泗縣技工學校管理規章制度第一章總則為了進一步加強學校管理，完善運作機制，規范辦事程序，提高工作效率，改進工作作風，促進效能建設，根據我校實際情況，特制定本章程。第一條學校是具有法人資格的公辦職業技術學校，實行校長負責制。第二條學校各科室在辦公的過程中，要根據隸屬關系和職權范圍，實行經辦人對分管副校長負責，副校長對校長負責，逐級負責的層級管理制度。第三條學校設立行政辦公室第四條學校各科室進一步強化效能建設，規范辦事程序，縮短辦事時限，提高辦事效率，以建設管理規范、運作協調的高級技工學校為目標，有重點、有步驟的深入推進學校各項工作的開展。第三條完善業務辦理程序，各科室將職權范圍內的各項業務按照辦理事項、辦理程序、申報材料、收費標準、政策依據、辦理時限等內容制定出相應的規定。第四條學校全體教職工要嚴格執行學校的各項規章制度，不得遲到、早退、無故缺勤、擅離職守。第五條加強安全保衛工作，優化辦公環境。第六條加強信息宣傳，營造良好氛圍。第二章辦公室規章制度第一條辦公室負責學校內務工作，主要職責是:在校長的領導下，協調學校各部門工作，落實學校辦公會議的決定，做好學校有關活動會議的組織落實工作。第二條負責安排召集學校校務會議以及相關的籌備組織工作，并做好相應的會議記錄、以備存檔。第三條負責學校的公文、函電、報刊等收發、傳閱、經辦等，做好相關材料的匯集整理工作。第四條協助領導掌握全校人員編制、用人計劃、人事工作情況，做好有關人事、工資、福利、聘用合同、繼續教育、考核、職稱評審等工作，并注意隨時積累資料。第五條做好教育、人事等統計工作，認真填寫各種報表，對報表做到及時、清楚、準確、合理、科學。做好信訪、接待、外調及學校保密工作。第六條負責學校人事及文書檔案的管理，做好日常文秘工作、文件收發工作。做好檔案的收集、整理、立案、利用工作，檔案分類準確、裝訂整齊，保證檔案的真實性。第七條接待各類來訪人員，處理或轉達有關部門的文件指示，解決來訪人員所提出的各類問題。第八條及時做好上級部門和領導交辦的其他各項工作。第三章教務處規章制度第一條組織全處人員的政治、業務學習;負責處內人員的政治思想教育，檢查、考核處內人員各項崗位責任的履行情況。制定本處的學期、學年和階段工作計劃并組織實施;做好階段工作小節和學期、學年工作總結;第二條負責教學計劃、教學執行計劃的制定工作，負責教學計劃制(修)訂的指導原則、體例的擬定及教學計劃初審、復審工作;負責組織和指導各專業的教學工作，主持制定教學管理制度，經領導批準后負責組織實施。監控各門課程的學期授課計劃執行情況和教學進度;負責教學改革、人才培養模式和機制創新研究等工作。負責教務處文件、制度的起草、修訂、報批、存檔管理及教學部各類教學文件管理的組織、檢查工作;第三條管理各項日常教學業務。監控理論教學、實踐教學各個環節(包括實驗、實習、實訓等)，檢查、總結教學情況，掌握教學進程。負責教學資料統計和教學檔案管理工作。負責教學質量檢查和評估;第四條負責期末考試和補考的統籌安排并管理學生學業成績，根據學生學業成績、考勤情況，審查及公布補考名單。負責學籍管理工作，提出升留級、畢業、結業、肄業學生名單報主管校長批準執行。負責學生入學注冊、休學、退學等工作;第五條組織校內大型教學活動和對外教學交流。