EXCEL2007數據處理技巧目錄PART1EXCEL數據管理實用技能和技巧PART2數據透視表PART3常用快捷鍵后記PART1、EXCEL數據管理實用技能和技巧1、修改非法日期鍵入：10-4-10鍵入：10/4/10鍵入：10-Apr-10鍵入：10-Apr-2010鍵入：10-Apr鍵入：Apr-10正確輸入日期格式：2010-4-10鍵入：2010-4-10鍵入：2010/4/10鍵入：2014年4月10日鍵入：4-10鍵入：4/10鍵入：4月10日以上均為合法日期。但如果是一連串的非法日期應如何更改？PART1、EXCEL數據管理實用技能和技巧？PART1、EXCEL數據管理實用技能和技巧2、純數字轉換為文本型數字把數字180轉換為3位數文本“180”的公式為=text（180，“000”）把數字180轉換為4位數文本“0180”的公式為=text（180，“0000”）把數字180轉換為5位數文本“00180”的公式為=text（180，“00000”）①、使用TEXT函數PART1、EXCEL數據管理實用技能和技巧2、純數字轉換為文本型數字利用“分列”工具轉換數字的最大優點是可以快速在原位置進行轉換，不論該列中是否全部為數字，還是數字很文本混合，都會進行統一處理。②、使用”分列”工具要將紅框里的純數字轉換為文本=TEXT(C8,"00")12將公式拉倒底。最后將D列選擇性復制在C列，刪除D列內容3PART1、EXCEL數據管理實用技能和技巧3、文本型數字轉換為數值①、利用智能標記：選擇要進行數據轉換的單元格或者單元格區域，單擊智能標記，通過下拉選項轉換為數字PART1、EXCEL數據管理實用技能和技巧3、文本型數字轉換為數值②、利用公式：EXCEL有一個計算規則：對于文本型數字，當進行加減乘除運算時，就自動把文本轉換為數字。因此，可以使用公式來進行轉換。例如：將C列文本轉型數字轉換為數值，在D8輸入公式：“=--C8”，向下復制到最后一行，即可將C列文本型數字轉換為純數字。說明：在這個公式中，兩個負號相當于將該單元格中的數據乘以兩次-1.PART1、EXCEL數據管理實用技能和技巧3、文本型數字轉換為數值③、利用分列工具：數據-分列-點擊兩次下一步-選擇“常規”-完成PART1、EXCEL數據管理實用技能和技巧4、快速填充數據◆選擇整個數據區域◆按【F5】，打開“定位”對話框，單擊“定位條件”按鈕，打開“定位條件”對話框，選擇“空值”◆單擊“確定”按鈕，即可將數據區域內的所有空單元格選中。PART1、EXCEL數據管理實用技能和技巧4、快速填充數據◆輸入“=上個單元格”◆按【ctrl+enter】組合鍵，即可在這些單元格中填充上一個單元格中的數據。PART1、EXCEL數據管理實用技能和技巧5、標識報表的特殊數據①◆選擇數據區域◆開始-條件格式-項目選取規則-值最小的10項◆打開“值最小的10項”對話框，將10改為3-自定義格式◆設置單元格的字體、填充等格式②重復值標識◆選擇數據區域◆開始-條件格式-新建規則◆僅對唯一值或重復值進行設置格式PART1、EXCEL數據管理實用技能和技巧6、使用名稱簡化計算公式◆定義名稱：名稱不超過255字符；名稱不能含空格，但可以有下劃線和圓點；名稱的第一個字符必須為字母或漢字；避免用Excel本身預設的一些特殊用途名稱；名稱中的字母不分大小寫。定義名稱有3種方法：PART1、EXCEL數據管理實用技能和技巧6、使用名稱簡化計算公式方法1、選擇要定義名稱的單元格或單元格區域，單擊“定義的名稱”功能組中的“定義名稱”按鈕。1、輸入名稱2、設置名稱級別3、輸入單元格區域PART1、EXCEL數據管理實用技能和技巧6、使用名稱簡化計算公式方法2、選擇“名稱管理器：命令。單擊“定義的名稱”功能組中的“名稱管理器”按鈕，打開該對話框。此對話框列出了本工作簿中已經定義的所有名稱的詳細信息，包括名稱、名稱所代表的數值、引用位置、范圍（即級別）以及備注信息。單擊“新建”按鈕，即打開“新建名稱”對話框，在該對話框定義名稱即可。PART1、EXCEL數據管理實用技能和技巧6、使用名稱簡化計算公式方法3、單擊“定義的名稱”功能組中的“根據所選內容”創建，打開該對話框。使用“根據所選內容創建”命令，可以批量定義名稱。當工作表中的數據區域有行標題或列標題時，可以利用該命里快速定義多個名稱。例如：要對數據區域的每行分別定義一個名稱，該名稱正好是該行最左邊一列單元格的標題文字；或者對數據區域的每列分別定義一個名稱，該名稱的名字正好是該列最上邊一行單元格的標題文字。PART1、EXCEL數據管理實用技能和技巧6、使用名稱簡化計算公式舉例：經銷商銷售表◆=sumif（售達方編碼，A2，標準箱銷量）◆滿足多個條件的求和：=sumproduct（（售達方編碼=$A2）*（SKU=$D$1）*標準箱銷量）◆Excel2007中還可用到Sumifs來解決同時滿足多條件的求和；=SUMIFS(標準箱銷量，售達方代碼，$A2，SKU，$D$1)PART1、EXCEL數據管理實用技能和技巧7、處理日期數據◆處理動態日期：=TODAY()；◆判斷周次：如要判斷某個日期為該年份的第幾周，可以使用WEEKNUM函數；=WEEKNUM(serial_num,return_type)=WEEKNUM(日期,類別)當參數return_type省略或為1時，表示將星期日作為一個星期的起始日；當參數return_type省略或為2時，表示將星期一作為一個星期的起始日。

