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文檔簡介

渠道管理規范(1)1、基礎管理板塊1)上下班考勤制度渠道部上班時間為9:30—18:00,每人每周有一天休息日,定于周二、周三、周四。為保證各項工作的順利開展,輪休日須保證有員工在崗,且如需請假,應向部門主管遞交請假申請單。嚴格執行上下班考勤制度(特殊情況除外,如巡展、區縣外拓等)。2)對于遲到等違紀現象的處理辦法:=1\*GB3①第一次遲到罰款10元,第二次遲到罰款20元,第三次遲到罰款50元。若一月內超過三次遲到(不含三次),則當月薪酬減半,若連續兩月遲到三次以上,則按自動離職處理。=2\*GB3②代他人打卡,代打卡者罰款100元,持卡人罰款50元。2)計劃管理制度為更好實現渠道部門年度目標,更科學、合理的配置各種資源,確保部門的高效運營,提升團隊業績,執行計劃管理制度。具體如下:=1\*GB3①渠道部經理按公司年度目標制定部門年度工作計劃,并于每季度初三天內向營銷部遞交季度工作計劃。=2\*GB3②渠道部經理每月30日前向營銷部匯報當月工作完成情況,并遞交下月月度工作計劃。=3\*GB3③渠道部員工按部門經理制定的季度工作計劃,進行部門任務分解,于每月30日前向部門經理匯報當月工作完成情況,并遞交下月月度工作計劃。=4\*GB3④渠道部員工按各人月度工作計劃制定詳細周工作計劃,在每周一晚9點前向部門經理匯報上周工作完成情況,并遞交本周工作計劃。對于不按時遞交工作計劃的處理辦法:每次罰款10元。(特殊情況特殊處理)3)員工日常行為規范A.保持辦公環境的干凈整潔,不得在辦公室內隨意擺放、丟棄工作無關物品B.準時參加部門、銷售部、公司各項會議,如有特殊情況須及時回報領導完成請假規范C.與各部門保持溝通流暢,保持工作即時傳遞D.上班時間著裝保持帶領上衣,不穿拖鞋、短褲等不嚴謹服飾。如遇重要節點或場合(項目開盤,公司會議等),需著正裝。E.互學互助,團結協作,正確處理同行同事之間的關系F.工作作風嚴謹求實、認真負責,各種操作規范化,不發生差錯,杜絕重大錯誤發生G.鉆研業務,不斷更新知識,提高專業技術水平H.始終堅持客戶優先原則,不得因為私人原因或者其他非必須性事件怠慢、疏忽、無視客戶要求從而導致客戶服務水平下降I.在外工作必須佩帶工作證,著裝干凈整齊,保持身帶名片,使用普通話(視客戶要求)文明用語J.凡初次接觸客戶,在任何情況下都需做盡可能詳細的登記,填入客戶登記表K.每周例會,根據具體情況進行討論,并詳細做好會議記錄,包括會議主題、項目名稱,具體應用計劃等L.不得以個人需要利用公司名義來進行非正常交易M.在外完成業務工作時間以下9類言辭禁止出現:批評性話語、主觀性的議題、專業性術語、夸大不實之詞、攻擊性話語、隱私問題、質疑性話題、枯燥性話題、不雅之言N.不定期進行自主性的客戶研究會議,加強各自業務能力、增長業務水平,真正建立專業性渠道O.每周定期例會總結工作失敗成功之處,與他人共同成長4)培訓制度為提高渠道團隊工作效率,強化客戶專員職業技能,建立周度培訓與月度培訓制度。=1\*GB3①培訓的主要內容法律法規、企業文化、提升業績、銷售隊伍管理、團隊建設、綜合素質、溝通技巧、公司產品內容培訓、工作流程培訓=2\*GB3②培訓工作流程第一步:培訓負責人每月(季度)開展組織需求與績效分析。第二步:培訓負責人根據員工培訓需求制定培訓計劃。