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文檔簡介
園長的戰(zhàn)略眼光與精細化管理精細化管理是源于發(fā)達國家的一種管理理念,它是社會分工的精細化以及服務質量的精細化對現(xiàn)代管理的必然要求,它是建立在常規(guī)管理的基礎上,并將常規(guī)管理引向深入的關鍵一步。精細化管理就是落實管理責任,將管理責任具體化、明確化,要求每一個人都要到位、盡職,第一次就把工作做到位,對工作負責,對崗位負責,人人都管理,處處有管理,事事見管理。在日常管理中,它要求每一個步驟都要精心,每一個環(huán)節(jié)都要精細。今天我們來看一下上半部分五常管理方法和明確責任制。精細化管理體現(xiàn)了組織對管理的完美追求,是組織嚴謹、認真、精益求精思想的貫徹。幼兒園的工作由一個一個細節(jié)組成,若切切實實把每一個細節(jié)做好,精心對待每一件小事,精細完成每一個步驟,就能打造一個精品幼兒園。為探索精細化管理的有效方法,我園將精細化管理的理念滲透于教育教學管理的方方面面,滲透于管理的全過程。一、引進企業(yè)管理“五常法”,推進園所環(huán)境精細化“五常法”起源于20世紀50年代的日本,直至目前,仍有90%以上的日本跨國公司以及許多像海爾一樣的國內著名上市公司運用此法進行日常管理。〃五常法”可以概括為:常組織、常整頓、常清潔、常規(guī)范、常自律。具體的說就是要求我們做到:“工作常組織,天天常整頓,環(huán)境常清潔,事物常規(guī)范,人人常自律”。“五常法”管理在幼兒園的運用涉及到管理的各個層面,也遍及到幼兒園的任何一個崗位,需要每一位教職員工的參與,我們先從班子成員中入手,統(tǒng)一思想,只有這樣才能影響、管理全園教職工。在實施過程中,首先注重的理念的轉變及提升,我們本著“幼兒園工作無小事,事事皆教育”的管理理念,從大處著眼,從細微處入手,把每一項工作力爭都做精做細。(-)落實班級、功能活動室五常管理班級和功能活動室里的幼兒玩具、學具、書本及物品等多種多樣,要做到按規(guī)律擺放,讓孩子自主收拾、整理物品,老師就必需做大量的工作。運用“五常法管理”,讓所有的物品都有自己的標簽和位至各,不但可以減輕老師的壓力,還可以幫助孩子提高有序取放物品的能力。我們?yōu)槲锲放渖蠘擞洠⒃跀[放的位至各貼上標志,幼兒每次玩完玩具或操作完學具以后,就能夠按玩具上的標志尋找相應的柜子進行擺放,令柜子整齊有序。盥洗室里老師清潔衛(wèi)生用的地拖、擦桌布、消毒粉,還有幼兒用的洗手液我們也都有相應標志,讓人一目了然。睡室被子折疊、枕頭放至各統(tǒng)一要求,嚴格規(guī)范。現(xiàn)在,班級物品擺放規(guī)范整齊,拿取方便、標簽清楚,定位準確;教師、幼兒能自覺將用品歸類和放回原處,也起到培養(yǎng)幼兒自我服務意識的作用。(二)落實辦公室、儲藏室五常管理寬廣明亮、視野開闊的工作場所,能使人一目了然,心情舒暢。由于幼兒園的工作瑣碎、繁多,園內的行政辦公室相對來說比較凌亂。為此,我們在辦公室環(huán)境管理中運用〃五常法”,我們運用標簽法和透明法對辦公室物品進行管理,使得物品管理走向規(guī)范、有序。“五常法”的引入減少辦公人員尋找物品時間,提高了辦公人員的工作效率"五常法”對文件的規(guī)范管理避免了工作的延誤。倉庫、保管室物品繁多,如果物儲雜亂,便會造成儲存領取不便。我們運用“五常法”管理倉庫,使得物品領用效率大大加快。我們根據(jù)使用頻率,確定物品在各級倉庫的放至各位至各,使用頻率越高,位至各應更有利于存取,確定位至各后,以標簽固定下來,并且取用之后立即復位。倉庫環(huán)境做到存貨有標簽;物品先進先出的擺放有序;物品擺放區(qū)域劃分明顯;盡量用玻璃門柜和透明的儲物箱把物品分類放至,并貼上標簽,做到在最短的時間里可取出所需物品。(三)落實食堂五常管理食堂倉庫食品種類比較多,我們首先對食堂倉庫進行全面檢查,將倉庫進行重新布局:設至“四防”設施,做到防蠅、防塵、防鼠、防潮;制定倉庫庫存物品需要和不需要的判別基準;清除不需要倉庫庫存物品;調查需要物品的使用頻率、決定日常用量,做到倉庫庫存物品經(jīng)常更新,不出現(xiàn)變質物品。