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同學們下午好!回顧:10000110001200013000140001110011200121001310012200132001410014200122101222012230122211222214300子結構圖項目子項目任務子任務工作包項目結構分解的基本原則1/19/20231第三章工程項目系統分析
第一節工程項目常用的系統分析過程和方法 第二節項目范圍管理概述
第三節工程項目范圍的確定
第四節工程項目的結構分解
第五節工程項目系統界面分析
第六節工程項目系統的描述體系
1/19/20232第一節工程項目常用的系統分析過程和方法
一、工程項目的系統分析過程 二、項目系統分解的方法 系統分析方法,即結構化和過程化方法1/19/20233一、工程項目的系統過程總體思路:上層系統(環境)問題或戰略——目標(解決問題的程度)——實現目標的方法(工程系統功能)——任務(完成工程的活動)——責任人(項目組織)1/19/20234工程項目的系統過程:“整體綜合--分解(子系統,要素,專業工程)--整體綜合”1)前期,整體考慮問題,提出總功能要求;2)設計和計劃,施工都考慮分解各個子系統(功能區)和專業工程(要素);3)運營是整體綜合的作用。但又是各個功能區和專業要素共同作用的結果。工程技術系統、功能、成本、工期、質量都是按照這種系統思維工作的。Back1/19/20235系統過程:環境系統交互作用Back1/19/20236第二節項目范圍管理概述
一、項目范圍和范圍管理的概念二、項目范圍管理的目的三、項目范圍管理的內容1/19/20237第二節項目范圍管理概述
一、項目范圍和范圍管理的概念
項目范圍是指為了成功達到項目的目標,完成項目可交付成果,而必須完成的工作,即項目的行為系統的范圍。(產品范圍)
項目范圍管理是指定義項目包括哪些活動(工作),并通過控制與協調來確保成功地完成項目,項目要包括并且僅包括所要求完成工作的過程。
Back1/19/20238第二節項目范圍管理概述
二、項目范圍管理的目的 1、確定應完成的工程活動內容,以便作出詳細定義和計劃。2、確保在預定的項目范圍內有計劃的完整的進行項目的實施和管理工作(便于項目實施控制)。 3、確保項目各項活動滿足項目范圍定義的要求。 4、為進一步確定項目費用、時間和資源計劃作準備 5、劃定項目責任,方便對各項目任務承擔者進行監督、考核和評價。Back1/19/20239第二節項目范圍管理概述
三、項目范圍管理的內容1、項目范圍的確定(項目目標、可交付成果);2、明確范圍管理組織責任(專人負責);3、范圍定義(結構分解、WBS、說明文件);4、項目范圍預期穩定性評價(預測范圍變更);5、實施中的范圍控制(活動控制、任務落實、報告、現場檢查);6、范圍變更管理(控制項目范圍變化);7、范圍確認(審查確認成果)。Back1/19/202310各種變更直接接的聯系環境變化、上上層組織戰略略和計劃變化化目標變更工程技術系統統變更實施方法變更更項目范圍變更更Back1/1/202311第三三節節工工程程項項目目范范圍圍的的確確定定一、、工程程項項目目范范圍圍確確定定的的依依據據二、、工程程項項目目范范圍圍確確定定的的過過程程三、、確定定工工程程項項目目范范圍圍的的影影響響因因素素1/1/202312第三三節節工工程程項項目目范范圍圍的的確確定定一、、工工程程項項目目范范圍圍確確定定的的依依據據1、、項項目目目目標標的的定定義義和和批批準準的的文文件件(項項目目建建議議書書、、可可研研報報告告、、項項目目任任務務書書));2、、項項目目產產品品描描述述文文件件(功功能能描描述述文文件件、、規規劃劃文文件件、、設設計計文文件件、、相相關關規規范范、、可可交交付付成成果果清清單單));3、環環境調調查資資料(法律律法規規、設設計和和施工工規范范、現現場條條件、、周邊邊組織織要求求);4、項項目的的其他他限制制條件件和制制約因因素(預算算、資資源、、時間間的限限制));5、已已建項項目相相關歷歷史資資料,,同類類項目目經驗驗教訓訓。Back1/1/202313第三三節節工工程程項項目目范范圍圍的的確確定定二、、工工程程項項目目范范圍圍確確定定的的過過程程1、、項項目目目目標標的的分分析析。。2、、項項目目環環境境的的調調查查與與限限制制條條件件分分析析。。3、、項項目目可可交交付付成成果果的的范范圍圍和和項項目目范范圍圍的的確確定定。。