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文檔簡介
BPM業務流程管理某工程預算部工作模塊化標準化設計總體業務流程圖工程預算部工作模塊化、標準化設計總體業務流程圖合工作):按月核算書工程造價月控計算制表編制模塊清單1、建安估算2、設計圖紙審查3、審核概算4、招標文件編寫5、招標答疑6、編制或審核標底預算7、起草施工合同8、銷售面積計算9、工程進度款審批10、工程簽證單計算11、按月核算書計算12、小型預算編制13、材料認價單審核14、設計方案變更經濟測算15、工程造價月控制表編制16、工程結算建安估算一、流程:需調整時返還二、標準1、估算中建筑工程費所包含的項目應與產品定位一致。2、總體大數據進入。3、準確率控制在±10%。設計圖紙審查與設計概算審核的操作流程一、流程:不同意同意由地產部及規劃設計部審核設計圖紙不同意同意二、標準1、結合公司地產部、規劃設計部向設計院提供的設計標準,結本部門掌握的經驗數據及本公司以往的成功案例,審核制定的限額指標的合理性。并提出合理化建議,并返回地產部及規劃設計部。2、審核設計院將上述要求下設計的方案圖紙及設計概算,對其中方案圖紙中的基礎形式、主體結構、裝飾、裝修標準等提供相關的概算指標,對設計概規劃設計部的意見的前提下,對相關方案的可替換性提供相關的造價指標。招標文件編寫一、范圍:斷完善,最終形成具有公司特色的固定格式范本。二、流程:不一致一致批準發放三、內容及標準:與工程部進行經常性的溝通,將工程中遇到的招標文件及合同之外較大的索賠、下次招標中明確提出,降低公司招標工程風險。招標答疑一、流程:加蓋單位公章的質疑問題軟盤匯總后的質疑問題反饋回答問題回答問題二、內容及標準:(1)招標答疑時間在招標文件中確定(2)招標答疑會議由工程部主持,參加單位為各投標單位、工程部、工程預算部、設計院、規劃設計部(3)設計院、規劃設計部負責解答有關圖紙設計的問題,工程預算部負責解答有關造價的問題,工程部負責解答發包范圍及甲方指定材料價的有關問題;位。(4)招標答疑是合同文件的組成部分,各部門及專業工程師要加強重視,并充的繁瑣和難度編制或審核標底預算一、預算標底的編制與審核內容:(1)工程預算部負責標底編制的工作:外網工程、門窗工程、供配電工程、程預算部保證標底的準確性,并在開標前嚴格保密;(2)主體工程、園林綠化工程和智能化工程等一般委托咨詢公司編制標底,密;二、流程:(1)預算部編制標底圖紙、發包范圍時間要求甲供、認價單施工方案等計算、匯報(2)咨詢單位編寫標底圖紙答疑招標文件編制審核標底三、標準:(1(2(3100%審核;(4(5據規定;(6(7止利用招投標技巧抬高工程總造價。起草施工合同一、范圍:施工合同包括主體工程、樁基工程、門窗工程、外網工程、智能化工程、園在使用中不斷完善,最終形成具有公司特色的固定格式范本。二、流程:商談如修改工程建設部與施工單位達成協議后如修改批準由工程部負責辦理聯辦單三、內容及標準:一般工程均應包括工程名稱、工程概況、工程造價、工程發包范圍、發包同文件及法律文件、房屋建筑工程質量保修協議書、違約責任、其它規定。同的工程風險。要通過高質量簽訂合同,轉移合同風險和工程造價變動的風險。銷售面積的計算一、流程1、計算;2、計算套內面積、公有公用面積;3、合理確定分攤原則,進行分攤面積計算;4、匯總計算結果,整理成表格以備忘錄形式發給相關部門;5、及時配合房管局、營銷部進行銷售面積測繪;6、測繪時與房管局人員及時溝通,力爭達成共識;7、測繪結果正式出具前主動與房管局進行核對,確保結果正確。