關于辦公室鑰匙管理制度（精選7篇）

辦公室鑰匙管理制度（篇1）

公司大門鑰匙實行實名登記使用保管原則，鑰匙的責任保管部門為行政部，任何部門或個人如需使用保管都應向鑰匙的責任保管部門提出申請，為規范公司辦公室大門的鑰匙管理，落實相關責任人的責任，保證整個區域的安全，現制訂辦公室鑰匙管理規定，請大家遵照執行。

第一條為管理辦公場所物品的干凈及安全，特定本管理規定。

其次條總部大門鑰匙由行政部統籌管理，部門鑰匙由部門負責人管理。

第三條總部大門鑰匙安排九把。部門負責人六把(李晶、黃孝三、朱運凌、董光榮、喻心悅、陳清)，值班人員四把(劉瑞春、黃莉、彭成成、張翠穎)，嚴禁鑰匙保管人向其他部門的人員交接鑰匙，如私下交接產生的責任，由兩個交接人共同擔當；如有保管人離職或調離部門，需在辦理手續時交接大門鑰匙；鑰匙保管人應遵守下列規定：

1、離職時應將鑰匙繳交行政部。

2、鑰匙遺失時，應馬上向行政管理中心報備。

3、非經行政部同意不得隨便復制。

4、不能任意借予外人或他人使用。

第四條如個人因公需使用鑰匙，應向行政部說明使用目的，提出申請，用畢后應馬上歸還。公司職場的使用時間為公司正常工作日8：00-20：00，行政部及值班人員依據此時間段開啟或關閉大門和公司主辦公區域的空調，如部門由于自身支配需要使用公司職場，需在18：00前向行政部門做書面登記，并且使用時間不超過23：00；

第五條《大門鑰匙使用責任書》的簽署人必需為公司部門主管以上人員(業務部為BC級以上人員)，以及領導指定值班人員。

第六條大門鑰匙保管人需充分重視鑰匙的保管責任，如發覺鑰匙丟失或被人私下配置，應在24小時內向行政部報備，行政部應在被告之當天更換大門鎖，由此所產生的費用由鑰匙丟失人負責；

第七條辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應由行政部、部門由部門負責人統一保管一套，并依類保管，以備急需。

第八條本規定自頒布之日起實施。

辦公室鑰匙管理制度（篇2）

1、目的

為加強公司鑰匙管理，保障公司財產安全，有效地對公司辦公區域進行規范的管理，特制定本規定。

2、適用范圍

適用于本公司辦公室大門鑰匙、倉庫鑰匙及唐娜鑰匙管理，防止緊急事故使用。

3、定義

鑰匙是指辦公室場所的大門鑰匙、倉庫鑰匙及唐娜鑰匙。

4、職責

4.1公司前臺負責公司鑰匙保管、取用登記、回收、配置的管理；

4.2鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用管理，并對所配置鑰匙安全負責。

5、內容

5.1辦公室場所的大門鑰匙由前臺全面管理，統一配置，并依據實際狀況配發給各部門及相關人員。

5.2任何人員不得私自復制公司鑰匙，如有發覺將嚴厲?處理。

5.3鑰匙遺失時，應馬上向總經理報備申請更換大門鎖具，公司大門只配發3把鑰匙，多余者由前臺留存；鑰匙丟失要對責任人進行經濟懲罰，詳細額度視給公司造成損失的大小確定，如未對公司造成其它損失，有負責人出資金買鎖具。

5.4鑰匙的配置：辦公室大的鑰匙，原則上由前臺管理，前臺為第一責任人，楊艷為其次負責人，唐瑾瑾為第三負責人，負責鑰匙的使用和安全。

5.5鑰匙的使用：辦公室大門鑰匙歸配有鑰匙的人員管理，如因公務需要在休息日加班等緣由借用鑰匙，應提前向鑰匙責任人借用，按要求填寫《鑰匙借用登記表》，用畢應馬上或在規定時間內歸還。

5.6如因鑰匙負責人遲到導致未遲到者遲到的，全部鑰匙負責人均扣除當月績效工資；鑰匙責任人如提前請假，需把鑰匙轉交其它人并做好登記，鑰匙責任人如臨時請假，可通知其它責任人，以保證公司按時開門。

辦公室鑰匙管理制度（篇3）

一、目的：

為了保障公司設備、財產、人身安全，規范辦公室門鎖的管理，落實鎖匙管理責任，特制定本規定.

