公司機關管理規定匯編GEGROUPsystemofficeroom【GEIHUA16H-GEIHUAGEIHUA8Q8-鄉寧焦煤集團有限責任公司錄第二十一章 OA系統運行管理辦法（暫行） 33第二十二章 機關員工崗位考試制度（暫行） 37一章 員工守則第一條：遵法制學習理解并模范遵守國家的政策法律、本縣的法規條例和本公司的規章制度，爭當一名好公民、好員工。第二條：愛集體和企業榮辱與共，關心公司的經營管理和效益，通過學習專業知識，提高工作能力，多提合理化建議，牢固樹立“團隊、競爭、協作、責任”的企業精神 。第三 條：聽指揮 服從領導指揮 ，全面優質完成 本職 工作和領導交辦 的一切 任務 。積極 協助領導開展 工作，做到 “令行禁止 ”。第四 條：嚴紀 律不遲到 、不早退 ，出滿勤 、干滿點 。工作時間不 串崗、不辦 私事、不 飲酒、不 在煙區吸煙、不 私拿或損壞公物、不 私設灶具自制飲食，不做 有損團結之事。第五條：重儀表保持衣冠、頭發整潔。男員工不 準留長法、留胡須；女員工要淡妝上崗，打扮適度。第六條：講禮貌使用“你好、謝謝、不 客氣、再見”等禮貌用語，不 以信仰、服 飾取人。與客人相遇，要主動相讓；與客人同行 時，應禮讓客人先行 第七條：講衛生注意衛生，無汗味、異味。第八條：敬客戶接待客人時面帶微笑，與客人談話時應站立端正，講究禮貌，用心聆聽；遇到客人詢問，做到有問必答，不得以生硬、冷淡的態度待客；接轉電話時，要先說“你好，某某部門”，然后細心聆聽，聲調要溫和，勿忘使用本崗位禮貌用語。第九條：保廉潔不以拉關系圖私利。不貪污、不受賄、不以權謀私。勇于揭發問題，敢于同不良的現象做斗爭，要打擊歪風，樹正氣二章 機關人員管理規定第一條：上班時間：上午 8：00—12：00下午 2：00—6：00（冬季）2：30—6：00（夏季）第二條：違反紀律處罰規定：凡無請假和公出手續考勤不到者，均視為曠工。、曠工一次，扣除當天工資，罰款100元。、曠工兩次，除扣除當天工資，罰款100元。并在晨會上作書面檢查。第三條：請銷假制度第三條：請銷假制度員工請假一天以內，部門負責人審批；兩天以內，由分管副總審批；三天以上（含三天）由總經理審批；部門負責人請假經分管副總同意，由總經理審批；分管副總請假，由總經理、董事長審批。第四條：請銷假流程第四條：請銷假流程OA第五條：集中學習、做廣播操制度每周一早上八點，考勤完畢后由分管副總作上周工作匯報和下周工作計劃。每周三、五早上八點考勤完畢后，由辦公室組織全體人員集中學習。學習規程中要做好學習筆記，分管副總不定期檢查學習筆記。每周二、四早上八點考勤完畢后，由辦公室組織全體人員做廣播體操。每周五下午三點，各部室組織業務學習，總結本周工作，安排下周工作。第六條：考勤統計。機關人員2625日的出勤天數統計為準。機關人員的出勤天數由辦公室按照當月指紋考勤和點名考勤結合統計為準。機關人員5日之前，過期辦公室將不予填報。三章 行政辦公事務綜合管理制度為加強山西鄉寧焦煤集團有限責任公司（以下簡稱集團公司）行政辦公事務管理，提高辦事效率，使各項管理標準化，制度化，特制定本制度。第一條：嚴格遵守集團公司機關人員管理規定。第二條：辦公儀表規定、頭發梳理整齊、不得蓄長發，留胡須。第三條：辦公室用品擺放規定、辦公桌：桌面除電腦、水杯、電話、材料、文具外，不允許放其他物品。、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時將椅子放于桌下。、電腦、報刊、飲水機：放指定地點，不得隨意移動。、垃圾簍：罩塑料袋，置寫字臺下右前角。6、拖布、笤帚：放到門背后，擺放整齊。第四條：報刊管理報刊管理人員負責每日將報刊取回進行處理、分類、登記，并送到有關部門。第五條：文明用語你好，請問，請坐，請稍等，請登記，對不起，謝謝，再見第六條：辦公區紀律規定、堅守工作崗位，不得串崗，脫崗。、上班時間不準玩游戲或做與工作無關的事情。、不準在辦公區大聲喧嘩。