有效的時間管理有效的時間管理什么是時間！???時間無法積蓄無法取代無法失而復得（一）時間的特性

一、關于時間1什么是時間！?時間無法積蓄 一、關于時間1（二）時間的內生及外生陷阱時間的內生陷阱???「時間估計不切實際」「同一時間內做太多的事」……時間的外生陷阱????「訪客多」「電話多」「會議多」……

一、關于時間2（二）時間的內生及外生陷阱時間的內生陷阱?「時間估計不切實際（三）時間的成本??每個人的時間都是同等的，時間的價位卻完全不同你是在浪費時間還是在投資時間？

一、關于時間3（三）時間的成本?每個人的時間都是同等的，時間的價位卻完全不不正常的狀態????加班沒有時間鍛煉，身體經常處在一種透支的狀態工作沒有計劃，每天靠慣性進行日程安排像無頭蒼蠅一樣工作，沒有方向感每天列了一大堆的計劃，晚上回顧的時候，卻發現忙怕都是一些非常瑣碎的事情，重要的事情卻沒有干！

一、關于時間4不正常的狀態?加班沒有時間鍛煉，身體經常處在一種透支的狀態 時間浪費的原因和癥狀?????????辦事拖拉上班漫談、聊天電話干擾不速之客打擾主管事必親躬不敢拍板，等指示不考慮輕重緩急負責人員“遲到”同樣的問題總是一而再、再而三地出現?????????文山會海，會議冗長經常加班加點窮于應付突發事件上交待不清，事情做錯完美主義辦事不考慮事情的復雜性憑記憶辦事信息溝通不暢找資料

一、關于時間5時間浪費的原因和癥狀?辦事拖拉而三地出現?文山會海，會議冗長二、關于時間管理時間管理就是自我管理改變時間管理的第一步,從你自覺需要時間管理開始6二、關于時間管理時間管理就是自我管理改變時間管理的第一步,從時間管理的益處??????控制減輕壓力節省時間更加專注提高工作效率平衡更快樂地工作，更智慧地工作7時間管理的益處?控制更快樂地工作，更智慧地工作7成功人士是時間管理的高手??

關鍵不在于能活多久，而在于能活多好。 你在工作中投入了多少時間都不重要，重要的是你在這段時間內都做了多少工作！

?把事情很快地做完,叫做效率

?把事情很快又很對地做完,叫做效能8成功人士是時間管理的高手? 關鍵不在于能活多久，而在于能活多三、時間管理的途徑（一）個人價值管理（二）自我組織管理（三）組織溝通管理9三、時間管理的途徑（一）個人價值管理（二）自我組織管理（三）（一）個人價值管理

按照工作價值來確定優先順序???1、把每天要做事列一份清單。2、確定優先順序，從最重要的事情做起。3、每天都這么做。 人的精力就像桶的容量一樣是有限的10三、時間管理的途徑（一）個人價值管理?1、把每天要做事列一份清單。10三、時間測測你平時做事情的優先順序通常，什么樣的事情是你優先選擇做的？喜歡做的事情熟悉做的事情時間花費少的事情上級臨時交代的事緊急的事情工作量大的事情容易做的事情排定時間的事情資料齊全的事情別人的事情經過籌劃的事情有趣的事情11三、時間管理的途徑測測你平時做事情的優先順序通常，什么樣的事情是你優先選擇做的重要性（高）緊迫性（高）高度重要低度緊迫高度重要高度緊迫M2M1

M4低度重要低度緊迫

M3高度緊迫低度重要M4優先原則：

M1

行動M3,思想M2工作價值矩陣急

輕重緩12三、時間管理的途徑重要性緊迫性高度重要低度緊迫高度重要高度緊迫M2M1 M4 重要性（高）緊迫性（高）防患未然建立人際關系發掘新機會規劃危機急迫的問題有壓力的計劃繁瑣的工作打擾信件、電話有趣無意的活動低度緊迫不速之客M2M1M4M3M4優先原則：

