第一章前言自人類社會出現(xiàn)以來，人類居所經(jīng)歷了幾個時代的變革。從奴隸社會刀耕火種時期的洞穴，到農(nóng)業(yè)社會遮風(fēng)避雨式的建筑，從幾代人擁擠在一間閣樓里，到居住的物理空間相對加大，每一種類型的變更都代表著一種前進。歷史的進步，社會的發(fā)展，使人們認(rèn)識和接受了可持續(xù)發(fā)展的理論，保護大自然，感受大自然，創(chuàng)造新生活，享受高科技，使得熔于大自然的智能化建筑推攜著健康、舒適和高效迎面走來。隨著二十一世紀(jì)的到來，建立在優(yōu)秀的生態(tài)環(huán)境和優(yōu)良的建筑基礎(chǔ)上，具有優(yōu)良的智能化服務(wù)系統(tǒng)的智能住宅小區(qū)構(gòu)筑出了一道新世紀(jì)風(fēng)景線。小區(qū)除有舒適的住宅樓外，還完善了休閑娛樂及購物、飲食等一系列配套設(shè)施，完全滿足現(xiàn)代人家居環(huán)境的全方位需求。為此，將一個集可視防盜對講、室內(nèi)智能報警及周界報警、閉路監(jiān)控、智能家電控制、智能IC卡門禁及車庫管理、保安巡更與廣播（前景音樂）系統(tǒng)等高新技術(shù)為一體的智能化安全管理系統(tǒng)規(guī)劃在其中，定能為小區(qū)的建設(shè)錦上添花，為人們提供一個安全、完善、舒適而高雅的生活居住空間。同時，也是提高物業(yè)管理質(zhì)量的重要措施。在中國，智能化建筑已被人們所接受，智能化社區(qū)的建設(shè)也如雨后春筍般地迅速發(fā)展，一大批卓有遠見的房地產(chǎn)開發(fā)商已建成或正在建設(shè)具有安保及信息化寬帶網(wǎng)絡(luò)等智能系統(tǒng)成功樣板小區(qū)。以家庭智能化為主的，可持續(xù)發(fā)展的，具有二十一世紀(jì)風(fēng)范的智能化小區(qū)的建設(shè)目標(biāo)是在先進的計算機技術(shù)、通信技術(shù)、控制技術(shù)與IC卡技術(shù)基礎(chǔ)上采用系統(tǒng)基礎(chǔ)集成方法，逐步建立一個溝通小區(qū)內(nèi)部住戶與住戶、住戶與別墅小區(qū)綜合服務(wù)中心、住戶與外部社會的多媒體綜合信息系統(tǒng)，為住戶提供一個安全、舒適、便捷、節(jié)能、高效的生活環(huán)境。設(shè)計任務(wù)利用現(xiàn)代化的安全防范和智能化的管理技術(shù)確保小區(qū)內(nèi)人身和財產(chǎn)安全，賦予物業(yè)管理人員現(xiàn)代化的管理手段，用可視對講系統(tǒng)方便安全地接受訪客的出入、住戶的緊急報警求助，希望通過我們科學(xué)、合理的設(shè)計，進一步增強小區(qū)內(nèi)人員日常出入及流動的監(jiān)控管理，提高對突發(fā)性、災(zāi)害性事故的防災(zāi)與抗災(zāi)的能力，為小區(qū)內(nèi)住戶創(chuàng)造舒適、安全的居住環(huán)境。整個系統(tǒng)具有靈活的擴展和聯(lián)網(wǎng)功能，小區(qū)的物業(yè)管理部門可以根據(jù)今后小區(qū)管理的需要，進行擴展或聯(lián)網(wǎng)。針對小區(qū)現(xiàn)場院實際情況，及建設(shè)單位的對各系統(tǒng)的不同要求，特將任務(wù)細劃為如下幾部分，并設(shè)計以下相關(guān)的子系統(tǒng)：1、設(shè)置一套可視對講聯(lián)網(wǎng)報警系統(tǒng)------在各個單元門口設(shè)置對講主機、室內(nèi)設(shè)置可視分機，中心設(shè)置管理中心機和管理系統(tǒng)軟件。2、設(shè)置一套周界報警系統(tǒng)，用于小區(qū)四周圍墻的管制、防越。3、設(shè)置一套保安巡更管理系統(tǒng)，用于加強保安的小區(qū)巡邏工作，以及保安巡邏路線的管理的控制。4、設(shè)置一套停車場管理系統(tǒng)，便于物業(yè)部門管理停車場，控制車輛的停放、出入管理、收費等相關(guān)項目的工作。5、設(shè)置一套LED顯示屏系統(tǒng)。6、設(shè)置一套衛(wèi)星電視系統(tǒng)。7、設(shè)置一套非接觸卡門禁系統(tǒng)。8、設(shè)置一套背景音樂廣播系統(tǒng)。9、閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)。設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)1、《民用建筑電氣設(shè)計規(guī)范》JGJ/T16-922、《民用閉路監(jiān)視電視系統(tǒng)工程技術(shù)規(guī)范》GB50198-943、《安全防范工程程序與要求》GA/T75-944、《安全防范系統(tǒng)通用圖形符號》GA/T74-945、《防盜報警控制器通用技術(shù)條件》GB12663-906、《通用型應(yīng)用電視設(shè)備可靠性實驗方法》GB12332-907、《電子測量儀器安全要求》GB4793-848、《入侵探測器通用技術(shù)條件》GB10408.1-899、《中國電氣裝置安裝工程施工及驗收規(guī)范》GBJ232-8210、《工程系列機電設(shè)備集散式計算機管理車庫系統(tǒng)》JD15-11211、《低壓配電裝置及線路設(shè)計規(guī)范》GBJ54-8312、《工程系列機電設(shè)備計算機管理系統(tǒng)主要設(shè)備、器材名稱代號（二）》JD15-30213、《通用機電用電設(shè)備配電規(guī)范》GB50055-9314、《電氣安裝工程1KV配線工程施工及驗收規(guī)范》GB50258第四章：子系統(tǒng)說明一．周界防范報警子系統(tǒng)1、系統(tǒng)分析防盜報警系統(tǒng)的防入侵、防破壞的重要技術(shù)手段。周界安全防范系統(tǒng)，僅采用建立圍墻，柵欄或值班人員守護的方法是不可靠的。為了提高周界安全防范的可靠性，本設(shè)計在小區(qū)的周界安裝了主動紅外對射探測器來對小區(qū)的周界進行防護，并且該系統(tǒng)可與監(jiān)控系統(tǒng)（本方案未考慮）進行聯(lián)網(wǎng)而增加了對報警的確認(rèn)功能。2、報警系統(tǒng)構(gòu)成防盜報警系統(tǒng)由前端報警探測器，防盜報警通訊控制主機和控制鍵盤及相關(guān)配件構(gòu)成。報警探測器經(jīng)過控制線直接連接入報警主機，可通過操作編程鍵盤對防區(qū)類別進行編程設(shè)置。小區(qū)周界報警的前端報警探測器部分，主要由紅外對射探測器、固定支架構(gòu)成。3、功能介紹在系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)布防，系統(tǒng)進入警戒狀態(tài)后：系統(tǒng)安裝在小區(qū)四周圍墻的紅外對射探頭，一旦探測到有人非法翻越圍墻，報警系統(tǒng)立即向管理中心（主機）發(fā)出報警信號，系統(tǒng)配置的警號發(fā)出報警聲音，提示保安人員已有盜賊闖入，應(yīng)及時采取應(yīng)急措施；（以下內(nèi)容本方案未設(shè)置）同時，系統(tǒng)通過聯(lián)動裝置自動觸發(fā)監(jiān)控中心的錄像機錄像，通過攝像機拍攝作案者的現(xiàn)場圖像，傳到監(jiān)控中心，錄像機自動轉(zhuǎn)為3小時錄像以便日后取證。4、系統(tǒng)配置清單（略）（1）主要設(shè)備選型及性能說明全部防區(qū)回路性能均可編程獨特的回呼特性，確保系統(tǒng)安全密碼保護，防止非法操作不怕掉電的EEPROM程序存儲器（2）雙光束（四光束）室外紅外線探測器增益回路自動調(diào)節(jié)感應(yīng)度控制適應(yīng)雨、霧、雪等惡劣氣候廣角非球面鏡頭，尺寸小，有效口徑大；室外60～150M二．陽光100閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)隨著社會的發(fā)展，科技的進步，樓宇商住樓在管理、安全方面的要求越來越高。由我公司設(shè)計的硬盤錄像系統(tǒng)，集中體現(xiàn)了電子科學(xué)、光學(xué)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)认冗M科學(xué)于一體，兼容性好，開放度高。遠程監(jiān)控，功能強人，操作簡便，易于管理，完全能適應(yīng)現(xiàn)代化酒店的管理模式。一、設(shè)計依據(jù)：陽光100樓群特點及實際要求。監(jiān)控二、設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)：1、天津市地方標(biāo)準(zhǔn)《涉外建設(shè)項目安保電視系統(tǒng)設(shè)計規(guī)范DB12/119-1999》2、中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)《民用閉路監(jiān)視電視系統(tǒng)工程技術(shù)規(guī)范GB-50198-94》三、系統(tǒng)功能簡介：1、中心系統(tǒng)簡介：視音頻硬盤錄像系統(tǒng)，是在安全防范、保安監(jiān)控領(lǐng)域中利用計算機高級多媒體技術(shù)，將視音頻信息壓縮并存儲在計算機硬盤的一種新技術(shù)，它是用途最廣、最具發(fā)展前景的新一代錄像產(chǎn)品。硬盤錄像又稱數(shù)字存儲，與傳統(tǒng)的長延時錄像機比較，它繼承并增強了長延時錄像機容量大、操作方便、存儲安全性高、存儲時間可調(diào)等優(yōu)點，又克服了機械故障率較高、無法實現(xiàn)快速檢索定位、存儲介質(zhì)保存時間短、存儲介質(zhì)占用空間大、存儲數(shù)據(jù)和計算機、網(wǎng)絡(luò)等高新技術(shù)不兼容等諸多的弱點，一經(jīng)問世，即受到了業(yè)界廣泛的關(guān)注，并迅速得以推廣和應(yīng)用，顯示出了非常良好的應(yīng)用前景。本硬盤錄像系統(tǒng)采用視音頻壓縮卡，將標(biāo)準(zhǔn)實時的C-VIDEO/S-VIDEO視音頻信號遵MPEG國際壓縮標(biāo)準(zhǔn)，存儲于計算機本地硬盤或硬盤陣列中，還可以回放錄像進行快速搜索查詢。