員工信息管理系統摘要現在企業的員工信息的管理趨向于復雜化和多元化，隨著計算機的廣泛應用，越來越多的企業均采用了計算機化的管理模式。查詢、修改、錄入、刪除等基本操作都采用了計算機的數據庫技術。比起以前使用卡片的方法有了很大的進步，方便管理，易于更新，極大的方便了員工信息的管理工作。關鍵詞：員工信息；數據庫；系統維護目錄TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"一、引言21.1介紹本課題的目的和意義21.2在國內外發展概況及存在問題21.3本課題應解決的主要問題、本課題應解決的主要問題，指導思想及應該達到的技術要求--2\o"CurrentDocument"二、系統概述3\o"CurrentDocument"2.1系統設計背景3\o"CurrentDocument"2.2系統的功能簡介3\o"CurrentDocument"三、系統的分析及設計-4\o"CurrentDocument"3.1需求分析43.1.1功能需求4\o"CurrentDocument"3.2總體設計43.2.1可行性分析43.2.2功能分析53.2.3數據流圖分析6\o"CurrentDocument"四、詳細設計io4.1數據庫設計104.2系統模塊設計11\o"CurrentDocument"五、現行系統存在的主要問題12\o"CurrentDocument"結束語13\o"CurrentDocument"參考文獻13一、引言1.1介紹本課題的目的和意義員工信息管理系統是一個企業不可缺少的部分，它的內容對于企業的決策者和管理者來說都至關重要，所以員工信息管理系統應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段1.2在國內外發展概況及存在問題一直以來人們使用傳統人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點，如:效率低、保密性差,另外時間一長，將產生大量的文件和數據，這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。作為計算機應用的一部分，使用計算機對員工信息進行管理，具有著手工管理所無法比擬的優點。例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優點能夠極大地提高員工信息管理的效率，也是企業的科學化、正規化管理，與世界接軌的重要條件。因此，開發這樣一套管理軟件是很有必要的事情。。1.3本課題應解決的主要問題、指導思想及應達到的技術要求1能夠實現對數據庫中的基本信息的各種查詢和維護（增、刪、改），同時注意用戶的權限。能夠生成并打印各種報表。如員工基本信息表、員工點名薄.可完成員工業績錄入及打印，員工業績查詢。系統相關的功能，如系統維護，界面友好，用戶操作簡單方便。系統運行模式是基于B/S體系結構。二、系統概述2.1系統設計背景隨著企業規模的不斷擴大，員工數量急劇增加，有關員工的各種信息也成倍增加。面對龐大的信息量，就需要有員工信息管理系統來提高員工管理工作的效率。通過這樣的系統，可以做到信息的規范管理、科學統計和快速的查詢，從而減少管理方面的工作量。2.2系統的功能簡介本系統主要分成三個部分：員工信息管理，業績管理，及用戶管理。1、員工信息管理為每位在校員工就其中工號、性別、姓名、出生日期、出生地、備案，以同一年入職的員工為單位，資料來源為入職檔案。其中，工號為唯一標志。在該系統中多為瀏覽和查詢之用打印作用很少用，可以對員工信息進行添加，刪除，修改。2、業績管理每個年末進行業績考評，并對每個員工的各門業績進行登記、匯總、排名。涉及的主要數據是每個班每年一張業績單，內容是員工的工號、姓名及業績，在該管理中主要完成業績的瀏覽、查詢、獎勵的計算、打印的功能。3、用戶管理該模塊的主要功能是實現對用戶的各種權限管理工作，包括登記新用戶、老用戶找回信息、修改用戶密碼、修改用戶注冊信息、刪除用戶帳號等功能，從而方便于對用戶的管理。