M1

行動M3,思想M2工作價值矩陣事物分類表急某些信件、報告、會議必要而不重要的問題受歡迎的活動

輕緩重13三、時間管理的途徑重要性緊迫性（高）防患未然危機繁瑣的工作打擾信件、電話不速之重要性（高）榜樣，少有危機成為業績指標的長工

緊迫性全無責任感，工作不保救濟為生

（高）耕別人的田，荒自己的地M2

業務隊伍中的M1充滿壓力，筋疲力盡M4M3M4優先原則：

M1

行動M3,思想M2工作價值矩陣的關注結果急重岌岌可危，怪罪別人，人際緊張

輕緩14三、時間管理的途徑重要性榜樣，少有危機成為業績指標的長工全無責任感，工作不保救（高）緊迫性（高）多投資時間到M2盡量避免擴大M1重急

緩盡量避免

M4

輕盡量減少

M3M4配置原則：

M2

行動M1,思想M3合理時間配置

重要性注意陷阱15三、時間管理的途徑（高）緊迫性（高）多投資時間到M2盡量避免擴大M1重急 緩1.舍得2.輕松一下1.勇于拒絕

2.交待1.決勝于朝堂 之上2.授權1.兵貴神速2.快刀斬亂麻均衡價值的均衡急重輕緩16三、時間管理的途徑1.舍得1.勇于拒絕1.決勝于朝堂1.兵貴神速均衡價值的均通過對自身工作方式、方法的改變，達到時間管理的目的。即時間上的四則運算：加、減、乘、除。（二）自我組織管理時間的加、減、乘、除四則運算：找出隱藏時間減少無謂的時間提高工作效率根除浪費時間習慣17三、時間管理的途徑通過對自身工作方式、方法的改變，達到時間管理的目的。即時間上加法如何找出隱藏的時間？???????（1）善于利用等候和空檔時間（2）創造時間區。（3）逆勢操作（4）背包原則 注意平時積累素材。 位移上的批量處理。 時間上的批量處理。18三、時間管理的途徑加法?（1）善于利用等候和空檔時間18三、時間管理的途徑減法時間經常浪費在反復思考，或者是下決心的過程中，需要改變的是我們思考和行動的習慣。五分鐘思考法：?1分鐘；決定目標及課題?2分鐘：思考的擴張及探求?2分鐘：整理思路，定下結論19三、時間管理的途徑減法時間經常浪費在反復思考，或者是下決心的過程中，需要改變的乘法

時間管理中的乘法，就是怎樣提高工作的成效。???物盡其所，物歸原處。建立有效的工作環境。有效的文件處理。20三、時間管理的途徑乘法?物盡其所，物歸原處。20三、時間管理的途徑除法對付拖延的辦法：當機立斷???逐個擊破、分解進行調整思維方式。不追求盡善盡美21三、時間管理的途徑除法?逐個擊破、分解進行21三、時間管理的途徑（三）組織溝通管理???組織時間計劃組織時間溝通組織時間融合22三、時間管理的途徑（三）組織溝通管理?組織時間計劃22三、時間管理的途徑????時間結構的暗示。個人時間與組織時間的沖突。對于無謂的打擾，暗示無法應酬。在拒絕別人的時候，附以理由并提供其他途徑。對事不對人。懂得說“不”23三、時間管理的途徑?時間結構的暗示。個人時間與組織時間的沖突。懂得說“不”23?????避免多重溝通確認溝通到位，不使雙方做無用功管理電話，善用電話進行溝通。善用結束談話的技巧。組織問題盡量集中溝通。善于溝通24三、時間管理的途徑?避免多重溝通善于溝通24三、時間管理的途徑會議溝通???????不參加沒有準備的會議——重視會議質量使會議有成效： 制定清晰會議目標 盡量減少與會人數。邀請可提出建設性建議的人員。 選擇適當的開會時間。 提前準備議程，使與會者提前預知會議主題。 避免長時間的會議。25三、時間管理的途徑會議溝通?不參加沒有準備的會議——重視會議質量25三、時間管小結???（一）個人價值管理（二）自我組織管理（三）組織溝通管理那我們應該用什么方法來實現這 三個途徑？26三、時間管理的途徑小結?（一）個人價值管理那我們應該用什26三、時間管理的途徑四、如何做好時間管理?時間管理的方法?贏取時間的技巧27四、如何做好時間管理?時間管理的方法?贏取時間的技巧時間管理方法（一）美國的管理學家唐納德·Ｃ·伯納姆提出：當你處理任何工作時 必須自問：???能不能取消它？能不能與別的工作合并？能不能用簡便的東西代替它？28四、如何做好時間管理時間管理方法（一）?能不能取消它？28四、如何做好時間管理時間管理方法（二）???1.記錄自己的時間，認清時間耗在什么地方2.管理自己的時間，減少非生產性工作3.集中零星時間，成為連續性的時間段。29四、如何做好時間管理時間管理方法（二）?1.記錄自己的時間，認清時間耗在什么地時間管理方法（三）??????ABC分類法1、將自己工作按輕重緩急分為：A（緊急、重要）、B（次要）、C（一般）三類；2.安排各項工作優先順序，粗略估計各項工作時間和占用百分比3.在工作中記載實際耗用時間；4.每日計劃時間安排與耗用時間對比，分析時間運用效率。5重新調整自己的時間安排，更有效地工作。30四、如何做好時間管理時間管理方法（三）?ABC分類法30四、如何做好時間管理時間管理方法（四）???80%

