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文檔簡介
第一部分:基礎知識第一部分:基礎知識1目錄一、為什么要學習這門課二、文獻的基本概念三、文獻檢索的基本概念四、文獻檢索的基本技術五、文獻檢索的意義與作用目錄一、為什么要學習這門課2一、為什么要學習這門課1.他人說牛頓:“如果我看得遠,那是因為我站在巨人的肩上。”
塞繆爾·約翰遜:知識分為兩類:一類是我們所知道的學科知識,另一類是關于在哪兒可以獲得這些知識的知識。(SamuelJohnson,英國學者,被稱為詞典之父)路易斯·肖
美國,圖書館界權威LouisShores:
“懂得如何查詢到所需要的知識等于掌握了知識的一半。”據美國科學家基金委員會統計:一個科研人員在一項科研活動中所用時間的分配比例是:查閱文獻資料的時間占50.9%,進行實驗研究的時間占32.1%,從事編寫報告的時間占9.3%,計劃和思考的時間占7.7%。
一、為什么要學習這門課1.他人說牛頓:塞繆爾·約翰遜:3一、為什么要學習這門課2.了解信息(1)信息爆炸——信息社會——掌握信息的人掌握機會,掌握信息的掌握財富,掌握信息的人可以把握先機(2)科研重復率——40%(我國)(3)我們面對的信息問題是:信息無限增長,而人的接受能力和理解能力的有限(人不可能將所有信息轉化為自身有用的信息)一、為什么要學習這門課2.了解信息4一、為什么要學習這門課3.分析信息的多源性、可選性和易得性,這在便利人們的同時也導致了信息污染、信息過載等問題。龐大復雜的文獻信息資源與人們的特定需求之間的矛盾,向我們提出了如何科學地檢索和利用文獻信息資源滿足個人的信息需求的問題。如果掌握了檢索技術,我們就可以最快速度、最為精確的途徑獲得需要的信息,最大程度地節省用于信息搜集的時間和精力;我們可以繼承和借鑒前人的成果,充分了解和利用國內外前人和他人對該研究課題的研究成果。一、為什么要學習這門課3.分析5一、為什么要學習這門課4.應該鍛煉的能力(1)信息的收集能力,是指對信息資源的檢索能力;(2)信息的整序能力,是指能否將收集到的信息,按照特定的目的,進行篩選、分類排序、分析綜合、抽象概括的能力;(3)信息的利用能力,是指能否在不違背信息道德法規的前提下,充分利用自己所掌握的信息以解決實際問題的能力,從而盡可能地發揮和實現信息的使用價值;一、為什么要學習這門課4.應該鍛煉的能力6一、為什么要學習這門課4.應該鍛煉的能力(4)信息的評價能力,主要是指能否對特定信息進行科學的甄別、實事求是的批判、客觀公正的評估,以達到去粗取精,去偽存真的目的;(5)信息的創新能力,也就是通過在對信息進行分析判斷,加工整合的基礎上,創造新信息和新知識的能力。
一、為什么要學習這門課4.應該鍛煉的能力7二、文獻的基本概念《文獻情報術語國際標準(草案)》(ISO/DIS5127)的定義:為了把人類知識傳播開來和繼承下去,人們用文字、圖形、符號、聲頻、視頻等手段將其記錄下來,或寫在紙上,或曬在藍圖上,或攝制在感光片上,或錄到唱片上,或存貯在磁盤上。這種附著在各種載體上的記錄統稱為文獻。二、文獻的基本概念《文獻情報術語國際標準(草案)》(ISO/8二、文獻的基本概念(一)文獻的級別
根據文獻的內容和其加工級次與加工方式,可將科技文獻劃分為一、二、三次三個級別。
1、一次文獻也稱一級文獻,指原始文獻。這是著作者在科學研究、教學和生產實踐中以成果為依據而創作撰寫的文獻。諸如專著、報刊論文、會議文獻、學位論文、專利說明書、技術檔案、技術標準、科技報告等,多屬一次文獻。只要是原始的著述,無論是何種文獻類型或載體形式,都為一次文獻,文獻的內容是確定文獻級別的依據。一次文獻具有較高的參考價值和使用價值。二、文獻的基本概念(一)文獻的級別9二、文獻的基本概念(一)文獻的級別2、二次文獻
