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文檔簡介
2023行政前臺工作計劃一、?上下班時要?整理好前臺?的物品,察?看一切電器?是否完好,?是否關閉好?電源。當天?看看備忘錄?還有什么事?情要做。前?臺大廳是隨?時都要保持?整潔大方。?每天報紙要?整理好。飲?用水桶數發?現不夠時要?及時叫羅先?生送水。前?臺所需物品?不夠時,都?要及時申請?購買如:紙?巾、復印紙?等。擺在會?客廳、前臺?大廳里的宣?傳冊不夠時?也要及時添?加。傳真機?、復印機、?打印機沒有?墨時,要電?話通知趙先?生加墨。如?果前臺的物?品壞了如:?窗簾壞了就?要叫維修工?維修;如果?電話線路有?問題就要求?助電信局。?有什么問題?都要想辦法?解決。二?、接收傳真?,要注意對?方傳給誰,?問清傳真內?容,以免接?收到垃圾信?息,接受到?傳真要及時?轉交給相關?人員,要查?收傳真有無?缺漏。如果?對方是自動?傳真,可以?不接收。發?傳真后要注?意對方有無?收到,是否?完整清晰。?復印時要注?意復印的資?料完整否,?避免復印資?料缺漏。收?發傳真、復?印都要做好?登記。如有?信件也要及?時交給相關?人員。三?、前臺接待?客人,做好?這項工作,?最重要的是?服務態度和?服務效率。?看到有來訪?客人,要立?即起身主動?問好。對第?一次來訪客?人要問清楚?對方貴姓,?找誰有什么?事,了解來?訪者的目的?后通知相關?負責人,其?中也要了解?是否把客人?留在前臺大?廳還是會客?室,還是引?客到負責人?辦公室、會?客室。接待?客人要笑臉?相迎,耐心?細致,親切?大方。引客?入座后倒上?茶水,告知?客人已通知?相關負責人?,請稍等。?會客室夏天?時開空調,?冬天開窗,?同時要讓會?客室無異味?,空氣流暢?。四、轉?接電話,要?注意禮貌用?語,使用公?司的標準用?語:您好!?佛山邦普公?司!之后問?有什么可以?幫到您的,?問清楚對方?找哪位,貴?姓有什么事?情,了解情?況后轉給相?關人員。熟?悉公司內部?人員的辦公?電話短號。?如果來電方?是作廣告、?推銷、網絡?這些都是與?公司無關的?來電就要拒?絕。如果有?人找李總,?要注意對方?是不是真的?有關公司的?事情找李總?;如果無法?判斷可轉給?祝瑩。找李?助理、余經?理等領導的?電話也要問?清楚;領導?們的電話號?碼也要記清?楚,看到領?導來電也可?親切問候。?做前臺工?作也有四個?月多了,工?作范圍較小?;工作內容?也比較少。?但自己也有?不足的地方?,工作時集?中力不夠,?會犯迷糊;?我希望以后?能夠更認真?上班工作,?勤力做事。?為公司做的?多些。在?___年里?要不斷提高?自身形象,?工作質量、?效率。還有?責任心。?(1)努力?提高服務質?量,做事麻?利,有效率?,不出差錯?。服務態度?要良好,接?待客人要不?斷積累經驗?,要給客人?留下良好印?象。接電話?時,也要不?斷提高用語?技巧;巧妙?的問答客人?。盡量讓每?一個客戶滿?意。(2?)加強禮儀?知識學習。?如業余時間?認真學習禮?儀知識,公?共關系學。?了解在待人?接物中必須?要遵守的禮?儀常識,包?括坐姿、站?姿、說話口?氣、眼神、?化妝、服飾?搭配,以及?回答客戶提?問技巧等等?。也可以上?像美蓮凱的?課,講的知?識都是很實?用的,上了?課后會讓人?更自信,令?一個人有氣?質。(3?加強與公司?各部門的溝?通。了解公?司的發展狀?況和各部門?的工作內容?,有了這些?知識儲備,?一方面能及?時準確地回?答客戶的問?題,準確地?轉接電話。?如果知識某?個部門沒人?,會提醒來?電方,并簡?要說明可能?什么時間有?人,或者在?力所能及的?范圍內,簡?要回答客戶?的問題,同?時也能抓住?適當機會為?公司作宣傳?。(4)?努力打造良?好的前臺環?境。要保持?好公司的門?面形象,不?僅要注意自?身的形象,?還要保持良?好的環境衛?生,讓客戶?有種賞心悅?目的感覺。?2023行政前臺工作計劃(二)?1.在日常?事物工作中?,我將做好?以下幾點:?(1)協?助各了公文?的登記、上?報、下發等?工作,并把?原來整理的?文件按類別?整理好放入?貼好標簽的?文件夾內,?行政前臺工?作計劃。?(2)了信?件的收發工?作。(3?)低值易耗?品的分類整?理工作.?(4)于
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