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名目第1篇地產公司工程物資選購管理規定

【第1篇】地產公司工程物資選購管理規定

地產公司工程物資選購管理規定

第一節概述

第一條為規范物資選購行為,加強物資選購的方案管理,有效地掌握工程造價,特制定工程物資選購管理規定。

其次條本章所指的物資選購包括建設工程中全部甲供物資的選購和乙供物資的管理。其中機電工程和單位工程設備材料總價大于50萬元的甲供物資,采納招標方式進行選購,詳細操作根據《工程招標投標管理》執行。

第三條物資選購的行為應當遵循公正、公開、公正和誠懇信用的原則進行。

其次節物資選購的分類和方案編制

第四條甲供物資:包括鋁板、石材、景觀石材及景觀木材、綠化工程中的大型喬木、灌木、衛浴潔具龍頭、廚房電器、電線、電纜、配電箱、不銹鋼管材、水泵、閥門、母線等。

第五條乙供物資:包括水泥、混凝土、外加劑及抗襲纖維、防水材料、保溫材料、粘結劑、電氣預埋盒、pvc電線管、鋼管、鋼骨架pe管、電纜橋架等。

第六條甲供和乙供物資清單確定:預算部在工程實施前,結合設計文件和圖紙,提交工程中所使用的大宗材料設備清單(包括材料設備的品種、規格和掌握性數量),由總經理組織召開會議爭論確定甲供和乙供物資的范圍。由預算部編寫完成《材料設備選購范圍》后提交總經理批準執行。

第七條物資選購方案編制:依據工程的開發進度方案及《材料設備選購范圍》清單,物資部組織編制相應的甲供物資選購方案,設計部、工程管理部和預算部幫助其編制,方案報物資副總批準后執行。

第八條設備材料的變更:如因設計等緣由造成材料設備變更的(包括材料設備的品種、規格和掌握性數量),相關部門應協作預算部準時調整,經物資副總審核報總經理批準執行。

第九條物資選購方案的變更:如因工程建設的緣由造成工程進度方案調整的,物資部依據工程管理部提交的進度方案準時調整物資選購方案,經物資副總批準執行。

第十條材料設備品牌的確定:由設計部和工程管理部提交材料設備的技術指標、形狀規格和顏色等要求,物資部組織選定材料設備品牌,并供應材料樣品,報設計部或工程管理部確定。

第三節甲供物資供貨商的選擇和評價

第十一條為了有效地掌握材料設備的質量和價格,甲供物資的供應商應優先選擇生產廠商或一級代理商。

第十二條物資部負責組織設計部、工程管理部等相關人員對供應商進行考察,考察內容包括供應商的生產/供貨力量、質量體系、價格、市場應用、交通、服務、信用等狀況。考察完成后由物資部提交《供應商考核及評估表》,經總經理批準后,將合格的供應商列入《合格供應商一覽表》。供應商的評級分為不合格、合格和良好三個等級。主要甲供物資的合格供應商應保持在三家以上。

第十三條為了保障市場公正和保持有效的市場競爭,物資副總每年組織一次物資部、設計部、工程管理部和物管技術部的相關人員,對《合格供應商一覽表》的供應商進行綜合評價,去除不合格的供應商,增補合格的供應商,并報總經理批準后執行。對全部的供應商實行科學的動態管理。

第四節甲供物資選購的程序

第十四條依據工程建設的需要,根據物資選購的方案支配,物資部經理負責組織材料設備的選購。

第十五條甲供物資選購的操作程序:

(一)選購金額小于3萬元(含3萬元)的材料設備,物資部從《合格供應商一覽表》選擇一家供應商報價或從市場直接選購。金額小于3萬元的甲供物資可以不簽訂合同,價格以甲供物資價格審批表形式履行審批程序。

(二)選購金額3萬元以上,50萬元以下(含50萬元)的材料設備,物資部應從《合格供應商一覽表》中選擇二到三家供應商報價,物資主管負責編制比價表,參照設計部專業工程師及工程管理部工程師的看法,確定選擇供應商的依據,提交預算部審核,物資主管負責洽談并擬訂合同條款,辦理合同審批手續。

