試析高校學(xué)籍管理工作試析高校學(xué)籍管理工作

[中圖分類(lèi)號(hào)]G271[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1009―2234(2022)05―0126―02

高校學(xué)籍管理是高校管理工作的重要組成局部,主要是針對(duì)在校學(xué)生學(xué)習(xí)全過(guò)程進(jìn)行質(zhì)量考核和管理。是對(duì)學(xué)生從入學(xué)報(bào)到一直到學(xué)成畢業(yè)的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行的質(zhì)量考核和管理,是高校教學(xué)管理的重要組成局部。學(xué)生學(xué)籍檔案的主要內(nèi)容有:學(xué)生入學(xué)與注冊(cè);課程修讀規(guī)定;各學(xué)期課程考試成績(jī)及學(xué)分、學(xué)分績(jī)點(diǎn)記載;學(xué)籍變動(dòng)記載(包括升、留、降級(jí),轉(zhuǎn)系(專(zhuān)業(yè)),轉(zhuǎn)學(xué),休學(xué),復(fù)學(xué),停學(xué),退學(xué)等);考勤與學(xué)習(xí)紀(jì)律;學(xué)生獎(jiǎng)懲材料,包括評(píng)優(yōu)、獲獎(jiǎng)、處罰等;畢業(yè)與結(jié)業(yè)、肄業(yè)材料;授予學(xué)位材料等。

因此,學(xué)籍管理工作的重要性不言而喻,同時(shí)做好學(xué)籍管理工作為學(xué)校管理邁上新臺(tái)階打下堅(jiān)實(shí)根底。

一、學(xué)籍管理工作的重要性

1.高校學(xué)籍是大學(xué)生學(xué)識(shí)水平的信用憑證

根據(jù)學(xué)校學(xué)籍管理制度的規(guī)定,新生在入學(xué)前都要合乎國(guó)家規(guī)定的招生錄取條件;在校學(xué)生要完成學(xué)校各專(zhuān)業(yè)教學(xué)方案規(guī)定的全部課程,成績(jī)合格后才準(zhǔn)予畢業(yè)并獲得畢業(yè)證書(shū)。學(xué)校按照招生規(guī)定錄取的新生,新生持錄取通知書(shū)和學(xué)校規(guī)定的有關(guān)證件,按期到校辦理入學(xué)手續(xù)。新生入學(xué)后,學(xué)校在三個(gè)月內(nèi)按照國(guó)家招生規(guī)定對(duì)其進(jìn)行復(fù)查。經(jīng)復(fù)查合格予以注冊(cè),即取得學(xué)籍。復(fù)查不合乎招生錄取條件者,由學(xué)校區(qū)別情況,予以處理,直至取消入學(xué)資格。學(xué)生在每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí),學(xué)生應(yīng)當(dāng)按學(xué)校規(guī)定辦理交費(fèi)注冊(cè)手續(xù)。未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)或者其他不合乎注冊(cè)條件的不予注冊(cè),其選課、聽(tīng)課、實(shí)驗(yàn)、考試等教學(xué)活動(dòng)視為無(wú)效。學(xué)生注冊(cè)是學(xué)生取得學(xué)籍的重要標(biāo)志,是制約學(xué)生加入校內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)的重要伎倆。學(xué)籍檔案記載了學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)全過(guò)程學(xué)習(xí)的表現(xiàn)以及成績(jī)記錄,包括了獲得的獎(jiǎng)勵(lì)以及受到的處罰和畢業(yè)信息、登記學(xué)位的授予情況等,這些都客觀公道地反映了學(xué)生在校期間的表現(xiàn),是學(xué)生以后就業(yè)、升學(xué)等最為原始的憑證。

