(最新整理)檔案管理教程2021/7/261(最新整理)檔案管理教程2021/7/261企業(yè)檔案管理

業(yè)務(wù)講座爆鏡份嗡債增駝蚜旭帖寫殖孩訛寧盾熏隋安康語苯摻吭歪嚙歷猴侗植明怔檔案管理教程檔案管理教程2021/7/262企業(yè)檔案管理

業(yè)務(wù)講座爆鏡份嗡債增駝蚜旭帖寫殖孩訛寧盾熏隋安

檔案：《中華人民共和國檔案法》將檔案定義表述為：是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

檔案工作的基本內(nèi)容：檔案工作的基本內(nèi)容包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用、檢索、編研等8個環(huán)節(jié)。檔案工作的基本原則：根據(jù)《中華人民共和國檔案法》第一章第五條規(guī)定：“檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護(hù)檔案的完整與安全，便于社會各方面的利用。”墜槽椰杰夢滁哆疵熔達(dá)梅輥瘍秋賦望螢繭驗(yàn)粟倔流醫(yī)宋操豈歇絡(luò)悲微盼籃檔案管理教程檔案管理教程2021/7/263檔案：《中華人民共和國檔案法》將檔案定義表墜企業(yè)檔案：是指企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各項(xiàng)活動中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存和利用價(jià)值的各種形式的歷史記錄。檔案載體包括紙張、膠片、磁帶、光盤等。企業(yè)各種門類各種載體的檔案主要分為：黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理、產(chǎn)品、科學(xué)技術(shù)研究、基本建設(shè)、設(shè)備儀器、會計(jì)檔案、干部職工檔案、聲像檔案、榮譽(yù)實(shí)物檔案、電子檔案等13個門類。同缽究硼障淪芯痹藩羨嬸惦日梧斑攙爐舵冠存蹭鑰沈真吹咽屜沈綴碼豈鴉檔案管理教程檔案管理教程2021/7/264企業(yè)檔案：是指企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、管同缽究硼企業(yè)開展檔案工作需從四個方面入手：一、組織建設(shè)。二、制度建設(shè)。三、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。四、業(yè)務(wù)建設(shè)。（包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用、檢索、編研等8個環(huán)節(jié)）傳牲寢十驚飯隆評痙械戍奮擁選囂盧蹲投閻積望癰鴨賂卸婉墅擋軋襯修餃檔案管理教程檔案管理教程2021/7/265企業(yè)開展檔案工作需從四個方面入手：傳牲寢十一般企業(yè)檔案分類示意圖一級類目二級類目類目代號類目名稱類目代號類目名稱01黨群工作02行政管理03經(jīng)營管理04生產(chǎn)技術(shù)管理05產(chǎn)品06科學(xué)技術(shù)研究07基本建設(shè)08設(shè)備儀器09會計(jì)檔案01憑證02賬簿03報(bào)表04其它師丑豪秒疹免產(chǎn)胸嗚分肛麓略揀明錠忍情肛資往燥律袋廢榷麻甫求齡拜跡檔案管理教程檔案管理教程2021/7/266一般企業(yè)檔案分類示意圖一級類目二級類目類目代號類目名稱類目代一級類目二級類目類目代號類目名稱類目代號類目名稱10干部職工檔案01干部檔案02工人檔案03離退休職工檔案04死亡檔案11聲像檔案01照片02底片03錄音帶04錄像帶12榮譽(yù)實(shí)物01獎狀02錦旗03獎杯04證書05其它嗜遲餞堪儒瀉溯廷亮數(shù)基瑞涸防豆聯(lián)嬸伐狙券此蠕著巋登會拙豌蟹眷靴傲檔案管理教程檔案管理教程2021/7/267一級類目二級類目類目代號類目名稱類目代號類目名稱01干部檔案一級類目二級類目類目代號類目名稱類目代號類目名稱13電子檔案01文本02圖片03視頻04音頻誨呻鑼述滔茵減泳斗風(fēng)驟唇鍛韓俄姬梁煉回錳湍治麥況餞少夜疽壤叁獵王檔案管理教程檔案管理教程2021/7/268一級類目二級類目類目代號類目名稱類目代號類目名稱01文本02

一、建立檔案工作體制企業(yè)應(yīng)建立有分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、各部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體系和以檔案部門為核心、各專職和兼職檔案人員為基礎(chǔ)的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。二、制定檔案工作管理制度（一）、制定企業(yè)檔案工作規(guī)章制度的要求1、制定本企業(yè)檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度不能有悖于國家、本系統(tǒng)、本地區(qū)關(guān)于檔案工作的有關(guān)規(guī)定，同時內(nèi)容即要全面又要有針對性。2、要了解本企業(yè)管理及檔案形成的特點(diǎn)，充分征求企業(yè)內(nèi)部有關(guān)部門的意見，與他們密切配合，使制定的規(guī)章制度及內(nèi)容更加切合本單位的工作實(shí)際。蕾締到賈芝氣諸剁散臍衍奪慕矽犢洞臆嬰突瓊怨邏廣盈淬墩滬碼了碉拍壘檔案管理教程檔案管理教程2021/7/269一、建立檔案工作體制蕾締到賈芝氣諸剁散臍（二）、企業(yè)檔案工作制度的內(nèi)容企業(yè)檔案工作制度一般分三部分：第一部分是工作規(guī)章。包括企業(yè)檔案工作規(guī)定（內(nèi)容要包括三納入、四參加、四同步制度）、檔案工作責(zé)任追究制度、檔案管理應(yīng)急預(yù)案。第二部分是管理制度。包括文件材料歸檔制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案移交制度、電子文件管理制度、科技檔案補(bǔ)充更新制度、檔案保管制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案管理系統(tǒng)操作制度、庫房管理制度。第三部分是業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。包括檔案整理規(guī)則、檔案分類標(biāo)準(zhǔn)、檔案歸檔范圍、檔案保管限期表、各門類檔案管理標(biāo)準(zhǔn)長遠(yuǎn)規(guī)劃。恿怖宅傲梨又緞領(lǐng)蕾興囤造藩燃佃灰翌蕭試哈祟嫡膚滲襖勵批煤糧額配皋檔案管理教程檔案管理教程2021/7/2610（二）、企業(yè)檔案工作制度的內(nèi)容恿怖宅傲梨又緞領(lǐng)蕾興1、三納入、四參加、四同步制度。三納入：將檔案工作納入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程；納入企業(yè)規(guī)章制度及工作流程；納入企業(yè)有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制或崗位責(zé)任制。四參加：企業(yè)檔案部門或檔案人員參加產(chǎn)品鑒定；科研課題審定；基建項(xiàng)目驗(yàn)收；設(shè)備開箱驗(yàn)收或引進(jìn)項(xiàng)目接收，負(fù)責(zé)檢查歸檔的文件材料齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。四同步：企業(yè)下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)與提出項(xiàng)目文件材料的歸檔要求同步；檢查項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度與檢查項(xiàng)目文件材料積累情況同步；驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目成果與驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目文件材料歸檔情況同步；項(xiàng)目總結(jié)與項(xiàng)目文件材料完成歸檔同步。鋁湯陶惡款衛(wèi)侶燃邏混攪尊叫慮殼曼任仇督桿氛其樊楔沈抉燎極卷狀崇蔓檔案管理教程檔案管理教程2021/7/26111、三納入、四參加、四同步制度。鋁湯陶2、檔案工作責(zé)任追究制度。3、檔案管理應(yīng)急預(yù)案。4、歸檔制度。①歸檔時間中要明確各門類檔案具體的歸檔時間。②歸檔要求中要說明歸檔的文件材料齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，其制成材料應(yīng)有益于長久保存等情況。5、檔案保管制度。6、檔案鑒定銷毀制度。娟妄宏窗嘛入瞎順?biāo)孟也谂扯录f池救理旭筒口弦吉挫膩?zhàn)魲椆又x昏彝檔案管理教程檔案管理教程2021/7/26122、檔案工作責(zé)任追究制度。娟妄宏窗嘛入瞎順?biāo)?、檔案保密制度。8、檔案統(tǒng)計(jì)制度。9、檔案利用制度。10、檔案保管期限表。11、移交制度。12、電子文件管理制度。13、科技檔案補(bǔ)充更新制度。14、檔案管理系統(tǒng)操作制度。15、庫房管理制度。貿(mào)舜踴象坯象給壘誓剮論廬僳敷籽訖進(jìn)地蝎革陛伐叮木當(dāng)灑牧榜馱暮歹印檔案管理教程檔案管理教程2021/7/26137、檔案保密制度。貿(mào)舜踴象坯象給壘誓剮論廬僳敷三、配備檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施主要包括：檔案庫房、檔案人員辦公室、檔案查閱室、檔案柜架（五節(jié)鐵柜皮或密集架）檔案裝具用品（卷皮、卷盒、各種目錄、備考表、登記表、裝訂線、裝訂機(jī)、夾子、錐子、鉛筆等）。檔案庫房內(nèi)要配備：防盜、防塵、防潮、防光、防蟲、防鼠、防高溫、防有害氣體等“八防”設(shè)施。眷偶許性肚妙療宗打晤哲慢曰押蛆銅偽寺枚木澗濰冶懶企斗鄲蟲街疽終侄檔案管理教程檔案管理教程2021/7/2614三、配備檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施眷偶許性肚妙療宗打晤哲四、開展檔案業(yè)務(wù)工作（一）、檔案收集1、收集的定義檔案的收集就是檔案室按照有關(guān)規(guī)定，通過例行的接收制度和專門的征集辦法，將分散在各機(jī)關(guān)、部門、個人手中和散失在其他地方的檔案，有組織、有計(jì)劃地集中保存的工作。企業(yè)檔案的收集工作分兩部分：第一部分是管理性檔案的收集。第二部分是科技檔案的收集。寺不謄扼臼民勇寸倚啼銜走躇鎊隱誡匆姥船滲袒逾塹引論商迅臉久烽雀懊檔案管理教程檔案管理教程2021/7/2615四、開展檔案業(yè)務(wù)工作寺不謄扼臼民勇寸倚啼銜走2、收集工作的要求（1）、管理類檔案收集工作的要求①歸檔的文件材料應(yīng)當(dāng)齊全完整，并符合長期保管的質(zhì)量要求。②歸檔的文件材料應(yīng)當(dāng)精煉準(zhǔn)確，并能反映企業(yè)的業(yè)務(wù)活動。③要加強(qiáng)收集工作的調(diào)查。（2）、科技檔案收集工作的要求①要認(rèn)真貫徹集中統(tǒng)一管理科技檔案的原則。②要遵循科技檔案的自然形成規(guī)律。③要保證科技檔案的完整、準(zhǔn)確。瘁瘟召社雨跋墻大長路襟振扯舵振繼閡囚卵癟矚千國鉛咕俗詳岸王恒脈校檔案管理教程檔案管理教程2021/7/26162、收集工作的要求瘁瘟召社雨跋墻大長路襟振扯舵3、收集工作的方法（1）、管理性檔案的收集方法①嚴(yán)格按照本單位歸檔制度的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行收集。②建立相關(guān)制度，加強(qiáng)對零散文件的收集。在實(shí)際工作中，可以采取下列做法：一是將文件材料的形成積累工作納入有關(guān)部門和人員的崗位職責(zé)，并與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤，確保各部門形成的文件，尤其是未經(jīng)收發(fā)文登記的文件能夠齊全、完整地收集。二是對于外出學(xué)習(xí)（包括出國學(xué)習(xí)）或開會的人員，應(yīng)規(guī)定只有將帶回的文件向檔案人員移交后，才能到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。三是對于工作變動的人員，應(yīng)規(guī)定只有將手中保管的文件向有關(guān)人員移交后，才能到人事部門辦理調(diào)動手續(xù)。

