行政管理制度書目第一章日常行為規范其次章考勤管理第三章會議管理第四章公文管理第五章車輛管理第六章辦公用品管理第七章固定資產管理第八章合理化建議征集管理第九章大事記編寫管理規定第一章日常行為規范行為規范是日常工作必定遵循的基本準則第一條基本行為準則一、員工必需遵守公司本規范中的各項規定；二、員工必需遵守《勞動合同》中的各項規定；三、員工必需遵守公司一切規章制度、公告及通告；四、在代表公司的各項活動中，員工必需維護公司榮譽與利益；五、遵守社會公德，留意個人品德修養，衣冠整齊，舉止得體；誠懇守信，虛心有禮，敬重他人；敬重上級，禮讓同事，營造互幫互助的工作氛圍；六、嚴于律己，寬厚待人，艱苦奮斗，勤儉節約。七、保持通訊暢通，確保工作開展的高效性。職業道德是一個人在職場賴以生存與發展的根本。

其次條職業道德一、公司提倡守紀、廉潔、誠懇、敬業的職業道德；二、擅長學習，勇于創新，不斷提高自己的工作實力和工作績效；三、一切職務行為以維護公司利益、對公司負責為最高目的；四、未經批準，不超越本職業務和職權范圍開展經營活動；五、不借用公司名義，在外開展個人業務，謀取私利；六、不在外兼任獲得薪金的工作；七、不挪用公款謀取個人利益或為他人謀取利益；八、不因職務或工作之便接受他人款待、饋贈、回扣或其他不法利益；九、忠于職守，嚴守公司機密；十、不挑撥離間，造謠生事，破壞團結，不損害公司名譽和領導威信。十一、有違反以上職業道德行為者，情節較輕且未造成公司重大損失的，懲罰200元/次，由行政管理中心執行；情節較重且造成公司重大損失的，由總經理辦公會確定辭退并進一步追究相關責任。第三條儀容儀表一、上班必需按公司統一要求著裝。統一著裝要求：（一）冬天穿藏青色西裝（或套裙）、白襯衣、配深色領帶（女職員可不系）、穿黑皮鞋、深色襪子；夏天穿白襯衣、系領帶（女職員可不系）、穿深色西褲（或套裙）；（二）冬天不裸著背心、馬夾、毛衣，夏天不挽袖，不敞衣扣；（三）留意個人衛生，衣服保持干凈、整齊；（四）按規定正確佩戴工作牌。二、發型要求整齊精神，男職員不留長發，不留胡須，女職員可化淡妝，飾物配戴得當，不理怪異發型。三、加披外套的進入辦公區域時必需脫掉，統一掛于指定區域，不得隨意搭放在桌椅、沙發上。四、違反本條規定者，懲罰100元/次，由行政管理中心執行。代表公司形象第四條辦公紀律1.按時上下班，不遲到，不早退；2.辦公區域嚴禁吸煙；3.辦公區域嚴禁打牌、賭博；4.工作時間內不準聚堆閑聊，吃零食，打瞌睡，玩游戲，上網閑聊，聽音樂，閱讀與工作無關之書報、雜志，串崗，溜崗，干私活；5.嚴禁利用公司電話閑聊、打私人長途電話，撥打和接聽私人電話不超過三分鐘，不得利用傳真機傳發個人資料和未經批準的公司機密資料；6.未經同意，不得隨意翻閱他人文件、物品；7.未經同意，不得私自帶親友進入公司辦公區。8.違反本條其次款～第九款者，情節較輕的懲罰100元/次，由行政管理中心執行；情節嚴峻或損害到公司利益，由行政管理中心擬寫懲罰看法書交總經理審批通過，追究相應責任。第五條工作用語一、工作時間內說一般話，留意文明用語，不說臟話、痞話、家鄉話，不叫外號，不稱兄道弟；二、工作場所語言溝通要輕言細語，不大聲喧嘩，不嬉笑打鬧；三、下級對上級稱謂職務，上級對下級稱姓名或職務，同級以職稱或姓名相稱；四、客人稱職務或先生、小姐、女士；五、違反本條規定者，懲罰100元/次，由行政管理中心執行。第六條電話用語一、接聽、撥打電話時用語統一、標準、文明、禮貌。二、接/打電話。接電話用語：（一）鈴響三聲內必需接聽；（二）總機：“您好，長沙新泓信房地產有限公司”；分機：“您好，××中心”；（三）“請問您貴姓？”“請問找誰？”“請稍候（等）”“請問我可以幫您轉告嗎？”打電話用語：（一）“您好，我是新泓信房地產×××，請問×××先生（小姐）在嗎？”“可以請他（她）接電話嗎？”“感謝！”（二）接聽電話完畢，將話筒輕輕放下。三、由于電話用語失當，造成不良影響動者，懲罰100元/次，由行政管理中心執行。第七條辦公衛生一、保持辦公環境整齊，搞好公共區域和個人辦公區域衛生，不得隨意丟棄雜物，桌面物品擺放整齊有序。公共區域不整齊的，處該區域責任部門100元/次。二、辦公用品統一擺放規定：（一）電話、文件欄統一對稱擺放在桌子上角；（二）除必需辦公用品外，桌面不得擺放其他裝飾品；（三）屏風上不得粘貼與工作無關的任何東西；（四）除字紙簍，辦公桌底一律不得堆放其它物品；（五）下班后，全部文件要分門別類放入文件夾，并裝入文件欄，桌面上不得散落報紙、書籍、紙筆、紙杯等任何雜物；（六）下班后辦公椅要擺放整齊，不得亂擺亂放；（七）員工所在辦公區域必需隨時保持干凈、整齊；（八）違反辦公用品擺放規定者，懲罰100元/次，由行政管理中心執行。第八條平安管理一、防火防盜：下班后人走燈熄，最終一位離開的工作人員負責關閉電腦、空調，飲水機等辦公設備電源，剛好上鎖（總經理辦公室、會議室、財務室和檔案室下班后必需落鎖），除加班人員外，不準在辦公室逗留，禁止在辦公室留宿。有違反此項規定者，懲罰200元/次，由行政管理中心執行。二、鑰匙管理：公司大門鑰匙由行政管理中心行政經理統籌管理，各部門鑰匙由部門責任人管理；公司大門鑰匙共計8把，由行政經理統一支配運用（保管）人，未經行政經理同意，任何人不得私自復制，各鑰匙運用（保管）人必需妥當保管好鑰匙，不得私自借予他人運用，如工作須要且經行政經理同意借予公司其他員工臨時運用的，保管人必需在24小時內收回。有違反此項規定者，懲罰200元/次，由行政管理中心執行。其次章考勤管理若是考勤制度也會跟著亂不規范第一條基本考勤一、本規定適用于公司全體員工。二、員工正常工作時間原則上為上午8時30分至12時，下午2時30分至5時30分，周六下午和周日不上班，因季節變更需調整工作時間時，依據集團行政管理中心的看法由公司行政管理中心另行通知。三、公司員工一律實行上下班指紋打卡機登記制度。四、行政管理中心支配專人將員工出勤狀況編制成表格，行政管理中心據此填報員工考核表及核發月工資。