也稱二級文獻,或稱檢索工具,對一次文獻,按一定的原則進行系統的檢索、組配、加工、整理、報道和組織所形成的文獻,稱為二次文獻。二次文獻按著錄格式劃分為目錄、題錄、文摘等。①目錄:目錄是對完整出版單位外部特征的著錄。特點是對文獻的描述比較簡單,只著錄文獻的外部特征(如書名、期刊名、著者、出版事項等)。②題錄:題錄是對單篇文獻外部特征的著錄。特點是以一篇文獻(如期刊中的一篇文章、圖書中的一部分)為單位進行著錄,著錄的項目包括文章篇名、著者、文獻出處等。二、文獻的基本概念(一)文獻的級別10二、文獻的基本概念(一)文獻的級別③文摘:文摘是對文獻的外部特征著錄的同時,并摘錄報道文獻內容的一種檢索工具,特點是在題錄基礎上加進了內容摘要。二次文獻能系統地反映一次文獻信息,為讀者提供檢索所需文獻的線索,是查找利用一次文獻的檢索工具,又稱之為檢索性文獻和報道性文獻。
二、文獻的基本概念(一)文獻的級別11二、文獻的基本概念(一)文獻的級別3、三次文獻也稱三級文獻,它是指在利用二次文獻的基礎上,對一次文獻的內容進行篩選,再將所選用的有關文獻的內容進行綜合、分析、研究和評述而編寫出來的文獻,稱為三次文獻。它又可分為綜述研究類和參考工具類兩種類型。前者如動態綜述、學科總結、專題述評、進展報告等;后者如年鑒、手冊、大全等。三次文獻源于一次文獻,又高于一次文獻,是一種再創性文獻。三次文獻一般來說系統性好,綜合性強,內容比較成熟。二、文獻的基本概念(一)文獻的級別12二、文獻的基本概念(一)文獻的級別二次文獻與三次文獻的區別:對象不同二次文獻以“篇”或“本”為單位進行加工;三次文獻則歸納了較多的一次文獻內容;用途不同二次文獻為檢索一次文獻的工具;三次文獻能直接提供檢索答案。二、文獻的基本概念(一)文獻的級別13二、文獻的基本概念(二)文獻的特點1、數量龐大,增長迅速2、形式復雜,文種多樣3、內容廣泛、分散、交叉4、載文聚散,分布有序5、時效性強,新陳代謝頻繁
二、文獻的基本概念(二)文獻的特點14二、文獻的基本概念(三)文獻的類型1.根據不同載體形式和讀取方式印刷型、縮微型、機讀型和視聽型等四種主
要形式。2.按文獻出版形式:科技圖書科技期刊科技報告會議文獻專利文獻技術標準政府出版物學位論文產品樣品技術檔案等等二、文獻的基本概念(三)文獻的類型15二、文獻的基本概念(四)文獻的作用1、文獻是存儲科技知識的重要工具。2、文獻是進行科學技術研究的依據和基礎3、文獻是衡量科技人員學術水平的重要標志。二、文獻的基本概念(四)文獻的作用16三、文獻檢索的基本概念(一)信息檢索的概念1、定義:信息檢索(InformationRetrieval)是指將信息按一定的方式組織和貯存起來,并根據信息用戶的需要找出有關的信息的過程。所以,它的全稱又叫信息存貯與檢索。這是廣義的信息索。狹義的信息檢索則僅指該過程的后半部分,即根據課題的需要,主要借助于檢索工具,從信息集合中找出所需信息的過程,相當于人們所說的信息查尋。三、文獻檢索的基本概念(一)信息檢索的概念17三、文獻檢索的基本概念(一)信息檢索的概念2、信息檢索的分類根據檢索對象形式的不同,信息檢索又分為文獻檢索、事實檢索、數據檢索。(1)文獻檢索是以文獻(包括文摘、題錄和全文)為檢索對象的一種檢索。例如:設計皮下緩釋膠囊劑有哪些參考文獻?文獻檢索是一種相關性的檢索,檢索的結果是文獻線索,還必須再進一步找到這些文獻,閱讀這些文獻,然后才能篩選出所需要的情報。三、文獻檢索的基本概念(一)信息檢索的概念18三、文獻檢索的基本概念(一)信息檢索的概念(2)數據檢索是以數據為對象的一種檢索。即查尋包括在文獻中的某一數據、公式、圖表以及某一物質的化學分子式等等。例如:查某種激素的分子式。科學數據有兩種形式:一是數值型數據,如實驗數據與工業技術數據;二是非數值型的數據,如化合物分子式、化學結構式、工業產品名稱及規格等等。