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文檔簡介

工程變更與索賠管理制度一、目的:為了加強工程施工過程中工程變更及附加簽證的管理,確保所有工程變更都能納入主合同結算,提高結算效率,有效維護公司利益。2、適用范圍:所有產生變更與索賠的在建與新建工程。三、職責:1、項目部:(1)負責領導和組織工程變更和索賠;(2)負責工程變更和索賠的實施;(3)負責工程變更和索賠的簽證;2.技術部或研發部:負責協助項目部完成工程變更與索賠工作的圖紙和報價等需技術部和研發部完成的工作;3、財務部:工作;1.工程變更:工程任何部分的標高、標高Z和尺寸變化;(4)刪除合同約定的任何工作內容;(5)改變原施工順序和進度;(6)新項目應視為單獨的合同;(7)其他需要更改的內容。2.項目索賠:(1)增加或減少工程量索賠;(2)工期延長索賠;(3)加速施工索賠;(4)對不利自然條件和人為障礙的索賠;(5)工程范圍變更索賠;(6)合同文件錯誤索賠;(7)工程拖期索賠;(8)暫停施工索賠;(9)終止合同索賠;(10)提交設計圖紙的索賠;(11)延期付款索賠;(12)漲價索賠;(13)特殊風險索賠;(14)不可抗拒天災索賠;(15)違約索賠;(16)法令變更索賠;(17)其他應當申報的內容。5、工程變更索賠流程:1。工程變更流程:接甲方《變更通知單》(如口頭通知,則催促甲方下發書面《變更通知單》或讓甲方簽署的《變更確認單》)更通知單》或《變更確認單》報分管副總簽字后24發或技術部應盡快據甲方及相關規范要求做出樣圖、方案和報價,經相關領導審核并經分管副總同意后返還接單部門,則工程管理人員報財務部備案,需在第一時間報甲方審批,并留存甲方簽收記錄,跟蹤直至甲方簽證完畢。將甲方簽證原件移交財務部核銷,由財務部下發各相關部門執行。情況,甲方未批準價格且急于施工的額外變更,項目管理人員應以工作聯系單(更通知或變更確認單)14簽回的具體原因和簽回時間),部備案。項目管理人員繼續申請簽證。工程變更完工后,工程管理人員應迅速做出工程變更《變更簽證單》到甲方辦核銷,財務部將甲方確認的簽證單并入合同檔案管理。工程最終結算時,工程管理人員必須將本工程所涉及的所有變更一并應包含在結算價格中,不得遺漏或遺漏。結算單交研發或技術部初審,研發部重點關注變更部分。在計算單價時,財務部門必須根據項目檔案進行兩次審核。如發現簽證單缺失,應提交項目部補發結算單,并對相關責任人進行相應處罰,部門經理承擔連帶責任。2.項目索賠流程:1、當工程中出現索賠情況時,工程管理人員負責收集可能需要的書面記錄,同時書面向分管副總匯報索賠事件。由分管副總確定是否進行索賠。a28b42c.如果索賠事件具有連續性影響,工程管理人員應按月遞交進一步的《中間索賠報告》,說明累計的金額。并在索賠事件產生的影響結束后的28天內遞交《最終索賠報告》。2.與工程索賠有關的索賠通知、索賠報告、相關依據和其他付款材料必須在財務備案財務部將甲方確認的簽證表納入合同檔案管理。3、工程最終結算時,工程管理人員必須將本工程所涉及的所有索賠一并計入結算價款,不得遺漏或缺失。結算單交由研發或技術部進行初審,研發部重點審核其變更部分,財務部套算單價時必須對照工程檔案資料加以二次審核,若發現有遺漏簽證單現象,交項關規定:12證申請。3、無甲方或其代表簽發的設計變更令,我方不得做任何工程設計和變更。4、工程變更各相關部門應設立專人收發、建立臺賬、管理;5.如果我們發現項目需要變更,我們將以書面形式向甲方提交變更建議,敦促甲方出具書面變更通知或甲方簽署的變更確認表,然后按照上述程序實施。6、財務部、項目部等相關部門應將甲方確認實施的所有工程變更文件作為原合同的附件,并入合同管理,加強合同管理與資料管理,便于工程結算時查閱。7.申請甲方簽證時,營銷中心、項目部、研發部等相關部門應相互配合,提高簽證效率,不得相互推諉。7、評估:1、無論是否有甲方批價簽證,項目部必須在接到財務部下發的《工作聯系單》后方可報料施工,否則由此造成的損失由責任人承擔,分管領導承擔連帶責任。2.總承包商等非甲方發出的變更通知必須經甲方相關負責人確認,并經公司分管副總經理批準后,方可按上述程序實施。3、暫無甲方批價的變更實施結束后,工程管理人員仍沒有辦理完甲方批價導致不能進行結算的,由此造成的損失由工程管理人員承擔,部門經理及分管領導承擔連帶責任。如離職,不予辦理工資結算。4.工程變更完成后,項目部應及時出具結算單。未及時辦理變更結算并經甲方相關人員簽字確認,造成結算困難的,由此造成的損失由相關部門及相關責任人承擔,部門經理及

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