7/7安質辦公室安質主管崗位任務講明書編號：___YD/CG/013擬制：_____________核準：_____________生效日期：_____________一、差不多資料部門名稱船管部崗位名稱安質主管直接上級安質辦主任所轄人員/二、工作講明1、要緊職責1、負責治理有關安質治理的資料、文件。2、負責維護、保管SMS體系文件。3、負責做好有關記錄和臺賬。4、協助安質辦主任做好體系運行監控、內審、外審和培訓等工作。2、要緊工作內容1、協助安質辦主任制定公司安全治理工作打算、辦公程序，并貫徹執行。2、負責SMS相關外來文件、資料的收集和部門內相關外來文件的存檔、立卷和治理工作。3、協助安質辦主任編寫、修改體系文件，負責公司SMS內部文件的打字、印刷。4、負責公司SMS文件、資料的保管、整理、發放、傳遞、登記、銷毀等工作。5、負責對船/岸SMS文件治理情況定期進行檢查，指導相關職能部室、船舶正確編寫、治理SMS有關文件。6、負責公司DOC正本及船舶SMC副本的登記、保管。7、協助安質辦主任對公司SMS運行情況的監控、檢查工作。8、協助安質辦主任處置“不符合規定的情況”、事故和險情的報告。9、協助安質辦主任對船岸體系內相關人員安全治理體系的培訓工作。10、協助安質辦主任對公司內審員的培訓、考核、治理工作。11、協助安質辦主任的內審工作。負責內審資料的歸檔、治理工作。12、協助安質辦主任與有關主管部門、船級社的聯系，協助安質辦主任的外審預備工作。負責外審資料的歸檔、治理工作。13、協調與本部門同事以及其他部室的同事之間的關系。14、完成安質辦主任布置的其他工作，并及時向安質辦主任匯報工作。

3、要緊工作要求1、體系文件維護1.1定期整理文件，及時修補、復制破損和褪變的文件，對不符合要求的案卷進行加工，對補充歸檔的文件進行整理編目。1.2確保文件的安全，加強防火、防盜、防潮、防蟲等防護措施，幸免文件的損壞和遺失。1.3做好文件的使用治理，嚴禁未經審批的外借，借出的文件要及時收回；符合銷毀條件的文件，按規定銷毀；嚴格遵守保密規定，幸免泄密事件。1.4能嚴格按照公司SMS文件規定，操縱和治理公司SMS相關文件并制定有關文件操縱和治理標準，統一船岸文件治理方式。1.5對船岸SMS文件治理情況每半年檢查一次，能通過檢查促進船岸文件治理的標準化和統一化。1.6及時指導相關部室、船舶正確編寫、治理SMS有關文件，認真解答有關問題，發覺不恰當之處立即予以糾正。1.7保證船岸SMS文件治理不出現重大不符合情況。1.8按照安質辦主任的要求，協助安質辦主任編寫、修改體系文件，及時做好公司SMS內部文件的錄入，認真校對，杜絕明顯的錄入錯誤，及時安排印刷，保證印刷質量。2、運行操縱2.1協助安質辦主任做好體系運行監控。注意了解和分析有關信息，檢查船岸運行情況，發覺“不符合規定的情況”立即糾正或向安質辦主任匯報，并負責對糾正、處理的落實情況進行跟蹤驗證。做好工作記錄。2.2每季度匯總、分析船、岸SMS體系運行存在的缺陷和不足，對發覺的問題進行歸類，提出改進意見和建議。3、運行監控、內審協助安質辦主任做好SMS內部審核。負責聯系和通知內審人員，做好內審的預備工作，做好內審過程中的信息溝通和工作記錄，對糾正和預防措施的實施情況進行監控。4、外審協助安質辦主任做好外審工作。及時將外審申請書遞交到有關單位，及時與參加外審的單位、人員聯系，了解審核日程安排。協助做好外審預備工作，及時通知公司各部室做好預備并檢查預備情況，預備好有關文件和材料，落實好接待預備。熱情接待外審人員，做好服務工作，及時溝通有關信息。外審通過或要及時領取證書。5、DOC、SMC證書治理5.1妥善保管公司DOC正本和船舶SMC副本，制表標明簽發日期，及時提醒安質辦主任各證書的到期日和檢驗期限，杜絕DOC和SMC超期限情況發生。5.2有關單位和人員需要時及時提供，按時收回。6、指導、培訓協助安質辦主任做好上船前SMS培訓、內審員培訓和體系內相關人員的培訓、指導工作。協助安質辦主任精心培訓內容的預備，及時通知有關人員，安排好場地，預備好所需資料和器材等，做到工作主動、認真，提高培訓的有序性和效果。7、資料、臺賬7.1資料收集及時、整理有序，保管妥善，資料反應的重要信息要及時向安質辦主任匯報。7.2要及時登記、記錄安質治理工作情況。做到安質治理方面記錄、臺賬整齊、規范，無漏登、漏記和翻查不便的情況。有關資料要及時移交檔案室。三、任職資格因素細分因素等級限定資料知識學歷C航運、船管類專業專科以上學歷或相當程度。行業知識B熟悉航運行業知識，對行業進展趨勢的把握差不多準確。專業知識B具有較豐富的航運和船舶治理專業知識、技能；掌握公司安全治理體系；掌握國內、國際相關的公約、法規、條例，尤其是要精通國際安全治理規則。能力組織協調能力C協調能力較強，能協調處理與上級、同事之間的工作聯系。能夠妥善處理各種人際關系。事務處理能力B能夠合理安排工作打算，及時、正確的完成各項工作，能夠解決突發事件。理解能力A能夠準確把握本身職務定位、工作內容；準確、迅速的理解上級的指示、意圖和所布置的工作；關于所學的知識和技能能夠迅速理解和掌握，反映機敏，能夠舉一反三。推斷能力B能迅速、準確的推斷各種問題，掌握事實上質，能較為準確的推斷從未遇到的問題，找到解決的方法。表達能力C表達內容預備較充分、主題較明確、構思較清晰。經驗行業工作經驗C具有5年以上豐富的航運和船舶治理工作經驗。相關工作經