第三章、辦公自動化office1、word（1）word文字處理軟件概述Word的啟動：桌面、開始菜單Word窗口的組成工具欄常用工具欄、格式工具欄、表格邊框工具欄、繪圖工具欄、圖片工具欄、藝術字工具欄第三章、辦公自動化office工具欄剪貼板工具欄（視圖—任務窗格）可以同時存放12項剪貼內容或復制內容，可以根據需要在目標位置任意選擇粘貼。視圖菜單中的工具欄命令，然后在子菜單中選擇某一工具欄來實現在屏幕上顯示或隱藏，在已經顯示的工具欄名稱前有復選標記（√）第三章、辦公自動化office標尺調整頁邊距、文本的縮進、快速調整段落的編排和精確調整表格，包括水平、垂直兩種標尺，對應菜單“視圖”—“標尺”。編輯區是word中面積最大的區域，是用戶的工作區域。第三章、辦公自動化office狀態欄位于word窗口最底部的一個欄，提供頁碼、節號、當前頁數/總頁數、插入點所在的行、列位置等。隱藏/顯示：“工具”—“選項”—“視圖”。狀態欄中編輯狀態：“錄制”、“修訂”、“擴展”、“改寫”灰色表示和黑色表示。第三章、辦公自動化office視圖（五種）普通、web版式、頁面、閱讀版式、大綱菜單操作、工具欄操作理解五種視圖區別普通視圖：不顯示頁眉、頁腳、圖片等特殊內容，文檔中可以顯示更多文本信息。第三章、辦公自動化officeWeb版式：可以使屏幕獲得特殊的背景效果，顯示正文更大，可以更具窗口大小自動換行。頁面視圖：所見所得，可以看到頁眉、頁腳、圖片、分欄及各種編輯、排版情況，與實際打印結果完全相同，與普通視圖比文檔顯示速度相對慢。第三章、辦公自動化office大綱視圖：該模式用于建立文檔輪廓、觀察文檔結構及重新組織文本，一般長文檔在大綱視圖下，可以折疊，只查看標題。閱讀版式：分為文檔結構、縮略圖。主要功能為整體閱讀文檔，類似電子書的用途，但功能上比較簡單，可以顯示所有視圖中的元素。第三章、辦公自動化office（2）word文檔基本操作新建文檔：3種方式，即標準文檔、word自帶模板和模板向導。方法：工具欄

文件—新建在目標位置右單擊快捷菜單—新建—Microsoftword文檔。打開文檔：工具欄

文件—打開在目標位置雙擊或右單擊快捷菜單“打開”注明：還可以在文件菜單中底部最近打開過的4個文件可以選擇打開。第三章、辦公自動化office保存目前office2000以以上具有自動保存功能，時間間間隔為1分鐘到120分鐘鐘間任意設設置，工具—選項項—保存選選項中，自動保保存的路徑徑在\windows\Temp中。方法：工具具欄文文件—保存存ctrl+s保存和另存存為的區別。保存對話框的使用及了解。第三章、辦辦公自動化化office退出word文件—退出（文件—關關閉區別））窗口標題欄欄右側關閉按鈕ALT+F4控制菜單右單擊任務欄word按按鈕，菜單單中關閉命命令備注：有多多個文檔需需全部關閉閉，SHIFT+文件菜菜單—全部部關閉第三章、辦辦公自動化化office（3）編輯輯word文檔文本輸入：：熟練使用用光標及輸入法、中英文標點點符號的切換。符號輸入：：插入菜單有兩種種“符號”和“特殊符號”，了解兩兩者的不同同。刪除文本及及符號：首首先熟練Delete和Backspace的的使用及區區別。注明：還有有兩種刪除除方式為剪切和撤銷。第三章、、辦公自自動化office選定文本本鍵盤選定定第三章、、辦公自自動化office選定文本本鼠標選定定：一個個單詞（（雙擊））一行文本本（左側側鼠標方方向變化化單擊））一個句子子（ctrl+鼠標左左單擊目目標位置置）一個段落落（左側側鼠標方方向變化化雙擊））多個段落落（鼠標標拖動））一大塊文文本（拖拖動或單單擊起始始按住shift單擊擊結尾）不連續文文本（ctrl+鼠標標操作））整片文檔檔（ctrl+a或左左側鼠標標方向變變化雙擊擊）第三章、、辦公自自動化office撤銷、恢恢復移動、復復制插入、改改寫查找、替替換第三章、、辦公自自動化office（4）word文檔排排版字符格式式：字體、字形、字號、底紋、邊框、字符縮放放、字符間距距、顏色、下劃線及其他字體體效果。