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文檔簡介

財務人員面試技巧出納任何工作都有自身的特點和工作規律,出納工作雖然是公司會計工作的一項基礎工作,是會計工作的組成部分,但做好也并非易事,出納工作具有一般會計工作的本質屬性,但它又是一個專門的崗位,一項專門的技術,因此,具有自己專門的工作特點。重要特點有:(1)社會性。出納工作擔負著一個單位貨幣資金的收付、存取任務,而這些任務的完畢是置身于整個社會經濟活動的大環境之中的,是和整個社會的經濟運轉相聯系的。只要這個單位發生經濟活動,就必然規定出納員與之發生經濟關系。例如出納人員要了解國家有關財會政策法規并參與這方面的學習和培訓,出納人員要經常跑銀行等。因此,出納工作具有廣泛的社會性。(2)專業性。出納工作作為會計工作的一個重要崗位,有著專門的操作技術和工作規則。憑證如何填,日記賬如何記都很有學問,就連保險柜的使用與管理也是很講究的。因此,要做好出納工作,一方面規定通過一定的職業教育,另一方面也需要在實踐中不斷積累經驗,掌握其工作要領,純熟使用現代化辦公工具,做一個合格的出納人員。(3)政策性。出納工作是一項政策性很強的工作,其工作的每一環節都必須依照國家規定進行。例如,辦理鈔票收付要按照國家鈔票管理規定進行,辦理銀行結算業務要根據國家銀行結算辦法進行。《會計法》、《會計基礎工作規范》等法規都把出納工作并入會計工作中,并對出納工作提出具體規定和規定。出納人員不掌握這些政策法規,就做不好出納工作;不按這些政策法規辦事,就違反了財經紀律。出納工作規定出納員要有較高的政策。水平,純熟的業務技能和嚴謹細致的工作作風。出納人員的出納工作多涉及國家及公司的相關政策,如鈔票管理制度、銀行結算紀律、《會計基礎工作規范》、成本管理條例、費用報銷額度、稅收法規、發票管理辦法、本單位財務管理辦法等,這就規定出納人員熟悉并掌握這些法規和制度。所以要做好出納工作,必須要先學習和了解、掌握相關法律法規和制度,提高政策水平。出納人員在平常工作中需要借助于算盤、計算機(器)進行計算,需要填支票、發票等票據,出納過程中需要點鈔票,這些工作都需要出納員有一定的基本功。作為專職出納人員,不僅要具有一定的財務會計專業知識,并且要具有出納專業知識、出納事務解決能力和較強的數字運算能力。出納工作往往是先進行計算,然后再根據計算結果開出票據或收付鈔票,在完畢這項工作過程中,不僅規定計算速度要快并且要準確,點鈔的速度也要加快,所以出納人員這方面是要有一定的基本功的。由于出納人員天天都會與錢、票據打交道,稍有不慎就會出現差錯和損失,因此出納人員應具有嚴謹、細致的工作作風。出納人員的工作作風可以概括為:精力集中、有條不紊、嚴謹細致、沉著冷靜。出納人員在進行工作時,要集中精力,不能眼觀六路、耳聽八方,工作環境、會計工具的擺放要井然有序,錢款、票據要依習慣和規定擺放整齊、便于存取,收付鈔票時要認真、細致,不發生差錯,若發生問題要沉著冷靜將問題解決。出納人員保管著公司的鈔票、有價證券、票據、印鑒,公司要采用一定的保安措施,如建造專門的辦公用房,安裝防盜門、柜、鎖等,財務部門內部也要建立相應的管理辦法,如分工管理、互相牽制,使得隱患不易滋生。出納人員要嚴格按安全制度和防范辦法執行,完畢保證財產安全的工作。面對天天都有大量的錢從自己的手中流過,出納人員一定要有一顆坦然面對的心,要潔身自好,不貪、不占,實事求是地反映經濟活動的本來面目,順利通過“金錢關”。會計從事會計工作的人員要在專業素質方面具有一定的條件。《會計基礎工作規范》對此提出了三方面的規定。(1)是要持有會計證,即會計從業資格證書。《會計法》第三十八條第一款規定:“從事會計工作的人員,必須取得會計從業資格證書。”持證者才干上崗,這既是對用人單位的規定,也是對用人單位利益的保護。由于用人單位一般難以對擬聘用的會計人員的專業素質進行考核;同時,對已經持證的人員來說,這項規定在一定限度上保護了他們的工作權利。而對希望從事會計工作但尚不具有條件的人員來說,這項規定為他們確立了努力的方向。(2)是應具有必要的專業知識、專業技能和良好的職業道德。《會計基礎工作規范》第十四條規定:“會計人員應當具有必要的專業知識和專業技能,熟悉國家有關法律、法規、規章和國家統一會計制度,遵守職業道德。”這是對會計人員最基本的規定。至于如何考核和確認會計人員的專業知識和業務技能,從目前來說,重要是通過設立會計專業職務和會計專業技術資格考試來進行的。