二、適用范圍：

適用于公司全部鑰匙的管理.

三、內容：

1.公司行政部門負責公司鑰匙保管、領用登記、回收、配制的管理；

2.鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用和保管，并對所配置鑰匙安全負責；

3.嚴禁將鑰匙借給他人使用，否則一旦發生意外事項，轉借人也將負有連帶責任。如因公務需要延遲下班或休息日加班等特別緣由需要使用辦公鑰匙，必需經廠長、經理批準后，辦理相關借用與歸還手續；

4.任何人不得隨便復制公司鑰匙，如因工作需要復制鎖匙，需經得公司總經理簽字審批后由行政部統一復制并記錄在《鎖匙發放/變更登記表》；

5.鑰匙持有人實行“上班前開門，下班后鎖門“的原則.不得隨便在非正常工作時間里擅自開門；

6.假如鑰匙有遺失或損壞，請速報行政部，以便準時更換并記錄在《鎖匙發放/變更登記表》；

7.任何鎖頭的.增加、更換、移動都必需填寫《鎖匙發放/變更登記表》經廠長、經理批準后進行更正鎖匙或編號；

8.全部公司鎖匙的遺失，必需立刻向行政部報告，經總經理批準后準時更換鎖頭并填寫記錄；

9.持有鑰匙的人員，在離職或調動前，必需將持有的全部鑰匙繳回行政部，并填寫相應的歸還清單。否則不予辦理離職手續。如員工自離職未交接相關工作及鎖匙時，行政部將與其有關的全部鎖匙重新更換并填寫完整記錄；

10.行政部每半年檢查一次領用的鑰匙，檢查內容包括：數量、損壞、丟失、是否復制等，并填寫相關的檢查記錄；

11.逢重大節假日(假期在3天以上)，行政部必需制做門鎖封條，對公司全部區域范圍內的大門進行封條封鎖。

四、其他說明：

辦公室鎖匙晚上由值班人員負責，值班人員下班時需鎖好門窗，其次天早上由門衛負責開辦公室門，并監督值班人員是否有按規定鎖好門窗并作好記錄。本管理規定從發布之日起開頭實行，以前的規章、制度、規定等與本管理規定有抵觸的地方，以本規定為準，沒有抵觸的連續遵照執行。