數據檢索是一種確定性的檢索,檢索時,要么有,要么無,要么是正確的,要么是錯誤的。檢索的結果是科技工作者直接可以利用的情報。三、文獻檢索的基本概念(一)信息檢索的概念19三、文獻檢索的基本概念(一)信息檢索的概念(3)事實檢索是以事實為對象的一種檢索。即查尋某一事物發生的時間、地點及過程等。例如:世界上最長的隧道是哪條?該隧道何時建設?它位于什么地方等等。事實檢索與數據檢索一樣,是一種確定性檢索,檢索的結果是可以供科技人員直接利用的情報,而不是一種文獻線索。
三、文獻檢索的基本概念(一)信息檢索的概念20三、文獻檢索的基本概念(二)文獻檢索的基本原理文獻檢索是由文獻的存貯與檢索兩個不可分割的過程所組成。
原始文獻主題概念文獻特征標識檢索課題主題概念檢索提問標識檢索結果檢索工具文獻標識提問標識標識比較存貯過程檢索過程分析標引存貯分析轉換檢索三、文獻檢索的基本概念(二)文獻檢索的基本原理21三、文獻檢索的基本概念(三)文獻檢索語言檢索語言(Retrievallanguage)是根據文獻存貯與檢索的需要而編制的一種人工語言,亦稱標引語言、索引語言及系統語言等。檢索系統要求檢索語言在表達文獻或提問的內容特征時,具有唯一性和準確性。三、文獻檢索的基本概念(三)文獻檢索語言22三、文獻檢索的基本概念(三)文獻檢索語言1、按使用語詞的受控情況劃分:(1)規范語言(Controlledlanguage)又稱受控語言,是指對文獻檢索用語的概念加以人工控制和規范,把檢索語言中各種同義詞、多義詞、近義詞、同形異義詞等進行規范化處理,使每個檢索詞只能表達一個概念。(2)非規范語言(Uncontrolledlanguage)又稱自然語言,它對檢索用語中的各種同義詞、多義詞、近義詞、同形異義詞等不加處理,所以也叫自然語言。三、文獻檢索的基本概念(三)文獻檢索語言23三、文獻檢索的基本概念(三)文獻檢索語言按描述的文獻特征劃分:檢索語言描述文獻內容特征的語言描述文獻外表特征的語言分類語言主題語言代碼語言書/刊/篇名著者姓名引文代碼/序號三、文獻檢索的基本概念(三)文獻檢索語言檢索語言描述文獻內容24三、文獻檢索的基本概念(三)文獻檢索語言分類檢索語言:按學科、專業集中文獻,從知識分類的角度揭示多種不同文獻在內容上的區別和聯系,提供以學科分類為出發點的文獻信息檢索途徑。(美國國會圖書館圖書分類法、杜威十進分類法、國際十進分類法、中國圖書館分類法、國際疾病分類等)主題檢索語言:以反映文獻內容的主題詞或關鍵詞作為文獻文獻存儲和檢索的標識。代碼檢索語言:用代表事物的代碼作為標識系統的索引語言。(化合物分子式索引、環狀化合物環系索引、化學物質號索引等)三、文獻檢索的基本概念(三)文獻檢索語言25三、文獻檢索的基本概念(四)文獻檢索途徑1、著者途徑:利用已知著者姓名作為檢索標識進行文獻查檢。2、分類途徑:利用特定分類體系的分類號或分類類目作為檢索標識進行文獻查檢。3、主題途徑:利用反映文獻主要內容的主題(詞)作為檢索標識進行文獻查檢。4、其他途徑:利用特定的檢索標識進行文獻查檢。三、文獻檢索的基本概念(四)文獻檢索途徑26三、文獻檢索的基本概念(四)文獻檢索途徑1.著者途徑姓(lastname,surname,familyname)在前,名(firstname,givenname)在后CharlesGreenberg→GreenbergCWilliamHenrySmith→SmithWHSmith,WilliamHenry→SmithWH聞玉梅→wenym三、文獻檢索的基本概念(四)文獻檢索途徑27三、文獻檢索的基本概念(四)文獻檢索途徑2.分類途徑中圖法--中國圖書館分類法Q生物學R醫藥衛生R5內科學R51傳染病R511病毒傳染病R511.7流行性感冒R6外科學R9藥學分類號