本數(shù)字硬盤錄像系統(tǒng)具有CAPTURESETUP影像捕捉參數(shù)設(shè)定、SAVEIN選擇文件存儲路徑、CAPTURETIME捕捉時間設(shè)定、REALTIMEMUX聲音和影像同步合成、VIDEORESOLUTION影像解析度、VIDEOINPUT影像輸入、BITRATECONTROL資料攝取量選擇/設(shè)定、FRAMERATECONTROL每秒捕捉畫面幀數(shù)控制、COLORCONTROL色彩控制、錄像機回放功能鍵等功能。本硬盤錄像系統(tǒng)數(shù)據(jù)壓縮比可選性強，通過硬盤陣列就可以實現(xiàn)海量存儲，還可以集成到天財媒體矩陣監(jiān)控系統(tǒng)中，實現(xiàn)報警觸發(fā)實時錄像，可廣泛應(yīng)用于銀行、政府辦公機關(guān)、住宅小區(qū)、商務(wù)辦公樓、軍事基地、公司企業(yè)、高速公路、交通監(jiān)控中心等眾多場所。（2）系統(tǒng)特點：外接式MPEG視音頻壓縮卡，直接與計算機打印端口相連，適合WINDOWS95/98及WINDOWSNT工作站/個人電腦或筆記本電腦通過硬件實時壓縮影像為國際標(biāo)準(zhǔn)MPEG-4，NTSC制式每秒30幀，PAL制式每秒25幀。實時的國際標(biāo)準(zhǔn)MPEG的影像及聲音捕捉系統(tǒng)軟件操作界面友好、直觀，界面相像通用型錄像機，功能齊全，使用方便。播放器回放圖像清晰連貫，并可任意調(diào)整播放屏幕大小。留有計算機聯(lián)網(wǎng)端口，便于各子系統(tǒng)的集成。開放度高，擴容簡單。四、系統(tǒng)配置：1、TC-2800AV：硬盤錄像機信號同步：對監(jiān)視現(xiàn)場進行多路監(jiān)聽和同步錄音，視頻、音頻采樣頻率可調(diào)。定時錄像：可分別設(shè)置每路錄像視音頻碼流、錄像質(zhì)量，在規(guī)定時間段中自動錄像。錄像方式：定時連續(xù)錄像動態(tài)報警錄像、傳感器報警錄像三種。視頻報警：具有視頻動態(tài)報警功能，可隨意設(shè)置視頻報警通道。圖像抓拍：可將單幀圖像保存為JPG，BMP文件。打印功能：可隨時打印抓拍的圖像，以便備份。云鏡控制：可以控制云臺、鏡頭動作。屏幕分割：1，4，6，9，16監(jiān)視模式。檢索方便：按照文件日期、時間、監(jiān)控點、存儲盤符進行檢索。錄像回放：可擴大至滿屏，采取正/反向播放、快進/退或單幀播放，多文件連續(xù)播放等。密碼保護：采取密碼授權(quán)的方式保護系統(tǒng)設(shè)置，防止無授權(quán)者修改系統(tǒng)。長時錄像：先進的壓縮技術(shù)MPEG-4，壓縮比可調(diào)，錄像質(zhì)量可調(diào)，幀率可調(diào)，有效利用空間。網(wǎng)絡(luò)功能：適用于任何現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)，LAN、WAN、AOSL等可擴展多級分控。2、矩陣主機：TC-8064系列：支持64路視頻輸入，32路輸出。多級分控管理，萬能巡視切換，可設(shè)置64個巡視切換序列，畫面停留時間可調(diào)，同一攝像機畫面可重復(fù)出現(xiàn)多次。內(nèi)置報警模塊，可實現(xiàn)聯(lián)動報警功能。總線控制方式，可直接掛載解碼器。漢字編程，編輯點切時間，點切上限，密碼等參數(shù)。特點：漢字顯示，易于操作，功能性強。3、球型一體機：安裝于小區(qū)出入口，采用了臺球形動點探頭，低照度、高清晰度攝像機，三可變鏡頭，高速活動云臺，以滿足大面積、快速掃描監(jiān)控。4、室內(nèi)黑白攝像機（定點）：在汽車出入口采用低照度、高清晰度攝像機，標(biāo)準(zhǔn)鏡頭，有效攝像距離30-40米，以滿足對固定防范區(qū)域的監(jiān)控攝像。5、吸頂半球：由于自行車通道：照度低、清晰度高、美觀大方。6、小半球攝像機：采用低照度、廣角、小半球攝像機，體積小、重量輕，安裝方便圖象清晰。7、解碼器：是由CPU控制的智能型解碼器，可準(zhǔn)確上傳解碼器狀態(tài)。集成了報警功能，與主機實現(xiàn)了串行報警功能。兼容以前的MS傳輸方式，采用485的傳輸模式，提高了系統(tǒng)兼容性。8、監(jiān)視器：采用專業(yè)監(jiān)視器。圖像清晰，性能穩(wěn)定。本系統(tǒng)具有設(shè)備先進，配置合理，擴容、集成端口預(yù)留，性價比高，操作簡單，工作可靠，畫面清晰等特點。三．可視對講及家庭安防子系統(tǒng)：可視防盜對講子系統(tǒng)是本小區(qū)智能管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)部分，它有單元門口可視主機、室內(nèi)可視分機及中心管理主機等幾部分。本JB-2400型系統(tǒng)，是經(jīng)過國家建設(shè)部、公安部和廈門市科學(xué)委員會等機構(gòu)認(rèn)證的系統(tǒng)，系統(tǒng)有容量大、很強的適應(yīng)性及兼容性，在可視防盜對講的基礎(chǔ)上，可以擴充有住戶耗能表的自動抄收、室內(nèi)智能報警、周界報警、視頻監(jiān)控、感應(yīng)卡門禁及內(nèi)部通訊等不同的子系統(tǒng)。各個子系統(tǒng)利用防盜對講系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)傳輸部分，以及系統(tǒng)前端分機和終端的管理機，在設(shè)置自己的控制器和管理軟件基礎(chǔ)上，便可完成各自的控制功能。因此，本系統(tǒng)具有經(jīng)濟、實用及先進性。可視防盜對講系統(tǒng)為小區(qū)內(nèi)的住戶、物業(yè)管理部門提供了內(nèi)部通訊、視頻監(jiān)控和遙控開關(guān)門等功能，每個小區(qū)來訪者在進入小區(qū)時，經(jīng)保安人員通過防盜對講系統(tǒng)聯(lián)絡(luò)確認(rèn)后方可進入小區(qū)；在小區(qū)單元門口處，再通過可視門口主機與室內(nèi)住戶聯(lián)絡(luò)，住戶與其通話并監(jiān)視，確認(rèn)許可后，住戶遙控開啟電鎖讓來訪者進入；同時，門中主機、管理中心機與室內(nèi)分機三方之間都可以雙向通話。這一過程都在管理中心的監(jiān)管下，并有住處記錄儲存。視頻線：SYC-75-5；信號線：RVVP-5*0.75;電源線:RVVP-2*0.75布線套管:弱電井內(nèi)用32MMPVC管;弱電井到室內(nèi)用25MMPVC管;各個單元到主機的布線可以走地下一層的弱電橋架或地面預(yù)埋30CMM鍍鋅管。圖一系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖圖二系統(tǒng)功能圖二、主要設(shè)備技術(shù)參數(shù)管理中心機型號：JB-24001、技術(shù)參數(shù)容量：可接248個門口主機，6個副管理機。16位LCD顯示。到門口機最遠距離可達兩公里以上。中心機電源12伏供電，監(jiān)視屏18伏供電。2、功能特點：接收報警求助：住戶可向管理機報警求助，管理機即有報警提示音并顯示報警信息，管理員提話機即可呼叫住戶并進行通話，可儲存582條信息。3、呼叫功能：管理中心想呼叫住戶時，可選通住戶分機與住戶實現(xiàn)雙向?qū)χv。（2）時鐘及萬年歷顯示功能（3）聯(lián)機功能采用RS232接口與微機聯(lián)機，微機接口管理程序運行在中文Windows環(huán)境下.（4）開鎖功能直接控制門口機電控鎖開啟可視報警型分機1、型號：JB-2002V2、技術(shù)參數(shù)：電源：多分機共用電源或單電源。顯示器：4”扁平式。分辨率：》=400線功耗：18V，5W直流電掃描器：15.625Kz(H)50Hz尺寸:225X190X60MM(長X寬X高)視頻信號:75歐,1VP-P提示音:由單片機產(chǎn)生.編碼:分機二進制編碼.(三)可視聯(lián)網(wǎng)型主機1、型號：JB-20000IIML2、技術(shù)參數(shù)攝像頭：1/3”CCD鏡頭：F=2（手動調(diào)焦），92度角分辨率：400線同步方式：內(nèi)部同步楨頻：50楨/秒輸出信號：1VP-P75歐配線方式：五芯信號線+兩芯電源線+視頻線適應(yīng)溫度：-40度~+85度傳輸方式：編碼顯示方式：四位數(shù)碼顯示（四）主機電源1、型號：JB-2000D2、技術(shù)參數(shù)輸入電壓：交流180V-264V-50HZ輸出電壓：直流13V額定輸出功率：40W3、功能特點：延遲供電24小時過壓、過流、過熱保護，不掉電性（五）可視分機電源1、型號：JB-2000DF2、技術(shù)參數(shù)輸入電壓：交流180V-264V-50HZ輸出電壓：直流18V智能小區(qū)物業(yè)管理軟件產(chǎn)品介紹小區(qū)智能物業(yè)管理系統(tǒng)運行于WINDOWS95/98平臺上，操作簡單，界面友好。本系統(tǒng)中多路報警部分可與JB-2400小區(qū)安全管理系統(tǒng)（對講系統(tǒng)）聯(lián)網(wǎng)，可實時接收，顯示用戶的報警信息。小區(qū)智能化管理系統(tǒng)分為多路報警、售樓管理、入住管理、房屋維修、收費管理（含四表）、公共設(shè)施設(shè)備、物業(yè)工作人員、交接管理、附件、系統(tǒng)維護等十大部分。三、系統(tǒng)概述1、多路報警直觀顯示報警位置當(dāng)住戶按緊急按鈕或門磁被破壞，有人非法闖入時，在電腦上的小區(qū)電子地圖能顯示出報警住戶所住別墅樓棟號、分機號，并自動彈出該住戶的房間結(jié)構(gòu)圖，在房間結(jié)構(gòu)圖中，能直觀看出報警探頭所處的位置，并能顯示出住戶具體的樓棟號、房間號方便物業(yè)保安人員及時準(zhǔn)確地處理警情。直觀顯示出報警類型在住戶的房間結(jié)構(gòu)圖中，能清楚地看出報警探頭的類型，同時也有醒目的紅色文字提示報警類型，并配有相應(yīng)的聲音提示，使物業(yè)人員從圖像、文字、聲音準(zhǔn)判斷出報警的類型。