對廣西中小企業會計信息化的幾點探討內容摘要[摘要]當今社會是一個信息化的社會，政治、經濟、社會發展都離不開信息化，企業發展當然也不例外。會計管理是企業管理的重要組成部分，會計信息化是推動企業信息化的主力，企業信息化又是社會信息化的重要組成部分，為了趕上社會發展的腳步，企業實施會計信息化是必然趨勢。雖然改革開放以來，中國經濟實力得到了很大提升，上市公司及其它大企業的會計信息化都發展迅速，但是中小企業由于資金缺乏、高素質人才缺乏、業務水平低等原因，其會計信息化發展進程緩慢，特別是經濟欠發達的西部地區。為了了解西部中小企業會計信息化存在的問題，本文以處于西部地區的廣西為例，根據廣西中小企業的實際情況，分析廣西中小企業會計信息化發展現狀，以及研究東西部發展政策的不同對廣西中小企業會計信息化發展所造成的影響，并從國內外的相關對策中尋求、探討適合廣西中小企業會計信息化發展的解決措施。[關鍵詞]中小企業會計信息化問題措施一、會計信息化概念及廣西中小企業的發展現狀（一）會計信息化的概念眾所周知，會計電算化是會計發展史上的一次重大變革，它不僅改革了會計工作模式，還滿足了現代經濟社會對會計提出的新要求。會計電算化的出現，使數據處理從手工變成了計算機自動化處理，使傳統的手工會計系統發展演變為電算化會計信息系統。然而，會計信息化的出現，比會計電算化帶來的影響更大。會計信息化是不同于會計電算化的全新理念。張渭育（2012年）提出，會計信息化就是充分運用現代信息技術，重構和優化傳統會計模式，達到技術與會計的高度融合，建立起符合現代信息管理要求的，融物流、資金流、信息流與業務流為一體的開放式會計系統，提供真實有用、實時共享的信息資源，實現會計業務的信息化管理，全面落實會計職能，充分發揮會計在企業管理中核心作用，從而推動會計信息資源產業的變革和發展的歷史過程。會計信息化的“新”體現在以下幾個方面：第一，“會計信息化”要求建立開放的會計信息系統，它全面使用現代信息技術，對數據進行高度自動化處理，使會計信息資源面向全世界，使每個組織都主動地報告會計信息。而在過去，會計信息是企業隱藏的財富，是商業秘密，但在信息化時代的今天，會計信息已不再單單被企業所擁有，而是高度的公開和分享。第二，對會計報告產生的沖擊。會計信息化使公司的會計信息在網上公開，債權人，投資者，供應商可以隨意網上查看相關會計信息，如：會計報表、會計信息披露等。而且網上還會有針對會計信息的圖表分析，這就實現了全人類一起監督會計報告的舉措。第三，對會計職能產生沖擊。會計的職能包括核算和管理，實現會計信息化后，核算的職能由會計信息系統負責，會計的這一職能事實上會越來越不明顯。會計人員的重點就會在管理、監督和決策方面，所以會計人員的預策、控制、分析和決策的能力會加強。

第四，對會計的組織產生沖擊。因為財務部的核算職能已經弱化，會計信息系統會自己核算會計信息，財務部人員未來的主要職能是管理和監督，就是做相應的財務分析，財務部人員也就成了公司的管理人之一。（二）廣西中小企業發展的優勢及存在問題1、廣西中小企業發展優勢廣西有著獨特的地理優勢，是我國面向東南亞國家聯盟的重要門戶和前沿地帶，是西南地區最便捷的出海大道，在促進區域可持續協調發展、深化與東盟的合作、維護國家安全和西南邊疆穩定中具有重要戰略地位。2008年1月16日，廣西北部灣經濟區開發正式被納入國家發展戰略，北部灣經濟區基礎建設進入了快速發展期，也帶動了廣西各地區的經濟發展。