三、系統的分析及設計3.1需求分析3.1.1功能需求通過調查,要求系統需要有以下功能：⑴由于操作人員的計算機知識普遍較差，要求有良好的人機界面；⑵由于該系統的使用對象多，要求有較好的權限管理；⑶原始數據修改簡單方便，支持多條件修改⑷方便的數據查詢，支持多條件查詢；⑸在相應的權限下，刪除數據方便簡單，數據穩定性好；⑹數據計算自動完成，盡量減少人工干預；3.2總體設計3.2.1可行性分析經過調查、研究、分析、計算，在員工信息管理中的應用已經條件成熟，我們將從以下幾個方面總結系統開發的可行性，具體情況如下：1、技術可行性以Windows為操作系統，運用SQLSERVER2000的數據庫技術，開發以WindowsXP為用戶的操作平臺，界面友善、功能齊全的《員工信息管理系統》。新系統的運行硬件環境PC機，當用戶使用系統時，通過正確的口令進入系統，進行數據庫的維護操作和運用。2、經濟可行性一方面，新系統中友好的人機界面和更強勁的功能支持，會使員工的工作進一步提高，從而節省人力、物力，進而提高經濟效益；另一方面系統開發成本低，現有PC機即可提供該系統開發工作需要的所有硬件設備環境，至于人員主要以現有員工為指導，員工為主體進行完成。3、操作可行性操作上是對IE瀏覽器的引用，該瀏覽器的使用，主要憑借使用瀏覽操作技術即可完成數據錄入、報表打印，方便簡單。使用前只要對用戶進行簡單的說明或閱讀幫助文件即可使用該系統。在對現有系統和現狀認真調查分析的基礎上，明確了員工信息管理工作本身存在的問題和建立管理信息系統的初步要求，進一步研究確定新系統的目標如下：1、按照管理信息系統的原理和方法，采用成熟的信息技術和手段，支持員工管理的全過程，加強業績表中信息資源的管理和應用，提高工作的效率。2、針對現代計算機廣泛應用的情況以及數據的封閉性，員工信息管理系統基于Windows系統研制、設計和開發。3、考慮經費等的原因，新系統使用PC機和現有其他打印設備以節省資金、降低成本。3.2.2功能分析根據系統分析的結果，按照結構化的系統設計方法，《員工信息管理系統》從功能上可以做出如下系統的劃分:

系統功能結構圖3.2.3數據流圖分析數據流圖是在對系統分析調查的基礎上，以系統的科學性、管理的合理性、技術的可行性角度出發，將信息處理功能和彼此之間的聯系自頂向下、逐層分解，從邏輯上精確地描述應具有的數據加工功能、數據輸入、數據輸出、數據存儲及數據的來源和去向。員工信息管理系統經過劃分出各子系統及其各自的功能，以及相互聯系，繪制出數據流圖如下：圖3-2第0層數據流圖圖3-3第一層數據流圖圖3-4第一層數據流圖圖3-5第二層數據流圖（修改員工信息）檢查成功員工信息表圖3-6第二層數據流圖（添加員工信息）圖3-7第二層數據流圖（刪除員工信息）檢查成功員工業績表圖3-8第二層數據流圖（查詢員工業績）三、詳細設計4.1數據庫設計數據庫采用了Microsoft推出的SQLSERVER2000數據庫，能夠快速方便的和其他套件綜合使用。由于SQLSERVER2000具有顯著的簡易性和有效性，大量的網絡數據庫系統都采用SQLSERVER2000作為后臺數據庫。使用SQLSERVER2000的好處還在于，為系統以后的擴展提供方便。本系統中所涉及到的主要實體共有九個數據表：Admins表：｛管理員ID，管理員密碼｝stuff表：｛工號，姓名，性別，專業，出生地，出生日期｝Score表：｛工號，姓名，業績｝各表的物理結構:Admins表：表4-1Stuff表:表4-2Score表：表4-3字段名類型寬度UsernameChar20PasswordChar20字段名類型寬度工號Char4姓名Char8性別Char2出生地Char16出生日期Datetime8字段名類型寬度工號Char4姓名Char8業績int4登錄頁面主要是根據用戶輸入的用戶名和密碼，去查找管理員表中是否存在這樣的合法的用戶，找到則登錄成功；未找到則提示用戶登錄錯誤。其系統流程圖如下所示：系統主界面:五、現行系統存在的主要問題通過現行系統和實際狀況調查發現，現行系統主要存在以下問題：1、系統不完整，沒有很好地完成實際需求的各部分功能。而且在子系統中實現的功能也不齊全不能很好的完成用戶需求，未形成一個有機、合理、功能齊全的整體。2、在現行系統中管理的數據庫已經固定，不利于同時管理多個年級的員工，而且無法實現數據備份和數據脫離該現行系統作用信息資料處理。結束語盡管本管理系統存在著很多不足，但其功能全面、易于日后程序更新、數據庫管理容易、界面友好、操作方便、效率高、安全性好等優點是本管理系統所必需的。相信員工信息管理