（如陰文文、陽文文、上標標、下標標、刪除除線等））注明：工工具欄中中的格式式刷可以以復制字字符格式式。第三章、、辦公自自動化office段落格式式段落縮進進：首行縮進進、左縮進、右縮進、懸掛縮進進。方法（1）標尺加鼠鼠標。（2）格式菜單單—段落落。（3）格式工具具欄。段落間距距：段前段段后段落行距距:單倍固固定值值最最小值等段落對齊齊：工具具欄和菜菜單中（（左對齊、、居中、、右對齊齊）第三章、、辦公自自動化office項目符號號與編號號：建立立項目符符號、設設置項目目編號（（格式—項項目符號號和編號號）。分隔符：：是在插插入點插插入換行行符、分分頁符、、分欄符符（插入—分分隔符）。腳注尾注注：尾注注作為整整片文章章的引用用文獻用用于整片文章章的末尾尾。腳注是是對正文文的說明明，出現現在文檔檔中每一頁末末尾。（插入入—引用用—腳注注和尾注注）設置分欄欄：根據據需要可可以將文文檔設置置為多欄欄（格式—分分欄）。第三章、、辦公自自動化office頁眉頁腳腳頁眉：可可以包含含文字、、圖形，，通常在在每頁的頂頂端，如公司司logo、章章節的標標題等。。頁腳：通通常在頁面底端端，如日期期、地址址等。（視圖—頁頁眉頁腳腳）頁碼：可可以根據據需要將將頁碼插入頁眉眉或頁腳腳的不同同位置，并且可可以從多多種編號號格式中中選擇頁頁碼格式式。（插入—頁頁碼）第三章、、辦公自自動化office樣式：是是存儲在在word中的的段落或或字符的的一組格格式化命命令，利利用樣式式可以快速地改改變文本本外觀，包括字字體大小小、對齊齊方式、、行間距距、段落落間距等等。（格式—樣樣式）第三章、、辦公自自動化office（5）word圖片插入圖片片：來自文件件、剪貼貼畫、自自選圖形形圖片工具具欄的使使用繪圖工具具欄的使使用補充：圖圖片也可可以從剪貼板中中粘貼到目標位位置，但但要注意意是從office剪剪貼板而而不是windows。第三章、、辦公自自動化office文本框使使用文本框種種類：橫排文本框、、豎排文本框。。插入文本本框：繪圖工具具欄、插入菜單—文本框。文本框的的文本編輯。文本框大小的調整。。文本框位位置的移動。文本框的的征文環繞。第三章、、辦公自自動化office藝術字插入藝術術字：繪圖工具具欄、插入菜單單。藝術字的的編輯及理解藝術字的特性性。插入公式：插入—對象——公式3.0。第三章、辦公公自動化office（6）word表格制作作建立表格：表表格邊框工具具欄、表格菜菜單編輯表格：（1）在單元元格中輸入文文本、圖片。。（2）行、列列、單元格及及表格的選擇擇。（3）行、列列、單元格的的插入和刪除除。（4）表格和和單元格的拆拆分與合并。。第三章、辦公公自動化office表格、單元格格屬性：是指指表格位置、、行高、欄寬寬和列間距的的設置。表格位置的設置。表格的行高設置。表格欄寬的設置。表格列間距的設置。上述設置都可可以通過“表格”—““表格屬性””進行設置。第三章、辦公公自動化office表格中的文本本排版表格中的文字方向。單元格中文字字對齊方式。根據內容或窗窗口調整表格（平均各行、、列）。表格與文本轉換。