而2010年1月1日啟動的中國-東盟自由貿易區，是世界第三大自由貿易區，自貿區建成后，東盟和中國的貿易占到世界貿易的13%，成為一個19億人口、GDP達6萬億美元的巨大經濟體，是目前世界人口最多、發展中國家間最大的自貿區，為提高亞洲經濟發展提供了新的動力。廣西特別的區位優勢、北部灣經濟開發、中國-東盟自貿區的建立拉動了廣西社會經濟的發展，使廣西在近幾年內出現了很多企業，其中中小企業占多數，它們成為了廣西經濟發展的主力。2、廣西中小企業發展存在的問題（1）經營規模小、抗風險能力弱、與國內發達地區相比差距大蔣素榮、李金明（2011年）提出廣西中小企業發展存在的問題有：第一，在廣西企業中，中小企業占比大，經營規模小，經營業績不穩定。作為大型企業成長的搖籃，中型企業數量偏少，斷層現象較嚴重。由于經營規模小，業績不穩定，虧損和倒閉的現象時有發生。第二，產業合作化程度不夠，大多數企業分散化經營。廣西絕大多數的中小企業分散經營，主要靠孤軍奮戰，沒有充分利用大企業的帶動作用和園區的輻射作用。第三，家族式企業多，管理方式屬于家族式管理，絕大多數存在著組織混亂、管理落后的問題，從而導致公司業務運行不暢。（2）管理人才不足、人才素質不高、管理粗放第一，廣西屬于西部地區，機遇相比于東部發達地區顯然少很多，優秀管理人才大多數不愿意到西部發展，他們更愿意到東部發達地區發展。第二，家族式企業居多，屬于家族式管理，沒有先進的管理理念。第三，公司由于資金問題和領導者觀念問題，不舍得花成本培養優秀員工。（3）科技含量低、創新能力弱、企業發展壯大后勁不足廣西中小企業科技含量低、創新能力弱的原因：第一，觀念落后，技術定位有誤差。廣西中小企業的領導缺乏創新精神，整個企業創新意識不高，即使是搞創新，也只是搞低風險、難度小的技術創新，不重視小產品的創新開發，更不注重企業的小改革。第二，動力不足，不想創新。創新需投入大量資金，且周期長，自主創新成本高，中小企業的管理者在做決策時，把成本放在第一位，卻沒有把成效放在第一位。第三，廣西中小企業一直以來都是靠機會、政策、廉價勞動力來獲得較高利潤，即使企業不創新，這些中小企業大多數也能維持現狀，所以企業創新動力不足。（4）缺乏使整個企業團體化的企業文化年榮偉（2014年）提出應對中小企業成長的瓶頸，廣西中小企業要建立立足于本企業團體的企業文化。廣西中小企業由于大多數是家族式管理方式，不注重內部管理，職責分工不夠科學，內部控制不嚴，沒有先進的管理理念，不注重培養企業文化，再加上公司制度不健全，公司的運營跟著公司某些領導想法走，沒有一定的規范性，企業里具有先進管理理念的員工沒有發言權，或者即使發言了也得不到重視，使得公司成員不能很好地融為一個整體，沒有形成使整個企業團體化的企業文化，不能很好地團結起來。（5）企業財務管理問題突出廣西大多數中小企業由于財務管理制度和企業內部制度不健全，會計基礎工作薄弱，財務管理信息化落后，財務管理水平不高，財務預算大多數只是形式，造成企業財務數據失真，財務核算不準確。而且財務人員舞弊現象多，應收賬款、存貨等資產利用效率低，周轉率差，造成資金難以收回的情況多，加之，企業缺少內部稽核程序，企業各部門存在舞弊現象，導致財務管理混亂。年榮偉（2014年）也提出了西部中小企業需要加強財務管理體系建設，才能突破企業成長中的困難。