4、、對對項項目目進進行行結結構構分分解解工工作作。。5、、項項目目單單元元的的定定義義。。6、、項項目目單單元元之之間間界界面面的的分分析析,,包包括括界界限限的的劃劃分分與與定定義義、、邏邏輯輯關關系系的的分分析析,,實實施施順順序序安安排排。。Back1/1/202314第三三節節工工程程項項目目范范圍圍的的確確定定三、、確確定定工工程程項項目目范范圍圍的的影影響響因因素素總目目標標與與限限制制條條件件最終終產產品品和和服服務務結結構構功能能和和子子功功能能結結構構工程程系系統統結結構構過程程責責任任其他他責責任任項目目范范圍圍定定義義Back1/1/202315第四節工工程程項目的的結構分分解一、工程項目目結構分分解的概概念二、工程項目目結構分分解的方方法及結結果三、工程項目目分解結結構編碼碼設計四、工程項目目結構分分解的作作用五、工程項目目結構分分解的基基本原則則六、一個小案案例1/1/202316第四節工工程程項目的的結構分分解一、工程程項目結結構分解解的概念念工程項目目結構分分解是指指將項目目范圍所所規定的的全部工工作分解解為便于管理理的獨立立活動的工作過過程。分解所得得結果被被稱為工工作分解解結構,,即WBS(WorkBreakdownStructure))。目的是防防止:遺忘或疏疏忽必需需的工作作;實施施過程中中頻繁的的變更;;項目功功能不全全和質量量缺陷;;合同發發生爭執執;項目目失敗。。“計劃前前的計劃劃”,““設計前前的設計計”Back1/1/202317第四節工工程程項目的的結構分分解二、工程程項目結結構分解解的方法法及結果果1、工程項目目結構分分解的方方法(系統分分析方法法)2、工程項目目結構分分解過程程;3、工程項目目結構分分解的結結果;Back1/1/202318第四節工工程項目的結結構分解工程項目結構構分解是項目目計劃前的一一項十分困難、十十分重要的工作,目前前尚沒有大家家統一認可的的通用的分解解方法。常見的工程項項目的結構分分解包括如下下兩類:1.按技術系系統的結構分分解2.按實施過過程分解1、工程項目目分解的方法法(P61-62)Back1/1/202319第四節工工程項目的結結構分解1、工程項目目結構分解的的方法(1)結構化化的分解方法法(項目系統統)1)按功能區區間分解:①產品結構構(單項工程程);②按平面或空間間位置進行分分解;③按多個功功能面進行分分解。2)按技術要要素進行分解解:一個功能面又又可以分為各各個專業要素素,有些專業業要素還可以以進一步分解解為子要素。。如:教學樓樓(建筑工程)工程系統分解解結構EBS(P66))1/1/202320建筑工程建筑屋面建筑裝飾裝修建筑電氣建筑給水、排水、采暖主體工程地基與基礎工程防水磚砌體砼模板鋼筋土方打樁墊層砌磚構件砼模板鋼筋防雷及接地安裝電氣照明安裝電氣動力門窗地面內外墻涂料抹灰細部構造細石砼屋面防水層保溫層屋面找平層智能建筑、通通風與空調、、電梯衛生器具、室外管網室內采暖室內給排水1/1/202321第四節工工程項目目的結構分分解1、工程項項目結構分分解的方法法(P61-62))(2)過程程化的分解解方法(實實施過程))1)按照項目主主要階段分分解(四個個階段);;2)按照專業工工作的內容容劃分(基基礎施工));3)按照項目管管理過程分分解。某項目包括括一棟樓和和樓外工程程建設,其其結構分解解圖如圖所示。1/1/202322第四四節節工工程程項項目目的的結結構構分分解解某辦辦公公樓樓工工程程建建設設項項目目分分解解結結構構圖圖某項項目目招標標設計計/計計劃劃采購購施工工驗收收投產產/保保修修項目目管管理理辦公公樓樓結構構技術術設備備其它它樓外工程程實驗設備備辦公設備備通信設備備消防設備備供電供暖通風供水基礎主體屋面裝飾道路路停車場綠化化大門門1/1/202323第四節工工程程項目的的結構分分解2、工程程項目結結構分解解的過程程(1)分分析工程程的主要要組成部部分,將將項目分分解成任任務明確確的子項項目;(2)研研究并確確定每個個子項目目的特點點,以及及完成它它所需的的活動,,作進一一步分解解;(3)重重復分解解工作,,直到某級別每每一單元元的任務務足夠詳詳細,且且可方便便估算出出費用和和工期;(4)將將各層次次項目單單元收集集于檢查查表上,,將項目目單元分分組,形形成項目目的工作作分解結結構圖;1/1/202324第四節工工程程項目的的結構分分解2、工程程項目結結構分解解的過程程(5)分分析評價價各層次次的分解解結果的的正確性性、完整整性和規規范性;(6))由決決策者者審查查批準準結構構圖;(7))建立立項目目的編編碼規規則,,對分分解結結果進進行編編碼。。