2.高校學(xué)籍管理是促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的有力保障

學(xué)校學(xué)籍檔案記錄了學(xué)生成績(jī)數(shù)據(jù)的信息,我校通過(guò)對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析,比方進(jìn)行試卷分析。可以發(fā)現(xiàn)學(xué)生的考試成績(jī)是否呈現(xiàn)正態(tài)分布,考試過(guò)程是否到達(dá)了預(yù)期目的,以及學(xué)生對(duì)于知識(shí)的掌握和試題難易程度的理解,學(xué)校可以了解到不同教師的教學(xué)辦法和業(yè)務(wù)水平的不同,從而為教師改良教學(xué)辦法以及找到教學(xué)中的缺乏之處提供了可靠的依據(jù),進(jìn)一步為改良學(xué)校工作的教學(xué)質(zhì)量工作提供了重要依據(jù);同時(shí)通過(guò)對(duì)學(xué)生政治思想以及學(xué)習(xí)成績(jī)的考核,其中表現(xiàn)好、學(xué)業(yè)成績(jī)優(yōu)秀的學(xué)生給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),而對(duì)于那些違反校規(guī)校紀(jì)或者學(xué)習(xí)成績(jī)不合格的學(xué)生給予教育和處罰。同時(shí)學(xué)校為了充沛反映學(xué)生掌握知識(shí)的程度和能力,精確反映學(xué)生的學(xué)習(xí)質(zhì)量,我校實(shí)行學(xué)分績(jī)點(diǎn)制。學(xué)分績(jī)點(diǎn)的上下將作為學(xué)生取得學(xué)位、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)的重要依據(jù)。比方學(xué)校設(shè)定最低學(xué)分績(jī)點(diǎn)的規(guī)定,當(dāng)學(xué)生學(xué)分績(jī)點(diǎn)低于學(xué)校規(guī)定的最低學(xué)分績(jī)點(diǎn)時(shí)學(xué)校將給予學(xué)籍警告、退學(xué)試讀及退學(xué)等處罰,這樣對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)有一定得鼓勵(lì)和促進(jìn)作用,使努力學(xué)習(xí)完成學(xué)業(yè)成為一種自覺(jué)性從而為促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量提供保障。

3.高校學(xué)籍管理是優(yōu)質(zhì)學(xué)風(fēng)建設(shè)的有效伎倆

高校學(xué)籍管理工作規(guī)定了學(xué)生學(xué)習(xí)必須遵守的原那么和制度,為學(xué)生的成長(zhǎng)制定了根本的方向,它具有嚴(yán)肅性、強(qiáng)制性和導(dǎo)向性的特點(diǎn)。學(xué)生遵守這些規(guī)定,按照要求去做,就會(huì)自覺(jué)學(xué)習(xí)、發(fā)奮向上,樹(shù)立優(yōu)良的學(xué)風(fēng)。有些高校學(xué)籍管理工作為學(xué)生量身制定了學(xué)習(xí)的年限,比方實(shí)施了彈性學(xué)制,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成學(xué)校規(guī)定的學(xué)分即可畢業(yè)。我校對(duì)于學(xué)習(xí)優(yōu)秀的學(xué)生,經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后,可從第三學(xué)期開(kāi)始,允許提前修讀本專(zhuān)業(yè)或其他專(zhuān)業(yè)高年級(jí)課程,但該學(xué)生以前的平均學(xué)分績(jī)點(diǎn)必須到達(dá)3.0(含3.0)以上。學(xué)校運(yùn)用學(xué)生學(xué)籍管理的有關(guān)規(guī)定對(duì)教育的對(duì)象、內(nèi)容、程序、要求和結(jié)果做出明確的規(guī)定,可以促進(jìn)教學(xué)活動(dòng)和教育過(guò)程的正規(guī)化運(yùn)轉(zhuǎn),營(yíng)造高校和諧的教學(xué)秩序。同時(shí),強(qiáng)有力的學(xué)籍管理也有利于形成高校良好的學(xué)風(fēng)。

二、當(dāng)前學(xué)籍管理中存在的問(wèn)題

1.學(xué)籍管理人員素質(zhì)有待進(jìn)一步提高

目前,由于大量擴(kuò)招等因素近年來(lái)學(xué)生人數(shù)不斷加大,學(xué)籍管理工作的任務(wù)不斷加重。因此面臨這種情況,有一些學(xué)校已經(jīng)逐漸實(shí)施院校二級(jí)管理,學(xué)校與學(xué)院的二級(jí)管理關(guān)系并沒(méi)有完全理順,權(quán)利分配仍以學(xué)校權(quán)利為主導(dǎo),學(xué)院權(quán)利十分有限。一方面,對(duì)于學(xué)籍管理工作各學(xué)院的工作人員專(zhuān)業(yè)不對(duì)口、對(duì)于學(xué)籍管理工作的重點(diǎn)辦法以及特殊事例處理不足經(jīng)驗(yàn);另一方面,由于大量擴(kuò)招使得學(xué)籍管理人員工作量加大,基本沒(méi)有時(shí)間上網(wǎng)學(xué)習(xí)和借鑒其他高校經(jīng)驗(yàn),也就無(wú)法進(jìn)行科研工作。