二、廣西中小企業會計信息化的問卷調查結果分析（一）廣西中小企業會計信息化的實施現狀廣西中小企業的會計信息化發展與國內外發達地區中小企業會計信息化發展之間還存在著巨大差距。當前，由于領導的重視程度不夠、會計信息化復合型人才儲備不足、信息系統的兼容性較差、信息系統建設的組織結構不完善等原因使得廣西中小企業會計信息化建設緩慢。為使中小企業能跟上世界經濟發展的腳步，能夠在激烈的競爭中生存且壯大，廣西中小企業需要對企業的管理制度、人員素質等方面進行系統的分析，更需要在技術層面上積極借鑒國外中小企業先進的會計信息化建設的做法，形成具有廣西特色的中小企業會計信息系統。為了深入了解廣西中小企業會計信息化發展現狀并且找出其問題，以下對五家不同行業的中小企業進行了問卷調查。（二）廣西中小企業會計信息化實施情況問卷調查隨著會計信息化在廣西中小企業的普及，廣西中小企業得到了快速發展，為了深入了解廣西中小企業會計信息化發展現狀，對這五家企業進行了問卷調查，這五家廣西企業分別是各自行業里中小企業的典型代表，對它們的調查能更好的體現會計信息化在廣西中小企業實施的現狀，具有代表性。問卷調查主要是從企業是否實施信息化、實施信息化所用的財務軟件、為實施信息化所做的工作、實施信息化與未實施信息化的工作情況對比、實施信息化存在的問題這方面入手。企業會計信息化問卷調查表1企業名稱企業所屬行業及規模信息化所用軟件名稱為實施會計信息化所做相關工作桂林集琦生化有限公司石油、石化、化學行業里的大中型企業金蝶（KIS）調整崗位分工、培訓財務人員、實現技術與會計的融合廣西闊佳建筑裝飾有限公司建筑行業里的中型企業無無廣西陽光時代置地有限公司房地產開發業的中型企業用友（T3）加強企業內部控制、協調會計軟件與企業業務流程的統一南寧索能電子科技有限公司科技行業里的小型企業無無廣西偉昌鋼管有限公司機械制藥業里的中型企業金蝶（KIS）制定與會計信息化相匹配的管理制度表1中可以看出，桂林集琦生化有限公司、廣西陽光時代置地有限公司、廣西偉昌鋼管有限公司通過引進現代信息技術、企業業務流程重組、加強內部控制、制定與會計信息化相匹配的管理制度，使信息技術與會計相互融合，建立符合現代信息管理要求的，融物流、資金流、信息流與業務流為一體的開放式會計系統，提供實時共享的信息資源，實現了會計信息化。而廣西闊佳建筑裝飾有限公司、南寧索能電子科技有限公司由于資金不足、管理理念落后等原因沒有實施會計信息化。企業會計信息化問卷調查表2企業名稱是否實施會計信息化工作情況實施會計信息化存在問題桂林集琦生化有限公司是信息不對稱問題減少，信息共享程度高，管理科學，工作強度降低。維護成本高、不需要的功能多，真正需要的功能又不夠強大廣西闊佳建筑裝飾有限公司否信息利用率低，期末工作緊張。企業管理者沒有意識到要實施會計信息化、管理不規范廣西陽光時代置地有限公司是信息處理能力提高，工作效率提高，會計管理職能逐漸凸顯信息系統跟公司整體管理軟件兼容性不好南寧索能電子科技有限公司否工作強度大，效率不高，信息不對稱，管理問題多。資金不足，公司大量資金都用于研發科技產品廣西偉昌鋼管有限公司是信息利用率高，傳遞速度快，信息不對稱問題減少，公司人員素質整體提升。財務人員對軟件的性能不夠了解，常出錯從表2里可以看出，實現了會計信息化的企業工作強度相對較低，信息利用率高，辦公實現自動化，公司總體人員素質提高，信息化帶來的優勢提高了企業的競爭力，為企業的長遠發展做了鋪墊。