Back1/1/202325第四節節工工程程項目目的結結構分分解3、工工程項項目結結構分分解的的結果果(1))樹型型結構構圖常見的的工程程項目目的樹樹型結結構可可見圖3-1。(2))項目目結構構分解解表圖3-1中的項項目結結構可可以用用表3-1表示。。Back1/1/202326第四節工工程程項目的的結構分分解Back1000011000120001300014000111001120012100131001220013200141001420012200122101222012230122211222214300子結構圖圖項目子項目任務圖3-1項目目結構圖圖子任務工作包項目單元元1/1/202327第四節工工程程項目的的結構分分解表3-1某項項目結構構分解表表編碼活動名稱負責人(單位)預算成本計劃工期……10000110001110011200120001210012200122101222012221122221223013000140001/1/202328第四節工工程程項目的的結構分分解表3-1某項項目結構構分解表表編碼活動名稱負責人(單位)預算成本計劃工期……10000110001110011200120001210012200122101222012221122221223013000140001/1/202329第四節工工程項目的結結構分解Back100001100011100112001200012100122001221012220122211222212230130001400010000110001110011200120001210012200122101222012221122221223013000140001/1/202330第四節工工程項目的結結構分解三、工程項目目分解結構編編碼設計為了計算機數數據處理的方方便,項目管管理者應在項項目初期進行行編碼設計,,通過編碼給項項目單元以標標識,從而建立整個項目目統一的編碼碼體系,便于管理者對對項目進行計計劃和控制,,提高工作效效率。項目的編碼一一般按照結構構分解圖,采采用“父碼+子碼”的方方法編制。1/1/202331第四節工工程項目的結結構分解三、工程項目目分解結構編編碼設計Back中國礦業大學學南湖校區工工程項目編碼碼表10000110001200013000140001110011200121001310012200132001410014200122101222012230122211222214300子結構圖項目子項目任務子任務工作包1/1/202332第四四節節工工程程項項目目的的結結構構分分解解四、、工工程程項項目目結結構構分分解解的的作作用用工程程項項目目結結構構分分解解是是將將整整個個項項目目系系統統分分解解成成可可控控制制的的活活動動,,以以滿滿足足項項目目計計劃劃和和控控制制的的需需求求。。它它是是項目目管管理理的的基基礎礎工工作作,結結構構分分解解文文件件是是項項目目管管理理的的中心心文文件件,是是對對項項目目進進行行觀觀察察、、設設計計、、計計劃劃、、目目標標和和責責任任分分解解、、成成本本核核算算、、質質量量控控制制、、信信息息管管理理、、組組織織管管理理的的對對象象。。在在國國外外被被稱稱為為““項目目管管理理最最得得力力的的、、有有用用的的工工具具和和方方法法”。。1/1/202333Back1/1/202334第四節工工程程項目的的結構分分解五、項目目結構分分解的基基本原則則1)應在在各層次次上保持持項目的的完整性性和合理理性2)一個個項目單單元不能能同時從從屬于兩兩個上層層單元3)由一一個上層層單元分分解得到到的下層層單元應應具有相相同的性性質4)項目目單元應應有較高高的整體體性和獨獨立性,,便于區區分不同同的責任任者和不不同的工工作內容容5)項目目分解結結構應有有一定的的彈性6)符合合要求的的詳細程程度Back1/1/202335生日晚會生日晚會的的工作分解解結構生日晚會的的工作分解解結構輪廓廓圖生日晚會項項目責任矩矩陣圖生日晚會的的分解不是是唯一第四節工工程項目目的結構分分解六、一個小小案例Back1/1/202336生日晚會亮亮家要為為亮亮舉辦辦一個生日日晚會(項項目)。晚會的內容容:參加晚會的的人員:1/1/202337生日晚會的的工作分解解結構項目子項目項目單元1/1/202338生日晚會的工工作分解結構構輪廓圖生日晚會1.0晚會會1.1生日日蛋糕1.2飲料料1.3清洗洗食食品餐餐具1.4做菜涼涼菜熟熟菜1.4.2.1蔬菜類類1.4.2.2海鮮類類1.4.2.3其他類類2.0娛樂樂2.1音響響2.2燈燈光布置2.3室內內布置2.4VCD光碟1/1/202339生日晚會項目目責任矩陣圖圖P-PresidentS-ServiceP
