施工文件資料管理主講：宋功業施工文件資料管理主講：宋功業1管理內容一、圖紙管理二、外來文件管理三、內部文件管理四、施工記錄文件的管理五、標準規范的管理六、合同文本的管理七、文件資料歸檔管理內容一、圖紙管理2一、圖紙管理（一）圖紙的領取（二）圖紙的登記與發放（三）修改與變更圖紙的管理（四）竣工圖的留存一、圖紙管理（一）圖紙的領取3（一）圖紙的領取1、領取數量2、領取時間3、領取手續（一）圖紙的領取1、領取數量41、領取數量（1）領取的必須是有效圖紙。（2）按照合同要求的數量領取。注意清點。（3）設計變更的數量與圖紙相同。1、領取數量（1）領取的必須是有效圖紙。52、領取時間接到通知后立即領取。2、領取時間接到通知后立即領取。63、領取手續在甲方的登記表上簽字。3、領取手續在甲方的登記表上簽字。7（二）圖紙的登記與發放1、圖紙登記簿2、圖紙登記方法3、圖紙發放方法（二）圖紙的登記與發放1、圖紙登記簿81、圖紙登記簿圖號圖名到圖時間發放單位發放單位發放單位庫存數量備注份數時間簽名份數時間簽名份數時間簽名1、圖紙登記簿圖號圖名到圖發放單位發放單位發放單位庫存備注份92、圖紙登記方法（1）每個圖號登記一頁（2）領取人必須簽字（3）領取時間必須注明2、圖紙登記方法（1）每個圖號登記一頁103、圖紙發放方法（1）發放單位、人員、數量必須經項目經理或技術度責任確定。（2）必須按照合同要求留出交工圖紙（庫存）（3）圖紙一到，第一時間發放到有關單位和人員3、圖紙發放方法（1）發放單位、人員、數量必須經項目經理或技11（三）修改與變更圖紙的管理1、修改與變更圖紙管理的內容2、修改與變更圖紙管理的登記3、修改與變更圖紙的回收4、變更圖紙的管理（三）修改與變更圖紙的管理1、修改與變更圖紙管理的內容121、修改與變更圖紙管理的內容（1）圖紙的修改（2）設計變更（3）甲方的技術決定（4）監理的技術決定（5）施工單位的工程聯系單1、修改與變更圖紙管理的內容（1）圖紙的修改132、修改與變更圖紙管理的登記（1）按照變更的圖號在圖紙登記簿上登記（2）登記內容按圖紙登記要求2、修改與變更圖紙管理的登記（1）按照變更的圖號在圖紙登記簿143、修改與變更圖紙的回收（1）整張圖紙被修改后，即為作廢圖紙（2）發放新圖紙同時將作廢圖紙收回、銷毀3、修改與變更圖紙的回收（1）整張圖紙被修改后，即為作廢圖紙154、變更圖紙的管理（1）設計變更（2）設計變更的修改（3）設計變更的處理4、變更圖紙的管理（1）設計變更16（1）設計變更1）當圖紙被局部修改時，由設計院發出的變更通知2）有時甲方做出的“技術決定”，也等同設計變更，但必須有明確的規定3）監理單位做出的“技術決定”，也等同設計變更，但必須有明確的規定4）施工單位想修改設計，以“工程聯系單”的形式出現。（1）設計變更1）當圖紙被局部修改時，由設計院發出的變更通知17施工文件資料管理課件18（2）設計變更的修改接到設計變更后，除立即下發外，還要對圖紙的相應部位進行修改。主要有：①杠改法②叉改法③補圖法④注改法（加寫說明法）（2）設計變更的修改接到設計變更后，除立即下發外，還要對圖紙19①杠改法具體做法是用細實線劃去不需要的條款或者需要變更的部分，該方法適用于鋼筋型號改動，尺寸改動或者有關文字說明需要取消的條款的修改。①杠改法具體做法是用細實線劃去不需要的條款或者需要變更的部分20②叉改法適用于在圖面上局部取消部分的修改②叉改法適用于在圖面上局部取消部分的修改21③補圖法具體做法是直接在原圖上畫上需要增加的內容，當需要增加處空白圖面不夠時，可以采用結點引出法畫到本張圖的其它空白處，或者該卷竣工圖的其他張頁的空白處。該方法適用于在藍圖上局部增加的圖幅不大的情況下使用。③補圖法具體做法是直接在原圖上畫上需要增加的內容，當需要增加22④注改法（加寫說明法）適用于設計說明、材料做法等能用一句話說明問題的變更。④注改法（加寫說明法）適用于設計說明、材料做法等能用一句話說23（3）設計變更的處理1）圖紙修改后，要在修改處注明：“依據**變更修改，本圖共修改*處。修改人：***，修改日期：*年*月*日”2）將設計變更附在本圖資料袋內（3）設計變更的處理1）圖紙修改后，要在修改處注明：“依據*24（四）竣工圖的留存按照合同要求的歸檔文件資料份數，留足圖紙，做竣工圖用（竣工圖必須是新圖）。（四）竣工圖的留存按照合同要求的歸檔文件資料份數，留足圖紙，25二、外來文件管理（一）外來文件的范圍（二）未來文件的登記（三）外來文件的管理二、外來文件管理（一）外來文件的范圍26（一）外來文件的范圍1、政府部門來的文件2、甲方文件3、監理文件4、法令法規文件（一）外來文件的范圍1、政府部門來的文件27（二）未來文件的登記1、政府部門文件登記2、甲方文件登記3、監理文件登記（二）未來文件的登記1、政府部門文件登記28外來文件登記薄來文單位文件號文件名執行單位備注簽收人簽收日期外來文件登記薄來文單位文件號文件名執行單位備注簽收人簽收日期29（三）外來文件的管理1、設計來文處理單2、填寫來問處理單，粘貼在文件表面3、送項目經理閱讀，并簽署處理意見4、根據項目經理意見，交執行人（一般送復印件）在登記簿和來文處理單上簽字5、所有紅頭文件必須連同來文處理單一道，妥善保管，不得遺失。（三）外來文件的管理1、設計來文處理單30來文處理單文件號文件名領導意見處理結果來文處理單文件號文件名領導意見處理結果31三、內部文件管理（一）內部文件的范圍（二）內部文件的登記三、內部文件管理（一）內部文件的范圍32（一）內部文件的范圍1、例會紀要2、施工記錄文件3、內部管理文件4、企業文件（一）內部文件的范圍1、例會紀要331、例會紀要（1）甲方（監理）例會紀要（2）調度例會紀要（3）安全例會紀要（4）質量例會紀要1、例會紀要（1）甲方（監理）例會紀要342、施工記錄文件（1）施工技術管理資料（2）工程質量控制資料（3）工程安全和功能檢驗資料（4）工程質量驗收資料2、施工記錄文件（1）施工技術管理資料35（1）施工技術管理資料1）項目策劃大綱2）工程項目施工管理人員名單3）施工現場安全、質量管理檢查記錄4）施工組織設計、施工方案及審批表5）施工交底記錄6）開工報告7）竣工報告8）工程資料登記表（附）9）混凝土配合比通知單10）砂漿配合比通知單11）特種混凝土和砂漿配合比通知單12）工程預（決）算書（1）施工技術管理資料1）項目策劃大綱36（2）工程質量控制資料1）圖紙會審、設計變更、洽商記錄匯總表2）工程定位測量、放線驗收記錄3）原材料出廠合格證書及進場檢（試）驗報告4）施工試驗報告及見證檢測報告5）隱蔽工程驗收記錄6）施工記錄7）預制構件、預拌混凝土合格證8）地基基礎、主體、結構檢驗及抽樣檢測資料9）工程質量事故及事故調查處理資料10）新材料、新工藝施工記錄（2）工程質量控制資料1）圖紙會審、設計變更、洽商記錄匯總表37（3）工程安全和功能檢驗資料1）屋面、潑水、淋水、蓄水試驗記錄本2）地下室防水效果檢查記錄3）廁所、廚房、陽臺等有防水要求的地面、潑水、蓄水試驗記錄4）建筑物垂直度、標高、全高測量記錄5）煙氣（風）道工程檢驗查驗記錄6）幕墻及外窗氣密性、水密性、耐風壓檢測報告7）建筑物沉降觀測記錄8）節能、保溫檢測報告9）室內環境檢測報告（3）工程安全和功能檢驗資料1）屋面、潑水、淋水、蓄水試驗記38（4）工程質量驗收資料1）檢驗批驗收記錄2）分項工程驗收記錄3）分部工程驗收記錄4）單位工程驗收記錄（4）工程質量驗收資料1）檢驗批驗收記錄393、內部管理文件（1）技術管理文件（2）質量管理文件（3）安全管理文件（4）項目經理部職責（5）崗位責任制3、內部管理文件（1）技術管理文件404、企業文件企業下發的各種文件4、企業文件企業下發的各種文件41（二）內部文件的登記1、企業文件按照外來文件處理、登記2、其它文件分別建立檔案并編號，在檔案盒的首頁設置卷內目錄（二）內部文件的登記1、企業文件按照外來文件處理、登記42卷內目錄序號文件名文件號備注卷內目錄序號文件名文件號備注43四、標準規范的管理1、標準、規范的采購2、有效性管理3、借閱登記四、標準規范的管理1、標準、規范的采購441、標準、規范的采購根據策劃大綱或施工組織總設計要求采購標準、規范文本1、標準、規范的采購根據策劃大綱或施工組織總設計要求采購標準452、有效性管理1、根據企業技術部門發布的信息掌握標準、規范動態2、及時更新，保證規范的有效性2、有效性管理1、根據企業技術部門發布的信息掌握標準、規范動463、借閱登記1、設立標準、規范登記薄，及時登記2、對借閱進行登記，限定借閱時間，到時收回3、借閱登記1、設立標準、規范登記薄，及時登記47五、合同文本的管理1、管理范圍2、管理方法2）施工招標文件13）工程總承包合同及分包合同五、合同文本的管理1、管理范圍481、管理范圍（1）施工招標文件（2）工程總承包合同及分包合同（3）材料與設備采購合同（4）勞務分包合同1、管理范圍（1）施工招標文件492、管理方法（1）建立登記簿登記（2）只允許查閱，不允許借閱，必要時復印發放2、管理方法（1）建立登記簿登記50六、文件資料歸檔（一）術語（二）基本規定（三）工程文件的歸檔范圍及質量要求（四）技術圖折疊方法（GB10609.3-89）（五）工程文件的立卷六、文件資料歸檔（一）術語51（一）術語1、建設工程文件