顯示報警住戶詳細盜料住戶一旦報警，電腦會自動彈出該住戶的詳細資料包括住戶的相片、住戶工作單位、電話號碼、手機號碼、其他家人的資料，從而方便物業(yè)人員能及時通知住戶或其家人一起處理警情。住戶外出登記住戶如長時間出差或全家出外旅游，可在物業(yè)電腦上登記外出時間，這樣住戶家里有門磁報警或瓦斯報警等警情時，物業(yè)保安人員可直接采取措施。報警信息可自動儲存，并且多條件、多方式統(tǒng)計報警信息，處理警情措施也可存盤，并可打印、方便管理、查詢，報警信息資料最多可儲存至一萬條信息。電腦進行其他工作不影響報警。四、可擴展的功能：可視與非可視可相互兼容。如果門口主機采用可視主機，住戶室內(nèi)既可用可視分機，也可用非可視分機，兩者可相互兼容，住戶可根據(jù)不同經(jīng)濟情況選擇分機類型。監(jiān)視、監(jiān)控功能如果門口主機采用可視主機，在管理中心可配置一臺監(jiān)視器可利用門口主機的攝像頭對門口情況進行監(jiān)視，可采用撥號選通監(jiān)視方式，也可采用循環(huán)監(jiān)視方式對各門口情況進行監(jiān)視。四．LED顯示屏子系統(tǒng)：概述隨著社會的發(fā)展和信息時代對各類信息快速發(fā)布的需要，許多小區(qū)物業(yè)單位從提高自身形象和信息規(guī)范化管理考慮，廣泛采用LED（發(fā)光二極管LightEmittingDiode的英文縮寫）顯示產(chǎn)品。LED顯示屏通過一定的控制方式，用于顯示文字、文本、圖形、圖像、動畫、行情等各種信息以及電視、錄像等信號，因而是在公共場所進行企業(yè)形象宣傳、信息發(fā)布和精神文明建設(shè)的有效工具和良好窗口。LED通訊顯示屏是LED顯示屏的一種，當(dāng)計算機將需要傳輸?shù)男畔⑼ㄟ^適配器和通信傳輸纜線傳給主控板以后，它就可以脫離計算機的控制并進行自動演播，實現(xiàn)異步播放，還可以將多屏聯(lián)網(wǎng)，以滿足不同的需要。二、功能特點本LED顯示屏安裝于本小區(qū)主出入口明顯位置。智能小區(qū)顯示屏有以下十大功能特點：1、采用高檔高速度微處理器配以大規(guī)模可編程邏輯芯片設(shè)計，集成度高，擴展能力強，穩(wěn)定性強。2、可利用PC機標(biāo)準(zhǔn)串口實現(xiàn)多個視頻屏及通訊屏聯(lián)網(wǎng)，聯(lián)網(wǎng)通訊具有糾錯編碼功能，PC機無須插卡。3、可支持橫向3500點以上超長屏，為業(yè)內(nèi)一絕。4、采用非易失存儲器設(shè)計，具有掉電記憶功能，掉電保護時間可長達一個星期，還可以脫機自動演播。5、系統(tǒng)控制應(yīng)用軟件功能強大，使用方便簡單。6、通訊屏采用RS-485協(xié)議，可支持點陣及文本方式信息傳輸，能保證有較遠的傳輸距離。三、系統(tǒng)組成該系統(tǒng)由輸入部分、控制部分、電源、屏體四部分組成。輸入部分包括網(wǎng)絡(luò)、寫字板、網(wǎng)卡等；控制部分包括計算機、適配器、接口及通信傳輸纜線、主控板、應(yīng)用軟件等；屏體部分包括顯示單元、框架結(jié)構(gòu)等。四、結(jié)構(gòu)簡圖屏體顯示驅(qū)動傳輸纜線顯示驅(qū)動主控板適配器計算機 主控板適配器計算機輸入部分(網(wǎng)絡(luò)、寫字板、網(wǎng)卡)電源輸入部分(網(wǎng)絡(luò)、寫字板、網(wǎng)卡)電源具體要求1、控制部分計算機采用586以上兼容機，能運行Windows98，要求有1.0GB以上硬盤，32M以上內(nèi)存，1.44M軟驅(qū)，CD-ROM驅(qū)動器。適配器采用RS232-485通訊協(xié)議；接口及通信傳輸纜線采用二對雙絞電纜，保證信號傳輸?shù)恼鎸嵑涂赏耆f靠。主控板主要是接收適配器傳來的通訊信號；并將它轉(zhuǎn)化成顯示屏的驅(qū)動信號，控制顯示屏的信息輸入。2、電源部分供電為，，采用開關(guān)電源單個輸出為DC5V30A。3、屏體部分顯示單元是由電路及安裝結(jié)構(gòu)確定的并具有顯示功能的組成LED顯示屏的最小單元。它采用單色（紅或綠）顯示模塊，將模塊按照一定的順序和數(shù)量排列在一起焊接在印刷電路板上就成為一塊顯示單元簡稱單元板，再根據(jù)顯示屏整體尺寸確定出單元板的數(shù)量，將這些單元板順序排列在一起并固定起來就組成了顯示屏的顯示部分，再加上外框就成為一塊顯示屏。4、外框結(jié)構(gòu)4.1室內(nèi)屏外框為鈑金一體化，屏面附加有機玻璃，美觀大方。4.2室外屏外框使用鈑金噴塑，屏面附加防反射高強度聚碳酸脂透明板，使顯示屏的觀看效果不受戶外強烈光線的影響，并具有防風(fēng)、防雨的作用。5、室外屏安裝方式屏體由二根立柱支撐，屏體與立柱、立柱與地基通過法蘭盤連接，地基預(yù)埋螺栓技術(shù)參數(shù)對于貴單位的LED顯示屏的有關(guān)技術(shù)參數(shù)為：1、顯示屏規(guī)格：Φ5mm戶外顯示屏，2、顯示顏色：單紅3、顯示屏數(shù)量：1塊；4、點陣密度：17129點數(shù)/平方米；`5、點間距為：7.6毫米；6、顯示部分面積：2.24平方米/塊7、顯示字?jǐn)?shù)：橫向15字，縱向10字8、信息通訊方式：RS232-485；9、驅(qū)動方式：1/4掃描；10、顯示亮度：5500cd/m2；11、水平視角：±60度；12、可視距離：100米；13、有效通訊距離：1000米；14、工作電壓：AC200～240V；15、工作溫度：0～60℃；16、平均使用壽命：8~10年；七、系統(tǒng)報價戶外單色通訊顯示屏屏體報價為人民幣10000元/平米。每塊顯示屏報價為人民幣2.24萬。一塊顯示合計人民幣：=22400\*CHINESENUM2貳萬貳仟肆佰元整以上報價不包括計算機，屏幕框架，支架，基礎(chǔ)及工程安裝費。注：考慮到另外兩個小區(qū)出入口，如需安裝LED顯示屏，3個LED顯示屏可實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)，費用與主出入口LED顯示屏相同。八、環(huán)境適應(yīng)性

溫度：工作環(huán)境低溫：0℃；高溫：+40℃。貯存環(huán)境低溫：-40℃；高溫：+60℃。

濕熱：在最高工作溫度時，LED顯示屏應(yīng)能在相對濕度為80%的條件下正常工作。

振動：LED顯示屏承受汽車、火車、飛機等運輸、裝卸、搬運中受到的振動。九、可靠性要求LED顯示屏顯示單元的平均無故障工作時間MTBF（ml）不低于10000h。十、售后服務(wù)對于產(chǎn)品的任何質(zhì)量問題我們給予以下承諾：※公司對產(chǎn)品提供終身維護和維修；※對于小型產(chǎn)品（如條屏和電子時鐘）可換新修舊，不影響用戶的使用，大型產(chǎn)品實行上門維修；※產(chǎn)品在一年內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題，公司提供免費維修，一年期外的質(zhì)量問題酌情收取維修費；※公司及各地分支機構(gòu)為用戶提供免費的技術(shù)咨詢和培訓(xùn)；五．停車場管理系統(tǒng)1、系統(tǒng)概況：LEELEN停車場自動控制系統(tǒng)是為滿足現(xiàn)代化停車場要求而設(shè)計的全自動化管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)將國際先進的非接觸技術(shù)，車輛檢測技術(shù)，自動控制技術(shù)及計算機圖像處理、管理技術(shù)融為一體，將真正實現(xiàn)高效、安全、方便的特點。采用立林停車場管理系統(tǒng)可以顯著地降低停車場的營運成本。作為集散控制系統(tǒng)可靈活的編程與操作，各部分均可獨立進行運轉(zhuǎn)。管理者在管理中心實現(xiàn)對場地的全面自動化管理。立林停車場管理系統(tǒng)配置靈活，針對不同的停車場，設(shè)計科學(xué)合理的停車場管理系統(tǒng)，能有效地控制、監(jiān)測、管理停車場的運作。2、工作原理入場——當(dāng)車輛接近車庫入口時，首先見到滿車位顯示器、固定用戶與臨時訪客的分類指示標(biāo)志，當(dāng)滿車位顯示的指示燈被點亮?xí)r，禁止車輛進場。若滿車位顯示指示燈未被點亮，則表示車輛可以進場。車輛駛?cè)胲噹烊肟谲嚨溃{駛?cè)藛T可選擇使用月票（固定用戶）或感應(yīng)幣（臨時用戶）停車方式。若為臨時用戶，當(dāng)車輛通過埋設(shè)于地下的車輛檢測器時，進口出卡機啟動，駕駛?cè)藛T按鈕即可發(fā)出感應(yīng)卡，同時控制擋車器自動抬起，并將訊號傳達室送至管理中心；駕駛?cè)藛T取出感應(yīng)幣后，即可進場，車輛經(jīng)過擋車器后，此處的車輛檢測器啟動，控制擋車器關(guān)閉，以阻止下一輛車進場。若無車輛駛至出卡機前，則按鈕無法取卡；或取卡后沒有通過擋車器后的檢測器入場，車輛退走，則此卡無效。若為固定用戶，則選擇月卡方式進場，駕駛?cè)藛T將月卡在讀卡器前晃動，完成讀卡過程，如果月票有效，則控制擋車器自動打開，車輛即可駛?cè)雸鰞?nèi)停車，車輛駛過擋車器后，經(jīng)車輛檢測器檢測發(fā)出信號控制擋車器的關(guān)閉。出場——當(dāng)車輛離場時，駕駛?cè)藛T遵循場內(nèi)的指示標(biāo)志，將車開至出口收費管理站的收費亭，如果是臨時用戶，駕駛員將感應(yīng)幣交給收費員放至讀卡頭上，在收款臺的POS機上會自動顯示該繳費用，駕駛員繳費錄入POS機后，控制擋車器自動開啟，車輛就可離場。如果是固定用戶，則在出口收費管理站經(jīng)過讀卡器晃卡時，控制擋車器自動開啟，車輛就可離場。（3）管理中心：利用計算機和通信控制器進行管理，并設(shè)有打印機，完成對整個停車場系統(tǒng)的監(jiān)控，管理中心對整個停車系統(tǒng)進行全面的管理。它是一套運行WINDOWS軟件的普通的PC機，主要有以下幾種功能：對停車系統(tǒng)的所有站點進行在線監(jiān)控。提供帳號、停車狀況和月票清單等報表。各種票卡的數(shù)據(jù)庫管理。（4）軟件功能：系統(tǒng)軟件組成：WINDOWS98+C++采用目前世界上最先進的計算機模擬控制科學(xué)，具有自動程度高和使用簡捷。友好的全中文操作界面。