第三章、辦公公自動化officeWord文檔檔打印打印設置頁面設置打印預覽打印輸出第三章、辦公公自動化office第三章、辦公公自動化office2、Excel電子表格格軟件（1）概述第三章、辦公公自動化office工作表編輯區工作簿名稱工作表標簽活動單元格工作表標簽欄欄工作表標簽滾滾動按鈕行標題欄格式工具欄編輯欄列標題欄狀態欄工作區拆分塊填充柄第三章、辦公公自動化office編輯欄工作簿一個工作簿簿就是一個個Excel文件，，擴展名為為.xls。啟動Excel后，，系統默認認當前新的的工作簿文文件名為book1，再次新建建工作簿，，系統自動動命名為book2、book3………。一個工作簿簿中最多可可以包含255個工作表。。第三章、辦辦公自動化化office工作表一般工作表表：是存儲儲和處理數數據的最基基本工作單單位，由若若干行和列列組成。每個工作表表最多可有有256列、65536行。列號自左向向右為A~Z，AA~AZ，，BA~BZ、依此此類推，直直到IV。。行號自上下下為1~65536。圖表工作表表：以圖表表的形式表表示數據。。第三章、辦辦公自動化化office單元格是工作表中中行與列的的交叉部分分，是工作作表的最小小單位。每每個單元格格，用它所所處位置的的列、行編編號進行標標識。如：A3單元格表示示A列、第第3行的單單元格。不同工作表表中的單元元格的標識識方法是：：工作表名!單元格名名第三章、辦辦公自動化化office活動單元格格（當前單元元格）：在工作表編編輯區用黑色邊框框圍起、當前正在在使用的單單元格。只只能在活動動單元格中中輸入數據據。活動工作表表（當前工作作表）：在工作表標標簽中表名帶下劃劃線、突出顯示的工作表。?；顒庸ぷ鞑静荆ó斍肮ぷ髯鞑荆汉形募墓ぷ鞑静敬翱诘臉祟}欄為突突出顯示的工作簿。。第三章、辦辦公自動化化office第三章、辦辦公自動化化office當前工作簿名當前工作表名當前單元格標識（2）Excel基基本操作建立工作薄薄保存工作薄薄打開工作薄薄關閉工作薄薄第三章、辦辦公自動化化office新建工作表：插插入菜單、、在sheet3右右單擊。工作表重命名：格式菜單單、在sheet？？右單擊。。移動與復制工作表：編編輯菜單、、ctrl+鼠標。。刪除工作表：編編輯菜單、、右單擊快快捷菜單。。拆分與凍結：鼠標操作作（拆分）、窗口菜菜單。保護工作表和工工作薄：工工具菜單——保護。第三章、辦辦公自動化化office選定單元格格利用鼠標選擇單元格。利用鍵盤選擇單元格。利用名稱框選擇擇單元格。插入單元格格插入單元格格、插入行、插入列。數據輸入單元格文本和數字默認對對齊方式、單元格中中數據類型設設置、單元格自動換行。補充：如果果把數字作為文文字處理，可在在數字前加加單引號單元格內換換行Alt+Enter。第三章、辦辦公自動化化office數據的填充充快速填充重復數數據、自動填充序列（鼠標、編編輯菜單））。數據的復制制與移動利用剪貼板移動或復制制、利用鼠標移動或復制制。數據清除與與單元格刪刪除格式菜單中完成清除除、刪除或或鍵盤操作作。第三章、辦辦公自動化化office（3）美化化工作表設置列寬與與行高列寬：鼠標右邊邊界雙擊（（最合適列列寬）、拖拖動、格式式菜單。行高：鼠標拖動動、格式菜菜單。單元格格式式設置數字、數值值、貨幣、、會計、日日期、時間間、百分比比、文本等格式。設置對齊方式。設置字體格式。設置邊框格式。第三章、辦辦公自動化化office自動套用格格式：是對已經經存在的表表格，可以以用套用系系統定義的的各種格式式來美化表表格。（格式菜單單—自動套套用格式））使用條件格格式：突出顯示示所要檢查查的數據，，對于符合合給定條件件的數據單單元格，會會設置為紅紅色或綠色色單元格底底紋。（首先對角角選中表格格內容，格格式菜單——條件格式式）第三章、辦辦公自動化化office（4）使用用公式與函函數單元格的引引用在表達式中中，單元格格的引用有有四種情況況：單元格的絕絕對引用：：$B$3在復制公式式的時候，，單元格的的引用不發發生改變。。