但是在實施會計信息化的過程中也存在許多問題，比如維護成本高、功能不能滿足企業需要、財會人員對軟件不夠了解、會計信息系統與企業管理軟件不兼容等問題。（三）廣西中小企業實施會計信息化后的優勢在這個優勝劣汰的社會，企業要想在激烈競爭中站穩腳跟，就要跟上社會發展的腳步，抓住社會發展的主流和趨勢。現在是信息化的時代，實現了會計信息化的企業已經感受到了信息化帶來的快捷與效率，在發展后勁上也比未實現會計信息化的企業充足。通過對五家企業實施會計信息化的問卷調查分析，加上閱讀的相關文獻資料，可以總結出實施會計信息化后的優勢主要有:1減輕會計人員工作強度并且提高會計工作效率2保證會計報表質量，促進會計工作規范化3提高會計人員素質，加強會計的管理職能4提高會計數據處理的及時性和準確性（四）廣西中小企業會計信息化存在的問題近幾年廣西北部灣經濟圈的發展以及中國-東盟自由貿易區的落戶使廣西的中小企業得到快速發展，但是廣西中小企業的信息化水平處于全國中下水平，廣西中小企業的會計信息化發展速度緩慢且存在諸多問題。通過對這五家會計信息化實施的調查，加上查閱的相關文獻，總結出了廣西中小企業實施會計信息化存在以下問題。1建設成本過高，后期維護成本不確定。2企業管理者不重視會計信息化。3會計信息化復合型人才缺乏。4會計信息化基礎管理工作薄弱。三、廣西中小企業會計信息化發展措施通過研究廣西中小企業會計信息化的現狀，結合國外中小企業會計信息化發展的對策和國內發達地區中小企業會計信息化發展的解決措施，以下總結出了一些適合廣西中小企業發展的解決措施。（一）擴寬中小企業融資渠道資金不足是困擾中小企業發展的一大難題，只有解決了這一難題，廣西中小企業的會計信息化發展才會加速。盡管近年來各級政府表現出了對中小企業的大力支持，但具體到西部地區，對傳統型中小企業的融資，政府的支持明顯不力。一是存在地區政策的不平衡，發達地區對中小企業融資政策的支持更多，由政府出資創辦的創業基金都集中在北京、上海、廣東、江蘇、浙江等沿海及發達地區。二是政府目前的支持重心在于扶持科技型中小企業，在政策上相對忽視了傳統中小企業。廣西中小企業要實現會計信息化，廣西政府可以借鑒外國和東部發達地區針對中小企業融資的優惠政策，建立相關的基金，建立健全廣西地區中小企業擔保體系，國有商業銀行也應該迎合西部大開發戰略、北部灣經濟圈戰略，開展一些針對中小企業融資的業務。加之，廣西已經成為北部灣經濟圈及東盟的主要省份，在引進外資方面有了新的契機，廣西政府應加大力度扶持，促進中小企業的發展，積極發揮政府的導向作用。（二）選擇適應中小企業的會計信息化軟件

目前市場上實現會計信息化的方式有：一是購入商品化財務軟件。購入商品化財務軟件是目前中小企業會計信息化建設最常用的模式，目前市場有很多這樣的軟件，如：用友財務軟件，金蝶財務軟件等都是久經考驗的老品牌，其功能和性能都有良好的保障。此外，還有一些小型財務軟件如：速達財務軟件，價格較低，功能比較簡單，中小企業可根據自身的要求，貫徹“適用就是最好”的原則選擇購買。這種方案雖然見效快，但由于從市場購買的是通用化財務軟件，往往不能滿足企業的個性化要求，系統的部分功能不適用，企業又難以增加自己需要的功能，給會計人員帶來很大不便，且安全性較差。二是自行開發或委托軟件公司開發。一些中小企為了開發適合企業自己特色的會計核算與管理軟件，往往自行研制或請軟件公司給企業定制一套系統。