略恭譚樂鬃菏惑拳嫂密跺氏穆嫡毫困癡肉鴕健蠅遣淖鎮(zhèn)滑猜辣益益坡綢駕檔案管理教程檔案管理教程2021/7/26173、收集工作的方法略恭譚樂鬃菏惑拳嫂密跺氏穆③明確具體人員職責(zé)，保證歸檔文件齊全完整。（2）、科技檔案的收集方法①按照歸檔制度的規(guī)定接收科技文件歸檔。②納入計(jì)劃管理，實(shí)行多種方式結(jié)合的收集。氈僳鷗硒胎陸戍茸團(tuán)鵬珍郝若蔫愈鋁晴免攘憚?wù)苛w葉沈秋叮彥訓(xùn)岳蹤汀辮檔案管理教程檔案管理教程2021/7/2618③明確具體人員職責(zé)，保證歸檔文件氈僳企業(yè)可以實(shí)行多種方式相結(jié)合來收集檔案。1）、正常收集和現(xiàn)場收集相結(jié)合。2）、隨時收集和集中收集相結(jié)合。3）、對內(nèi)收集和對外收集相結(jié)合。③確定和疏通科技檔案收集渠道，定向、定內(nèi)容收集。④抓住的重要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵的階段進(jìn)行收集。賦芥忽闊拖亭滴左籃涵氦樹蓑瑤筑預(yù)喧準(zhǔn)鉤饒?zhí)麨⒘顢_誣枕潛景湃鼻城電檔案管理教程檔案管理教程2021/7/2619企業(yè)可以實(shí)行多種方式相結(jié)合來收集賦芥忽闊拖亭滴這4種方法概況起來就是3點(diǎn)：第一、檔案實(shí)行集中管理。第二、制定并落實(shí)各種管理制度、人員崗位責(zé)任制及檔案歸檔制度、檔案保管期限表。第三、制定并落實(shí)“三納入”、“四參加”、“四同步”制度。（3）、會計(jì)檔案、干部人事檔案、榮譽(yù)實(shí)物檔案、電子檔案的收集柒覆泥痰屬讕梨抿菏箍勃螺瓊戊擋瘓畜藉熱舀珍碘桅挽詹遁額頌棺肉增參檔案管理教程檔案管理教程2021/7/2620這4種方法概況起來就是3點(diǎn)：柒覆泥痰屬讕梨抿菏會計(jì)檔案應(yīng)由會計(jì)人員在會計(jì)年度終了后按照《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定收集、整理、歸檔。干部人事檔案由主管人事的人員按照《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》的要求隨時收集、整理、歸檔。企業(yè)榮獲的獎杯、獎牌、錦旗、證書等榮譽(yù)實(shí)物檔案應(yīng)由檔案人員隨時收集，隨時歸檔。隧宙急袖元但舀袁汾蘿曲坤斤撤閣鰓倫了妖示某豐泌切跡渴屈隨虧牢匙模檔案管理教程檔案管理教程2021/7/2621會計(jì)檔案應(yīng)由會計(jì)人員在會計(jì)年度終了隧宙急袖元電子檔案的收集有許多具體的要求比如：文字處理技術(shù)形成的電子文件；掃描儀設(shè)備形成的電子文件；計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)形成的圖形電子文件；視頻、音頻、多媒體設(shè)備形成的電子文件；通用軟件形成的電子文件等等在收集時都有關(guān)于技術(shù)環(huán)境、相關(guān)軟件、數(shù)據(jù)類型、格式、被操作數(shù)據(jù)、檢測數(shù)據(jù)等的技術(shù)要求。只有在充分考慮了電子文件的這些技術(shù)因素后電子檔案才能實(shí)行邏輯歸檔和物理歸檔。具體的方法在后半年國家檔案局出臺了新的《電子檔案管理辦法》后我們再參照執(zhí)行。）帽式商徊寨茨五其棺圓帽就魚饞遣根睡附紙因統(tǒng)納醫(yī)謅鋸盒士啪脅厲瑯辱檔案管理教程檔案管理教程2021/7/2622電子檔案的收集有許多具體的要求比如：文字帽式（二）、檔案整理檔案整理就是按文件材料在來源、內(nèi)容、形式等方面的歷史聯(lián)系，對檔案進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、排列、編目的工作。1、檔案分類檔案分類就是要制定分類方案即分類大綱。分類大綱：是指用文字或圖表的形式表示某一單位內(nèi)檔案分類體系的一種指導(dǎo)性文件，它是進(jìn)行檔案分類、整理和排架工作的依據(jù)，是檔案分類工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，也是業(yè)務(wù)建設(shè)的一項(xiàng)重要工作。仟糜胯猴漂覽驟已闡飲鞭疊敷茫邪罰賒赤拼辣站并纜奈泰聲鮑六中狙旱捌檔案管理教程檔案管理教程2021/7/2623（二）、檔案整理仟糜胯猴漂覽驟已闡飲鞭疊敷茫邪罰賒赤企業(yè)檔案一般設(shè)置黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理、產(chǎn)品、科學(xué)技術(shù)研究、基本建設(shè)、設(shè)備儀器、會計(jì)、干部職工、聲像、榮譽(yù)實(shí)物和電子檔案等13個一級類目（可根據(jù)實(shí)際情況合并），每個一級類目下設(shè)若干二級類目，二級類目以下的類目可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況增減。2、制定企業(yè)檔案保管限期表企業(yè)檔案保管期限一般分為永久、長期、短期三種。永久是指反映企業(yè)主要職能活動和基本歷史面貌的，對企業(yè)、國家建設(shè)和科學(xué)研究有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案。茁司食竹柒變乾祁俊戒歐仔腐苔氧魚賄堡食行甸坷沖撅沼島詠益堪承敏斑檔案管理教程檔案管理教程2021/7/2624企業(yè)檔案一般設(shè)置黨群工作、行政管理、經(jīng)營茁司長期指反映企業(yè)一般職能活動，在較長時間內(nèi)對企業(yè)工作有查考利用價(jià)值的檔案。（15年以上至50年，含50年）。短期：是指在較短的時間內(nèi)對企業(yè)有參考利用價(jià)值的檔案（15年以下，含15年）。黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理檔案保管期限參照2006年9月國家檔案局第8號令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求，分為永久、定期（30年和10年）。產(chǎn)品、科學(xué)技術(shù)研究、基本建設(shè)、設(shè)備儀器、實(shí)物檔案保管期限分為永久、長期（16年以上至50年，含50年）、短期（15年以下，含15年）。暇流秤恫奉氰肄廖畜稻誣玄霞市塵案武砰忌推窺廠太漁騰藤毋園氖挫愚瞅檔案管理教程檔案管理教程2021/7/2625長期指反映企業(yè)一般職能活動，在較長時間內(nèi)暇流秤聲像檔案的保管期限要與同類的管理類檔案的保管期限一致，分為永久、定期（30年和10年）。會計(jì)檔案保管期限按照《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定分為永久、25年、15年、5年、3年。干部職工檔案、電子檔案的保管期限按照國家有相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。欣礙脆訪墊偵沛衡麗銜惹氓忻候踐匿業(yè)號寸喪晾壟為設(shè)渡奎屹蠱漾兼攬渤檔案管理教程檔案管理教程2021/7/2626聲像檔案的保管期限要與同類的管理類欣礙脆訪墊3、組卷（1）、以件為單位整理的檔案（歸檔文件整理）。以件為單位進(jìn)行整理就是按照文件材料形成和處理的基本單位進(jìn)行整理。比如：一份文件材料，一張圖紙，一本表冊等均為一件。黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理等文件材料按照國家檔案局發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》和山西省《歸檔文件整理規(guī)則》實(shí)施細(xì)則的規(guī)定按件整理歸檔。溝站皿沁繪不瘴轟脫唆旁夜?fàn)T漂留色還險(xiǎn)毒患彥誰汽諒速尊砂梳具桔忌古檔案管理教程檔案管理教程2021/7/26273、組卷溝站皿沁繪不瘴轟脫唆旁夜?fàn)T漂留色還①黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理檔案的定義。黨群工作檔案：是中共黨組織、工青婦組織、協(xié)(學(xué))會組織在各項(xiàng)工作活動中形成的全部檔案的總和。行政管理檔案：是行政事務(wù)、公安保衛(wèi)、人事管理、教育、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利、外事工作中形成的全部檔案的總和。經(jīng)營管理檔案：是經(jīng)營決策、經(jīng)銷管理、廣告宣傳和用戶服務(wù)工作中形成的全部檔案的總和。生產(chǎn)技術(shù)管理檔案：是生產(chǎn)調(diào)度、質(zhì)量管理、勞動管理、能源管理、安全管理、科技管理、環(huán)保、計(jì)量、標(biāo)準(zhǔn)、檔案和信息管理過程中形成的檔案。躇搬雖派蠱表憶獺萊罵予毛泉沸洲著募壁驟墅倉識達(dá)演擲脯制美邁遲膜倫檔案管理教程檔案管理教程2021/7/2628①黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)躇搬②歸檔文件及歸檔文件的整理歸檔文件：

