第1講

課時內容辦公自動化概述授課時間45分鐘課時1

認識辦公自動化系統的相關功能。

教學目標了解辦公自動化的硬件和軟件支持。

了解辦公自動化系統的不同層次模型。

結合實際工作了解辦公自動化系統能夠實現的功能。

教學重點

能夠運用所學知識實現辦公自動化處理。

教學難點辦公自動化的硬件和軟件系統。

1、教學思路：（1）講解辦公自動化的功能，讓學生對辦公自動化有一定的認識；（2）

講解辦公自動化的硬件和軟件組成；（3）講解辦公自動化系統的層次模型，讓學生

對辦公自動化系統有一個完整的認識；（4）安排上機實訓。

教學設計

2、教學手段：（1）主要為基礎知識的講解，及時進行總結和疑難提問；（2）對于重點

操作可以著重演示，并加強舉例說明。

3、教學資料及要求：講解時可多使用圖例，便于學生理解。

教學內容

討論問題：1、什么是辦公自動化？

2、辦公自動化具有什么功能？

內容大綱：具體可結合本章的PPT課件進行配合講解。

1.1辦公自動化的功能

1.1.1文字處理

1.1.2數據處理

1.1.3圖形圖像處理

1.1.4通信功能

1.1.5文件處理

1.2辦公自動化的技術支持

1.2.1辦公自動化系統的硬件

1.2.2辦公自動化系統的軟件

1.3辦公自動化系統的層次模型

1.3.1事務型辦公自動化系統

1.3.2管理型辦公自動化系統

1.3.3決策型辦公自動化系統

1.4疑難解析

1.5習題

拓展知識

課堂案例——辦公自動化功能示意圖

1、掌握辦公自動化系統的基本知識，通過闡述辦公自動化系統的要素、目標和技術核

小結心，對辦公自動化系統的功能以及辦公自動化系統的層次結構作了較詳細的介紹。

2、對于本章的內容，讀者應加以了解，從而對辦公自動化系統有一個較全面的了解。

想一想：

辦公自動化可以幫助我們完成什么日常工作？

練一練：

思考及作

（1）打開主機的外殼，觀察各組件的外觀。

業

（2）下載并安裝Word2003軟件，然后啟動程序嘗試使用。

（3）熟悉辦公自動化系統的層次結構，并了解各層次間的關系。

（4）在網上閱讀關于辦公自動化的相關知識，深入了解辦公自動化的內容。

第2講

課時內容Word基本操作授課時間135分鐘課時3

熟悉Word2003的工作界面。

熟練掌握文檔的新建和保存，以及關閉和打開等基本操作。

教學目標

熟練掌握不同類型文本的輸入操作。

熟練掌握文本的復制、移動、查找和替換等編輯操作。

掌握“會議通知”和“會議記錄”文檔的制作方法。

教學重點

掌握用Word撰寫純文本行政辦公文檔的方法。

教學難點如何在文檔中輸入不同類型的文本。

1、教學思路：（1）演示制作“會議通知”文檔的具體步驟，讓學生了解文檔的基本操

作；（2）演示編輯“會議記錄”文檔的具體步驟，讓學生掌握設置文檔格式的基本

操作；（3）安排上機實訓。

教學設計2、教學手段：（1）實例講解過程穿插相關基礎知識，實例結束后進行總結和疑難提問；

（2）對于重點操作可以著重演示，并加強舉例說明。

3、教學資料及要求：除教材中的實例外，可以展示一些辦公中基本的文檔，便于學生

理解。

教學內容

知識回顧：在前面講解了辦公自動化的相關概念，對辦公自動化有了一定的了解。接下來將開始學

習Office辦公軟件的使用。

討論問題：1、Word是個什么樣的軟件？

2、在文檔中可以輸入什么類型的文本？文本的編輯又包括哪些操作？

內容大綱：具體可結合本章的PPT課件進行配合講解。

2.1制作“會議通知”文檔

2.1.1Word2003的工作界面

2.1.2文檔的基本操作

2.1.3文本的輸入

2.1.4文本的編輯

2.2編輯“會議記錄”文檔

2.2.1設置字符格式

2.2.2設置字符邊框和底紋

2.2.3設置段落格式

2.3實訓——制作“工作總結”文檔

2.3.1實訓目標

2.3.2專業背景

2.3.3操作思路

2.4疑難解析

2.5習題

拓展知識

課堂案例1——“會議通知”課堂案例2——“會議記錄”上機實訓——“工作總結”