開展教育理論學習，探討教育教學工作和教學管理工作的規律;第六條制定全校教師、教輔人員的用人計劃，制定全校師資隊伍建設長期及短期規劃，做好師資建設、專業建設、課程建設、專業申報以及教學評建、文字材料準備等工作;第七條負責教材建設及訂購合同的簽訂、購買、驗收、發放、建賬、收退費等工作;負責教學掛圖及教學模型等計劃、制作和保管工作并及時提供給各教學部門使用;第八條負責組織學生選修課開設、選課組織、管理、檢查工作，負責組織各專業的第二課堂活動;第九條根據學校教學工作需要，負責兼職教師的選聘、考評以及課酬的計算工和;第十條負責組織好學生畢業及就業的相關工作。第四章后勤部規章制度第一條為全面貫徹國家教育方針，加強和改善我校后勤管理，建立后勤管理的有效運行機制，特制定本規范。第二條后勤工作是學校工作的重要組成部分。后勤管理的基本職能是為教育教學、科研生產和師生生活服務，為學校正常的教育、教學活動提供必要的物質條件，并在管理和服務中發揮育人的功能。第三條校園管理的基本內容包括:校園綠化建設及管理、校園環境衛生管理、學生宿舍區管理等。校園管理的目標是建設安全、整潔、文明、優美的學習、工作和生活環境，營造和諧的育人氛圍。第四條校園綠化建設及管理:校園綠化建設應有規劃，突出重點，形成風格。校園綠化中要針對不同功能區域合理配置景點，將知識性、趣味性、人文性融為一體，提高校園的文化品位。學校應配備懂技術的專(兼)職人員，負責綠化和養護。后勤處應建立學校綠化管理制度和綠化檔案。檔案包括綠化現狀圖、規劃圖、設計效果圖、施工圖及地塊綠化統計表、各類合同等。第五條校園環境衛生管理。校園環境衛生管理的任務是環境的清掃保潔，消滅蚊蠅滋生地及保持排水排污系統管道暢通等。學校各部門應協同配合，充分發揮愛國衛生運動和學生勞動服務活動的作用。建立環境衛生保潔制度和專職清潔工管理制度，明確崗位職責。加強宣傳教育，在師生中形成自覺維護整潔、優美環境的文明習慣。第六條公用房的使用管理。公用房的分配，由后勤部門按學校意見安排。公共用房和專用房屋，如食堂、電化教室、專用教室、實驗室、閱覽室、室內活動室、會議室、汽車庫、倉庫、圖書室、配電房、鍋爐房等，由使用部門負責管理。集體活動的公共用房，由使用部門制定制度，并負責管理。教職工集體宿舍由后勤部門管理。入住教職工應遵守學校有關制度，保證宿舍的安全、衛生、文明。第七條公用房屋及附屬設備的維修。?應加強對公用房屋的巡視，發現破損或接到用戶報修，應及時維修。?整幢房屋的常規維修保養，由管理部門提出方案，經校長室研究報主管部門批準后實施。第七條水電管理的基本要求是愛護設施、保證安全、注意節約、改善服務。水電工必須持證上崗，熟悉學校的供電、廣播、電話、電視、網絡線路、給排水管線和消防管線等。第八條水電設施的常規管理。對校內的水電系統要建立檔案資料和巡視維修制度，保證用電安全，防止水質污染和管道破裂。第九條學校應嚴格執行國家消防法，安排專人負責，定期對消防設施、器材進行檢查、維護，保證完好無損。第十條供電設備的檢查、維護學校應按供電部門規定，在變電所(配電房)門前設立警示標志，定期檢修、保養，避免發生事故。自備發電機要有專人負責管理，按規定檢修保養，并做好記錄。第十一條物資管理。學校物資包括固定資產、材料和低值易耗品三類。學校的物資管理實行統一領導，專人負責，做好物資采購、驗收、入庫、建賬、發放、核算及更新報廢等管理工作。物資采購工作應嚴格按上級有關規定執行。第十二條?固定資產的購置。學校各部門所需物資由后勤部門統一采購。各部門應在學期末提出下一學期的物資需求計劃，經分管校級領導簽署意見后，交后勤部門匯總，報校長審批，上交教委，由教委勤管站按審批后的項目內容組織采購。?