時間

20%

時間帕雷托二八法則在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數，而不重要的因子占多數，因此只要能控制具有重要性的少數因子即能控制全局。把精力專注于那20%重要的能獲得最大回報事情上，達到事半功倍的效果。

20%成效80%成效

瑣碎的 多數事物 重要的少數事物31時間管理方法（四）?80%帕雷托二八法則成效 瑣碎的31目標金字塔長遠目標 年目標 季目標 月計劃 周計劃 日計劃目標分解大有大目標小有小計劃32四、如何做好時間管理目標金字塔長遠目標目大有大目標32四、如何做好時間管理贏取時間的技巧????????1、一日之計在昨天下班前，一周之計在于周日，一月之計在于月底。“預則立、不預則廢”2.早十五分鐘或半個小時開始工作，計劃全天工作。3.工作前，先準備好相關資料，把所有需要的資料、報告放在 桌上，避免為尋找遺忘東西浪費時間。4.儲備各種與工作相關的知識，增進處事能力，減少時間浪費。5.把最困難的事擱在工作效率最高的時候做，例行公事，應在 精神較差的時候處理。6、整理重要會議、討論或談話內容，養成將構想、概念、票據及資料，存放在檔案里的習慣33四、如何做好時間管理贏取時間的技巧?1、一日之計在昨天下班前，一周之計在于周日???????7、訓練速讀：速讀可增快2－3倍閱讀速度，那么行事效率該有多高？8、別讓閑聊浪費你的時間：愿意和朋友同事談天，但應在下班以后。9、利用空閑時間：順手找些例行公事的工作來做。10.整理好文件：避免浪費時間去找東西11.果斷擺脫瑣事：讓秘書或助手分擔瑣事，專心一致地處理較特殊或富創造性的工作。12.管制你的電話：在拿起電話前，先準備好紙、筆、姓名、號碼及預定話題、資料等。13.可以早上做完的事,決不拖到下午完成，可以一天做完的事,決不分成兩天完成贏取時間的技巧34?7、訓練速讀：速讀可增快2－3倍閱讀速度，那么行事效率該????????14.該做的事都放在桌上，以免遺漏。15.每天至少完成一件事情,特別是在工作情緒低潮時。16.選擇在午餐或下班前開會，決定會很快。17.站著接待健談的人來訪者，他很快就道出來意了。18.將相關的工作列在一起19.休息片刻，來杯咖啡、茶、冷欽，甚至只要在窗前伸個懶腰，就足夠使你精神抖擻了。20.沉思：思索一下可尋求出各種增進工作方法及 滿意的靈感，受益匪淺。贏取時間的技巧35?14.該做的事都放在桌上，以免遺漏。贏取時間的技巧35自我工作檢核???????????1.是否完成了我所有優先安排的事情；2.是否達到或超過了日目標；3.是否為說服他人花費了計劃花費的時間；4.是否聯系了聯系單上的每一個潛在客戶；5.用于尋找潛在客戶的時間——