如：2010年4月30日是2010年的WEEKNUM("2010-4-30",

2)=18周◆判斷周幾：判斷某個日期是星期幾，可以用WEEKDAY函數；

=WEEKDAY(serial_number,return_type)=WEEKDAY(日期,[類型])當參數return_type省略或為1時，數字1表示星期日。。。當參數return_type為2時，數字1表示星期一。。。如：

==WEEKDAY("2010-4-10",2)=6PART1、EXCEL數據管理實用技能和技巧7、處理日期數據◆計算某個具體時間：計算指定日期往前或往后幾個月的具體日期，=EDATE(start_date,months)=EDATE(開始日期，幾個月)2010年4月30日之后的3個月的日期：=EDATE(“2010-4-30”,3),為2010-7-302010年4月30日之前的3個月的日期：=EDATE(“2010-4-30”,-3),為2010-1-30會經常用在合同的到期日。PART1、EXCEL數據管理實用技能和技巧8、處理文本數據EXCEL提供了27個文本函數，最常用的是從字符串中取字符的幾個文本函數：LEN函數、LEFT函數、RIGHT函數、MID函數以及FIND函數。◆

LEN函數用于獲取文本字符串中的字符數◆

LEFT函數用于獲取文本字符串左邊指定個數的字符數。◆

RIGHT函數用于獲取文本字符串右邊指定個數的字符數。◆

MID函數用于獲取字符串中從指定位置開始指定個數的字符數。◆

FIND函數用于在區分大小寫的情況下，查找某字符在字符串中第一次出現的位置。PART1、EXCEL數據管理實用技能和技巧9、查找函數VLOOKUP

=vlookup(lookup_value,table_arry,col_index_num,range_lookup)

=vlookup(查詢值,數據表,第幾列,是否精確查詢)=ROUND(number,num_digits)