中文菜單顯示，每個操作步驟都有詳細的提示，操作人員使用直觀、方便、非專業(yè)人員經(jīng)簡單培訓(xùn)即可上機操作。完善的財國統(tǒng)計功能，自動完成各類報表（班報表、日報表、月報表、年度報表），使管理者的管理檔次步入一新的臺階。嚴(yán)密的分級（權(quán)限）管理制度，使各組操作者責(zé)、權(quán)分明。停車場系統(tǒng)配置：1、車輛檢測器：出入朦朧要用新型數(shù)字開關(guān)判斷，確保判斷正確無誤。2、內(nèi)置IC非接觸讀寫出器，自動發(fā)卡設(shè)備，高亮度LCD時鐘顯示。3、電動道閘：變速緩沖，操作無噪聲，到位自動鎖定，具有防碰車功能。4、防砸車系統(tǒng)：采用感應(yīng)設(shè)計，非延時邏輯判斷，判斷準(zhǔn)確，不發(fā)生誤動作。5、智能IC卡：二、出口管理站：1、車輛檢測器：出入朦朧要用新型數(shù)字開關(guān)判斷，確保判斷正確無誤。2、出口控制器：內(nèi)置非接觸IC卡讀寫器，高亮度LCD顯示。3、電動道閘：內(nèi)置非接觸IC卡讀寫器，高亮度LCD顯示。4、防砸車系統(tǒng)：內(nèi)置非接觸IC卡讀寫器，高亮度LCD顯示。5、定集攝相機：內(nèi)置非接觸IC卡讀寫器，高亮度LCD顯示。積木式的程序設(shè)計，使系統(tǒng)功能的增刪和改進極為便捷，大大提高了系統(tǒng)的適應(yīng)性。系統(tǒng)的自維護功能，使故障的查找與排除更為便捷。4、系統(tǒng)配置：（1）入口處管理站：由車輛檢測器，防砸車系統(tǒng)，進口站讀卡器，電動道閘定系攝相機，電源組面。（2）出口處管理站：由車輛檢測器，防砸車系統(tǒng)，進口站讀卡器，電動道閘定點攝相機，電源組面。（3）多媒體PC機軟件打印機UPS電源7、系統(tǒng)運作流程（1）進場過程：說明：A：月卡持有者、儲值卡持有者將車駛至讀卡機前取出IC卡在讀卡機感應(yīng)區(qū)域晃動；值班室電腦自動核對、記錄、并顯示車牌；感應(yīng)過程完畢，發(fā)出“滴”的一聲，過程結(jié)束；閘道自動升起，中文電子顯示屏顯示禮貌：“歡迎入場”，同時發(fā)出語音，如讀卡有誤，中文電子顯示屏亦會顯示原因，如：“金額不足”“此卡已作廢”等；司機開車入場；入場后閘道自動關(guān)閉。B、臨時泊車者：司機將車駛至讀卡機前；值班人員通過鍵盤輸入車牌號；司機按動位于讀卡機盤面的出卡按鈕取卡；在讀卡機感應(yīng)區(qū)晃動IC卡，將車牌號讀進卡片中；感應(yīng)過程完畢，發(fā)出“滴”的一聲，讀卡機盤面的中文顯示屏顯示禮貌語言，并同步發(fā)出語音；道閘開啟，司機開車入場；進場后道閘自動關(guān)閉。（2）出場過程：說明：A：月卡持有者、儲值卡持有者司機將車駛至車場出場讀卡機旁；取出IC卡在讀卡機盤面感應(yīng)區(qū)晃動；讀卡機接受信息，電腦自動記錄、扣費，并在顯示屏顯示車牌，供值班人員與實車牌對照，以確保“一卡一車”制及車輛安全；感應(yīng)過程完畢，讀卡機發(fā)出“滴”的一聲，過程完畢；讀卡機盤面上設(shè)的滾動式LED中文顯示屏顯示字幕“一路順風(fēng)”，同時發(fā)出語音，如不能出場，會顯示原因；道閘自動升起，司機開車離場；出場后道閘自動關(guān)閉。B：臨時泊車者：司機將車駛至車場收費處；將IC卡交給值班員；值班員將IC卡在收費器的感應(yīng)區(qū)晃動，收費電腦根據(jù)收費程序自動計費；計費結(jié)果自動顯示在電腦顯示屏及讀卡機盤面的中文顯示屏上，同時作語音提示；司機付款；值班人員按電腦確認(rèn)鍵，電腦自動記錄收款金額；中文顯示屏顯示“一路順風(fēng)”，同時作語音提示；道閘開啟，車輛出場；出場后道閘自動關(guān)閉。六．巡更管理子系統(tǒng)：1、系統(tǒng)概述：巡更系統(tǒng)是一套用于管理巡更人員的系統(tǒng)。利用巡更系統(tǒng)把不安全、不宜采取技術(shù)防范措施的地方、需要安全檢查的地方，全面地作為巡更人員的巡更點。巡更人員在規(guī)定的時間、按規(guī)定的路線進行巡邏，確保巡更定線路、定時間、無盲點、無死角。巡邏時每到一個規(guī)定的地點則記錄一次信息。巡邏完畢，由主管人員通過計算機即可查看該巡更人員的巡更記錄。由于系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集、存儲自動完成，巡更者無法修改，所以它能有效地督促工作人員按時定位抵達現(xiàn)場盡職工作。一旦出現(xiàn)意外問題責(zé)任明確，消除了管理環(huán)節(jié)上的死角。2、系統(tǒng)配置：1、信息鈕2、信息采集椅3、專用通信線4、PC機5、專用軟件6、信息采集器3．系統(tǒng)圖：與接觸式巡更管理系統(tǒng)相比較，非接觸式巡更管理系統(tǒng)具有以下優(yōu)點：由于讀卡鈕與讀卡器（巡更器）是非接觸式，所以可以把讀卡（巡更）鈕埋在墻內(nèi)。這樣，安裝在戶外的巡更鈕不容易破壞，不會因風(fēng)吹雨淋而加速老化，使用壽命延長，通常可以保證十年以上的使用壽命。不是有關(guān)工作人員不容易發(fā)現(xiàn)巡更鈕安裝位置，萬一巡更鈕損壞，更換也很容易，只是把墻面表面水泥（很淺，約0.5CM）剔掉，即可取出巡更鈕進行更換。巡更工作人員不需要像接觸式那樣，一定要把巡更棒對準(zhǔn)巡更鈕，這樣對現(xiàn)場的照明環(huán)境就有一定的要求，而且不太方便。使用非接觸式巡更器，巡更人員只要在巡更鈕的大概位置晃動巡更器，聽到嗶的一聲即證明已經(jīng)讀到巡更鈕，簡單方便。全中文WINDOWS的操作界面更直觀、方便。八．背景音樂系統(tǒng)設(shè)計方案1概述陽光100小區(qū)是高性能的多功能建筑群系統(tǒng)。為保證陽光100的各個分區(qū)樓宇的各職能部門、機要部門、金融部門、各個單位以及賓客的安全，需要采用一套技術(shù)先進，性能可靠的緊急廣播系統(tǒng)；同時，美妙、清澈的背景音樂能在賓客中留下美好印象。目前，公共廣播系統(tǒng)已被廣泛使用，在提供了背景音樂的同時，也成為樓宇安全不可缺少的一份子。在發(fā)布通知及緊急呼叫中，廣播系統(tǒng)起到了積極和快捷的作用。廣播系統(tǒng)應(yīng)用定壓技術(shù)，解決了因距離產(chǎn)生的局限。如果通過計算機增加了“自動播放系統(tǒng)”，即可十分容易地做到無人值守及定時、定內(nèi)容的播放，實現(xiàn)智能化的廣播功能。2廣播系統(tǒng)的功能作為一個現(xiàn)代化的建筑群，其分區(qū)廣播管理是配合管理方式的首選，能夠很好的配合控制中心的各類管理工作；背景音樂將為建筑內(nèi)的公共場所提供舒適幽雅的氛圍，而緊急消防廣播更是必不可少的安全措施，可及時處理樓內(nèi)所可能發(fā)生的火災(zāi)等事故。背景音樂的主要作用是掩蓋噪聲并創(chuàng)造輕松愉快的氛圍。揚聲器分散均勻布置，無明顯聲源方向性，且音量適宜，不影響人群正常交談，是優(yōu)化環(huán)境的重要手段之一。公共廣播系統(tǒng)可以起到宣傳、播放通知、找人等作用。該功能要求擴聲系統(tǒng)的聲場強度略高于背景音樂，以不影響兩人對面講話為原則。公共廣播音響系統(tǒng)的緊急廣播功能作為消防報警及聯(lián)動系統(tǒng)在緊急狀態(tài)下用于疏散廣播的設(shè)施，以保證在緊急情況發(fā)生時，可以利用其提供足以讓建筑物內(nèi)可能涉及的人群能清晰地聽到警報、疏導(dǎo)的語音。需要注意的是，當(dāng)建筑內(nèi)部的某一區(qū)發(fā)生火災(zāi)報警時，發(fā)生火災(zāi)時能在消防控制室將火災(zāi)疏散層的揚聲器和廣播音響強制轉(zhuǎn)入火災(zāi)事故廣播狀態(tài)，同時可自動觸發(fā)語音系統(tǒng)對發(fā)生火災(zāi)的這一區(qū)及左右鄰近區(qū)進行語音提示，并可人工廣播來進行事故處理。3設(shè)計說明系統(tǒng)采用微處理機控制的擴音管理系統(tǒng)，管理中心采用模塊化結(jié)構(gòu)，插入／互連功能不僅可以精確地滿足用戶當(dāng)前的需要，也可以滿足用戶今后修改和擴展的需要。采用高性能的音源，放大器對語言和音樂都有高品質(zhì)的還原。定壓式輸出保證每個揚聲器音量一致（區(qū)別于定阻方式）。背景音樂和緊急廣播系統(tǒng)向樓宇的公共場所提供背景音樂和公共傳呼服務(wù)，具有火災(zāi)緊急廣播功能。背景音樂和緊急廣播系統(tǒng)可為每一個分區(qū)輸出。背景音樂和緊急廣播控制系統(tǒng)共用揚聲器，所有廣播區(qū)域平時播放背景音樂，一旦被某區(qū)內(nèi)的火警信號觸發(fā)，廣播主機自動控制相關(guān)區(qū)內(nèi)的所有揚聲器播發(fā)緊急消息。系統(tǒng)配置了多種音源：主話筒、數(shù)字調(diào)頻調(diào)諧器、CD唱機/MP3、雙卡錄音機，共計四套節(jié)目。它們可對樓宇的公共場所播放豐富的節(jié)目內(nèi)容。九．陽光100衛(wèi)星電視系統(tǒng)設(shè)計方案陽光100，地理位置優(yōu)越，交通便利。隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，人民生活水平的不斷提高，人們對各種信息的需求也越來越渴望。衛(wèi)星電視的安裝，不但可以給人們帶來生活的享受，同時也可給大廈的經(jīng)營者帶來無限的商機。設(shè)計依據(jù)：根據(jù)陽光100結(jié)構(gòu)特點，機房設(shè)于B6負一（接收天線的位置與甲方協(xié)商而定）在機房內(nèi)，衛(wèi)星電視信號與西青有線混合后，進入用戶網(wǎng)絡(luò)。引用標(biāo)準(zhǔn)：GB6510-86《30MHZ-1GHZ聲音的電視信號的電纜分配系統(tǒng)》GBJ42-81《工業(yè)企業(yè)通信設(shè)計規(guī)范》GB79-85《工業(yè)企業(yè)通信接地設(shè)計規(guī)范》BGJ57-83《電氣裝置安裝工程施工和驗收規(guī)范》<民用建筑電纜電視系統(tǒng)工程技術(shù)規(guī)范><有線電視廣播系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范>GY/T1096-92<天津市有線電視總體規(guī)劃>節(jié)目源：擬接收以下亞2、亞3衛(wèi)星上免費節(jié)目。