固定資產由教委財務室統一管理，各校建立固定資產分類賬、分戶賬;使用部門建立相應的賬卡，并有專(兼)職人員管理;財產部門建立固定資產總賬，統管固定資產的價格核算。?固定資產的增減和校內調撥，應辦理手續。固定資產的報損、報廢應填寫《固定資產報損報廢單》，批準后辦理銷賬手續。第十三條低值易耗品的管理。低值易耗品主要包括:辦公用品、清潔衛生用品、勞保用品、勞動工具等。低值易耗品實行計劃采購，定額供應。由后勤部門征求使用部門意見后編制計劃，經分管后勤校級領導審批后，由后勤部門采購，專人負責領用。物品的采購、驗收、入庫、管理及材料管理相同。第十四條家具、辦公、生活用具及一般設備管理。一般設備指桌、椅、凳、櫥柜、床、沙發、電扇、體育器械等，實行統一管理，由使用部門或個人負責。學校制定配備標準、管理及賠償制度，后勤部門負責購置，按標準發放，建立賬卡，每年核對一次，辦理報損報廢手續，做到賬物相符。新生入學、畢業生離校、教職工調進調出，均應辦理領用物品歸還手續，遺失、損壞按制度賠償。第十五條食品安全衛生管理。?嚴格執行《中華人民共和國食品衛生法》及衛生部、教育部的有關規定。?制訂并執行食品采購、加工、貯存、銷售過程的安全衛生要求和環境、個人、餐具的衛生制度，建立食品衛生管理臺賬，杜絕食品中毒及食品投毒事故發生。第十六條食品營養管理。?膳食部門負責人、管理員應掌握常用主副食品中主要營養成份含量與烹飪制作要求，按周編制食品表，逐步實現營養配餐。?提高飲管人員的營養衛生觀念，有條件的要進行系統的營養衛生基礎知識培訓。第十七條食品成本管理。?建立成本核算制度，按成本內涵加強成本核算，按月公布賬目，嚴格控制盈利率。?建立食品采購、驗收、領用制度。?使用智能卡消費的學校，食堂每天對電腦生成數據進行備份，以防電腦故障造成數據丟失。第十八條膳食服務管理。?炊管人員對就餐人員一視同仁，不賣變質霉爛食物，不以次充好。?食堂營業時間要考慮就餐者的實際情況，高中低檔菜搭配合理;冬天要供應熱飯熱菜。?成立伙食管理委員會，定期召開座談會，聽取意見，改進工作。第十九條庫房管理。庫房有專人管理，物品入庫、驗收和領用制度健全，賬目清楚，賬物相符，每月盤庫一次，防止食物變霉變質，有滅鼠、滅蟑螂設施和措施，備有冷庫或冷凍冷藏柜。第二十條膳食管理體制。積極探索膳食管理體制改革，以適應學校教育事業的發展。對實行社會化管理的食堂，要制定相應的管理辦法，把各項管理要求列入承包合同，明確學校對食堂服務的質量、價格、經營范圍和食品衛生安全等進行監督檢查的職責。杜絕食物中毒事件的發生，對不執行制度和規定釀成事故者，要追究其責任，取消其經營資格并賠償一切損失。學校要成立由分管后勤的校級領導為組織的衛生安全工作領導小組，制訂食品衛生突發事件處理預案，一旦發生食物中毒事故，立即啟動預警系統。第五章財務部規章制度第一條為規范學校財務行為，加強財務管理，提高資金使用效益，保障教學改革和發展的順利進行，根據國家財政部《事業單位財務規則》和《技工學校財務制度》等有關法規，結合我校實際，特制定本制度。第二條學校財務管理的基本原則是:貫徹執行國家有關法律、法規和財務規章制度，堅持勤儉辦學的方針，正確處理事業發展需要和資金供給的關系，社會效益和經濟效益的關系，國家、集體和個人三者利益的關系。