第三步:培訓負責人分析培訓計劃并做出相應修改。第四步:培訓實施。第五步:對于培訓結果進行考核評估。第六步:培訓負責人將考核與評估結果反饋給部門領導。第七步:渠道部負責人向受訓者征詢培訓意見,改善。=3\*GB3③培訓紀律A.參加培訓人員須簽到作為考勤,并由渠道部保留簽到記錄。B.參加培訓不得遲到、早退,否則按照考勤中關于遲到、早退規定處理。部門組織的培訓,無故不得缺席,否則以曠工處理。C.培訓期間,不許喧嘩或做其他事情。=4\*GB3④培訓時間A.每周一下午6點—8點為部門例會,主要解決日常工作中常見難點與問題,并進行相關專業技能培訓,旨在提高部門員工業務能力。B.每月20日為部門月度分享會(具體時間按當月實際情況而定),部門員工輪流擔任每月分享會主持人并設計當月分享會主題,分享會主題不限,旨在拓寬部門員工知識面,掌握最新資訊,增進部門員工之間的溝通與交流。2、客戶管理板塊1)客戶數據庫①客戶數據包括:客戶姓名,性別,大致年齡,大致收入水平,現居住地,居住人口,已擁有房產數,關注區域,置業目的,影響置業主要因素,工作單位,工作單位人員規模,工作單位人員置業需求等。②對于客戶數據不詳與未按時遞交客戶數據的處理辦法:客戶數據不詳5元/組,客戶數據有人為造假20元/組,未按時遞交客戶數據10元/次.2)客戶回訪制度①目的:傳達項目信息,準確把握客戶需求,推銷與之匹配的產品,對客戶反映的問題進行跟蹤處理,體現服務與銷售的專業度。同時體現公司對客戶的重視與關注,進一步提升我公司的品牌和知名度。②形式:電話回訪、短信問候。=3\*GB3③銷售人員回訪客戶A.客戶專員每天都要以電話形式回訪客戶,記錄回訪內容,要求:詳細、屬實、標注時間。B.客戶專員每周一統計上一周銷售情況,以電子文檔形式上報渠道主管。內容:成交量、新增客戶、客戶回訪記錄。C.到崗時間不足一個月的業務員,酌情給予減免,目前先按照1/4考核=4\*GB3④相關獎罰A.來電來訪客戶三天內必須跟進,超過三天不跟進的客戶充公,由部門主管分配。B.已成交客戶半個月跟進一次,每逢節假日以短信形式維護問候。超過半個月未跟進客戶充公,由部門主管分配。C.因客戶專員向客戶傳達虛假信息或私自承諾客戶條件,直接影響到公司利益和信譽者,視情節嚴重予以100元處罰或辭退。D.客戶專員與客戶發生爭吵、打架者,一次警告,二次視情節嚴重予以100元以上處罰或辭退。E.部門經理每周抽查客戶專員客戶記錄本,如發現作弊偽造回訪記錄的一經查實罰款50元,屢教不改者辭退。F.客戶專員回訪客戶的無效紀錄,如;已發短信、等等再說、過會兒再打等。3、費用管理板塊1)月度費用計劃=1\*GB3①為保證各項渠道銷售工作的順利開展,渠道部按照年度與季度工作計劃,制定月度費用計劃,對每月預計產生費用進行提前申請,并在工作過程中對各項費用的使用進行嚴格的監督。=2\*GB3②為在使用營銷費用過程中起到自我督促、強化管理,以提高部門管理水平,建立費用臺帳制度,須詳細記錄每一筆費用的申請時間、申請用途、申請金額、審批通過時間,以及費用審批通過后的費用流向、使用情況、結余、所產生票據等。2)規范費用報銷(見附件:渠道日常管理條例2)為節約公司成本以及提高資源的最大化利用,渠道部對費用報銷進行規范化管理,明確規定報銷費用范圍與金額,并按此進行嚴格執行。注:區縣外

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