2、工程準備階段文件3、監理文件

4、施工文件5、竣工圖6、竣工驗收文件7、建設工程檔案8、案卷9、立卷10、歸檔

（一）術語1、建設工程文件521、建設工程文件在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。1、建設工程文件在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄532、工程準備階段文件工程開工以前，在立項、審批、征地、勘察、設計、招投標等工程準備階段形成的文件。2、工程準備階段文件工程開工以前，在立項、審批、征地、勘543、監理文件監理單位在工程設計、施工等監理過程中形成的文件。3、監理文件監理單位在工程設計、施工等監理過程中形成的文件。554、施工文件施工單位在工程施工過程中形成的文件。4、施工文件施工單位在工程施工過程中形成的文件。565、竣工圖工程竣工驗收后，真實反映建設工程項目施工結果的圖樣。5、竣工圖工程竣工驗收后，真實反映建設工程項目施工結果的圖樣576、竣工驗收文件建設工程項目竣工驗收活動中形成的文件。6、竣工驗收文件建設工程項目竣工驗收活動中形成的文件。587、建設工程檔案在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。7、建設工程檔案在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的598、案卷由互有聯系的若干文件組成的檔案保管單位。8、案卷由互有聯系的若干文件組成的檔案保管單位。609、立卷按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。9、立卷按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整6110、歸檔