、辦公桌上應保持整潔，保持辦公室的安靜。、不得用電話聊天，電話鈴響三聲，必須接起，問候“你好”。、辦公室不準吸煙 ，違犯 一次罰款 10元 。、不準隨意使 用其他部門的電腦第七 條：檔案 管理、檔案 管理指定專 人負責，明確 責任，保證原始資 料及單據 齊全完 整，密級檔案絕 對安全 。資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、協議、合同、項目方案、通知、通告等具有參考價值的文件及資料。、公司人員借閱檔案，要經分管副總批準，并辦理借閱手續。第八條：印鑒管理、集團公司印鑒由辦公室負責人負責保管。記表后，再由管理印鑒人蓋章。、集團公司不允許開具空白介紹信、證明。第九條：傳真機、復印機使用規定、辦公室干事負責及時發送按規定簽署的各類電文、傳真函件。、為集團公司領導及時遞送收文、收電。、建立登記、簽收制度，立檔備查。員非經允許不得自行開機。第十條：計算機管理制度50元。第十一條：打印制度各部、室需打印的公文或資料，由部室負責人填寫申請單，辦公室負責人核簽后，交由指定電腦部打印。各部、室所有打印公文及文件，必須交辦公室留底存擋。第十二條：辦公用品的管理、每月月底前，各部、室負責人將該部門辦公用品購買計劃提交辦公室，由辦公室負責人核簽后，呈交分管副總批準。由辦公室負責統一購買。、不在月報計劃的急用辦公用品，由部室負責人將申請單呈交分管副總批準。第十三條公司文件的簽發：公司各部門發文，由各部門職員擬稿，部室負責人審核，分管副總經理復核、審簽后，傳遞給綜合辦公室，由辦公室主任進一步審閱，確定無誤后，需上傳下發的文件，通過OA系統“紅頭文件”模塊進行上傳下發。辦法為了使車輛實行 統一管理，有效使 用各種車輛 ，特制 定本 辦法 。第一條：嚴格安全 責任，司機應嚴格遵守國家制 定的《道路 交通安全法》及相關 法律 、法規 ，按章行駛 ，確保行車安全 。第二條：公務用車 由辦公室負責管理，分別按車 號設冊登記管理。第三條：車輛 的申請和派發：各分管副總經理和部室人員因業務需要使 用車輛 時，由分管副總經理或部室負責人通過“車輛 管理”模塊 填寫“車輛 申請表”提交綜合辦公室審批。“車輛 申請表”應 提前 8小時進行 提交，如有 緊急情況，急需用車 時，在“車輛 申請表”提交后，要及 時聯系辦公進行 審批。第四條：愛護車輛 ，保 持車輛 清潔。出車 前要堅持三檢四勤制 ，即做到機 油、汽油、剎車 油、冷卻水、輪胎氣壓、制 動轉向、喇叭、燈光等，安全 、準確、可靠保證汽車處于良好狀態。嚴禁車輛帶病上路，不準出現接到出車命令后才加油、洗車等現象。否則發現一次，20元，下班后，將車輛放入指定車位。第五條：看管好隨車設備、手續及物品，保證行車證件齊全有效，如有丟失，駕駛人負責經濟損失。第六條：超速、超載、任意停車等各種違反交通規則被處罰，責，司機私自出車200元，造成的經濟損失及責任由司機自行負擔。第七條：嚴禁酒后駕車，否則調離工作崗位。第八條：因公用車期間，安排司機私自用車，若出現責任事故，由申請人負全部責任。第九條：實行專車專人制度，不允許隨意調換車輛，更不準隨意轉借他人，況需經辦公室及分管副總同意，否則發現一次罰款100元，造成損失者，由司機承擔全部責任。第十條：司機在上班期間，嚴格執行考勤制度，在不出車的時間，在辦公室學習，不準串崗；下班時間，要保持通訊暢通，做到隨叫隨到。第十一條：車輛修理、保養在車輛品牌的專門維修廠，需維修及保養時司機需提前兩天向辦公室提出申請。第十二條：油料管理。油料管理實行與加油站簽定合同實行月結，加油時辦公室人員與司機一同加油，由辦公室人員注明車號、加油時間,簽字后生效。否則不與結算。第十三條：結算辦法：月終由辦公室負責人與加油站對帳之后，將結算單交于財務部。由財務部予以結算。五章 小車油料管理規定、建立健全出車登記手續，所有出車以辦公室派車單為準，無派車單一律視為私自出車，嚴格憑每月出車里程控制油耗。