1、掌握Word的基本操作，包括Word2003的工作界面，文檔的新建、保存、關閉與

小結打開，以及文本的輸入與編輯等知識。

2、對于本章的內容，讀者應認真學習和掌握，為后面制作文檔打下良好的基礎。

想一想：

“格式”工具欄中的按鈕分別有什么作用？

練一練：

（1）打開“房屋提價通知.doc”文檔，將標題文本設置為“楷體、三號、紅色”，

將正文文本設置為“黑體、小四、藍色”，如圖所示。

思考及作

業

（2）打開“培訓流程.doc”文檔，將其編輯為如圖所示的效果。

第3講

課時內容美化和排版文檔授課時間160分鐘課時4

熟練掌握在文檔中插入圖片、剪貼畫、藝術字和表格等對象的操作。

熟練掌握應用和修改樣式的操作方法。

教學目標

掌握插入頁眉、頁腳和頁碼，以及提取目錄的操作。

掌握審閱文檔的相關操作。

掌握使用各種對象美化文檔的方法。

教學重點

排版并審閱長文檔。

教學難點如何排版圖文并茂的文檔。

1、教學思路：（1）演示美化“展會宣傳單”文檔的具體步驟，讓學生掌握在文檔中插

入對象的方法；（2）演示排版“策劃案”文檔的具體步驟，讓學生理解排版文檔的

相關操作；（3）演示審閱和修訂“招工協議書”文檔的具體步驟，讓學生了解審閱

文檔的相關知識；（4）演示設置和打印“勞動用工合同”文檔的具體步驟，讓學生

教學設計掌握進行打印設置的方法；（5）安排上機實訓。

2、教學手段：（1）實例講解過程穿插相關基礎知識，實例結束后進行總結和疑難提問；

（2）對于重點操作可以著重演示，并加強舉例說明。

3、教學資料及要求：除教材中的實例外，可以展示一些編輯好的辦公文檔，便于學生

理解。

教學內容

知識回顧：在前面講解了Word的操作界面及基本操作。

討論問題：1、在文檔中可以插入哪些對象對文檔進行美化？

2、如何對文檔進行修訂？

內容大綱：具體可結合本章的PPT課件進行配合講解。

3.1美化“展會宣傳單”文檔

3.1.1插入圖片和藝術字

3.1.2添加其他文檔對象

3.2排版“策劃案”文檔

3.2.1應用標題樣式

3.2.2修改樣式

3.2.3分欄排版

3.2.4查看和編輯文檔大綱

3.2.5添加頁眉和頁腳

3.2.6插入頁碼并提取目錄

3.3審閱和修訂“招工協議書”文檔

3.3.1添加批注和修訂

3.3.2根據修訂意見修訂文檔

3.3.3利用拼寫檢查校對文檔

3.3.4比較并合并文檔

3.4設置和打印“勞動用工合同”文檔

3.4.1設置頁面格式

3.4.2打印預覽

3.4.3進行打印設置并打印文檔

3.5實訓——制作“新聞稿”文檔

3.5.1實訓目標

3.5.2專業背景

3.5.3操作思路

3.6疑難解析

3.7疑難解析

拓展知識

課堂案例1——“展會宣傳單”課堂案例2——“策劃案”上機實訓——“新聞稿”

