第8章Excel數(shù)據(jù)管理與圖表

Excel2003的數(shù)據(jù)管理

8.1Excel2003的圖表操作8.28.1Excel2003的數(shù)據(jù)管理8.1.1數(shù)據(jù)清單8.1.2數(shù)據(jù)排序8.1.3數(shù)據(jù)篩選8.1.4分類匯總8.1Excel2003的數(shù)據(jù)管理8.1.1數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單是排序、篩選和分類匯總等操作的對(duì)象。在Excel中，數(shù)據(jù)清單實(shí)際上是一張工作表中的一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的數(shù)據(jù)區(qū)域，即按照一定結(jié)構(gòu)方式存放數(shù)據(jù)的二維表格。在Excel中，不是任意的一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域都可以作為一個(gè)數(shù)據(jù)清單，數(shù)據(jù)清單往往需要滿足如下的條件。（1）在數(shù)據(jù)清單和工作表的其他區(qū)域之間，至少要留出一個(gè)空白行和列。一個(gè)工作表中最好只有一個(gè)數(shù)據(jù)清單。（2）數(shù)據(jù)清單的第一行必須是列標(biāo)題且必須是用文字表示的。每一列中的數(shù)據(jù)格式和類型盡量保持一致。向數(shù)據(jù)清單中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，不要在前面或后面鍵入空格，以免影響排序等操作。8.1Excel2003的數(shù)據(jù)管理8.1.2數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序是指根據(jù)數(shù)據(jù)清單中的某一列的值（字段值）或多列的值，按照從小到大（升序）或從大到小（降序）的順序自動(dòng)調(diào)整數(shù)據(jù)記錄的前后位置。根據(jù)排序依據(jù)是單一字段還是多個(gè)字段，Excel2003中的排序分成簡(jiǎn)單排序和復(fù)雜排序兩種。一、簡(jiǎn)單排序簡(jiǎn)單排序的操作方法是：?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)清單中排序依據(jù)所在的列，然后單擊【常用】工具欄上的升序（或降序）按鈕。8.1Excel2003的數(shù)據(jù)管理8.1.2數(shù)據(jù)排序二、復(fù)雜排序復(fù)雜排序是指排序依據(jù)不只是數(shù)據(jù)清單中的一個(gè)字段，而需要由多個(gè)字段（最多3個(gè)）才能夠決定記錄的前后順序。復(fù)雜排序的操作步驟如下。（1）單擊需要進(jìn)行排序的數(shù)據(jù)清單中的任意一個(gè)單元格或選定整個(gè)數(shù)據(jù)清單。（2）執(zhí)行【數(shù)據(jù)】/【排序】命令，彈出【排序】對(duì)話框。（3）在【排序】對(duì)話框中，分別選擇排序依據(jù)的【主要關(guān)鍵字】、【次要關(guān)鍵字】和【第三關(guān)鍵字】排序方案（升序或降序）等。8.1Excel2003的數(shù)據(jù)管理8.1.3數(shù)據(jù)篩選當(dāng)數(shù)據(jù)清單中的記錄（行）較多時(shí)，瀏覽數(shù)據(jù)記錄會(huì)有所不便，通過數(shù)據(jù)篩選操作可將暫時(shí)不需要的數(shù)據(jù)記錄隱藏起來，需要時(shí)再將其顯示出來。實(shí)際上，Excel的數(shù)據(jù)篩選操作分成2種，一是自動(dòng)篩選，二是高級(jí)篩選。一、自動(dòng)篩選（1）單擊數(shù)據(jù)清單中的任意一個(gè)單元格或選定整個(gè)數(shù)據(jù)清單。（2）選擇【數(shù)據(jù)】/【篩選】/【自動(dòng)篩選】命令，數(shù)據(jù)清單會(huì)轉(zhuǎn)變成自動(dòng)篩選狀態(tài)。（3）單擊【篩選依據(jù)】字段（列標(biāo)題）右側(cè)的按鈕，從彈出的列表中選擇【自定義】，彈出如圖所示的【自定義自動(dòng)篩選方式】對(duì)話框。8.1Excel2003的數(shù)據(jù)管理8.1.3數(shù)據(jù)篩選二、高級(jí)篩選高級(jí)篩選和自動(dòng)篩選一樣，也是用來篩選數(shù)據(jù)清單。高級(jí)篩選不顯示字段的下拉列表，而是在數(shù)據(jù)清單上單獨(dú)的條件區(qū)域中鍵入篩選條件，系統(tǒng)根據(jù)條件區(qū)域中的條件進(jìn)行篩選。（1）條件區(qū)域條件區(qū)域是一個(gè)矩形單元格區(qū)域，用來表達(dá)高級(jí)篩選的篩選條件。（2）進(jìn)行篩選

設(shè)定好條件區(qū)域后，選擇【數(shù)據(jù)】/【篩選】/【高級(jí)篩選】命令，彈出如圖所示的【高級(jí)篩選】對(duì)話框。8.1Excel2003的數(shù)據(jù)管理8.1.4分類匯總分類匯總是指根據(jù)數(shù)據(jù)清單中的某個(gè)字段，對(duì)字段值相同的數(shù)據(jù)記錄的數(shù)值型字段進(jìn)行諸如求和、求平均值等操作。執(zhí)行分類匯總操作之前，必須要先根據(jù)分類字段對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序操作。分類匯總的步驟如下。

（1）按分類字段排序（不限升序和降序）（2）將插入點(diǎn)光標(biāo)移動(dòng)到數(shù)據(jù)清單中，選擇【數(shù)據(jù)】/【分類匯總】命令，彈出如圖所示的【分類匯總】對(duì)話框。8.2Excel2003的圖表操作8.2.1創(chuàng)建圖表8.2.2設(shè)置圖標(biāo)8.2Excel2003的圖表操作8.2.1創(chuàng)建圖表Excel中的圖表是工作表中數(shù)據(jù)的圖形表示形式。圖表使工作表中的數(shù)據(jù)更直觀、易讀，有助于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較和分析。

一、圖表的組成

二、創(chuàng)建圖表Excel中的圖表與工作表中的數(shù)據(jù)是密切相關(guān)的，當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，圖表也隨之變化。Excel2003提供了一個(gè)創(chuàng)建圖表向?qū)В梢院芊奖愕貏?chuàng)建圖表。8.2Excel2003的圖表操作8.2.2設(shè)置圖標(biāo)常用的圖表設(shè)置操作有改變圖表的位置和大小、設(shè)置標(biāo)題、設(shè)置數(shù)值軸