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本文格式為Word版，下載可任意編輯——物業公司職能部門業務巡檢檢查工作程序物業公司職能部門業務巡檢檢查工作程序之相關制度和職責，物業公司職能部門業務巡(檢)查工作程序1.目的鞏固職能部門的管理職能,加強對各管理工程的管理、指導和監管,進一步模范公司的內部管理行為,理順公司的上下管理關系。2.適用范圍本程...

物業公司職能部門業務巡(檢)查工作程序

1.目的

鞏固職能部門的管理職能,加強對各管理工程的管理、指導和監管,進一步模范公司的內部管理行為,理順公司的上下管理關系。

2.適用范圍

本程序適用于公司各職能部門對各受托管理工程舉行日常業務巡(檢)查及其業務管理指導的運作。

3.職責

3.1本程序的執行處境的監管由行政部負責扎口、促使。

3.2公司業務副總經理負責按照本程序的要求組織實施。

3.3公司各受托管理工程負責人(主管)予以合作。

4.程序

4.1公司業務副總經理應依據本部門的工作職能和公司總經理室的要求,每月不定期組織對所管轄的工程舉行現場工作巡(檢)查。

4.2對各工程的巡(檢)查內容應包括:工程的總體運作處境;囑托管理合同(協議)條款執行處境;甲方對工程管理服務工作的評價和要求(如有);工程現場的操作執行處境(保潔、護衛、設施設備運行維護、車輛管理、消防、的管理文化空氣等)。

4.3對巡(檢)查過程中看到的工作勞績或察覺的管理問題應作出明確的書面記錄,并提出主觀觀法。

4.1.1對工程工作的勞績,更加是值得推廣或借鑒的閱歷,業務副總經理應實時將有關材料和觀法報總經理室。由總經理室根據公司的處境抉擇推廣的形式或范圍。或由行政部負責列入公司管理制度和程序,并由總經理室對相應的工程或個人予以精神或物質賞賜,以資激勵。

4.1.2對工程的管理工作中存在的問題,更加是直接影響公司信譽、違悖管理合同(協議)條款、可能造成公司經濟損失或甲方(業主)提出的觀法,業務副總經理亦應實時地予以記錄,并由工程負責人或當事人于記錄上簽字認可。工程負責人或當事人拒簽的,可經在場的第三方(人)予以證明、確認。同時業務副總經理應根據存在問題或事情處境指導工程負責人(或當事人)寫出書面材料。業務副總經理提出明確的處理觀法或補救手段及校正提升措施,報公司總經理室審核批準執行。如有必要,可由行政部負責對公司或工程的管理規章和運作程序作出相應的修改或修訂,以進一步完善公司的管理體系。

4.2公司行政部作為公司管理規章程序執行處境的監管促使部門,應有效地輔助合作總經理不定期的、有目的的對公司職能部門或受托管理工程舉行監視抽查或回訪。

4.3對抽查回訪中察覺的問題,由總經理室責成業務副總經理參照4.3.2條的手段執行。同時公司總經理將視處境對相關職能部門或人員作相應的處理。

4.4對抽查回訪中反映出來的好人好事,公司總經理室也將實時地反應給業務副總經理,并根據處境對相關工程或人員予以表揚或賞賜。

1.記錄

5.1業務巡(檢)查處境記錄;

5.2公司總經理室業務抽查(回訪)記錄表;

5.3問題處理或事跡表彰抉擇及相關材料;

5.4對公司相關規章或程序修訂處境記錄(如有

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