、所需油料辦公室憑主管領導簽發的公出條核定里程，出具油票在指定油站加油。、小車油耗百公里控制指標為：14-15升，辦公室根據控制指標予以發放油票。超出部分由用車人承擔。六章 工作餐管理制度一、就餐原則：1、上級有關部門來集團公司檢查工作的人員可以就餐。2、集團公司有業務關系的廠家客人可以就餐。3、就餐標準一律執行工作餐，不上酒水。二、就餐管理：1、上述來客需就餐時，辦公室根據主管領導的按排下客飯通知單，由各相關部室持通知單就餐。就餐標準：3-5人、60-120元；6-8人、120-180元；8-12人、180元-220元。四、結算辦法：月終由辦公室負責人憑客飯通知單與食堂對帳之后，將結算單交于財務部審查核算后支付。七章 出差手續及差旅費支付制度為了加強對出差事務及差旅費支付的管理，保證出差及差旅費支付的規范性。特定本制度。第一條：出差前一個工作日，出差人通過 oa系統 “個人辦公”項目下的“個人考勤”模塊向相關領導提出申請，領導審批后，出差人打印通過審批的“公出條”，交辦公室存檔。憑公出條預借旅費，經主管領導簽批后，到財務部辦理借款手續，于出差完畢報銷旅費時扣還結清。第二條：必須按計劃前往目的地，無特殊原因必須按規定時間返回。如有變動需事先請示并獲批準。第三條：差旅費分為交通費、住宿費、伙食補助費。1、交通費需依據發票認定，使用集團公司交通工具者不支付交通費。2、住宿費需依憑證按標準核報。3、伙食補助依下列支付標準報銷：臨汾市及周邊地區每天30元，太原市及周邊地區每天40天，省外每天50元。第四條：嚴格控制宴請，確實需要的，經集團公司主管領導批準后方可安排。第五條：集團公司為子公司辦理手續出差所產生的費用由子公司承擔。八章 員工宿舍管理制度第一條：為使集團公司保持良好、清潔、整齊的環境和秩序，以保證員工宿舍衛生，特制定本制度。第二條：入住者必須嚴格遵守下列事項：（1）小心使用各種設施。（2）保持居室的清潔衛生。（3）注意節約水、電。（4）起床后棉被疊放整齊，床單保持干凈、平整、多出部分卷于褥子下面。室內設施按指定位置擺放整齊。被子放在靠窗戶床邊正中，枕頭放在靠門床邊的正中。子鞋跟朝里放在床下的中間。暖壺把朝左放在里墻床一米處，水右邊。盆架放在進門右墻一側。毛巾對折放在盆架上，臉盆放在盆架上（依次放在盆架右側）牙刷、牙膏放在牙缸中，放在臉盆中間。墻的中間。皮箱把朝外置于鐵皮柜頂。痰盂放在門右側墻的在右側墻的下角處。（5）換洗衣物不得堆積室內。（6）宿舍不得留宿外人。不得在宿舍內聚餐、喝酒、賭博、打麻將或從事其他不健康活動。（7）使用衛生間，及時清洗，隨手關門。第三條：為有效推行本制度，各室應設室長、自治干事，由住宿人員公推或輪流擔任。第四條：住宿人員若違反上述有關規定，視其情節輕重，將依據本公司有關規定懲處或取消住宿權。造成物質損失者將照價賠償。九章 衛生管理制度為使集團公司有一個優雅整潔的工作和學習環境，樹立一流的企業形象，特制定如下制度。要求：1、地面清潔干凈、門窗及玻璃干凈、明亮，室內、外無污漬。2、室內辦公物品擺放整齊、有序，桌面及文件柜上無雜物，室內無與辦公無關的物品。3、棚頂無灰塵，墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵，墻上不得亂釘亂掛。4、桌椅、板凳、茶幾、書柜、文件柜、房門拉手處、燈開關無污漬。5、飲水機、水杯、電話、電風扇、空調機等物品和微機顯示屏、主機、鍵盤上無灰塵污漬。6、職工宿舍設施按要求擺放。7、垃圾桶，痰盂內無超標雜物，暖氣片，扶手無灰塵。8、衛生間干凈，便池暢通、無污漬。衛生區劃分:1、樓內各辦公房間、宿舍及其對應的走廊窗戶的衛生由各部室、住宿人員負責清掃擦拭。2、大廳公共衛生、樓道、樓梯、樓梯扶手、垃圾桶、暖氣片、窗臺、衛生間及室外環境衛生由清潔工負責。檢查評比：1、辦公樓衛生管理實行每周檢查制度，月有大檢查，年終有評比。列入目標考核內容。考核由辦公室組織實施，相關部室參加檢查、評比。2、評比結果每月在集團公司進行公布。3、檢查考核采取百分制。9590分為良好，80分以上為好，8080510元。公室衛生考核評分標準部室： 年 月 日目 準 線無污漬辦公桌桌干凈、除電腦、水杯、電話、材線無污漬辦公桌桌干凈、除電腦、水杯、電話、材料、文具外無其他物品，且所有擺放10物品無污漬坐 椅靠背、坐椅不能放任何物品，人離開時椅子放在桌下，其余按指定位置擺5放整齊電腦、報刊、飲水機