(3)是要按照規定參與會計業務培訓。《會計基礎工作規范》第十四條規定:“會計人員應當按照國家有關規定參與會計業務的培訓。”這是由于,受我國會計學歷教育規模的限制,目前會計人員中具有規定學歷的比例還不高,要使會計人員具有必要的政治和業務素質,進行在職培訓是重要途徑之一。此外,即使是具有了規定學歷的,也尚有知識更新的問題,有適應法律的、經濟的、政治的或者是技術上新的規定的問題,這些只有通過在職培訓才干解決。一般說來,會計人員大多是結識到這一點的,在這個問題上,需要強調的是單位的支持。對此,《會計法》第三十九條規定:“對會計人員的教育和培訓工作應當加強。”《會計基礎工作規范》第十四條還作了進一步有針對性的規定:“各單位應當合理安排會計人員的培訓,保證會計人員每年有一定期間用于學習和參與培訓。”這是對會計人員的關心和愛惜,也是與各單位的主線利益一致的。會計判斷及其對會計人員的規定傳統會計重要是對公司過去及現在的交易和事項進行確認、計量,會計結果是作為明確責任、進行決策的重要依據,它受到公司內部和外部利益關系人的高度重視,并按會計準則的規定對外報告。一般而言,這些交易和事項的會計解決往往有實際憑證做為根據,有很強的可驗證性,會計解決結果是擬定的,表現為會計結果與經營活動一致。當然,會計解決過程中允許做出必要的判斷和估計,但這種需要判斷和估計的交易和事項并不多。隨著經濟活動的復雜化,公司面臨的風險逐步增長,會計信息使用者(投資者、債權人、公司內部管理人員等)越來越關注公司未來發展前景,規定會計人員提供與未來信息相關的數據資料,促使會計職能進一步向前發展。在基本職能(核算、監督)之外向事前預測、決策方向延伸,因而對會計人員的判斷能力提出了較高規定。1、會計判斷存在的因素會計判斷的存在是由經濟活動自身模糊性、未來結果不擬定性決定的,會計自身理論和技術上的缺陷亦是會計判斷存在的因素。(1)某些會計交易和事項是模糊的,結果是不擬定的。會計職能向將來預測、決策延伸之后,需要對存在的交易和事項采用恰當的會計政策進行解決,合理披露會計解決結果。但交易和事項的實質內容在有些條件下難以認知清楚,很難擬定其最后結果。由于未來交易和事項的結果有多種也許性,依照將來不也許存在的不同條件,結果有一定差異。比如或有事項,對現存條件的判斷及將來風險態度的不同,推斷的結果也許相反。此外,對客觀事物的描述有時候具有模糊性,比如說收入的確認,形式上是容易判斷的,但就其經濟實質而言,則需考慮風險轉移、價值實現等諸多方面,在收入準則中也僅僅是給出了一些判斷標準,并沒有給出數量上的是非界線。這些標準能否對的運用,與會計人員的判斷力緊密關聯。雖然會計人員的判斷不是絕對對的,但所披露的會計信息往往成為不同層次決策的參考依據。在公眾的觀念里,會計是公司內部專業人員,具有較強的專業判斷能力,在信息擁有量方面也較外界具有優勢,因而會計人中判斷結果相對準確一些。會計人員雖然不能以絕對準確、客觀的數字來描述經濟活動,但在對的判斷之后,可以做到大體符合交易的實質經濟內容。(2)會計前提是對會計存在條件的合理假定,便于會計操作,但有自身的局限。會計主體假設是解決會計人員為誰服務的問題,在簡樸公司形式下,會計主體之間的界線是明晰的,但公司互相并購、參股、控股之后,會計主體開始不擬定。比如公司集團在編制合并會計報表時,會計主體包容哪些受控制公司并不是唯一的。貨幣計量前提使會計以穩定的貨幣反映公司經濟活動,具有綜合性強。便于比較的優點。但貨幣作為計量手段也有其局限。許多會計信息對相關決定來講至關重要,卻無法以貨幣計量。象公司的人力資源、存在的外部環境、地理位置、管理人員的管理水平等等。再者,貨幣計量規定幣值穩定,在物價變動幅度比較大的情況下,對外披露的會計信息難免有失客觀,會計人員必須對原有的會計信息進行判斷、調整。M連續經營前提假定公司能長期連續下去,但在出現終止情況時,與之相關的會計政策就要中斷,影響各會計要素的變化,如何披露經營狀況需會計人員做出合理判斷。會計分期前提將連續經營公司人為提成不同會計期間,這種分期使跨期間業務在期末反映時,必須合理估計。(3)會計原則是會計解決過程中應遵循的規則,但這種規則不同于數學上定律和公式,其權威性由人們的接受限度而定。即使是廣為接受的會計原則亦存在非客觀因素,由于會計原則對會計業務解決是指導性的,涉及到具體環節必然依賴會計人員的判斷。