版權所有?1993-2009金蝶軟件(中國)有限公司EAS委外管理產品培訓李新昌金蝶軟件（中國）有限公司2009年07月企業委外業務需求及產品定位委外業務總體架構委外系統基礎資料設置委外訂貨流程委外發料流程委外收貨、入庫流程委外核算核銷統計報表應用效果與客戶價值Q&A提綱企業對委外管理系統的需求背景期望面對頻繁的外包業務，期望提高企業的靈活性，鞏固核心競爭力面對新的采購模式變革，期望有新的技術管理手段支撐面對快速發展與資源有限的矛盾，期望掌控業務全局現實系統沒有委外訂單管理系統沒有委外出入庫的管理系統沒有委外料件核算核銷的管理委外管理的產品定位EAS為外管理產品定位作為EAS集團供應鏈系統功能的外延和擴展，處理企業委外管理業務相關的企業間信息流（商流）、物流、資金流管理業務。行業范圍主要覆蓋流程制造、離散制造型企業

（行業包括化工、冶煉、電子電器、機械制造、五金等

）兼顧耐用消費品（家具、終端通訊產品、IT產品、家用電器、塑膠、機械、建材）業務對象范圍有委外業務的大中小型企業集團；提綱企業委外業務需求及產品定位委外業務總體架構委外系統基礎資料設置委外訂貨流程委外發料流程委外收貨、入庫流程委外核算核銷統計報表應用效果與客戶價值Q&A委外業務EAS解決方案示意圖委外合同委外訂單委外收貨委外入庫委外結算采購申請貨源清單計劃訂單/生產訂單加工價格委外發料檢驗核銷工序計劃人力資源管理財務管理總賬報表管理應收管理應付管理出納管理固定資產BOS平臺基礎引擎業務流程業務服務主數據管理協同管理費用管理管理門戶消息中心流程中心薪酬管理組織管理績效管理員工管理培訓發展招聘選拔物料管理存貨核算庫存管理發運管理供應鏈與制造銷售與分銷銷售管理供應管理委外管理采購管理生產計劃管理生產管理生產執行管理生產數據管理委外管理與EAS產品藍圖集團戰略管理全面預算管理商業分析企業績效管理合并報表低值易耗品銀企互聯資金結算資金監控票據管理投融資管理社保福利時間管理能力管理人力成本設備管理財務會計資金管理資產管理公文管理內部交易供應商關系網上采購進口管理客戶關系經銷商門戶分銷管理行政事務質量管理集成平臺企業目標管理多賬薄成本分析風險管理管理會計成本核算審計管理出口管理服務管理供應商管理客戶管理表示09年實現或重大優化表示目前未實現表示已實現委外管理業務藍圖提綱企業委外業務需求及產品定位委外業務總體架構委外系統基礎資料設置委外訂貨流程委外發料流程委外收貨、入庫流程委外核算核銷統計報表應用效果與客戶價值Q&A委外權限設置給對應用戶授予委外管理權限委外基礎礎資料設設置對委外料料件設定定委外屬屬性委外基礎礎資料設設置對委外供供應商設設定委外外屬性委外基礎礎資料設設置維護委外外物料的的供貨價價格提綱企業委外外業務需需求及產產品定位位委外業務務總體架架構委外系統統基礎資資料設置置委外訂貨貨流程委外發料料流程委外收貨貨、入庫庫流程委外核算算核銷統計報表表應用效果果與客戶戶價值Q&A委外申請請流程制作委外外申請單單，管理理委外物物料的需需求1、委外申申請單中中物料的的過濾范范圍是標標示了委委外屬性性的物料料2、委外申申請單中中供應商商的過濾濾范圍是是標示了了委外屬屬性的供供應商委外訂貨貨流程關于物料料、供應應商范圍圍的說明明1、委外訂訂單中加加工件表表體物料料的過濾濾范圍是是該采購購組織下下標示了了委外屬屬性的物物料2、委外訂訂單中外外發材料料清單表表體物料料的過濾濾范圍是是該采購購組織的的所有物物料3、委外訂訂單中外外發材料料清單表表體物料料不能等等于其對對應的加加工件中中的物料料2、委外訂訂單中供供應商的的過濾范范圍是標標示了委委外屬性性的供應應商關于委外外訂單表表體控制制說明1、委外訂訂單中有有委外加加工件表表體、外外發材料料請單表表體，其其中委外外加工件件表體中中每一行行分分錄對應應一張外外發材料料請單表表2、在委外外訂單提提交時，，要校驗驗委外加加工件每每一行分分錄對應應的外發發材料請請單都填填寫完畢畢。3、在表體體供應商商明細有有三個按按鈕，用用于新增增、刪除除、插入入該表體體的分錄錄委外訂單單--投料方式式的說明明投料方式控制說明BOM1、BOM編號可以選擇，根據委外加工件錄入的物料過濾出下階BOM，進行選擇