五、全部人員須先到公司通過指紋打卡機報到后，方能外出辦理各項業務。特殊狀況需在外出前一天或經部門總監以上領導批準，并由其通知考勤監督員備案；或事后由部門總監簽字認可。當事人為各中心總監的，須經總經理簽字認可。否則，一律按遲到或曠工處理。六、上班時間起先后3分鐘至30分鐘內到崗者，按遲到論處，超過30分鐘以上者，按曠工半日論處。七、員工外出辦事，應先到行政管理中心填寫外出登記表，登記清晰事由、時間等要素后方可外出，如因特殊狀況不能返還公司登記指紋者，還須報部門總監批準，并簽字確認，否則按早退或曠工論處。八、嚴禁利用上班時間外出之機辦私事，一經發覺，即扣除當日工資，并作曠工一天處理。九、員工每遲到早退一次，扣款50元；1個月內遲到、早退累計達3次者作曠工一天，另加罰款100元。十、員工無故曠工半日者，扣發當日工資外；當月累計3天曠工者，扣除當月工資；連續曠工三天或當月累計曠工4天或一年曠工累計10天者，予以辭退。十一、員工因公出差，須在出差前先辦理出差登記手續并交行政管理中心備案。凡未填寫出差登記表者，不予報銷出差費用，并扣發出差期間工資。其次條請假休假制度一、公司以下列日期為公休日（一）國家法定節假日（依國家規定天數為準）如：元旦、春節、清明、五一節、中秋、國慶節。（二）周六下午、周日全天（如公司須要應照常上班）二、員工請假分下列六種：（一）事假。扣除當天工資，每年累積以15天為限。（二）病假。1、因病須治療或養息 者須持市級以上公立醫院證明申請病假。無醫院證明的病假視為事假。2、員工因工負傷治療期間；3、員工在本公司連續工齡滿2年或2年以上者，持市級以上醫院證明，病假在半個月以內者，基本工資照發；半個月以上一個月以內者發基本工資的80%；一個月以上者作待崗或病退處理。4、到醫院看病，給假半天，按“看病”考勤，不影響基本工資；超過半天者，超過時間按事假考勤。（三）婚假。法定婚假3天，法定晚婚假7天，因對方在外地工作而需到外地結婚者酌情增計路程假2-3天，婚假期間基本工資照發，路費不予報銷。（四）喪假。限直系親屬（父母、配偶、子女、兄弟、姐妹），給假3天，路途遙遠，適當加路途時間1-2天。（五）支配生育假。男方因配偶分娩、節育手術等持醫院證明享受2天支配生育假。（六）考試假。公司激勵員工學習進修、參與國家統一規定并組織的考試，如職稱、探討生考試等，可以給假3天；與本公司業務相關的專業進修和考試可以依據實際狀況適當延長。第三條請假程序一、員工請假1天以內者，報中心總監同意后經行政管理中心核準備案；請假1天以上者報中心總監同意后轉呈總經理批準，并交行政管理中心備案。二、請假一天以上者須辦理書面請假和工作交接手續，方可離崗，不準口頭請假和事后請假，特殊狀況報總經理批準，否則按曠工處理。三、員工請休假完畢后必需剛好到行政管理中心辦理銷假手續，否則仍按請休假計算。第四條以下狀況均視為曠工一、用不當手段騙取、涂改、偽造請假、休假證明；二、未請假或請假未批準不上班者；三、打架斗毆、違紀致傷造成養息 。第三章會議管理會議是件特別肅穆細致的事情，因此每一項工作都應當支配得細致入微第一條會議分類及組織一、公司的會議依據性質分為例會、專題會、研討會、員工大會及其他會議五類。二、例會（一）總經理辦公例會。公司總監級管理人員參與。主要為傳達董事會決議、探討公司及各部門工作支配相關事項，主要就公司的管理工作進行探討和探討、通報各系統狀況等。（二）公司管理例會。全部管理人員參與，主要就公司管理工作中的重點問題進行探討和探討。（三）公司聯議例會。主要針對公司各部門協調、同步會。（四）公司周例會，對周工作支配進行總結，并確定下周工作支配內容。（五）各級工作例會。指各部門內部工作例會。主要為各中心支配及員工支配支配，內部工作探討，協調內部關系，傳達上級指示等。三、專題會。可以是在部門內實行，也可以是在部門間實行，主要包括經營活動分析會、營銷活動報告分析會等針對特地主題所召開的會議，不定期召開，必需以會議紀要的形式對所分析問題得出相應的結論。四、探討會。可以是在部門內實行，也可以是在部門間實行，主要針對某個或某類問題召開，發動大家集思廣意，允許短暫沒有結論，不定期召開。五、公司員工大會。每年一次，通報公司發展戰略、經營現狀、總結表彰先進等，由行政管理中心組織。六、各部門間的工作會議。公司各部門之間需進行工作協調，均可申請召開和部門間工作會議，不定期實行。七、政府有關主管部門或外單位在本公司召開的會議，如現場辦公會、報告會、交際業務會、用戶座談會等，由行政管理中心組織，有關業務對口部門幫助進行會務工作。八、行政管理中心對各部門的會議管理供應指導看法。其次條會議通知一、公司會議、政府有關部門或外單位在公司召開的會議（或三個部門以上(不含)），會議主持部門提前至行政管理中心登記，行政管理中心作為組織部門，負責支配會議時間并下發通知。中心之間、部門內工作會議(三個部門以內(含))，召集部門作為會議組織部門，負責下發通知等事項。二、會議通知包括：會議名稱、議題、時間、地點、參與人、需帶資料以及通知方法和途徑。三、會議召開時間和地點如有變動，負責通知的部門應提前兩小時通知與會人員。四、由于會議通知工作失誤或會議主持部門未按要求登記，導致會議議程受影響，扣罰會議組織部門負責人100元/次。第三條會前準備 一、會議準備責任部門為會議組織部門,假如須要行政管理中心協作相關準備工作,需提前知會行政管理中心。二、會議探討主題相關資料應當由會議主持部門提前提交參會人員傳閱。三、會議主持部門確定好主持人及記錄人。四、與會人員接到通知后就議題細致作好準備。五、會議組織部門提前布置會議場所，保持整齊，所需儀器設備提前到位并調試正常。六、由于會議組織部門準備工作不充分，導致會議議程受影響的，扣罰組織部門或主持部門負責人100元/次。第四條會議議程一、主持人事先支配好與會人員就座。二、會議議程由主持人于會議起先時向與會人員宣布，與會人員應嚴格遵守。