類目名
三、文獻檢索的基本概念(四)文獻檢索途徑分類號類目名28三、文獻檢索的基本概念(四)文獻檢索途徑3.主題途徑主題詞――由主題詞表控制的規范化的檢索用詞文章A著者用詞renalfailure主題詞字段:
kidneyfailure
詞表中:renalfailureseekidneyfailure
文章B著者用詞kidneyfailure主題詞字段:kidneyfailure三、文獻檢索的基本概念(四)文獻檢索途徑文章A29三、文獻檢索的基本概念(四)文獻檢索途徑4.其他途徑
自由詞檢索;引文檢索;機構檢索;刊名檢索;默認檢索等三、文獻檢索的基本概念(四)文獻檢索途徑30三、文獻檢索的基本概念(五)文獻檢索效率的評價檢索效率是查全率和查準率的總稱。查全率——檢出的相關文獻量與文獻庫中所有相關文獻量之比率。查準率——檢出的相關文獻量與檢出的文獻總量之比率。三、文獻檢索的基本概念(五)文獻檢索效率的評價31四、文獻檢索的基本技術(一)布爾邏輯檢索(二)位置邏輯檢索(三)截詞檢索(四)字段限制檢索(五)檢索的基本程序四、文獻檢索的基本技術(一)布爾邏輯檢索32四、文獻檢索的基本技術(一)布爾邏輯檢索(Booleansearching)布爾邏輯檢索就是用布爾邏輯算符:邏輯"與"(*或AND)、邏輯"或"(+或OR)、邏輯"非"(-或NOT),將檢索提問轉換成布爾邏輯表達式,計算機可以根據布爾邏輯表達式所限定的各檢索項之間的關系,確定命中文獻基本條件與查找途徑,同系統中各篇文獻的標識進行匹配,凡符合提問邏輯表達式所規定條件的文獻,即作為命中文獻,加以輸出。四、文獻檢索的基本技術(一)布爾邏輯檢索(Booleans33四、文獻檢索的基本技術(一)布爾邏輯檢索(Booleansearching)
優先級運算:()>NOT>AND>OR四、文獻檢索的基本技術(一)布爾邏輯檢索(Booleans34四、文獻檢索的基本技術(一)布爾邏輯檢索(Booleansearching)1.利福平and異煙肼and肺結核2.(利福平or異煙肼)and肺結核=利福平and肺結核or異煙肼and肺結核3.(利福平or異煙肼)and(肺結核or細菌性痢疾)4.sarsand(vaccine*ortransmission)notnewsinpt四、文獻檢索的基本技術(一)布爾邏輯檢索(Booleans35四、文獻檢索的基本技術(二)位置邏輯檢索以美國DIALOG檢索系統為例。(F)(S)(nN)(N)(nW)(W)(W)表示該算符兩側的檢索詞相鄰,且兩者之間只允許只有一個空格或標點符號,不允許有任何字母或詞,順序不能顛倒。(W)也可以簡寫為()。(nW)表示在此算符兩側的檢索詞之間最多允許間隔n個詞(實詞或虛詞),且兩者的相對位置不能顛倒。
(N)表示該算符兩側的檢索詞相鄰,但兩者的相對位置可以顛倒。(nN)表示此算符兩側的檢索詞之間允許間隔最多n個詞,且兩者的順序可以顛倒(S)表示其兩側的檢索詞必須是在文獻記錄的同一子字段中,而不限定它們在該子字段中的相對次序和相對位置的距離。在文摘字段中,一個句子就是一個子字段。
(F)表示其兩側的檢索詞必須是在文獻記錄的同一字段中,而它們在該字段中的相對次序和相對位置的距離不限。四、文獻檢索的基本技術(二)位置邏輯檢索(F)(S)(nN36四、文獻檢索的基本技術(三)截詞檢索后方截詞中間截詞前方截詞詞尾的有限截斷???詞尾的無限截斷*只允許有限
截斷??有限截斷*無限截斷四、文獻檢索的基本技術(三)截詞檢索后方截詞中間截詞前方截37四、文獻檢索的基本技術(四)字段限制檢索數據庫文檔文檔文檔文檔文檔文檔文檔記錄記錄記錄記錄字段字段字段TI:篇名字段(Title)
AU:著者字段(Author)