2.學(xué)籍管理宣傳不到位

當(dāng)前,許多大學(xué)生對(duì)于學(xué)籍管理制度了解不多、學(xué)習(xí)過(guò)少,沒(méi)有形成足夠的重視。許多高校宣傳伎倆較為單一,多數(shù)以學(xué)籍制度印刷成冊(cè)在新生入學(xué)時(shí)統(tǒng)一發(fā)放,組織統(tǒng)一學(xué)習(xí)的時(shí)間較少。同時(shí),宣傳的范圍較為狹窄,主要針對(duì)大一年級(jí)的學(xué)生而其他年級(jí)學(xué)生沒(méi)能繼續(xù)強(qiáng)化。因此,對(duì)于學(xué)籍管理的規(guī)章制度沒(méi)能深入學(xué)生心中。

3.學(xué)籍管理效勞意識(shí)有待加強(qiáng)

由于大量的擴(kuò)招,使得我國(guó)的高等教育已由“精英教育〞步入“群眾化教育〞階段,學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模逐漸擴(kuò)大,辦學(xué)層次靈活多樣;而高校的學(xué)籍管理者仍停留在管理學(xué)生的階段上。

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立,我國(guó)所有高等學(xué)校開(kāi)始完全實(shí)行繳費(fèi)上學(xué),高校與學(xué)生之間的關(guān)系發(fā)生了基本性的變化,學(xué)生成了高校的“顧客〞,衡量學(xué)校的管理是否成功的重要規(guī)范就是“顧客〞的稱心度,所有這些都對(duì)高校的管理提出了新的挑戰(zhàn)。但是,方案經(jīng)濟(jì)體制的慣性仍然在影響著許多教育管理者,在對(duì)學(xué)生的管理過(guò)程中,不足效勞意識(shí),重管理輕效勞的現(xiàn)象十分普遍,無(wú)視學(xué)生的主體地位,只把學(xué)生看作接受教育和管理的對(duì)象,不把學(xué)生當(dāng)作效勞對(duì)象,很少去關(guān)注學(xué)生想要什么樣的管理,也不去想如何能為學(xué)生提高優(yōu)質(zhì)高效的效勞,因此學(xué)生對(duì)學(xué)籍管理的稱心度不高。所以說(shuō),長(zhǎng)期下去這種狀態(tài)勢(shì)必將會(huì)挫傷學(xué)生學(xué)習(xí)的主動(dòng)性與積極性,制約學(xué)生的個(gè)性開(kāi)展,妨礙學(xué)校教育質(zhì)量提高。

三、優(yōu)化學(xué)籍管理的幾點(diǎn)倡議

1.加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)

高校學(xué)籍管理人員的工作狀態(tài)直接影響到高校管理工作的質(zhì)量。學(xué)籍管理工作在政策上和技術(shù)上都有延續(xù)性,所以要求學(xué)籍管理人員要相對(duì)穩(wěn)定,以免造成工作上的脫節(jié)和管理上的混亂。為了學(xué)籍管理工作的順利進(jìn)行,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理人員的培訓(xùn)和學(xué)籍管理知識(shí)的強(qiáng)化,尤其是對(duì)于那些實(shí)行院校二級(jí)管理的學(xué)籍管理人員。

第一,對(duì)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行定期培訓(xùn)。學(xué)校應(yīng)該在每學(xué)期的期初和期末組織集體學(xué)習(xí),包括對(duì)學(xué)籍管理知識(shí)培訓(xùn)以及計(jì)算機(jī)輔助學(xué)籍管理系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和應(yīng)用,使他們能夠快速適應(yīng)工作并以高效率完成工作提供了保障;同時(shí)在每學(xué)期的期末應(yīng)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和缺乏,并進(jìn)行交流。

第二,定期組織人員進(jìn)行專(zhuān)題學(xué)習(xí)和討論。我們可以借鑒國(guó)內(nèi)外高校先進(jìn)的學(xué)籍管理案例及辦法,并將工作中遇到的個(gè)例案例拿來(lái),找到解決問(wèn)題的最好方法。通過(guò)學(xué)習(xí)和研究討論,總結(jié)其優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),以其促進(jìn)管理水平的提高。

2.加大對(duì)學(xué)籍管理工作的宣傳力度

針對(duì)目前學(xué)籍管理的宣傳不到位以及學(xué)生對(duì)于學(xué)籍管理手冊(cè)認(rèn)識(shí)不透徹的現(xiàn)象,因此,學(xué)校應(yīng)組織學(xué)生進(jìn)行學(xué)籍管理規(guī)定的學(xué)習(xí)。