放指定點，不隨意移動，物品上無污漬 105垃圾簍 罩塑料袋，置寫字臺下右前角，無超雜物5拖布、笤帚 放到門背后，擺放整齊 55辦公區 樓道干凈、窗戶明亮、干凈、無污漬，踢角線無污漬5踢角線 踢角線無污漬 15窗 窗 物擺放 15空 調 放指定位置、無污漬 5文件柜 放指定位置、無污漬、文件擺放整齊 5版 干凈、無污漬 5窗 簾 干凈、無污漬 10門、門牌 干凈、無污漬 5第十一章 清潔工衛生區考核評準目目、無雜物。無車輛亂停亂放、墻面無污漬15大廳地面、版面無灰塵、墻面無污漬15樓梯、踢角線無污漬5樓道地面無雜物、無污漬、踢角線無污漬20衛生間地面無水漬、窗臺無灰塵、玻璃干、便池暢通、無污漬20樓梯扶手、無灰塵10垃圾桶暖氣片表明亮、桶蓋水、桶內 無超雜物、無灰塵 5窗 臺無灰塵、無雜物5第十二章 職工宿舍衛生考核評準： 日目 準 10、床單 疊放整齊，床單干凈、平整、多余部卷于褥子下面10枕 頭 放在靠門床邊的正中 5鞋 鞋跟朝里放在床下的中間 55暖壺、水壺 暖壺把朝左放在時墻床一米處，水壺朝右放在暖壺右邊5盆 架放在進門右墻一側5臉盆、毛毛巾對折放在盆架上，臉盆放在盆架上巾、牙刷、牙膏（其余臉盆依次放在盆架右側）、牙刷、牙膏放在牙缸中，放在臉盆中間10鐵皮柜放在門右側墻的中間5桌 子干凈、無污漬、無雜物5皮 箱把朝外置于鐵皮柜頂5痰 盂表面干凈、無污漬、盆內無雜物5拖布、笤帚整齊地放在右側墻的下角處5椅 子放指定位置5電視機放指定位置、干凈、顯示熒無污漬105室 內 設施擺放整齊，無亂放亂掛現象，地面干凈、無污漬5窗 戶 干凈、無污漬 15三章 檢查紀律規定、嚴格遵守集團公司制定的各項規章制度。嚴格按照《煤礦安全監察條例》、《煤礦安全規程》執行。、嚴禁喝酒。違反一次，罰款100元。累計兩次罰款300元，在大會上作檢查。累計三次（包話三次），立即辭退。、嚴禁吃拿卡要。一經查出，嚴肅追究。、檢查時，查出問題不匯報，徇情顧面，一經查出，嚴肅追究。四章 檔案借閱制度、檔案室管理的檔案，主要提供上級主管部門和集團相關人員使用，集團人員借閱檔案時必須辦理登記手續，經辦公室負責人簽字方可借閱。、機密檔案借閱，需經主管領導批準，就地查閱，不得帶出檔案室。、借閱檔案資料人員負責保管、保密、愛護所借檔案，不得拆卷涂改、疊頁和勾畫、污損檔案整潔，發現遺失及時報告，并追查處理。、未經批準的檔案，不得隨意抄錄，拍照原文。、所借閱的檔案，不得任意轉借他人，如需要轉時，必須到檔案室辦理手續。、借閱人員所還回的檔案，檔案管理員必須檢查是否齊全。、檔案資料借閱最長時間不得超過一個月，如要延長，可按規定辦理手續。、負責借閱人員如有調動工作時，在離職前必須將所有案卷歸還檔案室。五章 檔案保密制度、保密范圍，主要限于不宜擴大閱知范圍的文件資料。、檔案員要嚴格遵守和執行國家的保密制度，不準攜帶文件檔案回家、探親、訪友和去公共娛樂場所。、機密檔案應放在保密設施較好的箱柜中，不得隨意亂放必要時可加鎖密封。、不得利用工作之便私自摘抄、傳播機密事項。、借閱機密檔案和資料，需經有關領導批準，在指定場所閱讀。、調度室管理制度、每天由一名集團公司領導和調度員在集團值班，各礦由一名礦領導和調度員在礦值班。、貫徹執行黨和國家的安全生產方針、政策和上級有關安全生產方面的規定、決定、指示，及時、準確、認真地傳達上級有關安全生產的命令、決定、通知，并督促檢查貫徹執行情況。、值班領導負責集團調度工作，檢查各礦的調度值班情況，協調工作中出現的情況。