文件形成單位完成其工作任務后，將形成的文件整理立卷后，按規定移交檔案管理機構。10、歸檔文件形成單位完成其工作任務后，將形成的文件整理立62（二）基本規定1、范圍2、在工程文件與檔案的整理中建設單位的職責3、立卷后向建設單位移交4、各分包單位移交總包單位5、城建檔案管理機構監督、檢查、指導（二）基本規定1、范圍631、范圍建設、勘察、設計、施工、監理等單位應將工程文件的形成和積累納入工程建設管理的各個環節和有關人員的職責范圍。1、范圍建設、勘察、設計、施工、監理等單位應將工程文件的形成642、在工程文件與檔案的整理中建設單位的職責（１）在工程招標及勘察、設計、施工、監理等單位簽訂協議、合同時，應對工程文件的套數、費用、質量、移交時間等提出明確要求；（２）收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應進行立卷歸檔；（３）負責組織、監督和檢查勘察、設計、施工、監理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監理單位監督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；（４）收集和匯總勘察、設計、施工、監理等單位立卷歸檔的工程檔案；（５）在組織工程竣工驗收前，應提請當地的城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收；未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織工程竣工驗收；（６）對列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，工程竣工驗收后３個月內，向當地城建檔案館（室）移交一套符合規定的工程移交。2、在工程文件與檔案的整理中建設單位的職責（１）在工程招標及653、立卷后向建設單位移交勘察、設計、施工、監理等單位應將本單位形成的工程文件立卷后向建設單位移交。3、立卷后向建設單位移交勘察、設計、施工、監理等單位應將本單664、各分包單位及時移交總包單位建設工程項目實行總承包的，總包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應及時向建設單位移交；各分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。建設工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并應及時向建設單位移交。4、各分包單位及時移交總包單位建設工程項目實行總承包的，總包675、城建檔案管理機構的監督、檢查、指導城建檔案管理機構應對工程文件的立卷歸檔工作進行監督、檢查、指導。在工程竣工驗收前，應對工程檔案進行預驗收，驗收合格后，須出具工程檔案認可文件。5、城建檔案管理機構的監督、檢查、指導城建檔案管理機構應對工68（三）工程文件的歸檔范圍及質量要求1、工程文件的歸檔范圍2、歸檔文件的質量要求（三）工程文件的歸檔范圍及質量要求1、工程文件的歸檔范圍691、工程文件的歸檔范圍（1）對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。（2）工程文件的具體歸檔范圍應符合附錄Ａ的要求。1、工程文件的歸檔范圍（1）對與工程建設有關的重要活動、記載702、歸檔文件的質量要求（1）歸檔的工程文件應為原件。（2）工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規范、標準和規程。（3）工程文件的內容必須真實、準確，與工程實際相符合。（4）工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。（5）工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備。（6）工程文件中文字材料幅面尺寸規格宜為Ａ４幅面（297mm×210mm）。圖紙宜采用國家標準圖幅。（7）工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。（8）所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。（9）利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據；凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面１／３的，應當重新繪制竣工圖。（10）不同幅面的工程圖紙應按《技術制圖復制圖的折疊方法》（ＧＢ／１０６０９．３－８９）統一折疊成Ａ４幅面（２９７ｍｍ×２１０ｍｍ），圖標欄露在外面。2、歸檔文件的質量要求（1）歸檔的工程文件應為原件。71竣工圖章1）竣工圖章的基本內容應包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監理單位、現場監理、總監。2）竣工圖章尺寸為：５０ｍｍ×８０ｍｍ。3）竣工圖章應使用不易褪色的紅印泥，應蓋在圖標欄上方空白處竣工圖章1）竣工圖章的基本內容應包括：“竣工圖”字樣、施工單72竣工圖章示例竣工圖章示例73（四）技術圖折疊方法1、基本要求2、圖紙尺寸3、折疊方法（四）技術圖折疊方法1、基本要求741、基本要求（1）折疊后的圖紙幅面一般應有A4(210mm×297mm)或A3(297mm×420mm)的規格。對于需裝訂成冊又無裝訂邊的復制圖，折疊后的尺寸可以是190mm×297mm或297mm×400mm。（2）無論采用何種折疊方法，折疊后復制圖上的標題欄均應露在外面。1、基本要求（1）折疊后的圖紙幅面一般應有A4(210mm×752、圖紙尺寸（單位：毫米）A4297,210