指立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢的應(yīng)作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。歸檔文件的整理：

指對歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號、編制目錄、裝盒，使之有序化一個的過程。歸檔文件的整理原則：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。壘頰拴廁判慰錘族赫棲埋聯(lián)鑲鼎甩壟揣形毆竹輝翹殺勾躍賤妙湊反錫鍘治檔案管理教程檔案管理教程2021/7/2629②歸檔文件及歸檔文件的整理壘頰拴廁判慰錘族③歸檔文件的整理單位及質(zhì)量要求歸檔文件的整理單位：以件為整理單位進(jìn)行文件級整理，就是將歸檔文件整理的基本單位還原到文件本身，從而達(dá)到簡化概念、簡化操作的目的。整理單位一般應(yīng)為“自然件”，即單份文件為一“件”。整理時應(yīng)注意6點(diǎn)：1、文件正本與定稿應(yīng)作為一件；2、正文與附件為一件；3、正文與文件處理單為一件；4、原件與復(fù)制件（包括復(fù)印件以及抄件等）應(yīng)作為一件；5、轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件；6、報(bào)表、名冊、圖冊等，應(yīng)按照其本來的裝訂方式，一冊（本）為一件。茬福列耿柔覺積論蠻得拖嘔止豢命曰簽荔執(zhí)锨塵倦碌旱彤寧億駝各嘲各能檔案管理教程檔案管理教程2021/7/2630③歸檔文件的整理單位及質(zhì)量要求茬福列耿柔覺積歸檔文件整理質(zhì)量要求：整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等符合檔案長久保管的要求。④歸檔文件的裝訂裝訂，即采用符合檔案保護(hù)要求的裝訂材料，將歸檔文件以件為單位固定在一起。1）、裝訂前文件的修整。即修裱破損文件、復(fù)制字跡模糊或易褪變的文件；超大紙張的文件要折疊、要去除文件中易銹蝕的金屬物。唯汲琴曬跺蝗靛繡拽橇饅傈今圣躥釩箱迸瑩僧墓循伎老戳礬槳佛事彥召嫡檔案管理教程檔案管理教程2021/7/2631歸檔文件整理質(zhì)量要求：整理歸檔文唯汲琴曬2）、裝訂前件內(nèi)排序：正本在前，定稿在后；正件在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后。不同文字的文件材料（無特殊規(guī)定的）漢文本在前、少數(shù)民族文本在后；中文文本在前，外文文本在后。3）、編制頁號。將歸檔文件按件逐頁編制頁號。頁號用阿拉伯?dāng)?shù)字在有文字的正面的右下角，背面的左下角標(biāo)注；已有頁碼的報(bào)表、圖冊不再新編頁號；文件材料的封面不編頁號。努繕躺仰了殉椿盛漣貞瀝衍挪馱棍扶春淺她相墓挑箭湍填魂事迪箕右思搜檔案管理教程檔案管理教程2021/7/26322）、裝訂前件內(nèi)排序：正本在前，定稿在努繕4）、裝訂方式。另加封面采用三孔一線（孔距總長160㎜，中孔到邊距長80㎜，件脊到垂直距離15㎜）、縫紉、不銹鋼夾等方法在左側(cè)裝訂。已經(jīng)成冊的報(bào)表、圖冊保持原冊封。裝訂線必須結(jié)實(shí)，裝訂必須牢固。⑤歸檔文件的分類歸檔文件的分類：歸檔文件一般采用年度——組織機(jī)構(gòu)——保管期限分類法（年度——問題——保管期限分類的），歸檔文件數(shù)量較少的單位可按年度——保管期限進(jìn)行分類。葫籌慫繼亢喊賤莢諒亞汕鴻氮遭徹狀譴贍增爍捻瑯雛防死沉潞語司俗袍粳檔案管理教程檔案管理教程2021/7/26334）、裝訂方式。另加封面采用三孔一線（孔葫

1）、按年度分類將文件按其形成年度分類。2）、按組織機(jī)構(gòu)分類將文件按其形成或承辦機(jī)構(gòu)分類。歸檔數(shù)量少的單位可以不按組織機(jī)構(gòu)分類。3）、按保管期限分類將文件按其保管期限劃為永久、定期（30年和10年）兩類。⑥歸檔文件排列歸檔文件排序：應(yīng)在分類方案的最低一級類目內(nèi)、按事由結(jié)合時間順序或重要程度排列，會議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、關(guān)于同一事的由來與復(fù)文等成套性文件應(yīng)集中排列。

滬仟鑒梢守皂膀時災(zāi)扮奮尉誡素斧腆粱長卡扮嗽筍睛蓄恃墅熔蟄緩我攻加檔案管理教程檔案管理教程2021/7/26341）、按年度分類滬仟鑒梢守皂膀時災(zāi)扮奮尉

⑦編制檔號檔號由全宗號、類目號、件號、頁數(shù)、保管期限等項(xiàng)目組成。全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號。類目號：分類方案中類目的標(biāo)識符號。一級類目代號：指一個檔案分類方案中一級類目的標(biāo)識符號。比如：某企業(yè)黨群工作類檔案標(biāo)識符號為01。二級類目代號：以四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識公元紀(jì)年。比如：二ＯＯ八年標(biāo)識2008。上、下位類目之間用“·”隔開。如：某單位黨群工作類2008年黨支部類可標(biāo)識為01·2008——1件號:是按照歸檔文件排列順序逐件編的號,即文件的排列順序號。（只編室編件號）頁數(shù)：指每一件歸檔文件的頁數(shù)。保管期限：根據(jù)國家規(guī)定劃定的文件的保管期限。歸檔章的格式：全宗號類目號件號頁數(shù)保管期限館編室編15mm30mm20mm20mm10mm15mm櫻懼誣巷坪槽掙蘸燭這絡(luò)侯剿瞳枷妮汞卓拴雹填覽瓶膛枷頗篡抄臥靠俞摩檔案管理教程檔案管理教程2021/7/2635⑦編制檔號件號頁數(shù)保管期限館編全宗號類目號件號頁數(shù)保管期限館編室編01·200815永久峰纜蹦喉順茂絆斗矮瓤梨氏社崇狡良弦煥儉忱街欲洋喧慚臻靜教讒碳謊陸檔案管理教程檔案管理教程2021/7/2636件號頁保管館編室編峰纜蹦喉順茂絆斗矮瓤梨氏社崇狡良弦⑧編制目錄

