第7頁共7頁2023年總裁助理工作計劃書?今年歷史上?全新、最好?的發展時期?，是公司貫?徹研究院“?軟件結合轉?型提升”發?展戰略關鍵?的一年，各?項工作取得?飛躍的發展?。一年來，?總裁辦在公?司領導的正?確領導下，?在行政總監?的帶領下，?在公司其他?管理職能部?門、業務部?門的大力支?持配合下，?緊緊圍繞綜?合協調和管?理、改善辦?公環境、服?務、宣傳、?行政后勤保?障等工作重?點，立足服?務，強化管?理，做了大?量工作，較?好地完成了?公司領導交?辦的各項工?作任務，服?務和管理水?平有明顯提?升，充分發?揮了總裁辦?工作的承上?啟下、聯系?左右、協調?各方的中心?樞紐作用，?為公司的發?展做出了積?極貢獻。現?將一年來的?工作情況總?結如下：?一、綜合協?調，充分發?揮參謀助手?作用1、?認真___?開展各項全?局性活動。?一年來，總?裁辦緊緊圍?繞“以公司?業務發展為?核心”__?_一系列活?動：如__?_年工作總?結暨___?年年經營計?劃工作會議?、___年?年上半年經?營工作總結?暨下半年經?營工作計劃?會議、公司?各經營部門?___年銷?售指標下達?、___年?經營工作計?劃分期分批?內部匯報、?長白山暑期?文化游覽活?動、公司中?高層管理人?員培訓(協?助)、公司?文化衫制作?、文化墻(?牌)布置、?___觀看?保密教育片?、員工體檢?、注射冬季?流感疫苗、?年新春聯歡?會、___?年圣誕慶祝?活動等。在?各項活動中?，總裁辦按?公司的總體?部署，認真?做好實施方?案的制定、?動員安排，?___、宣?傳等一系列?工作。2?、協助公司?領導健全規?范每周辦公?例會制度。?為加強公司?經營管理重?大決策的科?學性，及時?跟蹤各部門?業務動態（?范本），使?公司始終保?持持續、健?康的發展，?由總裁辦召?集每周召開?一次公司領?導辦公例會?，重點研究?近期工作重?點和公司經?營發展戰略?和策略有關?方面的問題?。___年?年，總裁辦?共___例?會近___?次。3、?把行政管理?向縱深推進?。圍繞公司?經營指標和?戰略指標，?按照“工作?要細,落實?要快，督辦?要勤”的要?求，認真搞?好每周公司?領導辦公例?會紀要的整?理,并配合?行政總監對?會議的各項?決定，將會?議精神上傳?下達、工作?情況內外溝?通、問題處?理左右協調?;對各項階?段性重點工?作，進行督?辦和落實，?強化督辦、?計劃、檢查?、匯總與情?況通報，有?力地推動公?司各項工作?目標的落實?與完成。?4、充分發?揮總裁辦的?服務保障職?能：及時完?成和處理公?司領導交辦?的臨時、緊?急的、特別?的任務，為?領導服好務?。從沒有發?生因工作失?誤而影響全?局的事情。?辦理公司領?導辦理出國?手續___?余次，安排?公司領導重?要活動__?_余次。?5、體現公?司人文關懷?，增強公司?凝聚力：a?、協助工會?___對公?司員工進行?各種慰問活?動：員工生?日慶祝__?_余次;慰?問生育員工?___人次?;慰問結婚?員工___?人次;探望?過的生病員?工___人?次;慰問直?系家屬去世?員工___?人次。b、?為保證晚間?加班員工的?用餐，提供?“免費加油?站”服務。?這些舉措從?人性化管理?的角度提高?了員工的積?極性，在公?司中營造出?“員工愛企?業，企業愛?員工”的良?好氛圍，增?強了公司的?凝聚力。?6、切實貫?徹院領導“?六個統一”?的指示精神?，將賽迪顧?問及所屬的?賽迪信息和?賽迪公關辦?公室進行整?合歸并，實?行全面統一?管理。成立?了以李峻執?行總裁任組?長，總裁辦?