A3297,420

A2594,420

A1840,594

A01188,8402、圖紙尺寸（單位：毫米）A4297,210763、折疊方法（1）需裝訂成冊的復制圖（2）不裝訂成冊的復制圖（3）加長幅面復制圖的折疊方法3、折疊方法（1）需裝訂成冊的復制圖77（1）需裝訂成冊的復制圖1）有裝訂邊的復制圖2）無裝訂邊的復制圖（1）需裝訂成冊的復制圖1）有裝訂邊的復制圖781）有裝訂邊的復制圖首先沿標題欄的短邊方向折疊，然后再沿標題欄的長邊方向折疊，并在復制圖的左上角折出三角形的藏邊，最后折疊成A4或A3的規格，使標題欄露在外面，如表1和表2。1）有裝訂邊的復制圖首先沿標題欄的短邊方向折疊，然后再沿標792）無裝訂邊的復制圖首先沿標題欄的短邊方向折疊，然后再沿標題欄的長邊方向折疊成190mm×297mm或297mm×400mm的規格，使標題欄露在外面，并粘貼上裝訂膠帶，如表3和表4。2）無裝訂邊的復制圖首先沿標題欄的短邊方向折疊，然后再沿標題80（2）不裝訂成冊的復制圖不裝訂成冊的復制圖的折疊方法有以下兩種。1）第一種折疊方法首先沿標題欄的長邊方向折疊，然后再沿標題欄的短邊方向折疊成A4或A3的規格，使標題欄露在外面，如表5和表6。2）第二種折疊方法首先沿標題欄的短邊方向折疊，然后再沿標題欄的長邊方向折疊成A4或A3的規格，使標題欄露在外面，如表7和表8。（2）不裝訂成冊的復制圖不裝訂成冊的復制圖的折疊方法有以81（3）加長幅面復制圖的折疊方法根據標題欄在圖紙幅面上的方位，可參照前述方法折疊。1）需裝訂成冊的加長幅面復制圖2.3.1.1有裝訂邊的加長幅面復制圖當標題欄位于復制圖的長邊時(見表1和表2)。可將加長復制圖的長邊部分先折出210mm(對A4)或420mm(對A3)，再將其余部分折成等于或小于185mm(對A4)或395mm(對A3)的尺寸，使標題欄露在外面。當標題欄位于復制圖的短邊上時(見表1和表2)，可將加長復制圖的長邊部分折疊成等于或小于297mm的尺寸，使標題欄露在外面。（3）加長幅面復制圖的折疊方法根據標題欄在圖紙幅面上的方位，821）需裝訂成冊的加長幅面復制圖A、有裝訂邊的加長幅面復制圖B、無裝訂邊的加長幅面復制圖C、不需裝訂成冊的加長幅面復制圖1）需裝訂成冊的加長幅面復制圖A、有裝訂邊的加長幅面復制圖83A、有裝訂邊的加長幅面復制圖當標題欄位于復制圖的長邊時(見表1和表2)。可將加長復制圖的長邊部分先折出210mm(對A4)或420mm(對A3)，再將其余部分折成等于或小于185mm(對A4)或395mm(對A3)的尺寸，使標題欄露在外面。當標題欄位于復制圖的短邊上時(見表1和表2)，可將加長復制圖的長邊部分折疊成等于或小于297mm的尺寸，使標題欄露在外面。A、有裝訂邊的加長幅面復制圖當標題欄位于復制圖的長邊時(見表84B、無裝訂邊的加長幅面復制圖當標題欄位于復制圖的長邊上時(見表3和表4)，可將加長復制圖的長邊部分折疊成等于或小于190mm(對A4)或400mm(對A3)的尺寸，使標題欄露在外面。當標題欄位于復制圖的短邊上時(見表3和表4)，可將加長復制圖的長邊部分折疊成等于或小于297mm的尺寸，使標題欄露在外面。B、無裝訂邊的加長幅面復制圖當標題欄位于復制圖的長邊上時(85C、不需裝訂成冊的加長幅面復制圖當標題欄位于復制圖的長邊上時(見表5、表6、表7和表8)，可將加長復制圖的加長部分折疊成等于或小于210mm(對A4)或420mm(對A3)的尺寸，使標題欄露在外面。當標題欄位于復制圖的短邊上時(見表5、表6、表7、和表8)，可將加長復制圖的長邊部分折疊成等于或小于297mm的尺寸，使標題欄露在外面。C、不需裝訂成冊的加長幅面復制圖當標題欄位于復制圖的長邊上時86（五）工程文件的立卷1、立卷的原則和方法2、卷內文件的排列3、案卷的編目4、案卷裝訂5、卷盒、卷夾、案卷脊背（五）工程文件的立卷1、立卷的原則和方法871、立卷的原則和方法（1）立卷應遵循工程文件的自然形成規律，保持卷內文件的有機聯系，便于檔案的保管和利用。（2）一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程組卷。（3）立卷可采用如下方法：1）工程文件可按建設程序劃分為工程準備階段的文件、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件５部分；2）工程準備階段文件可按建設程序、專業、形成單位等組卷；3）監理文件可按單位工程、分部工程、專業、階段等組卷；4）施工文件可按單位工程、分部工程、專業、階段等組卷；5）竣工圖可按單位工程、專業等組卷。6）竣工驗收文件按單位工程、專業等組卷。（4）立卷過程中宜遵循下列要求：1）案卷不宜過厚，一般不超過４０ｍｍ。2）案卷內不應有重份文件；不同載體的文件一般應分別組卷。1、立卷的原則和方法（1）立卷應遵循工程文件的自然形成規律，882、卷內文件的排列（1）文字材料按事項、專業順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。（2）圖紙按專業排列，同專業圖紙按圖號順序排列。（3）既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。2、卷內文件的排列（1）文字材料按事項、專業順序排列。同一事893、案卷的編目（1）編制卷內文件頁號的規定（2）卷內目錄的編制的規定（3）卷內備考表的編制的規定（4）案卷封面的編的規定（5）卷內目錄、卷內備考表、案卷內封面的規定3、案卷的編目（1）編制卷內文件頁號的規定90（1）編制卷內文件頁號的規定1）卷內文件均按有書寫內容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“１”開始。2）頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。3）成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內目錄，不必重新編寫頁碼。4）案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號（1）編制卷內文件頁號的規定1）卷內文件均按有書寫內容的頁面91（2）卷內目錄的編制的規定1）卷內目錄式樣宜符合規范附錄Ｂ的要求。2）序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數字從１依次標注。