這種方案雖然滿足了企業財務核算的個性化要求，但建設成本太高，周期過長，一般的中小企業很難負擔。三是企業租用ASP（ApplicationServiceProvider）應用供服務商提供的優質服務,就是把企業的信息化包括會計信息化建設工作交給專業化服務公司來做.。其優點：一是通過租用ASP，企業即可克服自身不足，揚長避短，專注于能夠創造價值的核心競爭力，不必去考慮具體的技術，真正從信息的挖掘者，維護者變為信息的使用者和受益者。二是節約成本，獲得經濟效益。三是提高項目實施的質量。信息技術供應商可能有比企業更全面的技術，或者具有企業所不具備的特定技術和資源。他們在員工培訓和教育以及吸引高水平專業人員方面也比企業的信息技術部門有優勢，這些也能大大增強他們解決問題的能力。另外，信息技術供應商往往具備較強的軟件管理能力，實施嚴格的軟件質量管理標準，從而能夠提高信息技術服務的質量，并不斷跟蹤領域內最新技術以保證其具有競爭力。因此，信息技術供應商一般能提供高質量，高效益的產品和服務。深圳億盛生物制藥有限公司就是通過租賃ASP來實現會計信息化，公司業務人員只需通過因特網登錄到ASP應用服務器，就可以執行公司的各項業務操作，這讓這家企業嘗到了信息化帶來的便捷和高效。會計信息化建設不僅是在財務部門進行改革，而是要求企業各部門參與，實現各方面的兼容，特別是與企業本身管理體系的相互兼容，只有實現會計信息系統與企業的兼容，它才能發揮真正的效用。（三）廣西政府應出臺相關的支持政策中小企業由于規模等原因在市場競爭中處于劣勢，對政策及法規的依賴性較強，因此加大政策法規引導力度，對促進企業全面實行會計信息化有積極作用。近年來，為減輕中小企業稅負，增強企業自我發展能力，中央、自治區出臺了一系列促進中小企業發展的稅收政策，其中包括小型微利企業減按20%的稅率征收企業所得稅、創業投資企業投資于中小高新企業減按15%的稅率征收企業所得稅，對企業生產急需且國內緊缺的部分原材料和零部件大幅降低進口關稅稅率、提高部分紡織品及服裝出口退稅率等。這些政策的落實將對地方中小企業發展產生積極的促進作用，國內發達地區政府就很好的貫徹落實了這些政策，促進了中小企業的發展。廣西政府的各級財政部門要進一步采取措施，保證這些政策真正落實到位，以幫助企業減輕稅收負擔。此外，廣西政府可以通過完善政府采購制度，發揮政府采購在支持中小企業發展方面的扶持作用，拓寬中小企業市場空間，支持、保護和促進政府部門購買中小企業產品。（四）加強企業管理，營造良好的會計信息化內部環境廣西中小企業的領導者要意識到企業管理的重要性，領導者要根據實際情況，引進、消化和吸收先進的現代管理理念，公司的運營離不開規范的企業管理制度，若企業管理制度不規范，公司的一切活動都有可能夭折在襁褓之中，更不用談發展。國外企業和我國發達地區的中小企業之所以能變成大企業，就是因為它們都強調企業管理和企業內部控制，企業管理者要與時俱進，即使引進適合自己的先進管理理念，還要兼顧企業不同部門的特點進行人員、職位設置，要根據部門實際的需要實行會計信息化，并且做好企業內部控制，避免企業受個人操縱。廣西中小企業要加強管理，必須舍棄傳統的管理理念，即家族式管理理念，因為這些理念，導致企業決策制定隨意，企業的活動及發展方向跟著企業領導者的想法走，而不是通過下級和上級一起總結得出來的正確的決策。除此之外，廣西中小企業一般都是私企和家族企業，管理者們一般都習慣于