2、確定BOM編號后下階料號自動生成在委外訂單外發材料清單中，且發料數量、定額標準、損耗率不允許修改

3、外發材料請單不能刪除或增加物料

4、當bom中的消耗類型是定額消耗時，委外訂單外發材料清單中的定額標準取數公式=bom中子項消耗定額/父項數量；

當bom中的消耗類型是比例消耗時，委外訂單外發材料清單中的定額標準取數公式=bom中子項消耗比例/100

5、從bom中攜帶的字段：物料編碼（子項不允許修改）、計量單位（父項、子項均不可修改）、損耗率、定額標準按上面邏輯計算歷史數據1、根據委外加工件錄入的物料、供應商、采購組織過濾出距當前系統日期最近的審核過的委外訂單，進行選擇，

2、確定后對應訂單的外發材料清單中的物料、定額標準、損耗率、庫存組織自動生成在當前委外訂單外發材料清單中手工錄入在委外訂單外發材料清單中手工輸入物料編碼、定額標準、損耗率、庫存組織等字段不投料委外訂單外發材料清單不可編輯，不能錄入物料，委外訂單提交時不校驗外發材料清單投料方式轉換控制當維護范圍切換說明：

由BOM切換到手工錄入時，外發材料請單上的物料不清除，由BOM切換到歷史數據、不投料時外發材料請單上的物料清空處理；

由歷史數據切換到BOM、不投料時，外發材料請單上的物料清空處理；

由手工錄入切換到歷史數據、BOM、不投料時，外發材料請單上的物料清空處理；委外訂單單--發料數量量計算邏邏輯說明明外發材料請單中的字段“損耗計算公式”值等于“需求數量＊（１＋部件損耗率％）”外發材料請單中的字段“損耗計算公式”值等于“需求數量＊（１-部件損耗率％）”?

外發材料請單發料數量=加工件表體中對應分錄數量

X定額標準

X（1+損耗率）?

外發材料請單發料數量=加工件表體中對應分錄數量

X定額標準

/（1-損耗率）?

當更改加工件表體中對應分錄數量、外發材料清單中的定額標準、外發材料清單中的損耗率時自動根據公式更新發料數量；?

當更改加工件表體中對應分錄數量、外發材料清單中的定額標準、外發材料清單中的損耗率時自動根據公式更新發料數量；?

當發料數量更改時需要倒算定額標準，公式為：定額標準=發料數量/[加工件表體中對應分錄數量

X（1+損耗率）]?