1、掌握美化和排版Word文檔的基本操作，包括在文檔中插入圖片、剪貼畫、藝術字、

表格、文本框、腳注、頁眉和頁腳，以及頁碼等各種對象，應用和修改樣式、分欄

小結

排版、使用文檔大綱，以及審閱文檔的相關知識。

2、對于本章的內容，讀者應認真學習和掌握，為后面制作文檔打下良好的基礎。

想一想：

提取目錄時有什么注意事項？

練一練：

（1）打開“公司簡介.doc”文檔，對其進行編輯并插入圖片，效果如圖所示。

（2）打開“調查報告.doc”文檔，根據其中的修訂，將其編輯為如圖所示的效果。

思考及作

業

（3）打開“使用手冊.doc”文檔，在其中插入頁碼和目錄，效果如圖所示。

第4講

Word的郵件合并功

課時內容授課時間180分鐘課時4

能

認識“郵件合并”任務窗格，掌握郵件合并的操作。

教學目標掌握創建和編輯數據源的相關操作。

熟練掌握插入合并域的操作方法。

使用郵件合并功能批量制作信函。

教學重點

熟練批量制作信封和標簽。

教學難點創建和編輯數據源的相關操作。

1、教學思路：（1）演示制作與發送信函的具體步驟，讓學生掌握郵件合并的過程和操

作方法；（2）安排上機實訓。

2、教學手段：（1）實例講解過程穿插相關基礎知識，實例結束后進行總結和疑難提問；

教學設計

（2）對于重點操作可以著重演示，并加強舉例說明。

3、教學資料及要求：除教材中的實例外，可以對一些導入現有數據源批量制作的文檔

進行展示，便于學生理解。

教學內容

知識回顧：在前面講解了編輯和美化文檔的相關知識，對制作文檔有了一定的掌握，可以在其基礎

上進一步掌握Word軟件的其他應用。

討論問題：1、郵件合并的作用是什么？

2、怎樣將數據源導入文檔？

內容大綱：具體可結合本章的PPT課件進行配合講解。

4.1制作與發送信函

4.1.1創建信函和數據源

4.1.2用郵件合并合并信函

4.2實訓——批量創建錄用通知書

4.2.1實訓目標

4.2.2專業背景

4.2.3操作思路

4.3疑難解析

4.4習題

拓展知識

課堂案例1——“邀請函”課堂案例2——信封上機實訓——“錄用通知書”

1、掌握Word的郵件合并功能，包括創建和編輯數據源、合并文檔和制作信封等知識。

小結

2、對于本章的內容，讀者應認真學習和掌握，以便提高工作效率。

想一想：

郵件合并的好處是什么？

練一練：

（1）新建空白文檔，選擇【工具】/【信函與郵件】/【信封和標簽】菜單命令，在

對話框里中輸入收件人和寄件人信息，生成如圖所示的信封。

思考及作

業

（2）新建文檔，使用“郵件合并”任務窗格創建默認格式的標簽，并導入數據源

“通訊錄.xls”。在標簽中插入相應的合并域，更新所有標簽，然后打印1~3條記錄。

制作如圖所示的標簽。

第5講

各種辦公文檔的制作

1、入庫單

2、中國工商銀行轉賬支票

3、差旅費報銷單

4、旅游項目簡介

5、招標方案

6、祝酒詞

第6講

各種辦公文檔的制作

1、工作計劃

2、活動計劃

3、活動海報

4、幸福飯莊

5、榮譽證書

6、演奏會海報

第7講

課時內容Excel基本操作授課時間360分鐘課時8

熟悉Excel2003的工作窗口。

教學目標掌握工作簿、工作表和單元格的基本操作。

掌握表格中數據的輸入和編輯方法。

教學重點能夠使用Excel2003制作常見的表格。

教學難點輸入表格數據的各種操作。

1、教學思路：（1）演示新建“通訊錄”表格的具體步驟，讓學生掌握Excel2003的

基本操作；（2）演示制作“產品訂單”表格的具體步驟，讓學生掌握輸入表格數據

的方法；（3）演示打印“績效管理表”的具體步驟，讓學生了解進行打印設置的方

法；（4）安排上機實訓。

教學設計

2、教學手段：（1）實例講解過程穿插相關基礎知識，實例結束后進行總結和疑難提問；

（2）對于重點操作可以著重演示，并加強舉例說明。

3、教學資料及要求：除教材中的實例外，可以對一些常見的辦公表格進行展示，便于

學生理解。

教學內容

知識回顧：在前面講解了Word2003的相關知識，并掌握了制作文檔的方法。

討論問題：1、電子表格有什么作用？

2、如何快速填充數據？

內容大綱：具體可結合本章的PPT課件進行配合講解。

5.1新建“通訊錄”表格

5.1.1Excel2003工作界面

5.1.2創建和保存工作簿

5.1.3工作簿的基本操作

5.1.4輸入工作表數據

5.2制作“產品訂單”表格

5.2.1設置單元格格式

5.2.2編輯表格數據

5.2.3美化表格樣式

5.3打印“績效管理表”

5.3.1設置打印區域

5.3.2打印設置

5.4實訓——制作“采購記錄表”

5.4.1實訓目標

5.4.2專業背景

5.4.3操作思路

5.5疑難解析

5.6習題

拓展知識

課堂案例1——“通訊錄”課堂案例2——“產品訂單”