舉例：=ROUND(2.15,1)將2.15四舍五入到一個小數位2.2。10、ROUND函數數據透視表是一種對大量數據快速匯總和建立交叉列表的交互式表格。

數據透視表能幫助用戶分析、組織數據。利用它可以很快地從不同角度對數據進行分類匯總，記錄數量眾多、以流水帳形式記錄、結構復雜的工作表，為了將其中的一些內在規律顯現出來，可將工作表重新組合并添加算法。即建立數據透視表。數據透視表PART2、數據透視表PART2、數據透視表1、數據的準備及整理2、數據透視表的制作3、數據透視表統計分析4、數據透視表的應用案例PART2、數據透視表1、數據的準備及整理如果我們要以工作表數據來制作數據透視表，那么這些工表數據必須是一個數據清單。所謂數據清單，就是在工作表數據區域的第一行為字段名稱（標題），以后的各行為數據（記錄），并且各列只包含一種類型數據的區域。這種結構的數據區域就相當于一個保存在工作表中的數據庫。PART2、數據透視表為了能夠制作數據透視表，并對數據進行正確分析，要特別注意以下幾點：標題滿行列全數據單日期規格式準數值飽空格無合并省PART2、數據透視表數據區域的第一行為字段名稱（標題）。標題滿行列全數據單日期規格式準數值飽空格無合并省避免在數據清單中存在空行和空列。各列只包含一種類型數據。要匯總的數據不能是文本（文本型數字）要匯總的數據列內最好不要有空單元格。避免在單元格的開頭和末尾輸入空格。避免在數據清單中出現合并單元格。不能出現非法日期PART2、數據透視表2、數據透視表的制作數據的整理選數據匯數據點數據顯數據修改字段名稱取消行或列統計合并居中標簽單元格不顯示分類匯總PART2、數據透視表3、數據透視表的統計分析通過設置字段顯示方式的進行統計分析默認情況下，如果字段是文本，或者某個數字字段中有空白，該字段的默認匯總方式就是計數；如果字段是數字，該字段默認匯總方式就是求和。另外，還可以對數據進行最大值、最小值、平均值等的計算單擊字段“數據”-右擊-字段設置-選擇不同匯總方式-確定PART2、數據透視表3、數據透視表的統計分析通過組合字段進行統計分析例如可以對日期按年、季度、月進行組合，得到按年、季度、月的匯總分析報表；對品項進行組合，得到不同品項的分析報表。單擊字段“日期”-右擊-組合-選擇月季度年-確定單擊字段“品項”下，選中同類品項-右擊-組合-生成一個新的字段“數據組1”-命名PART2、數據透視表3、數據透視表的統計分析通過自定義計算字段和計算項進行統計分析所謂自定義計算字段，就是為數據透視表添加一個字段，這樣的字段是在原始數據里不存在的，而是通過現有的字段進行運算得到的一個新字段，即字段與字段之間進行計算得到的新字段。例如：計算毛利率，就必須使用自定義計算字段。毛利率是通過“毛利額”和”實際銷售金額“之間運算得到的。單擊數據透視表工具-選項-公式-計算字段PART3、常用快捷鍵1、鍵盤F鍵快捷鍵F1顯示“幫助”任務窗格F2激活單元格中光標，將插入點放在單元格內容的結尾F3將定義的名稱粘貼到公式中F4重復上一個命令或操作，在函數中可以自由絕對引用F5顯示“定位”對話框F6切換到已拆分（“窗口”菜單，“拆分”命令）的工作表中的下一個窗格F7顯示“拼寫檢查”對話框，以檢查活動工作表或選定范圍中的拼寫F8打開或關閉擴展模式，“EXT”將出現在狀態行中，并且按箭頭鍵可擴展選定范圍F9計算所有打開的工作簿中的所有工作表，公式計算F10選擇菜單欄或同時關閉打開的菜單和子菜單F11創建當前范圍內數據的圖表F12顯示“另存為”對話框PART3、常用快捷鍵2、Ctrl組合快捷鍵（常用）組合鍵功能Ctrl+A全選Ctrl+C復制Ctrl+F查找/替換Ctrl+P打印Ctrl+S保存Ctrl+V粘貼Ctrl+X剪切Ctrl+Z撤銷Ctrl+方向鍵上下左右邊緣選擇Ctrl+