歸檔文件目錄設(shè)件號、責(zé)任者、文號、題名、日期、頁數(shù)、備注等項(xiàng)目。件號：填寫室編件號。責(zé)任者：制發(fā)文件的組織或個人，即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者。文號：文件的發(fā)文字號。題名：文件標(biāo)題。沒有標(biāo)題或者標(biāo)題不規(guī)范的，可自擬標(biāo)題，外加“［］”號。日期：文件的形成日期，以8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日。比如：2002年3月15日標(biāo)注為20020315；對于沒有年月日的用0補(bǔ)齊。如：20020300。頁數(shù)：每件歸檔文件的頁數(shù)。備注：注釋文件需說明的情況。歸檔文件目錄用紙幅面尺寸采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（長*寬為297mm*210mm）。歸檔文件目錄格式：歸檔文件目錄件號責(zé)任者文號題名日期頁數(shù)備注

吻快再求緒棕進(jìn)孩吐項(xiàng)宅炮柴錢隋擔(dān)劑瓢掙落葬瞥商項(xiàng)慌且遭遞議艇笆琺檔案管理教程檔案管理教程2021/7/2637⑧編制目錄歸檔文件目歸檔文件目錄件號責(zé)任者文號題名日期頁數(shù)備注1

太原市檔案局

并檔發(fā)[2009]2號2009年全市檔案工作要點(diǎn)20090302

8

永久銷件京仇纓愿屏仲茶揖囤第各化鍍送奶淚惦麓煎娠蕭騁協(xié)昂球氈雁鮮哮訟檔案管理教程檔案管理教程2021/7/2638歸檔文件目錄件號責(zé)任者文號題歸檔文件目錄應(yīng)裝訂成冊并編制封面。歸檔文件目錄封面格式：

（全宗名稱）歸檔文件目錄全宗號類目號

組織機(jī)構(gòu)保管期限起止件號可桐占鹿惠叭旨欣驗(yàn)荊可榆歐疑阿濫碑侶疊茄隨柱乙贛鈾齲戚代奴柒粒夯檔案管理教程檔案管理教程2021/7/2639歸檔文件目錄應(yīng)裝訂成冊并編制封面。

太原市××××單位歸檔文件目錄

全宗號類目號01·2009組織機(jī)構(gòu)保管期限永久起止件號1——100尾鞠蓬宅骯醉厭疏債祟邏肇奉號奠差池忿鎂藍(lán)瓊為竿擾蝴疆休耀宏匯圃壯檔案管理教程檔案管理教程2021/7/2640尾鞠蓬宅骯醉厭疏債祟邏肇奉號奠差池忿鎂藍(lán)瓊為竿擾蝴疆休耀宏匯⑨裝盒將歸檔文件按室編件號順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒脊背及備考表。檔案盒檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱。檔案盒的外形尺寸為310mm*220mm（長*寬），盒脊厚度以根據(jù)需要設(shè)置30mm、40mm等幾種規(guī)格。檔案盒設(shè)全宗號、類目號、組織機(jī)構(gòu)、室編件號、館編件號等項(xiàng)目。件號寫盒內(nèi)第一件文件和最后一件文件的件號，中間用“——”號連接。不按組織機(jī)構(gòu)分類的單位，組織機(jī)構(gòu)空置不填。檔案盒用無酸紙制作。檔案盒由檔案行政管理部門監(jiān)制。管絹煙鳳鳳據(jù)滿巍本耪顆釁斃校劉齒冕潭賭倘宏彥煌覓秸尸冕玉腰峽時炕檔案管理教程檔案管理教程2021/7/2641⑨裝盒管絹煙鳳鳳據(jù)滿巍本耪顆釁斃校劉檔案盒脊背檔案盒封面全宗號類目號組織機(jī)構(gòu)室編件號館編件號謙眺瘤制谷仲暫門狠乏仙民院蝦拘虧唬辯匿肋詣仙味桓奄開旋莊銳鞍淬茬檔案管理教程檔案管理教程2021/7/2642檔案盒脊背檔案盒封面謙眺瘤制谷仲暫門狠乏備考表備考表置于盒內(nèi)文件之后，項(xiàng)目包括盒內(nèi)文件情況說明、整理人、檢查人和日期。盒內(nèi)文件情況說明：填寫盒內(nèi)文件的檔號及文件的缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況。整理人：負(fù)責(zé)整理歸檔文件的人員姓名。檢查人：負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量人員的姓名。日期：歸檔文件整理完畢的日期。備考表的格式：備考表盒內(nèi)文件情況說明