、調度員負責接收各礦安全生產日報表，填報縣煤炭局和集團的安全生產匯總表，特殊情況要及時向主管部門和領導匯報，并按時上報歸檔。、認真負責宣傳職工對安全生產應盡的責任和義務，做到人人有責任和義務向調度室和領導反映發現的安全生產中出現的各類問題。、值班人員必須堅守工作崗位，嚴格執行機關制定的各項規章制度，做到用語文明，禮貌待人。調度值班員要認真值班，一次查班調度員不在崗，罰款500元，累計兩次查班調度員不在崗，解除勞動合同。、嚴格執行交接班制度，對本班未盡事宜及時向接班人交代清楚。七司機管理制度、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則，安全駕車。并應遵守本公司其他相關的規章制度。、司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養，經常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正確行駛。(包括車內、車外和引擎的清潔)。、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發現不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，發現存油不足一格時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油。5、司機發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不能檢修的，應立即報告管理人員，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準，不許私自將車輛送廠維修。6、出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選擇停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車時，要銷好保險鎖，防止車輛被盜。7、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保證證件齊全。8、晚間司機要注意休息，不準疲勞開車，不準酒后駕車。9、司機駕車一定要遵守交通規則，文明開車，不準危險駕車(跟、爭道、賽車等。)10、司機因違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷。違章造成后果由當事人負責。11、上班時間內司機未被派出車的，應隨時在司機室等候出車，不準隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開司機室時，要告知管理人員去向和所需時間，經批準后方可離開。12、司機對管理人員的工作安排，應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向領導反映。13、下班后，應將車輛停放適當地點保管，不準私自用車。14、值班司機堅守工作崗位，無特殊情況，值班司機當班不予安排出車，凡查班，值班司機不在崗者罰款 500元。年累計三次查班不在崗者予以辭退。作匯報制度為了加強集團公司管控，促進各部們管理團隊養成良好的匯報工作習慣，進一步方便總部及時了解、檢查、考核部門工作，特制訂本《制度》。本制度適用于公司班子成員，各部室負責人及機關全體人員。二、匯報形式1、工作日志和周工作計劃的上報程序：部門工作人員向本部門負責人提交；部門負責人向分管副總經理提交。分管副總經理向總經理和董事長提交；2、每天下班前按公司統一制定表格填寫當天工作日志，并于下班前通過 oa系統“個人辦公”項目下“工作日志”模塊 按照 上報程序進行 上報。3、每周五 下午六 點前，各部室負責人、分管領導通過 oa系統“行政 辦公”項目下的“工作計劃”模塊 ，逐級 上報本周工作完 成情況及下一周的工作計劃。