第三條學校財務管理的主要任務是:依法多渠道籌集資金;合理編制學校預算，并對預算執行過程進行控制和管理，防止資產流失;建立健全財務規章制度，規范校內經濟秩序，如實反映學校財務狀況;對學校經濟活動的合法性、合規性、合理性進行監督。第四條學校實行“統一領導，集中管理，統收統支”的財務管理體制。財務工作實行校長制，并接受上級有關部門的監督檢查。第五條預算編制原則。根據《預算法》規定，編制和安排年度預算和財務計劃，堅持量入為出，收支平衡。收入預算要積極穩妥，支出預算要統籌兼顧、保證重點、勤儉節約、注重效果。一切財務收支嚴格控制在財力允許范圍內，不搞赤字預算。第六條預算編制的方法。學校預算參考上年預算執行情況，根據本年學校發展需要和財力的可能進行編制。預算計劃的編制自下而上層層測算，各部門先申報計劃，集中到財務處匯總，提出建議方案后校長辦公會討論，一經確定，嚴格按計劃執行，一般不予調整。在預算執行過程中，根據學校事業發展的需要，確需調整預算時，提出建議方案報上級主管部門備案。各部門需調整經費時，必須先報計劃，經校長辦公會討論同意后，再按立項的程序辦理手續。第七條預算計劃的執行，實行“統一領導、分級負責、歸口管理”的體制，經費支出一律按年度經費預算執行。第八條各部門根據年度分配的經費預算計劃，每季度向財務處報月度用款計劃，財務處根據各部門月度用款計劃進行平衡和資金籌措，及時做好資金的調度工作。第九條學校的基建經費投入，在保證事業支出需要，確保預算收支平衡的基礎上，統籌安排自籌經費。第十條學校收入來源。(一)上級補助收入(二)事業收入。教學收入，主要包括通過學歷和非學歷教育向單位或學生個人收取的學費、培訓費、住宿費和其他教學收入。(三)其他收入。包括校外單位投資收益、捐贈收入、利息收入等。第十一條學校嚴格按照國家有關政策和法規組織收入，各項收費嚴格執行國家規定的收費范圍和標準，并使用符合國家規定的合法票據，票據由財務處統一管理。各項收入全部納入學校預算，統一核算。第十二條凡是從事業支出收回的收入，不作收入處理，全部沖減事業支出，對后勤部門及其他部門廢舊物資的變賣和報廢物資處理的收入，全部上繳財務處，沖減事業支出，不得當做本部門的創收收入來使用。第十三條學校經費的支出嚴格執行國家有關財務規章規定的開支范圍和開支標準，報銷各項經費必須票據齊全、手續完備、實行“一支筆”審批制度，各部門的經費由部門領導審批，凡支出不符合規定的或無計劃的，財務處不予報銷。第十四條學校的各項支出應按實際數額列支，不得虛列虛報，不得以計劃數和預算數代替。對校內各部門經費，要本著勤儉節約的原則，科學合理地安排支出。第十五條人員經費的管理。(一)工資、津貼、臨時工工資、加班費、工傷、教職工培訓費以及校內津貼由校財務處管理。(二)職工養老保險、醫療保險、工傷保險，由校辦室管理。(三)貧困學生補助基金發放標準范圍按國家有關文件規定辦理。第十六條公用經費的管理。各部門領導簽字、校長審批后方可報銷。(一)辦公費、資料費實行據實報銷。(二)郵電費、水電費實行據實報銷。(三)差旅費按規定標準執行。(四)車輛管理及維護由總務處管理。(五)食堂管理維持費由總務處管理。(六)設備購置費實行專款專用。購置萬元以上設備，必須按以下程序辦理:1、立項2、申報3、論證4、預算5、審計6、批準。對國家控制的商品，一律要辦理集團購買力手續。對教學一般設備以及其他公用物質，都必須按物資歸口管理渠道辦理入庫、驗收、登記、建賬手續，然后方可領用。圖書資料由圖書館(室)統一辦理，即時填開固定資產入庫單，增加固定資產值。(七)修繕費支出的管理。