秘書面試試題及答案要點１．公司董事長下星期要去北京出差,假如讓你安排出差前的一些準備工作,你認為有哪些工作需要貫徹?答案要點：擬定出差具體內容和具體時間;擬定接待人員，并與之溝通，擬定具體的日程安排,涉及行程和餐飲、住宿等安排；擬定出差是否需要陪同人員及哪些人陪同;根據董事長規定預定機票或者火車票;準備董事長出差用的資料；根據董事長需要,準備一些其他的物品；提醒董事長,出差前做好一些工作的安排。2.公司要召開一次司務會議，會議前應當做好哪些工作?答案要點：收集并擬定會議的議題;擬定會議的參與人員；擬定會議的時間、地點；擬定會議的議程;下發會議告知;擬定會議的預算；準備會議材料;詢問領導關于會議的其他規定并貫徹。3.一個活動策劃方案應當涉及哪些重要內容？答案要點:活動目的、宗旨；活動名稱、主題;活動時間、地點；活動承辦及宣傳單位；活動參與者范圍及應履行事項;活動應急及其他關聯事項;活動預算。4.我們公司擬與某公司簽署戰略合作協議，簽字典禮將由我們具體承辦,請簡要回答該如何準備簽字典禮？答案要點:做好簽字文本的準備,擬定典禮簽署文稿，準備相應份數；商定參與人員，涉及主持人、簽字人、領導、致辭人、禮儀、見證人等,還可以邀請相關媒體；布置簽字廳,涉及簽字桌椅、準備簽字用品、發言臺、會標及背景、香檳或紅酒。5．公司大事記的寫作規定和注意事項有哪些？?答案要點：客觀記實,反映事物的本來面目;要有選擇、精記,大事不漏，小事不計；應及時編寫,年終統籌整理、歸檔;記錄完整、全面;文字簡練,多用概括性的語言;格式統一，層次清楚。6.請你草擬一個清明節放假告知，并對節日值班作出安排,這個告知應包含哪些重要內容?答案要點：告知標題；行文對象；放假開始至結束的具體時間；假期內對員工的管理規定；假期內員工活動的注意事項及建議;緊急狀況或突發事件發生時應報告的部門、人員及聯系方式；節日值班表可作為告知附件;擬文時間。7.請你說出公務宴請準備工作涉及哪些方面?答案要點：擬定宴請對象、規格、范圍；擬定宴請的時間、地點；擬定宴請的告知方式并按規定告知；擬定宴請的菜單,訂菜應注意宴請規格、來賓身份、客人飲食習慣等;擬定宴請現場的布置方式并組織實行。8.會議主持詞涉及哪些要點(或者由哪幾個部分組成）？答案要點:標題部分,由四部分組成，即標題、主持人、時間、地點;開始部分

,是指會議開始前進入會議議題的過渡部分，一般分為兩大部分,即稱呼部分和會由部分,稱呼部分介紹到會領導和嘉賓,會由部分介紹會議緣由；主體部分，就是會議的實質性內容部分,進行會議重要議題,并可對會議議題進行適當背景介紹;連接部分，貫穿于各部分之間,使各部分之間形成統一的整體;結尾部分，在會議完畢后的總結性話語,是對整個會議的總結。9.及時掌握信息是公司做出對的決策的基礎,為領導及時收集信息也是秘書的職責之一，收集信息的方法哪些?

答案要點:觀測法是收集、獲取信息的最基本方法；問卷法是由收集者向被收集對象提供問卷并請其對問卷中的問題作答而收集信息的

方法;閱讀法是通過閱讀書刊、雜志等，從中獲取信息;詢問法是指信息收集者通過提問請對方作答來獲取信息；)網絡法,以因特網為核心的計算機通信網絡,它是以資源共享為目的,

使用統一的協議,通過數據通信信道將眾多計算機互聯而成的系統;量表法是運用測量表來收集信息的方法；互換法就是將自己擁有的信息材料與其他單位的信息材料進行互換的方法。10.會議紀要擬寫要點有哪些，與會議記錄的區別是什么?答案要點:會議紀要的擬寫要點有:標題;成文日期；正文。與會議記錄的區別：第一,性質不同:會議記錄是討論發言的實錄，是會議情況的原始記載，屬事務文書;會議紀要是對會議的綜合與概括，是