PSP
SSS01/1/202340生日晚會分解解不是唯一的的生日晚宴晚宴娛樂布置0級1級1/1/202341第五節工工程項目系統統界面分析一、界面的概念二、界面管理三、項目系統界面面的定義文件件1/1/202342第五節工工程項目系統統界面分析一、界面的概概念在工程項目中中,界面具有有十分廣泛的的意義,它是是各類項目單單元之間的復復雜的關系。項目的各類系系統的系統單單元之間,以以及系統與環環境之間都存存在著界面。。(目標系統統、技術系統統、行為系統統、組織系統統等)Back1/1/202343第五五節節工工程程項項目目系系統統界界面面分分析析二、、界界面面管管理理項目目管管理理的的大大量量工工作作都都需需要要解解決決界界面面問問題題,,例例如如各各種種計計劃劃、、組組織織設設計計、、實實施施控控制制、、召召開開項項目目相相關關職職能能會會議議、、解解決決職職責責矛矛盾盾、、項項目目變變更更、、信信息息管管理理等等。。對于于大大型型的的復復雜雜的的項項目目,,界界面面必必須須經經過過精精心心組組織織和和設設計計,,并并納納入入整整個個項項目目管管理理的的范范圍圍。。界面面管管理理的的主主要要內內容容1/1/202344界面面管管理理的的主主要要內內容容1、、保保證證系系統統界界面面之之間間的的相容容性性,使使項項目目系系統統單單元元之之間間有有良良好好的的接接口口。。2、、保保證證系系統統的的完備備性性,防防止止發發生生各各類類責責任任歸歸屬屬的的爭爭執執。。3、、對對界界面面進進行行詳詳細細定定義義,,并形成成文文件件,特特別別應應注注意意變變更更對對界界面面的的影影響響。4、、必須須在在界界面面處處設置置驗驗收收點點和和控控制制點點,主動動地地進行行界界面面管管理理。。Back1/1/202345第五節工工程程項目系系統界面面分析三、項目目系統界界面的定定義文件件項目系統統界面定定義文件件應能綜綜合地表表達界面面的信息息:如界界面的位位置、組組織責任任的劃分分、技術術界限、、界面工工作的劃劃分、工工期界限限、活動動關系、、成本界界限等。。如表3-2所示。1/1/202346第五節工工程程項目系系統界面面分析項目:子項目:界面號:部門:部門:技術界限已清楚尚未清楚
工期界限已清楚尚未清楚
成本界限已清楚尚未清楚
簽字:簽字:表3-2界面面說明Back1/1/202347第六節工工程程項目系系統的描描述體系系一、工程項目目系統描描述體系系二、工程項目目系統描描述體系系的關系系三、工程項目目系統描描述體系系的管理理1/1/202348第六節節工工程程項目目系統統的描描述體體系一、工工程項項目系系統描描述體體系工程項項目系系統描描述體體系包包括項項目目目標設設計文文件、、項目目定義義文件件、可可行性性研究究報告告、項項目任任務書書、總總體設設計((規劃劃)文文件、、詳細細設計計文件件(規規范和和圖紙紙)、、項目目結構構圖、、計劃劃文件件(工工期、、費用用計劃劃)、、招標標文件件、合合同文文件、、操作作說明明等,,共同同構成成了工工程項項目系系統描描述體體系。。1/1/202349第六節節工工程程項目目系統統的描描述體體系工程項項目系系統描描述體體系可可以分分為以以下幾幾個層層次::1、項目系系統目目標文文件。2、項目工工程技技術設設計文文件。3、實施方方案和和計劃劃文件件。4、工作包包說明明。Back1/1/202350第六節節工工程程項目目系統統的描描述體體系1、項項目系系統目目標文文件。。項目的的系統統目標標文件件是項項目最最高層層次的的文件件,對對項目目的各各方面面都有有規定定性,,包括括項目目建議議書、、可行行性研研究報報告、、項目目任務務書等等。Back1/1/202351第六節工工程項目目系統的描描述體系2、項目工工程技術設設計文件。。(1)規劃設計文文件。主要是對項目的總總體目標和和總功能的的說明,并并在建筑場場地上進行行區域和總總體功能的的布置。(2)各子項目的的策劃文件件。包括建設造造型、樓層層總面積、、建筑結構構、水電等等設計的總總體規范,,以及設備備布置、設設備的功能能說明和各各建筑空間間功能面的的總體布置置及面積的的分配表等等。(3)功能面或空空間的要求求說明。如表3-3。(4)要素設計說說明。