第5頁共5頁外派人員管理制度范文1、總則1.1為保證____亨威實業(yè)集團有限公司(以下簡稱集團公司)外派分公司人員認真履行職責(zé)，發(fā)揮外派人員的橋梁紐帶作用，使外派人員更好地服務(wù)于駐在企業(yè)，并結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化、管理理念，實現(xiàn)企業(yè)資源的有效利用，不斷提升公司的集團化管理水平，特制定本辦法。1.2本辦法適用于由集團公司派遣、并常駐于駐在企業(yè)的經(jīng)營管理、財務(wù)管理、生產(chǎn)\質(zhì)量技術(shù)管理及基建管理人員。1.3對外派人員的管理，由集團公司總監(jiān)室、總經(jīng)理室及人力資源部共同負責(zé)。集團公司人力資源部根據(jù)部門職責(zé)對外派人員的調(diào)配、檔案、薪酬福利等實施管理，負責(zé)____對外派人員工作期的考核，協(xié)助集團公司總經(jīng)理室對其業(yè)績____考核。集團公司總經(jīng)理室主要負責(zé)外派人員的業(yè)務(wù)管理和績效考核____，并協(xié)助外派人員與公司各職能管理部門、或與其他各分公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系，____相應(yīng)資源支持外派人員履行職責(zé)。集團公司總監(jiān)室主要負責(zé)外派人員的選拔、培養(yǎng)、調(diào)配，為駐在企業(yè)派送合格的管理干部，組建優(yōu)秀的團隊，完成董事局所擬定的營業(yè)規(guī)劃，預(yù)算指標，____、管理、控制和監(jiān)督生產(chǎn)系統(tǒng)，以實現(xiàn)駐在企業(yè)各項目標。1.4派駐獨立法人企業(yè)的人員除接受集團公司職能部門管理外，還應(yīng)服從駐在企業(yè)相應(yīng)管理體制與制度的約束。1.5外派人員必須具有良好的協(xié)調(diào)能力和對企業(yè)、對工作高度負責(zé)的基本素質(zhì)，熟悉公司的企業(yè)文化、管理制度、工作流程、基本發(fā)展規(guī)劃和專業(yè)技術(shù)特點，具備獨立履行擬任崗位職責(zé)的能力。2、派遣程序2.1根據(jù)集團公司直屬或控股企業(yè)的需求、或公司認為需要向上述企業(yè)派遣人員時，高級管理人員由董事會研究確定人選，中層管理人員由總監(jiān)室、總經(jīng)理室在公司內(nèi)部遴選、或向社會招聘。2.2根據(jù)擬定外派人員的不同情況，由人力資源部____相應(yīng)的教育培訓(xùn)，并與派駐企業(yè)共同確定工作職責(zé)，并制定擬任崗位的《職位說明書》。《職位說明書》一式兩份，分別由集團公司和駐在企業(yè)的人力資源部保管。2.3確認符合外派要求的人員，由各部門主管簽署《調(diào)派通知單》，經(jīng)集團公司總經(jīng)理室核準后，外派人員持《調(diào)派通知單》和《職位說明書》前往派駐企業(yè)人力資源部報到。由派駐企業(yè)人力資源部簽屬報到日期后存檔。2.4外派人員工作期滿后，由外派企業(yè)人力資源部在《調(diào)派通知單》上填寫外派人員停派日期、工作表現(xiàn)評語等，并簽名確認后傳給集團公司人力資源部留存。供集團公司人力資源部停發(fā)各項外派補助之用。3、外派人員工作職責(zé)3.1外派人員除自覺履行駐在企業(yè)的崗位職責(zé)外，應(yīng)根據(jù)自身崗位特性和公司對外派人員的要求，履行其相應(yīng)的職責(zé)。3.2部門經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理等外派人員主要職責(zé)是：上報給集團公司的經(jīng)營計劃，應(yīng)包括投標、采購、生產(chǎn)進度、財務(wù)狀況、人力資源、基建規(guī)劃等內(nèi)容。1)駐在企業(yè)經(jīng)營過程中發(fā)生企業(yè)間的資金拆借以及向金融單位的借貸事項；2)各企業(yè)以其名義及資產(chǎn)對外進行借款、抵押擔保；3)資本性投資項目中的技改項目(如生產(chǎn)線的改造、新置)、基礎(chǔ)建設(shè)項目(如房屋建筑物修建)等，必須進行經(jīng)濟及風(fēng)險評估、編制項目可行性報告及項目的推進方案；非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)(如汽車、轎車、房屋建筑等)的添置(修建)、租賃等。