全校維修及零星基建項目，由總務處負責，先報預算并由財務處審核后，預付工程款30%。大型維修項目和零星基建實行保證金制度，按項目工程決算的10%提取質量保證金。內部工程承包、材料加工制作、實行項目完成后經有關部門驗收，分管校領導簽批，其決算報財務處審核后，按第十四條規定，憑工程業務發票和材料發票到財務處辦理結算手續。(八)業務支出的管理。學生實驗、實習、畢業設計所需支出，由教務處安排，教師的進修由教務處根據年度計劃負責安排，按審批權限批報。(九)其他費用支出的管理。學生活動經費、職工教育經費按年度計劃執行。第十七條基建項目支出的管理。基建項目支出須由總務處先報項目，校領導批準，由學校招標領導小組進行招標，再與承建單位簽訂協議，未完成上述程序的項目不得開工和撥款，工程一旦立項，不得超預算施工。對單項工程當年資金投入不足需跨年度付款，由總務處向學校編報工程尾款申請報告，學校根據財力可列入預算計劃。第十八條學校的資產包括固定資產、流動資產、無形資產、對外投資等。(一)固定資產。指一般設備單價在500元以上、專用設備單價在800元以上、使用期限在一年以上，并在使用過程中保持原有物質形態的資產。單價雖未達到規定標準，而耐用時間在一年以上的大批同類物資也視為固定資產。備單位在購進物資時都必須辦理入庫手續，財務處設立固定資產及材料物資經費總賬，總務處設立全校固定資產物資總賬，圖書館(室)、教務處、總務處設立固定資產分類、分戶明細賬，每月由財務處同總務處核對賬目。固定資產每年盤點一次，做到帳、卡、物相符，固定資產管理按學校固定資產管理辦法執行。(二)庫存物資管理。對總務處的行政倉庫、教務處的實驗材料倉庫及教材倉庫都核定庫存限額，超過限額，財務處不予付款。材料入庫時，保管要嚴把材料質量關，物資不得積壓。每月25日前總務處必須向財務處報材料進銷存帳，各倉庫要有嚴格出入庫手續，每學期盤點一次，做到帳物相符，帳卡相符。對報廢物資和物資已到庫但長期無發票沖賬的物資，部門要及時提出處理意見，報學校決定后處理。(三)現金的管理。1、財務處設立專職出納會計經管現金工作。記賬、出納分開，管錢不管帳，管賬不管錢，出納會計不得兼管與職責無關的經費。2、嚴格按規定的范圍支付現金。現金主要支付工資、津貼、勞務酬金、獎金、差旅費以及零星支出，購買材料和固定資產不得支付現金，一律通過銀行結算。3、嚴格遵守庫存現金限額。超過限額部分的現金必須當日送存銀行。4、嚴格現金手續。不得坐支現金，收入和報銷現金要做到日清月結，不得以白條抵庫存現金。每月隨機抽查庫存現金一次，必須做到賬款相符，如發生短缺，及時報告領導，并查明原因。(四)銀行存款的管理1、嚴格遵守國家銀行的各項結算制度，銀行賬戶只限本單位使用，不準出租、出借給其他單位或個人使用。2、各銀行存款戶，必須有足夠資金保證支付，及時核對賬戶余額，不得簽發“空頭支票”和“遠期支票”。全校銀行賬戶均由財務處管理，財務處每年對全校銀行賬戶不定期清理一次。3、每月未及時和銀行核對存款余額，如發現未達賬目應及時查清。(五)債權的管理1、個人因公出差或通過銀行匯款購置設備材料、圖書、教材，由經辦人員負責結賬。借款時，經辦人填寫借款或匯款單先經部門領導簽字后到財務處審核。金額超過5000元以上由分管校領導批準。借出或匯出的款項一個月內及時到財務處結賬，前帳未結清的，原則上不得辦理第二次借款，超過規定時間不結賬，將不給予報銷，個人不得私借公款或占用公款。