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文檔簡介

供應商管理制度1目的為了加強供應商的管理,規范供應商的資格預審、選用和續用,降低采購風險,提高進貨材料的質量和進貨的穩定性,特制定本制度。2適用范圍公司所有的供應商管理,除另有規定外,均按本制度執行。3職責3.1公司生產科長審批合格供應商。3.2供銷科負責供應商的歸口管理部門。4控制程序4.1供應商的信息獲取,供應商資訊來源一般有下列方式:a.新聞傳播媒體,如電視、廣播、報紙等。b.各種產品發布會。c.各類產品展示(銷)會d.行業協會e.行業或政府的統計調查報告或刊物。f.同行或供應商介紹。g.公開征詢h.與供應商的直接聯系,如:來訪、走訪、電信、信函等聯系。i.其他途徑4.2供應商資格預審,收集供應商的基本資料,包括以下內容:a.供應商概況:單位名稱、地址、電話、傳真、E—mail、網址、負責人、聯系人、資本金額、成立日期、占地面積、營業額等。b.所有供應商應取得相應資質(如:營業執照、稅務登記證、一般納稅人資格等);特種產品必須取得相應生產資格證(如:危險品生產許可證、制造計量器具許可證等)。c.其他必要事項。4.3供應商選用4.3.1由供銷科組織調查人員,對供應商實施調查評價,并填寫《供應商資格預審、選用、續用和風險評價表》。4.3.1.1質量:對供應商的質量,根據質量體系/質量規范與標準/質量檢驗(驗證)結果/作出評價。4.3.1.2價格:對供應商提供的產品價格,與同類供應商比較進行評價。4.3.1.3使用效果:對供應商提供的產品在本公司的實際使用效果進行評價。4.3.1.4信用:對供應商履行合同情況和業務過程中的誠信情況進行評價。4.3.2將評價結果,報公司廠長核定該供應商是否成為合格供應商。未經調查認可的供應商,除公司領導特準外,不能成為我公司的供應商。4.4供應商續用a經調查認可的合格供應商,原則上每年復查一次。b復查流程類同首次調查評價。c復查不合格的供應商,不可列入次年合格供應商名單中。d若供應商的交貨日期、質量、價格或服務產生重大變異時,可于一年中,隨時對供應商作必要的復查。4.5供應商風險評價4.5.1評價范圍:供銷科應對提供的產品存在安全風險的供應商進行風險評價。4.5.2評價項目,供應商風險評價的評價項目及分數比例如下(滿分100分):a質量評價:40分。b價格評價:20分。c使用效果:20分。d信用評價:20分。4.5.3評分辦法4.5.3.1質量評價,根據進料驗收的批次合格率評分,每年進行一次。計算:進料批次合格率=(檢驗合格批數/總交驗批數)×100%評分:得分=40×進料批次合格率4.5.3.2價格評價,由供銷科根據市場平均價格水準,結合其它同類供應商的價格水平進行比較,方式如下:a價格低,報價迅速:20分。b價格較低,報價緩慢:15分。c價格較高,報價迅速:10分。d價格較高,報價緩慢:5分。e價格不合理或報價不誠實:0分4.5.3.3使用效果評價,由供銷科根據供應商提供的產品在本公司的實際使用效果進行評分,方式如下:a.使用效果很好:20分b.使用效果較好:15分c.使用效果一般:10分d.使用效果較差:5分e.使用效果很差:0分4.5.3.4信用評價,由供銷科根據履行合同情況和誠信情況進行評分,方式如下:a如期交貨:20分。b偶爾延遲交貨:10分。c經常延遲交貨:0分。4.5.4評價辦法a供應商的評價每年進行一次。b將各項得分匯入《供應商風險評價表》,并合計總得分。4.5.5評價分級供應商風險評價等級劃分如下:a平均得分90-100分者為最低風險廠商

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