二、標準1、全一致;2、確保銷售面積的準確性,誤差率控制在±3%以內;3、招標工作結束后兩個月內計算完成;4、配合房管局進行測量,誤差率控制在±3%以內。項目#樓銷售面積匯總表東一單元東戶西戶層數套內應分攤銷售套內應分攤銷售面積面積面積面積面積面積1F2F3F4F5F6F+6.5F東二單元東戶西戶層數套內應分攤銷售套內應分攤銷售面積面積面積面積面積面積1F2F3F4F5F6F+6.5F東三單元東戶西戶層數套內應分攤銷售套內應分攤銷售面積面積面積面積面積面積1F2F3F4F5F6F+6.5F合計工程進度款審批一、流程:節點預算書不同意同意不同意同意不同意同意工程款支付申請表不同意同意不同意同意不同意同意二、標準1、嚴格按照合同約定的工程款支付方式進行工程款的支付。2節點預算書,監理單位審核,工程部審核,工程預算部進行最終審核,如預算部無異議,工程付款主體將按照合同約定付款,裝飾付款按照所核對的裝飾節點付款,如預算部有異議,核對至無異議為止。3核是否完成付款節點描述工程量,完成后開具工程款支付證書,工程部對付款節點描述工程量進行復核后報工程預算部,預算部應對付款節點進行50%的抽查率,合格后批復工程款支付證書。4、不得超付。非工程預算部起草的合同審核一、流程起草合同確認合同價審核合同條款存在問題不存在問題在合同聯辦單簽字二、標準(1)按照時間要求(一般兩天內)審核完成;(2)保證合同范圍明晰、合同價準確、合同條款滿足公司要求;(3)杜絕重復發包。工程簽證單計算一、流程:報送不合格合格簽認不合格合格簽認不合格合格簽認注:工程若不需監理公司監理,施工單位與工程建設部直接傳送。二、標準:1、按照時間要求進行計算;2、與監理公司達成一致意見;3、計算結果不能出現誤差;工程簽證單工程名稱:申報時間編號:按月核算書計算一、流程:報送不合格合格簽認合格簽認不合格合格簽認二、標準1、按照時間要求計算按月核算書;2、與監理公司達成一致意見;3、計算結果不能出現誤差。小型預算編制一、流程:提出預算要求材料認價單材料認價單認價成果認價成果編制預算編制并報送預算轉施工單位審施工單位預算書預算書核對提供核對成果二、標準1明確依據的施工圖紙及變更文件名稱與編號(施工圖紙及變更文件應經工程求、其他特殊情況及特殊要求;③如需計算施工措施費,必須提供具體的施工方案;④向工程預算部提出的書面要求必須與施工單位的相一致。2、材料認價成果必須在要求的時間內完成并及時轉發給工程預算部。3、計算結果不能出現誤差。4、按時向工程建設部提供預算成果或者核對成果。材料認價單審核一、流程:轉發材料認價成果單工程師審核、判斷預算工程師詢價、復查復查結果與認匯報復核二、標準1、工程預算部收到“材料認價成果單”后轉分管該工程的預算工程師審核,并根據工作經驗作出基本判斷:若認為價格合理,可以直接采用,預算工程師必須將認價成果輸入電腦,并在“材料認價成果單”上簽字后存檔;若認為價格不合理,預算工程師必須進行市場調查(市場調查可采用網上查詢、電297%直接采用并將認價成果輸入電腦,最后在“材料認價成果單”上簽認復核意見后存檔。397%向工程預算部經理詳細匯報復查情況,工程預算部經理調查核證。497%師直接采用并將認價成果輸入電腦,最后在“材料認價成果單”上簽字后存檔。5、若核證結果與“材料認價成果單97%成果單設計方案變更經濟測算一、流程1、根據規劃設計部、工程建設部等部門的需要,對需變更的工程進行設計變更測算;2、依據相關設計文件進行工程量的計算;3、分別套定額,計算多個方案的工程造價;4、將計算結果告知相關部門,為設計變更方案的比選提供經濟依據。二、標準準確計算,準確率在95%以上,不出現失誤。