3）責任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責任者時，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替。4）文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。5）文件題名：填寫文件標題的全稱。6）日期：填寫文件形成的日期。7）頁次：填寫文件在卷內所排的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁號。8）卷內目錄排列在卷內文件首頁之前。（2）卷內目錄的編制的規定1）卷內目錄式樣宜符合規范附錄Ｂ的92（3）卷內備考表的編制的規定1)卷內備考表的式樣宜符合本規范附錄Ｃ的要求。2)卷內備考表主要標明卷內文件的總頁數、各類文件頁數（照片張數），以及立卷單位對案卷情況的說明。3)卷內備考表排列在卷內文件的尾頁之后。（3）卷內備考表的編制的規定1)卷內備考表的式樣宜符合本規范93（4）案卷封面的編制的規定1）案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內封面形式。案卷封面的式樣宜符合附錄Ｄ的要求。2）案卷封面的內容應包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。3）檔號應由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。4）檔案館代號應填寫國家給定的本檔案館的編號。檔案館代號由檔案館填寫。5）案卷題名應簡明、準確地揭示卷內文件的內容。案卷題名應包括工程名稱、專業名稱、卷內文件的內容。6）編制單位應填寫案卷內文件的形成單位或主要責任者。7）起止日期應填寫案卷內全部文件形成的起止日期。8）保管期限分為永久、長期、短期三種期限。各類文件的保管期限詳見附錄Ａ。永久是指工程檔案需永久保存。長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。短期是指工程檔案保存２０年以下。同一案卷內有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應從長。（9）密級分為絕密、機密、秘密三種。同一案卷內有不同密級的文件，應以高密級為本卷密級。（4）案卷封面的編制的規定1）案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表94（5）卷內目錄、卷內備考表、案卷內封面的規定卷內目錄、卷內備考表、案卷內封面應采用７０ｇ以上白色書寫紙制作，幅面統一采用Ａ４幅面。（5）卷內目錄、卷內備考表、案卷內封面的規定卷內目錄、卷內備954、案卷裝訂（1）案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。（2）裝訂時必須剔除金屬物。4、案卷裝訂（1）案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必965、卷盒、卷夾、案卷脊背（1）案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。1）卷盒的外表尺寸為３１０ｍｍ×２２０ｍｍ，厚度分別為２０、３０、４０、５０ｍｍ。2）卷夾的外表尺寸為３１０ｍｍ×２２０ｍｍ，厚度一般為２０～３０ｍｍ。3）卷盒、卷夾應采用無酸紙制作。（2）案卷脊背案卷脊背的內容包括檔號、案卷題名。式樣宜符合附錄Ｅ。5、卷盒、卷夾、案卷脊背（1）案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種97施工文件資料管理主講：宋功業施工文件資料管理主講：宋功業98管理內容一、圖紙管理二、外來文件管理三、內部文件管理四、施工記錄文件的管理五、標準規范的管理六、合同文本的管理七、文件資料歸檔管理內容一、圖紙管理99一、圖紙管理（一）圖紙的領取（二）圖紙的登記與發放（三）修改與變更圖紙的管理（四）竣工圖的留存一、圖紙管理（一）圖紙的領取100（一）圖紙的領取1、領取數量2、領取時間3、領取手續（一）圖紙的領取1、領取數量1011、領取數量（1）領取的必須是有效圖紙。（2）按照合同要求的數量領取。注意清點。（3）設計變更的數量與圖紙相同。1、領取數量（1）領取的必須是有效圖紙。1022、領取時間接到通知后立即領取。2、領取時間接到通知后立即領取。1033、領取手續在甲方的登記表上簽字。3、領取手續在甲方的登記表上簽字。104（二）圖紙的登記與發放1、圖紙登記簿2、圖紙登記方法3、圖紙發放方法（二）圖紙的登記與發放1、圖紙登記簿1051、圖紙登記簿圖號圖名到圖時間發放單位發放單位發放單位庫存數量備注份數時間簽名份數時間簽名份數時間簽名1、圖紙登記簿圖號圖名到圖發放單位發放單位發放單位庫存備注份1062、圖紙登記方法（1）每個圖號登記一頁（2）領取人必須簽字（3）領取時間必須注明2、圖紙登記方法（1）每個圖號登記一頁1073、圖紙發放方法（1）發放單位、人員、數量必須經項目經理或技術度責任確定。（2）必須按照合同要求留出交工圖紙（庫存）（3）圖紙一到，第一時間發放到有關單位和人員3、圖紙發放方法（1）發放單位、人員、數量必須經項目經理或技108（三）修改與變更圖紙的管理1、修改與變更圖紙管理的內容2、修改與變更圖紙管理的登記3、修改與變更圖紙的回收4、變更圖紙的管理（三）修改與變更圖紙的管理1、修改與變更圖紙管理的內容1091、修改與變更圖紙管理的內容（1）圖紙的修改（2）設計變更（3）甲方的技術決定（4）監理的技術決定（5）施工單位的工程聯系單1、修改與變更圖紙管理的內容（1）圖紙的修改1102、修改與變更圖紙管理的登記（1）按照變更的圖號在圖紙登記簿上登記（2）登記內容按圖紙登記要求2、修改與變更圖紙管理的登記（1）按照變更的圖號在圖紙登記簿1113、修改與變更圖紙的回收（1）整張圖紙被修改后，即為作廢圖紙（2）發放新圖紙同時將作廢圖紙收回、銷毀3、修改與變更圖紙的回收（1）整張圖紙被修改后，即為作廢圖紙1124、變更圖紙的管理（1）設計變更（2）設計變更的修改（3）設計變更的處理4、變更圖紙的管理（1）設計變更113（1）設計變更1）當圖紙被局部修改時，由設計院發出的變更通知2）有時甲方做出的“技術決定”，也等同設計變更，但必須有明確的規定3）監理單位做出的“技術決定”，也等同設計變更，但必須有明確的規定4）施工單位想修改設計，以“工程聯系單”的形式出現。