各分管領導在每周一早例會 上對上周所作的工作總結 和計劃進行 匯報和討論 。4集團辦公室。辦公室匯總后報集團董事會。5、上級部門檢查時，由各業務分管領導按照業務范圍進行匯報。、內容要求1處置，決不能將問題上交。2、匯報內容須客觀、真實、具體。3況、下周、下月工作計劃和問題探討、建議。九章 總經理辦公會議制度為規范公司治理結構，進一步明確總經理辦公會議事程序，保證經理層依法行使職權、履行職責、承擔義務，有效防范經營風險，促進公司經濟及各項事業持續、穩步、快速發展，根據《公司法》、《公司章程》的規定，特制訂本會議制度。一、總經理辦公會議的形式及參加人員。1、例行總經理辦公會議。由總經理主持召集和主持。總經理因特殊原因不能出席時，可委托一名副總經理召集和主持。每周一召開一次會議（特殊情況另行通知）總經理、副總經理等總經理辦公會議成員。根據會議內容可由相關部門的負責人、項目負責人列席會議。2、總經理特別辦公會議。公司所遇突發或其他特別工作而召開的不定期的總經理辦公會議。由總經理主持，并由總經理指名的有關人員參加會議。二、總經理辦公會議議事規則。1、公司綜合辦公室負責總經理辦公會議議題的整理收集、會議安排、會議記錄、紀要整理和會議資料的保管等工作，并負責監督、檢查、落實會議決議。2、總經理辦公會議議題由總經理決定，公司副總經理在工作分工范圍內以書面材料提交會議討論的議題，書面材料應有充分和明確的決策建議。3、總經理辦公會議討論決定問題實行民主集中、多數一致、總經理負責的原則，由總經理歸納出席會議成員的多數意見后作出決議，對經會議討論尚不宜作出決議的議題，總經理有權決定下次再議。在必須作出決議而又不能形成多數一致意見時，總經理有最終決定權。總經理辦公會議決議以公司會議紀要形式下發執行，同時須報公司董事會、監事會備案。4、總經理辦公會議成員必須認真負責地行使職權，遵守保密紀律，維護公司領導班子的團結。5一切有關人員不得泄露，違者依照有關法規追究責任。三、總經理辦公會議的議事內容。總經理辦公會議依照《公司法》和《公司章程》，總經理辦公會議內容為(包括，但不限于):1、擬訂公司年度經營計劃和投資計劃及公司年度財務預、決算方案，報董事會審批。2、研究實施經董事會討論決定的集團公司年度生產計劃、發展規劃、新項目開發、資金投向、財務預算、利潤分配、職工培訓、職工工資分配、職工福利等方案季度生產經營計劃及階段性中心工作方案。3、確定總經理權限內的事項、技改項目、公司資金資產運用、重大合同的簽訂等事項事會或股東大會批準后實施，討論決定公司新產品開發、技術進步和市場營銷策略等問題。4、擬訂、修改集團公司的基本管理制度制定公司的具體規章及審定部門管理制度;制訂、調整集團公司內部管理機構設置方案。5、制訂公司干部配備方案決定除應由董事會決定聘任或者解聘以外的中層干部及其他管理人員的選拔、考察、任免和獎懲議案決定公司基本工資制度和工資標準、年度職工工資收入水平、內部分配形式和方案、工資調整方案;分()。6研究日常安全、生產、銷售、經營管理等工作，及(承包書、責任協調處理涉及與其他分管部門交叉業務和上級部門、地方關系的重要事宜。7、研究確定公司章程規定的和董事會授予的其他職權范圍內的工作。8、總經理辦公會討論決定的事項，由分管副總經理按照分工范圍督促檢查，在下次會議上或規定時間內通報貫徹落實情況。四、其他本制度由總經理辦公會議負責解釋、補充。 “三公”經費管理辦法（試行）為進一步貫徹落實中央、省、市、縣關于厲行節約的各項規定，規范因公出差費、公務用車購置及運行費和公務接待費（以下簡稱“三公”經費）的管理，鞏固和深化集團公司厲行節約工作成果，努力降低行政運行成本，推進“三公”經費管理長期化、規范化和制度化，確保“三公”經費“零增長”目標的實現，特制定本辦法。第 一章 總則 第一條“三公”經費支出范圍。“三公”經費包括因公出差經費、公務用車購置及運行費和公務接待費。