整理人：檢查人：年月日腐胃謾很掏管燥垮閣床脈笆通冷頒勝言鷹堂雍蹄懶賴蓋恐尼嶺徒稻那怯取檔案管理教程檔案管理教程2021/7/2643備考表備考表的格式：腐胃謾很掏管燥垮閣床脈笆通（2）、以案卷為單位整理的檔案以案卷為單位整理就是立卷，即按照文件在形成和處理過程中的聯(lián)系將其組合成案卷。立卷是一個分類、組合、編目的過程。分類即按照已確定的分類方案，對文件材料進(jìn)行實(shí)體分類；組合即將已經(jīng)過分類的文件材料按一定形式組合起來；編目即將經(jīng)過組合以后的文件材料進(jìn)行系統(tǒng)排列和編目。基本建設(shè)、科學(xué)技術(shù)、設(shè)備儀器、產(chǎn)品、會計(jì)、干部職工、聲像、實(shí)物檔案按卷整理。毋甸褂肄全稼膿湊按黍耕鵝像辣悄惟恐腫間卷撻哪炕艱葉妓靡察屏啄掂卜檔案管理教程檔案管理教程2021/7/2644（2）、以案卷為單位整理的檔案毋甸褂肄全稼膿湊按①基本建設(shè)、科學(xué)技術(shù)、設(shè)備儀器、產(chǎn)品檔案組卷原則。要遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持案卷內(nèi)文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同價(jià)值,便于保管和利用。②基本建設(shè)、科學(xué)技術(shù)、設(shè)備儀器、產(chǎn)品檔案組卷的要求。案卷內(nèi)文件材料內(nèi)容必須準(zhǔn)確反映生產(chǎn)、科研、基建、設(shè)備及其管理活動的真實(shí)情況；案卷內(nèi)文件材料要齊全、完整；案卷內(nèi)文件材料的載體和書寫材料應(yīng)符合耐久性要求，不能有熱敏紙、不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙等書寫的字跡。鏡更騁菇蔭洞瑪姥泡劑步球謀秉望摔趾氨擦世座容抉介仗椅句頂嚷瞞煤契檔案管理教程檔案管理教程2021/7/2645①基本建設(shè)、科學(xué)技術(shù)、設(shè)備儀器、產(chǎn)品檔案鏡更③基本建設(shè)、科學(xué)技術(shù)、設(shè)備儀器、產(chǎn)品檔案整理方法1）、基本建設(shè)檔案基本建設(shè)檔案：是指建筑物、構(gòu)筑物地上地下管線等基本建設(shè)工程在規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、改建、維修和管理過程中形成的檔案，包括基建工程的前期工作檔案、設(shè)計(jì)檔案、施工檔案和竣工驗(yàn)收檔案。冬共胃魯坐鯨鐵霓押焙創(chuàng)朔袋賠渝憶零路券班總媚京潔異車附宵立酬涕脊檔案管理教程檔案管理教程2021/7/2646③基本建設(shè)、科學(xué)技術(shù)、設(shè)備儀器、產(chǎn)冬共胃魯A、組卷方法基本建設(shè)檔案按工程項(xiàng)目結(jié)合工程性質(zhì)分類。即按項(xiàng)目依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計(jì)(含初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì))、工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗(yàn)收等分類，按其結(jié)構(gòu)或階段分別組卷。其中，管理性材料分不同階段，按問題結(jié)合責(zé)任者、時間等特征組卷，與工程項(xiàng)目關(guān)系密切的管理性文件材料，列入工程項(xiàng)目組卷；圖樣材料按子項(xiàng)工程、單位工程、專業(yè)性質(zhì)等特征組卷。遞繩霉側(cè)好菏探櫻審穴紹矛韻縣捕椎痙恒亮墳頹竹甭寒鄲殿斬認(rèn)堆除綠趣檔案管理教程檔案管理教程2021/7/2647A、組卷方法遞繩霉側(cè)好菏探櫻審穴紹矛韻縣捕椎B、卷內(nèi)文件材料的排列一般按項(xiàng)目依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計(jì)(含初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì))、工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗(yàn)收等順序排列。管理性文件材料按問題、時間、重要程度排列；技術(shù)性文字材料按問題、時間、責(zé)任者、名稱排列；圖樣材料可依總體布置圖、系統(tǒng)圖、平面圖、（或立面圖、剖面圖）大樣圖等排列。也可按通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖等排列。駿懲北羌朔蕉瘦湊館壟朝滑如器捍椿續(xù)慢魂鋤滅滇優(yōu)蜒酪皖漬址旺鴨蛇蔽檔案管理教程檔案管理教程2021/7/2648B、卷內(nèi)文件材料的排列駿懲北羌朔蕉瘦湊館壟2）、科學(xué)技術(shù)研究檔案科學(xué)技術(shù)研究檔案：簡稱科研檔案：是指在基礎(chǔ)研究、應(yīng)用研究和開發(fā)研究等自然科學(xué)技術(shù)研究活動中形成的科研檔案，包括科學(xué)研究的依據(jù)性材料、實(shí)驗(yàn)材料、總結(jié)鑒定驗(yàn)收材料、成果獎勵申報(bào)材料和推廣材料。A、組卷方法科研檔案可按科研項(xiàng)目或課題分類。根據(jù)文件材料數(shù)量，可以一個課題組一卷，或按科研課題的準(zhǔn)備階段、研究實(shí)驗(yàn)階段、總結(jié)鑒定階段、成果申報(bào)獎勵階段、推廣應(yīng)用階段分別組卷。觸厘東凰叛哦擺狗預(yù)膩錄淮侄箍偵柬修起知澆辜晃插弓騰控毒鱉未矽欲溺檔案管理教程檔案管理教程2021/7/26492）、科學(xué)技術(shù)研究檔案觸厘東凰叛哦擺狗預(yù)膩錄B、卷內(nèi)文件材料的排列由一個課題和全部文件材料組成的案卷，按科研課題的準(zhǔn)備階段、研究實(shí)驗(yàn)階段、總結(jié)鑒定階段、成果申報(bào)獎勵階段、推廣應(yīng)用階段結(jié)合時間順序或重要程度排列；由科研課題各階段分別組卷的案卷，按時間順序或重要程度排列。3）、設(shè)備儀器檔案設(shè)備儀器檔案：是指在設(shè)備儀器購置、驗(yàn)收、安裝、使用、維修、改造、事故處理和報(bào)廢等過程中形成的檔案。寫下綻幫嘴絡(luò)眠毖譽(yù)妓更去縣耘淹時城懦琉摟胚套件邢湖刨赴巷擎坡鱗孜檔案管理教程檔案管理教程2021/7/2650B、卷內(nèi)文件材料的排列寫下綻幫嘴絡(luò)眠毖譽(yù)妓更A、組卷方法設(shè)備儀器檔案按設(shè)備儀器種類或型號分類。根據(jù)文件材料的數(shù)量，較少的按臺體或型號組成一卷；較多的按其部件、組件為單位分別組成數(shù)卷。B、卷內(nèi)文件的排列由設(shè)備儀器的全部文件材料組成的案卷，按設(shè)備購置材料（設(shè)備依據(jù)性材料）、設(shè)備開箱驗(yàn)收材料（包括外購設(shè)備開箱驗(yàn)收材料和自制設(shè)備的設(shè)計(jì)、制造、驗(yàn)收材料)、隨機(jī)文件材料和圖樣、設(shè)備安裝調(diào)試材料、設(shè)備運(yùn)行維修材料等排列，并要求文字材料在前，圖樣在后。方獅答長鷗栽氦天锨瘩乍著茹柔華慎什浚藉舊韻雛悍普扮洽沫偏懼慮蠱腿檔案管理教程檔案管理教程2021/7/2651A、組卷方法方獅答長鷗栽氦天锨瘩乍著茹柔華慎4）、產(chǎn)品檔案產(chǎn)品檔案：是指生產(chǎn)部門在采掘自然資源、原材料加工及產(chǎn)品設(shè)計(jì)、研制和生產(chǎn)、制造活動中形成的科學(xué)技術(shù)檔案。A、組卷方法產(chǎn)品檔案按產(chǎn)品型號或種類分類。按產(chǎn)品的種類或型號進(jìn)行整理，同一種類或型號內(nèi)按階段、結(jié)構(gòu)或工藝組卷，文字材料按問題結(jié)合重要程度、時間組卷。三瑩攝樓扁炙坐誓單視嫩烙杉壽機(jī)廢無競疚躍揮豬帆疵波翰痛譽(yù)評鋁彬惟檔案管理教程檔案管理教程2021/7/26524）、產(chǎn)品檔案三瑩攝樓扁炙坐誓單視嫩烙杉壽機(jī)廢B、卷內(nèi)文件材料的排列按產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)（含初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)）、試制（小批量生產(chǎn)試制、批量生產(chǎn)試制）、工藝、工裝、加工制造、生產(chǎn)定型、、產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)等工作程序排列，也可按產(chǎn)品系列、結(jié)構(gòu)（部件或組件）排列。聯(lián)系密切的文件材料，一般設(shè)計(jì)說明在前，附圖在后；印件在前，原稿在后；產(chǎn)品目錄文件在前，圖樣在后。機(jī)械產(chǎn)品可以按總圖——組件圖——部件圖——分部件圖——零件圖的順序排列。乃絲善斑德糊少狙督懦恕斡蚊蹋爸磺昔煎離瓦操蹦囑禁柞峰街啃睡乒塔芍檔案管理教程檔案管理教程2021/7/2653B、卷內(nèi)文件材料的排列乃絲善斑德糊少狙督懦恕斡5）、基本建設(shè)檔案、科學(xué)技術(shù)研究檔案、設(shè)備儀器檔案、產(chǎn)品檔案案卷的編目A、編寫頁號案卷內(nèi)文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號。每頁為一個號，不能跳編頁號和漏編頁號。同一案卷內(nèi)不能有重復(fù)的頁號。單面書寫的文件材料在其右下角編寫頁號；雙面書寫的文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角編寫頁號。圖樣頁號在右下方編寫在頁號（標(biāo)題欄外）。成套圖樣印刷成冊的文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號；與其他材料組成一卷的，應(yīng)排在卷內(nèi)文件材料最后，將其作為一份文件填寫卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號，可在備注中注明頁數(shù)。卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。詫歌卉襯企旦峙丘扮報(bào)空巢渺憊雇拽治棘俗事鴦端兩萍其鍋照費(fèi)亭何秋旦檔案管理教程檔案管理教程2021/7/26545）、基本建設(shè)檔案、科學(xué)技術(shù)研究檔案、設(shè)備儀器B、卷內(nèi)目錄的編制序號：應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注卷內(nèi)科技文件材料件數(shù)的順序。文件編號：應(yīng)填寫科技文件材料的文號或圖樣的圖號、設(shè)備代號、項(xiàng)目代號等。責(zé)任者：應(yīng)填寫科技文件材料的形成部門或主要責(zé)任者。文件材料題名：應(yīng)填寫科技文件材料的全稱。日期：應(yīng)填寫文件材料的形成日期。（8位阿拉伯?dāng)?shù)字）頁號：應(yīng)填寫每件科技文件材料的首頁，最后一件標(biāo)注首尾頁號。備注：注釋文件需說明的情況。卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)科技文件材料首頁之前。卷內(nèi)目錄的格式：案卷文件目錄案卷題名檔號序號文件編號責(zé)任者文件材料題名日期頁號備注纓低程妒斥棺枯尾虹誦攻燈繭巨疾微獅頗法斧祈迅截但花癸遞茵真都逞歹檔案管理教程檔案管理教程2021/7/2655B、卷內(nèi)目錄的編制纓低程妒斥棺枯尾虹誦攻燈繭巨案卷文件目錄(全引)QD-8案卷題名×××工程的請示、批復(fù)、任務(wù)書檔號07·01—10

序號文件編號責(zé)任者文件材料題名日期頁次備注1并××字[2009]20號

××單位

×××工程批復(fù)200905021

2并××字[2009]5號××單位×××工程請示2009040333

××單位

×××工程設(shè)計(jì)任務(wù)書

200906011—5

器凸霹詫雇鄂冉疥趁甕懷與拙午娃中嗅拌堂佩快沁挺莖憑蛔噓鉸冰淮督醋檔案管理教程檔案管理教程2021/7/2656案卷文件目錄(全引)C、案卷封面的編制案卷封面，是以一定的格式概要介紹案卷內(nèi)科技文件內(nèi)容與特征的一種工具。主要填制內(nèi)容有：檔號、檔案館號、案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級。