6.未能按計劃行事的原因——

7.是否能夠避免？如何避免？——

8.當天最有效率的事情——9.當天效率最低的事情——10.在與我有切身利益上花費的時間是多少，我能投入更多嗎？11.今天對我和我的公司來說都富有成效嗎？36自我工作檢核?1.是否完成了我所有優先安排的事情；36自我工作檢核??????????12·所做的全部重要的文書工作——13·今天有多少活動使我更接近我的目標；14·是否為我的家庭安排了時間；15·是否有與我的家人在一起的黃金時間；16·我能否通過——改進與家人在一起的時間質量；17·是否為我自己身心健康花費了時間；18·如果能再有今天，我會改變——19·今天我對完成——真的感覺很好；20·發出適當的感謝信；21.誰或者什么浪費我的時間最多。37自我工作檢核?12·所做的全部重要的文書工作——37有效的時間管理有效的時間管理什么是時間！???時間無法積蓄無法取代無法失而復得（一）時間的特性

一、關于時間39什么是時間！?時間無法積蓄 一、關于時間1（二）時間的內生及外生陷阱時間的內生陷阱???「時間估計不切實際」「同一時間內做太多的事」……時間的外生陷阱????「訪客多」「電話多」「會議多」……

一、關于時間40（二）時間的內生及外生陷阱時間的內生陷阱?「時間估計不切實際（三）時間的成本??每個人的時間都是同等的，時間的價位卻完全不同你是在浪費時間還是在投資時間？

一、關于時間41（三）時間的成本?每個人的時間都是同等的，時間的價位卻完全不不正常的狀態????加班沒有時間鍛煉，身體經常處在一種透支的狀態工作沒有計劃，每天靠慣性進行日程安排像無頭蒼蠅一樣工作，沒有方向感每天列了一大堆的計劃，晚上回顧的時候，卻發現忙怕都是一些非常瑣碎的事情，重要的事情卻沒有干！

一、關于時間42不正常的狀態?加班沒有時間鍛煉，身體經常處在一種透支的狀態 時間浪費的原因和癥狀?????????辦事拖拉上班漫談、聊天電話干擾不速之客打擾主管事必親躬不敢拍板，等指示不考慮輕重緩急負責人員“遲到”同樣的問題總是一而再、再而三地出現?????????文山會海，會議冗長經常加班加點窮于應付突發事件上交待不清，事情做錯完美主義辦事不考慮事情的復雜性憑記憶辦事信息溝通不暢找資料

一、關于時間43時間浪費的原因和癥狀?辦事拖拉而三地出現?文山會海，會議冗長二、關于時間管理時間管理就是自我管理改變時間管理的第一步,從你自覺需要時間管理開始44二、關于時間管理時間管理就是自我管理改變時間管理的第一步,從時間管理的益處??????控制減輕壓力節省時間更加專注提高工作效率平衡更快樂地工作，更智慧地工作45時間管理的益處?控制更快樂地工作，更智慧地工作7成功人士是時間管理的高手??