第一,針對(duì)不同年級(jí)學(xué)生制定不同的學(xué)習(xí)計(jì)劃,首先對(duì)于新生應(yīng)以學(xué)習(xí)學(xué)籍管理手冊(cè)為主,講解相關(guān)規(guī)定。新生入校后,老師及輔導(dǎo)員要及時(shí)對(duì)新生進(jìn)行相關(guān)教育,提高學(xué)生對(duì)學(xué)籍管理的認(rèn)識(shí)和了解,積極主動(dòng)地參與到學(xué)籍管理中來(lái),形成合力。而對(duì)大二以上年級(jí)學(xué)生對(duì)于學(xué)籍管理制度的規(guī)定已經(jīng)是十分熟悉,因此無(wú)須對(duì)他們講制度,而需要將學(xué)籍管理應(yīng)用于學(xué)生的學(xué)習(xí)中,比方學(xué)生學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)編程時(shí),任課教師應(yīng)在波及學(xué)籍管理方面的知識(shí)方面多一些講解,使學(xué)生在學(xué)籍管理中變被動(dòng)為主動(dòng),提高自身的素質(zhì);同時(shí)還應(yīng)根據(jù)學(xué)籍管理中具有代表性案例及具體事例組織學(xué)生學(xué)習(xí),借案例宣傳學(xué)籍管理制度和規(guī)定使學(xué)生在具體事件中深刻制度。

第二,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行校園網(wǎng)絡(luò)、校園播送以及公告欄方式將學(xué)籍管理規(guī)定進(jìn)行公告,便于學(xué)生學(xué)習(xí)。使學(xué)生在耳濡目染中就了解了學(xué)籍管理的制度。讓學(xué)生在這樣一個(gè)環(huán)境中了解學(xué)籍管理工作,為營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氣氛打下根底,促進(jìn)學(xué)生學(xué)習(xí)素質(zhì)的提高發(fā)明了條件。

3.加快觀念轉(zhuǎn)變,樹(shù)立效勞意識(shí)

首先,應(yīng)樹(shù)立以生為本理念。學(xué)生應(yīng)具有對(duì)學(xué)校專(zhuān)業(yè)、課程、學(xué)習(xí)年限的選擇權(quán)。高校學(xué)籍管理的改革,應(yīng)該時(shí)刻體現(xiàn)出時(shí)代的新要求。高等教育應(yīng)不受年齡、性別、身體和婚姻狀況的限制(對(duì)這些方面有特殊要求的專(zhuān)業(yè)除外),學(xué)生可以隨時(shí)選擇進(jìn)入高等學(xué)校學(xué)習(xí)。不規(guī)定學(xué)習(xí)的年限,只要修完學(xué)校規(guī)定的學(xué)分即可畢業(yè)。同時(shí)學(xué)生可以按學(xué)校的規(guī)定申請(qǐng)轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè),學(xué)生有權(quán)選擇所學(xué)習(xí)的學(xué)校、專(zhuān)業(yè)和教學(xué)內(nèi)容,以滿足自身的需要。一方面體現(xiàn)了學(xué)生自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn);另一方面也為以后走上稱心的職業(yè)領(lǐng)域打下根底。只有按照“以人為本,以生為先〞的指導(dǎo)思想,尊重學(xué)生的自主權(quán),樹(shù)立個(gè)性教育觀念,才能充沛挖掘?qū)W生的潛力,有效改善高校學(xué)籍管理的現(xiàn)狀和缺乏。

其次,應(yīng)充沛認(rèn)識(shí)效勞的重要性。學(xué)籍管理工作者應(yīng)做好觀念轉(zhuǎn)變,由管理者,轉(zhuǎn)變?yōu)樾谡摺Ｒ赃m應(yīng)新時(shí)期高校開(kāi)展的需要和滿足學(xué)生的需要。學(xué)籍管理工作事務(wù)繁多,因此學(xué)籍管理工作者應(yīng)注意時(shí)刻保持耐心、效勞的狀態(tài),樹(shù)立全心全意為學(xué)生效勞的宗旨。增強(qiáng)平等與效勞觀念,不管是從管理內(nèi)容還是管理伎倆上都要充沛體現(xiàn)效勞意識(shí)。改變以往行政管理中指揮命令習(xí)慣,高校學(xué)籍管理要