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會議室預約系統會議室預約系統打開OUTLOOK打開選擇日歷選項選擇1、在予定表(日歷)前打勾,OUTLOOK右面窗口將顯示一個工作日歷,里面顯示每日的工作計劃。2、點擊打開共享的日歷。1、在予定表(日歷)前打勾,OUTLOOK右面窗口將顯示一個在彈出的對話框中分別輸入代表每一個會議室的代碼。ZZZF2356

高新1號ZZZF2357

高新2號ZZZF2361

高新3號ZZZF2358

紅光路1號ZZZF2359

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高新會議室筆記本電腦在彈出的對話框中分別輸入代表每一個會議室的代碼。輸入完一個代碼后會在人員日歷下面多一個可選項。輸入完一個代碼后會在人員日歷下面多一個可選項。輸入完所有代碼后,在人員日歷下面出現所有的會議室選線。輸入完所有代碼后,在人員日歷下面出現所有的會議室選線。例:如果需要預約高新工廠1號會議室,分別在予定表(日歷)和高新1號會議室前打鉤;OUTLOOK右邊的畫面中出現2個日歷表,1個是本人的日歷,1個是高新1號會議室的日歷。預約會議室舉例說明例:如果需要預約高新工廠1號會議室,分別在予定表(日歷)和高例:需要預約8月9日的高新1號會議室,鼠標右鍵單擊8月9日這一天------選擇新建會議要求方式-----ZZZF(BSMX)高新1號會議室-----單擊確定。例:需要預約8月9日的高新1號會議室,鼠標右鍵單擊8月9日這彈出一個會議預約對話框;在框內填寫主題、地點、開始時間、結束時間,填寫完后點擊發送。彈出一個會議預約對話框;在框內填寫主題、地點、開始時間、結束發送完之后,會在予定表(日歷)和ZZZF(BSMX)高新1號會議室2個日歷中出現8月9號這一天中預定的內容,至此會議室預約完畢。發送完之后,會在予定表(日歷)和ZZZF(BSMX)高新1號如果會議室預約錯誤,需要更改:雙擊予定表(日歷)中預約的內容會議室預約更改或取消如果會議室預約錯誤,需要更改:雙擊予定表(日歷)中預約的內容在彈出的對話框中變更所需要更改的信息,點擊發送更新。預約信息將會變更在彈出的對話框中變更所需要更改的信息,點擊發送更新。預約信息如果會議室預約錯誤,需要取消:鼠標右鍵單擊予定表(日歷)中的預約信息,選擇刪除。會議室預約表中的信息將被刪除。如果會議室預約錯誤,需要取消:鼠標右鍵單擊予定表(日歷)中的本人預定的信息,只能本人更改或刪除,其他人沒有權限變更。所以,當會議取消或更改時,請及時變更,以便其他人員使用。當會議時間相同時,預約系統將拒絕預定。注意事項本人預定的信息,只能本人更改或刪除,其他人沒有權限變更。所以演講完畢,謝謝觀看!演講完畢,謝謝觀看!會議室預約系統會議室預約系統打開OUTLOOK打開選擇日歷選項選擇1、在予定表(日歷)前打勾,OUTLOOK右面窗口將顯示一個工作日歷,里面顯示每日的工作計劃。2、點擊打開共享的日歷。1、在予定表(日歷)前打勾,OUTLOOK右面窗口將顯示一個在彈出的對話框中分別輸入代表每一個會議室的代碼。ZZZF2356

高新1號ZZZF2357

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高新會議室筆記本電腦在彈出的對話框中分別輸入代表每一個會議室的代碼。輸入完一個代碼后會在人員日歷下面多一個可選項。輸入完一個代碼后會在人員日歷下面多一個可選項。輸入完所有代碼后,在人員日歷下面出現所有的會議室選線。輸入完所有代碼后,在人員日歷下面出現所有的會議室選線。例:如果需要預約高新工廠1號會議室,分別在予定表(日歷)和高新1號會議室前打鉤;OUTLOOK右邊的畫面中出現2個日歷表,1個是本人的日歷,1個是高新1號會議室的日歷。預約會議室舉例說明例:如果需要預約高新工廠1號會議室,分別在予定表(日歷)和高例:需要預約8月9日的高新1號會議室,鼠標右鍵單擊8月9日這一天------選擇新建會議要求方式-----ZZZF(BSMX)高新1號會議室-----單擊確定。例:需要預約8月9日的高新1號會議室,鼠標右鍵單擊8月9日這彈出一個會議預約對話框;在框內填寫主題、地點、開始時間、結束時間,填寫完后點擊發送。彈出一個會議預約對話框;在框內填寫主題、地點、開始時間、結束發送完之后,會在予定表(日歷)和ZZZF(BSMX)高新1號會議室2個日歷中出現8月9號這一天中預定的內容,至此會議室預約完畢。發送完之后,會在予定表(日歷)和ZZZF(BSMX)高新1號如果會議室預約錯誤,需要更改:雙擊予定表(日歷)中預約的內容會議室預約更改或取消如果會議室預約錯誤,需要更改:雙擊予定表(日歷)中預約的內容在彈出的對話框中變更所需要更改的信息,點擊發送更新。預約信息將會變更在彈出的對話框中變更所需要更改的信息,點擊發送更新。預約信息如果會議室預約錯誤,需要取消:鼠標右鍵單擊予定表(日歷)中的預約信息,選擇刪除。會議室預約表中的信息將被刪除。如果會議室預約錯誤,需要取消:鼠標右鍵單擊予定表(日歷)中的本人預定的

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