三、會議主持人應限制好會議進程，緊緊圍繞議題依據議程主持會議，提高會議效率。四、會議主持人要剛好做出結論，剛好制止干擾會議的任何狀況，適時宣布休息與散會。五、與會人員均應保持良好的會風，留意言談舉止，發言力求簡短、切題，舉止文明大方。第五條會議考勤及后勤一、會議組織部門負責組織進行會議考勤。與會人員不得無故遲到、早退或缺席。如有特殊狀況不能按時到會，應提前向會議組織部門負責人請假，并經會議組織部門負責人在會議簽到表上簽字認可后生效（總經理參會的，需總經理簽字認可方可生效）。二、會議組織部門做好會議服務，包括會議過程中茶水供應，必要時支配人員照相、錄像。三、會議結束，會議組織部門清理睬場；關閉電源和空調；將借用物品歸還原處四、會議組織部門未按上述規定組織相關事項的，扣罰組織部門負責人100元/次。第六條會議紀要一、由主持部門指定的會議記錄員要在會議進行期間細致記錄，對結論性發言做重點記錄。二、會議記錄員在會議結束后24小時內整理好原始記錄，形成會議紀要。三、會議紀要中應有明確性結論。（如評審是否通過；制度是否定稿等）四、會議紀要視狀況由記錄員送達相關部門。五、下列重要會議應由組織部門支配拍攝，錄音，會后剛好按檔案管理制度歸檔。（一）公司重要對外活動召開的會議；（新聞發布會等）（二）與國際、國內知名單位的合作談判會議；（設計合作溝通會、投資合作會見等）（三）公司內部重要會議（年度支配總結會等）第七條參會紀律一、與會人員應按時到會。二、遲到、中途離席者應輕聲入、出席，不干擾會議進行。三、與會人員應坐（站）姿端正，禁止竊竊私語。四、會議期間與會人員應關閉通訊工具或改為振動，不會客（特殊客人除外），細致聽取會議內容并做好記錄。五、與會人員不行無故打斷他人的發言，不行對發言者求全責怪。六、與會人員在會議期間不得抽煙。七、與會人員應保持會場整齊，會議結束后將座椅整理好。八、違反第一款者,遲到、早退罰款100元/次，無故缺席視為曠工；違反第四款者手機鈴響一次罰款50元；違反第六、七款者，罰款100元/次；違反其他規定者，視情節處不低于50元的懲罰，由會議主持者考核。第八條會后督辦一、會議決議由會議組織部門指定專人負責督辦。二、督辦人應依據《會議督辦單》中有關內容評定完成結果，。三、如重要會議后未組織督辦，視情節對會議組織部門負責人處以100元/次的罰款。四、在督辦部門督辦后拒不執行有關會議決議的管理人員，由會議督辦部門提交總經理辦公會進行問責處理。第四章公文管理公文的每一塊對公司來說都是相當重要的第一條總則公文處理是指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關聯、連接有序的工作。公文處理應當堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到剛好、精確、平安。其次條公文種類一、確定：適用集團公司于對重要事項或重大行動做出支配，獎懲、任免有關單位及人員，變更或者撤銷子（控股）公司不適當的確定事項。二、通知：適用于批轉下級單位的公文，轉發上級單位和不相隸屬單位的公文，傳達要求下級單位辦理和須要有關單位周知或者執行的事項。三、通報：適用公司于表彰先進，指責錯誤，傳達重要精神或者狀況。四、議案：適用于公司依據程序向集團公司或董事會提請審議事項。五、報告：適用于向上級部門匯報工作，反映狀況，答復上級部門的詢問。“報告”不得夾帶請示事項。六、請示：適用于向上級部門懇求指示、批準。七、批復：適用于答復下級部門的請示事項。八、看法：適用于對重要問題提出見解和處理方法。九、函：適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復問題,懇求批準和答復審批事項。十、會議紀要：適用于記載、傳達會議狀況和議定事項。第三條公文格式一、公示類公文（如通知、通報、確定等）一般由隱私等級和保密期限、緊急程度、發文單位標識、發文字號、簽發人、標題、主送單位、正文、附件說明、印章、附件、主題詞、抄送單位、印發單位和印發日期等部分組成。（1）涉及公司隱私的公文應當標明密級和保密期限；（2）緊急公文應當依據緊急程度分別標明“特急”、“急件”；（3）發文單位標識應當運用發文單位全稱或者規范化簡稱。聯合行文，主辦單位排列在前；（4）發文字號應當包括單位代字、年份、序號。聯合行文，只標明主辦單位發文字號；（5）上行文應當附集團公司統一的呈文單；（6）公文標題應當精確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類。公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。（7）主送單位指公文的主要受理單位，應當運用全稱或者規范化簡稱、統稱。（8）公文如有附件，應當注明附件依次和名稱。“附件”2字后標全符冒號，附件序號用阿拉伯數碼，附件名稱后不加標點符號。公文的附件應在正文之后另起一面排布，附件的左上角第1行頂格標識“附件”二字并加全符冒號，如有序號在序號后加全符冒號（如附件1：）。附件的名稱應與附件說明的附件名稱保持一樣。（9）公文應當加蓋印章。聯合上報的公文，由主辦單位加蓋印章；聯合下發的公文，發文單位都應當加蓋印章。當正文之后的空白容不下印章位置時，應實行調整行距或字距的方法，務使印章與正文同處一面，不得實行標注“此頁無正文”的方法解決。（10）主題詞“主題詞”3字用黑體字居左頂格標識，后加全符冒號；詞目用小標宋體字，詞目之間空1個字。（11）抄送單位指除主送單位外須要執行或知曉公文的其他單位，應當運用全稱或者規范化簡稱、統稱。主題詞之下左空1字標識“抄送”2字，后標全符冒號，最終一個抄送單位后標句號。（依據發文須要，可將抄、報、送分行單列，格式同上）。（12）印發單位和印發時間：抄送單位之下占一行位置。印發單位左空1字；印發日期右空1字，用阿拉伯數碼標識。