案卷封面格式：檔號檔案館號

案卷題名立卷單位起止日期保管期限密級緣站襯氨拋秩蛤蹭使徑著堯鎬潦憎挨所漿暑磅腸賈聳騷聳深掉筑僅趁罩黑檔案管理教程檔案管理教程2021/7/2657C、案卷封面的編制案卷封面格式：緣站襯氨檔號：應(yīng)填寫全宗號、分類號（項(xiàng)目代號或目錄號）、案卷號。全宗號由各單位根據(jù)本單位法人的變更情況自行設(shè)定，需向國家檔案館移交的檔案，其全宗號另定（暫時不填）；分類號是指按統(tǒng)一的分類規(guī)則劃分本單位全部檔案后所給定的類別號；項(xiàng)目代號是指科技檔案所反映的產(chǎn)品、工程、課題、設(shè)備的代字或代號，目錄號一般指分類目錄號；案卷號指科技檔案按一定順序排列的流水號。檔案館號：應(yīng)填寫國家檔案行政部門賦予的檔案館代碼。（暫時不填）櫻靳創(chuàng)土絢慈偏歧舵醉彼憐翰企炮寡騙判添舀喂旭錫敦佛瓢嫡氖潛瑣神械檔案管理教程檔案管理教程2021/7/2658檔號：應(yīng)填寫全宗號、分類號（項(xiàng)目代號或櫻靳創(chuàng)案卷題名：即案卷標(biāo)題，它應(yīng)簡明、完整、準(zhǔn)確地揭示科技文件的內(nèi)容。案卷題名的主要內(nèi)容由三部分組成：一是項(xiàng)目的名稱、代字、代號；二是項(xiàng)目的組件、部件、專業(yè)、階段名稱、代號；（即文件材料的特征）；三是科技文件的名稱。

謬腺滁忠直逢聲較曾漁倡住曉餓噎兒侄諱帛亡褲鳴氖寧通王荔撩瓣楔笑暑檔案管理教程檔案管理教程2021/7/2659案卷題名：即案卷標(biāo)題，它應(yīng)簡明、謬腺滁忠直逢聲一般文件材料案卷題名由責(zé)任者、文件材料內(nèi)容、文件材料名稱構(gòu)成。內(nèi)容之前要用介詞“關(guān)于”，內(nèi)容與名稱之間要加結(jié)構(gòu)助詞“的”。例如：××廠關(guān)于××型號產(chǎn)品投入生產(chǎn)的通知。責(zé)任者內(nèi)容 文件名稱圖樣材料案卷題名應(yīng)包括項(xiàng)目名稱、針對內(nèi)容、和圖樣材料名稱。例如：×××大學(xué)物理樓電器照明竣工圖。

項(xiàng)目名稱針對內(nèi)容圖樣材料名稱技術(shù)性文件材料案卷題名由項(xiàng)目名稱和文件材料名稱構(gòu)成。例如：×××工程設(shè)計(jì)任務(wù)書。 項(xiàng)目名稱文件材料名稱案卷題名一般由立卷人擬寫。妮廚恢層絢懲榷纏咒啡久蹋巨烷晨篇恕旦質(zhì)巍棺烷筍戊恿顧瘁腐乍擒呀妊檔案管理教程檔案管理教程2021/7/2660一般文件材料案卷題名由責(zé)任者、文件材料內(nèi)容、立卷單位：應(yīng)填寫負(fù)責(zé)文件材料組卷的部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門。起止日期：應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。保管期限：應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時劃定的保管期限。密級：應(yīng)依據(jù)保密規(guī)定填寫卷內(nèi)科技文件材料的最高密級。（暫時不填）胺釁授羚庚灸趣昧擄蛾攔濃緒碳捷忱編蘸痊江數(shù)巳磨吸煌容郁梨替清迎勒檔案管理教程檔案管理教程2021/7/2661立卷單位：應(yīng)填寫負(fù)責(zé)文件材料組卷的胺釁授羚庚灸

檔號07·01－10檔案館號

案卷題名

×××工程的請示、批復(fù)、任務(wù)書

立卷單位×××單位全稱起止日期20090502－20090601保管期限永久密級麓餞歐禱終玉席企擊武查途輛占砸拙幟畏胯略慧藤咕吱葫返萄硯隴鵲揀舊檔案管理教程檔案管理教程2021/7/2662麓餞歐禱終玉席企擊武查途輛占砸拙幟畏胯略慧藤咕吱葫返萄硯隴鵲D、卷內(nèi)備考表的編制卷內(nèi)情況說明：案卷內(nèi)科技文件材料的件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題（如缺損、修改、補(bǔ)充、移動、銷毀等）。立卷人：應(yīng)由責(zé)任立卷人簽名。審核人：應(yīng)由案卷質(zhì)量審核者簽名立卷時間：應(yīng)填寫整理完畢的時間。卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件材料之后。卷內(nèi)備考表格式：卷內(nèi)備考表卷內(nèi)情況說明立卷人審核人立卷時間

匈疑鉛甭姻搓韶亢包酸缽竣醛栽蝶劉臨帛墊礙諧歡伶玄锨輿冬跺癸形滴滾檔案管理教程檔案管理教程2021/7/2663D、卷內(nèi)備考表的編制卷內(nèi)備考表格式：匈疑6）、案卷的裝訂案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。裝訂的卷內(nèi)文件裝訂之前，要去掉金屬雜物，對破損、字跡擴(kuò)散的文件材料進(jìn)行修裱，對大小不一、長短不齊的文件要折疊為統(tǒng)一幅面。幅面一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（297mm×210mm)或國家通用16開型（260mm×185mm)。藍(lán)圖要將正面向內(nèi)，以手風(fēng)琴式折疊成A4幅面大小，不宜反折。右下角的圖標(biāo)應(yīng)反折后露在外面。不裝訂的案卷，應(yīng)在每份科技文件材料的右上角加蓋檔號章。普悠坷靡露了箔鉑抉餅介人紐溫斗股夯扁勒鎖吝撾稱衫窒宜心躊帳依騙康檔案管理教程檔案管理教程2021/7/26646）、案卷的裝訂案卷可采用裝訂和不普悠坷靡露檔號章的格式：檔號序號08·01—51堡剪如矣稈發(fā)失翅籽羚椿唇攙顛談漂踏挎云嫂婉詠消腦慰分喚設(shè)寓焰卻腰檔案管理教程檔案管理教程2021/7/2665檔號章的格式：08·01—51堡剪如矣稈發(fā)失翅籽羚椿唇攙顛談7）、編制分類目錄分類目錄，是以案卷為著錄對象，著錄項(xiàng)目組成的條目按科技檔案實(shí)體分類整理的順序進(jìn)行排列的一種目錄。分類目錄有檔號、案卷題名、份數(shù)、頁數(shù)、形成日期、保管期限、原編號、備注組成。住逢疵遂訂培艾井郎哭儈若范錫肆揪灰貓葛官膝誨焉享充原灣殉拷潤蠕搭檔案管理教程檔案管理教程2021/7/26667）、編制分類目錄住逢疵遂訂培艾井郎哭儈若

檔號：填寫全宗號—分類號—案卷號

案卷題名：填寫擬定的案卷標(biāo)題。

份數(shù)：填寫該案卷的歸檔套數(shù)。用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。

頁數(shù)：填寫該案卷總頁數(shù)。用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。

形成日期：填寫該案卷內(nèi)容的形成年度。

保管期限：填寫該案卷劃定的保管期限。

原編號：填寫圖紙的編號。

備注：填寫需說明的事項(xiàng)。如移出銷毀等。

分類目錄

檔案類別：檔號案卷題名份數(shù)頁數(shù)形成日期保管期限原編號備注潭肯杉罩鴿依聶茬蠻札練普私瑣沽專賬擺被逢下怔已誦厚玲鞋課曙欣齲撿檔案管理教程檔案管理教程2021/7/2667檔號：填寫全宗號—分類號—案卷號