1、亞2：意大利西班牙法國德國2、亞3：五星體育風(fēng)星中文陽光衛(wèi)視阿里朗（韓國）美聯(lián)社（美國）NOW（美國）四、主要設(shè)備功能簡介1、拋物面天線及LEN是該系統(tǒng)的最前端設(shè)備。用于接收衛(wèi)星從空間傳來的微弱信號，并進行放大鏡、變頻處理。該方案采用防風(fēng)天線，對基座承載力要求低，安全可靠。LEN采用進口原器件，增益高，信噪比好。2、衛(wèi)星接收機：用于接收解調(diào)來到于LEN的中頻信號，輸出AV電視信號。該設(shè)備采用目前使用率最高的多芯片工程衛(wèi)星接收機，增益高，抗干擾能力強，工作穩(wěn)定，性能可靠。安裝方便，操作簡單，是有線電視前端著選設(shè)備。3、調(diào)制器：用于將來至接收機的AV信號調(diào)制到相應(yīng)的有線電視頻道上，供用戶接收收撲克。本設(shè)備采用固化頻道調(diào)制器，由于采用固定格式，該機不會產(chǎn)生頻率漂移現(xiàn)象，圖像清晰，工作穩(wěn)定。4、混合器：將不同的電視頻道信號混合后，傳輸?shù)接脩艟W(wǎng)絡(luò)。本方案用高隔離度、低損耗的混合設(shè)備。保證各頻道間不產(chǎn)生串?dāng)_。五、系統(tǒng)方框圖：隨著模擬信號的不斷取消，本系統(tǒng)設(shè)計為方案采用數(shù)字接收機，數(shù)字接收機，模擬接收具有圖像清晰，分辨率高，受干擾小等特點。總體思路：以上各弱電子系統(tǒng)除衛(wèi)星電視系統(tǒng)外，在主要設(shè)計上，采用現(xiàn)代信息技術(shù)，光學(xué)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過慎密設(shè)計使各種現(xiàn)代技術(shù)機結(jié)合，從而達到各系統(tǒng)的先進性、開放性和可靠性，在各種系統(tǒng)操作軟件中，郁透具有加密，防病毒技術(shù)，保障系統(tǒng)的運行安全，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的采用，給各子系統(tǒng)的集成，提供了便利的條件，從而節(jié)約投資，降低造價提高了整個系統(tǒng)的性價比，系統(tǒng)開通運行，勢必給陽光100國際新城帶來新的熱點。第五章售后服務(wù)保障體系安全防范是保障財產(chǎn)和人員生命的重要措施，所有設(shè)備必須時刻處于完好狀態(tài)，才能達到有效防范的目的。作為較大的系統(tǒng)工程，隨著時間的推移，故障總是不可避免的。如何確保整個系統(tǒng)時刻處于完好狀態(tài)，除正常的維護保養(yǎng)外，及時的售后服務(wù)極為重要。我們的質(zhì)量保證體系有如下幾點：1、嚴(yán)格按照國家公安部門的有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計。避免不必要的返工。2、外購設(shè)備必須經(jīng)過72小時以上的通電老化進行考核其批量的穩(wěn)定性、可靠性。3、與設(shè)計單位密切配合，合理進行布線，避免線路不必要的干擾。4、嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行安裝，對安裝人員進行上崗前的考核。考核不合格者不得上崗。5、所有設(shè)備安裝前進行系統(tǒng)連試，考核各接口的正確性、合理性和可靠性，避免這些問題帶入場地。6、對用戶操作人員進行無償技術(shù)培訓(xùn)，確保上崗人員正確進行操作。7、一旦收到故障用戶通知，24小時內(nèi)趕到現(xiàn)場排除故障。8、設(shè)備的保用期為一年（不可抗拒災(zāi)害，人為損害因素除外）。在此期間不可抗拒的自然災(zāi)害，及一切的人為損壞，不在保修范圍內(nèi)。9、質(zhì)保期過后本公司提供長期有償服務(wù)，確保各系統(tǒng)長期處于正常工作狀態(tài)。

附錄資料：不需要的可以自行刪除ExcelXP的八則快速輸入技巧如果我們在用ExcelXP處理龐大的數(shù)據(jù)信息時，不注意講究技巧和方法的話，很可能會花費很大的精力。因此如何巧用ExcelXP，來快速輸入信息就成為各個ExcelXP用戶非常關(guān)心的話題，筆者向大家介紹幾則這方面的小技巧。1、快速輸入大量含小數(shù)點的數(shù)字如果我們需要在ExcelXP工作表中輸入大量的帶有小數(shù)位的數(shù)字時，按照普通的輸入方法，我們可能按照數(shù)字原樣大小直接輸入，例如現(xiàn)在要在單元格中輸入0.05這個數(shù)字時，我們會把“0.05”原樣輸入到表格中。不過如果需要輸入若干個帶有小數(shù)點的數(shù)字時，我們再按照上面的方法輸入的話，每次輸入數(shù)字時都需要重復(fù)輸入小數(shù)點，這樣工作量會變大，輸入效率會降低。其實，我們可以使用ExcelXP中的小數(shù)點自動定位功能，讓所有數(shù)字的小數(shù)點自動定位，從而快速提高輸入速度。在使用小數(shù)點自動定位功能時，我們可以先在ExcelXP的編輯界面中，用鼠標(biāo)依次單擊“工具”/“選項”/“編輯”標(biāo)簽，在彈出的對話框中選中“自動設(shè)置小數(shù)點”復(fù)選框，然后在“位數(shù)”微調(diào)編輯框中鍵入需要顯示在小數(shù)點右面的位數(shù)就可以了。以后我們再輸入帶有小數(shù)點的數(shù)字時，直接輸入數(shù)字，而小數(shù)點將在回車鍵后自動進行定位。例如，我們要在某單元格中鍵入0.06的話，可以在上面的設(shè)置中，讓“位數(shù)”選項為2，然后直接在指定單元格中輸入6，回車以后，該單元格的數(shù)字自動變?yōu)椤?.06”，怎么樣簡單吧？2、快速錄入文本文件中的內(nèi)容現(xiàn)在您手邊假如有一些以純文本格式儲存的文件，如果此時您需要將這些數(shù)據(jù)制作成ExcelXP的工作表，那該怎么辦呢？重新輸入一遍，大概只有頭腦有毛病的人才會這樣做；將菜單上的數(shù)據(jù)一個個復(fù)制/粘貼到工作表中，也需花很多時間。沒關(guān)系！您只要在ExcelXP中巧妙使用其中的文本文件導(dǎo)入功能，就可以大大減輕需要重新輸入或者需要不斷復(fù)制、粘貼的巨大工作量了。使用該功能時，您只要在ExcelXP編輯區(qū)中，依次用鼠標(biāo)單擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)/獲取外部數(shù)據(jù)/導(dǎo)入文本文件”命令，然后在導(dǎo)入文本會話窗口選擇要導(dǎo)入的文本文件，再按下“導(dǎo)入”鈕以后，程序會彈出一個文本導(dǎo)入向?qū)υ捒颍灰凑障驅(qū)У奶崾具M行操作，就可以把以文本格式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成工作表的格式了。3、快速輸入大量相同數(shù)據(jù)如果你希望在不同的單元格中輸入大量相同的數(shù)據(jù)信息，那么你不必逐個單元格一個一個地輸入，那樣需要花費好長時間，而且還比較容易出錯。你可以通過下面的操作方法在多個相鄰或不相鄰的單元格中快速填充同一個數(shù)據(jù)，具體方法為：首先同時選中需要填充數(shù)據(jù)的單元格。若某些單元格不相鄰，可在按住Ctrl鍵的同時，點擊鼠標(biāo)左鍵，逐個選中；其次輸入要填充的某個數(shù)據(jù)。按住Ctrl鍵的同時，按回車鍵，則剛才選中的所有單元格同時填入該數(shù)據(jù)。4、快速進行中英文輸入法切換一張工作表常常會既包含有數(shù)字信息，又包含有文字信息，要錄入這樣一種工作表就需要我們不斷地在中英文之間反復(fù)切換輸入法，非常麻煩，為了方便操作，我們可以用以下方法實現(xiàn)自動切換：首先用鼠標(biāo)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，然后在輸入法菜單中選擇一個合適的中文輸入法；接著打開“有效數(shù)據(jù)”對話框，選中“IME模式”標(biāo)簽，在“模式”框中選擇打開，單擊“確定”按鈕；然后再選中輸入數(shù)字的單元格區(qū)域，在“有效數(shù)據(jù)”對話框中，單擊“IME模式”選項卡，在“模式”框中選擇關(guān)閉（英文模式）；最后單擊“確定”按鈕，這樣用鼠標(biāo)分別在剛才設(shè)定的兩列中選中單元格，五筆和英文輸入方式就可以相互切換了。5、快速刪除工作表中空行刪除ExcelXP工作表中的空行，一般的方法是需要將空行都找出來，然后逐行刪除，但這樣做操作量非常大，很不方便。那么如何才能減輕刪除工作表中空行的工作量呢？您可以使用下面的操作方法來進行刪除：首先打開要刪除空行的工作表，在打開的工作表中用鼠標(biāo)單擊菜單欄中的“插入”菜單項，并從下拉菜單中選擇“列”，從而插入一新的列Ｘ，在Ｘ列中順序填入整數(shù)；然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。刪去所有空行中Ｘ列的數(shù)據(jù)，以Ｘ列重新排序，然后刪去Ｘ列。按照這樣的刪除方法，無論工作表中包含多少空行，您就可以很快地刪除了。6、快速對不同單元格中字號進行調(diào)整在使用ExcelXP編輯文件時，常常需要將某一列的寬度固定，但由于該列各單元格中的字符數(shù)目不等，致使有的單元格中的內(nèi)容不能完全顯示在屏幕上，為了讓這些單元格中的數(shù)據(jù)都顯示在屏幕上，就不得不對這些單元格重新定義較小的字號。如果依次對這些單元格中的字號調(diào)整的話，工作量將會變得很大。其實，您可以采用下面的方法來減輕字號調(diào)整的工作量：首先新建或打開一個工作簿，并選中需要ExcelXP根據(jù)單元格的寬度調(diào)整字號的單元格區(qū)域；其次單擊用鼠標(biāo)依次單擊菜單欄中的“格式”/“單元格”/“對齊”標(biāo)簽，在“文本控制”下選中“縮小字體填充”復(fù)選框，并單擊“確定”按鈕；此后，當(dāng)你在這些單元格中輸入數(shù)據(jù)時，如果輸入的數(shù)據(jù)長度超過了單元格的寬度，ExcelXP能夠自動縮小字符的大小把數(shù)據(jù)調(diào)整到與列寬一致，以使數(shù)據(jù)全部顯示在單元格中。