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文檔簡介
義賣活動策劃
機械青協愛心義賣
二:活動組織
主辦方:機械青協
協辦方:
三:活動背景
大四學長學姐畢業將近,四年來他們在這里留下的點滴有些是帶不走的,宿內有許多東西,看上對他們沒有用處的東西,但對于師弟師妹們卻是寶,例如書本,將物品進展義賣,不但可以將物品循環使用,而且還能更有地令其他同學感受這些物品的寶貴之處,了解大四師兄師姐的四年大學生活,為自己下來的學習生活更好地規劃
四:目的意義
1)通過對學長學姐的多余物品進展回收,使有用的資源得到更好的循環利用;
2)通過自愿捐獻物品,讓大四學長學姐的最終大學時間擁有不同的意義;
3)義賣所得資金以河北工大集體名義捐給需要幫忙的人,弘揚社會正氣,營造一種社會所需的暖和感和正義感;
4)在這樣的活動中,為青協成員以及其他的低年級同學樹立典范,培育青協成員的奉獻精神;
五:舉辦時間
XX月XX日——XX月XX日
六:活動流程
(一)前期預備:
(1)前期宣傳
1)外聯部通過與校內或周邊商家進展協商,爭取贊助;
2)由宣傳部設計繪制海報或條幅,在東西區和教學樓進展張貼宣傳;
3)在教學樓平臺繪制地表;
4)印制紙質宣傳單,利用用餐時間在東西區食堂發放;
5)利用群宣傳:將宣傳內容放上青協群上,再叫群成員轉載到自己班的群中;
6)與其他院系領導取得聯系,進展宣傳;
(2)物品收集
經過幾輪的宣傳后,全學校的學生應當對此次的活動有所了解,特殊是大四的師兄師姐們,他們是義賣內容的主打。
收集方式
1)上門收購:
青協成員到師兄師姐的宿舍收購,由于每個人住的地方不同,所以對自己所住
的地方比擬熟識,統計好成員所在住宅,安排好各自負責區域,收集(需要人力較多,但收集范圍全面)
2)設點收集:
在東區水房和西區食堂分別設置攤位,
時間:中午與晚上時間,如數目較多,可以派人去幫助
收購價格:
(1)以贈送的形式(免費)
(2)以原價的30%收購
(3)對方出價,看合理狀況
3)手工社物品收集
由青協成員和手工社成員共同制作一些符合同學們品嘗和需要的物品
(3)人員分組
提前集合全部成員,安排好義賣當天各組的任務,如,后勤組,財務組,會場統籌組,宣傳記錄組
(4)義賣商品的定價:
提前定好價,價格不能太高,收集的商品以收購價的提高10%-20%,捐贈的商品待定
(二)義賣現場:
1、各活動場地負責人提前30分鐘到達活動地點,參與活動人員在X年X月X日和X日早上8:00到各自參與的活動場地集合、簽到后協作各場地負責人做好活動前的各項預備工作。
2、每個場地留2-3個工作人員負責做好商品銷售及登記,其余人員在各活動場地散發宣傳資料。
3、午餐時間由各場地負責人協調人參加活發動分批進餐。
4、后勤組負責本次義賣全部的運輸工作。
5、財務組負責本次活動所涉及的一切經濟工作,活動后準時做出本次活動的財務明細表。
6、會場統籌組監視本次活動的財務工作。
7、宣傳記錄組負責做好次活動的過程的拍攝及為宣傳報道供應攝影素材。
8、義賣人員和后勤效勞人員提前三天預備好義賣物資
9、設置嬉戲區,效勞區,商品區,贊助商家宣傳區,詳細安排如下列圖
義賣方式:
單賣:按每件商品得單價進展買賣
組合賣:用一個有吉利意義的數字做總額,然后配上各樣東西,例如8元,18元買滿肯定金額換取商品或加肯定的金額換另外的商品
(三)收尾階段
1)每次完畢后,清理活動場地,清點物品并由負責的同學收好包管;
2)義賣活動完畢后,清點所得款項,確認無誤后,在校內進展公示,以保證活動的公開公正性;
3)以河北工大或青協名義捐贈;
4)待捐贈完成后,召開總結大會,總結活動中的閱歷教訓,表揚活動中表現積極突出的同學,指出活動中成員所暴露的問題并加以指正
5)活動中所留音像資料加以整理,留作紀念
七:人員安排
1)前期:外聯部協商贊助
宣傳部文藝部宣傳
實踐部負責物品的運輸
2)義賣
1.會場統籌組:
負責人:
成員:
任務:1、監視本次活動的財務工作
2、維持會場秩序秩序
2.宣傳記錄組:
負責人:
成員:
任務:1、本次義賣活動的宣傳,掛橫幅,
2、活動攝影工作
3.機動組:
負責人:
成員:
任務:1、幫忙其他組別
2、處理特發狀況
3、財務組:
負責人:
成員:
任務:負責本次活動涉及的一切經濟工作,活動后準時做出本次活動的財務明細表。
4、后勤組
負責
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