其中，因公出差經費反映單位工作人員公務出差的住宿費、差旅費、伙食補助費、培訓費等支出；公務用車購置及運行費反映單位公務用車購置費及燃料費、維修費、過路過橋費、保險費、安全獎勵費等支出；公務接待費反映單位為執行公務和開展業務需要合理開支的接待支出，包括在接待中發生的交通費、用餐費和住宿費等支出。第 二章 出差經 費管理 第 二條 ：出差前填寫“公出條 ”，經 部室負責人 和主管 領導批準后，交辦 公室留存。 憑公出條 預借旅 費，經 主管 領導簽批后，到財 務部辦理 借款手續 ，于出差完畢報銷 費時扣還結清 。第 三條 ：必須按計劃 前往 目 的地 ，無 特 殊原 因必須按 規定時間返回 。 如有變動 需先請示并獲 批準。第 四 條 ：差旅 費分 為交通費、住宿 費、伙食補助 費。、交通費需依據 發票認 定，使 用集團 公司 交通工 具者不 支 付 交通費。、住宿 費需依 憑證按 標 準核報 。、伙食補助 依 下列 支 付 標 準報銷 ：臨汾 市及周邊地區每天 30元 ，太原 市及周邊地 區每天 40天 ，省外每天 50元 。第 五 條 ：集團 公司 為子 公司辦理 手續 出差所產 生的費用由子 公司 承擔 。第六條：財務處要加強因公出差經費的核算和管理，嚴格執行因公出差經費報銷規定，出差費用報銷必須附因公出差任務批件、正式發票及費用清單，按財務有關規定辦理。因私事產生的費用，一律不予報銷。第 七 條 ：按 規定審 批備案 的因公差活動 中擅自 安 排 旅 游 項目 的，旅 游 項目 費用由個 人 承擔 。 不得核報與 公務無 關的開支 和超 標 準、計劃外 發生的費用。第 八 條 ：規范單位 干 部職 工 外 出考察學習活動 ，一律不 準借考察學習名義 用公款組 織外 出旅 游 。經 審核 批準后組織干 部外 出考察學習 的，不得 借機 安 排 旅 游 項目。 第三章 公務車輛管理 第九條：嚴格按照工作需要和配備標準進行車輛的更新和購置。 第十條：更新和購置車輛嚴格規定程序審批和采購。 第十一條：達到更新年限的車輛在確保車況和行車安全及修理費不大幅增長的前提 下盡量繼續使用。 第十二條：對車輛進行集中定點保險。 第十三條：對車輛修理實行責任到人、專人管理、定點維修。堅決杜絕不必要的浪費，盡量降低車輛維修費用。車輛修理、保養在車輛品牌的專門維修廠，需維修及保養時司機需提前兩天向辦公室提出申請。第十四條：油料管理。油料管理實行與加油站簽定合同實行月結，加油時辦公室人 員與司機一同加油，在確保車輛性能要求的情況下統一使用 93號汽油。由辦公室人 員注 明車號、加油時 間,簽 字后生效。 否則不與結 算。第十 五條：嚴格安全責任，司機 應嚴格 遵守國家制定的 《道路交通安全 法》及 相關的 法律、 法規，按章行 駛，確保行車安全。 第十 六條：公務用車由辦公室 負責管理， 分別按車號 設冊登記 管理。 第十七條：申請用車程序：外勤出差或其他公務須用車時，由所在部門負責人填寫申請單交到辦公室，由該部門負責人簽章后，呈分管副總簽核，將申請單交回辦公室方準用車。第十八條：愛護車輛，保持車輛清潔。出車前要堅持三檢四勤制，即做到機油、汽油、剎車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動轉向、喇叭、燈光等，安全、準確、可靠，保 證 汽車 處于良好狀態 。嚴 禁 車輛 帶病上 路，不準出 現接 到出車 命令 后才 加油、 車 等現象 。 否則發現 一 次 ， 罰款 20元 ，下 班 后， 將 車輛 放入指 定車 位 。第十九條： 看 管 好隨 車 設備、 手 續及 物 品，保 證 行車 證件齊 全 有 效， 如有丟失 ， 駛人 負責 經濟損失 。第二十條： 超速 、 超載 、任 意停 車 等各種違反 交通規 則被處罰 ， 罰款 由司機 自 行 負責，司機 私自 出車 罰款 200元 ， 造成 的 經濟損失 及責任由司機 自 行 負擔 第二十一條：嚴 禁酒 后駕 車， 否則調離 工作 崗位 。