2、應收及暫付款由所在部門負責人和經辦人及時結算，不得長期掛賬，對確實無法收回的應收及暫付款要查明原因，分清責任，按規定程序批準后核銷。第十九條學校對不同性質的負債分別管理，及時清理并按規定結算，要在定期內歸還。第二十條銀行貸款管理。凡學校申請貸款的項目，必須先進行項目論證，財務處提出申請資金數量，借貸期限，經校長批準后方可辦理貸款手續。第二十一條財務處按上級主管部門的要求，及時、準確、全面、真實地上報學校的財務報告，并認真進行財務分析，總結預算執行和財務管理經驗，找出不足。年終財務報告經會計師事務所審計，學校主管校長簽批后，上報上級主管部門。第二十二條學校的財務監督包括事前、事中、事后監督。學校財務人員要按《會計法》及有關規定行使監督權，對違反國家財經法規的行為，有權拒絕付款。并向領導提出意見或向有關部門反映。第六章培訓部規章制度1、各實操教學點凡有新生必須首先做好安全教育。2、學生或教師進入實操車間必須佩帶校牌或工作證。3、非上課學生未經許可不得進入實習車間。4、實操車間內禁止穿拖鞋、涼鞋、背心，禁止吸煙、追逐打鬧。5、學生和教師都必須堅守實習崗位，不得串崗、離崗。6、樹立“安全第一”的思想，嚴格按照《設備安全操作規程》進行操作。7、教師未作安排或未經教師允許，學生不得私自操作機床。8、凡教師未作講解或未示范的練習內容，學生不得提前或私自練習。9、操作車床、銑床、磨床、鉆床、砂輪機等高速旋轉類機床嚴禁戴手套。10、高速切削或磨刀時，須戴防護鏡，側立砂輪機旁;女學生應戴好工作帽，不準穿裙子。11、樹立“文明生產”的思想，嚴格按照《設備維護保養規程》做好實操設備的維護保養。12、教師下班后必須按規定關好門窗、電燈、電扇、設備電源及總電源。13、不要隨便觸動電氣設備，電氣設備有問題要立即報告電工或領導。14、修檢電氣須先關閉電源開關，并掛“正在檢修”牌，專業維修人員不得自行檢修，檢修時不得私自關閘。15、不得損傷電線，有損壞立即報告更換。16、裸露的帶電接頭須及時用絕緣膠布包好，放在不易碰到的地方。17、濕手不得碰電氣，發生電、火警立即切斷電源，及時報警，并用二氧化碳滅火器、1211滅火器或黃砂滅火，未知電源是否切斷時，不可用水和普通滅火器滅火。救火時更不可和電氣接觸。18、嚴禁機床超負荷運轉，嗅到有電器異味應立即關閉總電源并報告有關老師。19、動力部分如發生異常，應立即關機檢查。20、實習設備、工具柜、工作臺等應定置擺放，未經許可不得隨意移動。21、機床附件、工夾量具、教具不用時應放在既定位置，使用后應放回原位。22、實習用原材料、半成品要擺放整齊，做到放而不亂，堆而不散。23、學生練習成品件由教師負責回收，然后交倉庫統一保管。24、每班實習結束后，應對機床、地面進行清潔。25、每周對機床進行一次徹底擦拭、潤滑;每周對車間進行一次大掃除。26、主管部門每天對各實訓教學點進行衛生檢查、打分，并將考核結果記入“教師月度考核表”。27、當班實習教學結束后，必須:(1)清理(用專用工具，嚴禁使用壓縮空氣)機器設備及作業周圍環境;(2)檢查機床的停機歸原、全機擦拭、加油潤滑等情況;(3)檢查機床配件是否齊全;(4)檢查工量具是否齊全;(5)檢查機床電源、照明及風扇電源、總電源是否按關閉;(6)檢查門窗是否關閉;(7)檢查完后，記錄在《交接班記錄表》上，簽上姓名及日期。28、每日上班時，必須:(1)按《交接班記錄表》上規定的內容進行檢查;(2)發現機器設備異常時，及時報告部門主