酒店人事行政部籌備計劃表,,,,,,,,,,

編號,工作內容,責任人,月,,,,月,,,

,,,第1周,第2周,第3周,第4周,第1周,第2周,第3周,第4周

1,人事行政部的建立,,,,,,,,,

,人事行政總監到任,,,,,,,,,

,人力資源辦公室設立,,,,,,,,,

,酒店人事行政架構及人員編制,,,,,,,,,

,招聘、培訓本部門員工,,,,,,,,,

,確定本部門各崗位工作說明及工作程序、政策,,,,,,,,,

,發布籌備期考勤制度,,,,,,,,,

2,酒店架構的建立工作,,,,,,,,,

,擬定、批準酒店人員編制,,,,,,,,,

,確定職位名稱,,,,,,,,,

,設立職位級別方案,,,,,,,,,

,準備部門組織結構圖,,,,,,,,,

,匯編酒店組織結構圖,,,,,,,,,

3,制度及流程的修改及完善工作,,,,,,,,,

,擬定各部運轉手冊完成節點表,,,,,,,,,

,下發職責描述要求,,,,,,,,,

,準備部門職責描述,,,,,,,,,

,接收、復核各部門職責描述,,,,,,,,,

,根據現有管理制度和工作流程，提交需增補或修改的制度/流程目錄,,,,,,,,,

,酒店總經理審批各部門上交的“需增補或修改的制度/流程目錄”并確定,,,,,,,,,

,修訂人力資源政策和程序,,,,,,,,,

,酒店總經理審批各部門修改的制度或流程并確定,,,,,,,,,

,起草員工手冊,,,,,,,,,

,報批員工手冊,,,,,,,,,

,安排印刷員工手冊,,,,,,,,,

,發放員工手冊,,,,,,,,,

4,工資福利,,,,,,,,,

,進行薪酬福利調查,,,,,,,,,

,設立薪資結構,,,,,,,,,

,確定社會保險,,,,,,,,,

,勞動成本預算,,,,,,,,,

,批準工資福利標準,,,,,,,,,

,醫療保險開戶及繳納,,,,,,,,,

,工資核算、發放,,,,,,,,,

,勞保用品申購、發放,,,,,,,,,

5,單據/合同,,,,,,,,,

,設計人力資源標準表格,,,,,,,,,

,安排印刷所有表格,,,,,,,,,

,設計員工個人檔案,,,,,,,,,

,準備標準合同,,,,,,,,,

6,員工招聘,,,,,,,,,

,整體招聘計劃、預算,,,,,,,,,

,確定人員來源,,,,,,,,,

,設計招聘廣告,,,,,,,,,

,確定招聘程序,,,,,,,,,

,確定招聘標準,,,,,,,,,

,刊登招聘廣告,,,,,,,,,

,聯絡大中專院校/職業學校,,,,,,,,,

,校園實習生計劃的簽訂,,,,,,,,,

,進行大規模招聘,,,,,,,,,

,簡歷篩選,,,,,,,,,

,發出面試通知,,,,,,,,,

,安排面試地點,,,,,,,,,

,進行面試,,,,,,,,,

,組織二次面試,,,,,,,,,

,確定人選,,,,,,,,,

,組織入職體檢,,,,,,,,,

,拿取體檢結果,,,,,,,,,

,通知錄用,,,,,,,,,

,準備謝絕信標準,,,,,,,,,

,建立員工入職相關手續,,,,,,,,,

,組織員工簽訂勞動合同,,,,,,,,,

,建立員工離職相關手續,,,,,,,,,

7,員工到崗,,,,,,,,,

,核心管理人員到崗,,,,,,,,,

,部門經理到崗,,,,,,,,,

,主管到崗,,,,,,,,,

,各部門員工到崗,,,,,,,,,

8,酒店人事檔案的建立工作,,,,,,,,,

9,物品申購工作,,,,,,,,,

,準備部門設施設備清單,,,,,,,,,

,核定部門采購清單、配備數量及標準,,,,,,,,,

,協助采購設施設備,,,,,,,,,

,落實部門設施設備,,,,,,,,,

,確定辦公室布局,,,,,,,,,

,辦公室布置,,,,,,,,,

10,銘牌,,,,,,,,,

,設計銘牌,,,,,,,,,

,訂購銘牌和制作設備,,,,,,,,,

,接收銘牌和制作設備,,,,,,,,,

,發放銘牌,,,,,,,,,

11,考勤機,,,,,,,,,

,查看員工通道位置,,,,,,,,,

,訂購設備和軟件系統,,,,,,,,,

,接收、安裝設備,,,,,,,,,

,人力資源部員工參加系統培訓,,,,,,,,,

,錄入員工信息、建立員工號碼,,,,,,,,,

,發放員工證,,,,,,,,,

12,培訓,,,,,,,,,

,制定培訓總計劃,,,,,,,,,

,制定入職培訓計劃,,,,,,,,,

,制定基礎培訓計劃,,,,,,,,,

,制定部門培訓計劃,,,,,,,,,

,收集各部門培訓計劃,,,,,,,,,

,制定消防安全培訓計劃,,,,,,,,,

,準備培訓設備清單,,,,,,,,,

,查看培訓教室,,,,,,,,,

,布置培訓教室,,,,,,,,,

,安排部門培訓教室,,,,,,,,,

,準備新員工入店課程的教材,,,,,,,,,

,確定部門入職培訓內容,,,,,,,,,

,實施培訓,,,,,,,,,

,業主方介紹,,,,,,,,,

,酒店產品知識,,,,,,,,,

,員工手冊講解,,,,,,,,,

,儀容儀表/化妝培訓,,,,,,,,,

,消防安全培訓/緊急情況護理措施,,,,,,,,,

,電話禮儀培訓,,,,,,,,,

,服務意識培訓,,,,,,,,,

,培訓員培訓,,,,,,,,,

,電腦培訓,,,,,,,,,

,酒店英語培訓,,,,,,,,,

,督導技能培訓,,,,,,,,,

,部門在職培訓及演練考核,,,,,,,,,

,督導各部門技能培訓,,,,,,,,,

13,員工活動,,,,,,,,,

,建立員工宣傳欄,,,,,,,,,

,構思、編排員工宣傳欄內容,,,,,,,,,

,準備員工活動預算,,,,,,,,,

,計劃組織員工活動,,,,,,,,,

,組織團隊建設活動,,,,,,,,,

,計劃組織員工會議,,,,,,,,,

14,酒店開荒及試運營,,,,,,,,,

,清理飯店遺留的建筑垃圾，清除大的污垢,,,,,,,,,

,外墻清洗、綠化環境、清除異味、擺放經營和辦公家具、物品歸位等,,,,,,,,,

,各部門各自負責自己經營管理區域的全面開荒工作,,,,,,,,,

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