單元格的相相對引用：：B3在復制公式式的時候，，單元格的的引用自動動發生變化化。單元格的混混合引用：：$B3，B$3第三章、辦辦公自動化化office公式設置與與運算符規規定在輸入公式式時，是以以=開始的，否否則系統認認為是文字字型數據。。運算符分為為4類：算數運算符符、比較運運算符、字字符串連接接運算符、、引用運算算符。算數運算符符：加、減減、乘、除除等運算先后順順序與平時四則則運算一樣樣。比較運算符符：完成兩兩個運算對對象的比較較，即（TRUE真真、FALSE假假）。。第三三章章、、辦辦公公自自動動化化office字符符串串（（文文本本））運運算算符符：：只只有有一一個個運運算算符符&（Shift+7）），，其其作作用用把兩兩個個文文本本連連接接起起來來而而生生成成一一個個新新文文本本。引用用運運算算符符：：用用來來將將不不同同單單元元格格區區域域合合并并運運算算（（不不作作為為重重點點））。。第三三章章、、辦辦公公自自動動化化office第三三章章、、辦辦公公自自動動化化office第三三章章、、辦辦公公自自動動化化office第三三章章、、辦辦公公自自動動化化office（5））數數據據圖圖表表創建建圖表表（（插插入入菜菜單單向向導導、、工工具具欄欄））。。編輯輯圖表表（（圖圖表表的的移移動動、、復復制制、、縮縮放放、、刪刪除除））。。圖表類型改變變（插入菜菜單、工工具欄））。圖表數據的編編輯圖表文字編輯輯圖表的兩兩種插入入方式：：作為新工作表表插入、作為其其中的對象插入入。第三章、、辦公自自動化office（6）數數據的管管理分析析數據查找：編輯菜菜單—查查找數據替換：編輯菜菜單—替替換數據排序：工具欄欄升、降降序和數數據菜單單—排序序。數據篩選：數據菜菜單—篩篩選分為為自動篩篩選、自自定義篩篩選。注明請區區分“條件格式式”和“數據篩選選”的不同。補充：數數據匯總總、數據據透視表表（不作作為重點點）。第三章、、辦公自自動化office（7）頁頁面設置置與打印印設置打印印區域頁面設置置打印預覽覽第三章、、辦公自自動化office3、powerpoint（1）概概述：演示文稿稿，用于于多媒體體演示，，擴展名名.ppt啟動:開開始菜單單、雙擊擊ppt文件、、快捷方方式。退出：菜菜單、標標題欄、、控制菜菜單、ALT+F4第三章、、辦公自自動化office第三章、、辦公自自動化office大綱顯示示備注窗格格（2）制制作幻燈燈片新建演示文稿稿：菜單單、工具具欄。編輯演示文稿稿：輸入入文本、、插入文文本框。。設置文字字格式：工工具欄、、格式菜菜單。設置項目目符號和和編號：格式菜菜單、格格式工具具欄。編輯圖形形對象：圖圖表、表表格、圖圖片、影影片和聲聲音、藝藝術字、、組織結結構圖、、超級鏈鏈接。第三章、、辦公自自動化office背景設置：單單一背景景、特殊殊效果背背景?；脽羝姘媸骄庉嫞焊窀袷讲藛螁巍脽魺羝媸绞?。配色方案案：格式菜菜單—幻幻燈片設設計母版：如果要要所有幻幻燈片使使用一致致風格，，可以用用母版功功能，分分為3種種幻燈片母母版、講義母版版、備注母版版。對應菜單單：視圖圖—母版版—幻燈燈片母版版第三章、、辦公自自動化office第三章、、辦公自自動化office幻燈片母母版講義母版版備注母版版（3）演演示文稿稿放映設置動畫效果果：動畫方方案、自自定義動動畫。切換和放放映：幻燈片片切換、、設置幻幻燈片播播放方式式。使用動作按鈕鈕：幻燈片片中內置置了12個動作作按鈕。。第三章、、辦公自自動化office（4）打打印演示示文稿設置幻燈燈片大小小和打印印方向。。