#會議記錄規范整改措施［會議記錄要求］對會議記錄者的要求許多傳統的觀點認為會議記錄者是會議中最“簡單”的角色，其實這種觀點已然落后了許多。會議記錄者在現代會議中是僅次于會議主持人的一個重要角色。因為，一名好的會議記錄者可以增進議事效率，而一名不好的會議記錄者不僅徒增誤會，還浪費時間；一名稱職的會議記錄者不僅能仔細傾聽發言，而且能準確陳述聽到的內容，同時記錄好幾項發言而不失誤。一、對會議記錄者的基本要求（一）反應快。對于大家提到的問題，能夠迅速反應。（二）寫字快。做會議記錄，寫字速度當然有一定要求。（三）知識面廣。在做會議記錄時，經常會聽到一些專業術語，沒有相對廣的知識面，對這些專業術語，你可能既聽不懂，也不會寫。這屬于一個會議記錄者的硬件能力。（四）記憶力特別強。會議記錄者要能記住發言者所說事情的前因后果，遇到一個很復雜又冗長的問題時，更需要超強的記憶力，否則，很可能記到最后已經不知發言者所云了。二、對會議記錄的10大建議重要的會議應錄音下來，從而使整理會議記錄時有依據。除非有必要，定期召開的會議通常不用錄音。因花費時間記下的詳細發言內容，可能毫無用武之地。大多數會議都能指定一個會議記錄者。主席最好不要兼任此項工作。此外，會議記錄者最好由與會者輪流擔任。會議記錄者的筆記最好要流暢，易于了解，同時不失真。筆記最好用電腦打出來，方便參閱。會議記錄者的責任還包括：要及時指出令人困惑的發言，請該發言人解釋清楚。適時做總結，協助討論進行。向與會者確認各議案的排序是否無誤。會議記錄內容包含：討論過程中所達成的各種共識（要不厭其煩地向與會者確認每個結論都無誤）有哪些證據支持次議案的通過，及反對意見如何分派工作的詳細情形及完成日期。會議結束后重新整理所記錄的內容，盡可能維持在一頁的長度。會議記錄應有組織地整理如下：標題，會議目標，主席名字，缺席及出席人名單應列在會議記錄起頭處。使用列點或簡短的一段文字，名數與會者重點工作分派情形及完成日期記錄無誤。通過此決議的評估標準（如有必要）。會議記錄者應與主席共同修正會議記錄者錯誤的部分。將此份會議記錄發送給與會者。會議記錄要求要求：準確、清楚、突出重點會議記錄的基本要求一、準確寫明會議的組織情況，包括會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質。二、詳細記下會議主持人、記錄者姓名、出席會議應到和實到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務。如果是綜合班聯合會全體大會，出席對象來自不同部門，應做好簽到工作，請出席者簽署姓名、部門等。三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態，如發言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。記錄發言可分摘要與全文兩種。一是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用于一般性會議，即把發言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結論，對別人發言的態度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。二是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發言。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言，需要記下全部內容。有錄音機的，可先錄音，會后再整理出全文；沒有錄音條件，應由速記人員擔任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔任記錄，以便會后互相校對補充。四、記錄會議的結果，如會議的決定、決議或表決及遺留問題等情況。會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表，如需發表，應征得發言者的審閱同意。五、會議結束，記錄完畢，要另起一行寫會議記錄應該突出的重點有：（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；（3）權威人士或代表人物的言論；（4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；（5）會議已議決的或議而未決的事項；（6）對會議產生較大影響的其他言論或活動。會議記錄的寫作技巧一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發言來說，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發會議記錄時，均應按規范要求辦理。會議記錄要求會議記錄會議記錄服務,也叫會議速記服務、會議現場記錄服務、會議現場速記服務、同聲速記、同聲速錄等等,都是一個含義。會議服務是把會議發言者的語音信息,實時將稍縱即逝的口語轉化成書面語言。在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內容記錄下來，就形成了會議記錄。“記”有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。一、會議記錄格式一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。對于發言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用于一般性會議。會議結束，記錄完畢，要另起一行寫會議名稱會議時間會議地點記錄人出席與列席會議人員缺席人員會議主持人審閱簽字主要議題發言記錄：例文二：XX公司辦公會議記錄時間：一九XX年X月X日X時地點：公司辦公樓五樓大會議室出席人：XXXXXXXXXXXXXXX缺席人：XXXXXXXXX主持人：公司總經理記錄人：辦公室主任劉XX主持人發言：（略）與會者發言：XXX………………XXX………………散會主持人：XXX（簽名）記錄人：XXX（簽名）（本會議記錄共X頁）二、會議記錄的基本要求一、準確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質。二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總人數，以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務等。三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態，如發言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點，即把發言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結論，對別人發言的態度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言，需要記下全部內容。有錄音機的，可先錄音，會后再整理出全文；沒有錄音條件，應由速記人員擔任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔任記錄，以便會后互相校對補充。四、記錄會議的結果，如會議的決定、決議或表決等情況。會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表，如需發表，應征得發言者的審閱同意。三、會議記錄的重點會議記錄應該突出的重點有：（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；（3）權威人士或代表人物的言論；（4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；（5）會議已議決的或議而未決的事項；（6）對會議產生較大影響的其他言論或活動。四、會議記錄的寫作技巧一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發言來說，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發會議記錄時，均應按規范要求辦理。五、會議記錄與會議紀要的區別會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。會議記錄應該突出的重點有：（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；（3）權威人士或代表人物的言論；（4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；（5）會議已議決的或議而未決的事項；（6）對會議產生較大影響的其他言論或活動。一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發言來說，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。