如果你對這些單元格的列寬進行了更改，則字符可自動增大或縮小字號，以適應(yīng)新的單元格列寬，但是對這些單元格原設(shè)置的字體字號大小則保持不變。7、快速輸入多個重復(fù)數(shù)據(jù)在使用ExcelXP工作表的過程中，我們經(jīng)常要輸入大量重復(fù)的數(shù)據(jù),如果依次輸入，無疑工作量是巨大的。現(xiàn)在我們可以借助ExcelXP的“宏”功能,來記錄首次輸入需要重復(fù)輸入的數(shù)據(jù)的命令和過程,然后將這些命令和過程賦值到一個組合鍵或工具欄的按鈕上,當(dāng)按下組合鍵時,計算機就會重復(fù)所記錄的操作。使用宏功能時，我們可以按照以下步驟進行操作:首先打開工作表，在工作表中選中要進行操作的單元格；接著再用鼠標(biāo)單擊菜單欄中的“工具”菜單項，并從彈出的下拉菜單中選擇“宏”子菜單項，并從隨后彈出的下級菜單中選擇“錄制新宏”命令；設(shè)定好宏后，我們就可以對指定的單元格，進行各種操作，程序?qū)⒆詣訉λM行的各方面操作記錄復(fù)制。8、快速處理多個工作表有時我們需要在ExcelXP中打開多個工作表來進行編輯，但無論打開多少工作表，在某一時刻我們只能對一個工作表進行編輯，編輯好了以后再依次編輯下一個工作表，如果真是這樣操作的話，我們倒沒有這個必要同時打開多個工作表了，因為我們同時打開多個工作表的目的就是要減輕處理多個工作表的工作量的，那么我們該如何實現(xiàn)這樣的操作呢？您可采用以下方法：首先按住“Shift"鍵或“Ctrl"鍵并配以鼠標(biāo)操作，在工作簿底部選擇多個彼此相鄰或不相鄰的工作表標(biāo)簽，然后就可以對其實行多方面的批量處理；接著在選中的工作表標(biāo)簽上按右鍵彈出快捷菜單，進行插入和刪除多個工作表的操作；然后在“文件”菜單中選擇“頁面設(shè)置……”，將選中的多個工作表設(shè)成相同的頁面模式；再通過“編輯”菜單中的有關(guān)選項，在多個工作表范圍內(nèi)進行查找、替換、定位操作；通過“格式”菜單中的有關(guān)選項，將選中的多個工作表的行、列、單元格設(shè)成相同的樣式以及進行一次性全部隱藏操作；接著在“工具”菜單中選擇“選項……”，在彈出的菜單中選擇“視窗”和“編輯”按鈕，將選中的工作表設(shè)成相同的視窗樣式和單元格編輯屬性；最后選中上述工作表集合中任何一個工作表，并在其上完成我們所需要的表格，則其它工作表在相同的位置也同時生成了格式完全相同的表格。高效辦公Excel排序方法"集中營"排序是數(shù)據(jù)處理中的經(jīng)常性工作，Excel排序有序數(shù)計算（類似成績統(tǒng)計中的名次）和數(shù)據(jù)重排兩類。本文以幾個車間的產(chǎn)值和名稱為例，介紹Excel2000/XP的數(shù)據(jù)排序方法。一、數(shù)值排序1.RANK函數(shù)RANK函數(shù)是Excel計算序數(shù)的主要工具，它的語法為:RANK（number，ref，order），其中number為參與計算的數(shù)字或含有數(shù)字的單元格，ref是對參與計算的數(shù)字單元格區(qū)域的絕對引用，order是用來說明排序方式的數(shù)字（如果order為零或省略，則以降序方式給出結(jié)果，反之按升序方式）。例如圖1中E2、E3、E4單元格存放一季度的總產(chǎn)值，計算各車間產(chǎn)值排名的方法是:在F2單元格內(nèi)輸入公式“=RANK（E2，$E$2:$E$4）”，敲回車即可計算出鑄造車間的產(chǎn)值排名是2。再將F2中的公式復(fù)制到剪貼板，選中F3、F4單元格按Ctrl+V，就能計算出其余兩個車間的產(chǎn)值排名為3和1。如果B1單元格中輸入的公式為“=RANK（E2，$E$2:$E$4，1）”，則計算出的序數(shù)按升序方式排列，即2、1和3。需要注意的是:相同數(shù)值用RANK函數(shù)計算得到的序數(shù)（名次）相同，但會導(dǎo)致后續(xù)數(shù)字的序數(shù)空缺。假如上例中F2單元格存放的數(shù)值與F3相同，則按本法計算出的排名分別是3、3和1（降序時）。2.COUNTIF函數(shù)COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目，它的語法為COUNTIF（range，criteria）。其中range為參與統(tǒng)計的單元格區(qū)域，criteria是以數(shù)字、表達式或文本形式定義的條件。其中數(shù)字可以直接寫入，表達式和文本必須加引號。仍以圖1為例，F(xiàn)2單元格內(nèi)輸入的公式為“=COUNTIF（$E$2:$E$4，">"&E2）+1”。計算各車間產(chǎn)值排名的方法同上，結(jié)果也完全相同，2、1和3。此公式的計算過程是這樣的:首先根據(jù)E2單元格內(nèi)的數(shù)值，在連接符&的作用下產(chǎn)生一個邏輯表達式，即“>176.7”、“>167.3”等。COUNTIF函數(shù)計算出引用區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格數(shù)量，該結(jié)果加一即可得到該數(shù)值的名次。很顯然，利用上述方法得到的是降序排列的名次，對重復(fù)數(shù)據(jù)計算得到的結(jié)果與RANK3.IF函數(shù)Excel自身帶有排序功能，可使數(shù)據(jù)以降序或升序方式重新排列。如果將它與IF函數(shù)結(jié)合，可以計算出沒有空缺的排名。以圖1中E2、E3、E4單元格的產(chǎn)值排序為例，具體做法是:選中E2單元格，根據(jù)排序需要，單擊Excel工具欄中的“降序排序”或“升序排序”按鈕，即可使工作表中的所有數(shù)據(jù)按要求重新排列。假如數(shù)據(jù)是按產(chǎn)值由大到小（降序）排列的，而您又想賦予每個車間從1到n（n為自然數(shù)）的排名。可以在G2單元格中輸入1，然后在G3單元格中輸入公式“=IF（E3=E2，G3,G3+1）”，只要將公式復(fù)制到G4等單元格，就可以計算出其他車間的產(chǎn)值排名。二、文本排序選舉等場合需要按姓氏筆劃為文本排序，Excel提供了比較好的解決辦法。如果您要將圖1數(shù)據(jù)表按車間名稱的筆劃排序，可以使用以下方法:選中排序關(guān)鍵字所在列（或行）的首個單元格（如圖1中的A1），單擊Excel“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”命令，再單擊其中的“選項”按鈕。選中“排序選項”對話框“方法”下的“筆畫排序”，再根據(jù)數(shù)據(jù)排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”，“確定”后回到“排序”對話框（圖2）。如果您的數(shù)據(jù)帶有標(biāo)題行（如圖1中的“單位”之類），則應(yīng)選中“有標(biāo)題行”（反之不選），然后打開“主要關(guān)鍵字”下拉列表，選擇其中的“單位”，選中排序方式（“升序”或“降序”）后“確定”，表中的所有數(shù)據(jù)就會據(jù)此重新排列。此法稍加變通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序，請讀者自行摸索。三、自定義排序如果您要求Excel按照“金工車間”、“鑄造車間”和“維修車間”的特定順序重排工作表數(shù)據(jù)，前面介紹的幾種方法就無能為力了。這類問題可以用定義排序規(guī)則的方法解決:首先單擊Excel“工具”菜單下的“選項”命令，打開“選項”對話框中的“自定義序列”選項卡（圖3）。選中左邊“自定義序列”下的“新序列”，光標(biāo)就會在右邊的“輸入序列”框內(nèi)閃動，您就可以輸入“金工車間”、“鑄造車間”等自定義序列了，輸入的每個序列之間要用英文逗號分隔，或者每輸入一個序列就敲回車。如果序列已經(jīng)存在于工作表中，可以選中序列所在的單元格區(qū)域單擊“導(dǎo)入”，這些序列就會被自動加入“輸入序列”框。無論采用以上哪種方法，單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用（圖3）。使用排序規(guī)則排序的具體方法與筆劃排序很相似，只是您要打開“排序選項”對話框中的“自定義排序次序”下拉列表，選中前面定義的排序規(guī)則，其他選項保持不動。回到“排序”對話框后根據(jù)需要選擇“升序”或“降序”，“確定”后即可完成數(shù)據(jù)的自定義排序。需要說明的是:顯示在“自定義序列”選項卡中的序列（如一、二、三等），均可按以上方法參與排序，請讀者注意Excel提供的自定義序列類型。談?wù)凟xcel輸入的技巧在Excel工作表的單元格中，可以使用兩種最基本的數(shù)據(jù)格式：常數(shù)和公式。常數(shù)是指文字、數(shù)字、日期和時間等數(shù)據(jù)，還可以包括邏輯值和錯誤值，每種數(shù)據(jù)都有它特定的格式和輸入方法，為了使用戶對輸入數(shù)據(jù)有一個明確的認(rèn)識，有必要來介紹一下在Excel中輸入各種類型數(shù)據(jù)的方法和技巧。一、輸入文本Excel單元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及數(shù)字、空格和非數(shù)字字符的組合，每個單元格中最多可容納32000個字符數(shù)。雖然在Excel中輸入文本和在其它應(yīng)用程序中沒有什么本質(zhì)區(qū)別，但是還是有一些差異，比如我們在Word、PowerPoint的表格中，當(dāng)在單元格中輸入文本后，按回車鍵表示一個段落的結(jié)束，光標(biāo)會自動移到本單元格中下一段落的開頭，在Excel的單元格中輸入文本時，按一下回車鍵卻表示結(jié)束當(dāng)前單元格的輸入，光標(biāo)會自動移到當(dāng)前單元格的下一個單元格，出現(xiàn)這種情況時，如果你是想在單元格中分行，則必須在單元格中輸入硬回車，即按住Alt鍵的同時按回車鍵。