第二十二條： 因 公用車 期 間，按 排 司機 私自 用車， 若 出 現 責任 事故 ，由申請人 負全部 責任。 第二十三條：實行專車專人 制度 ，不 允許隨意調換 車輛，更不準 隨意轉借他 人， 特殊 情況需 經 辦公室及 分管 副總 同 意 ， 否則發現 一 次罰款 100元 ， 造成損失者 ，由司 機 承擔 全 部 責任。 第二十四條：司機在 上班期 間，嚴格 執 行 考勤 制度 ，在不出車的時 間，在辦公室 習 ，不準 串崗； 下 班 時 間，要保 持 通訊暢 通， 做 到 隨叫隨 到。 第二十五條：結算辦法：月終由辦公室負責人與加油站對帳之后，將結算單交于財 務部。由財務部予以結算。 第二十六條：不得公車私用。一律不準用單位的公務車輛學習駕駛技術；一律不準擅自駕駛公車；一律不準利用職權向下屬單位和他人借用車輛；一律不準將公車用于婚喪喜慶、度假休閑等非公務活動。第二十七條：工作日，雙休日、節假日期間無明確保障任務時，必須按規定定點停車。第四章 公務接待管理 第二十八條：公務接待由辦公室負責統一安排。第二十九條：公務接待堅持節約簡樸的原則，嚴禁奢侈浪費。公務接待中，嚴禁使用高檔煙酒和用公款購買禮品，提倡對口接待，食堂就餐，控制陪客人數，嚴格申報審批程序，禁止工作日午餐飲酒。第三十條：就餐原則：1、上級有關部門來集團公司檢查工作的人員可以就餐。2、集團公司有業務關系的廠家客人可以就餐。3、就餐標準一律執行工作餐，不上酒水。第三十一條：就餐管理：上述來客需就餐時，辦公室根據主管領導的按排下客飯通知單，由各相關部室持通知單就餐。第三十二條：就餐標準：3-5人、60-120元；6-8人、120-180元；8-12人、180元-220元。第三十三條：結算辦法：月終由辦公室負責人憑客飯通知單與食堂對帳之后，將結算單交于財務部審查核算后支付。一章OA（暫行）第一節 總 則第一條：為確保山西鄉寧焦煤集團有限責任公司辦公自動化系統（以下簡稱OA系統）安全、有效、規范運行，根據OA系統實施要求，結合本單位實際，特制定本辦法。第二條：OA系統運行應堅持優化業務辦公流程、提高辦公效率和降低管理成本原則，利用OA系統處理辦公業務應符合公司公文管理及其它業務管理的有關規定。第三條：OA系統由“集團公司OA系統項目組”負責建設、管理、運行和維護檢查工作。各部門應積極利用OA辦公系統開展工作，并提出進一步完善自動化辦公系統的意見和建議。第二節系統運行操作管理第四 條：在 公司內 ，電子 文件與相同內 容的紙質文件，具有同等效力，各部門 可以將電子 文件作 為公司內部 貫徹執行工作 和辦理的依據。第五條：公司員工 應熟練掌握OA系統的操作 方法，在 使用 OA系統處理辦公業務時，應遵守以下規定：1、系統用戶應及時查 看通過OA系統發布的信息、任務，并 處理相關業務。2、通過OA系統發布信息時，應保證信息和文件的內 容完 整準確，并 對所發布的內容負 責。3、系統用戶應保證OA系統處理辦公業務的響應時間。原則上不超過8小時。如有出 差、請假、培訓等特殊原因離開 時，須通過代理設 置功能委托相關人員代為辦理。第六條：不得在 OA系統上發布與公司工作無關的內容；言論應遵守國家相關法律法規，尊重他人權益及隱私。第三節 安全保密與系統管理第七條：OA系統使用要嚴格執行國家有關保密法律、法規和集團公司的有關規定，確保國家秘密和企業商業秘密的安全。第八條：OA系統中公文傳輸為非涉密電子公文。對涉及國家秘密，以及公司商業秘密機密級以上的公文，仍以紙質文件傳遞。第九條：OA系統通過用戶名和密碼進行身份管理和認證，使用人員首次登錄系統應及時更換密碼，不得泄露給他人，由于密碼泄露造成的損失由本人負責。第十條：集團或各子公司如需增加、刪除或修改用戶，由各自辦公室負責人向集團OA項目負責部門提出申請，經審批后，通知系統管理員進行相應操作。第四節 網上辦公業務管理規則第十一條：各用戶在工作期間，至少每隔 4小時登錄