(三)選購金額50萬元以上的材料設備按工程招標投標管理的相關規定執行。詳細內容詳見第五章

(四)由設計部或工程管理部指定的產品或品牌,以及政府部門推舉產品,物資部應做出狀況說明及價格分析,附上市場同類產品的價格作為依據,履行審批程序。

(五)苗木選購時,園林副總工程師現場確認苗木形式,并與物資部主管共同確定價格,并按甲供物資價格審批表形式報批。

第十六條甲供物資價格審批表審批的程序:物資主管――物資部經理――預算部經理――財務部經理――物資副總――財務副總――總經理。

第十七條甲指乙購物資由物資部組織,按甲供物資的選購流程,選擇確定選購價格和供應商。托付承包商按確定的供應商和物資品牌進行合同簽訂和物資選購。

第五節乙供物資的申報和核價

第十八條乙供物資的價格由物資部審核,工程管理部負責乙供物資的品質管理。乙購物資的品牌或樣品由物資部會同設計部、工程管理部共同確認并封樣,作為材料進場驗收的重要依據。

第十九條乙供物資核價的操作流程:

(一)金額小于10萬元(含10萬元)的乙供物資,由物資主管核價,物資部經理審核,經預算部經理確認后,報物資副總批準執行。

(二)金額10萬元以上50萬元以下的乙供物資,由物資主管核價,物資部經理核定,預算部經理審核,經物資副總確認后,報總經理批準執行。

(三)金額50萬元以上的乙供物資,由物資主管核價,物資部經理核定,預算部經理審核,經物資副總、總經理確認后,報董事會代表批準。

(三)乙供物資價格審批流程:承包單位――監理公司――工程管理部――物資部――預算部――物資副總――總經理

其次十條承包商必需嚴格按物資部核價認定的品牌或樣品選購,各類乙購物資必需由物資部審批價格后,承包商方可選購。各類甲指乙購物資選購,承包商必需嚴格按物資部核定的價格和品牌組織選購。

其次十一條總金額不超過50萬元的乙供物資提前10天申報;總額超過50萬(含)的乙供物資提前30天申報;同一類材料申報不得超過三次。

其次十二條由物資部批價的乙供物資,由項目部督責承包商根據公司要求的表單形式申報,報價必需注明該物資具體的使用時間、部位,品種、材質、品牌、規格和數量。

其次十三條乙供苗木經物資部批價后,由承包商組織選購,苗木進場驗收由項目部組織,物資部須派苗木主管參與,經項目部、物資部共同簽認的驗收單是乙供苗木驗收合格的依據,同時也是工程管理

部審核竣工圖的憑證。

第六節甲供材料設備的供應

其次十四條物資主管依據訂貨合同及承包商申報方案,支配材料設備的進貨。甲供物資方案的申報時間原則上參照甲方物資選購合同商定的時間,對于合同中商定不明或者沒有相關商定時,按以下要求時間申報:

(一)、土建材料:

1、鋼材:提前30天申報月度明細供貨方案(工地收貨時間若有變更,提前5天);

2、進戶門:門框提前20天,門扇提前40天;

3、外墻涂料:國產涂料提前15天,進口涂料提前60天;

4、外墻石材、外墻鋁板:國產材料提前30天,進口材料提前90天;

5、其它材料:提前15天。

(二)、水電材料及機電設備:

1、電線、電纜:提前30天;

2、國產設備:提前30天;

3、進口設備:提前90天;

4、其它水電材料:提前15天。

(三)、景觀材料:

1、苗木:提前15天;

2、景觀石材:一般規格板提前45天;弧形及異型板提前60天;到貨期支配在每年12月-2月份的北方產地的石材,提前90天;

3、芬蘭木、南方松:提前60天;

4、其它景觀材料:提前15天。

(四)、裝修材料:

1、國產材料:提前20天;