關鍵不在于能活多久，而在于能活多好。 你在工作中投入了多少時間都不重要，重要的是你在這段時間內都做了多少工作！

?把事情很快地做完,叫做效率

?把事情很快又很對地做完,叫做效能46成功人士是時間管理的高手? 關鍵不在于能活多久，而在于能活多三、時間管理的途徑（一）個人價值管理（二）自我組織管理（三）組織溝通管理47三、時間管理的途徑（一）個人價值管理（二）自我組織管理（三）（一）個人價值管理

按照工作價值來確定優先順序???1、把每天要做事列一份清單。2、確定優先順序，從最重要的事情做起。3、每天都這么做。 人的精力就像桶的容量一樣是有限的48三、時間管理的途徑（一）個人價值管理?1、把每天要做事列一份清單。10三、時間測測你平時做事情的優先順序通常，什么樣的事情是你優先選擇做的？喜歡做的事情熟悉做的事情時間花費少的事情上級臨時交代的事緊急的事情工作量大的事情容易做的事情排定時間的事情資料齊全的事情別人的事情經過籌劃的事情有趣的事情49三、時間管理的途徑測測你平時做事情的優先順序通常，什么樣的事情是你優先選擇做的重要性（高）緊迫性（高）高度重要低度緊迫高度重要高度緊迫M2M1

M4低度重要低度緊迫

M3高度緊迫低度重要M4優先原則：

M1

行動M3,思想M2工作價值矩陣急

輕重緩50三、時間管理的途徑重要性緊迫性高度重要低度緊迫高度重要高度緊迫M2M1 M4 重要性（高）緊迫性（高）防患未然建立人際關系發掘新機會規劃危機急迫的問題有壓力的計劃繁瑣的工作打擾信件、電話有趣無意的活動低度緊迫不速之客M2M1M4M3M4優先原則：

M1

行動M3,思想M2工作價值矩陣事物分類表急某些信件、報告、會議必要而不重要的問題受歡迎的活動

輕緩重51三、時間管理的途徑重要性緊迫性（高）防患未然危機繁瑣的工作打擾信件、電話不速之重要性（高）榜樣，少有危機成為業績指標的長工

緊迫性全無責任感，工作不保救濟為生

（高）耕別人的田，荒自己的地M2

業務隊伍中的M1充滿壓力，筋疲力盡M4M3M4優先原則：

M1

行動M3,思想M2工作價值矩陣的關注結果急重岌岌可危，怪罪別人，人際緊張

輕緩52三、時間管理的途徑重要性榜樣，少有危機成為業績指標的長工全無責任感，工作不保救（高）緊迫性（高）多投資時間到M2盡量避免擴大M1重急

緩盡量避免

M4

輕盡量減少

M3M4配置原則：

M2

行動M1,思想M3合理時間配置

重要性注意陷阱53三、時間管理的途徑（高）緊迫性（高）多投資時間到M2盡量避免擴大M1重急 緩1.舍得2.輕松一下1.勇于拒絕

2.交待1.決勝于朝堂 之上2.授權1.兵貴神速2.快刀斬亂麻均衡價值的均衡急重輕緩54三、時間管理的途徑1.舍得1.勇于拒絕1.決勝于朝堂1.兵貴神速均衡價值的均通過對自身工作方式、方法的改變，達到時間管理的目的。即時間上的四則運算：加、減、乘、除。（二）自我組織管理時間的加、減、乘、除四則運算：找出隱藏時間減少無謂的時間提高工作效率根除浪費時間習慣55三、時間管理的途徑通過對自身工作方式、方法的改變，達到時間管理的目的。即時間上加法如何找出隱藏的時間？???????（1）善于利用等候和空檔時間（2）創造時間區。（3）逆勢操作（4）背包原則 注意平時積累素材。 位移上的批量處理。 時間上的批量處理。56三、時間管理的途徑加法?（1）善于利用等候和空檔時間18三、時間管理的途徑減法時間經常浪費在反復思考，或者是下決心的過程中，需要改變的是我們思考和行動的習慣。五分鐘思考法：?1分鐘；決定目標及課題?2分鐘：思考的擴張及探求?2分鐘：整理思路，定下結論57三、時間管理的途徑減法時間經常浪費在反復思考，或者是下決心的過程中，需要改變的乘法