二、內外部文件格式要求表：以下對內及對外行文格式要求為行文的參考標準，具體行文時可依據文件類別，運用紙張的不同（紅頭紙、非紅頭紙）以有文件字數多少適當的調整行距與字體大小，但標題、正文的相關格式比例必需規范。以下乃是公文的格式名稱字體字號其他要求操作正文標題黑體，加粗三號段后間距1.5行常用工具欄一級標題黑體小四號段前、后間距各0.3行正文另起一行常用工具欄二級標題宋體，加粗小四號段前間距0.3行常用工具欄三級標題宋體，加粗小四號段前間距0.3行常用工具欄四級標題宋體，加粗小四號段前間距0.3行常用工具欄正文宋體小四號首行空兩個中文字符格常用工具欄字距標準格式——字體行距固定值22磅格式——段落邊寬（左右）左2.5cm，右2cm文件——頁面設置邊寬（上下）上2cm，下2cm文件——頁面設置編號同級標題同級標題頂行，半角，中文標點（一）內部文件格式要求表名稱字體字號其他要求操作正文標題黑體，加粗一號段后間距1.5行常用工具欄一級標題黑體小三號段前間距0.3行正文另起一行常用工具欄二級標題宋體，加粗小三號正文和標題同上常用工具欄三級標題宋體，加粗小三號正文和標題同上常用工具欄四級標題宋體，加粗小三號正文和標題同上常用工具欄正文宋體小三號首行空兩個中文字符格常用工具欄字距標準格式——字體行距單倍行距格式——段落邊寬（左右）左3.17cm，右3.17cm文件——頁面設置邊寬（上下）上2.54cm，下2.54cm文件——頁面設置編號同級標題同級標題頂行，半角，中文標點（二）外部文件格式要求表三、行文規則（一）行文應當確有必要，留意效用。（二）行文關系依據隸屬關系和職權范圍確定，一般不得越級請示和報告。（三）公司發文。1、公司發文部門需填寫發文處理單，經行政管理中心審核及總經理審批后，統一由行政管理中心發文。2、公司發文時視行文內容須要抄報原件一份到集團公司備案。3、公司因工作須要需集團內其他成員單位協作時，應首先以工作聯系函的形式商洽工作、詢問和答復問題，必要時懇求集團公司以集團公司的名義發文。4、公司不能對集團公司及職能部門發文，需以報告、請示的方式進行。（四）公司收文：1、對集團公司下發的各類文件或其他成員單位來文，由行政經理或行政經理授權托付其他人簽收。檔案管理人員進行歸檔保管。2、對外來單位或政府職能部門的來文，由來函指定接收人或接收部門負責人簽收；如未明確接收人或接收部門的，由行政經理或行政經理授權托付人視具體狀況簽收或拒簽。（與公司有法律糾紛或合同糾紛單位來文，必要時詢問法務人員或公司法律顧問再行簽收）3、簽收外來函件時，必需用正楷字簽收（不得運用外人無法識別的簽名格式），并具體標注簽收時間，如簽收的來文為快遞件，需留存快遞件原件附文件后一起存檔。（五）公司聯合行文：公司與其他同級單位聯合行文，應提請以集團名義發文。（六）發文規格和用詞要求1、以公司名義發文的必需用印有公司名稱的專用發文稿紙。2、全部發文都必需運用發文處理單。3、發文中涉及到單位名稱的原則上應運用全稱，涉及到人員姓名時盡量運用職務、先生或小姐/女士等稱謂。4、發文用詞應規范、精確，意思表達要清晰明白，無語法錯誤，不能運用存在歧義的詞及俚語、俗語和諺語，不要運用親友、兄弟、長輩等稱呼。第四條發文辦理：一、發文辦理指以本單位名義制發公文的過程，包括草擬、審核、簽發、復核、用印、登記、分發等程序。二、草擬公文應當做到：狀況的確，觀點明確，表述精確，結構嚴謹，條理清晰，直述不曲，字詞規范，標點正確，篇幅力求簡短。公文的文種應當依據行文目的、發文的職權和與主送部門的行文關系確定。擬制緊急公文，應當體現緊急的緣由，并依據實際須要確定緊急程度。人名、地名、數字、引文精確。引用公文應當先引標題，后引發文字號。引用外文應當注明中文含義。日期應當寫明具體的年、月、日。結構層次序數，第一層為“一、”，其次層為“（一）”，第三層為“1.”第四層為“（1）”。文內運用非規范化簡稱，應當先用全稱并注明簡稱。公文中的數字，除成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色調語句中作為詞素的數字必需運用漢字外，應當運用阿拉伯數碼。三、擬制公文，“公司發文”由當事部門負責擬稿，涉及到兩個或兩個以上單位的文件，依據主題要求，由主要承辦單位負責擬稿，相關單位及集團公司會簽審稿。四、公文送負責人簽發前，當事部門應當進行審核。審核的重點是：是否須要行文，行文方式是否妥當，是否符合行文規則和擬制公文的有關要求，公文格式是否符合本制度的規定等。五、公文發文的審核流程：公文發文必需是在審核流程完成之后方可進行。公文審核流程可以以下列四種方式進行：1、發文處理單：通過發文處理單來完成公文審核流程的文件主要為：正式的確定、通知、通報等。其流程為：填寫發文處理單，并將定稿文件附后。經核稿人核稿，經會簽部門會簽，交由總經理簽發后方可發文；2、呈文單：通過呈文單來完成公文審核流程的文件主要為：議案、成果匯報、工作報告等文件。其流程為：填寫呈文單，并將定稿文件附后，交申報中心主管領導簽字，會簽完畢后，經總經理簽署完成。3、請示報告單：通過請示報告單來完成審核流程的文件主要為：請示、資金支配增補等須要領導確認和批示的文件。其流程為：填寫請示報告單。（清晰簡潔的寫明須要領導批示的內容，如內容較多，可將請示報告內容填寫部份內框加大，將請示報告單的格式調整成兩頁的格式，以滿足填寫須要）填寫完畢后經辦人簽名，部門領導簽名，會簽部門填寫會簽看法后交總經理審批完成。4、施工、設計過程中對外、對內的往來函件，以工作聯系函、工程聯系函、傳真、電子郵件、經濟簽證、設計變更等形式體現的，依據本部門規定的制度流程行使完審批手續后，簽章發出。涉及合同履約狀況的往來函件（如：合同期限、合同價款、合同標的等條款變更等事宜），由行政管理中心法務經理審核后再行發文，以規避法律風險。六、以本單位的名義制發的上行文，由主要負責人或者主持工作的負責人簽發；以本單位名義制發的下行文或平行文，由總經理或者由總經理授權的其他負責人簽發。