2、進口材料:提前90天。

其次十五條物資部應提前24小時通知工程管理部或施工單位做好材料設備的進場預備工作。

其次十六條物資部向供應商簽發甲供物資驗收單,由供應商負責送貨到施工現場并擔當相應的責任。

其次十七條工程管理部組織監理、承包商進行驗收,驗收內容包括材料設備的型號、規格、外觀、質量、數量等,驗收合格后,承包商應在4小時內支配卸貨并擔當相應的責任。

其次十八條甲供物資驗收合格后7天內(須復檢的材料,另加上復檢所需時間),工程管理部負責組織監理、承包商辦理相關交接驗收手續,并將驗收表單報送物資部。

其次十九條甲供物資驗收不合格的,原則上承包商可以不予卸貨,由物資部主管負責協調。

第三十條甲供物資的供應商應隨貨供應產品合格證、質保書等。如需檢驗或試驗,則按材料設備檢驗及試驗的有關規定執行。訂貨前需要檢驗報告的,由物資部負責協調;貨到現場需檢驗或送檢的,按規定可由承包商辦理的,由工程管理部負責協調。

需檢驗才能進入現場的材料,設備,應存放在指定的驗收場地內。不得使用有效證件不齊全或檢驗試驗不合格的產品。

第三十一條驗收不合格的材料設備,應由物資主管協調供應商在指定的時間內搬運出存放地點。

因退貨發生的一切費用由供貨商擔當。可以降級使用的材料設備,須經設計部或工程管理部同意,報工程副總批準。如涉及價格調整,報物資副總批準。

第三十二條材料數量削減分以下三種狀況:

(一)合同簽訂前,將報價表中總額削減后,再按規定辦理。

(二)合同簽訂后,材料設備未生產出來前,物資主管與供應商協調變更合同。

(三)合同簽訂后,材料設備已生產出來或材料設備已運到工地,物資主管與供應商聯系退貨,如無法退貨,則視責任狀況經物資部經理簽署看法后,報物資副總批準處理。

第三十三條材料的品種更改分以下三種狀況處理:

(一)合同簽訂前,按規定重新辦理。

(二)合同簽訂后,材料設備未生產出來前或生產出來未發貨前,物資主管與供應商協商取消合同,不能取消合同的,則視責任狀況經物資部經理簽署看法后,報物資副總批準處理。

(三)合同簽訂后,材料設備已生產出來或材料設備已運到工地,物資主管與供應商聯系退貨,無法退貨的,則視責任狀況經物資部經理簽署看法后,報物資副總批準處理。

第三十四條材料設備剩余的處理及甲供物資的調撥:

材料設備剩余時,物資主管負責聯系退貨,無法退貨的,則視責任狀況經物資部經理簽署看法后,報物資副總批準。

依據現場狀況,由物資部在征詢工程管理部看法后,可在承包商之間進行甲供物資的調撥,由物資部開具物資調撥單,經雙方簽字后,轉回物資部調帳。

第七節款項的支付及資金調撥

第三十五條合同款項的支付:

(一)機電設備工程合同預付款項及進度款的辦理由工程管理部專業工程師依據物資訂貨合同中有關要求,填寫機電設備工程款項申報表,報工程管理部經理審批,物資部依據合同相關條款審核。

(二)材料款的辦理

1.材料預付款和進度款由負責簽訂該材料合同的物資主管負責辦理。

2.材料結算款辦理流程:負責簽訂該材料合同的物資主管對結算材料的價格、數量、金額及付款依據進行審核,審核完成后由其辦理付款手續,后由物資部負責財務的主管進行復核,復核完成后辦理材料入、出庫手續。

3.材料款項付款依據為物資選購合同及相關工作聯系單、甲供物資價格審批表(須附上完整的審批看法)。

4.物資部主管依據承包單位、監理及項目部簽字確認的甲供物資驗收單,填寫物資款項申報表,按公司規定程序報批,并辦理材料的驗收入庫。

(三)機電設備工程付款程序:工程管理部主管――工程管理部經理――物資部經理――預算部經理――財務經理――物資副總――財務副總――總經理(付款50萬以下)――董事會代表(付款50萬及50萬以上)

(四)物資付款程序:物資部經辦人――物資部經理――預算部經理――財務經理――物資副總――財務副總――總經理(付款50萬以下)――董事會代表(付款50萬及50萬以上)