3.3財務(wù)人員工作職責(zé)是：3.4生產(chǎn)、質(zhì)量技術(shù)人員工作職責(zé)。技術(shù)人員是指派駐企業(yè)的生產(chǎn)車間負責(zé)人、質(zhì)檢負責(zé)人和骨干工程技術(shù)人員。主要職責(zé)是：4、人事管理4.1外派人員在駐在企業(yè)一般安排三個月的外派期限，每兩周可回鹽一次，報銷往返路費.對于不適應(yīng)駐在企業(yè)工作的，由公司研究決定調(diào)回、調(diào)崗或解聘。4.2外派人員必須嚴格執(zhí)行駐在企業(yè)的規(guī)章制度和上下班紀律，不允許有遲到早退或未經(jīng)許可私自離崗回鹽的行為，一經(jīng)查實，將取消考核工資或年終獎金。4.3外派人員的工資，因地域工資水平差異而導(dǎo)致的差額，由公司根據(jù)其崗位級別確定補助工資(祥見《____派駐蘇州先知科技股份有限公司人員的相關(guān)規(guī)定及薪資補貼暫行辦法》)，工資仍在集團公司發(fā)放；外派人員的其他一切福利待遇及獎金，隨同集團公司標準執(zhí)行。4.3由集團公司內(nèi)部選派的人員，可以選擇社會保險的參保地點，愿意將社會保險移至駐在企業(yè)所在地的，由人事管理部門按規(guī)定辦理；4.4為鼓勵員工積極參與對外投資項目的管理工作，年終根據(jù)公司盈利情況和個人考核結(jié)果確定獎金標準，按照公司相應(yīng)的發(fā)放辦法執(zhí)行。5、業(yè)務(wù)管理5.1外派人員在駐在企業(yè)的業(yè)務(wù)活動，公司各部門有責(zé)任給予大力支持。能夠直接對口聯(lián)系的，外派人員可以與相應(yīng)管理或業(yè)務(wù)部門聯(lián)系，需要統(tǒng)一協(xié)調(diào)的事宜，由集團公司總經(jīng)理室負責(zé)溝通協(xié)調(diào)。5.2集團公司直接涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)，包括財務(wù)、工程管理、生產(chǎn)技術(shù)等部門，有責(zé)任協(xié)助外派人員履行職責(zé)，對于外派人員提出的業(yè)務(wù)支持要求，必須認真對待，及時處理。5.3集團公司發(fā)往駐在企業(yè)或駐在企業(yè)發(fā)往集團公司的貨物，要有專人負責(zé)，要有詳細清單及簽名的交接手續(xù)，詳細清單應(yīng)是統(tǒng)一標準印制的發(fā)貨清單。6、工作報告6.1駐在企業(yè)的最高主管要將駐在企業(yè)的經(jīng)營情況于每周周五前將周工作匯報、每月____號前將上月月度工作總結(jié)上報集團公司總監(jiān)室、總經(jīng)理室，外派人員個人工作情況及表現(xiàn)每周向集團公司上一級部門領(lǐng)導(dǎo)報告，由各部門領(lǐng)導(dǎo)匯總后向總監(jiān)室、總經(jīng)理室匯報，報告的形式包括書面報告和當面述職，對于經(jīng)營過程中出現(xiàn)的重大或緊急事項，應(yīng)及時報告，且不限報告形式。6.2外派人員報告的內(nèi)容主要包括。駐在企業(yè)的經(jīng)營情況、生產(chǎn)\工程進度、發(fā)展前景、經(jīng)營班子工作評價、重大決策的執(zhí)行情況，以及本人工作紀律等履行職責(zé)情況、業(yè)務(wù)活動中出現(xiàn)的問題、需要公司協(xié)助解決的困難、對該企業(yè)及其經(jīng)營活動的看法等。7、績效考核7.1外派人員除接受駐在企業(yè)____的績效考核外，同時接受公司的相應(yīng)考核。考核形式包括日常履行職責(zé)的監(jiān)督檢查和每月統(tǒng)一____的考核測評。各部門負責(zé)人提報個人績效考核表，駐在企業(yè)總經(jīng)理審核后報集團公司人力資源部匯總，集團公司總經(jīng)理室按照其崗位職責(zé)進行核準，考核結(jié)果與年度經(jīng)濟補助標準掛鉤。7.2績效考核目標分為兩部分，即本職工作的績效目標與企業(yè)增值活動績效目標。本職工作績效目標由其所在企業(yè)確定并進