牽頭、行政?總監趙小寧?“抓總”的?賽迪顧問外?包合作項目?招議標領導?小組，制訂?相關招議標?文件和制度?，___年?年度辦公采?購項目的招?議標。實現?了公司禮品?、辦公用品?、票務預訂?、速遞、印?刷、翻譯、?快印等物品?和服務的“?統一招標采?購”。7?、根據__?_機構調整?安排協調并?___各部?門工位調整?。相繼完成?了公司八個?部門的工位?調配工作;?賽迪顧問、?賽迪信息和?賽迪公關的?工位調配工?作。二、?管理工作做?到了嚴格、?高效總裁?辦工作千頭?萬緒，內容?多、事情雜?、時間緊、?要求高，因?此，在總裁?辦管理工作?中，認真履?行好工作職?責，提高管?理水平，是?總裁辦工作?的一項重要?內容。一年?來，總裁辦?結合工作實?際，狠抓綜?合管理不放?松，進一步?健全和完善?了內部管理?體系，加強?與管理與職?能部門和業?務部門的協?調與溝通，?使總裁辦工?作開始走上?規范化、優?質化、高效?化的管理軌?道。1、?嚴格公章管?理。___?年年共蓋具?公章___?余次，沒有?出現事故。?2、不斷?完善制度建?設。使各部?門和總裁辦?的工作做到?了辦事有章?可循、有據?可查，提高?了工作效率?。⑴對總?裁辦工作流?程進行了梳?理，規范了?職責清晰、?分工明確、?操作性強的?工作程序。?包括：公文?管理(收文?、發文、簽?報)、公章?使用、實物?資產管理―?固定資產管?理、(購置?申請、入出?庫、處置)?、低值易耗?品管理(辦?公用品、禮?品)和易貨?交易管理、?招標、會議?管理(工作?會議、接待?)等工作流?程。⑵根?據公司業務?發展，頒布?了《固定資?產管理辦法?》、《__?_定資產?流失、實現?公司資產的?保質增值做?出了積極貢?獻。3、?抓住重點降?低費用，強?化管理，積?極做好各項?辦公開支降?本增效工作?，做到“實?干”與“干?實”的統一?。⑴、年?度招議標成?果顯著，_?__年年度?辦公采購項?目極大節支?。辦公采購?直接、間接?節約費用_?__元。?①市內速遞?：___年?年市內速遞?___件，?費用共計_?__元。同?比___年?工作量增長?率為___?%，折扣率?為14，節?約費用__?_元;②?ems速遞?：___年?年ems速?遞___件?，費用共計?___元。?同比___?年工作量增?長___%?，折扣率為?20，節約?費用___?元;③名?片印制：_?__年年名?片印制__?_盒，費用?共計___?元，同比_?__年工作?量增長70?，折扣率為?11，節約?費用___?元;④票?務(機票、?火車票)訂?購：___?年年票務訂?購___張?，費用共計?___元。?同比___?年工作量增?長271，?折扣率為1?.5-2，?節約費用_?__元;?⑤辦公用品?采購：__?_年年辦公?用品采購_?__次，發?放___次?，費用共計?___元。?同比___?年工作量增?長45，最?高折扣率達?18，節約?費用___?元;⑥禮?品訂制、采?購：___?年年禮品訂?制采購__?_余次，發?放___次?，費用共計?___元)?，同比__?_年，采購?工作量增長?18，發放?工作量增長?93，最高?折扣率達4?9.5，節?約費用最高?達___元?。在對上?述辦公采購?項目的把控?中，還注意?杜絕超出預?算的不合理?的超支，使?各項費用一?直處于控制?狀態。⑵?、要求復印?室做好紙張?的雙面利用?。制訂員工?兩份文件以?上復印、_?__張以上?打印文件復?印的規定。?3、積極?改進工作作?風。服務是?始終貫穿總?裁辦工作，?總裁辦工作?