第三十六條工程管理部依據施工合同、物資選購方案表及工程進度方案表,填寫月度甲供物資方案表,物資部依據月度甲供物資方案表填寫月資金方案報預算部。

第三十七條材料設備進貨的統計:

材料設備進貨的統計由物資部負責,具體統計已進材料設備的品種、數量、規格、價格及費用擔當單位,付款狀況,并將其填入《材料設備選購月報表》,于次月5日前送預算部,財務部,報物資副總,總經理各一份。

第八節文件管理

第三十八條物資主管(主辦)負責甲供物資月報表、甲供物資領用月報表、竣工物資表等的填寫,物資部倉庫保管員負責庫存物資報表的填寫

。

第三十九條物資部資料員負責各種往來文件及合同的分類、協理、歸檔、發放,負責各種材料樣本的整理、歸類,并負責材料樣品的保管。

第九節倉庫管理

第四十條因工程設計變更等緣由造成的多余物資,無法退回廠家。由項目部出具具體狀況說明,經物資部經理及物資副總同意,報總經理批準后才能辦理入庫及沖帳手續。

第四十一條每月初5日前,物資部負責與材料對庫存帳,做到物、卡、帳相符。

第十節物業修理管理

第四十二條工程竣工交付后,物資部負責供應設備修理卡給物業公司,供應設備供貨商或其修理部的相關資料,供應相關配件的價格,協作物管技術部建立修理維護方案。

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名目第1篇地產公司工程物資選購管理規定

【第1篇】地產公司工程物資選購管理規定

地產公司工程物資選購管理規定

第一節概述

第一條為規范物資選購行為,加強物資選購的方案管理,有效地掌握工程造價,特制定工程物資選購管理規定。

其次條本章所指的物資選購包括建設工程中全部甲供物資的選購和乙供物資的管理。其中機電工程和單位工程設備材料總價大于50萬元的甲供物資,采納招標方式進行選購,詳細操作根據《工程招標投標管理》執行。

第三條物資選購的行為應當遵循公正、公開、公正和誠懇信用的原則進行。

其次節物資選購的分類和方案編制

第四條甲供物資:包括鋁板、石材、景觀石材及景觀木材、綠化工程中的大型喬木、灌木、衛浴潔具龍頭、廚房電器、電線、電纜、配電箱、不銹鋼管材、水泵、閥門、母線等。

第五條乙供物資:包括水泥、混凝土、外加劑及抗襲纖維、防水材料、保溫材料、粘結劑、電氣預埋盒、pvc電線管、鋼管、鋼骨架pe管、電纜橋架等。

第六條甲供和乙供物資清單確定:預算部在工程實施前,結合設計文件和圖紙,提交工程中所使用的大宗材料設備清單(包括材料設備的品種、規格和掌握性數量),由總經理組織召開會議爭論確定甲供和乙供物資的范圍。由預算部編寫完成《材料設備選購范圍》后提交總經理批準執行。

第七條物資選購方案編制:依據工程的開發進度方案及《材料設備選購范圍》清單,物資部組織編制相應的甲供物資選購方案,設計部、工程管理部和預算部幫助其編制,方案報物資副總批準后執行。

第八條設備材料的變更:如因設計等緣由造成材料設備變更的(包括材料設備的品種、規格和掌握性數量),相關部門應協作預算部準時調整,經物資副總審核報總經理批準執行。

第九條物資選購方案的變更:如因工程建設的緣由造成工程進度方案調整的,物資部依據工程管理部提交的進度方案準時調整物資選購方案,經物資副總批準執行。

第十條材料設備品牌的確定:由設計部和工程管理部提交材料設備的技術指標、形狀規格和顏色等要求,物資部組織選定材料設備品牌,并供應材料樣品,報設計部或工程管理部確定。

第三節甲供物資供貨商的選擇和評價

第十一條為了有效地掌握材料設備的質量和價格,甲供物資的供應商應優先選擇生產廠商或一級代理商。

第十二條物資部負責組織設計部、工程管理部等相關人員對供應商進行考察,考察內容包括供應商的生產/供貨力量、質量體系、價格、市場應用、交通、服務、信用等狀況。考察完成后由物資部提交《供應商考核及評估表》,經總經理批準后,將合格的供應商列入《合格供應商一覽表》。供應商的評級分為不合格、合格和良好三個等級。主要甲供物資的合格供應商應保持在三家以上。