第五條收文辦理一、收文辦理指對收到的公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。二、收到外來或集團內部單位提交的須要辦理的公文，當事部門應當進行審核。審核的重點是：是否應由本單位辦理，是否符合行文規則，涉及其他單位職權的事項是否已協商、會簽，文種運用、公文格式是否規范，涉及法律糾紛等事項，行政管理中心還須詢問公司法律顧問。經細致審核后，方可簽收，不得隨意簽收，否則處100元/次罰金；未經行政管理中心審核的文件，各部門不得擅自接收與簽收，否則處100元/次罰金。三、經審核，對符合規定的公文，行政管理中心應當剛好送總經理批示或者交有關部門辦理，須要兩個以上部門辦理的應當明確主辦部門。相關部門負責人依據權責規定和專業特長，在呈文單的會簽欄內提出自己的處理建議。收文后在2個工作日內轉呈總經理睬簽，對于總經理批閱后的文件行政管理中心要做好監督辦理工作，剛好了解處理狀況。四、承辦部門收到交辦的公文后應當剛好辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應當按時限要求辦理，確有困難的，應當剛好予以說明。對不屬于本單位職權范圍或者不宜由本單位辦理的，應當剛好退回呈報單位并說明理由。五、收到政府部門下發或交辦的公文，由行政管理中心送總經理批示后辦理。六、公文辦理過程中遇有涉及其他部門職權的事項，主辦部門應當主動與有關部門協商；如有分歧，主辦部門主要負責人出面協調，如仍不能取得一樣，可以報請上級協調或裁定。七、審批公文時，對有具體請示事項的，主批人應當明確簽署看法、姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意；沒有請示事項的，圈閱表示已閱知。。八、公司行政管理中心由行政經理負責做好收文、傳閱工作，檔案管理員負責發文和歸檔記錄工作。九、行政經理負責文件的催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。行政經理剛好將會簽后的文件呈總經理批閱，并負責做好相關責任人對總經理批示看法的傳閱工作。十、公文傳閱處理應標明緩急程度。（特急）級必需即閱即辦，當日必需處理完畢；（急件）級傳閱時限最長不超過2個工作日；（一般）級時限最長不超過7個工作日；傳閱文件上有時間要求的必需在期限內完成批閱第六條公文歸檔一、公文辦完后，應當依據《檔案管理制度》和其他有關規定，剛好整理（立卷）、歸檔。個人不得保存應當歸檔的公文。二、歸檔范圍內的公文，應當依據其相互聯系、特征和保存價值整理（立卷），要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映本單位的主要工作狀況，便于保管和利用。三、聯合辦理的公文，原件由主辦單位整理（立卷）、歸檔，其他單位保存復制件或其他形式的公文副本。四、本單位負責人兼任其他單位職務，在履行所兼職務職責過程中形成的公文，由其兼職單位整理（立卷）、歸檔。五、歸檔范圍內的公文應當確定保管期限。第七條公文管理一、公文由行政管理中心統一收發、審核、用印、歸檔和銷毀。二、公文除絕密級和注明不準翻印的以外，經行政經理批準，可以翻印。翻印時，應當注明翻印的單位、日期、份數和印發范圍。三、公文復印件作為正式公文運用時，應當加蓋復印單位的證明章。四、公文被撤銷，視作自始不產生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產生效力。五、不具備歸檔和存查價值的公文，經過鑒別并經檔案經理批準，可以銷毀。六、銷毀隱私公文應當到指定場所由二人以上監銷，保證不丟失、不漏銷。其中，銷毀絕密公文應當進行登記。七、單位合并時，全部公文應當隨之合并管理。單位撤銷時，須要歸檔的公文整理（立卷）后按有關規定檔案部門。八、檔案管理員離崗時，應當將本人保管的文件資料依據有關規定移交、清退。第五章車輛管理司機開車要留意人身平支配第一車輛管理有規定賞罰分明條理清第一條總則一、為加強公司各種機動車輛管理，確保行車平安，提高辦事效率，充分利用現在車輛資源，削減經費開支，特制定本方法。二、本規定適用于公司全部車輛及車輛有關的管理活動，包括但不限于：駕駛員的管理、車輛運用管理、車輛維保管理、車輛檔案資料管理等。其次條駕駛員守則一、堅固樹立為公司服務的思想，樹立良好的服務意識和責任心，堅決聽從領導支配，高標準、高效率地做好各項工作。二、嚴格遵守公司的各項規章制度，自覺培育良好的職業道德和行為規范，愛崗敬業，愛車守紀，堅決維護公司利益和形象。如有接待客戶的狀況，要有禮有節，友好大方。三、堅固樹立“平安第一，主動預防”的思想。加強自身學習，不斷提高業務水平；嚴格遵守道路交通法規和車輛操作規范，不違法開車，不帶故障行車，不開“賭氣車”、“英雄車”，嚴禁酒后駕車。四、團結同事，互幫互助，樹立猛烈的團隊榮譽感。五、聽從車輛調度，做好用車登記手續。如發覺出車支配有不合理之處，應馬上報告行政管理中心。六、出車前應先熟悉行駛路途，確保行駛路途正確。未經批準，不得私自出車或擅自變更行車路途；嚴禁將車輛轉借他人駕駛或做教練車運用。七、自覺學習車輛保養學問，做好車輛清潔和保養工作，做到常清潔、常整理、常檢查，保持良好的車容、車況。八、妥當保管車輛的各類證件和隨車工具，車輛或駕駛人員變動時做好交接。九、發覺車況有異樣或出現碰撞、劃傷等損壞時，應剛好報告行政管理中心。第三條組織管理一、公司全部車輛均由行政管理中心統一管理。二、行政管理中心負責車輛日常管理事宜，具體內容為：（1）填寫車輛登記表，對公司全部車輛建立車輛檔案；（2）每半月負責記錄用車里程；（3）每月依據行車日志，核實所產生的相關費用（路橋費、油費等）；（4）負責車輛保險的統籌辦理；（5）負責車輛費用登記，在資金支配預算的范圍內對車輛費用進行限制；（6）負責車輛油耗的核實及油卡的充值。第四條車輛運用管理一、車輛運用實行派車制度。