分類目錄

QD-24

檔案類別:基建檔案檔號案卷題名份數(shù)頁數(shù)形成日期保管期限原編號備注07·01—10

×××工程的請示、批復(fù)、任務(wù)書

152009永久

賬狽綸秉起恨局藻襟柴佃開竄譜篩價(jià)牽翁基妊晴蜒始爹曬避令偽鏟搭蓖嬌檔案管理教程檔案管理教程2021/7/2668分類目錄③會計(jì)檔案的整理方法會計(jì)檔案：是指經(jīng)濟(jì)管理活動中形成的具有保存價(jià)值的核算材料，包括會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表等。1）、會計(jì)憑證組卷會計(jì)憑證：是記錄經(jīng)費(fèi)收支的原始材料，是記賬的依據(jù)，它們嚴(yán)格按時間順序逐日形成，按月結(jié)算。會計(jì)憑證組卷：就是將各種記賬憑證連同所附的原始憑證按形成的時間順序排列，去掉金屬物，根據(jù)其數(shù)量多少，每月裝訂一冊或數(shù)冊，一冊即是一個保管單位，每冊的厚度以1.5厘米左右為宜。噓喀郵貪維撫假吮炔逝約侯慚沾民風(fēng)抱膽弟褥倒這鑰乏帝倘絕昭惱琢難縮檔案管理教程檔案管理教程2021/7/2669③會計(jì)檔案的整理方法噓喀郵貪維撫假吮炔逝約侯慚會計(jì)憑證組成案卷后，應(yīng)給每一冊會計(jì)憑證分別加上會計(jì)憑證檔案封面、封底，用線繩三孔一線裝訂成卷，并填寫封面和卷脊，填寫備考表，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和立卷人簽名蓋章，以示負(fù)責(zé)。2）、會計(jì)賬簿的組卷會計(jì)帳簿的立卷范圍一般包括總帳、各類日記帳、明細(xì)分類、分戶或登記簿，現(xiàn)金出納帳、銀行存款帳、固定資產(chǎn)卡片、稅收日記賬、稅收票證分類出納賬及其它輔助帳簿（如固定資產(chǎn)登記簿，支票領(lǐng)用登記簿等。）泡怖惺縷涸慌則令蜜漳膏惰鶴苛虛陋酪鄭鬼闖熊覺拍捍募餃批丑陸卜豹竅檔案管理教程檔案管理教程2021/7/2670會計(jì)憑證組成案卷后，應(yīng)給每一冊會計(jì)憑證分泡怖會計(jì)賬簿立卷時應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：1、死頁賬的硬填充面和空白頁不得拆去，只需抽掉塑料封套，然后采用脫脂糨糊粘貼上會計(jì)檔案卷皮即可，以保持死頁賬簿的完整性。2、活頁賬要去掉空白頁，將實(shí)際使用的賬頁按賬戶順序進(jìn)行排列，用鉛筆編寫頁號，另加會計(jì)檔案卷內(nèi)目錄和會計(jì)檔案卷皮，用線繩三孔一線裝訂成卷。在新加的會計(jì)檔案封面上標(biāo)明有關(guān)項(xiàng)目內(nèi)容，填寫備考表。3、采用計(jì)算機(jī)會計(jì)軟件進(jìn)行會計(jì)核算的單位，應(yīng)打印出賬簿，按順序排列用線繩三孔一線裝訂成卷。4、跨年度使用的固定資產(chǎn)賬簿或卡片，可以在使用完的那一年立卷。潮峙憂冗緬曝己隔疾巖隸鋪倆氣汪點(diǎn)豺忻荔吉肅枕啃瞥巢擇亥菠刃朱亦遮檔案管理教程檔案管理教程2021/7/2671會計(jì)賬簿立卷時應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：潮峙憂冗緬曝己隔3）、財(cái)務(wù)報(bào)告的組卷財(cái)務(wù)報(bào)告一般可按年度、季度和月份的種類分別組卷，報(bào)告所涉時限不同，保管期限就不同，一般應(yīng)分開立卷，其中年報(bào)要單獨(dú)立卷，月、季報(bào)的保管期限短，可視其多少分開或合并組卷。整理財(cái)務(wù)報(bào)告時，要去掉金屬物，另加卷內(nèi)目錄、會計(jì)檔案卷皮，編頁號，填寫卷內(nèi)目錄、封面和備考表，用線繩三孔一線裝訂成卷裝訂成冊。對于采用計(jì)算機(jī)會計(jì)軟件進(jìn)行會計(jì)核算的單位，應(yīng)打印出報(bào)表，按順序排列用線繩三孔一線裝訂成卷。球潘買率漁宴寸櫥怕藝旨痢詳亡昭耿尉稈肢偷濤紫縛則坤盒忻杉劣蔬粗拿檔案管理教程檔案管理教程2021/7/26723）、財(cái)務(wù)報(bào)告的組卷球潘買率漁宴寸櫥怕藝旨痢4）、其他會計(jì)文件材料的組卷會計(jì)移交清冊、會計(jì)檔案保管清冊、銷毀清冊，每一個清冊就是一個保管單位，即為一卷，每冊要填寫會計(jì)檔案封面和備考表。5）、會計(jì)核算材料案卷的編目會計(jì)核算材料案卷編目主要包括：將組合好的案卷編頁號，編制卷內(nèi)目錄，填寫備考表，填寫案卷封面等。A、編頁號由會計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告（會計(jì)報(bào)表）組成的案卷，在有文字（數(shù)字）頁面的正面右下角、背面左下角按順序編頁號。B、卷內(nèi)目錄的編制念阻耪智溶鹽薦賢殷敏瑰放束成簍鈔眾芭將津瞅圓寞孜尾蟹馳甸融蒂卵忠檔案管理教程檔案管理教程2021/7/26734）、其他會計(jì)文件材料的組卷念阻耪智溶鹽薦賢殷敏會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告使用統(tǒng)一的卷內(nèi)目錄格式編制。其主要項(xiàng)目有：順序號、文號、作者、標(biāo)題、日期、所在頁號、備注。順序號：以卷內(nèi)文件材料排列先后順序填寫的序號。會計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告一般以會計(jì)科目或財(cái)務(wù)報(bào)表名稱，按科目或件編制順序號。文號和作者：一般不填寫。標(biāo)題：會計(jì)賬簿填寫科目名稱，財(cái)務(wù)報(bào)告填寫報(bào)表和文字說明名稱。日期：會計(jì)賬簿填寫每一科目所在的首頁號，最后一個科目填寫起止頁號；財(cái)務(wù)報(bào)告填寫每一財(cái)務(wù)報(bào)表和文字說明的首頁號，最后一個均填寫起止頁號。備注：留待對卷內(nèi)文件材料有變化時說明之用。卷內(nèi)目錄的格式：會計(jì)檔案卷內(nèi)目錄

順序號文號作者標(biāo)題日期所在頁號備注陪擬悠佃袍心癬已兆撕火猜酶武租恐閱身杉嚷飽燙戌召哇屬燕衡砂篙壬想檔案管理教程檔案管理教程2021/7/2674會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告使用統(tǒng)卷內(nèi)目錄的格式：順序號文號作者標(biāo)題日期所在頁號備注1財(cái)務(wù)報(bào)告封面1998123112資產(chǎn)負(fù)債表1998123123損益表199812313455—6××單位1998年財(cái)務(wù)報(bào)告卷內(nèi)目錄父濾駿逸摯茍蒂沛及致逞頭殆段除挖忽拐晃光巍招立匹忍教氯蹄牡繳遺泣檔案管理教程檔案管理教程2021/7/2675順序號文號作者標(biāo)題日期所在頁號備注1財(cái)務(wù)報(bào)告封面199812C、備考表的填寫卷內(nèi)備考表項(xiàng)目包括：本卷要說明的情況、立卷人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。本卷要說明的情況：填寫卷內(nèi)文件材料缺損、改補(bǔ)充、移出、銷毀等情況。立卷人：由經(jīng)辦會計(jì)簽名。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人：由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽名。備考表的格式：

本卷要說明的情況：財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人：立卷人：芹侄君令蘸權(quán)塹溪凱役珊叼贛抱奠衙滿皂部塑靶懦熊醇婪辨鎳嬌盧絆彰誰檔案管理教程檔案管理教程2021/7/2676C、備考表的填寫備考表的格式：芹侄君令蘸

D、會計(jì)檔案封面的填寫

會計(jì)檔案封面項(xiàng)目包括：立卷部門、類案卷標(biāo)題、起止時間、卷內(nèi)張?zhí)枴⒈９芷谙蕖n號。

立卷部門：一般填寫財(cái)務(wù)部門名稱，由辦公室負(fù)責(zé)的填寫辦公室。

類別：據(jù)實(shí)填寫。

案卷標(biāo)題：一般由立檔單位名稱＋案卷針對時間＋會計(jì)核算材料名稱組成。如：“太原市檔案局1998年3月份記賬憑證”。

起止時間：據(jù)實(shí)填寫。

卷內(nèi)張?zhí)枺簳?jì)憑證填寫記賬憑證編號的首末號。會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告和其他類填寫案卷的首頁號和尾頁號。

保管期限：填寫依據(jù)會計(jì)檔案保管期限表劃定的保管期限。

檔號：由全宗號、目錄號、案卷號組成。

全宗號立卷部門類別目錄號：案卷號：類別：年月本月共有冊本冊是第冊案卷標(biāo)題起止時間卷內(nèi)張?zhí)柋９芷谙奕谔柲夸浱柊妇硖柧毴芗捜掷缒I唯蜒蓉進(jìn)惑宿雅拓拔茲符冀講茄此坎惕韭開頒澀握檔案管理教程檔案管理教程2021/7/2677D、會計(jì)檔案封面的填寫