第十三條為了保障市場公正和保持有效的市場競爭,物資副總每年組織一次物資部、設計部、工程管理部和物管技術部的相關人員,對《合格供應商一覽表》的供應商進行綜合評價,去除不合格的供應商,增補合格的供應商,并報總經理批準后執行。對全部的供應商實行科學的動態管理。

第四節甲供物資選購的程序

第十四條依據工程建設的需要,根據物資選購的方案支配,物資部經理負責組織材料設備的選購。

第十五條甲供物資選購的操作程序:

(一)選購金額小于3萬元(含3萬元)的材料設備,物資部從《合格供應商一覽表》選擇一家供應商報價或從市場直接選購。金額小于3萬元的甲供物資可以不簽訂合同,價格以甲供物資價格審批表形式履行審批程序。

(二)選購金額3萬元以上,50萬元以下(含50萬元)的材料設備,物資部應從《合格供應商一覽表》中選擇二到三家供應商報價,物資主管負責編制比價表,參照設計部專業工程師及工程管理部工程師的看法,確定選擇供應商的依據,提交預算部審核,物資主管負責洽談并擬訂合同條款,辦理合同審批手續。

(三)選購金額50萬元以上的材料設備按工程招標投標管理的相關規定執行。詳細內容詳見第五章

(四)由設計部或工程管理部指定的產品或品牌,以及政府部門推舉產品,物資部應做出狀況說明及價格分析,附上市場同類產品的價格作為依據,履行審批程序。

(五)苗木選購時,園林副總工程師現場確認苗木形式,并與物資部主管共同確定價格,并按甲供物資價格審批表形式報批。

第十六條甲供物資價格審批表審批的程序:物資主管――物資部經理――預算部經理――財務部經理――物資副總――財務副總――總經理。

第十七條甲指乙購物資由物資部組織,按甲供物資的選購流程,選擇確定選購價格和供應商。托付承包商按確定的供應商和物資品牌進行合同簽訂和物資選購。

第五節乙供物資的申報和核價

第十八條乙供物資的價格由物資部審核,工程管理部負責乙供物資的品質管理。乙購物資的品牌或樣品由物資部會同設計部、工程管理部共同確認并封樣,作為材料進場驗收的重要依據。

第十九條乙供物資核價的操作流程:

(一)金額小于10萬元(含10萬元)的乙供物資,由物資主管核價,物資部經理審核,經預算部經理確認后,報物資副總批準執行。

(二)金額10萬元以上50萬元以下的乙供物資,由物資主管核價,物資部經理核定,預算部經理審核,經物資副總確認后,報總經理批準執行。

(三)金額50萬元以上的乙供物資,由物資主管核價,物資部經理核定,預算部經理審核,經物資副總、總經理確認后,報董事會代表批準。

(三)乙供物資價格審批流程:承包單位――監理公司――工程管理部――物資部――預算部――物資副總――總經理

其次十條承包商必需嚴格按物資部核價認定的品牌或樣品選購,各類乙購物資必需由物資部審批價格后,承包商方可選購。各類甲指乙購物資選購,承包商必需嚴格按物資部核定的價格和品牌組織選購。

其次十一條總金額不超過50萬元的乙供物資提前10天申報;總額超過50萬(含)的乙供物資提前30天申報;同一類材料申報不得超過三次。

其次十二條由物資部批價的乙供物資,由項目部督責承包商根據公司要求的表單形式申報,報價必需注明該物資具體的使用時間、部位,品種、材質、品牌、規格和數量。

其次十三條乙供苗木經物資部批價后,由承包商組織選購,苗木進場驗收由項目部組織,物資部須派苗木主管參與,經項目部、物資部共同簽認的驗收單是乙供苗木驗收合格的依據,同時也是工程管理