用車須填寫派車單，經中心總監批準后，由行政經理統一調度支配方可出車。二、公務用車程序：用車人/部門填寫派車單；用車部門負責人審核簽字；行政管理中心核準；行車司機驗單出車，按派車單批準的行車路途和目的地行車；用車完畢，由司機填寫行車日志（里程、相關費用等）；行車司機交回派車單，并每天將行車日志供應應行政管理中心登記備案；行政、財務管理中心依據派車單及行車日志核實車輛實際發生費用。三、除總經理用車外，嚴禁司機無派車單出車。特殊狀況（如晚上、星期天）需用車而來不及開出派車單的，用車人必需電話征得行政經理同意方可出車，并于事后補填派車單。四、油料運用：（一）駕駛員應盡量節約用油，合理限制車內空調溫度。（二）駕駛員主動提出節油小點子，經試用有顯著經濟效益的，行政管理中心予以推廣并將酌情賜予確定的嘉獎。五、違章處理：（一）違反道路平安法規行車，由責任駕駛員擔當罰款、扣分。情節嚴峻的，公司將另作懲罰。（二）凡寄至公司的違章懲罰通知單應剛好由行政管理中心登記，由責任人剛好接受處理。（三）未經批準私自出車或擅自變更行車路途或嚴峻違反法律法規行車，發生事故或造成車輛損失的，由責任人擔當全部賠償責任。（四）因駕駛員個人緣由（前款所規定情形之外）造成車輛損壞或發生事故，由責任人賠償保險公司理賠后的全部經濟損失。第五條車輛的修理、保養一、定期保養：車輛每行駛5000公里時，由駕駛員填寫“車輛保養申請表”，經總經理審批后，對該車進行一次較為全面的保養檢查，主要包括機油、濾網等。二、日常保養：駕駛員應隨時保養維護車輛。駕駛員每天應分別對車輛進行擦洗、保養，并檢查車況、檢查燃料、滑潤油料、電液、冷卻液、制動器、離合器總泵油是否足夠；檢查輪胎氣壓及輪胎緊固狀況；檢查喇叭、燈光是否良好，證件是否齊全，隨車工具是否齊備；做好出車準備。三、車輛修理：駕駛員發覺車輛損壞，影響美觀不能正常運用、或可能影響正常運用的，必需向行政管理中心提出修理申請，具體事宜規定如下：（一）公司車輛實行定點修理、保養制度，由行政管理中心統一管理。維保單位由行政管理中心按“質、價比”最優化的原則選取，報總經理批準后，簽訂定點維保協議。（二）未經特許任何車輛不得到定點維保單位以外的修理點進行修理、保養。如有違反，當次全部維保費用均由責任人擔當。（三）車輛的日常保養工作由責任（或指定的）駕駛員自行擔當。駕駛員應加強對所管理、運用車輛的保養與維護，做好車輛維保記錄，常常檢測車輛狀況，剛好發覺、反映問題，確保車況良好。（四）如因駕駛員疏于維護或操作不當而造成的人為機件損壞的（如：不剛好添加合格機油、防凍液）等，其相關損失將由駕駛員擔當相應責任。（五）車輛報修程序：1、車輛需修理或定期保養時，駕駛員應剛好向行政經理報告，并提交《車輛修理申請單》，闡明故障現象、發生緣由、建議維保項目等內容；2、由行政經理依據駕駛員供應的《車輛修理申請單》及口述，實地確認后，簽署看法后轉呈行政總監審核，報總經理審批；3、經總經理簽字確認后，駕駛員持《車輛修理申請單》到指定的維保單位，將車輛交付修理或保養。（六）修理項目及費用確認程序：1、由定點維保單位依據維保內容和《定點修理協議》議定的實惠標準，制作維保項目和費用清單后，傳真至行政管理中心；2、行政經理對維保項目和報價進行審核，確認無誤、適當后，連同車輛維保登記本一并報行政總監審核、總經理審批；3、經總經理批準后，行政管理中心將公司確認的修理項目和費用清單回傳至定點維保單位，由維保單位憑單維保；4、行政管理中心應對車輛每次修理、保養狀況做好登記，相關修理確認文件、費用清單、發票復印件等均需收集齊全并存檔。5、駕駛員應監督、驗收車輛維保質量，驗證維保單位供應的零配件質量，核實實際維保項目，發覺問題剛好向行政管理中心相關負責人報告，并將更換的舊零配件和新零配件包裝、質保證、合格證等一并帶回公司保管。（七）駕駛員如在維保中，發覺維保單位存有下列問題之一而隱瞞不報，應賠償公司相應損失：1、新換領配件存有質量問題；2、零配件以次充好或以假亂真；3、實際維保項目與公司確認單不符；4、維保單位實施的其它損害公司利益的行為。5、駕駛員在維保中，嚴格監督、驗收，發覺維保單位存有前條問題剛好報告的，公司將賜予嘉獎。（八）任何駕駛員及行政管理中心相關責任人員，均不得接受定點維保單位吃請、饋贈等，更不得借維保之機向定點維保單位提出任何不合理要求或無故刁難。（九）車輛維保費用結算周期和方式按《定點修理協議》履行，由行政管理中心會同財務管理中心審核、結算，以公司確認的修理項目和費用清單及維保質量驗收記錄為主要依據。（十）如出差途中若遇緊急狀況，可電話告知行政總監，征得其同意后可以在就近修理機構修理，并于事后3天內補單交總經理審批。但所更換的舊零配件和新零配件包裝、質保證、合格證等也要隨車帶回，修理票據須有隨車人員及領導的簽字方可予以報銷。

（十一）未經批準，擅自將車輛交由其它有收費的修理單位或個人修理、保養的，不予報銷費用。（十二）每個駕駛員要充分了解車輛的運用性能，不斷學習、提高車輛的運用及日常維護學問。車輛的日常檢修，一般保養由責任駕駛員完成，發覺問題要剛好上報，自己能修理的自己更換，不能修理的要到指定的修理點修理。車輛一般行駛5000公里更換機油，10000公里更換空氣濾芯，但如新車磨合期、車輛技術說明另有要求及其它確需更換的除外。具體由駕駛員駕馭。第六條車輛保險及證照辦理一、車輛保險及相關證照由駕駛員協作行政經理共同辦理；二、駕駛員依據車輛運用實際狀況將保險及相關證照辦理狀況（包括辦理的項目、須要費用等詳情）報行政管理中心；三、行政經理依據須要，填寫請示報告單，經相關部門會簽后報總經理審批；四、保險及相關證照辦理完成后，將相關資料文件由行政管理中心備案。第七條車輛費用管理一、車輛費用以年度資金支配預算支配標準執行；車輛費用預算包含公司車輛費用及員工因公打車費用及總監因公外地出車（私人車輛）運行費用。