1、掌握Excel的基本操作，包括Excel2003的工作界面，工作簿、工作表和單元格

的基本操作，編輯和美化表格，以及設置并打印工作表的相關知識。

小結

2、本章的內容是以后學習Excel的基礎，讀者應認真學習和掌握，以確保更高效地制

作Excel表格。

想一想：

常見的辦公表格有哪些？

練一練：

（1）新建工作簿，輸入相應數據并設置單元格數據格式。在表格中快速填充數據，

然后對格式進行相應設置，制作如圖所示的“貨物庫存記錄表”。

思考及作

業

（2）打開素材文件“客戶回訪計劃.xls”，自動套用格式并對表格進行設置，最后

打印輸出表格，效果如圖所示。

第8講

課時內容Excel數據計算授課時間360分鐘課時8

掌握公式和函數的使用方法。

掌握排序和篩選數據的方法。

教學目標

熟悉分類匯總的方法。

掌握圖表的使用方法。

使用函數對表格進行計算。

教學重點對表格進行基本統計操作。

使用圖表直觀地體現表格中的數據。

教學難點如何使用合適的函數對表格進行計算。

1、教學思路：（1）演示計算“考核成績單”的具體步驟，讓學生理解公式和函數的定

義，并掌握使用方法；（2）演示管理“員工工資表”數據的具體步驟，讓學生掌握

管理數據的相關操作；（3）演示在“產品銷售統計表”中創建圖表的具體步驟，讓

教學設計學生理解使用圖表的相關操作；（4）安排上機實訓。

2、教學手段：（1）實例講解過程穿插相關基礎知識，實例結束后進行總結和疑難提問；

（2）對于重點操作可以著重演示，并加強舉例說明。

3、教學資料及要求：除教材中的實例外，可以展示一些統計類表格，便于學生理解。

教學內容

知識回顧：在前面講解了制作表格的相關操作，掌握了制作表格的方法。

討論問題：1、公式和函數有什么區別？

2、使用圖表有什么優點？

內容大綱：具體可結合本章的PPT課件進行配合講解。

6.1計算“考核成績單”

6.1.1認識公式和函數

6.1.2公式的使用

6.1.3函數的使用

6.2管理“員工工資表”數據

6.2.1排序數據

6.2.2篩選數據

6.2.3分類匯總數據

6.3在“產品銷售統計表”中創建圖表

6.3.1創建圖表

6.3.2美化圖表

6.3.3更新圖表數據

6.4實訓——分析“部門開銷統計表”

6.4.1實訓目標

6.4.2專業背景

6.4.3操作思路

6.5疑難解析

6.6習題

拓展知識

課堂案例2——“員工工資表”課堂案例3——“產品銷售統計表”

1、掌握Excel表格數據的計算，包括Excel函數和公式，排列、篩選和分類匯總數據，

小結以及圖表的相關知識。

2、本章知識是學習Excel的重點，應加強掌握。

想一想：

常用的函數有哪些？

練一練：

（1）打開素材文件“數碼產品銷售記錄表.xls”，在其中插入圖表，并將圖表區中

的字體設置為“14號”，效果如圖所示。

思考及作

業

（2）打開素材文件“成績表.xls”，使用函數計算每個學生的總分和平均分，再按

照總分對數據進行排序，然后在“名次”中填充序列，效果如圖所示。

（3）打開素材文件“車型報價表.xls”，將其中的圖表類型更改為“條形圖”，并將

數據系列填充為“梅紅色”，將圖表區的字體設置為“10號”，然后對表格進行篩選，

效果如圖所示。

第9講

PowerPoint基本操

課時內容授課時間180分鐘課時4

作

認識PowerPoint2003的工作窗口。

掌握演示文稿的創建。

教學目標

掌握幻燈片的基本操作。

掌握幻燈片的輸入與編輯方法。

使用PowerPoint2003創建基本的幻燈片。

教學重點

使用各種對象使制作的幻燈片更具有吸引力。

教學難點在幻燈片中插入和編輯各種對象的相關操作。

1、教學思路：（1）演示創建“公司簡介”演示文稿的具體步驟，讓學生理解幻燈片的

基本操作法；（2）演示編輯“公司簡介”演示文稿的具體步驟，讓學生掌握插入和

編輯對象的方法；（3）安排上機實訓。

教學設計2、教學手段：（1）實例講解過程穿插相關基礎知識，實例結束后進行總結和疑難提問；

（2）對于重點操作可以著重演示，并加強舉例說明。

3、教學資料及要求：除教材中的實例外，還可對辦公中常見的幻燈片進行展示，便于

學生理解。

教學內容

知識回顧：在前面講解了Word和Excel的相關知識，掌握了文檔和表格的制作方法。接下來將講解

另一個常用Office組件的使用方法。

討論問題：1、演示文稿和幻燈片之間的關系是怎樣的？

2、幻燈片中可以插入哪些對象？

內容大綱：具體可結合本章的PPT課件進行配合講解。

7.1創建“公司簡介”演示文稿

7.1.1PowerPoint2003工作界面

7.1.2新建和保存演示文稿

7.1.3幻燈片的基本操作

7.2編輯“公司簡介”演示文稿

7.2.1設置幻燈片背景

7.2.2輸入和編輯幻燈片文本

7.2.3插入圖片和藝術字

7.2.4插入圖示

7.2.5插入圖表

7.2.6插入聲音和視頻

7.3實訓——制作“員工培訓”演示文稿

7.3.1實訓目標

7.3.2專業背景

7.3.3操作思路

7.4疑難解析

7.5習題

拓展知識

課堂案例2——“公司簡介”

1、掌握PowerPoint的基本操作，包括PowerPoint2003的操作界面、演示文稿和幻

燈片的基本操作等知識。

小結2、掌握演示文稿的基本制作方法，包括輸入和編輯幻燈片文本，插入圖片、藝術字、

圖示、圖表、聲音和視頻等對象的相關知識。

3、本章知識是制作幻燈片的基礎，讀者需要熟練掌握。

想一想：

在辦公類幻燈片中插入對象時應注意些什么？

練一練：

（1）新建空白演示文稿并保存，將背景填充為“按強調文字配色方案”，插入圖片

和藝術字并進行設置，制作如圖所示的“新年賀卡”。

思考及作

業

（2）新建演示文稿，應用設計模板“Edge”，新建4張新幻燈片，在其中輸入相應

文本，然后在第5張幻燈片中插入圖片“主機1.jpg”和“主機2.jpg”，效果如圖所示。

第10講

課時內容幻燈片設計和放映授課時間180分鐘課時4

熟悉幻燈片版式的設計方法。

掌握設置幻燈片動畫效果的方法。

教學目標

掌握幻燈片的放映設置。

了解演示文稿打包的方法。

掌握幻燈片設計的整體思路。

教學重點使用多種方法設計板式豐富的幻燈片。

為幻燈片中的對象設置不同的動畫效果。

教學難點如何為幻燈片中的對象設置自定義動畫。

1、教學思路：（1）演示設計“產品展示”演示文稿的具體步驟，讓學生了解配色方案

和母版的相關知識；（2）演示放映和輸出“產品介紹”演示文稿的具體步驟，讓學

生掌握打包幻燈片的方法；（3）安排上機實訓。

教學設計2、教學手段：（1）實例講解過程穿插相關基礎知識，實例結束后進行總結和疑難提問；

（2）對于重點操作可以著重演示，并加強舉例說明。

3、教學資料及要求：除教材中的實例外，可對一些帶有動畫效果的幻燈片進行展示，

便于學生理解。

教學內容

知識回顧：在前面講解了幻燈片的相關操作，掌握了幻燈片的制作方法。

討論問題：1、母版有什么作用？

2、如何在沒有安裝PowerPoint的計算機上放映幻燈片？

內容大綱：具體可結合本章的PPT課件進行配合講解。

8.1設計“產品展示”演示文稿版式

8.1.1使用并編輯配色方案

8.1.2母版的使用

8.2設置“展銷會”演示文稿動畫

8.2.1應用動畫方案

8.2.2自定義動畫設置

8.2.3設置幻燈片切換效果

8.3放映和輸出“產品介紹”演示文稿

8.3.1設置放映方式

8.3.2設置排練計時

8.3.3設置動作按鈕

8.3.4幻燈片放映過程中的控制

8.3.5打包演示文稿

8.4實訓——制作“總結分析報告”演示文稿

8.4.1實訓目標

8.4.2專業背景

8.4.3操作思路

8.5疑難解析

8.6習題

拓展知識

課堂案例1——“產品展示”課堂案例2——“展銷會”

1、掌握PowerPoint在版式設計和放映方面的內容，包括設計幻燈片版式、設置幻燈

片動畫效果、設置幻燈片放映方式、放映幻燈片和打包演示文稿等。

小結

2、本課內容是制作出色幻燈片所必備知識，對能否更好地應用PowerPoint起到了至

關重要的作用，讀者要善于思考和總結，熟練掌握本章知識。

想一想：

如何根據放映場合設置放映方式？

練一練：

思考及作

（1）打開素材文件“可行性報告.ppt”演示文稿，設置放映方式并進行排練計時，

業

在幻燈片中繪制按鈕，最后打包演示文稿。

（2）打開素材文件“禮儀培訓.ppt”演示文稿，設置換片方式，使用母版為所有標

題文本添加動畫效果，然后放映幻燈片，在幻燈片中做標注并保留墨跡。

第11講

課時內容編寫廣告文案授課時間180分鐘課時4

掌握Office三大組件的綜合應用方法。

教學目標

掌握通過網絡收集資料的方法。

熟練撰寫基本的廣告文案。

教學重點

綜合使用Office三大組件制作廣告案例。

教學難點如何協同使用Office三大組件進行工作。

1、教學思路：（1）講解實訓目標、專業背景和前期準備操作；（2）演示使用Word制

作文檔的具體步驟；