一、工作表的選擇

在執(zhí)行大部分操作前，必須先選定要進(jìn)行操作的區(qū)域或?qū)ο蟆＞拖裎覀冊赪ord中對文字進(jìn)行處理時必須先選定文字塊一樣。這需要我們了解一些常用的選定工作表區(qū)域的方法。選定工作表中的區(qū)域包括選定單元格、選定行或列和選定相鄰數(shù)據(jù)區(qū)域等。下面將介紹一些其中最常用的區(qū)域選擇法。第1頁/共24頁第一頁，共25頁。

1、選擇當(dāng)前單元格

如果要向某一個單元格中輸入數(shù)據(jù)，或要修改某個單元格中的數(shù)據(jù)，都必須首先將其變?yōu)楫?dāng)前單元格。

鼠標(biāo)操作：移動鼠標(biāo)，將空心十字形的鼠標(biāo)光標(biāo)指向某個單元格，單擊鼠標(biāo)左鍵，該單元格即被設(shè)置為當(dāng)前單元格。

鍵盤操作：按鍵盤上的上下左右光標(biāo)移動鍵，可以移動當(dāng)前單元格指針，達(dá)到選擇新的當(dāng)前單元格的目的。第2頁/共24頁第二頁，共25頁。2、選擇連續(xù)單元格

1、單擊A4單元格，定位選擇此單元格，此時鼠標(biāo)指針為“十”字形狀。

2、按住鼠標(biāo)左鍵，拖動至所要到達(dá)的單元格A10，然后放開鼠標(biāo)左鍵。此時除了剛開始單擊選定的當(dāng)前單元格A4外，被拖選的A5到A10均被置亮為藍(lán)色。白色A4為當(dāng)前活動的單元格。

提示：如果要選中較大的單元格區(qū)域，可單擊區(qū)域的第一個單元格，然后按住Shift鍵，同時單擊要選定的最后一個單元格就可以了。第3頁/共24頁第三頁，共25頁。3、選擇不相鄰的單元格

只需按住Ctrl鍵不放，再在想選定的單元格上單擊鼠標(biāo)，就可選定不相鄰的單元格。按住Ctrl鍵不放拖動鼠標(biāo)可選中不相鄰的多個單元格。4、選定整行或整列及全選

1、選定整行或整列的方法是單擊行上標(biāo)題和列上標(biāo)題。如果想選寫不相鄰的行或列，可按住Ctrl鍵進(jìn)行選擇。如圖，在單擊行號6后，按住Ctrl鍵不放的同時單擊列標(biāo)題C、E，即可以選中行6與列C，E。

2、如果要選中整個工作表中的所有單元格，則可單擊[全選]按鈕。按下Ctrl+A組合鍵也可以全選工作表中的單元格。第4頁/共24頁第四頁，共25頁。5、只選定空單元格

1、單擊[編輯]菜單，并在菜單中單擊[定位]命令2、此時彈出一個[定位]對話框。單擊[定位條件]按鈕3、在彈出的[定位條件]對話框里列舉了很多定位的條件，要想選中相同性質(zhì)的對話框只需選擇相應(yīng)的條件就可以了。如圖所示，單擊[空值]選項，單擊[確定]按鈕。4、這時可看到表格區(qū)內(nèi)的空單元格都被選中了。第5頁/共24頁第五頁，共25頁。第6頁/共24頁第六頁，共25頁。第7頁/共24頁第七頁，共25頁。第8頁/共24頁第八頁，共25頁。第9頁/共24頁第九頁，共25頁。第10頁/共24頁第十頁，共25頁。第11頁/共24頁第十一頁，共25頁。第12頁/共24頁第十二頁，共25頁。第13頁/共24頁第十三頁，共25頁。第14頁/共24頁第十四頁，共25頁。二、向表格中輸入數(shù)據(jù)1、數(shù)據(jù)的類型1、輸入Excel表格中的數(shù)據(jù)一般分為兩個類型：A：數(shù)值型（包括公式）數(shù)據(jù)。數(shù)值型包括數(shù)值、公式和函數(shù)、日期和時間等，數(shù)值型數(shù)據(jù)可以參與計算。例如，在數(shù)學(xué)算中所用的數(shù)字：108、-878；表示貨幣的數(shù)字$55.86、￥10；以及日期和時間，20/12/99、10：30。B：文本型數(shù)據(jù)。包括漢字、字母、數(shù)字及其字符。例如；“年齡”、“DATE”、“第99中學(xué)”、“A001”等等，除了數(shù)值型數(shù)據(jù)以外，其它形式的數(shù)據(jù)都是文本型數(shù)據(jù)。注：有一類數(shù)據(jù)形式上表現(xiàn)為純數(shù)字，但實質(zhì)上卻是不參與計算的文本型數(shù)據(jù)，如電話號碼、身份證以及諸如“001、002、010”等可以作為序號的數(shù)據(jù)。輸入這類表現(xiàn)為數(shù)字的文本型數(shù)據(jù)時，輸入第一個數(shù)字之前先輸入西文撇號“'”。第15頁/共24頁第十五頁，共25頁。2、數(shù)據(jù)輸入的基本步驟