打印幻燈燈片。彩色、黑黑白或灰灰度。大綱、備備注頁和和講義。。使用打印印預覽。。第三章、、辦公自自動化office練習題題1、在在WORD中，，關于于表格格自動動套用用格式式的用用法，，下列列說法法正確確的是是____A只只能直直接用用自動動套用用格式式生成成表格格B可可在生生成新新表時時使用用自動動套用用格式式或插插入表表格的的基礎礎上使使用自自動套套用格格式C每每種自自動套套用的的格式式已經經固定定，不不能對對其進進行任任何形形勢的的更改改D在在套用用一種種格式式后，，不能能再更更改為為其他他格式式2、在在WORD中，，選定定表格格的一一行并并按下下工具具欄中中的““剪切切”按按鈕，，則____A該該行被被刪除除，表表格減減少一一行B該該行被被刪除除，而而且表表格可可能被被拆分分成上上下兩兩個表表格C僅僅該行行的內內容被被刪除除，表表格單單元變變成空空白D整整個表表格被被完全全刪除除3、在在WORD中，，下列列關于于“頁頁碼””的敘敘述，，正確確的是是_______A頁頁碼必必須使使用阿阿拉伯伯數字字B頁頁碼的的位置置必須須位于于文本本編輯輯區的的下方方C頁頁碼只只能是是也頁頁腳的的一部部分D每每一節節內的的頁碼碼必須須是連連續的的4、在在某WORD文文檔中中，A和B是兩兩個格格式不不同的的段落落，當當從A段落落中選選擇部部分文文字復復制并并插入入到B段落落后，，則________A被復制制到B段落落中的文字字將變成與與B段落其其他文字相相通的字體體B被復制制到B段落落中的文字字字體不變變CB段落落的格式變變為A段落落的格式DA段落落的格式變變為B段落落的格式5、下列關關于“WORD的水水平標尺與與表格關系系”的描述述，錯誤的的是_______A利用水水平標尺可可以設置表表格內容的的縮進方式式B利用水水平標尺可可以設置表表格的對齊齊方式C利用水水平標尺可可以移動表表格框線D利用水水平標尺可可以移動表表格6、在建立立EXCEL工作表表時，_______可以刪刪除工作表表第4行。。A單擊行行號4，選選擇“文件件”菜單下下的“刪除除”命令B單擊行行號4，選選擇“編輯輯”菜單下下的“刪除除”命令C單擊行行號4，選選擇工具欄欄下的“剪剪切”按鈕鈕D單擊行行號4，選選擇“編輯輯”菜單下下的“清除除”下的““全部”命命令7、在EXCEL單單元格中輸輸入數值型型數據，當當寬度大于于單元格寬寬度時，下下面哪種表表述是錯誤誤的______A輸入的的數值數據據無效B無無需需增增加加單單元元格格寬寬度度C超超長長部部分分不不會會丟丟失失D在在單單元元格格中中不不會會顯顯示示錯錯誤誤信信息息8、、在在EXCEL的的工工作作表表中中，，已已創創建建好好的的圖圖表表中中的的圖圖例例_______A按DEL鍵鍵可可將將其其刪刪除除B不不可可改改變變其其位位置置C不不能能修修改改草草案案D只只能能在在圖圖表表向向導導中中修修改改9、、工工作作表表中中表表格格大大標標題題對對表表格格居居中中顯顯示示的的方方法法是是：：A在在標標題題行行處處于于表表格格寬寬度度居居中中位位置置的的單單元元格格輸輸入入表表格格標標題題B在在標標題題行行任任一一單單元元格格輸輸入入表表格格標標題題，，然然后后單單擊擊““居居中中””工工具具按按鈕鈕C在在標標題題行行任任一一單單元元格格輸輸入入表表格格標標題題，，然然后后單單擊擊““合合并并及及居居中中””工工具具按按鈕鈕D在在標標題題行行處處于于表表格格寬寬度度范范圍圍內內的的單單元元格格中中輸輸入入標標題題，，選選定定標標題題行行處處于于表表格格寬寬度度范范圍圍內內的的所所有有單單元元格格，，然然后后單單擊擊““合合并并及及居居中