CS:著者所在單位字段(CorporateSource)SO:文獻出處字段(SourcePublication),PY:出版年代字段(PublicationYear)。CO,SN:期刊代碼(CODEN);國際連續出版物標準號(ISSN)。
LA:語種字段(Language)
AB:文摘字段(Abstract)
限制符為“in”和“=”。例如:
hepatomainti――標題中檢索
smith-binau――著者字段檢索
anemiainti――標題字段檢索
animalintg――特征詞字段檢索
natureinso――檢索期刊Nature上的文章
reviewOR綜述inpt――檢索綜述文獻
la=english――檢索語種為英語的記錄
限制符還有其他形式:
py<2000表示檢索2000年前發表的文獻記錄。四、文獻檢索的基本技術(四)字段限制檢索數據庫文檔文檔文檔文38四、文獻檢索的基本技術(五)檢索的基本程序
分析
檢索
課題
選擇檢索系統和數據庫
確定
檢索詞構建檢索
提問式
上機檢索
并調整檢
索策略輸出
檢索
結果四、文獻檢索的基本技術(五)檢索的基本程序分39五、文獻檢索的意義與作用(一)意義
1.每一項科學研究都必須繼承、借鑒、前人已有成果,依賴于其他學科發展并進行信息交流才能獲得成功。2.掌握獲取文獻的方法,提高情報意識和情報觀念。五、文獻檢索的意義與作用(一)意義40五、文獻檢索的意義與作用(二)作用
1.有利于減少課題的重復研究、提高科研成功率。2.有助于節約時間、提高科研效率。3.有利于培養復合性、開拓性人才。五、文獻檢索的意義與作用(二)作用41第一部分:基礎知識第一部分:基礎知識42目錄一、為什么要學習這門課二、文獻的基本概念三、文獻檢索的基本概念四、文獻檢索的基本技術五、文獻檢索的意義與作用目錄一、為什么要學習這門課43一、為什么要學習這門課1.他人說牛頓:“如果我看得遠,那是因為我站在巨人的肩上。”
塞繆爾·約翰遜:知識分為兩類:一類是我們所知道的學科知識,另一類是關于在哪兒可以獲得這些知識的知識。(SamuelJohnson,英國學者,被稱為詞典之父)路易斯·肖
美國,圖書館界權威LouisShores:
“懂得如何查詢到所需要的知識等于掌握了知識的一半。”據美國科學家基金委員會統計:一個科研人員在一項科研活動中所用時間的分配比例是:查閱文獻資料的時間占50.9%,進行實驗研究的時間占32.1%,從事編寫報告的時間占9.3%,計劃和思考的時間占7.7%。
一、為什么要學習這門課1.他人說牛頓:塞繆爾·約翰遜:44一、為什么要學習這門課2.了解信息(1)信息爆炸——信息社會——掌握信息的人掌握機會,掌握信息的掌握財富,掌握信息的人可以把握先機(2)科研重復率——40%(我國)(3)我們面對的信息問題是:信息無限增長,而人的接受能力和理解能力的有限(人不可能將所有信息轉化為自身有用的信息)一、為什么要學習這門課2.了解信息45一、為什么要學習這門課3.分析信息的多源性、可選性和易得性,這在便利人們的同時也導致了信息污染、信息過載等問題。龐大復雜的文獻信息資源與人們的特定需求之間的矛盾,向我們提出了如何科學地檢索和利用文獻信息資源滿足個人的信息需求的問題。如果掌握了檢索技術,我們就可以最快速度、最為精確的途徑獲得需要的信息,最大程度地節省用于信息搜集的時間和精力;我們可以繼承和借鑒前人的成果,充分了解和利用國內外前人和他人對該研究課題的研究成果。一、為什么要學習這門課3.分析46一、為什么要學習這門課4.應該鍛煉的能力(1)信息的收集能力,是指對信息資源的檢索能力;(2)信息的整序能力,是指能否將收集到的信息,按照特定的目的,進行篩選、分類排序、分析綜合、抽象概括的能力;(3)信息的利用能力,是指能否在不違背信息道德法規的前提下,充分利用自己所掌握的信息以解決實際問題的能力,從而盡可能地發揮和實現信息的使用價值;一、為什么要學習這門課4.應該鍛煉的能力47一、為什么要學習這門課4.應該鍛煉的能力(4)信息的評價能力,主要是指能否對特定信息進行科學的甄別、實事求是的批判、客觀公正的評估,以達到去粗取精,去偽存真的目的;(5)信息的創新能力,也就是通過在對信息進行分析判斷,加工整合的基礎上,創造新信息和新知識的能力。