工程造價月度控制表編制一、流程1、每月15日前編制工程造價月度控制表;2、每月15日發給相關部門。二、標準1、每月15日(遇節假日順延)發出,不得拖延;2、保證質量,有效、及時地反映當月造價發生情況。項目工程造價月度控制表序號工程名稱建筑面積(m2)成本控制目標值(萬元)合同價(萬元)變更價(萬元)2006年1月2006年2月…結算價(萬元)備注一主樓工程11#樓22#樓…小計二樁基工程11#樓22#樓…小計三塑鋼門窗工程11#樓22#樓…小計四室外管網工程1室外供配電2室外給水3雨污水4一次熱網5二次熱網6園林綠化道路景觀7智能化…小計五零星工程1平整場地2臨時水3臨時電4臨時圍墻…小計六其他小計合計說明:工程結算1.總則1.1目的工作效率,有力地支持工程項目的建設,滿足公司要求。1.2原則堅持合同原則的基礎上實事求是,切實維護公司利益,實現公司利益最大化。1.3適用范圍本管理辦法適用于鑫苑公司所有的工程項目。工程項目包括:①主樓工程、②其他工程(指主樓工程之外的樁基工程、2.工程結算條件2.1將復印件報送工程預算部。2.2工程質量達到合同約定的驗收標準。2.3“工程竣工驗收技術資料”滿足現行規范要求,且完整、清晰、準確。2.4竣工結算資料完整、合格。完整的竣工結算資料內容包括:2-12②其他工程(指主樓工程之外的樁基工程、塑鋼門窗工程、室外管網工程、3.工程結算過程管理3.1施工過程中工程建設部要及時向預算部報送施工合同、圖紙會審紀要、設計變更單通知單、工程簽證單、每月匯總變更結算書、設備材料采購合同、甲方認價單等工程結算資料。3.2施工過程中工程簽證單的管理,要求工程建設部的各專業工程師嚴格按照公司“工程簽證單及其所附文件整理標準交底”執行。5.3施工過程中每月匯總變更結算書的管理,要求工程算的有關規定”執行。3.3施工過程中項目預算工程師及時收集和整理與結算有關的各種資料,如招標文件、預算答疑、施工合同、圖紙會審紀要、設計變更、工程簽證單、每月匯總變更結算書、設備材料采購訂貨合同等,將上述資料,分類管理,分類存放。3.4施工過程中設計變更如果涉及到欄頭價中沒有的材料或特殊材料(尤其4、流程:驗收合格后一個月內報送完整竣工結算資料核對后結算書審核審核結算書5.審核內容和職責劃分5.1工程建設部工程師(營銷部具體負責人)對竣工結算資料的完整性、真實性負責;5.2工程預算部工程師對竣工結算計算的準確性、合法性負責;5.3工程預算部經理對竣工結算的真實性、準確性、合法合規負責;5.4工程建設部總工對竣工結算造價負責。6.結算過程中分歧和爭議解決6.1應當從公司整體利益出發,根據合理合法原則,盡量通過友好協商的方式解決。6.2對于較為重大的分歧或爭議應及時報告工程建設部總工乃至總經理,以便盡早采取對策。7.附則7.1本辦法自發布之日起執行。7.2以前施行的文件如與本辦法不一致,以本辦法為準。7.3執行過程中發現問題應及時與工程預算部溝通,另行調整。樓工程結算表序號項目名稱造價(元)備注1合同總價款2變更簽證2.12.2安裝變更簽證3工程結算造價合計4大寫:15注:2月日。3、4、建設單位施工單位預算人員預算人員審核審核日期日期審批附表一工程竣工驗收聯辦單工程名稱施工單位合同金額(元)工程質量合同開工時間合同竣工時間合同工期實際開工時間實際竣工時間實際工期工程簽證單(份數)監理公司意見甲方工程建設部工程師及部門經理意見甲方配套部工程師及部門經理意見甲方總工及工程總監意見備注附表二甲供材料清單(附表二)序號材料名稱規格型號單位數量單價(元)備注施工單位意見監理公
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