辦公室部門職責說明書部門名稱 辦公室 直接上級 總經理崗位設置管理權限

主任、文員、業務助理、行政司機行使行政、人事管理權限1。向董事會及總經辦負責2。負責人力資源規劃、招聘、培訓、考核、薪酬、員工關系.2。1負責員工招聘、錄用、簽定勞動合同、建檔、任免、解聘。22實施。2.3負責制訂部門職責、崗位職責。負責行政制度、責權利、工作流程等行政體系建設負責制訂行政管理制度并監督實施。負責組織結構設計、明確責任和權力。負責業務流程設計、工作流程設計。3。4負責考勤、員工行為規范、環境衛生、辦公安全的監督實施4.負責辦公室事務4。1負責來電、來訪、參觀的接待。4。2負責文件、通知、公示、公告等行政文檔的擬定、發布。部門職能 43負責各文件、工作計劃、總結、報告、等文字材料的起草及上4。4負責公司來往信件、文電的收發處理工作;管、年審。負責公司的印章的管理工作4。7負責辦公用品、禮品、節日福利等采購、發放、管理。4。8負責會議的準備、記錄,形成紀要進行催辦、查辦和落實;負責公司車輛、物資財產、網絡、固定資產的管理。關系的建立與協調。5.負責企業文化建設5。1負責企業文化的提煉、深化、宣導。負責對外宣傳報道，溝通內外聯系.負責公司網站建設、企業宣傳、品牌推廣做好內部員工良性溝通，創造良好的溝通氛圍；辦公室主任職位說明書崗位名稱直接上級

辦公室主任總經理

所在部門直接下級

辦公室司機

崗位編制 1人下級人數 4工作 制定和實施行政、人事、辦公室工作規劃；建立健全行政人事管理制度;處理綜述 日常辦公事務。崗位職責序號 工作項施人力1劃234 作567

具體職責制定公司人力資源規劃并組織實施，為公司人事決策提供建議和信息支持；負責制定人力資源年度工作計劃，并組織實施；根據部門申請，制定招聘政策，組織實施招聘及培訓工作;公司人力資源管理日常事務；負責組織日常的考勤、紀律檢查監督工作，組織考核工作，建立員工考核檔案；負責人事檔案管理,建立人才檔案;簽訂各種勞動合同以及處理與勞動合同相關的事宜;建立健全 組織編制公司薪資方案；管理方案建立內部的溝通機制,受理員工投訴，定期與員工進行交流,掌握、了解員10工動態。11 負責與勞動等部門建立并協調對外關系1、人事招聘計劃完成率、培訓計劃完成率、人員流失率；崗位關鍵績效指標崗位工作權限工作

2、考勤差錯率、人事管理投訴率、考核及時完成率；3、人事檔案管理完整率、考核檔案管理完整率、人事制度制訂完成率。1、公司人力資源規劃建議權；2、公司組織結構調整的建議權;3、人力資源制度和流程調整的審核權；4、公司是否錄用新員工的建議權;5、公司中高層員工任免、晉升、降職的建議權;6、公司基層員工任免、晉升、降職的審批權；7、公司薪酬標準和薪酬結構調整方案、福利方案的建議權；8、公司員工績效考核結果建議權；9、授權范圍內本部門費用支出的審批權；10、授權范圍外本部門費用支出的建議權。內部 董事會、高層管理人員、公司內各部門關系外部 外部 政府機構、合作伙伴項目項目具體要求性別不限年齡30-45教育背景大專以上專業關專業工作經驗8證書要求任等級要求人力資源管理知識、行政管理知識、行業知識職核心特質細心、敏銳的觀察力、數據分析能力、善于發現問題、沉穩資格核心能力掌握人力資源、信息管理的現代化管理方法和手段；有確定適應企培訓要求人力資源、信息管理；企業概況與文化；行業知識體能健康要求 身體健康其他要求掌握WORD，EXCEL等辦公軟件使用方法，具備基本的網絡知識職職可升遷崗位業可調整崗位人事部主管通道 基礎崗位所用工具所用工具與設備計算機、一般辦