（1）設計變更1）當圖紙被局部修改時，由設計院發出的變更通知114施工文件資料管理課件115（2）設計變更的修改接到設計變更后，除立即下發外，還要對圖紙的相應部位進行修改。主要有：①杠改法②叉改法③補圖法④注改法（加寫說明法）（2）設計變更的修改接到設計變更后，除立即下發外，還要對圖紙116①杠改法具體做法是用細實線劃去不需要的條款或者需要變更的部分，該方法適用于鋼筋型號改動，尺寸改動或者有關文字說明需要取消的條款的修改。①杠改法具體做法是用細實線劃去不需要的條款或者需要變更的部分117②叉改法適用于在圖面上局部取消部分的修改②叉改法適用于在圖面上局部取消部分的修改118③補圖法具體做法是直接在原圖上畫上需要增加的內容，當需要增加處空白圖面不夠時，可以采用結點引出法畫到本張圖的其它空白處，或者該卷竣工圖的其他張頁的空白處。該方法適用于在藍圖上局部增加的圖幅不大的情況下使用。③補圖法具體做法是直接在原圖上畫上需要增加的內容，當需要增加119④注改法（加寫說明法）適用于設計說明、材料做法等能用一句話說明問題的變更。④注改法（加寫說明法）適用于設計說明、材料做法等能用一句話說120（3）設計變更的處理1）圖紙修改后，要在修改處注明：“依據**變更修改，本圖共修改*處。修改人：***，修改日期：*年*月*日”2）將設計變更附在本圖資料袋內（3）設計變更的處理1）圖紙修改后，要在修改處注明：“依據*121（四）竣工圖的留存按照合同要求的歸檔文件資料份數，留足圖紙，做竣工圖用（竣工圖必須是新圖）。（四）竣工圖的留存按照合同要求的歸檔文件資料份數，留足圖紙，122二、外來文件管理（一）外來文件的范圍（二）未來文件的登記（三）外來文件的管理二、外來文件管理（一）外來文件的范圍123（一）外來文件的范圍1、政府部門來的文件2、甲方文件3、監理文件4、法令法規文件（一）外來文件的范圍1、政府部門來的文件124（二）未來文件的登記1、政府部門文件登記2、甲方文件登記3、監理文件登記（二）未來文件的登記1、政府部門文件登記125外來文件登記薄來文單位文件號文件名執行單位備注簽收人簽收日期外來文件登記薄來文單位文件號文件名執行單位備注簽收人簽收日期126（三）外來文件的管理1、設計來文處理單2、填寫來問處理單，粘貼在文件表面3、送項目經理閱讀，并簽署處理意見4、根據項目經理意見，交執行人（一般送復印件）在登記簿和來文處理單上簽字5、所有紅頭文件必須連同來文處理單一道，妥善保管，不得遺失。（三）外來文件的管理1、設計來文處理單127來文處理單文件號文件名領導意見處理結果來文處理單文件號文件名領導意見處理結果128三、內部文件管理（一）內部文件的范圍（二）內部文件的登記三、內部文件管理（一）內部文件的范圍129（一）內部文件的范圍1、例會紀要2、施工記錄文件3、內部管理文件4、企業文件（一）內部文件的范圍1、例會紀要1301、例會紀要（1）甲方（監理）例會紀要（2）調度例會紀要（3）安全例會紀要（4）質量例會紀要1、例會紀要（1）甲方（監理）例會紀要1312、施工記錄文件（1）施工技術管理資料（2）工程質量控制資料（3）工程安全和功能檢驗資料（4）工程質量驗收資料2、施工記錄文件（1）施工技術管理資料132（1）施工技術管理資料1）項目策劃大綱2）工程項目施工管理人員名單3）施工現場安全、質量管理檢查記錄4）施工組織設計、施工方案及審批表5）施工交底記錄6）開工報告7）竣工報告8）工程資料登記表（附）9）混凝土配合比通知單10）砂漿配合比通知單11）特種混凝土和砂漿配合比通知單12）工程預（決）算書（1）施工技術管理資料1）項目策劃大綱133（2）工程質量控制資料1）圖紙會審、設計變更、洽商記錄匯總表2）工程定位測量、放線驗收記錄3）原材料出廠合格證書及進場檢（試）驗報告4）施工試驗報告及見證檢測報告5）隱蔽工程驗收記錄6）施工記錄7）預制構件、預拌混凝土合格證8）地基基礎、主體、結構檢驗及抽樣檢測資料9）工程質量事故及事故調查處理資料10）新材料、新工藝施工記錄（2）工程質量控制資料1）圖紙會審、設計變更、洽商記錄匯總表134（3）工程安全和功能檢驗資料1）屋面、潑水、淋水、蓄水試驗記錄本2）地下室防水效果檢查記錄3）廁所、廚房、陽臺等有防水要求的地面、潑水、蓄水試驗記錄4）建筑物垂直度、標高、全高測量記錄5）煙氣（風）道工程檢驗查驗記錄6）幕墻及外窗氣密性、水密性、耐風壓檢測報告7）建筑物沉降觀測記錄8）節能、保溫檢測報告9）室內環境檢測報告（3）工程安全和功能檢驗資料1）屋面、潑水、淋水、蓄水試驗記135（4）工程質量驗收資料1）檢驗批驗收記錄2）分項工程驗收記錄3）分部工程驗收記錄4）單位工程驗收記錄（4）工程質量驗收資料1）檢驗批驗收記錄1363、內部管理文件（1）技術管理文件（2）質量管理文件（3）安全管理文件（4）項目經理部職責（5）崗位責任制3、內部管理文件（1）技術管理文件1374、企業文件企業下發的各種文件4、企業文件企業下發的各種文件138（二）內部文件的登記1、企業文件按照外來文件處理、登記2、其它文件分別建立檔案并編號，在檔案盒的首頁設置卷內目錄（二）內部文件的登記1、企業文件按照外來文件處理、登記139卷內目錄序號文件名文件號備注卷內目錄序號文件名文件號備注140四、標準規范的管理1、標準、規范的采購2、有效性管理3、借閱登記四、標準規范的管理1、標準、規范的采購1411、標準、規范的采購根據策劃大綱或施工組織總設計要求采購標準、規范文本1、標準、規范的采購根據策劃大綱或施工組織總設計要求采購標準1422、有效性管理1、根據企業技術部門發布的信息掌握標準、規范動態2、及時更新，保證規范的有效性2、有效性管理1、根據企業技術部門發布的信息掌握標準、規范動1433、借閱登記1、設立標準、規范登記薄，及時登記2、對借閱進行登記，限定借閱時間，到時收回3、借閱登記1、設立標準、規范登記薄，及時登記144五、合同文本的管理1、管理范圍2、管理方法2）施工招標文件13）工程總承包合同及分包合同五、合同文本的管理1、管理范圍1451、管理范圍（1）施工招標文件（2）工程總承包合同及分包合同（3）材料與設備采購合同（4）勞務分包合同1、管理范圍（1）施工招標文件1462、管理方法（1）建立登記簿登記（2）只允許查閱，不允許借閱，必要時復印發放2、管理方法（1）建立登記簿登記147六、文件資料歸檔（一）術語（二）基本規定（三）工程文件的歸檔范圍及質量要求（四）技術圖折疊方法（GB10609.3-89）（五）工程文件的立卷六、文件資料歸檔（一）術語148（一）術語1、建設工程文件