二、每月車輛費用預算依據年度車輛費用支配進行分攤；三、車輛實際發生費用不得超過年度或月度預算；四、如有特殊狀況，實際發生車輛費用超過預算費用的，必需先由駕駛員制作車輛費用增補報告，由部門總監審定及總經理批復后，方可超支運用；五、車輛實際費用超過預算而未制作費用增補報告的，或增補報告未獲批準的，超支費用不得報銷；六、公司車輛實行統一的油卡充值，行政管理中心每月照實填寫用車里程和耗油量，將相關數據提交財務管理中心審核后，報銷相關費用，并對相應車輛油卡進行充值；七、全部車輛（公司公用車輛及部門專用車輛）相關費用的報銷必需先由行政管理中心依據相關數據核實；八、路橋等相關費用的報銷必需附上行車日志，經行政總監審核及總經理審批后，方可報銷；九、駕駛員如因特殊狀況需臨時加油的（如在外出差），必需申報行政管理中心；并照實記錄在行車日志中。未經申報行政管理中心且行車日志中未有記錄的相關車輛費用，不予報銷；十、公司員工因公需用車由于車輛支配沖突自行搭車費用，經總監審核及總經理審批后可進行報銷，但費用應限制在費用預算內；十一、公司總監因公外地出車（私人車輛）的，運行費用經總經理審批后可進行報銷，費用應限制在預算內。第八條各中心專用車輛管理一、各中心配備專用車輛的，由中心總監指定部門員工為兼職駕駛員，擔當上述駕駛員職責及義務。二、兼職駕駛員同專職駕駛員，必需協作行政管理中心記錄用車里程和耗油量；作好行車日志并報行政管理中心備案。三、配有專用車輛的部門由于本部門業務出車，無須填寫派車單。其他部門如需調用，則應按本方法第三條第一款之規定程序出車，所產生的車輛費用分攤至調用車輛的部門。四、實際發生車輛費用超出資金支配預算費用的，須兼職駕駛員需提交增補報告給行政管理中心，經行政總監審核，總經理審批后方可報銷。五、專用車輛管理其他事項同本方法其它規定。第九條特殊規定一、司機應嚴格管理好所管理車輛鑰匙，嚴禁非司機人員擅自開車（總經理批準除外），司機不得私自供應鑰匙給非司機人員。二、因特殊狀況須要交換用車的，必需在出車前和出車后做好車輛交接工作，在用車過程中誰發生的問題誰負責。因車輛交接不細致而造成事故，由雙方共同擔當責任。（責任安排比為：交車人與接車人為6：4）三、員工不得用公車辦理個人私事，如有特殊狀況需用車須經總經理批準后，在不影響公務的前提下方可運用。第十條罰則一、行政管理中心工作人員不細致履行職責，不細致填寫車輛登記表及記錄用車里程、耗油量的，懲罰經辦人100元/次；二、行政管理中心工作人員疏于職守，不細致核對用車里程、耗油量及行車日志等的，懲罰經辦人100元/次；三、車輛駕駛員不遵守制度規定，不填寫行車日志，不協作行政管理中心記錄用車里程，耗油量等數據的，除對未填寫行車日志內容事項不予以報銷外，另懲罰駕駛員100元/次；四、車輛駕駛員擅自供應鑰匙給他人的，懲罰200元/次；五、車輛駕駛員運用車輛處理私事（上下班除外）影響公司公務的，處200元/次；六、行政管理中心工作人員或車輛駕駛員單獨或惡意串通虛報車輛費用的，視情節輕重進行500元罰款直至辭退的懲罰。第十一條嘉獎一、公司年終將從服務質量、交通平安、車輛保養、辦事效率、節約油料及其它費用等方面對專職駕駛員予以考核、嘉獎。二、駕駛員在車輛運用、保養、修理等方面，細致負責，表現突出或為公司削減、降低損失的，將賜予嘉獎。三、全年無大小事故、無違章記錄并遵守各項公司規章制度的將賜予確定嘉獎。第六章辦公用品管理第一條分類一、對全部辦公用品進行管理，依據辦公用品的性質，將辦公用品分為低消耗品和消耗品。二、低消耗品：鉛筆、信封、打印紙、復印紙、刀片、膠水、釘書針、大頭針、曲別針、夾子、橡皮、檔案袋（盒）、直尺、標簽等。三、消耗品：印泥、電話、文件夾、剪刀、訂書機、打孔機、圓珠筆、鋼筆、修正液、電池、計算器等。其次條辦公用品的領用一、行政管理中心在新員工入職前，提前支配好新員工的辦公桌、椅，并支配接通網線和電話線，并辦理辦公文具領用手續；二、辦公文具用品分為個人領用與部門領用兩種。個人領用指個人運用保管用品，如筆記本、圓珠筆、橡皮擦、直尺、電腦等；部門領用指由部門共同運用用品，如訂書機、電話機、打孔機等。個人領用的文具由個人保管，部門領用的物品由領用部門擔當保管責任；三、辦公用品領用時，由領用人或部門填好《辦公用品領用登記表》，并由領用人或部門負責人簽字，行政管理中心備案后方可領用。四、對于熒光筆、修正液、電池、計算器、筆、剪刀等低消耗品領用實行“以舊換新”。自其次次領用起須以舊換新，如有故障或損壞，應剛好申請修理或以舊換新，如遺失應由領用人或領用部門照價賠償。五、員工調離該部門時需到行政管理中心辦理手續，交還辦公桌、櫥的鑰匙。并依據有關規定與管理人員交接辦公文具用品。六、嚴禁將辦公用品帶出私用。第三條辦公用品的購置一、行政經理查對辦公用品領用支配與辦公用品臺賬和庫存，各部門依據本部門辦公用品消耗和運用狀況填寫辦公用品申購單，經行政總監審批后統一購買。二、其中必需品、選購 不易或耗用量大的，應酌量庫存，特殊辦公用品德政管理中心無法選購 的，可以經行政管理中心同意授權各部門自行選購 。三、行政經理須常常調查辦公用品供應商及市場價格（三家動態價格），保證最優性價比和質量。依據內部需求和庫存狀況制定選購 支配，以便有支配、有支配的供應日常的辦公用品。第四條辦公用品管理一、辦公用品由行政管理中心集中管理，統一選購 和發放，并設立專人負責。二、辦公用品由行政管理中心統一支配、并按各部門的要求進行配備，不隨員工的調動而個別搬遷。責任人須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。三、庫存管理：包括損耗登記、庫存查詢和統計分析。管理人員須建立和登記辦公用品臺賬，管理人員須定期或不定期盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符。管理人員須依據辦公用品的消耗或領用狀況，確定和保持合理的庫存種類和數量，以削減資金占用和保證正常運用。