二、輸入分?jǐn)?shù)幾乎在所有的文檔中，分?jǐn)?shù)格式通常用一道斜杠來分界分子與分母，其格式為“分子/分母”，在Excel中日期的輸入方法也是用斜杠來區(qū)分年月日的，比如在單元格中輸入“1/2”，按回車鍵則顯示“1月2日”，為了避免將輸入的分?jǐn)?shù)與日期混淆，我們在單元格中輸入分?jǐn)?shù)時，要在分?jǐn)?shù)前輸入“0”（零）以示區(qū)別，并且在“0”和分子之間要有一個空格隔開，比如我們在輸入1/2時，則應(yīng)該輸入“01/2”。如果在單元格中輸入“81/2”，則在單元格中顯示“81/2”，而在編輯欄中顯示“三、輸入負數(shù)在單元格中輸入負數(shù)時，可在負數(shù)前輸入“-”作標(biāo)識，也可將數(shù)字置在（）括號內(nèi)來標(biāo)識，比如在單元格中輸入“（88）”，按一下回車鍵，則會自動顯示為“-88”。四、輸入小數(shù)在輸入小數(shù)時，用戶可以向平常一樣使用小數(shù)點，還可以利用逗號分隔千位、百萬位等，當(dāng)輸入帶有逗號的數(shù)字時，在編輯欄并不顯示出來，而只在單元格中顯示。當(dāng)你需要輸入大量帶有固定小數(shù)位的數(shù)字或帶有固定位數(shù)的以“0”字符串結(jié)尾的數(shù)字時，可以采用下面的方法：選擇“工具”、“選項”命令，打開“選項”對話框，單擊“編輯”標(biāo)簽，選中“自動設(shè)置小數(shù)點”復(fù)選框，并在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入或選擇要顯示在小數(shù)點右面的位數(shù)，如果要在輸入比較大的數(shù)字后自動添零，可指定一個負數(shù)值作為要添加的零的個數(shù)，比如要在單元格中輸入“88”后自動添加3個零，變成“88000”，就在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入“-3”，相反，如果要在輸入“88”后自動添加3位小數(shù)，變成“0.088”，則要在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入“3”。另外，在完成輸入帶有小數(shù)位或結(jié)尾零字符串的數(shù)字后，應(yīng)清除對“自動設(shè)置小數(shù)點”符選框的選定，以免影響后邊的輸入；如果只是要暫時取消在“自動設(shè)置小數(shù)點”中設(shè)置的選項，可以在輸入數(shù)據(jù)時自帶小數(shù)點。五、輸入貨幣值Excel幾乎支持所有的貨幣值，如人民幣（￥）、英鎊（￡）等。歐元出臺以后，Excel2000完全支持顯示、輸入和打印歐元貨幣符號。用戶可以很方便地在單元格中輸入各種貨幣值，Excel會自動套用貨幣格式，在單元格中顯示出來，如果用要輸入人民幣符號，可以按住Alt鍵，然后再數(shù)字小鍵盤上按“0165”即可。六、輸入日期Excel是將日期和時間視為數(shù)字處理的，它能夠識別出大部分用普通表示方法輸入的日期和時間格式。用戶可以用多種格式來輸入一個日期，可以用斜杠“/”或者“-”來分隔日期中的年、月、日部分。比如要輸入“2001年12月1日”，可以在單元各種輸入“2001/12/1”或者“2001-12-1七、輸入時間在Excel中輸入時間時，用戶可以按24小時制輸入，也可以按12小時制輸入，這兩種輸入的表示方法是不同的，比如要輸入下午2時30分38秒，用24小時制輸入格式為：2:30:38，而用12小時制輸入時間格式為：2:30:38p，注意字母“p”和時間之間有一個空格。如果要在單元格中插入當(dāng)前時間，則按Ctrl+Shift+;鍵。了解Excel公式的錯誤值經(jīng)常用Excel的朋友可能都會遇到一些莫名奇妙的錯誤值信息：#N/A！、#VALUE！、#DIV/O！等等，出現(xiàn)這些錯誤的原因有很多種，如果公式不能計算正確結(jié)果，Excel將顯示一個錯誤值，例如，在需要數(shù)字的公式中使用文本、刪除了被公式引用的單元格，或者使用了寬度不足以顯示結(jié)果的單元格。以下是幾種常見的錯誤及其解決方法。1．#####！原因：如果單元格所含的數(shù)字、日期或時間比單元格寬，或者單元格的日期時間公式產(chǎn)生了一個負值，就會產(chǎn)生#####！錯誤。解決方法：如果單元格所含的數(shù)字、日期或時間比單元格寬，可以通過拖動列表之間的寬度來修改列寬。如果使用的是1900年的日期系統(tǒng)，那么Excel中的日期和時間必須為正值，用較早的日期或者時間值減去較晚的日期或者時間值就會導(dǎo)致#####！錯誤。如果公式正確，也可以將單元格的格式改為非日期和時間型來顯示該值。2．#VALUE!當(dāng)使用錯誤的參數(shù)或運算對象類型時，或者當(dāng)公式自動更正功能不能更正公式時，將產(chǎn)生錯誤值#VALUE!。原因一：在需要數(shù)字或邏輯值時輸入了文本，Excel不能將文本轉(zhuǎn)換為正確的數(shù)據(jù)類型。解決方法：確認(rèn)公式或函數(shù)所需的運算符或參數(shù)正確，并且公式引用的單元格中包含有效的數(shù)值。例如：如果單元格A1包含一個數(shù)字，單元格A2包含文本"學(xué)籍"，則公式"=A1+A2"將返回錯誤值#VALUE!。可以用SUM工作表函數(shù)將這兩個值相加（SUM函數(shù)忽略文本）：=SUM（A1:A2）。原因二：將單元格引用、公式或函數(shù)作為數(shù)組常量輸入。解決方法：確認(rèn)數(shù)組常量不是單元格引用、公式或函數(shù)。原因三：賦予需要單一數(shù)值的運算符或函數(shù)一個數(shù)值區(qū)域。解決方法：將數(shù)值區(qū)域改為單一數(shù)值。修改數(shù)值區(qū)域，使其包含公式所在的數(shù)據(jù)行或列。3．#DIV/O!當(dāng)公式被零除時，將會產(chǎn)生錯誤值#DIV/O!。原因一：在公式中，除數(shù)使用了指向空單元格或包含零值單元格的單元格引用（在Excel中如果運算對象是空白單元格，Excel將此空值當(dāng)作零值）。解決方法：修改單元格引用，或者在用作除數(shù)的單元格中輸入不為零的值。原因二：輸入的公式中包含明顯的除數(shù)零，例如：=5/0。解決方法：將零改為非零值。4．#NAME?在公式中使用了Excel不能識別的文本時將產(chǎn)生錯誤值#NAME?。原因一：刪除了公式中使用的名稱，或者使用了不存在的名稱。解決方法：確認(rèn)使用的名稱確實存在。選擇菜單"插入"|"名稱"|"定義"命令，如果所需名稱沒有被列出，請使用"定義"命令添加相應(yīng)的名稱。原因二：名稱的拼寫錯誤。解決方法：修改拼寫錯誤的名稱。原因三：在公式中使用標(biāo)志。解決方法：選擇菜單中"工具"|"選項"命令，打開"選項"對話框，然后單擊"重新計算"標(biāo)簽，在"工作薄選項"下，選中"接受公式標(biāo)志"復(fù)選框。原因四：在公式中輸入文本時沒有使用雙引號。解決方法：Excel將其解釋為名稱，而不理會用戶準(zhǔn)備將其用作文本的想法，將公式中的文本括在雙引號中。例如：下面的公式將一段文本"總計："和單元格B50中的數(shù)值合并在一起：="總計："&B50原因五：在區(qū)域的引用中缺少冒號。解決方法：確認(rèn)公式中，使用的所有區(qū)域引用都使用冒號。例如：SUM（A2:B34）。5．#N/A原因：當(dāng)在函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值時，將產(chǎn)生錯誤值#N/A。解決方法：如果工作表中某些單元格暫時沒有數(shù)值，請在這些單元格中輸入"#N/A"，公式在引用這些單元格時，將不進行數(shù)值計算，而是返回#N/A。6．#REF!當(dāng)單元格引用無效時將產(chǎn)生錯誤值#REF！。原因：刪除了由其他公式引用的單元格，或?qū)⒁苿訂卧裾迟N到由其他公式引用的單元格中。解決方法：更改公式或者在刪除或粘貼單元格之后，立即單擊"撤消"按鈕，以恢復(fù)工作表中的單元格。7．#NUM！當(dāng)公式或函數(shù)中某個數(shù)字有問題時將產(chǎn)生錯誤值#NUM！。原因一：在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了不能接受的參數(shù)。解決方法：確認(rèn)函數(shù)中使用的參數(shù)類型正確無誤。原因二：使用了迭代計算的工作表函數(shù)，例如：IRR或RATE，并且函數(shù)不能產(chǎn)生有效的結(jié)果。解決方法：為工作表函數(shù)使用不同的初始值。原因三：由公式產(chǎn)生的數(shù)字太大或太小，Excel不能表示。解決方法：修改公式，使其結(jié)果在有效數(shù)字范圍之間。8．#NULL！當(dāng)試圖為兩個并不相交的區(qū)域指定交叉點時將產(chǎn)生錯誤值#NULL！。原因：使用了不正確的區(qū)域運算符或不正確的單元格引用。解決方法：如果要引用兩個不相交的區(qū)域，請使用聯(lián)合運算符逗號（，）。公式要對兩個區(qū)域求和，請確認(rèn)在引用這兩個區(qū)域時，使用逗號。如：SUM（A1:A13，D12:D23）。如果沒有使用逗號，Excel將試圖對同時屬于兩個區(qū)域的單元格求和，但是由于A1:A13和D12:D23并不相交，所以他們沒有共同的單元格。在Excel中快速查看所有工作表公式只需一次簡單的鍵盤點擊，即可可以顯示出工作表中的所有公式，包括Excel用來存放日期的序列值。要想在顯示單元格值或單元格公式之間來回切換，只需按下CTRL+`（位于TAB鍵上方）。EXCEL2000使用技巧十招1、Excel文件的加密與隱藏如果你不愿意自己的Excel文件被別人查看，那么你可以給它設(shè)置密碼保護，采用在保存文件時用加密的方法就可以實現(xiàn)保護目的，在這里要特別注意的是，自己設(shè)定的密碼一定要記住，否則自己也將被視為非法入侵者而遭拒絕進入。