日常文書一、日常文書的概念日常應用文是一個內涵非常豐富的概念，一般來說，它是指人們的日常工作、學習或生活中，辦理公務、處理私事時所使用的一種實用性文書。它主要用以溝通感情，增進友誼，表達意愿，改善關系等。二、日常應用文的特點（一）實用性（二）禮節性（三）書信性三、日常應用文的種類（一）條據類。包括借條、收條、欠條、請假條、留言條等。（二）啟事類。包括啟事、告示、聲明、海報等。（三）申請書類。（四）書信類。包括一般書信與專用書信，專用書信包括介紹信、證明信、感謝信、慰問信、推薦信、邀請信、求職信等

四、日常應用文的寫作要求（一）要遵循日常應用文約定俗成的規范性特點，力求把文書寫得恰如其分、規范、得體。（二）措辭要嚴謹禮貌，符合對象、場合。專用書信類一、介紹信、證明信（一）介紹信的概念、特點和種類1.介紹信的概念

介紹信是機關團體、企事業單位派人到其他單位聯系工作、了解情況或參加各種社會活動時使用的一種專用書信2.介紹信信的特點（1）證明性（2）時效性3.介紹信的種類（1）手寫式介紹信（2）印刷式介紹信

（二）介紹信的寫作格式1.手寫式介紹信的格式手寫式介紹信包括標題、稱謂、正文、結尾、落款等五部分。（1）標題第一行居中寫上“介紹信”.（2）稱謂稱謂在第二行，要頂格寫，要寫明聯系單位或個人的單位名稱(全稱)或姓名，稱呼后要加上冒號。（3）正文A.要說明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務、人數。其中，政治面貌和被介紹者的年齡有時可以省略。B.寫明要接洽或聯系的事項。C.向接洽單位或個人提出希望和要求，最常用的表述有“請接洽”、“請接洽并予協助”等。D.結尾介紹信的結尾要寫上“此致敬禮”等表示祝愿和敬意的話。E.落款介紹信的單位名稱、成文日期，加蓋單位公章、使用期限。

2.印刷式介紹信的寫法（1）存根部分A.第一行正中寫有“介紹信”，用括號注明“存根”兩個字。B.第二行。在右下方寫有“××字×號”字樣。如：市教委的介紹信就寫“市教字×號”；“×號”其編號方式與公文發文字號相同，一般是介紹信的頁碼編號。C.正文

a.被介紹對象的姓名、人數及相關的身份內容介紹，還要寫明前往何處何單位。b.具體說明辦理什么事情，有什么要求等。D.結尾。

結尾只注明成文日期即可，不必署名，因為存根僅供本單位在必要時查考而已。（2）介紹信的間縫部分存根部分同正文部分之間有一條虛線，虛線上即有“××字第××號”字樣。這里可照存根第二行“××字×號”的內容填寫。要求數字要大寫，如“壹佰叁拾肆號”，字體要大些，便于從虛線處截開后，字跡在存根聯和正文聯各有一半。同時，應在虛線正中加蓋公章（3）正式聯部分A.第一行正中寫有“介紹信”B.第二行在右下方有“××字××號”字樣，內容照存根聯填寫。C.稱謂。D.正文：主要寫明持介紹信者的姓名、人數、要接洽的具體事項、要求等。Ｅ.結尾。寫明祝愿或敬意，如“請接洽”。后邊還要寫“此致敬禮”。最后要注明該介紹信的有效期限。Ｆ.落款。署上本單位的名稱全名、加蓋公章、成文日期（三）介紹信的寫作要求1.要填寫被介紹人的真實姓名、身份，不得弄虛作假。2.所接洽辦理事項要寫清楚，介紹信要簡明扼要。3.介紹信務必加蓋公章，以免以后造成不必要的麻煩。查看介紹信時要核對公章和介紹信的有效期限。4.有存根的介紹信，存根聯和正式聯要內容完全一致。存根底稿要妥善保存，以備今后查考。5.介紹信書寫不得涂改，要書寫工整。有涂改的地方，可加蓋公章，否則此介紹信將被視為無效證明信的概念、特點和種類1.證明信的概念

證明信是單位或個人為證明某人身份、職務、經歷等情況以及證明某個事件原委、真相的專用書信。2.證明信的特點（1）憑證的特點（2）書信體的格式特點

3.證明信的種類（1）手寫式的證明信（2）印刷式的證明信（五）證明信的寫作格式標題＋稱謂＋正文＋結尾＋落款和日期1．標題（１）只寫文種在第一行居中寫“證明信”、“證明”等（2）文種＋事由在第一行居中，如“關于××同志××情況的證明

2.稱呼3.正文：寫清需要證明的事項。4.結尾：寫“特此證明”，以收束全文5.落款證明單位名稱或個人姓名、加蓋公章或私章、具體時間（六）證明信的寫作要求1.要實事求是,言之有據，證據確鑿，不能隱瞞真相，弄虛作假