主要說明各各個功能區區間的某一一要素的技技術要求,,它的布置置及與其它它要素之間間的關系、、技術標準準、材料等等各方面的的要求。如表3-4所示。(5)圖紙、模型型、規范等Back1/1/202352第六六節節工工程程項項目目系系統統的的描描述述體體系系3、、實實施施方方案案和和計計劃劃文文件件。。按照照項項目目目目標標文文件件和和工工程程設設計計文文件件編編制制,,包包括括項項目目的的施施工工方方案案、、各各種種實實施施計計劃劃、、投投標標文文件件,,技技術術措措施施、、項項目目組組織織、、項項目目管管理理規規則則等等。。Back1/1/202353第六六節節工工程程項項目目系系統統的的描描述述體體系系4、、工工作作包包說說明明。。工作作包包::最最低低層層次次的的項項目目單單元元,,是是計計劃劃和和控控制制的的最最小小單單位位,,是是項項目目管管理理目目標標具具體體體體現現。。常見見的的工工作作包包說說明明表表的的格格式式見見表3-5。Back1/1/202354第六六節節工工程程項項目目系系統統的的描描述述體體系系Back表3--3功功能能說說明明表表項目號
建筑物號
功能面號
總功能要求:工作崗位數,職員:辦公設施:其它設施:
結構要求:基本面積、次層、層高:荷載:其它要求:能源供應要求:電器要求:通訊:供熱、空調要求:照明要求:給排水要求:消防要求:隔熱保溫要求:其它要求:1/1/202355第六節工工程項目目系統的描描述體系表3-4要要素設計計說明表項目名:日期:版次:頁碼:建筑物名:功能面號:要素號:要素說明:Back1/1/202356第六節工工程項目目系統的描描述體系Back表3-5工工作包說說明表項目名:子項目名:工作包編碼:日期:版次:工作包名稱:結果:前提條件:工程活動(或事件):負責人:費用:計劃:實際:其它參加者:工期:計劃:實際:1/1/202357第六節工工程項目目系統的描描述體系二、工程項項目系統描描述體系的的關系上述描述文文件構成工工程項目系系統描述體體系,各文文件之間存存在時間順順序和依存存關系。如如圖3-2所示。1/1/202358第六節工工程項目目系統的描描述體系目標設計文文件技術設計文文件施工方案計劃文件工作包說明明文件圖3-2項項目范圍圍描述體系系各層次關關系(P82)上層文件的的修改必然然會引起下下層文件的的變更。例例如目標的的變更會引引起設計方方案的變更更,設計方方案的修改改必然會引引起實施方方案和計劃劃的變更。。而任何一一項變更都都會引起工工作包說明明內容的變變更。Back二、工程項項目系統描描述體系的的關系1/1/202359第六節節工工程程項目目系統統的描描述體體系三、工工程項目系系統描描述體體系的的管理理1、對對項目目系統統狀態態描述述體系系進行行標識。2、在在系統統描述述文件件確定定后,,對項項目系系統狀狀況的的任何何變更更應進進行嚴格控控制,以確確保工工程項項目變變更不不損害害系統統目標標、性性能、、費用用和進進度,,不造造成混混亂。。3、在在項目目過程程中可可以利利用項項目系系統描描述文文件對對設計計、計計劃和和施工工過程程進行行經常常性的的檢查和和跟蹤蹤。4、在在工程程竣工工交付付前,,應以以項目目系統統描述述體系系對項項目的的實施施過程程和最最終工工程狀狀況進進行全全面審核。Back1/1/202360謝謝1/1/2023619、靜夜四無鄰鄰,荒居舊業業貧。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、雨中中黃葉葉樹,,燈下下白頭頭人。。。13:10:4113:10:4113:101/1/20231:10:41PM11、以我獨沈久久,愧君相見見頻。。1月-2313:10:4113:10Jan-2301-Jan-2312、故故人人江江海海別別,,幾幾度度隔隔山山川川。。。。13:10:4113:10:4113:10Sunday,January1,202313、乍見見翻疑疑夢,,相悲悲各問問年。。。1月-231月-2313:10:4113:10:41January1,202314、他鄉生生白發,,舊國見見青山。。。01一一月20231:10:41下午午13:10:411月-2315、比比不不了了得得就就不不比比,,得得不不到到的的就就不不要要。。。。。。一月月231:10下下午午1月月-2313:10January1,202316、行行動動出出成成果果,,工
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