其次,我們嚴把用具關,創(chuàng)設整齊、有標示,不用浪費時間尋找東西的用具環(huán)境管理食堂所有用具依規(guī)定定位、定量、明確標示地擺放整齊。我們將消毒保潔柜、廚房調料臺、切配用具架等區(qū)域進行劃線分區(qū);將物品在規(guī)劃好的地方擺放整齊;貼明各區(qū)域存放物品名稱,做到目視管理。(四)落實清潔衛(wèi)生五常管理我們嚴格按照清潔衛(wèi)生區(qū)域劃分落實衛(wèi)生管理責任,每天由負責清潔的值班領導負責督查,每周由園衛(wèi)生管理小組不定期抽查,并及時公布檢查結果,表揚先進,督促后進。時間長了,每一位教職工都習慣把分塊負責清潔區(qū)域當家來經(jīng)營,達到了處處干凈整潔的管理目標。運用“五常法”管理后,校園環(huán)境、班級環(huán)境及全體教職工有序的工作方式,節(jié)約了工作時間,提高了工作效率,同時也為幼兒營造了優(yōu)良的教育環(huán)境,為培養(yǎng)幼兒的良好素質教育,創(chuàng)造了機會和條件。二、建章立制明確責任,落實園務管理精細化“沒有規(guī)矩不成方圓”,這充分說明了建章立制的重要性。在實施精細化管理中,我園特在以下方面建章立制,細化管理:(-)分層負責、形成管理網(wǎng)絡為了將各方面的積極性充分調動起來,我們實行分層管理、責任到崗。制定了各層人員的崗位職責,各部門做到既有分工,各司其職,各負其責,又有互相配合,形成了管理層次清楚,職責分明,既統(tǒng)一領導又分工協(xié)作的科學的管理系統(tǒng)。組織機構的不斷理順完善,使幼兒園分層管理網(wǎng)絡縱橫聯(lián)系,暢通到位,各部門干部職責清目標明,分層把關,目標達成度高。實行分層管理既能有效地調動、發(fā)揮下屬的積極性和創(chuàng)造性,又能使園長從事務里解脫出來,從而把更多的精力放在抓幼兒園的大事上。(二)分塊負責、健全管理制度我們按一日生活作息時間表,從孩子入園活動這一環(huán)節(jié)開始制定了詳細的規(guī)章制度。通過規(guī)范細節(jié),使師幼逐漸養(yǎng)成良好的學習和生活習慣,尤其是致力于現(xiàn)實看得見、摸得著的管理目標,使全體教師都形成了自覺的行為習慣。我們建立園長輪流值周制度,每周都有園長輪流值周,深入到部門和班級,對全園的各項工作進行檢查和督促,每周及時小結,肯定成績,指出存在問題,提出改進要求。我們還建立了一套考核評價體系,對教師履行職責優(yōu)劣進行定性、定量的評價考核,并給予獎懲,形成了有效運行的管理機制。我園的考核,主要通過平時單項考核與綜合考核相結合,對教職工從德、能、勤、績和個人目標完成情況幾個方面進行綜合評價分月和按年度進行考核,并嚴格與月獎金和年終獎金掛鉤,嚴格與晉升、評優(yōu)和聘任掛鉤。我們將日常工作與重點工作相結合,隨機考核與定期考核相結合,既看平日的常規(guī)工作,也看公開評比的成績,增強了大家比學趕幫超的透明度。同時,對事業(yè)心強、工作成績突出的教師大力表彰,進行公開獎勵,對責任心不強,造成事故和工作失誤的教師也進行公開公正的處理,分管部門出現(xiàn)問題,分管領導也要受到相應處罰,使大家明確制度面前人人平等。通過定期考核和表彰制度,促使教師把自己的工作實績和考核標準相對照,發(fā)現(xiàn)偏差及時自行矯正,逐步養(yǎng)成自我評價、自我調節(jié)、自我教育、自我提高的意識,有效地提高了教師自我管理和幼兒園科學管理的水平。(三)關注細節(jié),養(yǎng)成良好習慣俗話說:〃細節(jié)決定成敗”〃好習慣使人受益終生”。這充分說明了關注細節(jié),養(yǎng)成好習慣的重要。為此,我們注重細化環(huán)節(jié),務實管理,使一日活動的各個環(huán)節(jié)不斷精細化。我們對老師們提出了:〃讓細節(jié)成為習慣、讓優(yōu)秀成就品質。”的工作要求,從晨間接待、戶
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