當發料數量更改時需要倒算定額標準，公式為：定額標準=發料數量/[加工件表體中對應分錄數量

/（1-損耗率）]外發材料請單表體中發料數量、定額標準、損耗率的修改不影響加工件表體中對應分錄數量委外訂貨貨流程制作委外外訂單，，管理向向委外供供應商訂訂貨提綱企業委外外業務需需求及產產品定位位委外業務務總體架架構委外系統統基礎資資料設置置委外訂貨貨流程委外發料料流程委外收貨貨、入庫庫流程委外核算算核銷統計報表表應用效果果與客戶戶價值Q&A委外發料料流程關于委外外發料單單的說明明1、委外發發料單必必須關聯聯委外訂訂單生成成2、委外發發料單中中加工物物料編碼碼等于對對應委外外訂單加加工件表表體物料料編碼3、委外發發料單中中物料編編碼等于于委外訂訂單中外外發材料料清單表表體物料料4、委外發發料退回回，委外外發料單單支持手手工新增增生成紅紅字發料料單提綱企業委外外業務需需求及產產品定位位委外業務務總體架架構委外系統統基礎資資料設置置委外訂貨貨流程委外發料料流程委外收貨貨、入庫庫流程委外核算算核銷統計報表表應用效果果與客戶戶價值Q&A委外收貨貨流程關于委外外收貨單單的說明明1、委外收收貨單必必須關聯聯委外訂訂單生成成2、委外收收貨單中中物料編編碼等于于對應委委外訂單單加工件件表體物物料編碼碼3、委外收收貨單中中行類型型默認等等于原料料采購，，本版委委外不支支持其它它行類型型的委外外業務委外入庫庫流程關于委外外入庫單單的說明明1、委外入入庫單必必須關聯聯委外訂訂單或委委外收貨貨單生成成2、委外入庫單單中物料編碼碼等于對應委委外訂單加工工件表體物料料編碼3、委外退貨處處理，委外入入庫單（退貨貨類型）須關關聯委外入庫庫單生成（支支持跨期業務務）4、委外入庫單單沖銷功能可可處理本期內內退補貨業務務5、委外退貨申申請本版未作作處理，下版版實現提綱企業委外業務務需求及產品品定位委外業務總體體架構委外系統基礎礎資料設置委外訂貨流程程委外外發發料料流流程程委外外收收貨貨、、入入庫庫流流程程委外外核核算算核核銷銷統計計報報表表應用用效效果果與與客客戶戶價價值值Q&A委外外核核算算核核銷銷委外外核核算算子子系系統統的的功功能能包包括括:1、（（委委外外加加工工費費））應應付付單單與與委委外外入入庫庫單單的的核核銷銷2、委委外外入入庫庫單單與與委委外外發發料料單單的的核核銷銷3.1、按按訂訂單單發發料料清清單單核核銷銷3.2、手手工工核核銷銷3.3、單單向向核核銷銷3、委委外外費費用用分分攤攤4、委委外外入入庫庫材材料料成成本本核核算算委外外核核算算核核銷銷委外外核核算算子子系系統統菜菜單單目目錄錄設設置置:供應應管管理理-委外外管管理理-委外外結結算算委外外核核算算核核銷銷委外外加加工工核核銷銷：：核銷銷邏邏輯輯和和思思路路等等同同于于采采購購核核銷銷，，即即委委外外入入庫庫單單與與發發票票類類型型的的應應付付單單核核銷銷，，目目的的是是將將加加工工費費反反寫寫到到委委外外入入庫庫單單分分錄錄，，提提供供五五中中核核銷銷標標準準委外外核核算算核核銷銷委外外加加工工核核銷銷記記錄錄查查詢詢：：委外外核核算算核核銷銷委外外發發料料核核銷銷：：核銷銷邏邏輯輯和和思思路路：：委委外外入入庫庫單單（（加加工工件件））與與委委外外發發料料單單（（發發料料件件或或原原材材料料））之之間間的的消消耗耗核核銷銷，，用用以以確確定定加加工工件件消消耗耗發發料料的的數數量量。。提提供供三三中中核核銷銷方方式式：：委外外核核算算核核銷銷委外外發發料料核核銷銷：：核銷銷方方式式1：按按照照訂訂單單發發料料清清單單核核銷銷核銷銷邏邏輯輯：：按按照照委委外外入入庫庫單單對對應應核核心心單單據據（（委委外外訂訂單單））分分錄錄加加工工件件的的投投料料方方式式及及對對應應外外發發材材料料清清單單的的物物料料（（消消耗耗））定定額額標標準準，，系系統統自自動動查查找找匹匹配配發發料料的的數數量量。。按按照照發發料料是是否否足足夠夠來來建建立立核核銷銷關關系系。。委外外核核算算核核銷銷委外外發發料料核核銷銷：：核銷銷方方式式2：手手工工核核銷銷核銷銷邏邏輯輯：：手手工工選選擇擇委委外外入入庫庫單單與與委委外外發發料料單單的的物物料料，，核核銷銷標標準準有有：：按按照照委委外外入入庫庫單單的的數數量量或或金金額額（（材材料料成成本本））的的加加權權百百分分比比來來核核銷銷委外外核核算算核核銷銷委外外發發料料核核銷銷：：核銷銷方方式式3：單單向向核核銷銷核銷銷邏邏輯輯：：即即自自己己跟跟自自己己核核銷銷，，但但注注意意目目前前委委外外入入庫庫單單不不支支持持紅紅藍藍單單對對等等核核銷銷，，委委外外發發料料單單支支持持紅紅藍藍單單對對等等核核銷銷。。此此時時核核銷銷標標準準不不可可選選委外外核核算算核核銷銷委外外發發料料核核銷銷記記錄錄查查詢詢委外外核核算算核核銷銷委外外費費用用分分攤攤：：分攤攤邏邏輯輯：：等等同同于于采采購購費費用用分分攤攤，，即即支支持持委委外外費費用用的的暫暫估估處處理理，，用用以以處處理理委委外外業業務務產產生生的的，，應應納納入入成成本本的的費費用用進進行行分分攤攤費用分攤攤的標準準：提供供五種分分攤標準準委外核算算核銷委外外費費用用分分攤攤記記錄錄查查詢詢委外外核核算算核核銷銷委外外入入庫庫成成本本核核算算：：核算算邏邏輯輯：：根根據據委委外外入入庫庫與與委委外外發發料料核核銷銷生生成成的的核核銷銷記記錄錄上上物物料料的的核核銷