部審核竣工圖的憑證。

第六節甲供材料設備的供應

其次十四條物資主管依據訂貨合同及承包商申報方案,支配材料設備的進貨。甲供物資方案的申報時間原則上參照甲方物資選購合同商定的時間,對于合同中商定不明或者沒有相關商定時,按以下要求時間申報:

(一)、土建材料:

1、鋼材:提前30天申報月度明細供貨方案(工地收貨時間若有變更,提前5天);

2、進戶門:門框提前20天,門扇提前40天;

3、外墻涂料:國產涂料提前15天,進口涂料提前60天;

4、外墻石材、外墻鋁板:國產材料提前30天,進口材料提前90天;

5、其它材料:提前15天。

(二)、水電材料及機電設備:

1、電線、電纜:提前30天;

2、國產設備:提前30天;

3、進口設備:提前90天;

4、其它水電材料:提前15天。

(三)、景觀材料:

1、苗木:提前15天;

2、景觀石材:一般規格板提前45天;弧形及異型板提前60天;到貨期支配在每年12月-2月份的北方產地的石材,提前90天;

3、芬蘭木、南方松:提前60天;

4、其它景觀材料:提前15天。

(四)、裝修材料:

1、國產材料:提前20天;

2、進口材料:提前90天。

其次十五條物資部應提前24小時通知工程管理部或施工單位做好材料設備的進場預備工作。

其次十六條物資部向供應商簽發甲供物資驗收單,由供應商負責送貨到施工現場并擔當相應的責任。

其次十七條工程管理部組織監理、承包商進行驗收,驗收內容包括材料設備的型號、規格、外觀、質量、數量等,驗收合格后,承包商應在4小時內支配卸貨并擔當相應的責任。

其次十八條甲供物資驗收合格后7天內(須復檢的材料,另加上復檢所需時間),工程管理部負責組織監理、承包商辦理相關交接驗收手續,并將驗收表單報送物資部。

其次十九條甲供物資驗收不合格的,原則上承包商可以不予卸貨,由物資部主管負責協調。

第三十條甲供物資的供應商應隨貨供應產品合格證、質保書等。如需檢驗或試驗,則按材料設備檢驗及試驗的有關規定執行。訂貨前需要檢驗報告的,由物資部負責協調;貨到現場需檢驗或送檢的,按規定可由承包商辦理的,由工程管理部負責協調。

需檢驗才能進入現場的材料,設備,應存放在指定的驗收場地內。不得使用有效證件不齊全或檢驗試驗不合格的產品。

第三十一條驗收不合格的材料設備,應由物資主管協調供應商在指定的時間內搬運出存放地點。

因退貨發生的一切費用由供貨商擔當。可以降級使用的材料設備,須經設計部或工程管理部同意,報工程副總批準。如涉及價格調整,報物資副總批準。

第三十二條材料數量削減分以下三種狀況:

(一)合同簽訂前,將報價表中總額削減后,再按規定辦理。

(二)合同簽訂后,材料設備未生產出來前,物資主管與供應商協調變更合同。

(三)合同簽訂后,材料設備已生產出來或材料設備已運到工地,物資主管與供應商聯系退貨,如無法退貨,則視責任狀況經物資部經理簽署看法后,報物資副總批準處理。

第三十三條材料的品種更改分以下三種狀況處理:

(一)合同簽訂前,按規定重新辦理。

(二)合同簽訂后,材料設備未生產出來前或生產出來未發貨前,物資主管與供應商協商取消合同,不能取消合同的,則視責任狀況經物資部經理簽署看法后,報物資副總批準處理。

(三)合同簽訂后,材料設備已生產出來或材料設備已運到工地,物資主管與供應商聯系退貨,無法退貨的,則視責任狀況經物資部經理簽署看法后,報物資副總批準處理。

第三十四條材料設備剩余的處理及甲供物資的調撥:

材料設備剩余時,物資主管負責聯系退貨,無法退貨的,則視責任狀況經物資部經理簽署看法后,報物資副總批準。

依據現場狀況,由物資部在征詢工程管理部看法后,可在承包商之間進行甲供物資的調撥,由物資部開具物資調撥單,經雙方簽字后,轉回物資部調帳。

第七節款項的支付及資金調撥

第三十五條合同款項的支付: