時間管理認識時間障礙分析如何運用時間掌握各種有效控制時間的工具訂出行動方案課程目標時間管理的錯誤觀念時間管理只是常識只要我把工作做好，我的時間管理應該還不錯我在壓力下表現較好，時間管理會令我失去我的優勢我有使用計事本和行事歷，這還不夠嗎？這個課程帶給大家最

重要的訊息是………...不是教給你把事情做得快的技巧,也不是教你怎樣可以不眠不休明白自己問題所在,你們需要作出怎樣的決定,及你可以做些什么和要做些什麼認識時間障礙什么是時間殺手?時間殺手的分類時間殺手的分類人最容易掉進的時間陷阱工作欠目標，優先次序不明確危機管理能力薄弱多項工作須同時進行自我組織問題外界騷擾無力拒絕要求不能有效授權拖延工作會議要懂得管理自己，

首先要認識自己要管理好好自己嗎嗎?拋棄惡習習,引引進新的的工作方方式和生生活習慣慣訂立目標標妥善計劃劃分配時間間權衡輕重重權力下放放自我約束束持之以恒恒訂立計劃劃訂立計劃劃以掌握握時間運用企劃劃的概念念-擬擬定計劃劃訂好長期期目標,以及及的短期期目標根據目標標的輕重重,安安排優先先次序搞清楚個個人活力力周期表表,再再根據最最有效的的工作作時間,勾勒勒出“理理想工工作時間間表”以目標,優先先次序,理想想工作時時間表表表示這三三塊積木木為基礎礎,想想好一天天的計劃劃目目標是行行動的導導航燈!為什么需需要目標標？成功就等等于目標標，其他的一一切都是是這句話話的注解解。－－美國國潛能大大師伯恩恩·崔西西語為什么需需要目標標？哈佛大學學有一個個非常著著名的25年跟跟蹤調查查：對象象是一群群智力、、學歷、、環境都都差不多多的年輕輕人，調調查發現現：27%的的人沒有有目標60％目目標模糊糊10％有有清晰但但較短期期的目標標3％有清清晰且長長期的目目標為什么需需要目標標？25年后后調查發發現：：27%的的人沒有有目標60％目目標模糊糊10％有有清晰但但較短期期的目標標3％有清清晰且長長期的目目標為什么需需要目標標？社會的最最底層，，抱怨整整個世界界社社會的的中下層層面安穩穩地生活活與工作作成為各行行業的專專業人士士成為社會會各界的的頂尖人人士長期目標:個人目標-是否有關于健健康,休閑閑和營養等的的目標?事業目標長期的目標應應該是可以鼓勵自己己和推動自己己!!!短期目標項目計劃(例例如推行–新系統)日常運作計劃劃(編寫寫每月生產報報告)每周的行事安安排每日的需要完完成的工作短期的目標應應該是現實的的!“剝洋蔥法法”“多叉樹法””分解目標標Specific-明確的Measurable-可以量度度的Achievable-可以達成成的Realistic-實際可行行的TimeBound-有時間性性的計劃目標命中是偶然的的，打不中是是必然的！如果沒有有目標標浩君的故故事一、明確的的目標標

二、工工作排列列優先先次序你是怎樣編排排時間計劃？？一、年度計劃劃－甘特圖二二、周計計劃－執行事事項清單史史蒂芬··柯維博士－－“與時間有有約”TODOLIST-執行事事項清單TODOLIST-執執行行事項項清單單每天做做每天同同一時時間做做將優先先次序序寫下下由最重重要的的事情情寫下下區分優優先工工作最重要要的是是我們們必須須常常常把最最重要要的事事列為為最重重要Themainthingistokeepthemainthingthemainthingatalltimes-哲哲學家家施施格蘭蘭理想的的工作作時間間表1/要要有有正面面的工工作態態度2/留留意意自己己的表表現曲曲線3/預預留留自己己安靜靜的時時間4./利用用工作作日志志請記著著:巴巴雷德德“80/20”定定理看看看你你的的工工作作日日志志,然然后后問問自自己己:幾點點開開始始目目標標?能能不不能能早早點點開開始始?有有沒沒有有任任何何讓讓你你分分心心,以以致致無無法法完完成成目目標標的的事事情情?,能能不不能能早早點點開開始始?你完完全全不不受受干干擾擾的的最最長長時時段段有有多多久久?(不不要要把把午午飯飯也也放放進進去去)你最最有有效效率率和和最最沒沒有有效效率率是是什什么么時時候候?你將將當當天天的的主主要要目目標標完完成成到到什什么么程程度度?你會會照照著著優優先先次次序序的的書書面面計計劃劃做做事事嗎嗎?你在在適適當當的的時時間間做做適適當當的的事事嗎嗎?你在怎么么處理不不應該做做的事?可不不可以授授權?手邊的工工作要如如何做得得更有成成效,更更為簡簡化,并并減少少細節?你花的時時間與你你的優先先次序是是否相稱稱?以行動配配合計劃劃將目標寫寫下來-是什么目目標?要要達致致什么的的成果?行動–要做些什什么?次序-哪些應該先做/哪些為后?訂訂下完成成日日期及排排列優先先次序時間估計計–每項的行行動需要要多長時時間?靈活性–有沒有預預留時間間給不可可估計的的突發事事情時間表–甚么時候候處理甚甚么事項項？立即行行動動!1/改變變你你的習習慣慣－行為為科學研研究表明明：一個個人一天天的行為為只有5％是屬屬于非習習慣性的的，而95％的的行為都都是習慣慣性的。。江山易改改，本性性難移!羅曼·羅羅蘭名言言：性情情即命運運!立即行動動!2/修正正你的態態度－時光對有些人人像張滿的風風帆，而對另另一些人卻像像爬行的蝸牛牛。怎樣可以增加加

你的生產產力?1.你的辦辦公桌你的工作環境境是怎么樣?有什么方法令令你的辦公環環境可以令你你感到愉快和和增加效率?改善工作環境境將所有可以吸吸引你視線的的東西全挪開開將你每天必須須用的文具放放在上面(電話,時時間表,筆筆記本,日日歷,筆筆座…..)將你要用的器器材放在容易易找到的地方方把以下可以鼓鼓勵自己的金金石良言放在在你抬頭可以以看到的地方方將一些你知道道不會作出反反應的信件拋拋棄利用文件夾來來將不同的文文件歸檔改善工作環境境2.歸檔所有的文件和和書信應只分分成三類:馬上處理只作參考歸檔歸檔系統一些你需要今今天馬上完成成的事情-DONOW一些你需要這這個星期完成成的工作-FILE一些你需要歸歸檔的文件-FILE有空才閱讀的的書本-READ需要傳閱的文文件-PASSON一些文件需要要等待資料完完成-PROGRESS3.如何處處理電話/電電郵如果找不到要通話的對方方-切記記要留言,并并說明事情情的嚴重性,以確保對對方回電打電話之前,要把事情情重點寫下來來要談比較復雜雜的事情,可可以先將文文件傳真給對對方先看,減減少詳細解解釋的時間備有有關文件件自設時限4.處理會會議每次召開任何何會議前,必必須要緊記記以下幾點:我是否一定要要出席這個會會議會議之前應派派發議程說明開會的目目的如果你是主席席,你應鼓鼓勵發言和和要求言之有有物,要要避免發言同同事偏離主題題最好設定一個個時限,以以方便各人安安排工作5.授權授權的定義和和原因委派授權是一一個向下級分分配工作的過過程,它通通常與一個經經理的責任以以及決策權利利有關委派授權可以以幫助你節約約時間的有力力武器委派授權可以以增強一個經經理的聰明才才智授權應有有的心心態?把工作授權給給下級,應應該存在一個個給下屬發展展的機會它不是用來懲懲罰下級不是讓經理擺擺脫自己不喜喜歡做的事情情授權的形態主要可以分成成兩種形態：：下達指令充分信任委派授權技巧巧預期的成果解釋所分配工工作的重要性性訂出需要的結結果詢問下屬的意意見及疑問應守的規則訂出下屬的權權利范圍及規規定達到完成工作作限期的共識識訂出跟進時時間表肯定成就,提高士士氣如何介定哪哪些工作委委派?你必須自己己做你應該做,但有些些人可以幫幫助你你可以做,但如果果其他人有有機會也可可以做其他人應該該做,但但情況緊急急時你可以以幫他其他人必須須做委派授權技技巧解釋所分配配工作的重重要性訂出需要的的結果訂出下屬的的權利范圍圍及規定達到完成工工作限期的的共識詢問下屬的的意見及疑疑問訂出跟進時時間表肯定成就,提高士士氣6.要懂懂得說不說不應該是是有禮貌要給對方的的清晰的解解釋給對方另外外的選擇和和建議7.處理理拖延心態態為什么我們會會拖延?不知道如何或或從何入手不知道為什么么要做?不喜歡去處理理個人情緒及健健康問題缺乏獎勵沒有迫切性找借口過分憂慮忙碌過后改善拖延方法法問題文件洗牌著手工作時間間行動每次只處理一一項工作-即時去做做-交付下屬屬去做-把工作分分成若干部分分-訂出工作作時間改善拖延方法法建立自信-跟自己說“我一定可以做到”設立目標找出與自己相相關的地方-對自己的好處儲蓄時間全力力再戰自我獎勵設立完工期限限時刻提醒自己己事情的重要要性有充分的準備備,才會把把事情做好時間就是金錢錢我們可以怎樣樣贏得每一分分秒?利用交通時間間與運動同行避開繁忙時間間車上觀察構思思車上看書出差外游收集情報計劃構想寓工作于娛樂樂總結希望你能夠:看到自己的問問題在那里要改變生活的的習慣和工作作方式訂立目標,策策略,行行動去應付每每一個挑戰在自己所能控控制的情況下下,把握每每分鐘在不能完全自自己控制的情情況下,把把負面的影響響減到最低在新的天地里里,你會...有清晰的目標標,知道自自己在做什么么和要做什么么分辨事情的先先后次序知道自己是否否朝著目標前前進選擇做對的事事,而不是是說只念著把把事情做對講求效率,以以最少的資資源追求最大大的成效計劃每天,每每周,每年年要做的事情情估計需要完成成時間,并并編排時間表表行事懂得在適當時時候說“不不”建立一套方法法和技巧減少少打擾縮短必須要做做的事所花的的時間抗拒拖延求取生活和工工作平衡9、靜夜四四無鄰，，荒居舊舊業貧。。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中黃黃葉樹，，燈下白白頭人。。。07:44:1607:44:1607:4412/24/20227:44:16AM11、以我獨沈久久，愧君相見見頻。。12月-2207:44:1607:44Dec-2224-Dec-2212、故人江海別別，幾度隔山山川。。07:44:1607:44:1607:44Saturday,December24,202213、乍見翻疑疑夢，相悲悲各問年。。。12月-2212月-2207:44:1607:44:16December24,202214、他他鄉鄉生生白白發發，，舊舊國國見見青青山山。。。。24十十二二月月20227:44:17上上午午07:44:1712月月-2215、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。十二月227:44上午午12月-2207:44December24,202216、行動出出成果，，工作出出財富。。。2022/12/247:44:1707:44:1724December202217、做前前，能能夠環環視四四周；；做時時，你你只能能或者者最好好沿著著以腳腳為起起點的的射線線向前前。。。7:44:17上上午7:44上上午午07:44:1712月月-229、沒有有失敗敗，只只有暫暫時停停止成成功！！。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、很多事情情努力了未未必有結果果，但是不不努力卻什什么改變也也沒有。。。07:44:1707:44:1707:4412/24/20227:44:17AM11、成功就是是日復一日日那一點點點小小努力力的積累。。。12月-2207:44:1707:44Dec-2224-Dec-2212、世間成成事，不不求其絕絕對圓滿滿，留一一份不足足，可得得無限完完美。。。07:44:1707:44:1707:44Saturday,December24,202213、不知香積寺寺，數里入云云峰。。12月-2212月-2207:44:1707:44:17December24,202214、意意志志堅堅強強的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥塊塊一一樣樣任任意意揉揉捏捏。。24十十二二月月20227:44:17上上午午07:44:1712月月-2215、楚塞塞三湘湘接，，荊門門九派派通。。。。十二月月227:44上上午午12月月-2207:44December24,202216、少年年十五五二十十時，，步行行奪得得胡馬馬騎。。。2022/12/247:44:1707:44:1724December202217、空山山新雨雨后，，天氣氣晚來來秋。。。7:44:17上上午7:44上上午午07:44:1712月月-229、楊柳散和和風，青山山澹吾慮。。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、閱讀一一切好書書如同和和過