電機(jī)配件企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)2020年5月

目 錄一、組織結(jié)構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 41、 營(yíng)銷部 42、 采購(gòu)部 43、 生產(chǎn)部 44、 技術(shù)部 55、 質(zhì)量部 56、 物流部 67、 財(cái)務(wù)部 68、 企管部 6

電機(jī)配件企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)一、組織結(jié)構(gòu)

二、主要部門職責(zé)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)有市場(chǎng)分析和未來(lái)市場(chǎng)預(yù)測(cè)，客戶信息庫(kù)建立和維護(hù)，潛在客戶調(diào)研和分析，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析和應(yīng)對(duì)；負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品市場(chǎng)研究和新產(chǎn)品市場(chǎng)預(yù)測(cè)；開(kāi)拓出口市場(chǎng)及后續(xù)接單、跟單工作；參與公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)制定與實(shí)施；根據(jù)客戶訂單需求，組織發(fā)運(yùn)貨物；跟蹤客戶付款并向客戶催收；負(fù)責(zé)產(chǎn)品售后服務(wù)、客戶聯(lián)誼與訪問(wèn)；開(kāi)展客戶需求調(diào)查，受理客戶投訴和退貨；實(shí)施客戶信用分析與調(diào)查。采購(gòu)部根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃及庫(kù)存水平，制定采購(gòu)計(jì)劃并經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施；建立和完善供應(yīng)商管理體系，負(fù)責(zé)供應(yīng)商的選擇與考評(píng)以及采購(gòu)合同的簽訂與實(shí)施；負(fù)責(zé)采購(gòu)預(yù)算編制及成本控制；受理各類非直接生產(chǎn)性物資的購(gòu)入申請(qǐng)；做好市場(chǎng)供求信息調(diào)查，確保采購(gòu)原材料符合生產(chǎn)要求；開(kāi)展物料消耗分析，在保證生產(chǎn)的前提下，降低資金占用，提高存貨周轉(zhuǎn)率；參與生產(chǎn)計(jì)劃的制定工作及采購(gòu)結(jié)算；編制并分析采購(gòu)月度報(bào)表；負(fù)責(zé)原材料、輔料、部件、機(jī)械、工具等的庫(kù)存調(diào)查。生產(chǎn)部負(fù)責(zé)擬訂生產(chǎn)部的規(guī)章制度和工作細(xì)則；與銷售部門密切配合，確保產(chǎn)品合同的履行；對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的狀態(tài)進(jìn)行控制，確保質(zhì)量處于受控狀態(tài)；對(duì)作業(yè)方法及生產(chǎn)工藝改進(jìn)，提高生產(chǎn)效率；組織生產(chǎn)碰頭、分析會(huì)，總結(jié)分析前階段生產(chǎn)完成情況，對(duì)車間、部門反映的生產(chǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題，做出解決問(wèn)題的決議并檢查督促執(zhí)行情況與效果；負(fù)責(zé)協(xié)助組織安全生產(chǎn)的管理，監(jiān)督班組的安全培訓(xùn)，不定時(shí)對(duì)車間的安全生產(chǎn)情況進(jìn)行檢查；負(fù)責(zé)制訂設(shè)備管理、使用、保養(yǎng)、維修規(guī)章制度；編制設(shè)備采購(gòu)、維護(hù)、報(bào)廢計(jì)劃并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；審核設(shè)備更新、改造、購(gòu)買計(jì)劃并負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督檢查；負(fù)責(zé)設(shè)備檢查、管理、日常維修、保養(yǎng)及各類臺(tái)賬工作；監(jiān)督檢查各車間生產(chǎn)設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)以及使用情況；負(fù)責(zé)設(shè)備使用培訓(xùn)，督促生產(chǎn)工人以及操作人員按照規(guī)程使用設(shè)備。技術(shù)部對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的技術(shù)、質(zhì)量問(wèn)題提出合理化建議；負(fù)責(zé)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、技術(shù)研究和圖紙轉(zhuǎn)換；負(fù)責(zé)部門人員培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)，強(qiáng)化產(chǎn)品控制人員素質(zhì)，負(fù)責(zé)部門人員的日常管理考評(píng)、工作計(jì)劃安排等。質(zhì)量部負(fù)責(zé)建立和完善質(zhì)量保證體系，制定并組織實(shí)施質(zhì)量工作綱要，制定和完善質(zhì)量管理目標(biāo)負(fù)責(zé)制，確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定提高；全面負(fù)責(zé)產(chǎn)品的品質(zhì)控制，原輔材料檢驗(yàn)和成品出貨檢驗(yàn)；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)客戶投訴，分析原因、落實(shí)責(zé)任并提出改進(jìn)意見(jiàn)，保證客戶滿意度；統(tǒng)計(jì)不合格品，根據(jù)產(chǎn)生不合格品的原因分類，逐步改進(jìn)并保證公司產(chǎn)品合格率；杜絕生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的批量質(zhì)量事故，嚴(yán)格按照技術(shù)要求及作業(yè)指導(dǎo)書控制產(chǎn)品質(zhì)量，有權(quán)制止任何可能造成公司損失的質(zhì)量事故；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)外發(fā)加工產(chǎn)品質(zhì)量，及時(shí)跟蹤并保證外發(fā)加工質(zhì)量；全面負(fù)責(zé)原材料、產(chǎn)品的性能測(cè)試，定時(shí)抽檢現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品，保證產(chǎn)品質(zhì)量；負(fù)責(zé)定期進(jìn)行質(zhì)量工作匯報(bào)，對(duì)于重要質(zhì)量事故，組織專題分析會(huì)集中匯報(bào)。物流部根據(jù)生產(chǎn)通知單，編制并審核生產(chǎn)計(jì)劃和下達(dá)生產(chǎn)指令；負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)物料消耗統(tǒng)計(jì)、研究、分析及報(bào)告；制定并實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)存量，實(shí)施存量控制；負(fù)責(zé)呆料、滯料、廢料報(bào)表編制，經(jīng)批準(zhǔn)后予以處理；編制原料補(bǔ)充計(jì)劃，并傳遞給采購(gòu)部；物料出入庫(kù)辦理及檢查，出入庫(kù)賬目管理。財(cái)務(wù)部組織制定、維護(hù)、改進(jìn)財(cái)務(wù)管理制度及有關(guān)規(guī)定，監(jiān)督其實(shí)際執(zhí)行情況；負(fù)責(zé)資金運(yùn)作管理、成本核算與控制、財(cái)務(wù)內(nèi)控制度制定；編制月/季/年度財(cái)務(wù)報(bào)告；根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃完成年度財(cái)務(wù)預(yù)算并跟蹤其執(zhí)行情況；監(jiān)控重大投資項(xiàng)目，確保未經(jīng)批