歷史成本原則是與貨幣計量前提相關的會計原則,其對過去的交易和事項以實際成本來記賬,可驗證性極強。但以歷史成本為基礎的會計方法也不是絕對客觀。以固定資產折舊為例,為了核算固定資產因物理及技術因素而轉移、損耗的價值,會計中規定了多種計提折舊的方法。在影響折舊金額的因素中,只有固定資產原值是賬面價值,其余的折舊年限、預計殘值都是對將來的判斷。更何況公司在擬定是采用加速折舊還是直線法折舊政策時,更需專業人員的對的判斷。(4)新會計觀念的出現,對會計判斷提出了更高規定。知識經濟的到來已影響到了會計觀念,歷史成本原則已受到挑戰,公允價值則被人們關注。在金融領域,歷史成本原則所提供的信息已不能適應新的交易和事項的需要。公允價值等新觀念出現后,規定會計人員在實質上增長會計信息的相關性,而不是形式上的準確。2、會計判斷對會計人員的規定如前所述,會計判斷是必然存在的,隨著新的交易和事項的出現,對會計人員的判斷力規定會越來越高。未來的會計環境將使會計人員處在兩難境地:一方面,交易和事項越來越復雜,變動越來越頻繁,難以充足客觀地披露;另一方面,社會公眾對會計責任的結識越來越深刻,規定會計信息明晰、準確、相關。在這種狀態下,會計人員必須提高自身的判斷能力,適應復雜經濟活動對會計的規定。(1)提高自身的專業勝任能力及職業道德素質。專業勝任能力規定會計人員應具有相應理論水平,同時還應具有豐富的實際工作經驗,對新的交易和事項要可以在理論和實踐兩個方面具有預見力,對公布的會計范例更應及時掌握。道德素質也十分重要。在會計判斷條件下,會計人員的錯弊一般不表現為賬面上的數字錯誤,而是體現會計政策運用不妥方面。由于會計判斷空間越來越廣闊,會計欺詐的隱蔽性就越來越強。會計人員的行為取向受其經濟利益影響,會做出不妥行為,并且這種行為不易被察覺。所以會計人員應具較高職業道德素質,依照會計規則規范自己的行為。更何況公眾對會計欺詐行為也會訴之于法律。(2)尊重客觀實際,避免主觀臆斷。會計判斷的結果可以影響決策者的行為,應盡也許反映經濟活動的本質。會計人員應以客觀存在的因素做為會計判斷依據,避免受自身主觀態度影響。條件具有時,應采用抽樣記錄的方法提高判斷的準確性。當然,客觀性原則不是完全免去差錯,只是規定會計人員的判斷誤差在可接受范圍內應盡可量小。(3)持謹慎態度。會計信息的使用者是多層次的,每一層次都在追逐特定的經濟利益。在利己主義支配下,對會計信息的態度不完全一致。內部管理者往往持樂觀態度,為了樹立良好公司形象,吸取投資,管理者會高估公司未來收益水平,低估鈔票的風險。外部投資者、債權人出于資金安全考慮,往往規定會計判斷準確、穩健。顯然,盲目樂觀忽視了資本的未來風除從長期來看,會加大公司的財務風險,對公司的影響也許是致命的。會計判斷應持理性的謹慎態度,采用穩健的策略。這種策略是對經濟活動的客觀反映,不是盲目悲觀。(4)遵循充足揭示與重要性相結合的原則。會計報表受其格式、編制手段等因素影響,不能反映經濟活動全貌,同時亦不易被普通投資者理解,所以文字報告越來越重要。一方面,文字報告可以增長會計信息量,對于無法量化到表內的信息可以用文字形式做出判斷和描述;另一方面,表外文字也可對表內數字做出必要的解釋。但表外報告亦應分清主次,做到信息的披露詳略得當,這樣,判斷結果更易于被公眾接受。財務經理工作內容:(1)協助總經理制定公司發展戰略;(2)負責公司資金運作管理、平常財務管理與分析、資本運作、籌資方略、對外合作談判等;(3)負責項目成本核算與控制;(4)負責公司財務管理及內部控制,根據公司業務發展的計劃完畢年度財務預算,并跟蹤其執行情況;(5)準時向總經理提供財務報告和必要的財務分析,并保證這些報告可靠、準確;(6)制定、維護、改善公司財務管理程序和政策,以滿足控制風險的規定,如:改善應收賬款、應付賬款、成本費用、鈔票、銀行存款的業務程序等。(7)組織制定財務方面的管理制度及有關規定,并監督執行,制定年度、季度財務計劃;(8)監控也許會對公司導致經濟損失的重大經濟活動,并及時向總經理報告;(9)監控公司重大投資項目,以保證未經批準的項目不實行,批準的項目在預算范圍內進行并在控制之中;(10)全面負責財務部的平常管理工作;(11)負責編制及組織實行財務預算報告、月/季/年度財務報告;(12)負責公司全面的獎金調配,成本核算、會計核算和分析工作;(13)負

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