“格式”→“項目符號和編號”，在彈出的對話框中選擇所需要的項目符號類型，單擊“確定”按鈕，如下圖所示：任務一：圖書排版第44頁，共68頁，2023年，2月20日，星期四步驟6：新建樣式。（樣式是一組排版格式的集合，既可以是字符格式，也可以是段落格式。）為上述設置的格式建立樣式，用于后面的文本格式設置。任務一：圖書排版（1）選中建立樣式的文本，執行“格式”→“樣式和格式”，在“樣式和格式”任務窗格中，單擊“新樣式”。如圖所示：

第45頁，共68頁，2023年，2月20日，星期四任務一：圖書排版（2）在“名稱”框中鍵入樣式的名稱。（3）在“樣式類型”框中，指定所創建的樣式類型。并選擇“添加到模板”和“自動更新”復選框。如圖所示：第46頁，共68頁，2023年，2月20日，星期四步驟7：應用樣式。選中要應用樣式的文本，執行“格式”→“樣式和格式”，在“樣式和格式”任務窗格中，選擇要應用的樣式名。任務一：圖書排版第47頁，共68頁，2023年，2月20日，星期四步驟8：頁面設置。執行“文件”→“頁面設置”，紙張為A4，頁邊距上、下為2.53厘米，左右為3.17厘米。任務一：圖書排版第48頁，共68頁，2023年，2月20日，星期四步驟9：插入頁碼。執行“插入”→“頁碼”命令，“位置”選擇“頁面底端”，“對齊方式”選擇“外側”。任務一：圖書排版第49頁，共68頁，2023年，2月20日，星期四步驟10：插入頁眉。執行“視圖”→“頁眉頁腳”命令。出現“頁眉頁腳”工具欄：任務一：圖書排版在頁眉頁腳工具欄上單擊“頁面設置”按鈕出現如下圖的對話框：第50頁，共68頁，2023年，2月20日，星期四任務一：圖書排版第51頁，共68頁，2023年，2月20日，星期四任務一：圖書排版單擊“版式”選項卡。選中“奇偶頁不同”和“首頁不同”復選框，然后單擊“確定”按鈕。單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“顯示前一項”或“顯示下一項”

分別移動到首頁、奇數頁或偶數頁的頁眉或頁腳區域，輸入頁眉的內容。第52頁，共68頁，2023年，2月20日，星期四任務描述：繪制教材221頁圖4-97所示的采購員入庫管理工作流程圖。任務分析：制作本案例需要用到的如下知識點：1、創建自選圖形。2、在圖形上添加文字。3、圖形的對齊。任務二流程圖的制作第53頁，共68頁，2023年，2月20日，星期四步驟1：畫出流程圖的各種圖形。單擊繪圖工具欄上的“自選圖形”→“流程圖”任務二：流程圖的制作第54頁，共68頁，2023年，2月20日，星期四步驟2：畫圖形并添加文字。根據要求畫圖形，然后選中該圖形，單擊鼠標右鍵，選擇“添加文字”。使用此方法畫出所有圖形。任務二：流程圖的制作步驟3：對齊圖形。選定要對齊的圖形對象，在“繪圖”工具欄上，單擊“繪圖”，指向“對齊或分布”，選擇所需對齊方式。如下圖所示：第55頁，共68頁，2023年，2月20日，星期四步驟4：使用“繪圖”工具欄上的“直線”和“箭頭”按鈕畫出每兩個圖形間的連接。如果需要微移箭頭和直線，使用【Ctrl+↑／↓／←／→】組合鍵移動即可。任務二：流程圖的制作第56頁，共68頁，2023年，2月20日，星期四任務描述：輸入公式:任務分析：制作本案例需要用到的如下知識點：1、公式的插入。2、上、下標的設置。任務三公式的輸入第57頁，共68頁，2023年，2月20日，星期四步驟1：光標定位到插入公式的位置。執行“插入”→“對象”命令，在“對象”對話框中切換到“新建”選項卡，在對象列表中選擇“Microsoft公式3.0”。單擊確定，出現“公式編輯器”和“公式工具欄”。任務三：公式的輸入第58頁，共68頁，2023年，2月20日，星期四步驟2：輸入公式內容。在公式編輯器中先輸y，在公式工具欄上單擊上標和下標模板，選擇對應的上標，輸入上標2，將光標下移，依次輸入=2px2+z2。結果如下：任務三：公式的輸入步驟3：輸入公式中的根號。選中x2z2，單擊公式和根式模板，單擊按鈕即可。步驟4：選中x2中的2，點擊上標和下標模板，選擇對應的上標，設置上標為x2,使用同樣方法輸入z2。步驟5：調整公式大小。結果如下：第59頁，共68頁，2023年，2月20日，星期四相關知識鏈接一、查換與替換1、文本的查找：（1）單擊“編輯”菜單—“查找”或“替換”或“定位”均能打開“查找和替換”對話框，單擊“查找”選項卡。（2）在“查找內容”框內鍵入要查找的內容。（3）單擊“查找下一處”。第60頁，共68頁，2023年，2月20日，星期四對于特殊要求的查找或替換，