一、為什么要學習這門課4.應該鍛煉的能力48二、文獻的基本概念《文獻情報術語國際標準(草案)》(ISO/DIS5127)的定義:為了把人類知識傳播開來和繼承下去,人們用文字、圖形、符號、聲頻、視頻等手段將其記錄下來,或寫在紙上,或曬在藍圖上,或攝制在感光片上,或錄到唱片上,或存貯在磁盤上。這種附著在各種載體上的記錄統稱為文獻。二、文獻的基本概念《文獻情報術語國際標準(草案)》(ISO/49二、文獻的基本概念(一)文獻的級別
根據文獻的內容和其加工級次與加工方式,可將科技文獻劃分為一、二、三次三個級別。
1、一次文獻也稱一級文獻,指原始文獻。這是著作者在科學研究、教學和生產實踐中以成果為依據而創作撰寫的文獻。諸如專著、報刊論文、會議文獻、學位論文、專利說明書、技術檔案、技術標準、科技報告等,多屬一次文獻。只要是原始的著述,無論是何種文獻類型或載體形式,都為一次文獻,文獻的內容是確定文獻級別的依據。一次文獻具有較高的參考價值和使用價值。二、文獻的基本概念(一)文獻的級別50二、文獻的基本概念(一)文獻的級別2、二次文獻
也稱二級文獻,或稱檢索工具,對一次文獻,按一定的原則進行系統的檢索、組配、加工、整理、報道和組織所形成的文獻,稱為二次文獻。二次文獻按著錄格式劃分為目錄、題錄、文摘等。①目錄:目錄是對完整出版單位外部特征的著錄。特點是對文獻的描述比較簡單,只著錄文獻的外部特征(如書名、期刊名、著者、出版事項等)。②題錄:題錄是對單篇文獻外部特征的著錄。特點是以一篇文獻(如期刊中的一篇文章、圖書中的一部分)為單位進行著錄,著錄的項目包括文章篇名、著者、文獻出處等。二、文獻的基本概念(一)文獻的級別51二、文獻的基本概念(一)文獻的級別③文摘:文摘是對文獻的外部特征著錄的同時,并摘錄報道文獻內容的一種檢索工具,特點是在題錄基礎上加進了內容摘要。二次文獻能系統地反映一次文獻信息,為讀者提供檢索所需文獻的線索,是查找利用一次文獻的檢索工具,又稱之為檢索性文獻和報道性文獻。
二、文獻的基本概念(一)文獻的級別52二、文獻的基本概念(一)文獻的級別3、三次文獻也稱三級文獻,它是指在利用二次文獻的基礎上,對一次文獻的內容進行篩選,再將所選用的有關文獻的內容進行綜合、分析、研究和評述而編寫出來的文獻,稱為三次文獻。它又可分為綜述研究類和參考工具類兩種類型。前者如動態綜述、學科總結、專題述評、進展報告等;后者如年鑒、手冊、大全等。三次文獻源于一次文獻,又高于一次文獻,是一種再創性文獻。三次文獻一般來說系統性好,綜合性強,內容比較成熟。二、文獻的基本概念(一)文獻的級別53二、文獻的基本概念(一)文獻的級別二次文獻與三次文獻的區別:對象不同二次文獻以“篇”或“本”為單位進行加工;三次文獻則歸納了較多的一次文獻內容;用途不同二次文獻為檢索一次文獻的工具;三次文獻能直接提供檢索答案。二、文獻的基本概念(一)文獻的級別54二、文獻的基本概念(二)文獻的特點1、數量龐大,增長迅速2、形式復雜,文種多樣3、內容廣泛、分散、交叉4、載文聚散,分布有序5、時效性強,新陳代謝頻繁
二、文獻的基本概念(二)文獻的特點55二、文獻的基本概念(三)文獻的類型1.根據不同載體形式和讀取方式印刷型、縮微型、機讀型和視聽型等四種主