四、統計分析：每月底，行政經理對各部門辦公用品消耗狀況進行統計和匯總，并上報行政總監，讓其知道辦公用品的運用狀況，以便加強成本限制。第七章固定資產管理公共用品，請大家自覺疼惜第一條固定資產的購置一、申購：固定資產的購置實行申購制度，由運用部門提出書面申請報告，列明需購置固定資產的種類、數量、用途、價格等條款，報具有相應審批權限的管理層審批后方可納入月度資金預算當中。具體操作如下：二、公司各部門依據工作須要增加資產的，填寫《資產申購單》，經本部門負責人簽字報批準后方可納入月度資金預算當中，并由行政管理中心專職選購 ，財務管理中心監督。三、詢價：購置固定資產，購置前必需由行政管理中心先進行充分的市場比價（三家以上單位比價），在取得相對合理的購價和能保障售后服務的狀況下，方可支配資金購置。四、驗收：行政管理中心對購入固定資產進行分類、編號、登記，填制《驗貨單》。保管人必需在對實物驗收的前提下，在《驗貨單》上簽字確認，明確保管責任。未辦理驗收手續或手續不完備的，財務不予辦理報賬或付款手續。五、登記：《驗貨單》一式三聯：存根聯留存行政管理中心備查并據以登記固定資產明細臺帳，一聯留存保管人備查，另一聯留存財務據以登記固定資產明細賬并辦理報賬、付款手續。其次條固定資產的日常管理和維護一、領用：員工領用固定資產時，先向行政管理中心查詢是否有閑置的該類物品，若有庫存，由其所在部門負責人簽字批準后，行政管理中心在《固定資產臺賬》上登記備案，由領用人簽名確認其運用責任后，方可領取。同時由行政管理中心填發《固定資產明細卡片》貼在領用的固定資產之上，以便于管理。二、固定資產卡片的編號規定如下：（一）共設4級代碼編號：01（1級）-01（2級）-01（3級）-0001（4級）（二）1級（新泓信1級代碼為03）、2級（新泓信2級代碼為01）3級代碼按固定資產類別編號，規定如下：房屋、建筑物為01運輸、交通工具02機器、機械設備03電子、電器設備04辦公家具及其他054級代碼依據某類固定資產的品種、規定、型號不同按依次實物不同號，編號從0001起先，每1個實物對應1個代碼。第三條日常管理一、固定資產的日常管理實行“誰運用、誰保管、誰負責”的機制，運用人為干脆責任人，對固定資產的平安性和完好性負責；二、由于人為緣由造成固定資產損毀、丟失的，由責任人負責賠償，并視損害程度賜予經濟懲罰；三、凡屬有意損害公司固定資產的，除須賠償外，情節嚴峻的，賜予行政處分甚至開除處理；四、貪污、盜竊公司固定資產的，一律予以辭退。第四條維護一、員工辦公所用設備（如電腦、辦公桌椅等）由員工本人負責保管、維護；二、各部門內的公共設備，可由本部門負責人指定專人保管、維護；三、公共區域內的設備、設施由行政管理中心負責保管、維護；四、固定資產需投保各類保險的，須經總經理批準。第五條固定資產的內部調撥與集團其他分子公司間的固定資產調撥：由固定資產擬調入單位向集團提出申請，由集團公司行政管理中心負責協調資產轉移手續，填制《固定資產內部調撥單》，并由調出、調入單位的雙方管理層及經辦人簽字后，由雙方財務部門進行帳務處理，并通知相關的責任人進行帳、卡以及實物的交接，并將固定資產的內部調撥手續交集團財務管理中心一份備案。第六條固定資產的折舊一、凡已交付運用的固定資產，均從次月起計提折舊。二、停止運用的固定資產，從停用的次月起，停止計提折舊。三、提足折舊的逾齡固定資產，不再計提折舊。四、公司在用的固定資產均應按月計提折舊，季節性停用、修理停用的固定資產均應照提折舊，不得集中在年底一次性計提。五、不提折舊（或停提折舊）的固定資產：未經批準不需運用的固定資產（要報審批手續）；已提足折舊接著運用的固定資產；及提前報廢的固定資產。六、在重要固定資產發生重大損壞且其價格明顯削減的狀況下，經匯報總經理，可進行臨時折舊處理；七、依據下表統一對固定資產進行分類并接受直線法計提折舊，不得按預估數進行計提。固定資產類別編號折舊年限殘值率房屋、建筑物0120年5%運輸、交通工具024年5%機器、機械設備0310年5%電子、電器設備043年5%辦公家具及其他055年5%固定資產折舊政策表第七條固定資產的修理一、固定資產損壞需修理的，由運用人向行政管理中心提出申請，經核實后由行政管理中心填寫《固定資產修理申請單》，按既定程序辦理審批手續，由行政管理中心統一支配修理。二、修理金額超過1000元的，必需經總經理審批；三、修理實施后，修理內容、期限、預算等須要重要變更或追加預算時，必需提出追加申請。第八條固定資產的盤點一、行政管理中心應會同財務管理中心每年末進行一次全面盤點。以行政管理中心固定資產臺賬記載內容為依據，核實固定資產實物的數量、運用人、存放地點是否與臺賬相符，并重點關注固定資產的現狀，并依據盤點結果填制《固定資產盤點表》，一式三份，注明盈虧緣由。《固定資產盤點表》一份自存，二份呈報總經理審核后返回給財務管理中心一份，另一份報集團行政管理中心存檔備查。二、各責任部門對于盤盈或盤虧狀況需提交專項報告說明緣由之外，另需剛好辦理固定資產的增減手續。第九條固定資產的報廢一、報廢的幾種狀況：1、超過運用年限，經鑒定，無運用價值的；2、由于不行抗力的因素，致使設備毀損時；3、非人為緣由（被竊等），致使物品丟失短暫無法追回的；4、由于運用人保管不當緣由造成的損失或丟失（由運用人負責賠償）。二、須要報廢的物品，由行政管理中心填寫《固定資產報廢申請單》，經行政總監批準后即可做報廢處理；財務部門憑經審批的《固定資產報廢申請單》進行相關賬務處理手續。三、清理后如有殘值，其變現收入應剛好入帳。四、未辦理報廢手續的財產嚴禁私自處置，否則，照價賠償。第八章合理化建議征集管理第一條總則一、為充分發揮全體員工的創建力，凝合集體的才智與閱歷，提出有利于提高公司管理水平和促使公司業務發展的建議，同心同德發展公司事業，特制定本方法。二、本方法適用于公司全體員工。其次條建議的內容及類別一、建議內容為針對公司管理和經營的具有建設性及具體可行性的方法、方案：（一）經營管理各方面的改進。（二）有關設備維護、