2、工程準備階段文件3、監理文件

4、施工文件5、竣工圖6、竣工驗收文件7、建設工程檔案8、案卷9、立卷10、歸檔

（一）術語1、建設工程文件1491、建設工程文件在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。1、建設工程文件在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄1502、工程準備階段文件工程開工以前，在立項、審批、征地、勘察、設計、招投標等工程準備階段形成的文件。2、工程準備階段文件工程開工以前，在立項、審批、征地、勘1513、監理文件監理單位在工程設計、施工等監理過程中形成的文件。3、監理文件監理單位在工程設計、施工等監理過程中形成的文件。1524、施工文件施工單位在工程施工過程中形成的文件。4、施工文件施工單位在工程施工過程中形成的文件。1535、竣工圖工程竣工驗收后，真實反映建設工程項目施工結果的圖樣。5、竣工圖工程竣工驗收后，真實反映建設工程項目施工結果的圖樣1546、竣工驗收文件建設工程項目竣工驗收活動中形成的文件。6、竣工驗收文件建設工程項目竣工驗收活動中形成的文件。1557、建設工程檔案在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。7、建設工程檔案在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的1568、案卷由互有聯系的若干文件組成的檔案保管單位。8、案卷由互有聯系的若干文件組成的檔案保管單位。1579、立卷按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。9、立卷按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整15810、歸檔

文件形成單位完成其工作任務后，將形成的文件整理立卷后，按規定移交檔案管理機構。10、歸檔文件形成單位完成其工作任務后，將形成的文件整理立159（二）基本規定1、范圍2、在工程文件與檔案的整理中建設單位的職責3、立卷后向建設單位移交4、各分包單位移交總包單位5、城建檔案管理機構監督、檢查、指導（二）基本規定1、范圍1601、范圍建設、勘察、設計、施工、監理等單位應將工程文件的形成和積累納入工程建設管理的各個環節和有關人員的職責范圍。1、范圍建設、勘察、設計、施工、監理等單位應將工程文件的形成1612、在工程文件與檔案的整理中建設單位的職責（１）在工程招標及勘察、設計、施工、監理等單位簽訂協議、合同時，應對工程文件的套數、費用、質量、移交時間等提出明確要求；（２）收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應進行立卷歸檔；（３）負責組織、監督和檢查勘察、設計、施工、監理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監理單位監督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；（４）收集和匯總勘察、設計、施工、監理等單位立卷歸檔的工程檔案；（５）在組織工程竣工驗收前，應提請當地的城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收；未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織工程竣工驗收；（６）對列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，工程竣工驗收后３個月內，向當地城建檔案館（室）移交一套符合規定的工程移交。2、在工程文件與檔案的整理中建設單位的職責（１）在工程招標及1623、立卷后向建設單位移交勘察、設計、施工、監理等單位應將本單位形成的工程文件立卷后向建設單位移交。3、立卷后向建設單位移交勘察、設計、施工、監理等單位應將本單1634、各分包單位及時移交總包單位建設工程項目實行總承包的，總包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應及時向建設單位移交；各分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。建設工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并應及時向建設單位移交。4、各分包單位及時移交總包單位建設工程項目實行總承包的，總包1645、城建檔案管理機構的監督、檢查、指導城建檔案管理機構應對工程文件的立卷歸檔工作進行監督、檢查、指導。在工程竣工驗收前，應對工程檔案進行預驗收，驗收合格后，須出具工程檔案認可文件。5、城建檔案管理機構的監督、檢查、指導城建檔案管理機構應對工165（三）工程文件的歸檔范圍及質量要求1、工程文件的歸檔范圍2、歸檔文件的質量要求（三）工程文件的歸檔范圍及質量要求1、工程文件的歸檔范圍1661、工程文件的歸檔范圍（1）對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。（2）工程文件的具體歸檔范圍應符合附錄Ａ的要求。1、工程文件的歸檔范圍（1）對與工程建設有關的重要活動、記載1672、歸檔文件的質量要求（1）歸檔的工程文件應為原件。（2）工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規范、標準和規程。（3）工程文件的內容必須真實、準確，與工程實際相符合。（4）工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。（5）工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備。（6）工程文件中文字材料幅面尺寸規格宜為Ａ４幅面（297mm×210mm）。圖紙宜采用國家標準圖幅。（7）工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。（8）所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。（9）利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據；凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面１／３的，應當重新繪制竣工圖。（10）不同幅面的工程圖紙應按《技術制圖復制圖的折疊方法》（ＧＢ／１０６０９．３－８９）統一折疊成Ａ４幅面（２９７ｍｍ×２１０ｍｍ），圖標欄露在外面。2、歸檔文件的質量要求（1）歸檔的工程文件應為原件。168竣工圖章1）竣工圖章的基本內容應包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監理單位、現場監理、總監。2）竣工圖章尺寸為：５０ｍｍ×８０ｍｍ。3）竣工圖章應使用不易褪色的紅印泥，應蓋在圖標欄上方空白處竣工圖章1）竣工圖章的基本內容應包括：“竣工圖”字樣、施工單169竣工圖章示例竣工圖章示例170（四）技術圖折疊方法1、基本要求2、圖紙尺寸3、折疊方法（四）技術圖折疊方法1、基本要求1711、基本要求（1）折疊后的圖紙幅面一般應有A4(210mm×297mm)或A3(297mm×420mm)的規格。對于需裝訂成冊又無裝訂邊的復制圖，折疊后的尺寸可以是190mm×297mm或297mm×400mm。（2）無論采用何種折疊方法，折疊后復制圖上的標題欄均應露在外面。1、基本要求（1）折疊后的圖紙幅面一般應有A4(210mm×1722、圖紙尺寸（單位：毫米）A4297,210