五、相關記錄

鎖匙借用記錄表

鎖匙發放/變更登記表

辦公室鑰匙管理制度（篇4）

第一條維護總公司機關安全，保持良好的工作秩序，加強辦公場所管理，特制定本方法。

其次條總公司鑰匙主要包括領導辦公室、大會議室、檔案室、庫房及印信文書存放抽屜和文件的鑰匙。

第三條總公司鑰匙由辦公室統一保管、復制、使用。特別部位的房門鑰匙經公司批準后可責成專人單獨保管。

第四條總公司辦公樓大門和院門鑰匙由門衛掌管。

第五條部門負責人負責管理本科室鑰匙的使用，不得任意復制發放或借給他人使用，否則消失問題負連帶責任。

第六條總公司會議室、庫房、檔案室及領導辦公室的鑰匙除辦公室人員依照工作程序謹慎使用外，其他未經公司領導或辦公室主任批準不得擅用。

第七條鑰匙保管人員應遵守下列規定：

（一）認真保管，合理使用，高度負責，嚴厲?仔細；

（二）不得將鑰匙隨處丟放，以防止被盜或仿制；

（三）不得隨便借給他人使用；

（四）如鑰匙遺失，應馬上向辦公室主任和主管領導報告并實行補救愛護措施；

（五）未經辦公室主任同意不得復制公司任何鑰匙；

（六）因工作關系變動離開工作崗位時，將全部鑰匙交總公司辦公室主任點驗收回；

第八條辦公場所存放印信文書的桌、柜、抽屜、文件等鑰匙由總公司辦公室、統一保管一套，以備急用。

第九條總公司鑰匙消失破損遺失時，應準時報知辦公室主任處理，禁止私自砸撬鎖具或損毀辦公用具，一經發覺，嚴厲?處理。

第十條各科室使用會議室、庫房后，應準時鎖好門戶并將鑰匙交還總公司辦公室。

辦公室鑰匙管理制度（篇5）

1)庫房門鑰匙由前廳總服務臺負責管理。在客人辦理住宿登記時，由酒店總服務臺發給客人，退房時交回鑰匙。客人住宿期間丟失鑰匙，應填寫配置調換鑰匙登記表，經前廳經理同意、簽字并保安部批準后，方能配置或調換。

2)庫房鑰匙要有專人保管，同時嚴格執行登記制度。重要庫房、保險柜務必實行雙人雙鎖或三人三鎖制，鑰匙由兩個或三個人分別掌管。

3)客房各樓層的總鑰匙務必統一放置在前臺鑰匙柜內，任何人不能將鑰匙帶出酒店。

4)因工作需要，酒店員工需要臨時借用客房門鑰匙時，務必辦理登記和審批手續，并按時交回。

5)前臺晚班人員清點鑰匙并做好記錄。如發覺鑰匙短缺時，應準時做好記錄并報告上級主管。保安部門負責對酒店鑰匙管理的檢查和監督，專心協作各部門做好鑰匙的管理工作。

辦公室鑰匙管理制度（篇6）

電梯鑰匙（包括層門三角鑰匙、轎內操縱盤鑰匙、基站開關電梯電氣鑰匙、機房鑰匙）是對電梯進行運行和維護的重要專用工具，對其進行嚴格管理和規范的操作是確保電梯安全正常運行，防止人身損害事故發生的重要舉措，為此特制定本制度。

1、電梯鑰匙的管理制度

1.1電梯的鑰匙（包括層門三角鑰匙、轎內操縱盤鑰匙、基站開關電梯電氣鑰匙、機房鑰匙）必需由特地人員保管。

1.2應做好電梯鑰匙使用和交接登記制度，并建立特地的記錄檔案，特殊要預防電梯鑰匙的丟失

1.3電梯鑰匙未經特種設備安全管理員同意，不得隨便使用。因工作需要使用時應做好記錄，不能借給與電梯無關的人員使用。

1.4電梯鑰匙使用完畢后必需準時交回保管人員，并放回原處。

1.5電梯鑰匙遺失，必需在第一時間匯報特種設備安全管理員，并擔當相應責任。

2、電梯鑰匙的安全使用制度

2.1電梯層門三角鑰匙的使用人必需經過電梯安全學問培訓，并取得質量技術監督部門頒發的有效的特種作業人員證書。

2.2使用層門三角鑰匙時應留意：

2.2.1當用三角鑰匙打開層門時，應看清電梯是否停在本層，以防踏空；上轎頂前先打急停開關，后把電梯置檢修位置，確認后方可上轎頂。

2.2.2緊急救援時必需先切斷電梯掌握電源，確認好轎廂位置后再使用層門三角鑰匙進行救援作業。

2.3操縱盤鑰匙的使用人必需經過電梯安全學問培訓，并取得質量技術監督部門頒發的有效的特種作業人員證書。如有司機，應交電梯司機保管，按規定開、關梯。

2.4電梯的基站開關電梯電氣鑰匙的使用人必需經過電梯安全學問培訓，按規定開、關梯。

辦公室鑰匙管理制度（篇7）

為保證辦公場所物品的安全及干凈，特制定本管理規定，盼望各位員工能自覺遵守：

一、公司鑰匙（主要包括公司大門、各部門、倉庫、車間等鑰匙）由辦公室統籌管理、發放、復制；鑰匙的領用需登記簽名；

二、以上鑰匙不得任意復制或借予他人使用，否則負全部責任；

三、如因公需使用鑰匙，得到辦公室辦理相關手續方可借用，用完后須馬