要形式。2.按文獻出版形式:科技圖書科技期刊科技報告會議文獻專利文獻技術標準政府出版物學位論文產品樣品技術檔案等等二、文獻的基本概念(三)文獻的類型56二、文獻的基本概念(四)文獻的作用1、文獻是存儲科技知識的重要工具。2、文獻是進行科學技術研究的依據和基礎3、文獻是衡量科技人員學術水平的重要標志。二、文獻的基本概念(四)文獻的作用57三、文獻檢索的基本概念(一)信息檢索的概念1、定義:信息檢索(InformationRetrieval)是指將信息按一定的方式組織和貯存起來,并根據信息用戶的需要找出有關的信息的過程。所以,它的全稱又叫信息存貯與檢索。這是廣義的信息索。狹義的信息檢索則僅指該過程的后半部分,即根據課題的需要,主要借助于檢索工具,從信息集合中找出所需信息的過程,相當于人們所說的信息查尋。三、文獻檢索的基本概念(一)信息檢索的概念58三、文獻檢索的基本概念(一)信息檢索的概念2、信息檢索的分類根據檢索對象形式的不同,信息檢索又分為文獻檢索、事實檢索、數據檢索。(1)文獻檢索是以文獻(包括文摘、題錄和全文)為檢索對象的一種檢索。例如:設計皮下緩釋膠囊劑有哪些參考文獻?文獻檢索是一種相關性的檢索,檢索的結果是文獻線索,還必須再進一步找到這些文獻,閱讀這些文獻,然后才能篩選出所需要的情報。三、文獻檢索的基本概念(一)信息檢索的概念59三、文獻檢索的基本概念(一)信息檢索的概念(2)數據檢索是以數據為對象的一種檢索。即查尋包括在文獻中的某一數據、公式、圖表以及某一物質的化學分子式等等。例如:查某種激素的分子式。科學數據有兩種形式:一是數值型數據,如實驗數據與工業技術數據;二是非數值型的數據,如化合物分子式、化學結構式、工業產品名稱及規格等等。數據檢索是一種確定性的檢索,檢索時,要么有,要么無,要么是正確的,要么是錯誤的。檢索的結果是科技工作者直接可以利用的情報。三、文獻檢索的基本概念(一)信息檢索的概念60三、文獻檢索的基本概念(一)信息檢索的概念(3)事實檢索是以事實為對象的一種檢索。即查尋某一事物發生的時間、地點及過程等。例如:世界上最長的隧道是哪條?該隧道何時建設?它位于什么地方等等。事實檢索與數據檢索一樣,是一種確定性檢索,檢索的結果是可以供科技人員直接利用的情報,而不是一種文獻線索。
三、文獻檢索的基本概念(一)信息檢索的概念61三、文獻檢索的基本概念(二)文獻檢索的基本原理文獻檢索是由文獻的存貯與檢索兩個不可分割的過程所組成。
原始文獻主題概念文獻特征標識檢索課題主題概念檢索提問標識檢索結果檢索工具文獻標識提問標識標識比較存貯過程檢索過程分析標引存貯分析轉換檢索三、文獻檢索的基本概念(二)文獻檢索的基本原理62三、文獻檢索的基本概念(三)文獻檢索語言檢索語言(Retrievallanguage)是根據文獻存貯與檢索的需要而編制的一種人工語言,亦稱標引語言、索引語言及系統語言等。檢索系統要求檢索語言在表達文獻或提問的內容特征時,具有唯一性和準確性。三、文獻檢索的基本概念(三)文獻檢索語言63三、文獻檢索的基本概念(三)文獻檢索語言1、按使用語詞的受控情況劃分:(1)規范語言(Controlledlanguage)又稱受控語言,是指對文獻檢索用語的概念加以人工控制和規范,把檢索語言中各種同義詞、多義詞、近義詞、同形異義詞等進行規范化處理,使每個檢索詞只能表達一個概念。(2)非規范語言(Uncontrolledlanguage)又稱自然語言,它對檢索用語中的各種同義詞、多義詞、近義詞、同形異義詞等不加處理,所以也叫自然語言。三、文獻檢索的基本概念(三)文獻檢索語言64三、文獻檢索的基本概念(三)文獻檢索語言按描述的文獻特征劃分:檢索語言描述文獻內容特征的語言描述文獻外表特征的語言分類語言主題語言代碼語言書/刊/篇名著者姓名引文代碼/序號三、文獻檢索的基本概念(三)文獻檢索語言檢索語言描述文獻內容65三、文獻檢索的基本概念(三)文獻檢索語言分類檢索語言:按學科、專業集中文獻,從知識分類的角度揭示多種不同文獻在內容上的區別和聯系,提供以學科分類為出發點的文獻信息檢索途徑。