A3297,420

A2594,420

A1840,594

A01188,8402、圖紙尺寸（單位：毫米）A4297,2101733、折疊方法（1）需裝訂成冊的復制圖（2）不裝訂成冊的復制圖（3）加長幅面復制圖的折疊方法3、折疊方法（1）需裝訂成冊的復制圖174（1）需裝訂成冊的復制圖1）有裝訂邊的復制圖2）無裝訂邊的復制圖（1）需裝訂成冊的復制圖1）有裝訂邊的復制圖1751）有裝訂邊的復制圖首先沿標題欄的短邊方向折疊，然后再沿標題欄的長邊方向折疊，并在復制圖的左上角折出三角形的藏邊，最后折疊成A4或A3的規格，使標題欄露在外面，如表1和表2。1）有裝訂邊的復制圖首先沿標題欄的短邊方向折疊，然后再沿標1762）無裝訂邊的復制圖首先沿標題欄的短邊方向折疊，然后再沿標題欄的長邊方向折疊成190mm×297mm或297mm×400mm的規格，使標題欄露在外面，并粘貼上裝訂膠帶，如表3和表4。2）無裝訂邊的復制圖首先沿標題欄的短邊方向折疊，然后再沿標題177（2）不裝訂成冊的復制圖不裝訂成冊的復制圖的折疊方法有以下兩種。1）第一種折疊方法首先沿標題欄的長邊方向折疊，然后再沿標題欄的短邊方向折疊成A4或A3的規格，使標題欄露在外面，如表5和表6。2）第二種折疊方法首先沿標題欄的短邊方向折疊，然后再沿標題欄的長邊方向折疊成A4或A3的規格，使標題欄露在外面，如表7和表8。（2）不裝訂成冊的復制圖不裝訂成冊的復制圖的折疊方法有以178（3）加長幅面復制圖的折疊方法根據標題欄在圖紙幅面上的方位，可參照前述方法折疊。1）需裝訂成冊的加長幅面復制圖2.3.1.1有裝訂邊的加長幅面復制圖當標題欄位于復制圖的長邊時(見表1和表2)。可將加長復制圖的長邊部分先折出210mm(對A4)或420mm(對A3)，再將其余部分折成等于或小于185mm(對A4)或395mm(對A3)的尺寸，使標題欄露在外面。當標題欄位于復制圖的短邊上時(見表1和表2)，可將加長復制圖的長邊部分折疊成等于或小于297mm的尺寸，使標題欄露在外面。（3）加長幅面復制圖的折疊方法根據標題欄在圖紙幅面上的方位，1791）需裝訂成冊的加長幅面復制圖A、有裝訂邊的加長幅面復制圖B、無裝訂邊的加長幅面復制圖C、不需裝訂成冊的加長幅面復制圖1）需裝訂成冊的加長幅面復制圖A、有裝訂邊的加長幅面復制圖180A、有裝訂邊的加長幅面復制圖當標題欄位于復制圖的長邊時(見表1和表2)。可將加長復制圖的長邊部分先折出210mm(對A4)或420mm(對A3)，再將其余部分折成等于或小于185mm(對A4)或395mm(對A3)的尺寸，使標題欄露在外面。當標題欄位于復制圖的短邊上時(見表1和表2)，可將加長復制圖的長邊部分折疊成等于或小于297mm的尺寸，使標題欄露在外面。A、有裝訂邊的加長幅面復制圖當標題欄位于復制圖的長邊時(見表181B、無裝訂邊的加長幅面復制圖當標題欄位于復制圖的長邊上時(見表3和表4)，可將加長復制圖的長邊部分折疊成等于或小于190mm(對A4)或400mm(對A3)的尺寸，使標題欄露在外面。當標題欄位于復制圖的短邊上時(見表3和表4)，可將加長復制圖的長邊部分折疊成等于或小于297mm的尺寸，使標題欄露在外面。B、無裝訂邊的加長幅面復制圖當標題欄位于復制圖的長邊上時(182C、不需裝訂成冊的加長幅面復制圖當標題欄位于復制圖的長邊上時(見表5、表6、表7和表8)，可將加長復制圖的加長部分折疊成等于或小于210mm(對A4)或420mm(對A3)的尺寸，使標題欄露在外面。當標題欄位于復制圖的短邊上時(見表5、表6、表7、和表8)，可將加長復制圖的長邊部分折疊成等于或小于297mm的尺寸，使標題欄露在外面。C、不需裝訂成冊的加長幅面復制圖當標題欄位于復制圖的長邊上時183（五）工程文件的立卷1、立卷的原則和方法2、卷內文件的排列3、案卷的編目4、案