淺談當前會計電算化工作存在的問題及其對策淺談當前會計電算化工作存在的問題及其對策

我國的會計電算化工作從20世紀70年代末才開始起步，經歷了嘗試階段、自發階段和有組織有方案的開展階段，直到目前的管理型會計軟件以及企業資源方案系統的開展階段，已取得了長足的進步和提高。但是，由于財務工作本身的特點，網絡的迅速開展，電子商務的迅速興起及一些先進的、現代化事物的不斷出現，對會計電算化工作提出了更高的要求。而目前我國會計電算化實踐中仍存在一些問題，嚴重妨礙了會計電算化向更深層次的開展。本文就會計電算化應用中的問題及對策進行探討。

1目前會計電算化工作存在的問題

1.1財務人員大量減少。

會計電算化，大型企業財務實行了高度集中管理，減輕了會計人員的強度，所以一些企業的財務人員迅速減少，示例：吉林石化公司原有財務人員1000多人，實行集中管理之后，現有財務人員140多人，大大的節約了人力。但有的公司財務人員少到了極限值下列，就會給企業經營帶來負面的效果，現代的會計是管理會計，會計工作不等于會計核算工作，現代經濟條件下會計管理人員過度減少，這樣財務核算的職能雖能保證，但財務管理就會不到位，換句話說，讓一個高級會計師整天忙于根底數據的錄入工作，難道不是資源的浪費嗎。另一方面，人員的減少及財務的高度集中容易造成高低的溝通不到位，財務人員不能真實的了解下面的實際情況，就會出現以領代耗的現象發生，則財務分析就只是說明形式，只是個數字，影響了企業的經營決策和財務決策。

1.2會計電算化人員素質偏低。

會計電算化的廣泛發展，要求會計人員不斷學習，更新知識，提高自身業務水平。但從目前情況看，企事業單位會計電算化人員素質偏低，難以適應信息時代的要求。主要表現在：一是會計人員的會計、財務知識不系統、不深厚、更新慢，只能對日常的會計核算進行處理，但對如何提高會計管理水平那么無能為力；二是會計人員的計算機知識十分單薄，雖然有越來越多的財會人員接受電子計算機培訓，但只勉強懂得"依樣畫葫蘆"，在使用會計核算軟件的過程中，對出現的簡單問題不知如何應付，即使是一些常識性的問題，或者是一些軟件不相干的問題，都需要等軟件維護人員的到來才能解決，更談不上對計算機進行維護、開發和利用。

1.3會計電算化信息系統的內部控制制度不夠健全。

在傳統的手工會計中，總賬、明細帳分人管理，互相監督，相互制約，而在會計電算化系統中，會計人員在處理業務時，首先輸出記賬憑證提供數據，及時篡改了計算機儲存的憑證數據，單從總賬、明細賬和日記賬中也難以發現問題。只有將輸出的記賬憑證與原始憑證和計算機儲存的記賬憑證逐一核對，才能發現問題。不少的單位的會計人員經計算機培訓后又兼行計算機系統的管理和維護工作，取得了直接修改會計數據的時機，使財務數據的平安性受到威脅。

1.4財務數據平安存在隱患。

1.4.1數據的不平安。一局部是由于軟件本身不健全造成的。財務軟件應用的是數據技術，對于數據平安保密性不好的軟件，只要有簡單數據庫知識的人就可以任意查詢、修改、甚至破壞數據。大局部軟件的開發只注重財務核算、本錢核算、報表的生成等，在數據平安方面知識做了簡單的處理。示例，財務軟件沒有設置用戶口令定期修改的功能，雖有應用系統日志，但對操作人員的操作時間、操作內容等沒有實行崗位戶斥，容易造成越權的現象。

1.4.2電算化管理制度不能有效地執行。有的企業雖然建立了標準的電算化管理制度，但不能有效的實施。示例，由于財務人員少，一人兼幾個互不相容的崗位，還有權限的分配，不按崗位戶斥原那么等，特別是有的單位使會計核算人員兼出納，嚴重的威脅了資金的平安。

2完善我國會計電算化工作的措施

2.1正確處理會計電算化與企業管理信息系統之間的關系，努力實現管理一體化。隨著我國經濟的高速開展，企業組織規模的大型化，企業管理的高校化及全球經濟的一體化，我國的會計電算化工作面臨著新的競爭，新的選擇，應該逐步適應現代企業管理需要，從而有效促進財務管理水平的提高。因此，會計電算化應該是全面向企業管理現代化，與企業的人、財、物、供、產、銷的協調運轉相適應的企業管理電算化，以實現對企業的全過程進行控制。不僅要反映經營業績，而且能有效進行事前的預測、決策；不僅能提供簡單的財務數據，而且能反映與其關聯的資料。

2.2進一步改善和提高財會軟件功能，拓展其效勞范圍。現行財會軟件雖然由核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊內容簡單，功能不強，不能滿足企業財務管理的需要。要真正充沛發揮會計電算化的作用，為財務管理效勞，必須增強具有管理功能的模塊。增加預測、決策、預算、籌資、投資、效益分析等管理會計的內容，使我國企業的核算會計向西方的管理會計轉變，與國際通行會計的制度接軌，提高企業的競爭力。同時，財會軟件還可根據企業自身的特點和需要，增加稅務處理、幣種轉換、報表合并等功能模塊。

2.3健全內容會計制度。會計電算化可以大大提高會計工作的效率和質量。但是沒有嚴格的內部控制和管理制度，會計工作的質量就難以保證，會計的核算、管理和監督作用就發揮不出來。加強內部控制，就要明確系統管理人員、維護人員不能兼任出納等會計工作，任何人不得利用工具軟件直接對數據庫進行操作。程序設計人員還應對數據庫采用加密技術進行處理，嚴格按會計電算化系統的設計要求配置人員，健全數據輸入、修改、審核的內部牽制制度，保證系統設計的流程不走樣變形。

2.4完善制度、標準管理。會計電算化是一項系統項目。一方面，要根據本地區、本部門的實際情況，制訂會計電算化知識培訓、總結、交流會計電算化方面的經驗，組織會計電算化理論研究，指導和推動基層單位會計電算化工作的健康開展。還要加強宏觀管理，標準會計電算化管理工作，逐步實現會計電算化管理的法制化。另一方面，各基層單位要進行大量而復雜的會計電算化的配套管理工作，主要是提高企業領導及其他管理人員的現代化管理意識，在整個企業管理現代化總體規劃的指導下做好會計電算化的長期、近期開展規劃和方案并認真組織實施，重新調整會計及整個企業的機構設置、崗位分工，建立一系列現代企業管理制度，提高企業管理要求。

2.5加大會計人員培訓力度，建立一支高素質的會計電算化人員隊伍。隨著社會主義市場經濟的開展，經濟增長方式由粗放型向集約型轉變，由重視數量增長向提高經濟效益轉變，企業管理中對會計工作不斷提出新的更高的要求，會計電算化為實現市場劇烈的競爭需要，也在不斷進行變革。會計人員只有不斷地努力學習，才能不被時代前進的步伐所淘汰，才能成為計算機網絡信息系統的主人。各單位也必須重視會計人員的業務培訓工作，建立財務人員輪訓制度，使會計人員的知識逐步更新，綜合素質不斷得以提高。同時，各單位要實行“崗位輪換制〞，能者上崗，不適者淘汰。只有這樣，才能建立一支既熟悉會計