選擇要輸入數(shù)據(jù)的單元格，使之成為當(dāng)前單元格；

輸入數(shù)據(jù)；

按Enter鍵，確認(rèn)對一個單元格的輸入操作完成。

第16頁/共24頁第十六頁，共25頁。方法2：直接在單元格編輯（1）作鼠標(biāo)雙擊要進(jìn)行修改的單元格，單元格里出現(xiàn)閃動插入條；（2）進(jìn)行編輯修改，用光標(biāo)移動鍵可移動插入條，用Backspace或

Delete可刪除光標(biāo)前后的字符，輸入正確的字符；（3）按回車鍵Enter確認(rèn)修改。方法1：直接覆蓋錯誤內(nèi)容（1）單擊選擇要進(jìn)行修改的單元格，使之成為當(dāng)前單元格；（2）直接輸入正確的數(shù)據(jù)，原有數(shù)據(jù)被子覆蓋；（3）按回車Enter確認(rèn)，新輸入的內(nèi)容將代替該單元格中原有內(nèi)容。3、對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改第17頁/共24頁第十七頁，共25頁。

制作如圖所示的班級學(xué)生基本情況表第18頁/共24頁第十八頁，共25頁。步驟1：打開文件。單擊常用工具欄最左側(cè)的“新建”按鈕，可打開一個新的空白工作簿文件。從“文件（F）”菜單中選擇“打開（O）…”命令，可以打開一個已經(jīng)存在的工作簿文件；步驟2：單擊A1單元格，使其成為當(dāng)前單元格；步驟3：選擇合適的輸入法，輸入“學(xué)號”步驟4：按回車鍵Enter，確認(rèn)輸入；步驟5：將當(dāng)前單元格指針調(diào)至B1單元格；在B1單元格中輸入“姓名”；第19頁/共24頁第十九頁，共25頁。步驟6：按同樣的方法，分別輸入‘性別”，“出生年月”等1行的內(nèi)容；步驟7：依次在B、C、E、F、H列的其他單元格中輸入表格數(shù)據(jù)，參見圖中所示；步驟8：A2單元格中輸入“001”時，必須輸入“’001”，然后用鼠標(biāo)拖住自動填充柄，填充至A11單元格，完成A列的輸入；步驟9：D列為日期型數(shù)據(jù)，輸入日期時可以使用斜杠“/”或連字符“-”來分隔年、月、日，如D2輸入“1988/05/28”即可完成輸入，依次輸入D列的其他單元格的數(shù)據(jù)；步驟10：G列為文本型數(shù)據(jù)，在G2單元格輸入“2323223”時必須輸入“’2323223”，依次輸入G列的其它單元格的數(shù)據(jù)；第20頁/共24頁第二十頁，共25頁。步驟11：按保存文件。輸入了數(shù)據(jù)后，應(yīng)該及時將其保存在磁盤上以備今后使用。從“文件（F）”菜單中選擇“保存（S）…”，彈出“另存為”對話框選擇文件要存放到的驅(qū)動器和文件夾，如C盤，“我的文檔”文件夾；在“文件名（N）”正文框中輸入文件名，如：“班級學(xué)生基本情況表”；單擊保存（S）按鈕，將文件保存到磁盤上。第21頁/共24頁第二十一頁，共25頁。※要點回顧工作表的選擇

1、選擇當(dāng)前單元格2、選擇連續(xù)單元格3、選擇不相鄰單元格4、選定整行或整列及全選向表格中輸入數(shù)據(jù)1、數(shù)據(jù)的類型2、數(shù)據(jù)輸入的基本步驟3、對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改制作班級學(xué)生基本情況表第22頁/共24頁第二十二頁，共25頁。想一想1、不同類型的數(shù)據(jù)的輸入有何不同？

2、填充柄在序列填充中有什么作用？

3、怎樣進(jìn)行序列填充？練一練1、打開空白的工作簿，將其以“學(xué)生成績表”為名進(jìn)行保存。然后練習(xí)選擇表格操作？

2、在“學(xué)生成績表”中從A2單元格開始輸入P103

所示的原始數(shù)據(jù)。

3、將本文件換名為“我們的成績單”保存。第23頁/共24頁第二十三頁，共25頁。感謝您的觀看！第24頁/共24頁第二十四頁，共25頁。內(nèi)容總結(jié)一、工作表的選擇。們了解一些常用的選定工作表區(qū)域的方法。定工作表