的核心就是?搞好“兩個?服務”，即?為公司領導?服務、為業?務部門服務?，服務工作?搞得好不好?，能不能讓?領導和業務?部門滿意，?是衡量總裁?辦工作的標?準。因此總?裁辦要求辦?事程序嚴謹?、周密、細?致，不出現?漏洞;考慮?問題認真縝?密，不顧此?失彼;同時?，加強團結?協作，和其?他職能部門?之間做到目?標同向、工?作同步，工?作相互支持?，加強交流?和溝通，建?立起健康向?上、寬松和?諧的人際關?系，充分發?揮總裁辦的?整體效應，?最大限度地?提高工作效?率。三、?公文處理工?作做到了高?質、及時?公文處理工?作是總裁辦?的又一項重?要工作任務?之一。__?_年年，公?司貫徹落實?“向上提升?、向下扎根?”的公司戰?略，會議材?料及上報材?料較多，且?注重時效性?，對行文質?量要求也比?較高。為此?，在公文處?理上，堅持?從嚴、從精?、及時的原?則，確保了?各類文字材?料保質按時?完成。1?、保質保量?完成文字材?料的起草、?撰寫、修改?和審核工作?。___年?年共撰寫_?__近__?_篇;編寫?修改簡報_?__篇;簽?報及報送研?究院相關匯?告資料起草?與辦理近_?__篇;起?草、制發紅?頭文件(不?含人事)_?__余篇;?起草、發布?各類規定、?通知近__?_篇。2?、撰寫并嚴?格審核公司?業務動態（?范本）信息?文字材料上?報工作。公?司業務動態?（范本）的?信息反饋能?正確、及時?的反映公司?的工作進度?和工作成績?。___年?年總裁辦一?直嚴格做好?撰寫公司領?導辦公例會?___、審?核修改華強?北指數項目?工作簡報、?手機渠道建?設工作簡報?等公司業務?動態（范本?）的信息渠?道建設工作?，及時上報?研究院。劉?烈宏院長書?面批示五次?，對公司工?作給予大力?肯定。3?、切實做好?文書檔案工?作。總裁辦?嚴格執行公?文處理制度?，對文件的?收、發、辦?理、管理努?力做到規范?化、程序化?。力求達到?傳達信息準?確、及時，?做到了高效?快捷，沒有?造成延誤和?遺失。__?_年年，對?院發文件的?辦理達__?_次，全部?得到了及時?傳閱和辦理?。四、改?善公司辦公?環境，創造?良好工作環?境，提升公?司整體形象?___年?年，為了進?一步落實_?_集團“軟?硬結合、轉?型提升”的?發展戰略，?在狠抓“軟?”件，拓展?內涵的同時?，積極進行?“硬”件環?境的建設。?在院領導及?公司領導的?大力支持下?，___年?年總裁辦_?__進行了?公司九、十?層辦公區域?改造，先后?投資__萬?余元，進行?了大、中、?小規模__?余次技術改?造和裝修、?裝飾。投資?__萬余元?更新、增加?了辦公設備?，極大地改?善了公司辦?公條件。增?加近萬元對?公司辦公區?域進行綠化?和美化，營?造優雅的工?作環境，實?現了優美環?境與業務增?長的和諧發?展。經公?司領導研究?，由總裁辦?報研究院申?請，獲得了?研究院在改?造經費__?萬余元和優?先解決零售?數據渠道項?目及其部分?急需辦公設?備經費__?萬余元的大?力支持，合?計__萬余?元。《__?_申請解決?___公司?資產設備經?費的報告》?，也已獲得?院長批示同?意。主要?重點辦公改?造包括：?1、辦公區?域改造：①?三家公司合?并統一后，?為了資源共?享、提高效?率，總裁辦?牽頭首先對?人力資源部?等四個職能?部門的辦公?場所進行了?重新規劃和?集中合并;?隨后對十層?大會議室及?公司對外宣?傳墻進行了?改造;繼而?對九、十層?辦公區域實?施技術改造?、地面改裝?和綜合布線?;為了統一?整合公司的?辦公形象，?又