給文件加密的具體方法為：A、單擊“文件”菜單欄中的“保存或者（另存為）”命令后，在彈出的“保存或者（另存為）”的對話框中輸入文件名；Ｂ、再單擊這個對話框中“工具”欄下的“常規(guī)選項”按鈕，在彈出的“保存選項”的對話框中輸入自己的密碼；這里要注意，它提供了兩層保護，如果你也設(shè)置了修改權(quán)限密碼的話，那么即使文件被打開也還需要輸入修改權(quán)限的密碼才能修改。Ｃ、單擊“確定”按鈕，在彈出的密碼確認(rèn)窗口中重新輸入一遍密碼，再點擊“確認(rèn)”，最后點“保存”完成文件的加密工作。當(dāng)重新打開文件時就要求輸入密碼，如果密碼不正確，文件將不能打開。2、對單元格進行讀寫保護單元格是Excel執(zhí)行其強大的計算功能最基本的元素，對單元格的讀寫保護是Excel對數(shù)據(jù)進行安全管理的基礎(chǔ)。對單元格的保護分為寫保護和讀保護兩類，所謂寫保護就是對單元格中輸入信息加以限制，讀保護是對單元格中已經(jīng)存有信息的瀏覽和查看加以限制。對單元格的寫保護有兩種方法：Ａ、對單元格的輸入信息進行有效性檢測。首先選定要進行有效性檢測的單元格或單元格集合，然后從數(shù)據(jù)菜單中選擇“有效數(shù)據(jù)”選項，通過設(shè)定有效條件、顯示信息和錯誤警告，控制輸入單元格的信息要符合給定的條件。Ｂ、設(shè)定單元格的鎖定屬性，以保護存入單元格的內(nèi)容不能被改寫。可分為以下步驟：（1）選定需要鎖定的單元格或單元格集合；（2）從格式菜單中選擇“單元格”選項；（3）在設(shè)置單元格格式的彈出菜單中選擇“保護”標(biāo)簽，在彈出的窗口中，選中“鎖定”；（4）從工具菜單中選擇“保護”選項，設(shè)置保護密碼，即完成了對單元格的鎖定設(shè)置。對單元格的讀保護有三種方法：Ａ、通過對單元格顏色的設(shè)置進行讀保護。例如：將選定單元格或單元格集合的背景顏色與字體顏色同時設(shè)為白色，這樣，從表面看起來單元格中好像是沒有輸入任何內(nèi)容，用戶無法直接讀出單元格中所存儲的信息。Ｂ、用其他畫面覆蓋在需要保護的單元格之上，遮住單元格的本來面目，以達到讀保護目的。例如：使用繪圖工具，畫一不透明矩形覆蓋在單元格之上，從格式菜單中選定矩形的“鎖定”選項，然后保護工作表，以保證矩形不能被隨意移動。這樣，用戶所看到的只是矩形，而看不到單元格中所存儲的內(nèi)容。Ｃ、通過設(shè)置單元格的行高和列寬，隱藏選定的單元格，然后保護工作表，使用戶不能直接訪問被隱藏的單元格，從而起到讀保護的作用。3、快速填充相同數(shù)據(jù)如果你希望在不同的單元格中輸入大量相同的數(shù)據(jù)信息，那么你不必逐個單元格一個一個地輸入，那樣需要花費好長時間，而且還比較容易出錯。我們可以通過下面的操作方法在多個相鄰或不相鄰的單元格中快速填充同一個數(shù)據(jù)，具體方法為：Ａ、同時選中需要填充數(shù)據(jù)的單元格。若某些單元格不相鄰，可在按住Ctrl鍵的同時，點擊鼠標(biāo)左鍵，逐個選中；Ｂ、輸入要填充的某個數(shù)據(jù)。按住Ctrl鍵的同時，按回車鍵，則剛才選中的所有單元格同時填入該數(shù)據(jù)。4、使用Excel中的“宏”功能宏的概念，相信使用過WORD的人都會知道，她可以記錄命令和過程,然后將這些命令和過程賦值到一個組合鍵或工具欄的按鈕上,當(dāng)按下組合鍵時,計算機就會重復(fù)所記錄的操作。在實踐工作中，它可以代替經(jīng)常輸入大量重復(fù)而又瑣碎的數(shù)據(jù)，具體宏的定義方法如下：:Ａ、打開工作表，在工作表中選中要進行操作的單元格；Ｂ、用鼠標(biāo)單擊菜單欄中的“工具”菜單項，并從彈出的下拉菜單中選擇“宏”子菜單項，并從隨后彈出的下級菜單中選擇“錄制新宏”命令；Ｃ、設(shè)定好宏后，我們就可以對指定的單元格，進行各種操作，程序?qū)⒆詣訉λM行的各方面操作記錄復(fù)制。5、連續(xù)兩次選定單元格我們有時需要在某個單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個數(shù)值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一個值后按回車鍵，活動單元格均默認(rèn)下移一個單元格，非常不便。解決此問題的一般做法是通過選擇“工具”\“選項”\“編輯”，取消“按回車鍵后移動”選項的選定來實現(xiàn)在同一單元格內(nèi)輸入許多數(shù)值，但以后你還得將此選項選定，顯得比較麻煩。其實，采用連續(xù)兩次選定單元格方法就顯得靈活、方便：單擊鼠標(biāo)選定單元格，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格。此時，單元格周圍將出現(xiàn)實線框。6、在工作表之間使用超級連接首先須要在被引用的其他工作表中相應(yīng)的部分插入書簽，然后在引用工作表中插入超級鏈接，注意在插入超級鏈接時，可以先在“插入超級鏈接”對話框的“鏈接到文件或URL”設(shè)置欄中輸入目標(biāo)工作表的路徑和名稱，再在“文件中有名稱的位置”設(shè)置欄中輸入相應(yīng)的書簽名，也可以通過“瀏覽”方式選擇。完成上述操作之后，一旦使用鼠標(biāo)左鍵單擊工作表中帶有下劃線的文本的任意位置，即可實現(xiàn)中文Excel2000在自動打開目標(biāo)工作表并轉(zhuǎn)到相應(yīng)的位置處，這一點與WORD的使用很相似。7、快速清除單元格的內(nèi)容首先用鼠標(biāo)選定該單元格,然后按住鍵盤上的Delete鍵，此時你會發(fā)現(xiàn)你只是刪除了單元格內(nèi)容,它的格式和批注還保留著。那么如何才能徹底清除單元格呢,請看下面的兩種操作步驟：Ａ、選定想要清除的單元格或單元格范圍；Ｂ、選擇“編輯”菜單中的“清除”命令,這時顯示“清除”菜單；Ｃ、選擇要清除的命令,可以選擇“全部”、“格式”、“內(nèi)容”或“批注”中的任一個。8、快速修改單元格次序在實際操作的過程中，我們有時需要快速修改單元格內(nèi)容的次序。在拖放選定的一個或多個單元格至新的位置的同時，按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。具體方法如下：Ａ、首先用鼠標(biāo)選定單元格，同時按下鍵盤上的Shift鍵；Ｂ、接著移動鼠標(biāo)指針到單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進行拖放操作。上下拖拉時鼠標(biāo)在單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時會變成垂直“工”狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。、在Excel中利用公式來設(shè)置加權(quán)平均加權(quán)平均在財務(wù)核算和統(tǒng)計工作中經(jīng)常用到，并不是一項很復(fù)雜的計算，關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實就是總量值（如金額）除以總數(shù)量得出的單位平均值，而不是簡單的將各個單位值（如單價）平均后得到的那個單位值。在Excel中可設(shè)置公式解決（其實就是一個除法算式），分母是各個量值之和，分子是相應(yīng)的各個數(shù)量之和，它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值。10、用Excel繪制函數(shù)圖像函數(shù)圖像能直觀地反映函數(shù)的性質(zhì)，用手工方法來繪制函數(shù)圖像效果不太好，而用Excel繪制函數(shù)圖像非常簡便，所作圖像非常標(biāo)準(zhǔn)、漂亮，具體方法如下：Ａ、首先打開電子表格的操作窗口，然后用鼠標(biāo)選擇菜單欄中的“新建”命令，這時屏幕上會出現(xiàn)一個空白的電子表格；Ｂ、然后在A列的A1格輸入“X=”，表明這是自變量，再在A列的A2及以后的格內(nèi)逐次從小到大輸入自變量的各個值；實際輸入的時候，通常應(yīng)用等差數(shù)列輸入法，先輸入前三個值，定出自變量中數(shù)與數(shù)的距離，然后點擊A2格，按住鼠標(biāo)拖到A4格選中這三項，使這三項變成一個黑色矩形，再用鼠標(biāo)指向這黑色矩形的右下角的小方塊，當(dāng)光標(biāo)變成“＋”后，按住鼠標(biāo)拖動光標(biāo)到適當(dāng)?shù)奈恢茫屯瓿勺宰兞康妮斎耄唬谩⒔又贐列的B1格輸入函數(shù)式y(tǒng)=f（x）的一般函數(shù)表達式，如y=1/x；也可在點擊工具欄上的函數(shù)圖標(biāo)“fx”后，在出現(xiàn)的不同函數(shù)列表的選項中選擇需要的一種；輸入結(jié)束后，點擊函數(shù)輸入對話框旁的勾號，B2格內(nèi)馬上得出了計算的結(jié)果。這時，再選中B2格，讓光標(biāo)指向B2矩形右下角的方框，當(dāng)光標(biāo)變成“＋”時按住光標(biāo)沿B列拖動到適當(dāng)?shù)奈恢眉赐瓿珊瘮?shù)值的計算。注意一定要把該函數(shù)中自變量x的位置輸入前面A列自變量的絕對位置A2格，這樣下面計算的時候才會對不同的自變量進行計算；Ｄ、最后點擊工具欄上的“圖表向?qū)А眻D標(biāo)，在出現(xiàn)的各種圖表格式圖標(biāo)中選擇“X，Y散點圖”，然后在出現(xiàn)的“X，Y散點圖”類型中選擇“無數(shù)據(jù)點平滑線散點圖”；這時，可按住鼠標(biāo)察看即將繪好的函數(shù)圖像。另外，對于自變量僅為正值的函數(shù)，也可用“圖表向?qū)А敝械摹罢劬€圖”格式繪制。在Excel中自動推測出生年月日及性別的技巧大家都知道，身份證號碼已經(jīng)包含了每個人的出生年月日及性別等方面的信息（對于老式的15位身份證而言，7-12位即個人的出生年月日，而最后一位奇數(shù)或偶數(shù)則分別表示男性或女性。如某人的身份證號碼為420400700101001，它的7-12位為700101，這就表示該人是1970年元月1日出生的，身份證的最后一位為奇數(shù)1，這就表示該人為男性；對于新式的18位身份證而言，7-14位