(美國國會圖書館圖書分類法、杜威十進分類法、國際十進分類法、中國圖書館分類法、國際疾病分類等)主題檢索語言:以反映文獻內容的主題詞或關鍵詞作為文獻文獻存儲和檢索的標識。代碼檢索語言:用代表事物的代碼作為標識系統的索引語言。(化合物分子式索引、環狀化合物環系索引、化學物質號索引等)三、文獻檢索的基本概念(三)文獻檢索語言66三、文獻檢索的基本概念(四)文獻檢索途徑1、著者途徑:利用已知著者姓名作為檢索標識進行文獻查檢。2、分類途徑:利用特定分類體系的分類號或分類類目作為檢索標識進行文獻查檢。3、主題途徑:利用反映文獻主要內容的主題(詞)作為檢索標識進行文獻查檢。4、其他途徑:利用特定的檢索標識進行文獻查檢。三、文獻檢索的基本概念(四)文獻檢索途徑67三、文獻檢索的基本概念(四)文獻檢索途徑1.著者途徑姓(lastname,surname,familyname)在前,名(firstname,givenname)在后CharlesGreenberg→GreenbergCWilliamHenrySmith→SmithWHSmith,WilliamHenry→SmithWH聞玉梅→wenym三、文獻檢索的基本概念(四)文獻檢索途徑68三、文獻檢索的基本概念(四)文獻檢索途徑2.分類途徑中圖法--中國圖書館分類法Q生物學R醫藥衛生R5內科學R51傳染病R511病毒傳染病R511.7流行性感冒R6外科學R9藥學分類號
類目名
三、文獻檢索的基本概念(四)文獻檢索途徑分類號類目名69三、文獻檢索的基本概念(四)文獻檢索途徑3.主題途徑主題詞――由主題詞表控制的規范化的檢索用詞文章A著者用詞renalfailure主題詞字段:
kidneyfailure
詞表中:renalfailureseekidneyfailure
文章B著者用詞kidneyfailure主題詞字段:kidneyfailure三、文獻檢索的基本概念(四)文獻檢索途徑文章A70三、文獻檢索的基本概念(四)文獻檢索途徑4.其他途徑
自由詞檢索;引文檢索;機構檢索;刊名檢索;默認檢索等三、文獻檢索的基本概念(四)文獻檢索途徑71三、文獻檢索的基本概念(五)文獻檢索效率的評價檢索效率是查全率和查準率的總稱。查全率——檢出的相關文獻量與文獻庫中所有相關文獻量之比率。查準率——檢出的相關文獻量與檢出的文獻總量之比率。三、文獻檢索的基本概念(五)文獻檢索效率的評價72四、文獻檢索的基本技術(一)布爾邏輯檢索(二)位置邏輯檢索(三)截詞檢索(四)字段限制檢索(五)檢索的基本程序四、文獻檢索的基本技術(一)布爾邏輯檢索73四、文獻檢索的基本技術(一)布爾邏輯檢索(Booleansearching)布爾邏輯檢索就是用布爾邏輯算符:邏輯"與"(*或AND)、邏輯"或"(+或OR)、邏輯"非"(-或NOT),將檢索提問轉換成布爾邏輯表達式,計算機可以根據布爾邏輯表達式所限定的各檢索項之間的關系,確定命中文獻基本條件與查找途徑,同系統中各篇文獻的標識進行匹配,凡符合提問邏輯表達式所規定條件的文獻,即作為命中文獻,加以輸出。四、文獻檢索的基本技術(一)布爾邏輯檢索(Booleans74四、文獻檢索的基本技術(一)布爾邏輯檢索(Booleansearching)
優先級運算:()>NOT>AND>OR四、文獻檢索的基本技術(一)布爾邏輯檢索(Booleans75四、文獻檢索的基本技術(一)布爾邏輯檢索(Booleansearching)1.利福平and異煙肼and肺結核2.(利福平or異煙肼)and肺結核=利福平and肺結核or異煙肼and肺結核3.(利福平or異煙肼)and(肺結核or細菌性痢疾)4.sarsand
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