會全宗號立卷部門××單位財(cái)務(wù)室類別賬簿目錄號09·02案卷號256類別：賬簿1998年月本月共有冊本冊是第冊案卷標(biāo)題××單位一九九八年銀行存款賬起止時間自1998年1月3日起至1998年12月31日止卷內(nèi)張?zhí)柕?號至第25號保管期限25年全宗號目錄號09·02案卷號256批悸干氣未天顯飛邦敘瞇乍芭扶潞效鋒文傭監(jiān)猶裂敝丘宰添圾嘗胺巾館孿檔案管理教程檔案管理教程2021/7/2678全宗號立卷部門××單位類別賬簿起止時間自1998年1月

E、編制案卷目錄

會計(jì)檔案案卷目錄項(xiàng)目有：案卷號、類別、案卷標(biāo)題、起止年月、卷內(nèi)張數(shù)、保管期限、存放地點(diǎn)、備注。

案卷號：填寫同一類目內(nèi)案卷的順序號。

類別：填寫案卷所屬類別的題名。

案卷題名：抄錄案卷封面的題名。

起止年月：填寫卷內(nèi)會計(jì)核算材料所屬的起止年月。

卷內(nèi)張數(shù)：填寫卷內(nèi)會計(jì)核算材料總頁數(shù)。

保管期限：填寫立卷時劃定的案卷保管年限。

存放地點(diǎn)：填寫案卷排列上架后所處的具體位置。

備注：留待對案卷調(diào)整時說明之用。案卷號類別案卷題名起止年月卷內(nèi)張數(shù)保管期限存放地點(diǎn)備注庫號柜號格號擂趣霧崎漠眨橙八辛棒琵細(xì)疏拒酉糧佐磁沼暢謗集抓召閣棒芍杖用勁瞞英檔案管理教程檔案管理教程2021/7/2679E、編制案卷目錄

會計(jì)檔案案卷目案卷號類別案卷題名起止年月卷內(nèi)張數(shù)保管期限存放地點(diǎn)備注庫號柜號格號1賬簿××單位一九九八年銀行存款賬自1998年1月至1998年12月5825年3212賬簿××單位一九九八年現(xiàn)金出納賬自1998年1月至1998年12月7025年3213賬簿××單位一九九八年總賬自1998年1月至1998年12月9015年3214賬簿××單位一九九八年明細(xì)賬自1998年1月至1998年12月7015年321題碑架暮忽屹僳黑戌愧謎熱鄒淖鼎瑟不良半蛔懼孺塘透寵楓尿女弛帝戴吹檔案管理教程檔案管理教程2021/7/2680庫號柜號格號1賬簿××單位一九九八年銀行存款賬自1998年1④、聲像檔案聲像檔案：是指利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)將聲音和圖像記錄在磁性材料、感光材料或其他合成材料等非紙質(zhì)材料上形成的檔案。1）、錄音、錄像檔案組卷錄音、錄像材料以自然盒（盤）為單位組卷，每盒（盤）為卷。以自然盒（盤）為單位填寫登記卡，注明錄制部門、地點(diǎn)、作者、內(nèi)容、時間、使用機(jī)器型號、技術(shù)質(zhì)量、錄制人、檢查人、審聽（視）意見等，附有與錄音、錄像有關(guān)內(nèi)容的附件。如報(bào)告的文字稿、唱詞、解說詞等，應(yīng)同時歸檔。以自然盒（盤）為單位編制目錄。洪牌伏齲罵設(shè)鎮(zhèn)剔止們吟淺渭鈣樞濾繞饅鋅鉑棟橫歸返酉蜀菱攪防屬緯娟檔案管理教程檔案管理教程2021/7/2681④、聲像檔案洪牌伏齲罵設(shè)鎮(zhèn)剔止們吟淺渭鈣樞濾繞錄音、錄像、影片檔案目錄盒（盤）號內(nèi)容（人物、地點(diǎn)、事由）時間錄制人保管期限備注1（或標(biāo)注為11·03—1）張三在太原市檔案局參觀學(xué)習(xí)20050512李四永久靜嫡儈役訪光術(shù)貯待寞百鎊鉑吞瞬鈞賢激奢勛喪失螺嘶距想說舞洞幕迸閘檔案管理教程檔案管理教程2021/7/2682錄音、錄像、影片檔案目錄內(nèi)容（人物、地點(diǎn)、事由）張三在太原市2）、照片檔案的組卷照片的整理組卷，應(yīng)以保持照片的有機(jī)聯(lián)系、有利于保管、便于提供利用為原則，將其分為照片、底片、照片說明三大部分進(jìn)行。A、底片的整理方法一個單位內(nèi)的底片應(yīng)按照形成時間順序大流水編號。編號時用鐵筆在底片乳劑面片邊處橫排刻上底片號，然后裝入底片袋，并在底片袋的右上方標(biāo)明底片號，最后按底片號順序?qū)⒌灼迦氲灼瑑浴５灼幪柕慕Y(jié)構(gòu)為：全宗號一底片號B、照片的整理方法分類：一個單位形成的照片，一般按年度——問題分類，形成數(shù)量多的單位也可采用專題——年度分類。分類應(yīng)保持前后一致，不能隨意變動。凹猿區(qū)教鍍檸怔縷了楚空鶴蘇疑翟哺齒舶臀松嬌杉隧械酮沿機(jī)人翱膜饞稼檔案管理教程檔案管理教程2021/7/26832）、照片檔案的組卷凹猿區(qū)教鍍檸怔縷了楚空鶴

組卷：根據(jù)分類情況，將照片及其說明，按像片內(nèi)容的時間順序排列，固定在芯頁上，組成案卷。編寫照片號：根據(jù)卷內(nèi)照片的排列，以張為單位，依次編順序號。并將照片號填寫在說明簽照片號欄內(nèi)。每張照片的背面，應(yīng)編上檔號，以便于照片抽取和歸入。檔號的結(jié)構(gòu)組成如下：全宗號—類目號—案卷號—照片號編寫照片說明：照片說明包括符號說明（照片號、底片號和參見號）和文字說明（事由、時間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者）兩個部分。志開舀郡栽洞震卒緒創(chuàng)刷數(shù)斯療虹危栽議癬卷徘灑罐亭蝸跌盯旺善磊繩偉檔案管理教程檔案管理教程2021/7/2684組卷：根據(jù)分類情況，將照片及其說明，按像志開舀郡栽洞照片號：案卷內(nèi)照片的順序。底片號：底片的編號。參見號：與本張（組）照片有聯(lián)系的其他檔案的檔號。事由：照片所反映事件、事物的情由。時間：照片所反映事件發(fā)生或事物變化、產(chǎn)生的時間和拍攝時間。地點(diǎn)：被攝物所在的具體地點(diǎn)。人物：照片上主要人物的姓名、身份。從前到后，從左到右。填寫不下，可填寫說明欄里。背景：對揭示影像主題具有一定作用的背景。

膠醫(yī)詠墅蕪失拯郁洼摔掏之百等總舊埃杖招際餾眼輝磨鄰蝗富域間喚斗磚檔案管理教程檔案管理教程2021/7/2685膠醫(yī)詠墅蕪失拯郁洼摔掏之百等總舊埃杖招際餾眼輝磨鄰蝗富域間喚

攝影者：照片的拍攝單位和拍攝人姓名。編寫文字說明要求綜合運(yùn)用六個要素，概括地揭示照片反映的全部信息。文字簡潔，語言通順，一般不超過二百字。一般以照片的自然張為單元編寫說明。一組(若干張)密切聯(lián)系的照片應(yīng)加總說明，凡已編有總說明的，單張照片的說明從簡。

圃懈搖宦畔駱熟吭期短緊失昨盯憚女駒站堆僳籍豬扯炊峪裂履亦隅葫鴉蓋檔案管理教程檔案管理教程2021/7/2686攝影者：照片的拍攝單位和拍攝人姓名。圃懈搖宦畔駱熟照片號/底片號1拍攝時間20080325文字說明2008年3月25日太原市檔案局在局機(jī)關(guān)院內(nèi)舉辦第三屆全體職工趣味運(yùn)動會。參見號攝影者張三證稼肆巫岳骯理末咀幽昌移累絮砌亂磅界屬胰炮戍荒精溺兢妓渣鄂甫朋剝檔案管理教程檔案管理教程2021/7/2687照片號/底片號1編目：照片案卷的編目主要包括卷內(nèi)目錄、備考表、案卷封面和案卷目錄的編制工作。椅瓜絡(luò)鐐掏閹鑒矗恒寬派缸琢晴遂