時間管理中的乘法，就是怎樣提高工作的成效。???物盡其所，物歸原處。建立有效的工作環境。有效的文件處理。58三、時間管理的途徑乘法?物盡其所，物歸原處。20三、時間管理的途徑除法對付拖延的辦法：當機立斷???逐個擊破、分解進行調整思維方式。不追求盡善盡美59三、時間管理的途徑除法?逐個擊破、分解進行21三、時間管理的途徑（三）組織溝通管理???組織時間計劃組織時間溝通組織時間融合60三、時間管理的途徑（三）組織溝通管理?組織時間計劃22三、時間管理的途徑????時間結構的暗示。個人時間與組織時間的沖突。對于無謂的打擾，暗示無法應酬。在拒絕別人的時候，附以理由并提供其他途徑。對事不對人。懂得說“不”61三、時間管理的途徑?時間結構的暗示。個人時間與組織時間的沖突。懂得說“不”23?????避免多重溝通確認溝通到位，不使雙方做無用功管理電話，善用電話進行溝通。善用結束談話的技巧。組織問題盡量集中溝通。善于溝通62三、時間管理的途徑?避免多重溝通善于溝通24三、時間管理的途徑會議溝通???????不參加沒有準備的會議——重視會議質量使會議有成效： 制定清晰會議目標 盡量減少與會人數。邀請可提出建設性建議的人員。 選擇適當的開會時間。 提前準備議程，使與會者提前預知會議主題。 避免長時間的會議。63三、時間管理的途徑會議溝通?不參加沒有準備的會議——重視會議質量25三、時間管小結???（一）個人價值管理（二）自我組織管理（三）組織溝通管理那我們應該用什么方法來實現這 三個途徑？64三、時間管理的途徑小結?（一）個人價值管理那我們應該用什26三、時間管理的途徑四、如何做好時間管理?時間管理的方法?贏取時間的技巧65四、如何做好時間管理?時間管理的方法?贏取時間的技巧時間管理方法（一）美國的管理學家唐納德·Ｃ·伯納姆提出：當你處理任何工作時 必須自問：???能不能取消它？能不能與別的工作合并？能不能用簡便的東西代替它？66四、如何做好時間管理時間管理方法（一）?能不能取消它？28四、如何做好時間管理時間管理方法（二）???1.記錄自己的時間，認清時間耗在什么地方2.管理自己的時間，減少非生產性工作3.集中零星時間，成為連續性的時間段。67四、如何做好時間管理時間管理方法（二）?1.記錄自己的時間，認清時間耗在什么地時間管理方法（三）??????ABC分類法1、將自己工作按輕重緩急分為：A（緊急、重要）、B（次要）、C（一般）三類；2.安排各項工作優先順序，粗略估計各項工作時間和占用百分比3.在工作中記載實際耗用時間；4.每日計劃時間安排與耗用時間對比，分析時間運用效率。5重新調整自己的時間安排，更有效地工作。68四、如何做好時間管理時間管理方法（三）?ABC分類法30四、如何做好時間管理時間管理方法（四）???80%

時間

20%

時間帕雷托二八法則在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數，而不重要的因子占多數，因此只要能控制具有重要性的少數因子即能控制全局。把精力專注于那20%重要的能獲得最大回報事情上，達到事半功倍的效果。

20%成效80%成效

瑣碎的 多數事物 重要的少數事物69時間管理方法（四）?80%帕雷托二八法則成效 瑣碎的31目標金字塔長遠目標 年目標 季目標 月計劃 周計劃 日計劃目標分解大有大目標小有小計劃70四、如何做好時間管理目標金字塔長遠目標目大有大目標32四、如何做好時間管理贏取時間的技巧????????1、一日之計在昨天下班前，一周之計在于周日，一月之計在于月底。“預則立、不預則廢”2.早十五分鐘或半個小時開始工作，計劃全天工作。3.工作前，先準備好相關資料，把所有需要的資料、報告放在 桌上，避免為尋找遺忘東西浪費時間。4.儲備各種與工作相關的知識，增進處事能力，減少時間浪費。5.把最困難的事擱在工作效率最高的時候做，例行公事，應在 精神較差的時候處理。6、整理重要會議、討論或談話內容，養成將構想、概念、票據及資料，存放在檔案里的習慣71